CAPACITACIÓN A INTERVENTORES

2011

Asociación Nacional de Estudiantes de

Ingenierías Industrial, Administrativa y de

Producción - ANEIAP

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CONTENIDO

• Módulo Cero. Introducción

• Módulo Uno. La Interventoría

• Módulo Dos. La incorporación y retiro, La

Membresía y Las elecciones

• Módulo Tres. Quejas y Sanciones

• Módulo Cuatro. Las asambleas

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Módulo Cero. Introducción

• Fundamentos de la Asociación

• Estructura y órganos de la

Asociación, ubicación de la interventoría

• Eventos y Reuniones

• Planeación estratégica en ANEIAP

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Módulo Cero. Introducción• En este apartado de la capacitación se

pretende afianzar en los interventores el

conocimiento de los aspectos que

fundamentan la existencia y accionar de la

asociación. Aunque son básicos los temas a

tratar en este modulo, es necesario hacer un

recorrido por ellos antes de tratar temas mas

específicos y cumplir con el objetivo de la

capacitación.

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SIGLAS• AGO: Asamblea General Ordinaria

• JDN: Junta Directiva Nacional

• JDS: Junta Directiva Seccional

• JDC: Junta Directiva de Capítulo

• PN: Presidente Nacional

• IN: Interventor Nacional

• ENI: Equipo Nacional de Interventores

• PC: Presidente de Capitulo

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SIGLAS• RNP: Reunión Nacional de Presidentes

• SNC: Seminario Nacional de Capacitación

• CONAL: Convención Nacional

• CONEIAP: Congreso Nacional de Estudiantes de

Ingenierías Industrial, Administrativa y de

Producción.

• SCC: Seminario de Capacitación de Capítulo.

• IAP: Industrial, Administrativa y de Producción

• RIN: Reglamento Interno Nacional6

Fundamentos de la Asociación• Naturaleza de la ANEIAP

– Sin animo de lucro

– Sin filiación política

– Sin distingo de raza, religión, nacionalidad, credo,

estatus social

– Puede tener un numero de asociados variable e ilimitado

• ANEIAP puede extender su actividad mediante la

creación de capítulos, a lugares donde haya

facultad o plan de estudios de ingeniería industrial,

administrativa y/o de producción.

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Fundamentos de la Asociación• La duración de ANEIAP es de 77 años a partir de

la obtención de su personería jurídica, es decir, a

partir de 1999 hasta 2076. Sin embargo, este plazo

puede modificarse para antes o después según las

necesidades y expectativas de la asociación en los

términos definidos por la ley; esto es, mediante

modificación a los estatutos en asamblea general

que conste en el acta de la misma y sea registrada

en cámara de comercio de Bogotá y por tanto en el

registro mercantil expedido por esta misma

entidad.8

Fundamentos de la Asociación

• El propósito general de ANEIAP es “impulsar y apoyar

la programación y desarrollo de actividades que

propendan por el desarrollo integral de los futuros

profesionales en Ingenierías IAP”, esto implica que la

asociación puede:– Conformar capítulos en Universidades donde exista ingenierías IAP

– Actividades de crecimiento y formación integral

– Formar lideres

– Realizar actividades de integración

– Impulsar la participación de los asociados en su entorno

– Buscar el posicionamiento del nombre de ANEIAP y sus miembros

– Propiciar el acercamiento Universidad-Sociedad-Empresa-Estado9

Fundamentos de la Asociación• ANEIAP puede celebrar contratos para el desarrollo

de su objeto social por medio únicamente del

presidente nacional como su representante legal y con

autorización de la Junta Directiva Nacional; para que

otro miembro pueda suscribir contratos en nombre de

ANEIAP (presidentes locales, coordinadores de

comités, etc.), debe contar con autorización del

presidente y poder autenticado en notaria para tal

efecto otorgado por este mismo. De suscribirse un

contrato sin cumplir los requisitos, la persona que lo

haga incurrirá en causal de sanción, además el

contrato no será legalmente oponible. 10

Fundamentos de la Asociación• El patrimonio de la asociación es administrado por el

presidente nacional y el director nacional de finanzas;

está conformado por:– Capital inicial de 20.000 que fue aportado por cada uno de los

capítulos fundadores (mil pesos cada uno)

– Los aportes realizados por los miembros de la asociación

– Los bienes muebles e inmuebles que posea

– Las donaciones recibidas; estas no le dan derechos especiales ni

participación alguna a quien las efectúe.

