ENTREGA Gestion y Administracion OBRA

GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓNDE UNA OBRA

Monserrat Gilabert Novoa

• ANTES DE COMENZAR UNA OBRA, ES NECESARIO LLEVAR CIERTOS PROCESOS DE GESTION MUNICIPALES Y NORMATIVAS PARA LEGALIZAR LA CONSTRUCCION DEL PROYECTO. ESTOS PROCESOS DEBEN ESTAR ACOMPAÑADOS DE DETERMINACIONES ADMINISTRATIVAS QUE AYUDARAN A LA BUENA ORGANIZACIÓN Y CONLCUSION DE LA OBRA.

• PARA TENER UN SEGUIMIENTO DE ESTE PROCESO DE UNA OBRA, ES NECESARIO RECOPILAR CIERTOS DOCUMENTOS QUE DARAN LA PAUTA PARA LOS TRAMITES A REALIZAR.

• ACOMPAÑADO DE LOS TRAMITES MUNICIPALES, SE DEBE REALIZAR LA CONTRATACION Y SUBCONTRATACION, PARA LA REALIZACION DE LA OBRA, COMO LA LICITACION DE LA CONSTRUCTORA A CARGO Y DETERMINAR LOS ENCARGADOS DE LA OBRA.

ÍNDICE

GESTION Y ADMINISTRACION

• Propiedad y Licitación

• Administración

- Organigrama de Gestión- Organigrama Administración

• Gestión de Proyecto

• Contratación y Recursos Humanos

- Artículos del Contrato - Leyes Sociales

• Comité Paritario

- Organigrama Comité Paritario

Propiedad y Licitación

• LOS TRAMITES DEL PROYECTO SE INICIAN A CARGO DE LA INMOBILIARIA, QUE SON NECESARIOS PARA LA PUESTA EN MARCHA.

• LA MISMA INMOBILIARIA ES LA QUE ENCARGA EL PROYECTO A LOS ARQUITECTOS Y LUEGO , DETERMINADA ESTA PROPUESTA, SE LLAMA A LICITACION, PARA ELEGIR LA EMPRESA CONSTRUCTORA QUE SE HARA CARGO DEL PROCESO DE CONSTRUCCION.

ÍNDICE



• Administración







Administración• CON LA EMPRESA CONSTRUCTORA QUE GANA LA LICITACION SE EMPIEZAN LOS

ACUERDOS DE PRESUPUESTO Y PLAZOS DE ENTREGA.

• LA MISMA CONSTRUCTORA ES LA ENCARGADA DE ELEGIR AL PROFESIONAL A CARGO DE LA OBRA Y AL JEFE DE OBRA, QUIENES ESTARAN A CARGO DE LA ADMINISTRACION, COMO DE LA MISMA OBRA. AMBOS PUEDEN SER INGENIEROS, CONSTRUCTORES O ARQUITECTOS DE PROFESION Y DEBEN ENCARGARSE TAMBIEN DE LAS NECESIDADES DE MATERIAL, DEL PERSONAL Y DE CHEQUEAR LOS PROCESOS DE ESTA.

• POR SU PARTE, LA CONSTRUCTORA CREA OFICINAS TECNICAS PARA CADA OBRA, DONDE TRBAJAN INGENIEROS , CALCULISTAS, CONSTRUCTORES CIVILES Y ARQUITECTOS Y ADEMAS CUENTA CON PERSONAL DE PREVENCION DE RIESGOS Y UN ESPACIO EQUIPADO PARA ACCIDENTES.

• AL FINIQUITAR ESTOS ACUERDOS, SE DISPONE DE LA RECEPCION DE PERMISOS Y DOCUMENTOS DE LA MUNICIPALIDAD DE LA COMUNA.

