Administracion y Gestion de Redes 2

8/17/2019 Administracion y Gestion de Redes 2

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Herramienta: GeNExus Rommel Inga Xavier Llauca

Descripción general Principalmente sirve para automatizar procesos. No servirá para crear acciones

práctimente de todo e incluso poder combinarlas entre ellas.

El concepto de workflow ha nacido con la idea de minimizar los tiempos de realizar tareas

y de manera más efectiva y segura mediante la automatización.

Los sistemas Workflow facilitan el seguimiento de los sistemas automáticos que e llevan acabo en una determinada empresa.

Por seguimiento damos a entender que se va a tener el control tanto de sistemas como deusuarios.

Work flow nos ofrece lo siguiente:

• Muestra los mecanismos o las automatizaciones en el sistema de información.

• Además a manera de un historial para dar seguimiento a los procedimientos.

• La libertad de la movilidad del personal.

• Los procesos de transferencia de información a mayor velocidad.

• Unificar las actividades o procedimientos que corresponden a un mismo procedimiento.

• Optimización del servicio con buenas prácticas.


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Marco Teórico

Los sistemas workflow han ido ganando terreno. La definición de sistema workflow se la

han ido sustituyendo con el concepto de los sistemas BPD que son los sistemas de

gestión de negocios.

En los inicios de la informática, gran parte de empresas almacenaba su valiosa

información en documentos físicos, carpetas normalmente, y allí se almacenaban todos

los trámites que realizaba la misma. Para dentro de pocos años aparecieron las redes

LAN y correo electrónico que nos introdujeron o aproximaron a los que se llamaría

workflow, todos los documentos se empezaron a digitalizarse y todas las tareas

mecánicas se vieron sustituidas por los procesos automáticos como almacenar la

documentación en discos duros, o en otros medios de almacenamientos. incluso se

llevaban a cabo trámites en línea dando una mayor ventaja a la empresa, no solamente

en el almacenamiento de documentos, también dando un mayor orden e integridad a los

mismos, algo que no ocurría con los documentos físicos que se perdía o que con el paso

de los años éstos ya se desgastaban. Hoy en día workflow no solamente hace referencia

a puntos básicos como los mencionados sino que además ayuda a optimizar al máximo

incluso con la implementación de nuevas tecnologías.

Sistemas workflow

Estos sistemas permiten a los usuarios trabajar desde distintos lugares, facilita la

automatización e integrar procesos de la empresa.

Hay un sistema que nos permite administrar los Workflow a los que se denominan WFMS.

WFMS permite la gestión de los sistemas de flujos de trabajo y dando la ventaja de

eficiencia ya que se puede desintegrar procesos y finalizarlas lo más pronto posible.

Fig. 3 Sistema de workflow


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Arquitectura de un Sistema

Los elementos que participan en una arquitectura de workflow básicamente está formada

por una serie de componentes e interfaces:

Fig. 4 Arquitectura genérica de un workflow

La interfaz 1 y 3 llaman a bibliotecas(APIs) para llevar a cabo el intercambio de lainformación.

Tales procedimientos son almacenado es en una base de datos y ahí entra el motor de

workflow para la realización de consultas.

Tipos de lenguajes de especificación Workflow

BPMN

Modelo y notación de procesos de negocios, permite el modelado de procesos de negocio

en un formato de flujo de trabajo(workflow).

Proporciona una notación estándar que sea fácilmente legible y extendible por parte de

todos los involucrados(desarrolladores técnicos, gerentes, administradores y analistas de

negocios)


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BPEL

Lenguaje de ejecución de procesos de negocio con servicios web, es un lenguaje

estandarizado para la estandarización de servicios web. Es un lenguaje basado en XML

diseñado para el control centralizado a invocar diferentes servicios web con cierta lógica

de negocio añadida

Fig. Estructura de modelado en lenguaje BPEL

XPDL

Es un lenguaje para la definición de n flujo de trabajo, un formato de archivo basado en

xml, utilizado para intercambiar modelos de procesos de negocio entre distintas

herramientas. Representa con un dibujo la definición del proceso. Se maneja mediante

coordenadas X y Y del nodo. No otorga garantía de semántica de ejecución precisa.


