Evaluacion Institucional 2008

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2008

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZMATRIZ DE REGISTR DE LOS RESULTADOS DE LA AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

DICIEMBRE DE 2008

PROCESO COMPOMENTEVALORACIÓN

EVIDENCIAS1 2 3 4

Misión, visión y principios, en el marco de una institución integrada1

Metas institucionales

1Conocimiento y apropiación del direccionamiento 1 Existen reuniones semanales del Comité Técnico Institucional

1

TOTAL 0 1 1 2

GES

TIÓ

N E

STRA

TÉG

ICA

Liderazgo

1

Articulación de planes, proyectos y acciones

1

Estrategia pedagógica

1

Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones

1

Seguimiento y autoevaluación

1TOTAL 0 3 1 1

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

DIR

ECCI

ON

AM

IEN

TO

ESTR

ATÉ

GIC

O Y

HO

RIZO

NTE

IN

STIT

UCI

ON

AL

Se tiene una misión, una visión y una filosofia institucional yse han socializado con la comunidad educativa

Ampliación de la planta física e implementación de una media técnica. Se trabaja con el proyecto de Medellin Digital y aulas especializadas para el mejoramiento académico

Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural.

Inclusión de personas desplazadas en el proceso formativo. Y se ajusta a las políticas gubernamentales.

Se han gestionado proyectos a través de Presupuesto participàtivo, se vincula Medellin Dígital y participación Institucional en Medellín la más Educada con "un minuto de ternura"

Falta coherencia en las acciones y proyectos con la comunidad, y darle participación a las propuestas de losa docentes en la construcción de los proyectos Institucionales.

Falta modelo pedagógico,no existe claridad en la transversalidad de las áreas, se trabaja según criterio personal y discontinuidad en reuniones por áreas, además gestión solidaria de directores de grupo.

Existe ajuste en los requerimientos legales, falta ajuste entre lo planteado y lo acordado en las reuniones directivas y lo ejecutado. Mejorar los canales de información.

Se debe aplicar una evaluación a todas las actividades que se realicen con la comunidad educativa.Exdiste evaluación Institucional de los docentes en cada semestre.


GO

BIER

NO

ESC

OLA

R

Consejo directivo 1

Consejo académico 1Comisión de evaluación y promoción 1 Se realizan en las fechas programadas y se elaboran actas.

Comité de convivencia1

Consejo estudiantil

1

Personero estudiantil 1

Asamblea de padres de familia1

Consejo de padres de familia1

TOTAL 2 2 2 2

CULT

URA

INST

ITU

CIO

NA

L

Mecanismos de comunicación

1

Trabajo en equipo

1

Reconocimiento de logros

1

identificación y divulgación de buenas prácticas

1

TOTAL 0 1 3 0

CLIM

A E

SCO

LAR

Pertenencia y participación

1

Existe y se reunen periódicamente en forma ordinaria y extraordinaria. Hay libro de actasExiste y se reunen periódicamente en forma ordinaria y extraordinaria. Hay libro de actas.

No está conformado en la actualidad, los directores de grupo aportan junto a la coordinación a la solución de conflictos.Existe un programa de atenciónPsicólogica a estudiantes y a padres de famlia.

Hay existencia del Personero estudiantil, representantesa de grupo, al consejo Directivo y Académico. No existen evidencias de las actividades del consejo estudiantil y falta orientación en sus funciones y espacio para su labor.

Existen actas del elección del personero y del proceso electoral, y faltó compromiso en su gestión, ya sea por orientación y seguimiento.Falta mayor concurrencia, sin embargo se ha ido incrementando a partir de los programas de capacitación ofrecidos a los padres y a la reorganización de la asociación de padres de familia.

Del consejo de Padres se nombra un representante al Consejo Directivo, se citan dos o tres veces al año y se desconoce lña elaboración de actas.

Existen pautas de orientación de grupo, circulares informativas durante cada periodo, dos versiones anuales del Periódico Institucional EXPRESAT., Informaciones varias por el micrófono, cartelera de mensajes institucionales, sin embargo falta cartelera de informes oficiales para los docentes y para los estudiantes.

existencia de proyectos muy loables pero funcionan de manera aislada, falta mayor vinculación y compromiso a los proyectos e integración de los docentes para el desarrollo global de los curricular.

