Expert Nóminas - gestión de nóminas

DATADEC Tél: 902 48 10 48 [email protected] www.datadec.es / www.ddol.es


Solución de Gestión de NóminasExpert NÓMINAS®: Presentación


EXPERT NÓMINAS® es la solución desarrollada por DATADEC, S.A.

sobre plataforma Web para la gestión completa de Nóminas,

resolviendo la gestión laboral del empleado adaptándose a diferentes

regímenes y convenios.

Valor añadido con expertNóminas®

• Vista única del empleado

• Trazabilidad multiempresa

• Potente motor de formulación basado en Reglas

• Control de Incidencias, como enfermedad, absentismos, huelgas, periodos de suspensión, Embargos, Amortización de Anticipos

• Comparativa de Nóminas

• Gestión de Retención IRPF

• Recibos Salariales personalizables

• Cumplimiento de documentación (Seg. Sociales, TC1,…)

• Generación Ficheros para SISTEMA RED: FAN, AFI y FDI

• Generación de Ficheros para CONTRAT@ y DELT@

• Atrasos y actualización de convenios colectivos

• Auditoria para la trazabilidad de todas las operaciones

• Potente Generador de Informes personalizables

• Gestión de Pagos integrado con el módulo financiero

• Integración con el módulo de Contabilidad Analítica

• Integración con el módulo Industrial (Primas de Producción)

• Integración con Microsoft OFFICE (cargas personalizables de datos, generación de cartas y contratos, ..)

EXPERT NÓMINAS®: PRESENTACIÓNSOLUCIÓN DE GESTIÓN DE NÓMINAS


Modalidades de implantaciónLicencia / SaaS (Software as a Service)


Este modelo estará basado en la adquisición de la licencia de uso de Expert NÓMINAS® , con el diferencial de que esta licencia permitirá para su

utilización por parte de un NÚMERO ILIMITADO DE USUARIOS.

En esta modalidad de proyecto, toda la plataforma tecnológica necesaria para la implantación, que incluye el software (Solución Expert NÓMINAS® y

plataforma tecnológica ORACLE) y el hardware requerido para su funcionamiento, estará alojada en las instalaciones del cliente.

Este modelo irá dirigido a empresas medianas-grandes que requieran un nivel de consultoría en profundidad de sus procesos internos para ajustar al

máximo las funcionalidades de EXPERT NÓMINAS® a su problemática de operatividad, derivada de su volumen y complejidad de procesos.

INTERNET

CENTRO DE TRABAJO 1

CENTRO DE TRABAJO n

…

Departamento RR.HH.

Servidor de Base de Datos

Servidor de Ficheros

SEDE CENTRAL

• Ejecución de procesos

LÍNEA VPN

¿Por Qué un Modelo LICENCIA?

NUMERO ILIMITADO DE USUARIOS PARA EXPERT NÓMINAS®

FÁCIL INTEGRACIÓN CON OTRAS APLICACIONES DE LA EMPRESA

APLICACIÓN ADAPTADA A LAS NECESIDADES DE CADA CLIENTE

CONSULTORÍA ESPECIALIZADA POR ÁREA

CONTROL TOTAL SOBRE LAS TECNOLOGÍASDE INFORMACIÓN

Modelo LICENCIA

MODELO LICENCIAMODALIDADES DE IMPLANTACIÓN


INVERSIÓN CERO EN SISTEMAS

Desaparecen el concepto de licencias y mantenimientos de aplicaciones y no hay compra de Hardware, Bases de Datos o Sistemas Operativos

EXTERNALIZACIÓN El cliente se centra en el negocio, despreocupándose del mantenimiento de sus sistemas y aplicaciones

SATISFACCIÓN La relación se centra en la calidad del servicio que se ofrece ya que el cliente no es rehén de las inversiones realizadas.

SERVICIO BAJO DEMANDA Se paga por la utilización de las aplicaciones basándose en métricas como usuarios o disco utilizado.

RÁPIDA INSTALACIÓN Sin tiempos de espera. En 48 horas a partir de la contratación del servicio podrá utilizar los productos contratados.

ACTUALIZACIÓN PERMANENTE

Disponga siempre de la última versión actualizada con las mejoras introducidas en el producto, sin costes adicionales y sin pérdida de tiempo, con la posibilidad de activar la nueva versión cuando le interese.

REPOSITORIO ÚNICO DE INFORMACIÓN

A través del entorno de Business Intelligence (BI), podrá explotar toda la información de su sistema de forma centralizada y tomar sus decisiones de forma acertada y en el momento oportuno.

UBICUIDAD Puede utilizar las aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento simplemente con un navegador de Internet.

DISPONIBILIDAD La plataforma (hardware, comunicaciones, energía, etc.) es redundante, con un equipo de técnicos 24 horas atentos a cualquier incidencia.

