ELECTRÓNICO DE PARTICIPANTES EN EL SEACE

DIRIGIDO A PROVEEDORES DEL ESTADO

Versión 1.1

GUÍA PARA EL REGISTRO

ELECTRÓNICO DE

PARTICIPANTES EN EL SEACE

PRODUCTO: GUIA USUARIO PARA PROVEEDORES

MÓDULO: MÓDULO DE SELECCION

Fecha de Actualización:

02/08/2021 Versión: 1.1

Asunto: Registro de Participantes Electrónico en el SEACE - Proveedores

Preparado por:

Dirección del SEACE

Subdirección de Gestión Funcional del SEACE

Página: 2 de 17 OSCE - SEACE

CONTENIDO INTRODUCCIÓN ................................................................................... 3

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0. ...... 4

1.1. Ingreso a través del portal web del OSCE ....................................... 4 1.2. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0 .................... 7

2. Menú principal del SEACE .................................................................. 7

3. Pasos para el Registro Electrónico de Participantes .................................. 10

1.3. Paso 1: Buscar procedimientos .................................................. 10 1.4. Paso 2: Ingresar a ficha de selección ........................................... 11 1.5. Paso 3: Registrar participantes .................................................. 11 1.6. Paso 4: Verificar el registro electrónico de participante ...................... 13

4. Canales de consulta. ....................................................................... 16




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INTRODUCCIÓN

En aplicación al artículo 28 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF (en adelante, el Reglamento), los procedimientos de selección se realizan en forma electrónica y se difunden íntegramente a través del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), conforme a la Directiva que emita el OSCE. En tal sentido, los procedimientos de selección que se convoquen a partir de dicha fecha tendrán la funcionalidad del registro electrónico de participantes, por lo cual los proveedores deberán efectuar su registro haciendo uso del Certificado SEACE, el cual está compuesto por el usuario y contraseña de acceso a dicha plataforma. En el caso de los proveedores, el usuario lo constituye su número de RUC y la contraseña es emitida al momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP). Cabe indicar que los proveedores exceptuados para inscribirse en el RNP (entidades del Estado, sociedades conyugales y sucesiones indivisas) que participen en un procedimiento de selección también deberán contar con el Certificado SEACE, para lo cual deben tramitarlo ante el OSCE. Asimismo, de acuerdo al Artículo 55 del Reglamento, “todo proveedor que desee participar en un procedimiento de selección se registra como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación”. En ese sentido, la Dirección del SEACE ha elaborado la presente Guía dirigida a los proveedores, a través de la cual podrán conocer la forma de ejecutar el registro electrónico de participantes.

Sub Dirección de Gestión Funcional Dirección del SEACE




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GUÍA PARA EL REGISTRO ELECTRÓNICO DE PARTICIPANTES

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE v3.0. El ingreso de los proveedores al SEACE para el registro de participantes, se puede realizar de dos formas:

a) A través del portal web del OSCE

b) Ingresando directamente en: http://prodapp.seace.gob.pe/portal/

1.1. Ingreso a través del portal web del OSCE

El proveedor podrá ingresar al SEACE a través del portal web del OSCE, cuya dirección electrónica es: https://www.gob.pe/osce

Figura 1: Portal del OSCE.

http://prodapp.seace.gob.pe/portal/

https://www.gob.pe/osce




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Haciendo clic en el enlace “Acceder al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)“, podrá ingresar a la siguiente pantalla:

Figura 2: Portal del OSCE – Acceso a Proveedores.




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Haciendo clic en el enlace “Acceso para proveedores” lo llevará a la siguiente pantalla:

Figura 3: Portal del OSCE – Acceso a Proveedores – Procedimiento de selección.

Haciendo clic en el enlace “Procedimiento de selección” lo llevará a la página de ingreso al SEACE v3.0, en la cual el proveedor utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión.




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Figura 4: Página de ingreso al SEACE v3.0.

1.2. Ingreso directo a la dirección electrónica del SEACE v3.0

Otra forma para que el proveedor pueda ingresar al SEACE 3.0 es abriendo directamente en un navegador de internet la dirección electrónica: https://prodapp.seace.gob.pe/portal/ Recomendamos agregar dicha URL en sus direcciones web favoritas, con lo cual podrá ingresar mucho más rápido.

2. Menú principal del SEACE Antes de acceder al menú principal del SEACE, es necesario leer detenidamente los términos y condiciones y marcar la casilla donde se lee “Declaro haber leído y tener conocimiento de los Términos y Condiciones de uso general del SEACE y las precisiones para el uso de las funcionalidades del SEACE”. Seguidamente, hacer clic en el botón “Acepto”, tal como se muestra en la siguiente figura:

https://prodapp.seace.gob.pe/portal/




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Figura 5: Términos y Condiciones.

- Marcar casilla. - Presionar botón “Acepto”.

Después de aceptar los términos y condiciones, aparecerá un mensaje con indicaciones importantes para los proveedores; tal como se aprecia en la siguiente imagen. Figura 6: Mensajes de comunicación.




