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ANEXO NO. 2ESPECIFICACIONES (CONDIClONES) TÉCNICAS MÍNIMAS

CONDICIONES PARA LA PRESTAClÓN DEL SERVIC'O

El servicio de mantenimiento preventivo y correctivo con suministro de repuestos y mano de obradebe ser prestado por el contrat¡sta en un taller de servicio que además de contar con todos lospermisos de ley requeridos para su funcionamlento y las medidas de proteccIÓn para la manlpulaciónde vehículos por parte de los operar¡os, con las áreas, equipos y herramientas consignados en elcuadro que se consigna más adelante denominado especificaciones (condiciones) técnicasmínimas que los oferentes deberán analizar para la presentación de su propuesta, del cua' elcontenido de los numerales 2 y 5, serán verificados en la visita técnica por los funcionariosque para ta' f¡n designe 'a Entidad, durante el periodo de evaluación de las propuestas.

REPUESTOS-Los repuestos a sumin¡strar e instalar deben ser:

Origlnales.Nuevos de cada marca según corresponda, no se aceptan remanufacturados.Deben ser adquiridos solamente a los distribuidores o concesionar¡os autorizadosContar como mínímo con la garantía del fabr¡cante.

Nota Teniendo en cuenta que dentro del mantenimiento preventivo y correctivo a los vehi'culos queconforman el parque automotor objeto de la presente contratación existen modelos antiguos para loscuales puede dificultarse la adquisición de algunos repuestos con las exigenc¡as determinadasanteriormente, sólo en casos excepcionales previo sustento de las circunstancias que la motivan yprevia verificac¡Ón y aprobación del superv¡sor del contratoi podrá autorizarse alguna variación delas condiciones anteriormente requeridas.

De ,gual forma, los proponentes deberán tener en cuenta que el parque automotor de la Procuraduríaa nivel nacional, está compuesto por diferentes marcas, modelos y tipos de vehículos, eJemplo.(camionetas blindadas y sin blindar con motores a gasol¡na y ACPM, camperos y automóviles dediferentes marcas y modelos con motores a gasolina con sistemas de alimentación por carburador einyección electrónica de dlferentes generaciones). Teniendo en cuenta lo anterior, se hace necesariocontemplar como mínimo los sigu¡entes aspectos técnicos que los oferentes deberán analizarpara la presentación de su propuesta.

Ten,endo en cuenta que el objeto de este proceso contempla el total del parque automotor de laEntidad ubicado en todo el territor¡o nacional, las siguientes son las especificaciones técnicasmínimas ue deberá cum ud¡catario.

svoiNo]iSaNolovoi]io]dS]

1.

CERTIFICAClÓNDE

MARCAAUTORIZADA

Con el fin de garantizar que las instalaciones, equ¡pos y personaltécnico que conforman la empresa proponente estén en condicionesde prestar el servicio objeto del contrato de forma eficiente y eficaz, elproponente deberá acreditar mediante certificado o constanciaexped¡da por el d¡stribuidor o concesionario de ésta en Colombia, quees taller autorizado de al menos una (1) de las marcas de vehículosque legalmente circulan en el temtorio nacionali requerimiento queapl¡ca exclusivamente para el taller ubicado en Bogotá, en razón delalto porcentaje de automotores que serán a tendidos en esta ciudadEn caso de unión temporal o consorcio, al menos uno de losintegrantes deberá acreditar esta condiciónEl hecho de ser un taller autorizado de una (1) de las marcas delmercado automotriz colombiano, implica haber cumplido con unaserie de requer¡mientos técnlcosi jurídlcos y con inspecciones

perÍÓd¡cas a sus insta'aciones para obtener su acreditación,c'ircunstancia que le permiteiGarantizar altos estándares de calidad en el mantenimiento integral yen algunos casos, la d,str¡bución d¡recta y sin intermediación derepuestos orig¡nales de la marca que lo certifica, que le permiten ladisponibílidad inmediata de estos al momento de realizar lasreparac,ones, ejecutando trabajos de manera oportuna para dar

