CANALES O MEDIOS DE INGRESO DE LOS DOCUMENTOS

LEYDY CÁRDENASLIDA CASTELLANOSYUDET CHAVESMARCELA RIPE

ELIZABETH RUEDA

EQUIPO DE TRABAJO # 6

LECTO-ESCRITURA

La lectura amplia los horizontes del individuo permitiéndole ponerse en contacto con lugares, gente y costumbre lejanas a él en el tiempo o en el espacio.

COMUNICACIONES RECIBIDAS CORREO ELECTRÓNICO

FACIL DE ENTENDER.

RÁPIDA Y ECONÓMICO

PERMITE ANEXAR DIFERENTES TIPOS DE DOCUMENTOS

CONCEPTO COMUNICACIÓN RECIBIDA

DOCUMENTOS CON NECESIDAD DE INFORMACIÓN OPORTUNA ACOMPAÑADA DE UNA RESPUESTA RÁPIDA, SERIA Y CONFIABLE DONDE SE ESTA VENDIENDO IMAGEN EMPRESARIAL.

RADICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

TENER EN CUENTA LOS FECHADORES. DISPONER DE SELLOS DE RECIBIDOS Y

ENVIADOS MANEJAR CORRECTAMENTE EL

CONSECUTIVO DE LOS DOCUMENTOS.MANEJAR BASE DE DATOS. TENER UN LISTADO DE DEPENDENCIAS

CODIFICADO LLENAR LOS CORRESPONDIENTES

FORMATOS.

MENSAJERÍA

Servicio de reparto de cartas y paquetes urgentes, generalmente dentro de una misma ciudad.

CORRESPONDENCIA

Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámite para la institución

EL FAXFAX ( abreviación de facsímil), a veces llamado telecopia, es la transmisión telefónica de material escaneado impreso (tanto texto como imágenes), normalmente a un número de teléfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.

CORREO TRADICIONAL

abarca el grupo de servicios normales como cartas e impresos, que están relacionados con el sentido de comunicación de mensaje. 

Tipos de Correspondencia: Cartas Postales, Pequeños Paquetes, Encomiendas, Tarjetas, Impresos.

CORREO ELECTRONICO

También conocido como e-mail, es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente

CORRESPONDENCIA CONFIDENCIAL

Es la comunicación que ingresa a través de la ventanilla del área de correspondencia, dirigida a funcionarios o empleados y cuyo contenido debe ser conocido únicamente por el destinatario y/o funcionarios o empleados involucrados en el trámite. Esta comunicación solo se definirá así, cuando el sobre o empaque que la contiene haga explícita la categoría de confidencial.

software

Que entiende por software?

Es el conjunto de componentes lógicos necesario que hacen posible la realización de tareas especificas

Pagina web

Es un documento digital eléctrico diseñados para ser visto en los navegadores de internet.

SALUD OCUPACIONAL EN ARCHIVISTAS

La administración de un Archivo requiere una serie de medidas de control que conlleven a evitar la pérdida de documentos y a garantizar la seguridad. El mayor denominador encontrado en los archivos son las condiciones desfavorables a las que están expuestos, tanto los documentos como las personas que allí laboran, lo cual, en muchos casos, se derivan situaciones de riesgos.

SALUD OCUPACIONAL

Es el conjunto de medidas y acciones dirigidas a preservar, mejorar y reparar la salud de los trabajadores, controlando las situaciones de riesgos para la salud disminuyendo la posibilidad de ocurrencias en los accidentes y las enfermedades laborales.

seguridad

Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificación y control de las causas de los accidentes en los lugares donde se desarrolle la actividad laboral.

FACTORES DE RIESGO

Un factor de riesgo es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de os trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Por ejemplo sobreesfuerzo físico, ruido, monotonía.

CLASES DE FACTORES DE RIESGO

• QUIMICOS• BIOLOGICOS• ERGONOMICOS• MECANICO• SICOSOCIAL• FISIOQUIMICOS