ERUVEEDURÍA&unidos para mejorar

el Control Interno

¿Cómo vamos?OCTUBRE DE 2012

HÁBITAT - Empresa de Renovación Urbana

Empresa de Renovación Urbana de Bogotá

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Por iniciativa de la Oficina de Control Interno, se realizaron varias jornadas de capacitación en diferentes temas, algunos de los cuales fueron expuestos por expertos de la Veeduría Distrital. Los colaboradores de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, vieron con positivismo este tipo de jornadas ya que al tener claros los temas, los objetivos, la misión y la visión de la Empresa, es más fácil alinear esfuerzos hacia la consecución de los objetivos misionales. Uno de los temas fue planeación estratégica, el que se constituye como una herramienta de gestión para mitigar los riesgos a los que estamos expuestos y para mejorar los hallazgos encontrados por la Contraloría. La idea es hacer dos talleres mensuales durante el resto del año en temas como: Generalidades del Sistema de Control Interno, relacionados con: Ética y Autocontrol, Taller de Indicadores, Taller de Riesgos, Planes de Mejoramiento y Auditoría Interna Integral.A La luz de la ley 80 de 1993, el Control Interno cobra relevancia en las instituciones y promueve que en las organizaciones se mantenga una adecuada cultura del auto control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional, es por eso que a través de la oficina de control interno y en coordinación con la veeduría se realizan estos talleres.

“Me emocionó la participación activa de los funcionarios, lo que demuestra que hoy por hoy los trabajadores de la empresa están aplicando el autocontrol en su gestión” dijo Jaime Nelson Alejo, encargado de la Oficina de Control Interno de la ERU. Además, para el Gerente General, Francisco Jácome, es vital la participación de la gente, no solo de los trabajadores de planta sino de los contratistas teniendo en cuenta que ellos desarrollan funciones públicas que tienen incidencia en el cumplimiento de los objetivos y en la cultura organizacional de la empresa.

Recuerda que la Misión y la Visión de la ERU nos ayudan en el cumplimiento de nuestros objetivos.

Misión: La Empresa de Renovación Urbana lidera, promueve, gestiona y coordina programas y proyectos integrales de renovación y/o redesarrollo urbano para la recuperación, transformación y mejor aprovechamiento del suelo urbano, con el fin de mejorar las condiciones de vida de los habitantes de Bogotá, considerando criterios de inclusión social, urbanísticos, ambientales y de generación de recursos para la ciudad. Visión: En el 2020 la Empresa de Renovación Urbana será reconocida en el ámbito nacional e internacional como una empresa líder en la promoción y gestión de proyectos urbanos integrales. Se caracterizará también por actuar bajo un modelo de responsabilidad social empresarial, impactar activamente en el planteamiento y ejecución de políticas de renovación urbana, consolidar la confianza y participación de los sectores público y privado en la transformación de la ciudad y, ser una empresa financieramente autosostenible.

Control InternoCI

Entre el 19 y 23 de septiembre, se realizó el tradicional Gran Salón Inmobiliario en Corferias el cual llegó a su séptima versión y la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, participó con un stand en el que mostró a los asistentes, el portafolio de servicios, atendió personalmente al público y participó de las actividades académicas propias del evento. Un esfuerzo importante de todas las áreas particularmente de la Dirección Comercial y de la Oficina Asesora de Comunicaciones que aunaron esfuerzos por el desarrollo de los contenidos informativos y gráficos para la participación de la ERU en esta vitrina, lo que implicó, además, la unidad de criterios en el manejo de imagen junto con la Secretaría de Hábitat y las entidades vinculadas a ella. Además, fue una oportunidad para conocer la oferta de inmuebles industriales, comerciales, turísticos y familiares y observar las posibilidades de participación desde el punto de vista de la renovación y revitalización de la ciudad.“Ser protagonistas de este tipo de eventos nos permitió mostrar los esfuerzos y avances de los proyectos en los cuales está inmersa la gestión de la ERU así como hacer presencia junto con otras entidades del distrito”, dijo Francisco Jácome, gerente general. El GRAN SALÓN INMOBILIARIO impulsó las actividades comerciales del sector ya que garantizó el contacto directo entre la oferta y la demanda en un solo lugar. En esta ocasión, los aspectos presentes del evento ferial fueron la Planeación territorial y concepto de ciudad, la Capacitación y programación académica complementaria, Encontrar alternativas de inversión con precios competitivos y Actualizarse en todo lo relacionado con tendencias, proyectos; contactos y desarrollo empresarial, entre otros.

