Excel 2013 - Ediciones ENI · 2018-04-19 · Contenido 4 i Rangos con nombre Poner nombre a los...

Ediciones ENI

Excel 2013

Colección Ofimática Profesional

Contenido

Contenido

© Editions ENI - Reproducción prohibida 1

Microsoft Excel 2013

i EntornoEjecutar Microsoft Excel 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Salir de Excel 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Usar y administrar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Descubrir la pestaña ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Deshacer las últimas operaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Rehacer operaciones anuladas anteriormente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Repetir la última operación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

i VistaCambiar el tipo de vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Activar/desactivar el modo Toque o Mouse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Modificar la vista de la barra de fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Modificar el zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Activar una o varias ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Mostrar un libro en dos ventanas distintas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Organizar la vista de las ventanas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Mostrar u ocultar una ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Inmovilizar y movilizar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Dividir una ventana en varios paneles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gestión de los archivos

i LibrosCrear un nuevo libro vacío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Crear un libro basado en una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Crear una plantilla de libro personalizada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Abrir un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Guardar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Usar libros de Excel 2013 en versiones anteriores . . . . . . . . . . . . . . 47Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . 49Guardar un libro en formato PDF o XPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Ver y modificar las propiedades de un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Contenido

2

Comparar libros en paralelo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Cerrar un libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Elegir la carpeta local de trabajo predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . 59Configurar la recuperación automática de los libros . . . . . . . . . . . . . 59Recuperar una versión anterior de un archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Enviar un libro por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Utilizar el comprobador de accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Introducción y modificación de datos

i Mover y seleccionarDesplazarse en una hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Desplazarse hasta una celda concreta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Buscar una celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Seleccionar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Seleccionar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido . . . . . . . . . . . . . . . . 72

i Introducir y modificar datosIntroducir datos constantes (texto, valores, etc.) . . . . . . . . . . . . . . 75Insertar caracteres especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda . . . . . . . . . . . . . 77Utilizar la función autocompletar valores de celda . . . . . . . . . . . . . . . 78Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna . . . 79Introducir un mismo contenido en varias celdas . . . . . . . . . . . . . . . . 89Introducir un texto de varias líneas en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . 89Crear una serie de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Utilizar el Editor de ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Crear un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Activar un hipervínculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Modificar/eliminar un hipervínculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Modificar el contenido de una celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Borrar el contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Sustituir el contenido y el formato de una celda . . . . . . . . . . . . . . . 103Comprobar la ortografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Contenido


i Copiar y moverCopiar un contenido en celdas contiguas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Copiar y desplazar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Copiar celdas en otras hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Usar el Portapapeles de Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Copiar un formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas . . . . . . . . . . . . . . 113Copiar los datos transponiéndolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo . . . . . . . . . . . . . . . . 115Efectuar cálculos simples al copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Copiar datos como imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Las hojas de cálculo

i HojasActivar una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Cambiar el nombre de una hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Seleccionar hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Modificar el color de las etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Mostrar y ocultar una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Mostrar una imagen como fondo de la hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Mover y copiar una o varias hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Insertar y agregar hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Eliminar hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

i Filas, columnas y celdasInsertar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Eliminar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Modificar el ancho de columna y el alto de fila . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Ajustar el ancho de columna y el alto de fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Insertar celdas vacías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Eliminar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Mover e insertar celdas, filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Eliminar las filas con repeticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Contenido

4

i Rangos con nombrePoner nombre a los rangos de celdas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Administrar los nombres de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Seleccionar un rango de celdas usando su nombre . . . . . . . . . . . . . 134Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas . . . . . . 134

Los cálculos

i CálculosDescripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo . . . 135Crear una fórmula de cálculo simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula . . . . . 137Introducir una fórmula multihoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Crear una fórmula con una función. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Usar la opción Autocompletar para introducir funciones . . . . . . . . . 142Sumar un conjunto de celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Usar funciones estadísticas simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Crear una fórmula condicional simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Crear una fórmula condicional anidada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Usar zonas con nombre en las fórmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Insertar filas de estadísticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

i Cálculos avanzadosEfectuar cálculos con datos de tipo fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Efectuar cálculos con datos de tipo hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Usar una función Buscar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Consolidar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Generar una tabla de doble entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Usar una fórmula matricial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Contenido