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Fig. Arquitectura de XPDL

YAWL

Es un lenguaje basado en patrones de workflow, soporta motor de ejecución y editor

gráfico.

Sistemas workflow de Producción

Están relacionados estrechamente con las bases de datos el cual permiten realizar

transacciones. Permite automatizar los procesos de negocio que son repetitivos,

estructurados(tablas, índices, etc) y con gran manejo de datos(Mediante querys sencillos

poder acceder a una gran cantidad de datos).

Fig. Sistema workflow de producción


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Características

Velocidad en la transferencia de datos.

El workflow de producción suele estar circunscrito en un sólo departamento.

Son aplicables cuando se desea transferir grandes volúmenes de información e imágenessobre una ruta establecida.

Ejemplo

Institución bancaria

Se describe a continuación, al momento de retirar dinero en ventanilla.

La cajera recibe la papeleta de retiros de ahorros

Ingresa los datos al sistema, de la cuenta respectiva se hace la consulta en la base de

datos y el sistema procede a verificar si hay suficiente mente dinero para realizar el retiro,

si es así,

Se procede a entregar el dinero respectivo

Y el sistema automáticamente debita de la cuenta

Mediante la papeleta el sistema informa acerca de la transacción llevada a cabo

Herramientas workflow de producción disponibles en el mercado

Action Technologies Inc.: Action Workflow System

Autodesk Inc., Autodesk WorkCenter

BanTec Inc: Flexus FloWare

FileNet Corp.: WorkFlo Business System, FileNet: WorkGroup, FileNet Visual Workflow

IA Corp.: Object-oriented Workflow

IBM/Lotus Development Corp.: ImagePlus, FlowMark, Lotus Notes: Document Imaging

InConcert, Inc.: InConcert

Keyfile Corp: Keyfile Enterprise Edition

ViewStar Corp: ViewStar Wang

Laboratories Inc.: Open/Image, Open/Workflow

Sistemas workflow basados en mensajes

Básicamente enrutan documentos sobre un sistema de correo existente. Soportan

procesos de negocio ad-hoc, con pocos participantes y reglas sencillas.

Administración del mensaje con base a reglas y comparten: tecnología de mensajería,

administración de formas y bases de datos.


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Ventajas y desventajas

Ventajas

El costo de los productos son de bajo costo

Rápida definición y activación de un simple proceso de negocio.

Uso de los productos con un mínimo de entrenamiento y personalización

Desventajas:

No son tan detallados y flexibles

Previo a implementarlo se debe contar con un sistema de correo electrónico

No son tan eficientes en el procesamiento o administración de imágenes .

Herramientas disponibles basadas en mensajes

Banyan System Inc.: BeyondMail

IBM/Lotus Development Corp.: Lotus Forms, FormTalk

JetForm Corp.: Jetform Design, Jetform Filler

Keyfile Corp.: Keyflow

Microsoft Corp.: Electronic Forms Designer

Novell Inc.: Informs, InForms Designer, Informs Filler

Sistemas workflow basados en la web

Haciendo uso de internet como el medio para la ejecución del workflow, por lo tanto la

capacidad para operar en Internet es importante.

Funcionalidades de sistemas workflow basados en la web

Las categorías de workflow anteriores funcionan sobre una infraestructura de aplicación.

Mientras que los protocolos basados en la web:

Internet, Intranet o Extranet

Servidores de páginas HTML

Navegador web como capa de presentación

WebServices

Ventajas de sistemas Workflow basado en la web

Facilitan la comunicación y otros arreglos flexibles de trabajo.

No es necesario desarrollar una estructura adicional de red, anterior es fácilmente

extensible para tecnologías workflow

Sistemas workflow basados en suite


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Conjunto orientado a la integración de aplicaciones orientas a la oficina, procesadores de

texto, hojas de cálculo, todas las aplicaciones se integran con el sistema de correo

electrónico.