Se hacen reconocimientos a estudiantes, docentes y personal de servicio por diferentes motivos.En actas de Evaluación y Promoción quedan evidencias de estos estudiantes y para los docentes en resoluciones del Consejo Directivo.El teatro y la Música le dan aire y estatus cultural a la Institución, la atenciónal debido proceso,la existencia de intrumentos de diversos procedimientos curriculares, Plan de mejoramiento de la calidad, disponibilidad de docentes para realizar diferentes talleres por fuera de la jornada laboral y mejora la Práctica del conducto regular.

Los egresados demuestran su afecto por la Institución, pero falta a estudiantes sentido de pertenencia aunque muchos estudiantes participan de las actividades extracurriculares ya sean académicas o de proyeccióncomunitaria.


CLIM

A E

SCO

LAR

Ambiente fisico

1

Inducción a los nuevos estudiantes

1

Motivación hacia el aprendizaje1

Manual de convivencia

1

Actividades extracurriculares

1

Bienestar del alumnado

1

Manejo de conflictos

1

Manejo de casos díficiles

1

TOTAL 2 2 2 2

Se requiere una intervención general de la planta física en espacios abiertos y cerrados. Existencia de un convenio con la Universidad Pontificia Bolivariana para un proyecto de embellecimiento físico con existencia de planos y propuestya elaborada por la gestión Directiva en el P.M.I.

Al comienzo del año lectivo se hace inducción a los estudiantes en forma general y una sola vez al año, hace falta un procedimiento con guia para aquellos que ingresan extemporaneamente.

Depende de la metodología del área y del docente. Falta mayor compromiso de los Padres de Familia

Existe una versión Nueva del Manual de Convivencia y aún no se ha impreso debido a nuevas discusiones planteadas en los procesos de evaluación del comportamiento y su nueva legislación.

Talleres: música, teatro, danza, áreas de núcleo común como matemáticas, fisica, química, ingles, biologia, filosofia y sociales. Talleres de informatica y manualidades.

Refrigerio, bandejas preparadas, energéticos, becas estudiantiles, servicio de psico-orientación, donaciónde implementos escolares por parte de algunos docentes.

Se maneja por intrmedio del Docente y el Coordinador, siguiendo el debido proceso y conductos regulares. Cualificar criterios y procesos para el manejo de la disciplina en toda la institución.

Se sigue el debido proceso y el conducto regular. Se trabaja en el mejoramiento de informes de comportamiento a los padres de familia en forma cualitativa donde aparezcan fortalezas, debilidades y recomendaciones según el caso.


Padres de familia1

Autoridades educativas 1

Otras instituciones

1Sector Productivo. 1 Proveedores, representante del sector productivo al Consejo Directivo.

TOTAL 0 1 2 1SUMAS TOTALES 4 10 11 8

RENDIMIENTO PORCENTUAL 11.76 29.41 32.35 23.532.94 14.71 24.26 23.53

RELA

CIO

NES

CO

N E

L EN

TORN

O

Existen recursos de comunicación tales como: circulares informativas por periodo, proyectos " un minuto de ternura" el periódico EXPRESAT,formatos de citación de padres y reuniones.Gestión educativa por parte de los directivos de la Institucióin.. Se realizan reuniones de comites técnico periódicamente

Participación Olimpiadas del saber, encuentro cultural itinerante, encuentros deportivos, juegos intercolegiados, secretaria de salud a través del grupo de teatro de la Institución,acuerdos con Comfama, Fondo de protección escolar y sisben, muestras de artes plásticas con República Checa y el proyecto Nexo-Miranda.

TOTAL DEL PROCESO


INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZMATRIZ DE REGISTR DE LOS RESULTADOS DE LA AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

DICIEMBRE DE 2008

PROCESO COMPONENTEVALORACIÓN

EVIDENCIAS1 2 3 4D

ISEÑ

O P

EDA

GÓ

GIC

O

PLAN DE ESTUDIOS1

ENFOQUE METODOLÓGICO 1 Se tiene parcialmente definido un enfoque metodológico haciendo explicito la enseñanza por áreas o grados

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE 1 Para el uso, mantenimiento y dotación de los recursos para el aprendizaje los procesos administrativos son ocasionales