Herramientas de análisis

i Escenario y valor objetivoAlcanzar un valor objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Crear escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

i AuditoríaMostrar las fórmulas en lugar de los resultados . . . . . . . . . . . . . . . 174Localizar y resolver los errores en una fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . 174Evaluar fórmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Usar la ventana Inspección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas . . . . . . . . . . 179Utilizar el complemento Inquire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

i SolverDescubrir y activar el complemento Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Definir y resolver un problema usando el Solver . . . . . . . . . . . . . . . . 184Mostrar las soluciones de prueba del Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Presentación de los datos

i Formatos estándarModificar la fuente y el tamaño de los caracteres . . . . . . . . . . . . . . 193Formatear el contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Crear un formato personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

i Alineación de los datosModificar la orientación del contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . 201Alinear el contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201Aplicar una sangría al contenido de las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . 202Combinar celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

i Bordes y rellenoAplicar bordes a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Aplicar un color de fondo a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas . . . . . . . . . 209

Contenido

6

i Formatos condicionalesAplicar un formato condicional definido previamente . . . . . . . . . . . . 211Crear una regla de formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215Formatear las celdas en función de su contenido . . . . . . . . . . . . . . 220Aplicar un formato predefinido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Eliminar todas las reglas de formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . 222Administrar las reglas de formato condicional . . . . . . . . . . . . . . . . 223

i Estilos y temasAplicar un estilo de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225Crear un estilo de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Administrar los estilos de celda existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Aplicar un tema al libro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Personalizar los colores del tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Personalizar las fuentes del tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Personalizar los efectos del tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Guardar un tema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Reorganización de los datos

i Ordenar datos y trabajar con esquemasOrdenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios . . . . 235Utilizar un esquema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

i Filtrar datosActivar el filtro automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato . . . . . . . . . . 242Filtrar a partir de un criterio personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Usar filtros específicos para los tipos de datos . . . . . . . . . . . . . . . 247Filtrar a partir de varios criterios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249Borrar un filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250Filtrar datos con un filtro complejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones . . . . . . . . . 253

Contenido


Impresión de los datos

i Diseño de los datosModificar las opciones de diseño de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257Crear un área de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Insertar y eliminar un salto de página manual . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Repetir filas y columnas en cada página impresa . . . . . . . . . . . . . . . 260Crear y administrar encabezados y pies de página . . . . . . . . . . . . . . 260Crear una imagen de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Usar la técnica de las vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

i ImpresiónUsar la vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Imprimir un libro/una hoja/una selección. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Los gráficos

i Crear gráficosCrear un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269Activar y desactivar un gráfico incorporado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Cambiar la ubicación de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Invertir los datos de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Modificar el origen de los datos del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Agregar una o varias series de datos al gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . 277Eliminar una serie de datos del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279Modificar el orden de las series de datos del gráfico . . . . . . . . . . . . 279Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal. . . . . . . . . . . . 279Administrar las plantillas de gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280Crear/eliminar minigráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282Editar un minigráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

i Opciones gráficasSeleccionar los elementos de un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288Cambiar el tipo de gráfico y de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Aplicar un diseño predefinido al gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Mostrar un elemento del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291Modificar las opciones del eje horizontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Contenido

8

Modificar las opciones del eje de las ordenadas. . . . . . . . . . . . . . . . 300Crear un gráfico combinado con un eje secundario . . . . . . . . . . . . . 305Modificar los rótulos de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Aplicar un estilo rápido al gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Agregar una línea de tendencia a un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Modificar la orientación del texto en un elemento . . . . . . . . . . . . . . 315Modificar el formato 3D de un elemento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D . . . . . . 318Modificar un gráfico sectorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319Unir los puntos de un gráfico de tipo línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Los objetos gráficos

i Objetos gráficosCrear un objeto gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325Insertar un archivo de imagen o una imagen prediseñada . . . . . . . . . 327Insertar una captura de pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329Insertar un diagrama (SmartArt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Administrar las formas de un diagrama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Modificar la presentación general de un diagrama . . . . . . . . . . . . . . 337

i Gestionar objetosSeleccionar los objetos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338Administrar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340Cambiar el formato de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Modificar el formato de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345Recortar una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347Eliminar el fondo de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350Cambiar la resolución de las imágenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351Formatear los caracteres de un objeto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