restación del servicio.onibilidad de los automotores en la

¬ENEm BE n NA¬ioN

Contar con mano de obra certificada, pues debe contar con personalaltamente calificado y capacitado permanentemente en nuevastecnologías.Contar con equipos de última tecnología actualizados que garantizanla prec¡sión y rapidez en los diagnósticos como parte de la calidad delserv¡cio, el cumpl¡miento de las normas amb¡entales vigentes, el

limiento de las normas de se uridad industrial laboral v¡ entes_

2. ÁREAS

La Procuraduría General de la Nación, requiere que el proponentecuente con los siguientes espacjos debidamente techados, p¡so duro,cub¡ertas, demarcadas con pintura industr¡al, seguros, cercados enmampostería, con suficientes líneas de aire comprimido instaladasalrededor de sus puestos de trabaJoi suficientemente iluminados yventilados, con el fin de garantizar la segur¡dad e integridad de lostécnicos y los vehículos, aspectos que serán verificados en la vis¡tatécn¡ca por los funcionar¡os que para tal f¡n designe la Ent¡dad,durante el per¡odo de verificac,Ón y evaluación de las propuestas enla ciudad de Bogotá, para los talleres ubjcados en las demásciudades, las características que deben cumplir y en las proporcionescorrespondientes, deberán ser cert¡ficadas por el oferente en supropuesta, mediante escrito como parte de esta asÍ:Área Operativa: Es el lugar cuyo uso es exclusivamente para laboresde mantenimiento preventívo y correct¡vo. Se cons¡dera como áreaoperativa los puestos de trabajo para los vehi'culos, los espacjos paraherramientas y equipos fijos, bancos de trabajo, cajas deherramientas, bancos de prueba, salas de ajuste de motores, cajasde velocidades, áreas relacionadas con las labores de lubr¡cación y elespacio necesario para estacionar los vehículos rec¡b¡dos para elin,cio de mantenimiento, así como el área de parqueo, en razón a queen algunos casosi en éstos se realizan diagnósticos visuales que norequieren de equipo especializadoTambién se tendrá en cuenta como área operativa la zona derecepc¡Ón y circulación, ésta debe estar dentro de las instalacionesdel taller y en ella podrán realizarse labores de recepción e inspecciónde los vehículos. El espac¡o debe ser lo suficientemente amplio(mínimo 1.600 M2), aérea mínima adecuada para atender tanto a susclientes habituales como los vehículos de la Entidad si resultareadjudicatar¡o. En ciudades diferentes a Bogotá, donde se requieraatender 5 vehículos, el área operativa mínima deberá ser de 119,4mts2i en ciudades diferentes a Bogotá, donde se deba atender 4vehículos, el área operat¡va mínima deberá ser de 95,52 mts2, enciudades diferentes a Bogotá, donde se deba atender 3 vehículos, elárea operat¡va mínima deberá ser de 71,64 mts2 y en c¡udadesdiferentes a Bogotá, donde se requiera atender 2 vehículos, el áreaoperativa mínima deberá ser de 47,76 mts2Para el taller principal ubjcado en la ciudad de Bogotá como para losubicados en las demás c¡udades, será requisito mínimo contar con lassiguientes áreas:Área Administrativa: Corresponde al sitio destinado a trabajos norelacionados físicamente con el mantenim¡ento de los vehículos, enla que pueden l'evarse a cabo labores de control, verif¡cación oadmin¡stración de informac¡Ón del contrato o labores propias delfuncionamiento administrativo del taller; este espacio no será tenidoen cuenta como ÁREA OPERATIVA.Área de parqueo: Sitio dest¡nado al estacionamiento de los vehículosque están pendíentes de recepción por parte del taller, con el fin degarantizar que mientras se espera la recepción del vehículo no seincurra en la invasión del espacio público, también deberá ser el lugardonde se ubiquen los automotores que están listos para entregar;estos espacios serán tenidos en cuenta como áreas operativas; enconsecuencia, por cuestiones de seguridad, los vehículos depropiedad de la PGN, bajo ninguna circunstancia podrán

or fuera de las instalaciones del taller.

