Estructura Organizacional

Estructura Organizacional

ITCCDocente: Luis Carlos Chvez Payan5/26/2015 11:46 AM 2007 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, Windows, Windows Vista y otros nombres de productos son o podran ser marcas registradas o marcas comerciales en los EE.UU. u otros pases.La informacin incluida aqu solo tiene fines informativos y representa la vista actual de Microsoft Corporation a fecha de esta presentacin. Ya que Microsoft debe responder ante los cambios en el mercado, no debe considerarse responsabilidad suya el hecho de garantizar la precisin de la informacin facilitada despus de la fecha de esta presentacin. MICROSOFT NO FACILITA GARANTAS EXPRESAS, IMPLCITAS O ESTATUTORIAS EN RELACIN A LA INFORMACIN CONTENIDA EN ESTA PRESENTACIN.

1Organizaciones Formales

Conjunto fijo de normas, estructuras y procedimientos para ordenar una organizacin.Se suele fijar por escrito, con un lenguaje de reglas que ostensiblemente deja el menor margen para la interpretacin.Grupos de personas numerosas.

Persigue los objetivos de la organizacinPara facilitar el logro de los objetivos de la organizacin:

En una organizacin formal el trabajo se delega a cada individuo de la organizacin. El / Ella trabaja para el logro de los objetivos definidos, que estn en el cumplimiento de los objetivos de la organizacin.

Para facilitar la coordinacin de diversas actividades:

La autoridad, responsabilidad y rendicin de cuentas de los individuos en la organizacin est muy bien definida. De esta manera, facilitar la coordinacin de las diversas actividades de la organizacin de manera muy eficaz.

Para ayudar al establecimiento de la relacin de autoridad lgica:

Las responsabilidades de los individuos en la organizacin estn bien definidas. Ellos tienen un lugar definido en la organizacin debido a una estructura jerrquica bien definida, que es inherente a cualquier organizacin formal.

Permitir la aplicacin del concepto de la especializacin y divisin del trabajo

La divisin del trabajo entre los individuos de acuerdo a sus capacidades ayuda a una mayor especializacin y divisin del trabajo. Crear ms cohesin del grupo.

Razones para la existencia de la organizacin formal

Estructura Formal Caractersticas de una organizacin formalBien definidas las normas y la regulacinEstructura arbitrariaObjetivos y polticas fijadasStatusLimitacin de las actividades de la personaLa estricta observancia del principio de coordinacin

Por consiguiente, cuando se trata de legislar para una organizacin y crear una estructura formal, es necesario reconocer la organizacin informal a fin de crear estructuras viables. Sin embargo, la organizacin informal puede fallar, o, si ya est en orden, puede trabajar en contra de la mala gestin.

Organizacin Formal e InformalEjemplos FORMALES:Cualquier tipo de empresa, que tenga un fin de lucro, y un nivel de tareas en sus trabajos; Por ejemplo: FORD, KEER, QUIROPRODUCTOS, PONDERCEL, etc.

INFORMAL:Un grupo de personas que deciden ayudar a otras, por ejemplo, surge una inundacin, y entre un grupo de amigos se juntan para buscar la manera de poder hacer donaciones.

Cuadro comparativo Organizaciones InformalesLa organizacin informal es la estructura social que regula la forma de trabajar dentro de una organizacin en la prctica.Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas, relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una organizacin comn.Caracteristicas de las organizaciones InformalesLas principales caractersticas de las organizaciones informales son:En constante evolucinDinmica y flexibleExcelente en la motivacinRequiere contar con experiencia para ser vistaTrata a las personas como individuosCohesionado por la confianza y la reciprocidadDifcil de definirEsencial para las situaciones que cambian rpidamente o no se entienden todava completamente

Organizacionesestructura organizativa verticalJerrquicas

Es una estructura organizativa donde cada entidad en la organizacin, excepto uno, est subordinada a una entidad nica. quees?Quienlo?usaEmpresasGobierno Religin

Por ejemplo, la amplia visin general de alto nivel de la organizacin general de la Iglesia Catlica est formado por el Papa, a continuacin, los Cardenales, a continuacin, los arzobispos, y as sucesivamente.15

Los miembros principalmente se comunican con su superior inmediato y con sus subordinados inmediatos.Puede reducir la sobrecarga de comunicacin.Suele visualizarse como una pirmide.como?funcionarepresentacinUna jerarqua suele visualizarse como una pirmide, donde la altura de la clasificacin o persona representa su estado de energa y la anchura de ese nivel representa cuntas personas o divisiones de negocio estn en ese nivel en relacin con el todo Estas jerarquas son normalmente representadas con un rbol o un diagrama del tringulo y la creacin de un organigrama.

En los negocios, el dueo del negocio es el que tradicionalmente ocupan la cspide de la organizacin. En las grandes empresas, el poder colectivo de los empresarios es delegado a un consejo de administracin, que a su vez delega el da a da del funcionamiento de la empresa a un director general, consejero delegado o CEO.

LacspidedelapirmidePreguntar al profesor que es CEO18Organizaciones PlanasUna organizacin plana conocida como (organizacin horizontal) se refiere a una estructura organizativa, con pocos o ningn nivel de intervencin de gestin entre el personal y los directivos19Esta estructura general es posible slo en organizaciones ms pequeas o unidades individuales dentro de organizaciones ms grandes. El modelo de organizacin horizontal promueve la participacin de los trabajadores a travs de un proceso de toma de decisiones descentralizada. Al elevar el nivel de responsabilidad de los empleados de baseTipos de Estructura OrganizacionalUna vez vistas las clasificaciones genricas en las que una organizacin puede estructurarse, a continuacin recogeremos las estructuras tpicas ms habituales, para una pequea organizacin (como las estructuras burocrticas), pero tambin para una grande (desde las post-burocrticas hasta las ms avanzadasestructura funcional,estructura divisionalyestructura matricial).

Estructura FuncionalEn una estructura funcional, la divisin del trabajo en una organizacin se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organizacin de ventas, marketing, recursos humanos, y as sucesivamente. Por ejemplo, un Vicepresidente de Marketing llevara a toda la gente de marketing, agrupados en el departamento de marketing.

Estructura DivisionalCada divisin dentro de una estructura de divisiones, contiene todos los recursos necesarios y las funciones dentro de ella. Las divisiones se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista.

Estructura MatricialEsta estructura consiste en la agrupacin de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la organizacin con un objetivo en comn: El Proyecto, dejando de existir con la conclusin del mismo.

VentajasPermite reunir varios expertos en un equipo, esto conlleva a que se de una jerarqua muy reducida y halla mayor flexibilidad y autonoma en la organizacin.

Ayuda a mitigar los conflictos entre los objetivos generados por las distintas reas funcionales de la organizacin.

Los miembros tienden a motivarse ms.

Contribuye a aumentar la implicacin y el compromiso de los integrantes de los equipos.

Esta orientada a los resultados finales; se mantiene la identificacin profesional.

DesventajasEl doble flujo de autoridad en ocasiones origina conflictos.Puede propiciar estrs en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a 2 Jefes.Sus costos burocrticos de operacin son bastantes altos debido a que invierte mucho en capacitacin de sus empleados y por lo tanto tambin debe elevar salarios.No est bien definida la autoridad, establecimiento de las prioridades y la utilizacin de recursos entre los gerentes funcionales y los de proyectos.