UNA VITRINA

NUESTROS

PARA LA ERU

PRODUCTOS

Para el Gran Salón Inmobiliario, la Oficina Asesora de Comunicaciones elaboró unas piezas gráficas para entregar a los visitantes al stand, estas fueron:

Portafolio de servicios con información de los proyectos

más importantes en curso.

Postales con frases que identifican nuestra misión instiruiconal.

Video institucional

Adiconal a esto, se generó información para publicitar el evento en nuestros medios electrónicos.

La Dirección Técnica de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, se prepara para hacer la primera fase de una de las tareas asignadas por el Alcalde Mayor de Bogotá, Gustavo Petro, y es la de integrar las estaciones de Transmilenio a los proyectos de renovación urbana y para eso, desde ya se empezaron a hacer visitas de campo para tener información detallada del sistema y de los puntos de encuentro de pasajeros. Para empezar a hacer estos recorridos la dirección técnica, hizo la selección de las áreas que pueden tener mayor potencial y el arquitecto Leopoldo Ramírez, inició las visitas “con el fin de observar qué sucede en los sitios, aquello que no es detectable desde la oficina para potencializar las zonas y sus usos”.Se miran por ejemplo las densidades de población, los equipamientos urbanos del sector y el tráfico, entre otros aspectos. La meta de este trabajo de campo es visitar 50 de las 145 estaciones entre portales, estaciones sencillas e intermedias. Para el arquitecto Ramírez, es una manera interesante de conocer la ciudad y de ver como funciona alrededor de las estaciones del Sistema Integrado de Transporte. Es una primera etapa de la que será la propuesta de la Empresa de Renovación Urbana para Bogotá.

SALIDAS DECAMPO A ESTACIONESTRANSMILENIO

Dirección TécnicaT

Bogotá, como ciudad invitada, participará en la 16 a edición de Barcelona Meeeting Point del 17 al 21 de octubre, con el objetivo de dar a conocer en España y Europa los planes de transformación urbanística de la capital, que comprenden 20 mil hectáreas aproximadamente. Es el encuentro inmobiliario de España y uno de los tres principales del continente junto con los de Cannes y Munich.

La participación incluye además del stand, los encuentros con los Alcaldes de Bogotá y Barcelona, y con presidente de Cataluña y otros líderes políticos, cobertura mediática y mesas técnicas en las que se debatirán temas clave para el desarrollo de la ciudad, en donde la ERU tiene gran protagonismo.

Se mostrarán entre otros los proyectos de Estación Central, San Victorino y Manzana Cinco y las empresas de Distrito que nos acompañarán son: Secretaría Distrital de Ambiente, Empresa de Energía de Bogotá, Caja de Vivienda Popular, Metrovivienda, UAESP, Secretaría de Movilidad, las cuales coordinarán su participación por medio de la Alcaldía Mayor de Bogotá y de su oficina de Relaciones internacionales.

LA ERUPARTICIPARÁ

Luego de una campaña de expectativa e invitación a los funcionarios de planta de la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, la oficina de Talento Humano conformó el grupo que contribuirá con el mejoramiento continuo de la entidad en materia de Salud Ocupacional.

El Comité Paritario de Salud Ocupacional, COPASO, constituye un medio importante para promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.

De acuerdo con el número de funcionarios de la planta de la entidad, el COPASO se conforma para la ERU por un representante del empleador y un suplente, designado por la Gerencia, y un representante de los trabajadores y un suplente, elegido por los funcionarios de la ERU. Ellos son:

Deisy Arévalo de Talento Humano y Mauricio Echeverry de la Dirección Técnica, en representación de los trabajadores y por parte de la empresa, Juan Carlos Salinas Director Corporativo y Guiilermo Alfaro de la Dirección de Planeación.Las reuniones del COPASO se realizarán bimestralmente y en ellas se desarrollarán temas de Salud Ocupacional como actividades de promoción, divulgación e información, sobre medicina, higiene y seguridad. Además, el comité analiza los factores de riesgo del sitio de trabajo y sugiere las medidas de prevención y control, propone actividades de capacitación en salud ocupacional, colabora en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional para proponer al empleador las medidas correctivas necesarias.

COPASOUN COMITÉ QUE VELAPOR NUESTRA SEGURIDAD

¿Quiénes conforman el COPASO en la ERU?