pRO¢umDuRiAGENERÁL DE LA m,ION

Area de almacén de repuestos: Es el lugar dedícado alalmacenamiento y adm¡n`istrac,Ón de repuestos de frecuente uso, esdecir, el espacio en el que se realjza la entrega y recibo de repuestoso partes necesarias a los mecánicos, técnícos u operarios segúncorresponda, para la ejecución de trabajos Es importante aclarar queen n¡ngún caso el taller realizará entrega de repuestos o partes sininstalar a personal de la PGN o a los usuar¡os de los vehículos. Esteespacio no será tenido en cuenta como área operativa.Área de lavado: Es la zona destinada para la real¡zación del lavadocle los vehículos atend¡dos por mantenimiento; debe contar con loselementos necesarios para realizar esta labor y cumplir con losrequer¡mientos ambientales de ley, especialmente los contenidos enla Resolución No 3957 de 2009 proferida por la Secretaría Distr¡tal deAmb¡ente por la cual se establece la norma técnica, para el control ymanejo de los vertimientos realizados a la red de alcantar,lladopúblico en el Distrito Capital y la Ley 373 de 1997 por la cual seestablece el programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Estelugar puede hacer parte del taller de servicio o tener convenio con uncentro especializado en lavado. Dicho espacio no será tenido encuenta como área operativa. Será responsabilidad exclusiva delcontratista el traslado y custodia del vehículo al lavadero, en el eventode no tener capacidad propia para efectuar esta labor en lasinstalaciones de su taller. En todo caso deberán mantener al vehículodentro del lugar. No se podrá parquear en espacio público,infr¡ngiendo las normas de' CÓdigo de Policía y del CÓdigo Nac¡onalde Tránsito.En consecuenc¡a el área operativa requerida deberá ser de mínimo1.600 metros cuadrados, distribuídos máximo en dos (2) sedes, encuyo caso éstas no deberán contar entre sí con una distancia superiora 5 kilómetros con el fin asegurar la oportunidad en la prestación delservicic,, de evitar situac¡ones de riesgo para los automotores y susconductores en los desplazamientos entre las sedes del contratistacuando se trate de reparaciones que así lo reqi,ieran, porque ademásdel consumo de combust¡ble, estos desplazamientos implicanrodam¡ento adícíonal y los ríesgos que se generan cuando losvehícu'os son conducidos por personal diferente a los conductores dela Entidad.No se debe utilizar el espac¡o público con los automotores de la PGN

y deben respetarse las normas del CÓdigo Nacional de Tránsito, enespecial las contenidas en Artículo 15 de la Ley 1811 de 2016 Título'V, que trata sobre la protección del espacio público, los cuales`ind-ic,an'. "8: Respetar el espaclo públ¡co y propender por su adecuado

uso..." y los lugares proh¡bidos para estacionar. Así mismo el

proponente deberá inclu¡r en su propuesta copia del concepto de usodel suelo y/o certificación de uso del suelo ciue soporte elfuncionamiento en la actividad comercial de taller y/o talleresautomotrices propuestos, em¡tido por autoridad competente, esto conel fin de establecer que el área de operación está autorizada para eluso de taller automotriz, y que sus actividades no interferirán con 'avecindad.

3. UBICAClÓN

El o los talleres ofertados por el contratísta en los que prestará susservicios en Bogotá, deberán estar ubicados dentro del perímetrourbano de la ciudad de Bogotá, comprendido dentro de los lím¡tes

geográficos definidos por la Procuraduría asÍ De sur a norte desdé lacalle Aven¡da l hasta la calle 80 y de oriente a occidente desde lacarrera 7 hasta 'a avenida Boyacá, por cuanto gran parte del parqueautomotor objeto de este proceso, se concentra prjnc¡palmente en lasede de la PGN ub¡cada en la Carrera 5 No 15 -8O y requiere deatención rápida, fácil acceso al taller de mantenimiento, ahorro decombust¡ble obtenido pr¡ncipalmente con desplazam¡entos cortos; endicha área se encuentran ubicados varios talleres que cumplen conlos estándares de calidad exi ara el resente roceso, en