ÍNDICE



• Administración







Organigrama de Gestión

INMOBILIARIA

ARQUITECTO CONSTRUCTORA

PROFESIONAL A CARGO JEFE DE OBRA

OBREROS Aprox 130

ÍNDICE



• Administración







Organigrama de Administración (constructora)

DIRECTORIO

GERENCIA GENERAL

ADMINISTRACION Y FINANZAS CONSTRUCCION PERSONAL PROYECTOS Y DESARROLLO

CONTADOR EXTERNO ADQUISISCIONES

CONTABILIDAD OBRAS

PREVENCION DE RIESGOS

Dpto CONTROL

Dpto ESTUDIOS

Dpto COMPUTACION

ÍNDICE



• Administración







Gestión de Proyecto

PARA REALIZAR UN PROYECTO INMOBILIARIO, ES NECESARIO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DEL PLAN REGULADOR DE LA COMUNA EN LA QUE SE EMPLAZA, Y ENTREGAR UNA SERIE DE ESPECIFICACIONES DEL PROYECTO, QUE SE PRESENTAN EN LA MUNICIPALIDAD CORRESPONDIENTE, PARA QUE SE APRUEBE SU CONSTRUCCION.

ÍNDICE



• Administración







ADEMAS ES NECESARIO LLENAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

• Certificado de Factibilidad.• Hoja de Estadísticas.• Medida de control de incendios.• Memorias de Evacuación.• Memoria de calculo de artefactos.

PARA ESTO, EL ARQUITECTO ELABORA UN EXPEDIENTE, CON LA SIGUIENTES ESPECIFICACIONES, CERTIFICADOS Y FORMULARIOS A LLENAR:

• Solicitud de Certificado de Informaciones Previas.• Certificado de Informaciones Previas.• Solicitud de Aprobación de Anteproyecto de Edificación.• Certificado de Aprobación de Anteproyecto.• Solicitud de permiso de Edificación.• Permiso de Edificación.• Solicitud de Recepción definitiva de Obras de Edificación.• Acta de Recepción definitiva de Obras de Edificación.

ÍNDICE



• Administración







ÍNDICE



• Administración







Contratación y Recursos Humanos

Existen dos tipos de contrato: - Para profesionales. - Para obreros.

LOS CONTRATOS SON DE PLAZO FIJO, CON UN TIEMPO ACORDADO POR AMBAS PARTES. LA IDEA DE UTILIZAR ESTA MODALIDAD DE CONTRATO, ES PARA QUE AL FINALIZAR EL PLAZO Y TERMINO DE CONTRATO, SE PUEDE SOLICITAR UNA PRORROGA PARA CONTINUAR, Y ASI, LA CONSTRUCTORA SE LIBERA DE DEL PAGO DE CONTRIBUCIONES DE LOS TRABAJADORES.

DENTRO DEL PERSONAL A CONTRATAR BAJO ESTA MODALIDAD ESTAN LOS JORNALEROS:• OBREROS• AYUDANTES DE TRAZADO• CARPINTERO• DESCIMBRADOR• ETC.

EXISTE TAMBIEN PERSONAL DE SUBCONTRATO, QUE RECIVE EL SUELDO POR MEDIO DE OTRA EMPRESA QUE LOS CONTRATA.

ÍNDICE



• Administración







Artículos del contrato de trabajo• ANTES DE INICIAR EL EJERCICO DE LAS ACTIVIDADES LABORALES, PARA LAS CUALES EL QUE HAYA SIDO

CONTRATADO, DEBERA SUBSCRIBIR SU CONTRATO DE TRABAJO EN 3 EJEMPLARES. - PARA EL MISMO- PARA EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL.- PARA LA OFICINA DE LA OBRA.

• TODO TRABAJADOR DEBE TENER EN BUENAS CONDICIONES SU CONTRATO Y PRESENTARLO CADA VEZ QUE SE REQUIERA.

• LA IDENTIFICACION DEL TRABAJADOR SE COMPROBARA CON SU CEDULA DE IDENTIDAD. EL CUMPLIMINETO DEL LAS LEYES DE PREVENCION, CON EL CERTIFICADO DE AFILIACION CORRESPONDIENTE, Y QUE SEÑALE LAS IMPOSICIONES EN LA RESPECTIVA INSTITUCION DE PREVENCION.

• EN EL CASO DE LA CONTRATACION A MENORES, ESTE DEBERA PRESENTAR LA AUTORIZACION PERTINENTE DE LOS PADRES, Y ACREDITAR QUE HA CUMPLIDO CON ENSEÑANZA BASICA EN ESCOLARIDAD.