Haciendo una analogía trabajan junto a los sistemas de correo electrónico como vehículo

de comunicación.

Su mantenimiento es complejo ya que se debe tener altos conocimientos en el tema

Herramientas disponible en los mercados basadas en suite.

Digital Equipment Corp.: linkWorks, TeamLinks

IBM/LOTUS development Corp.: Notes, NotesFlow, SmarSuite

Microsoft Corp, Microsoft office enchange

Novel Inv GroupWise Ensemble

Funciones herramienta GeNExus

GeneXus nos ofrece una solución a los problemas de negicio extendido, integrado y

mejorando los sistemas, es muy rápido para el desarrollo de aplicaciones ABM (Alta Baja

y Modificaciones) permitiendo en poco tiempo tener resultados a la vista. A su vez para

realizar prototipos para un cliente antes de darle el producto final, lo cual no implica que lo

ya generado no pueda ser usado como producto final. Estos prototipos permiten la

localización temprana de errores y un mejor seguimiento a los requerimientos de los

usuarios, así se logra implantar aplicaciones en el menor tiempo posible y con la mayorcalidad posible. Lo que si no está pensado para aplicaciones donde la lógica cumple un

rol muy importante en la aplicación, o aplicaciones muy específicas

Requisitos herramienta GeNExus

Previo a la instalación se necesita los siguiente:

Requerimientos de hardware

Procesador: 500 MHz Intel Pentium

Memoria: mínimo de 128 MB de RAM (se recomienda 256 MB)

Disco Duro: un mínimo de 50 MB de espacio libre en disco para instalar el Modelador más

un promedio de 10 MB para cada generador.

Video: 800 x 600 de resolución o superior, con 256 colores.

Requerimientos de Software

Microsoft Windows with NT technology; Microsoft Windows 2000 or higher. Si se usa

Windows NT debe instalarse el service pack 6.0 o superior.

Microsoft .NET Framework 1.1 o 2.0 Redistributable Package

Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 o superior.

SQL Server 2005 Express Edition o cualquiera de los DBMS soportados por GeneXus


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Adobe Reader 6.0 o superior (para crear reportes en formato pdf)

Topología y diagramas de casos de uso

Diagramas de casos de uso

Básicamente se los utiliza para explicar de mejor manera el funcionamiento e interacción

que tendría la aplicación

Demostración de un sistema de workflow

Para la demostración del sistema de workflow, para el seguimiento de los procesos de

ciertos servicios prestados.

Genexus es una herramienta que parte de las visiones de usuarios, y a partir de ahí

encapsula el conocimiento en lo que llamaremos Base de Conocimiento. GeneXussistematiza ese conocimiento, y desde allí automatiza el diseño, construcción y

mantenimiento de la BD y los programas.

Tal como lo haríamos como un sistema Workflow

Instalación de herramienta y diseño mediante workflow

Lo primero que se debió realizar fué descargar e instalar la aplicación. Y proseguir a l

configuración de la base de datos.

Imagen creamos la base de datos.


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En este caso comenzaremos por diseñar una factura y otros componentes que se

requieren en un sistema de Gestión de Ventas.

Haga click en la opción New Knowledge Base.

Ponga un nombre a la Base de Conocimiento: Demo.

Seleccione un directorio donde crear la KB.

Seleccione el lenguaje a generar

Haga clic en CREATE para continuar.

Creación de un Objeto Transacción

Representa a los objetos de la realidad que maneja su aplicación. De las transacciones

definidas se infiere el modelo de datos de la aplicación (3era forma normal). GeneXus

también usa el objeto transacción para generar el programa de la aplicación que permitirá

al usuario final, en forma interactiva, insertar, borrar y actualizar registros en la base dedatos física.

Nuestro objetivo será definir las visiones de nuestros usuarios en objetos GeneXus.