Contenido


Tablas de datos y tablas cruzadas dinámicas

i Tablas de datosCrear una tabla de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355Poner nombre a una tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356Cambiar el tamaño de una tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . 357Agregar una fila o una columna a una tabla de datos . . . . . . . . . . . . 357Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos . . . . . . . . . . . . . 358Mostrar una fila de totales en una tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . 358Crear una columna calculada en una tabla de datos . . . . . . . . . . . . . 360Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos . . . . . . . . . . . . . . . . 362Convertir una tabla de datos en rango de celdas . . . . . . . . . . . . . . . 362Eliminar una tabla y sus datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363

i Tablas dinámicasCrear una tabla dinámica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364Crear una tabla dinámica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366Crear una tabla dinámica basada en varias tablas . . . . . . . . . . . . . . 371Administrar los campos de una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . 374Insertar un campo calculado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381Utilizar los campos de totales y de subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . 385Filtrar una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388Agrupar los datos de una tabla dinámica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) . . 399Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica . . . . . . . . 400Volver a calcular una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403Eliminar una tabla dinámica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

i Gráficos dinámicosElegir un gráfico dinámico recomendado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404Elegir un gráfico dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406Eliminar un gráfico dinámico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408Filtrar un gráfico dinámico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Contenido

10

Trabajo compartido

i ProtecciónProteger un libro con una contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411Proteger los elementos de un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412Proteger las celdas de una hoja de cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas . . . . . . . . . . . . . 415

i Trabajo de grupoIntroducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419Autorizar a varios usuarios a modificar simultáneamente el mismo libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419Proteger un libro compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421Modificar un libro compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422Resolver los conflictos de cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423Controlar los cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424Aceptar o rechazar los cambios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425Eliminar un usuario de un libro compartido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427Dejar de compartir un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 427

Funciones avanzadas diversas

i Optimizar la introducción de datosCrear una serie de datos personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429Modificar o eliminar una serie de datos personalizada . . . . . . . . . . . 430Crear una lista desplegable de valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430Definir los datos permitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434Hacer anotaciones en las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437Añadir una anotación de lápiz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438Distribuir el contenido de una celda en varias celdas . . . . . . . . . . . . 440

i Importar datosImportar datos de una base de datos de Access . . . . . . . . . . . . . . 442Importar datos de una página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444Importar datos de un archivo de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446Actualizar datos importados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 448


i MacrosConfigurar Excel para usar macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449Guardar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 450Ejecutar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451Asignar una macro a un objeto gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452Modificar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453Eliminar una macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454Guardar un libro con macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 454Habilitar las macros del libro activo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455

i Excel y el WebIntroducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456Guardar un libro como página Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456Publicar un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458

i PersonalizaciónMover la barra de herramientas de acceso rápido . . . . . . . . . . . . . . 461Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. . . . . . . . . . 461Mostrar y ocultar las etiquetas informativas . . . . . . . . . . . . . . . . . 463Personalizar la barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 464Personalizar la cinta de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 465Exportar e importar una cinta de opciones personalizada . . . . . . . . . 468

i Administración de las cuentasCuestiones generales sobre las cuentas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 470Crear una cuenta de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472Activar una cuenta de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 474Personalizar una cuenta de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475Añadir o eliminar un servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476

Métodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483

Ediciones ENI

Excel 2013 Ejercicios y soluciones

ColecciónAvanza ejercicio a ejercicio

Contenido

A V AN Z A E J E R CI C I O A E J E R CI CI O

Excel 2013 3

AVANZA EJERCICIO A EJERCICIO

EXCEL 2013Excel 20132.1 Tabla de contenido

ENUNCIADO SOLUCIÓN

CREACIÓN DE TABLAS SIMPLES

CREACIÓN DE TABLAS 6 162FORMATO DE LAS TABLAS 26 188LA IMPRESIÓN 34 212USO DE LAS FUNCIONES DE CÁLCULO

CREACIÓN Y USO DE RANGOS CON NOMBRE 40 226FUNCIONES ESTADÍSTICAS Y DE INGENIERÍA 46 232FUNCIONES LÓGICAS 60 244FUNCIONES DE CONSULTA 74 256CÁLCULOS CON FECHAS Y HORAS 84 266FUNCIONES DE TEXTO 98 284CÁLCULOS MATRICIALES 106 290CONSOLIDACIÓN DE DATOS 112 296CÁLCULOS DE SIMULACIÓN 118 304LOS GRÁFICOS

GRÁFICOS ESTÁNDAR 124 318MINIGRÁFICOS 134 342EL ANÁLISIS DE DATOS

LISTAS DE DATOS 138 348TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS 144 366LAS MACROS

CREACIÓN DE MACROS 148 376SÍNTESIS

EJERCICIOS DE SÍNTESIS 154 398

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