oEHEm DE u m'm

consecuencia, el proponente deberá ind¡car de forma clara en suoferta la dirección del o los talleres. Lo anterior con el fin de garant¡zarcercania a las instalaciones de la sede central de la ProcuraduríaGeneral de la Nación.Para la atención en las diferentes regionales de la PGN en el país, lostalleres autorizados en cada una de las c¡udades, estos deberánubicarse dentro del erímetro urbano de las mismasEn considerac¡Ón de la cantídad de vehículos a atender en la ciudadde Bogotá, la tecnologia de estos y la per¡odicidad de losmantenimientosi la PGN cons¡dera que los proponentes deben

garantizar para la ejecución del contrato personas expertas e idóneasen las diferentes ramas de la mecánica automotriz, para lo cual elproponente acreditará con la carta de presentación de la oferta quecuenta como mínimo con el personal que se relaciona a continuación

y que deberá presentar con su respectivo currículo, certificac¡oneslaborales y acreditaciones académicas exped,das por institucioneseducativas públicas o privadas legalmente constituidasi las que seránverificadas por el o los superv¡sores del contrato al momento de lasuscripción del acta de in¡cio.

Un (1)jefe de talleri con estud¡os certificados como ingeniero

4. PERSONALOPERATIVO

mecáníco automotriz o tecnólogo en mecán¡ca automotr¡z yexperiencia cert¡ficada de mín¡mo c¡nco (5) años, contados a

partir de la expedición del Acta de grado, según el artículo 12de la Ley 842 de 2003 a fin de garantizar la dirección de lasact¡vidades de mantenim¡ento con un profes¡onal calificado.El personal que se menciona a continuación deberá acreditarformación técnica o tecnológica en el área específica ocapacitacjones otorgadas por la casa matriz o- porinstituciones aprobadas por el lCFES o M¡nisterio deEducación Nacional, o institución de educación no formal, hoyinstituciones de educación para el trabajo y desarrollohumano, acred¡tadas med¡ante títulos, certif¡cados de aptitudprofesional o créditos a fin garantizar la ¡doneidad delpersonal en cada labor, según numeral 2.4 del Decreto 4904de 2009 emanado por el Min¡sterio del lnterior y de Just¡c¡a.La experienc¡a se adquíere a través de la práctica en untiempo determínado de acuerdo con las funciones que sedesarrollan.

- La exper¡enc¡a mínima requerida para este personal operativoserá contada a partir de la expedición de los títulos,cert¡ficados de apt¡tud profesional o créd¡tos, segúncorresponda.

- Tres (3) técnicos mecánicos de patio con experienc¡a mínimacertificada de tres (3) años.Un (1) ajustador s¡ncronizador de motores con experienc¡amín¡ma certificada de tres (3) años.

® Un (1) técn¡co ajustador de cajas de velocídades y

transm,síones con experiencia mínima certificada de tres (3)añosUn (1) técn¡coalineadorde dirección y balanceadorde llantascon experiencia mínima certificada de dos (2) años

' Un (1) técnico electricista automotriz, con experiencia mín¡ma

certifícada de dos (2) años.Un (1) técnico en reparación de frenos, con experienciamínima certificada de tres (3) años

Para los talleres de convenjo a nivel nacíonal, estos no tendrán quecontar en número con el personal de técnicos requerjdos para laciudad de Bogotá; por cuanto que los vehículos que requierenmantenimiento en dichas ciudades son mín¡mos (no más de (5)cinco), s¡n embargo, sí deberá existír mínimo (1) un técnico por cadaespecialidad y cumplir con los requ¡sitos de capac¡tación exper¡encia

certificación ue en cada caso se exi ieron para la ciudad de

oENEmL DE u m,m

Bogotá. Para lo cual el proponente acreditará con la carta depresentación de la oferta que su taller en província cuenta comomínimo con el personal exigido para quienes también deberá

presentar con su respectivo currículo, certificaciones laborales yacreditaciones académicas expedidas por instituciones educativaspúblicas o privadas legalmente constituidas

5.

HERRAMIENTASY

EQUIPOSESPECIALIZADOS

MÍNIMOS.