JORNADA ESCOLAR 1

EVALUACIÓN

1

TOTAL2 3 0 0

PRÁ

CTIC

AS

PED

AG

ÓG

ICA

S

1

Se ha definido parcialmente las opciones didácticas y son empleadas individualmente por los docentes

ESTRATEGIAS PARA LAS TAREAS ESCOLARES

1

Existen acuerdos entre estudiantes y docentes acerca de la intencionalidad de las tareas escolares de los grados

1 La institución cuenta con una política sobre el uso de los recursos y se aplica unicamente a sedes.

USO DE LOS TIEMPOS PARA EL APRENDIZAJE

1TOTAL 1 2 0 1

RELACIÓN PEDAGÓGICA1

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

Existe un plan de studios funcional que cuenta con proyectos pedagígicos y ejes transversales y se tuvo en cuenta las cvaracteristicas del entorno, la diversidad de la poblacional, el PEI, los estandares básicos y lineamientos curriculares determinados por el MEN

Existe un mecanismo articulado y sistematicopara realizar el seguimiento de las horas efectivas de clase recibidas por los estudiantes

Se cuenta con una politica de evaluación de los desempeños académicos de los estudiantes y de referente los planes de estudios, los criterios de los docentes e integrados a la legislación vigente

OPCIONES DIDÁCTICAS PARA LAS ÁREAS, ASIGNATURAS Y PROYECTOS TRANSVERSALES

USO ARTICULADO DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Existe distribucción apropiada y adecuada de lostiempos curriculares y extracurriculares, se rvisa y evalúa periódicamente el uso de los tiempos y aprendizajes, realizando ajustes para que se aprovechen apropiadamente

GES

TIÓ

N D

E A

ULA

Las prácticas pedagógicas se basan en la comunicación, la cogestióndel aprendizaje, la relación afectiva y la valoración de la diversidad de los estudiantes evidenciandose en la organización del aula, las relaciones reciprocas y las estrategias de aprendizaje utilizadas


PLANEACIÓN DE CLASES 1 La herramienta de planeación es muy general y encontramos en ella. Los logros, los contenidos y recursos didácticos

ESTILO PEDAGÓGICO 1EVALUACIÓN EN EL AULA 1

SEG

UIM

IEN

TO A

CAD

ÉMIC

OSEGUIMIENTO A LOS RESULTADOS ACADÉMICOS 1

existe un seguimiento sistematico por parte de los docentes para diseñar acciones de apoyo a los mismos

USO PEDAGÓGICO DE LAS EVALUACIONES EXTERNAS 1 Se realiza análisis de las evaluaciones externas de los estudiantes y asi originar fortalezas en los estudiantes

SEGUIMIENTO A LA ASISTENCIA 1 Se cuenta con ina poplítica clara para el control del ausentismo de los estudiantes

ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN 1

1SEGUIMIENTO A LOS EGRESADOS 1 Se tiene poca información sobre los egresados y es esporadica la relación de estos para con la Institución

TOTAL 1 3 2 0SUMAS TOTALES 5 9 4 1

RENDIMIENTO PORCENTUAL 26.32 47.37 21.05 5.266.58 23.68 15.79 5.26

GES

TIÓ

N D

E A

ULA

Existen estrategiass alternativas a la clase magistral, se cuentan con los intereses ideas y experiencias de los estudiantes para estructurar las bases pedagógicas.Permanentemente se hace seguimiento a los estudiantes en la parte académica, se cuenta con buen sistema de información y seguimiento a los esudiantes de bajo rendimiento

Se tienen prácticas por parte de los docentes en las actividades de recuperacón y cuya finalidad es ofrecer un apoyo real al desarrollo de las competencias básicas y el mejoramiento de los resultados.

APOYO A ESTUDIANTES CON BAJO DESEMPEÑO ACADÉMICO O DIFICULTADES DE INTERACCIÓN

Existe en la Institución programas de apoyo a los estudiantes con bajo rendimiento académico y mecanismos de control y seguimiento a las actividades institucionales.