CorporativaC

En razón a que debemos utilizar diferentes documentos para la gestión de la empresa, te recordamos la ruta en donde encontrarás toda la información pertinente a la utilización adecuada de archivos conforme al Sistema Integrado de Gestión y las convenciones que rigen la documentación que manejamos a diario:La ruta es: inicio / Sistema Integrado de Gestión / Evaluación y Mejoramiento / Planificación del Sistema Integrado de Gestión SIG / Control de Documentos.Los formatos vigentes son los que se encuentran publicados en la intranet y no se pueden modificar o alterar al momento de su diligenciamiento.Estos lineamientos deben ser aplicados por funcionarios, trabajadores oficiales y contratistas de todas las direcciones y oficinas que conforman la Entidad. Es responsabilidad de todo el personal de la ERU, informar a la Oficina Asesora de Planeación sobre la creación de formatos, guías, instructivos, procedimientos, manuales y demás documentos requeridos, con el fin de garantizar que se encuentren codificados y relacionados en el listado maestro de documentos. Las plantillas no se codifican, pero sí deben estar incluidas en el listado maestro de documentos. Cuando se requiera la creación de un formato, los responsables de proceso deben garantizar que este se encuentre asociado a algún procedimiento vigente de la entidad, de no ser así, la Oficina Asesora de Planeación no estandarizará dicho documento hasta que no se actualice o cree el procedimiento que lo soporta.

PlaneaciónP

Los códigos de los tipos

de documentos en el SGC

son los siguientes:

PRINCIPALESCONVENCIONESDE NUESTRO

DE GESTIÓN

SISTEMAINTEGRADO

Tipo de documento Código

Manual MN

Política PT

Caracterización de procesos CP

Procedimiento PD

Guía GU

Instructivo IN

Código CO

Formato FT

La estructura documental del Sistema Integrado de Gestión de la Empresa de Renovación urbana, se observa en la siguiente pirámide:

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1er nivel

2do nivel

3er nivel

4to nivel

Manuales

Caracterizaciones de procesos

Docu

men

tos

exte

rnos

al S

IG

Procedimientos documentados

Guías, instructivos, códigos, foratos y registros

Políticas

Para la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá, tener un defensor del ciudadano es una forma de acercarse a la ciudadanía y dar servicio directo y oportuno a la población que por alguna razón necesita resolver sus dudas sobre los efectos de los proyectos de renovación urbana en sus predios.

El Defensor del Ciudadano es la segunda instancia que tiene el ciudadano para que la administración distrital vele por sus derechos.

Los canales de recepción de información o solicitudes de la ciudadanía varían. Se pueden entregar solicitudes escritas radicadas en las instalaciones de la ERU o en la oficina de atención al ciudadano, por medio del correo electrónico defensordelciudadano.eru@habitatbogota.gov.co através de la línea telefónica 358 1616 ext. 2600.

Guillermo Alfaro Yermanos, es el hombre encargado de dirigir la Oficina Asesora de Planeación y la de Defensor del Ciudadano, es ingeniero industrial, ha trabajado en empresas privadas, en el Instituto de Desarrollo Urbano y en la Concesión salinas, entre otras. Está vinculado a la Empresa de Renovación Urbana de Bogotá desde hace más de un año y medio y cree que “atender esta oficina es una oportunidad para la empresa ya que mediante el servicio a la gente se hace gestión”.

El es Iván Mauricio Mejía Castro, economista de la Universidad Javeriana de Bogotá, con maestría en finanzas de la misma universidad y Maestría en Finanzas del Ecole Superior de Commerce de Rennes ESC Rennes Business School, además tiene una especialización en Riesgo de la Universidad de los Andes. Ha trabajado en proyectos especiales como el que lidera el Ministerio de Comunicaciones del Centro de Bio informática y Biología computacional, como director administrativo y financiero. También ha pasado por Colciencias y Bancolombia. Está casado y tiene una niña de 6 meses.

Bienvenido y éxitos en su gestión!

DEFENSOR

NUEVOFINANCIERO

DEL CIUDADANO,

DIRECTOR DE SERVICIOUNA FIGURA

PlaneaciónFinanciera PF

Clasifica

después de tu jornadasólidos que desechas,los residuos

de trabajo

Papel Plástico MetalesCartón Vidrio

Residuos

El uso indiscriminado de recursos, repercute en el bienestar de todos.

Empresa de Renovación Urbana

HÁBITAT - Empresa de Renovación Urbana

¿Cómo vamos?

Francisco Jácome Liévano

Empresa de Renovación Urbanawww.eru.gov.co

Oficina Asesora de ComunicacionesOficina Asesora de PlaneaciónDirección Técnica

Oficina Aserora de PlaneaciónDirección Comercial

Oficina Asesora de Comunicaciones

Aleksieyevna BermúdezOficina Asesora de ComunicacionesExt.: 2103

GERENTE GENERAL

CONSEJO EDITORIAL

PARTICIPARON EN ESTA EDICIÓN

PRODUCCIÓN EDITORIAL

CONTACTO: Periodista

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