El proponente ubicado en la ciudad de Bogotá deberá manifestar ensu propuesta que cuenta con los equipos y herramientas mínimasexigidas por la PGN en correcto funcionamíento y que son de supropiedad, ca'idad que acreditará con la correspondiente factura decompra y/o certificación de contador público, a nombre del taller y/oproponente, a excepción de las cajas de herramienta bás¡cas, delfrenómetro portátil (desmontable) o de p¡sta, el cual puede serofrecido como equipo de prop¡edad o med¡ante convenio vjgentedurante todo el periodo de ejecuc¡Ón contractual.Un (1) alineador de direcc¡Ón al paso o estático con softwareactualizado mín¡mo en el año 2016, sí es ofrecido por el proponente através de la suscripcjón de un conven¡o con un tercero (vigentedurante todo el periodo de ejecución contractual) que preste dichoservic¡o de a'ineac¡Ón diferente a un CDA, su ubicación no debeexceder los 5 kms de distancia del taller del contratista, con el fin deminimizar gastos en combustible, rodamiento, tiempo y los r¡esgosque se corren en el traslado de los vehículos conducidos por operariosd¡ferentes a los autorizados por la PGN.Estos e'ementos junto a las demás herram¡entas y equipos acádescritos serán verificados en la v¡sita técnica por los funcionarios quepara tal fín des¡gne la Entidad, durante el periodo de evaluación delas propuestas.En caso que el contratista no preste de manera directa los servíciosespeciales tales como: Servicio de rectíficadora, reparación de cajasautomátícas, alineación cardán, soldaduras espec¡ales, arreglo aireacondicionado entre otras; lo deberá indícar en su propuesta e indicarel nombre y dirección del taller especia"zado que en su nombre

prestará los m¡smos, para verificar lo anterior el contratista deberáadjuntar una carta de compromiso suscrita por el representante legaly/o dueño de estos, por medio de la cual se compromete a prestar elrespectivo serv¡cio y cop¡a de la cámara de comercio; en caso que elproponente no haga mención a lo indícado anteriormente, seentenderá que la totalidad de la prestación del servicio se realizaráúnicamente en los talleres de su propiedad.De conformidad con la cantidad de vehículos que conforman el

parque automotor de la PGN en la ciudad de Bogotá y la tecnologíade estos, la Entidad considera que los proponentes deben garantizarpara la ejecución del contrato como mínimo con las siguientesherramientas y equipos especial¡zados.

Un (1)compresorprincipalconcapacidad dealmacenamientomínimo de 300 libras conectado a una red de distribución portodo el taller, además de un (1) compresor adicional paracasos de emergencia.

' Un(1)equipodesoldaduraMIG.

Un(1)taladrodeárbol.- Una (1) planta eléctrica de emergencia.

Un (1) banco de electricidad automotr¡z.' Un (1) scanner para vehículos multimarcas con software

actualizado mínimo en el año 2016.Un (1) analizador de gases con software actualizado mínimoenelaño2O16.

- Ocho (8) elevadores para vehículos con accionamientoneumático, eléctrico, mecánico o eiectromecán¡co, que

permjta a los técn,cos una completa, rápida y precísainspecc¡Ón v¡sual para generar djagnósticos certeros y

r de forma er onómica. Como se unda o

GEHEmL Dm mC"

este ítem se aceptarán 4 elevadores y 4 rampas elevadizasde medio levante o elevadores de tijera (1 metro de altura y 3toneladas de carga mínimo)

- Un (1)detectordefugasdegasolina.® Una(1) balanceadorade llantas.

Un dispensadorde valvulina o valvulinera.Una (1) engrasadora neumática.Dos(2)torquímetros.Un (1) equipo de monta llantas automático.

' Un (1) luxómetrooalineadorde luces.- Ocho (8) pistolas neumát¡cas

Un (1) equipo para lavar inyectores.' Ocho (8) cajas o carros con herramientas básicas.

Un (1) equipo de sincronización electrónjca multimarcas.Un (1) Boroscopio o cámara de inspección automotriz.Un (1) bancoparaajustede motores.

® Dos (grúas) para bajar motores y cajas de velocidades.Un (1) cargador y arrancador para baterías

® Un (1) equipo analizadorde batería y sistemas de carga.

Dos(2) multímetros.® Ocho(8)torresde bloqueo.