• La financiación de las actividades se hace por medio

de los ingresos percibidos de los capítulos (cuotas de

inscripción, de sostenimiento y

extraordinarias), demás ingresos, aportes o

inversiones recibidas.

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MEMBRESIAS

Nacionales (capítulos)

Provisionales

Después de ser capitulo en formación y ser aceptado por la asamblea – periodo de prueba de 6 meses. Por

bajo desempeño, un activo puede ser re categorizado a esta membresía.

Activos

Provisionales que cumplen requisitos para ser considerados activos, son los únicos con derecho a voto en la asamblea.

Profesionales (personas)

Miembros activos que egresan de la universidad, hacen la solicitud para continuar en la

asociación a la JDN y son aceptados por la asamblea

Honorarios (personas)

Egresados que tuvieron una destacada participación; lo postula un capitulo y lo acepta la asamblea

Locales (Personas)

Provisionales

Miembros que recién ingresan a la asociación, aceptados por la asamblea o miembros que

por bajo desempeño son re categorizados

ActivosMiembros que cumplen requisitos, tienen participación

activa; tienen voto en asamblea

Beneficiarios Activos que solicitan esta membresía a la JDC para no participar activamente por un semestre de las actividades

Adoptivos

Activos de un capitulo cerrado por fuerza mayor y se adhieren a otro capitulo, tienen voz y voto en

asamblea

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Derechos y Deberes de los asociados

DERECHOS DEBERES

•Recibir capacitación sobre lo que

es ANEIAP y su funcionamiento

•Ser informado de las actividades y

eventos y participar de ellos

•Elegir y ser elegido para los

diferentes

•Disfrutar servicios y beneficios de

ANEIAP

•Conocer y solicitar información

financiera de la asociación

•Proponer y presentar proyectos

•Hacer sugerencias y solicitudes a

las JD y obtener respuestas

•Expresar, discutir ideas y opiniones

con respeto y en igualdad

•Ser asesorado y representado por

las JD

•Tener voz en las asambleas

•Tener carnet

•Conocer, respetar y cumplir los Estatutos, el RIN, el

código de ética

•Conocer la misión y visión

•Respetar la asociación, sus miembros e ideas

•Asistir a las asambleas generales

•Permitir el desarrollo de las discusiones, las decisiones,

cumplirlas y hacerlas cumplir

•Cumplir los compromisos económicos

•Comprometerse dentro de su capacidad y solicitar ayuda

en caso de necesitarlo

•Ser solidario

•Transmitir sus conocimientos

•Estar vinculados a una dirección y asistir a sus reuniones

•Colaborar con el logro de los objetivos de la asociación,

divulgar su publicidad

• Asumir una actitud ecuánime, conciliadora, fraternal

•No establecer en nombre de ANEIAP relaciones con

personas de honorabilidad aparezcan reñidos

•Bajo ningún motivo tomar el nombre, el logo de la

asociación o alguno de sus eventos sin la debida

autorización.

Estructura y órganos de la asociación

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NACIONAL / CAPITULAR

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DIRECTIVA

INTERVENTOR

La Junta Directiva está conformada por el Presidente, director de

finanzas, académico, desarrollo, mercadeo y publicidad y en el caso

nacional además por director de comunicaciones. En los capítulos hay

un coordinador de comunicaciones, pero este no hace parte de la JDC.

Cuando en una misma ciudad hay mas de un capitulo, estos conforman

una seccional, que a su vez tiene una Junta Directiva Seccional cuyos

miembros son los presidentes de cada capítulo.

Estructura y órganos de la asociación

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El máximo órgano de dirección es la asamblea general;

luego esta la Junta Directiva y el Presidente; esto aplica

tanto a nivel nacional como local.

La Interventoría es un órgano de control interno (la

alcaldía de Bogotá es un ente de inspección, vigilancia

y control externo), es quien vela porque los

lineamientos de la asociación se sigan según su nivel

de competencia y alcance (nacional / capitular), así

como que las decisiones de la asamblea sean

ejecutadas, busca evitar abusos de poder y garantizar

que todos los asociados sean tratados de acuerdo a los

principios organizacionales.

EVENTOS Y REUNIONES

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A nivel nacional ANEIAP realiza los siguientes eventos y

reuniones:

Internos: exclusivamente para miembros ANEIAP

•RNP (reunión): Reunión Nacional de Presidentes.