TOTAL DEL PROCESO


INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ

MATRIZ DE REGISTR DE LOS RESULTADOS DE LA AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

DICIEMBRE DE 2008

PROCESO COMPOMENTE

VALORACIÓN

EVIDENCIAS1 2 3 4

PROCESO DE MATRICULA 1 Existe proceso de seguimiento para realizar la matricula

ARCHIVO ACADÉMICO 1

BOLETINES DE CALIFICACIONES 1 La comunidad recibe los informes académicos de sus acudidos, en los tiempos prtevistos por ley

TOTAL 0 1 2 0

MANTENIMIENTO DE LA PALNTA FÍSICA 1

1

SEGUIMIENTO AL USO DE LOS ESPACIOS 1

1

SUMINISTROS Y DOTACIÓN 1

1 Se realiza un mantenimiento corectivo de los equipos

SEGURIDAD Y PROTECCIÓN 1 Hay una aproximación parcial al panorama de riesgos

TOTAL 5 1 1 0

1 Se ofrecen algunos servicios complementarios pero su cobertura es insuficiente

1

TOTAL 1 0 1 0

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERAA

POYO

A L

A

GES

TIÓ

N

ACA

DÉM

ICA

Se mantiene un archivo del record académico y se esta digitalizando la información para agilizar los informes

AD

MIN

ISTR

ACI

ÓN

DE

LA P

LAN

TA F

ÍSIC

A Y

RE

CURS

OS

No hay planeación adecuada del mantenimiento de la planta física, solo se realiza mantenimiento correctivo no preventivo

PROGRAMAS PARA LA ADECUACIÓN Y EMBELLECIMIENTO DE LA PLANTA

FÍSICA

A nivel de comunidad se realiza la adecuación de cada aula de clase, al inicio del año académico. Es un mantenimiento correctivo

No existe evidencias del seguimiento a las aulas de sistemas, laboratorios y auditorios, solo hay registro de asistencias a la biblioteca

ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Existe proyecto de la adquisisción de recursos para el aprendizaje en via de organizar la Institución con aulas especializadas.

La Institución tiene un proceso establecido para garantizar la adquisisción y distribucción oportuna de los suministros, más no existe un plan para la adquisisción de suministros

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

AD

MIN

ISTR

AC

IÓN

DE

SEV

ICIO

S CO

MPL

EMEN

TA

RIO

S

SERVICIOS DE TRANSPORTE, RESTAURANTE, CAFETERIA Y SALUD

APOYO A ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES

Los estudiantes que presentan dificultades académicas o con dificultades de interacción se remiten al psicologo o al aula de apoyo


TALE

NTO

HU

MA

NO

PERFILES 1 En el P. E. I. se encuentran definidos los perfiles de los integrantes de la comunidad educativa

INDUCCIÓN 1

FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 1

ASIGNACIÓN ACADÉMICA 1

1

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO 1

ESTIMULOS 1 Se revisa continuamente la estrategia de reconocimiento al personal vinculado

APOYO A LA INVESTIGACIÓN 1 La investigación en la Institución carece de apoyo y seguimiento a las iniciativas de los docentes

1

BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO 1

TOTAL 4 1 4 1

1

CONTABILIDAD 1

INGRESOS Y GASTOS 1 Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de gastos

CONTROL FISCAL 1 Se revisa y se hace seguimiento a los resultados de los informes financieros

TOTAL 0 1 0 3

SUMAS TOTALES 10 4 8 4RENDIMIENTO PORCENTUAL 38.46 15.38 30.77 15.38

9.62 7.69 23.08 15.38

Realiza la I. E. inducción con los docentes y administrativos nuevos, pero obedecen a iniciativas individuales

La formación y la capacitación son asumidas de forma particular, la Institución aceptaprocesos de formación sin evaluar su pertinencia.

Se cuentan con procesos explicitos para elaborar horarios y criterios definidos para la asignación académica.

PERTENENCIA DEL PERSONAL VINCULADO

Se comparte la filosofia, valores, principios y objetivos y realizan actividades complementarias en las que cualifican su labor.

Se avalúan semestralmente los integrantes de la comunidad permitiendo implementar acciones de mejoramiento y de desarrollo profesional.

CONVIVENCIA Y MANEJO DE CONFLICTOS

Existen estrategias claras para la mediación y solución de conflictos, resolviéndosen a través del diálogo y la concertación permanente

Se realizan esporádicamente algunas actividades orientadas a la integración bienestar del personal vinculado, más no existe una planeación o un programa y que se aplique en todas las sedes.

APO

YO F

INA

NCI

ERO

Y

CON

TABL

E

PRESUPUESTO ANUAL DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS.