El siguiente paso, una vez creada la base de conocimiento será crear la primera

transacción, que representa una factura.

Para ellos siga los siguientes pasos:

1. Haga clic derecho sobre Objects/New/Object o vaya al menú FILE/NEW OBJECT.

También puede crear un nuevo objeto utilizando el shortcut CTRL+ N.

2. Seleccione el tipo de objeto que quiere crear: Transaction.

3. Ponga nombre al Objeto:Invoice.


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4. Haga clic en CREATE.

Descripción de la estructura de la Transaccion (STRUCTURE)

El próximo paso será describir el objeto factura definiendo qué atributos integran la misma

y cómo están relacionados.


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La Estructura del Objeto Transacción es una descripción de los datos requeridos para

conocer el objeto real que este representa. En la estructura, debemos declarar los

atributos (campos) que forman la transacción (los datos con los que el usuario

interactuará) y las relaciones entre ellos. En base a esta estructura, GeneXus diseña y

mantiene automáticamente la base de datos correspondiente (tablas, claves, índices,

restricciones de integridad, etc.) en 3era forma normal.

1. Ingrese el nombre, tipo de dato y descripción de los atributos en la solapa Structure

de la transacción Invoice. Use la tecla TAB para moverse entre el nombre, el tipo de dato

y la descripción del atributo. Use la tecla ENTER para agregar un nuevo atributo.

2. Moviendo el Mouse sobre la derecha de la pantalla se desplegará el menú de

propiedades (Properties).

Expanda la opción Type Definition y configure la propiedad Autonumber de InvoiceID en

True. Los programas generados asignaran automáticamente un valor de InvoiceID a cada

nueva instancia de la factura.

Comandos

Son atributos que pueden inferirse del valor de otros atributos. Un atributo fórmula esdefinido de la misma manera que un atributo “normal”, es decir, tiene un nombre, un tipo

de datos y una descripción, además de una fórmula que define cómo se calcula.


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Ahora definiremos los siguientes atributos fórmula:

LineTotal=ProductPrice * LineQuantity

InvoiceSubTotal = SUM(LineTotal)

InvoiceTaxes= InvoiceSubTotal * 0.11 ( o el número que corresponda)

InvoiceTotal = InvoiceSubtotal + InvoiceTax

1. Haga doble clic en el campo Fórmul del atributo LineTotal (a la derecha de la

descripción de atributo)


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Conclusión

Al finalizar este trabajo tenemos una mayor idea acerca del alcance que tendría un

sistema de workflow, la cantidad de material que existe respecto a sistemas workflow es

muy extensa incluso el software que tenemos a disposición son muchos obviamente

algunos con ciertas limitantes o ventajas que los demás.

Hay una gran cantidad de software que nos permite modelas para un modelo de

negocios.

Este lenguaje para diagramar los procesos que se considerían mecánicos a digitales y

permite la implementación de reglas y mejorando los procesos.

Asimismo se pudo comprobar de manera muy notoria que se manejaba Workflow la

digitalización de firmas, aprobaciones de documentos, así reduciendo considerablemente

el tiempo de obtención de respuesta .

Facilita además el monitoreo de manera gráfica el cual ofrece información de cada uno de

los participantes en los procesos.


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Referencias

[1] En el texto: (Javeriana, 2016)

Bibliografía: Javeriana. (2016). Analisis de impacto en las empresas al implementar

sistemas de flujos de trabajo. [online] Available at: http://www.javeriana.edu.co/

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[2] En el texto: (UPS DSPACE, 2016)

Bibliografía: UPS DSPACE. (2016). Análisis, diseño aplicación e implementación de

un workflow. [online] Available at: http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/

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[3] En el texto: (Es.wikipedia.org, 2016)

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Bibliografía: Monografías. (2016). Worflow(Flujos de trabajo). [online] Available at:

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[5] En el texto: (Bibdigital, 2016)

Bibliografía: Bibdigital. (2016). Workflows. [online] Available at: http://

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