Un(1)calibradorPiedeRey® Un (1) tésterde presiones de rad¡ador (Bombín).- Un (1)equipodetectorde humedad en líquidodefrenos

Una prensa hidrául¡ca con capac¡dad mínima de 15toneladas.

Para los talleres que prestarán el servicio de manten¡miento ublcadosen las diferentes regionales, en consideración de la mínima cant¡dadde vehículos de la PGN a atender, el oferente deberá mediantecertificac¡Ón escrita firmada por el representante legal ¡nd¡car que losmismos como minimo cuentan con los equipos y herramientasexigidas por la PGN enumeradas a continuación en correctofuncionamiento y que son de su propiedad:

Un (1)compresorprincipal concapacidad dealmacenamientomínimo de 300 libras conectado a una red de d,stribución portodo el taller.

® Un(1)equipodesoldaduraMIG.

Un(1)taladro.Un (1) banco de electricidad automotriz.Un (1) scanner para vehículos multimarcas con softwareactualizado mínimo en el año 2015.Dos (2) elevadores para vehículos con accionamientoneumát¡co, eléctrico, mecánico o electromecánico, quepermita a los técnicos una completa, rápida y precisainspección visual para generar diagnósticos certeros ytrabajar de forma ergonómica.

- Un dispensador de valvulina o valvulinera.® Una(1)engrasadoraneumática.® Dos (2)torquímetros- Una (1) p¡stolaneumáticas.® Dos (2) cajas o carros con herramientas básicas.

Un (1) bancoparaajustedemotores.- Una (1) grúa para bajar motores y cajas de velocidades.- Un (1) cargadorpara baterías.® Un(1)multímetro.

® Cuatro(4)torresdebloqueo

Un(1)calibradorPjedeRey.Una prensa hidráulica con capacidad mínima de 10toneladas.

¢ENEm[omMlm

6. REPUESTOS

Los repuestos que se deban instalar a los vehículos de' Nivel Nac¡onalde la PGN deberán ser nuevos y or¡ginales de cada marca, segúncorresponda, no remanufacturados, para lo cual se deberá sustentarsu adquisicÍÓn con la factura de compra, solamente, de d¡stribuidor oconcesionario autorizado. Adic¡onalmente se debe asumir comomín¡mo la garantía del fabricante, esto con el fin de mantener enadecuado funcionamiento los vehículos de la Entidad; no obstante, ypor circunstancias extremas, tales como lo obso'eto de algunosmodelos de vehículos y la no existencia en el mercado de algunosrepuestos or¡ginales, la PGN, previa solicitud en tal sentido, por partede' contratista, se reserva el derecho de autorizar en los casos queconsidere apropiado y conven¡ente la instalación de repuestoshomologados no originales para la reparación de algunos de lossistemas de los automotores. La PGN ha ¡dentificado los repuestos yaccesorios que con mayor frecuencia se utilizan en losmantenim¡entos prevent¡vos y correctivos y los ha consignado comoparte deI Anexo No 3 FORMATOS PROPUESTA ECONÓMICAREPUESTOS. Los repuestos o accesorios que se llegaren a requerirdurante la ejecución del contrato y que no se encuentren relacionadosen este anexo y que se llegaren a requerir, deberán sustentarse porel contratista mediante 2 cotizaciones alternas de taller legalmenteconst¡tuido y ser sujetas a valoración para la autorizac¡Ón por partedel supervisor del contrato del conten¡do de su preliquidación, enconsecuencia se constituirán en requ¡sito indispensable para eltrámite de pago de la correspondiente facturaEl proponente deberá diligenciar totalmente el Anexo No 3FORMATOS PROPU ESTA ECONÓMICA REPU ESTOS(Componente propuesta económica Anexo 5), de la oferta económica,so pena de rechazo de la oferta.