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El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión; aceptar los términos y condiciones; y leer los mensajes publicados de interés de los usuarios. En el caso del usuario proveedor, el menú está conformado por las siguientes opciones: - Mis procedimientos de selección:

Mostrará los procesos de selección en los cuales el proveedor usuario se encuentre registrado como participante.

- Bandeja de Expresión de Interés: Permite realizar la búsqueda y consultar las expresiones de interés publicadas por las entidades autorizadas por la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios, en el marco del D.S. N° 071-2018-PCM.

- Bandeja difusión de Requerimientos: Permite realizar la búsqueda y consultar la Difusión de Requerimientos publicados por las entidades, en el marco del D.S. N° 344-2018-EF - Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.

- Buscar Procedimientos: Permite buscar los procesos de selección que hayan sido publicados por las diversas entidades públicas, a través de filtros como entidad, tipo de proceso, número de proceso, año de convocatoria, entre otros.

- Consultar bandeja de Avisos Permite consultar la bandeja de avisos que el SEACE envía al proveedor durante todo el proceso de selección.

- Listado de Constancias del Proveedor Permite visualizar el listado de constancias de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, gestionadas por el proveedor en el marco de los diversos procesos de selección adjudicados por las entidades.

Figura 7: Pantalla principal del SEACE para proveedores.




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3. Pasos para el Registro Electrónico de Participantes

1.3. Paso 1: Buscar procedimientos

Figura 8: Menú principal del SEACE para proveedores. El proveedor selecciona la opción “Buscar Procedimiento”, donde podrá utilizar los diferentes campos como nombre de la entidad, tipo de selección, descripción del objeto, entre otros, para buscar los procesos de selección según su necesidad. Tiene que seleccionar, como mínimo, una de las opciones de búsqueda.

Figura 9: Menú “Buscar Procedimiento”. El resultado de la búsqueda muestra la columna “Acciones “, la cual presenta las opciones de “Historial de contrataciones” y “Ficha de selección”.




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1.4. Paso 2: Ingresar a ficha de selección

El proveedor deberá seleccionar la opción “Ficha de Selección”, la cual permite visualizar la información del proceso de selección como datos generales del proceso, cronograma, documentos del proceso, información de los ítems, entre otras opciones.

Figura 10: Opción “Ficha de selección”.

Figura 11: Pantalla “Ficha de selección”.

1.5. Paso 3: Registrar participantes




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La “Ficha de selección” contiene el botón “Registrar Participante”.

Figura 12: “Ficha de selección – Registrar Participación”.

El proveedor deberá presionar el botón “Registrar Participación” para iniciar el registro.

Figura 13: Registro Electrónico de participantes. El proveedor deberá marcar la casilla: “Declaro tener conocimiento de los términos y condiciones de uso de este medio y deseo registrar mi participación en el proceso de selección”. Luego, pulsar el botón “Inscribir”.




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En el caso que el proveedor cuente con inscripción vigente en el RNP conforme al objeto de la convocatoria y no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado, aparecerá el mensaje de confirmación: “Usted se ha inscrito como participante al procedimiento de selección”.

Figura 14: Confirmación del Registro Electrónico de Participantes.

En el caso que el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP conforme al objeto de la convocatoria o se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado. aparecerá el mensaje: “Su inscripción no es válida por el siguiente motivo de observación:(motivo)”. Dicho motivo puede ser:

Proveedor inhabilitado.

Proveedor suspendido.

Proveedor no vigente e inhabilitado.

Proveedor no vigente.

Proveedor sancionado por multa.

1.6. Paso 4: Verificar el registro electrónico de participante




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El proveedor puede verificar el registro electrónico del participante, seleccionando la opción “Ver Listado de actividades”.

Figura 15: Opción “Ver listado de actividades”. Aparecerá la pantalla de “Visualizar listado de actividades”.

Figura 16: Listado de actividades.

En la pantalla de listado de actividades, figura la actividad de “Registrar participante (Electrónica)”; y en la columna de Registro se puede visualizar “Con Registro”, en el caso que este fue declarado válido. Así mismo, se visualiza la columna “Acciones de la actividad”, con las siguientes opciones: - Registrar participante (Electrónica): permite visualizar los datos del registro de

participante.

- Visualizar Constancia: permite visualizar e imprimir la Constancia de Participación del proveedor en determinado proceso de selección.




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Figura 17: Constancia de participación.

Posteriormente, de acuerdo al tipo de procedimiento de selección, se mostrarán las opciones para registrar su “Formulación de consultas y observaciones (Electrónica)”, de manera opcional y el registro de “Presentación de ofertas (Electrónica)”, de manera obligatoria.




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4. Canales de consulta.

Para efectuar consultas puede comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María, Lima 11, Lima – Perú.

CENTRAL DE CONSULTAS TELEFÓNICAS:

(01) 614 3636

Opción 2 – Consultas SEACE

CONSULTAS VIRTUALES:

A través del “Formulario de Contacto”, ubicado en la sección “Contacto y redes sociales” de nuestro portal institucional, disponible en: https://www.gob.pe/osce/

https://www.gob.pe/osce/




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