Facultad de Ciencias Empresariales

Tema: Nominas y Retenciones

Materia: Contabilidad Financiera II

Catedrtico: Vctor Meja

Alumnos:

Dalya Karina Henrquez Torres

Lic. Admn. Em. Lic. Admn. Em.

110403 090711

Donovan Josu Marchessini Prea Omar

Noviembre 22, 2011

TABLA DE CONTENIDO

Introduccin............................................................................................................................3 Objetivos.................................................................................................................................3 Marco Terico.........................................................................................................................3 Nminas..................................................................................................................................4 Concepto.............................................................................................................................4 Tipos de Nminas...............................................................................................................5 Procedimiento administrativo para elaborar una Nmina...................................................6 Registro de Nminas...........................................................................................................7 Retenciones...........................................................................................................................10 Administradora de Fondo de Pensiones............................................................................10 Instituto Salvadoreo del Seguro Social...........................................................................15 Impuesto Sobre la Renta...................................................................................................15 Bases legal.........................................................................................................................16 Conclusiones.........................................................................................................................17 Recomendaciones..................................................................................................................17 Bibliografa...........................................................................................................................17

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Introduccin.

Objetivos.

Marco Terico.

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Nminas.

Concepto. Llamamos nmina al documento en el que se consignan los das trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los dems conceptos de percepcin o deduccin para cada uno de ellos, en un perodo determinado.

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Tipos de Nminas.

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Procedimiento administrativo para elaborar una Nmina. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 11) 12) Definicin de polticas de pago y descuento. (FUNDAMENTAL) Definicin de calendario de pagos. Alta de los empleados, consideracin de movimientos de incidencias. (Faltas, incapacidades, etc.) Consideracin de pagos y descuentos para la nmina en proceso. Consideracin de pagos o descuentos fijos. Obtencin y chequeo de cifras de control. (Incluir todos) Calculo de nmina. En caso necesario recalculo de la nmina. Obtencin de reportes y archivos. Contabilizacin. (Previsiones) Cierre de la nmina.

10) Pago de la nmina.

13) Presentacin de informes y declaraciones

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Registro de Nminas

1. El primer registro es sobre la causacin de la nmina y de los aportes del trabajador y las deducciones autorizadas.Cdigos 520506 520527 236505 237005 238030 250505 Cuentas Sueldos Auxilio de transporte Salarios y pagos laborales Aportes a entidades promotoras de salud Fondos de cesantas y/o pensiones Sueldos Dbitos 4.884.500 165.000 1.000 195.380 215.380 4.637.740 Crditos

Registro de causacin de la nmina de empleados

2. Aportes patronales de proteccin integral al trabajador, sobre el valor de la nmina.Cdigos Cuentas 520568 520569 520570 237005 237006 238030 Aportes a administradoras de riesgos Aportes a entidades promotoras de salud Aportes fondos de pensiones y cesantas Aportes a entidades promotoras de salud Aportes administradoras de riesgos Fondos de cesantas y/o pensiones Dbitos 48.845 390.760 586.140 390.760 48.845 586.140 Crditos

Registra la causacin de los aportes patronales de nmina de empleados

3. Aportes parafiscales, sobre la nmina.Cdigos Cuentas 520572 520575 520578 237010 Aportes cajas de compensacin familiar Aportes ICBF Aportes SENA Aportes ICBF, SENA y COMFAMILIAR Dbitos 195.380 146.535 97.690 439.605 Crditos

Registra los aportes parafiscales.

El valor correspondiente a los aportes parafiscales tanto del empleador como los empleados se lleva a la cuenta 2370 Retenciones y aportes de

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nminacon sus respectivas subcuentas y el valor neto a pagar a la cuenta de Efectivo: Bancos. 4. Cada vez que paga la nmina, la empresa adquiere para con los empleados otros compromisos, los cuales debe liquidar y causar a entidades especializadas.Cdigos 520530 520533 520536 520539 261005 261010 261015 261020 Cuentas Cesantas Intereses sobre cesantas Prima de servicios Vacaciones Cesantas Intereses sobre cesantas Vacaciones Prima de servicios Dbitos 420.792 50.495 420.792 203.521 420.792 50.495 203.521 420.792 Crditos

Registra las apropiaciones para prestaciones sociales sobre nmina.