7. MANO DE

Los repuestos que se suministren deberán ser instalados por personalidóneo para tal fin, la Entidad ha identificado y consignado en el AnexoNo 4 FORMATOS PROPUESTA ECONÓMICA MANO DE OBRA

(Componente propuesta económ¡ca, Anexo 5) los pr¡ncipales eventosde mano de obra para la instalación de los repuestos, accesoríos,mantenimientos y reparaciones que puedan llegar a presentarse; loseventos de mano de obra NO contemplados en el Anexo No 4FORMATOS PROPUESTA ECONÓMICA MANO DE OBRA

(Componente propuesta económica, Anexo 5), que se llegaren aOBRA. requer¡r, deberán sustentarse por el contratista mediante 2

cotizaciones alternas de taller legalmente constitu¡do y ser sujetas avaloración para la autorización por parte del supervisor del contratodel contenido de su preliqu¡dación, en consecuencia se constituiránen requisito indispensable para el trámite de pago de lacorrespondiente factura. El proponente deberá diligenc¡ar totalmenteeI Anexo No 4 FORMATOS PROPUESTA ECONÓMICA MANO DEOBRA (Componente propuesta económica, Anexo 5) so pena derechazo de su oferta.

8.

El proponente deberá manifestar en su propuesta que cuenta consoftware actualizado para el manejo y procesam¡ento de laÍnformación adm¡nistratíva que operen bajo ambiente Wjndows que ledé la capac¡dad de llevar los registros de la hoja de v¡da de cada uno

CERTIFICAClÓN de los vehículos objeto del contrato, que además le permitan generarDE opor{unamente informes, prel¡quidaciones, facturación, etc, que le

HERRAMIENTAS sean requeridas por parte de la supervisión del contrato, de igualTECNOLÓGICAS forma que cuenta con los suficientes equipos y personal calificado

para el manejo de d¡chas herramientas informátícas; la PGN sereserva el derechc, de verificar en e' taller del proponente la existenc¡ade este personal v equipos.

¢EHEm[ DE u m¢m

9. ACTIVIDADESSINCOSTOPARALAENTIDAD.

De conformjdad con el diagnóstico las intervencjones a todo el parqueautomotor de la PGN ub¡cado en todo el territor¡o nacional, cuandorequiera alguno de los servicios (mano de obra) con suministro derepuestos que se enlistan a continuación, no tendrán costo para laEntidad en razón a que su costo y utilidad del comercializador ya seencuentra valorizada dentro de' sumln¡stro de los repuestos:1. La s¡ncronización de motor.2. Las reparac¡ones de frenos delanteros o traseros.3. Las alineaciones de dirección en las reparaciones de suspensionesdelanteras o traseras, porque el contratista deberá garantizar lacorrecta alineación del vehiculo cuando realice la instalación de susrepuestos para no afectar un adecuado funcionamiento y que noimplique el desgaste prematuro de los mismos4. Las revisiones del sistema de carga.5. Así mismo, cuando la Entidad solicite el djagnóstico para cualquierade los sistemas que componen sus vehículos.6. F¡nalmente, como parte del servic¡o, concluida cualquierintervencÍÓn preventiva o correctiva, e' vehículo se entregarádeb¡damente lavado sin costo para la Entidad.

10.HORARIO DETanto para la ciudad de Bogotá como a n¡vel nacional el horario deprestac¡Ón del servicio de mantenim¡ento será de lunes a v¡ernes en

ATENClÓN horariode s a.m. a 12 amyde l pm hasta las 5i30 p.m. yel sábadodesa.m.a2p.m.

11. ASISTENCIA

En el momento que la Entidad requ¡era para alguno de susautomotores, mantenimiento correctivo o preventivo, el contratistadeberá garantizar disponibilidad inmediata de personal, equiposnecesarios y asesoría directa del concesionario o d¡stribujdorautorizado a fin de ofrecer atencÍÓn pr¡oritaria en 'a prestación del

TECNICA servicio. Este servicío se prestará dentro del m¡smo horario dePRIORITARIA atención establecido en el numeral 10.

Así mismo, el contratista deberá asignar a la supervisión del contrato,en el momento de suscr¡pción del acta de inicio como mínimo 1func¡onario que atienda de manera oportuna y permanente durante laejecución del contrato, los requerimientos que se generen en razóndel desarrollo del obieto contractual.