EFICIENCIA Apóyese en las TIC’s para ser más eficiente( hacer más con menos).

INNOVACIÓN Nosotros nos ocupamos de investigar, seleccionar las nuevas tecnologías y aplicarlas a nuestros sistemas.

DESCARGA DE SUS DATOS CUANDO DESEE

La información que se encuentra alojada en nuestro DATACENTER podrá descargarla cuando lo requiera.

LIBERTAD DE ELECCIÓN Opcionalmente, podrá adquirir sus licencias contratadas en modalidad SaaS, y disponer así de las soluciones en sus propias instalaciones.

LÍNEA VPN

• Ejecución de procesos

• Soporte Remoto

SEDE CENTRALINTERNET

CENTRO DE TRABAJO 1

CENTRO DE TRABAJO n

…

CLIENTE DATACENTER

El modelo SaaS (Software as a Service) es una modalidad de

contratación de aplicaciones informáticas donde el cliente, a través

de una línea de comunicación, hace uso de las soluciones que

necesite, sobre plataformas de hardware y de comunicaciones que

se encuentran alojadas en un DATACENTER, por lo que paga una

cuota de suscripción al servicio.

Modelo SaaS (Software as a Service) Beneficios

“Never Buy Software Again”®

MODELO SaaS (Software as a Service)MODALIDADES DE IMPLANTACIÓN

Departamento RR.HH.


Módulos FuncionalesFuncionalidades Expert NÓMINAS®


Empleados – Inventario de Personal (I) Vista única de empleado

Vista Histórica Recibos de Salarios

Confección de Nóminas adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables

(motor de reglas)

Gestión de Incidencias (enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos,..)

Gestión de Anticipos, con integración contable.

Cálculo de Netos o Brutos pactados

Impresión de Contratos (Word) y Certificados de Empresas con archivo de histórico

Altas sin Retribución

Expedientes Regulación Empleo (Total/Parcial)

Suspensiones de Contratos

Bonificaciones con carácter retroactivo

Fichero de Afiliación (AFI)

Procesamiento de Embargos Salariales

Comunicación de la contratación laboral (CONTRAT@)

Representantes de comercio.

Régimen Agrario

MÓDULOS FUNCIONALESFUNCIONALIDADES EXPERT NÓMINAS®


Empleados – Inventario de Personal (I)

Simulación de Nóminas con procesos comparativos. ¿Cómo repercute un incremento del salario del 2%?

Gestión de retenciones por IRPF.

Presencia de Asistentes

Posibilidad de captura a partir de hojas excel

Avisos automáticos de vencimientos de Contratos.

Contabilización de los costes integrado con Expert ERP®.

100% tecnología Internet

FUNCIONALIDADES EXPERT NÓMINAS®

MÓDULOS FUNCIONALES


Recibo de Salarios

Se muestran diferentes formatos del Recibo de Salarios

Consulta formato recibo

Consulta en detalle

Varios formatos de impresión:

o Láser

o De agujas

o En papel preimpreso o en DIN A4

Gestión de atrasos




Gestión de Pago de Nóminas

Transferencias, Pagos por Talón, Efectivo, Distribución de Pagos a diferentes cuentas de Personal y Creación de Ficheros de Pago (norma 34) --

> posibilidad de agrupar pagos por cuenta bancaria de empleados.




Proceso Contable

Posibilidad de realizar contabilidad financiera o analítica,

resumida por empresa, sección, centro de coste, centro de

trabajo o empleado integrado con Expert ERP®

Posibilidad de realizar recálculos, generando movimientos

de efectos/pagos y contabilidad únicamente por las

diferencias




Seguros Sociales

Integración en proyecto R.E.D. de la T.G.S.S. en todas sus modalidades .




Generador de Informes

Podemos confeccionar informes a medida, seleccionando

diversas opciones y órdenes, así como conceptos de nómina

agrupados por Empresa, Centro, Sección, Empleados …




Integración Ofimática

Integración con el office. Posibilidad de generar cartas de bienvenida,

onomásticas, recibos, …

Etiquetas para ensobrar

Informe de Haberes

Etc.




Sistema de Auditorias

Trazabilidad: impedir errores provocados por el usuario,

toda acción realizada sobre la nómina genera la traza para

identificar el registro modificado

Log de cierre: reflejo del usuario – fecha que provocó un

cambio

Preparado para la Ley Orgánica de Protección de Datos

(L.O.P.D.)

Confidencialidad a nivel de puntos de menú y a nivel de

usuario/empleado




www.erp-expert-nominas.es

GRUPO DATADEC

Tél: 902 48 10 48 Fax: 902 945 [email protected]

www.datadec.es www.ddol.es

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