Los registros crditos se llevan a los Grupos respectivos 26 Pasivos estimados y provisiones, en las cuentas 2610 Obligaciones laborales, y las subcuentas Cesantas, por ser valores estimados de las apropiaciones. Hay que tener en cuenta los conceptos que se han aplicado para la liquidacin de los distintos valores que se calculan sobre la nmina, pero se recomienda revisar estos conceptos en cada una de las empresas, porque pueden cambiar de una a otra por las reivindicaciones salariales en pactos laborales. 4. Comprobante de pago de la nmina.Cdigos Cuentas 250505 111005 Sueldos Banco moneda nacional Dbitos 4.637.740 4.637.740 Crditos

Registra el pago de la nmina

Pago de las Deducciones: el pago de deducciones de nmina ms losaportes patronales y parafiscales, se debitan en las cuentas de 2370 Retenciones y aportes de nmina por cada una de las cuentas, contra la cuenta del efectivo: 111005 Moneda nacional. As mismo se procede con el pago de la retencin en la fuente y otras deducciones que se hayan hecho sobre la nmina a empleados o7 7

trabajadores, emitiendo cheques a cada una de las instituciones receptores.Cdigos 237005 237006 237010 238030 111005 Cuentas Aportes EPS Aportes ARP ICBF, SENA y COMFAMILIAR Fondo de Cesantas y pensiones Moneda nacional Dbitos 586.140 48.845 439.605 801.520 606.801 Crditos

Registra el pago de los aportes del trabajador y del patrono

Causacin de la nmina: La nmina una vez liquidada y no pagada, se debe causar en el perodo al cual corresponde para que el sistema de contabilidad este de acuerdo a las normas de contabilidad y a los requerimientos de presentacin de estados financieros y de resultados. La diferencia entre pagar y causar, radica en el manejo de la cuenta deBancos, por la cuenta de Salarios por pagar, con cada una de las subcuentas lo cual depende del nmero de empleados. Cierre de nmina: el cierre de los gastos de nmina se ejecuta al momentode cruzar las cuentas nominales de saldo crdito con las cuentas nominales de saldo dbito contra la cuenta de 590505 Ganancias y prdidas.

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Retenciones.

Administradora de Fondo de Pensiones. El Sistema de Pensiones establecido en El Salvador desde 1998, se basa en un modelo de capitalizacin individual, en el que los trabajadores afiliados son propietarios de una cuenta de ahorros en la que se7 7

depositan peridicamente las cotizaciones que ellos realizan junto con los aportes que les corresponden hacer a sus empleadores. Las AFP se constituyen de acuerdo a la Ley con el objeto de administrar los ahorros de los trabajadores, funcin que requiere ser realizada con total transparencia y en estricto cumplimiento de una normativa especializada. Por ello, la Ley establece la existencia de la Superintendencia de Pensiones, rgano que autoriza la constitucin y operacin de las AFP y se responsabiliza de fiscalizar y normar el sistema de pensiones, es decir revisar el cumplimiento de la normativa aplicable al funcionamiento de las AFP.

Segn la asociacin Salvadorea de Administradoras de Fondo de Pensiones, ASAFONDOS en nuestro pas existen las siguientes administradoras:

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Instituto Salvadoreo del Seguro Social

Impuesto Sobre la Renta.

DESDE$0.01 $316.67 $469.05 $761.91

HASTA

Retencin$4.77 MAS EL 10% SOBRE EL EXCESO DE $316.67 $4.77 MAS EL 10% SOBRE EXCESO DE $228.57 $60 MAS EL 20% SOBRE EL EXCESO DE $761.91 $228.57 MAS EL 30% SOBRE EL EXCESO DE $1904.69

$316.67 SIN RETENCION $469.05 $761.91 $1,904.69 EN ADELANTE

$1,904.69

Bases legal.

Base Legal NIC Ley de pensiones Ley de Impuesto sobre la renta Ley de Ley de Ley de ley de NIC 19

Referencia

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Conclusiones.

Recomendaciones.

Bibliografa.

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