12. GARANTÍA DELOSREPUESTOS

Los repuestos or¡ginales instalados a los automotores de la PGNdeberán contar con las sigu¡entes garantías, sin perjuicio de la

garantía que otorga el fabricante20.000 Kms en repuestos de motor

' 20.000 Kms en repuestos de suspensión.-15.000 Kms en repuestos de frenos a excepción de las pastillas de

frenos, las cuales deberán tener una garantía mínima de 3.000 Kmsen vehículos bl¡ndados y de 10.000 Kms en vehículos no blindados.- 15.000 Kms en repuesto de embrague.' 5.000 Kms en repuestos eléctr¡cos a excepción de las baterías, lascuales deberán contar con una garantía mínima de l año.' 5.000 Kms para aceites y filtros ínstalados.

Estos parámetros de garantía se han establecido de los contratos delos últimos 13 años.

13. SERVICIO DEGRÚA

Aunque se realicen los mantenimientos preventivos y correct¡vos, es

posjble que surjan accidentes, imprevistos o circunstanc¡as quehagan que se ¡nmovilice algún automotor durante la prestación delservicio de transporte, s¡tuacjones para las cuales el oferente deberágarantizar el serv¡cio de carro taller o grúa inmed¡ato dentro delperímetro urbano de la ciudad de Bogotá, o de la cjudad donde seencuentre, en cuyo caso esta deberá trasladar el vehículo hasta lasinstalaciones de le PGN en esa c¡udad o del taller si ahí lo hubiere,sin costo para la Entidadi las 24 horas del día, todos los dias inclu¡doslos fines de semana, para tal fin, el contratlsta indicará en su

propuesta que está en capacidad de atender este requerjmiento enlas condiciones señaladas durante el término de ejecución delcontrato.

OENERAL Dm mOm

Para los eventos en que se requiera el traslado entre ciudades de losvehículos ubicados en las diferentes regionales, este se realizarámediante el uso de vehículos tipo cama baja o niñera, servicio ycostos que deberán ser asumidos y cancelados por el contratista concargo al presupuesto del contrato. Costos que serán cancelados porla PGN, previa autor¡zac¡Ón de 'a supervisión del contrato y que bajoninguna circunstancia podrán apartarse de los precios del mercado,costo que será sustentado como quedo expreso en los numerales 6 y7 del presente anexo.De igual forma el contratista deberá tener en cuenta que la empresacon quien contrate el servic¡o de grúa en Bogotá y transporte de losvehículos en las c¡udades y entre las mismas deberá contar con losrequisltos legales para su funcionamiento y los suficientes seguros

que cubran eventuales r¡esgos a que pueda estar expuesto duranterestac¡Ón del servic,o.

14.

DOCUMENTOSAMBIENTALES

En relación a la disposición f¡nal de los aceites usados, grasas, filtros,baterías y llantas, se requiere que el oferente aporte "un plan degestión integral de los residuos o desechos peligrosos que genere,tendiente a prevenir la generación y reducción en la fuente, así como,minimizar la cantidad y peligrosidad de los mismos". Lo anterior env¡rtud de lo expuesto en el Capítulo lll, artículo 10, literal bi del Decreto4741 de 2005; para el caso en que las empresas lo hagandirectamente, o si son acopladores pr¡marios, deberán allegar copiadel convenio con empresas especializadas en la recolección ydisposición final de dichos productos y residuos, estas empresasdeben estar legalmente constituidas y obl¡gadas a ,mplementar y darcumplimiento a' PIGA plan de gestión integral de los residuos odesechos pel¡grosos ó copia del convenio con empresasespecializadas en la recolección y dispos¡c¡Ón final de residuos odesechos

LOS ANTERIORES REQUISITOS, CON LAS EXCEPCIONES YA ENUNCIADAS, SEENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA SUSCRIPClÓN DE LA CARTA DE PRESENTAClÓN DELA OFERTA.

Para el procedimiento de manten¡miento, la PGN ha diseñado un formato con su correspondiente¡nstructivo en e' que se registran cronológicamente las actividades realízadas, por cada uno de losactores en el proceso de mantenimiento, el cual deberá ser adoptado para la eJecución del contratoque se derive del presente proceso, formato que entregará y socializará el supervisor del contrato,al contratista a la firma del acta de inicio del contrato