•SNC (evento): Seminario Nacional de Capacitación

•CONAL (reunión): Convención Nacional

Externo: además de miembros ANEIAP, su público

objetivo son otros estudiantes, gremios, empresas, etc

•CONEIAP (evento): Congreso Nacional de Estudiantes

de ingenierías IAP

EVENTOS Y REUNIONES

• Se hace distinción entre lo que es un evento y

una reunión, ya que el alcance y objetivo de

cada uno es distinto; mientras una reunión por

lo general cuenta con menor número de

miembros, ya que su principal objetivo es el

trabajo ANEIAP, un evento, cuenta con muchos

más asistentes y pretende ofrecer capacitación

u otros servicios y en menor medida hacer

partícipes a los asistentes del trabajo ANEIAP;

sin embargo, se utilizará el genérico “Eventos”

para hacer referencia a ambas categorías.

EVENTOS Y REUNIONES• Los eventos son realizados por seccionales; estas deben manifestar

su interés en ser sede del evento al que aspiran en el marco de la

asamblea previa a su elección por medio escrito, por lo menos 15

días antes de la elección de la sede, deben enviar la propuesta para

la realización para previo estudio de los asociados. Aunque es una

seccional la que organiza el evento, la asociación a nivel nacional

es responsable de su éxito. El evento debe cubrir la asistencia de

los miembros de JDN y el Interventor Nacional. Si existe un mal

manejo y planeación del evento (el 50% o mas de los capítulos así

lo consideran), este puede ser cancelado, o ser delegado a otra

seccional, si es aceptado.

• La seccional organizadora presentará a la JDN y al interventor un

informe trimestral de la gestión general y financiera del evento y el

informe final, se presenta máximo dos meses después.

*Se recomienda la lectura del Título V del RIN para ampliar el tema.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA• El PLANEIAP es el documento que condensa todos los aspectos

del Plan Estratégico de la asociación, que puede tener un plazo

entre 3 y 5 años según los cambios que tenga el medio y las

necesidades de la organización. El PLANEIAP, abarca desde los

principios y políticas, hasta los indicadores y demás elementos de

la selección e implementación de la estrategia

(diagnóstico, metas, actividades…).

• Actualmente ANEIAP se encuentra en proceso de estructuración

del PLANEIAP 2011 – 2015, luego de haberse guiado por el

PLANEIAP 2007 – 2010, del cual quedan aprendizajes para

vislumbrar este nuevo periodo. Aunque el interventor no es el

directo responsable de elaborar el PLANEIAP, debe velar porque

el plan de estructuración avance conforme a lo planeado de

manera exitosa y que este sea coherente con la

misión, visión, principios y políticas ya planteadas

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

• A grandes rasgos el PLANEIAP está constituido por:

– Principios estratégicos (Propósito, misión, visión, principios y

valores, políticas de trabajo)

– Metodología. Hasta el momento la metodología empleada es el Balance

ScoreCard, que comprende las perspectivas del cliente, aprendizaje y

crecimiento, procesos internos, soporte y financiera.

– Objetivos estratégicos. Que se fijan en cada una de las perspectivas de

acuerdo al diagnóstico inicial y de frente a la visión.

– Mapa estratégico. Teniendo en cada perspectiva los objetivos definidos, se

muestra el camino para la consecución de estos y por último de la visión.

– Pasos para el logro de los objetivos estratégicos. Se definen

indicadores, metas y actividades para cada uno de forma coherente.

– Anexos. Detallan apartes del PLANEIAP y procesos a desarrollar en pro de

los objetivos estratégicos, entre otros que sean necesarios.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

PERSPECTIVA OBJETIVO DESCRIPCIÓN

Financiera AdministrarAdministrar y distribuir los recursos.

Seguimiento de la inversión en los objetivos

Aprendizaje y

CrecimientoFacultar a personas

Capacitar al talento humano, en términos

de capacidades, habilidades y

competencias para llevar a cabo los

procesos de la organización

Procesos Internos OptimizarEnfocarse en los procesos que agregan

valor y diferencian a la organización

Soporte ApoyarToda la infraestructura y recursos que

apoyan efectivamente los procesos

Cliente FidelizarSuperar las expectativas de quienes se

benefician de nuestros productos/servicios

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

FIN MÓDULO CERO

¡GRACIAS!

Por: Angela J. Giraldo Quiros

Interventora Nacional

ANEIAP 2011