ÍNDICE



• Administración







Leyes Sociales• AFC, o fondo de cesantía, descuenta el 0,6% del sueldo del trabajador. Su función es

ahorrar un recurso, para cuando el trabajador termine su jornada laboral.

• ISAPRE O FONASA, o alguna otra institución, descuenta un 7% aprox del sueldo del trabajador. Su función es dar salud provisional y respaldar los gastos de salud de los trabajadores. ESTOS SON FONDOS OBLIGATORIOS.

• AFP, o fondos de protección, descuentan el 12% del sueldo. Tiene como función, recaudar fondos durante el desempeño laboral del trabajador, para que cuando jubile, reciban una mensualidad extraída del fondo ahorrado.

• MUTUAL DE SEGURIDAD, descuenta el 3,7% del total aportado por las empresas. Cumple la función de resguardar los accidentes del personal de la Obra.

Leyes Sociales complementarias:

PARA INCENTIVAR AL TRABAJADOR, LA EMPRESA BONIFICA CON UN PAGO EXTRA DEL SUELDO, EN CASO DE NATALIDAD O MORTALIDAD DE ALGUN FAMILIAR.

ÍNDICE



• Administración







Comité Paritario EL COMITÉ PARITARIO DEBE EXISTIR EN CUALQUIER ACTIVIDAD O EMPRESA QUE

CONTENGA MAS DE 25 FUNCIONARIOS. SI ESTA TUVIESE SUCURSALES, AGENCIAS O FAENAS EN DISTINTOS LUGARES, EN CADA UNO DE ELLOS DEBERA EXISTIR ESTE COMITÉ DE HIGIENE Y SEGURIDAD

• REQUISITOS PARA FORMAR PARTE DEL COMITÉ PARITARIO:– Tener mas de 18 años , saber leer y escribir.– Trabajar en la empresa con un mínimo de 1 año de antigüedad.– Acreditar haber asistido a cursos de orientación y prevención de riesgos profesionales.

• CORRESPONDE AL INSPECTOR DEL TRABAJO RESPECTIVO, DECIDIR EN CASO DE DUDA, SI DEBE CONSTITUIRSE O NO EL COMITÉ PARITARIO.

• LA EMPRESA COMO LOS TRABAJADORES, DEBERAN COLABORAR CON EL COMITÉ, PROPORSIONANDO LA INFORMACION NECESARIA.

• EL COMITÉ PARITARIO SE REUNE 1 VEZ AL MES, PUDIENDO HABER MAS DE 1 EN FORMA EXTRAORDINARIA.

ÍNDICE



• Administración







FUNCIONES DEL COMITÉ PARITARIO:

• ASESORAR E INSTRUIR A LOS TRABAJADORES, SOBRE LA CORRECTA UTILIZACION DE LOS INSTRUMENTOS DE PROTECCION.

• VIGILAR EL CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LA EMPRESA, COMO DE LOS TRABAJADORES, DE LAS MEDIDAS DE HIGIENE, SEGURIDAD Y PREVENCION.

• INVESTIGAR LAS CAUSAS DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES QUE SE PRODUZCAN EN LA EMPRESA.

• DECIDIR SI EL ACCIDENTE O LA ENFERMEDAD, FUE OCASIONADA POR NEGLIGENCIA DEL PROPIO TRABAJADOR.

• INDICAR LA ADOPCION DE TODAS LAS MEDIDAS DE HIGIENE, SEGURIDAD Y PREVENCION DE RIESGOS.

El comité paritario deberá actuar en forma coordinada con el dpto. de P.R.P (prevención de riesgos).

ÍNDICE



• Administración







Organigrama del Comité Paritario

COMITE PARITARIO

3 FUNCIONARIOS DE LA EMPRESA

3 TRABAJADORES 1 SUPLENTE+

DESIGNADOS POR LA EMPRESA ELEGIDOS POR LOS TRABAJADORES

ÍNDICE



• Administración







ENTREGA Gestion y Administracion OBRA

Education

Transcript of ENTREGA Gestion y Administracion OBRA