La elaboración del presupuesto se realiza teniendo en cuenta las necesidades de las sedes, tomando como referentes el plan operativo anual, el PEI, los planes de mejoramiento y la normatividad vigente

Los libros de contabilidad tiene todos los soportes y los informes financieros se elaboran y se presentan dentro de los tiempos establecidos por las normas y se roma información de estos para elaborar los planes de mejoramiento.

TOTAL DEL PROCESO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


MATRIZ DE REGISTRO DE LOS RESULTADOS DE LA AUTO-EVALUACIÓN INSTITUCIONALDICIEMBRE DE 2008

PROCESO COMPOMENTEVALORACIÓN

EVIDENCIAS1 2 3 4A

CCES

IBIL

IDA

D

1

1

1

PROYECTOS DE VIDA1

TOTAL 0 0 4 0

ESCUELA FAMILIAR1

1

1

SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL1

TOTAL 1 3 0 0

1

1

PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS 1TOTAL 0 2 1 0

PREVENCIÓN DE RIESGOS FÍSICOS 1

1

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

ATENCIÓN EDUCATIVA A GRUPOS POBLACIONALES O EN SITUACIÓN DE

VULNERABILIDAD

Se conocen requerimientos de los pobladores o personas que experimentan barreras para el aprendizaje y la paricipación en su entorno con diseño de planesa

pedagógicos y se trabajan en todas las sesiones permitiendo la inclusión de estas personas

ATENCIÓN EDUCATIVA A ESTUDIANTES PERTENECIENTES A

GRUPOS ÉTNICOS

La institución trabaja articuladamente conoce y aplicarequerimientos educativos de plblaciones pertenecientes a grupos étnicos y diseña estrategias pedagógicas para

atenderlos

NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES

a trvés de encuetas la institución conoce las expectativas y necesidades de los estudiantes y divulga esta información en su comunidad

La institución cuenta con programas de proyección a la comunidad y de los estudiantes a traves de los grupos de talleristas en música, teatro, danzas, icfes. Etc

PRO

YECC

IÓN

A L

A

COM

UN

IDA

D

No existe programación clara de los talleres que se dictan a los padres de familia, solamente se tienen estudios con los procesos que se han desarrolado a través de la

entrevistas con las Psicólogas

OFERTA DE SERVICIOS A LA COMUNIDAD

Mediante boletines, informes y circulares, se orienta la comunicación con la comunidad y las actividades se dirrecionan de manera conjunta

USO DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS MEDIOS

La institución cuenta con programas de uso de los servicios que ofrece a la comunidad y apenas se diseñaran programas para el uso de los espacios.

A nivel del servicio social del estudiantado se cuentan con proyectos que respondan a las necesidades de la comunidad y son pertinentes para loa actividad institucional

PART

ICIP

ACI

ÓN

Y

CON

VIV

ENCI

A

PARTICIAPCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

existen mecanismos y escenarios de la institución que son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido de pertenencia en los programas

desarrollados por los telleristas a trvésde l cumplimiento de normas legales

ASAMBLEA Y CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

La asamblea de padres funciona de acuerdo con lo estipulado con las normas vigentes y el consejo de padres participa en decisiones con relación al mejoramiento

de la institución.Se tienen propuestas de estimulación de acciones de los padres de familia y son

pertinentes a la institución y en concordancia del PEI

PREV

ENCI

ÓN

DE

RIES

GO

S

A partir de los proyectos trransversales se tienen en cuenta la prevensión de riesgos físicos y en coherencia con elPEI

PREVENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES

La institución a través de las asistencias de los educaqndos a los Psicólogos ha identificado problemas que contituyen factoresde riesgo para los estudoiantes y la

comunidad y los tiene en cuenta.

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MARÍA BRAVO MÁRQUEZ. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD


PROGRAMAS DE SEGURIDAD 1TOTAL 0 0 0

SUMAS TOTALES 1 5 5 0RENDIMIENTO PORCENTUAL 7.14 35.71 35.71 0.00

1.79 17.86 26.79 0.00

PREV

ENCI

ÓN

DE

RIES

GO

S

Se cuenta con planes de evacuación frente a los desatres naturales y permanentemente hay monitoreo visual de las sedes.

TOTAL DEL PROCESO

Evaluacion Institucional 2008

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