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PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
Fecha de actualización: 03/02/2012
Versión: 2.0.0 Asunto: Ejecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios.
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SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES
PÚBLICAS
EJECUCIÓN DEPROCESOS
ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA PARA LA
CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Versión 2.0.0
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PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS
MÓDULO: MÓDULO DE PROCESOS
Fecha de actualización: 03/02/2012
Versión: 2.0.0 Asunto: Ejecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios.
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CONTENIDO
INTRODUCCIÒN ................................................................................ 5
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE. .......... 6
2. Menú principal del SEACE. ................................................................ 7
2.1. Ingreso a los Módulos ............................................................ 7
3. Módulo de Procesos. ....................................................................... 7
3.1. Submenú Consola de Procesos. ............................................... 8
3.1.1. Crear procesos de selección. ................................................... 8
3.1.1.1. Secciones de la ficha de convocatoria. ...................................... 8
3.1.1.2. Opción Guardar Borrador. .................................................... 15
3.1.1.3. Opción Eliminar y Publicar en el SEACE. ................................. 15
3.1.2. Buscar procesos de selección. ............................................... 19
3.2. Submenú Comité. ............................................................... 21
3.2.1. Crear Comité / OEC. ........................................................... 21
3.2.1.1. Crear Comité. .................................................................. 22
3.2.1.2. Crear OEC. ..................................................................... 24
3.2.2. Recomponer Comité............................................................ 24
3.3. Submenú Registro Participantes. ............................................ 25
3.4. Submenú Registro de Propuestas. .......................................... 26
3.4.1. Apertura de Propuestas Técnicas. ........................................... 27
3.4.2. Apertura de Propuestas Económicas. ....................................... 29
3.5. Submenú Acciones de la Convocatoria. .................................... 32
3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro. ................................. 33
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Portal Web del SEACE .........................................................6
Figura 2 Página de Ingreso al SEACE .................................................7
Figura 3 Menú principal del SEACE ....................................................7
Figura 4 Módulo de Procesos ............................................................7
Figura 5 Consola de Procesos ...........................................................8
Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratación.................9
Figura 7 Enlace al PAC ...................................................................9
Figura 8 Bases de la Convocatoria .....................................................9
Figura 9 Resumen Ejecutivo ........................................................... 10
Figura 10 Datos Generales para AMC Servicios ................................... 11
Figura 11 Datos Generales para AMC Bienes ...................................... 12
Figura 12 Código Presupuestal ........................................................ 12
Figura 13 TLC ............................................................................ 13
Figura 14 Valor Referencial ............................................................ 13
Figura 15 Calendario .................................................................... 14
Figura 16 Relación de Ítems ........................................................... 14
Figura 17 Opción Guardar Borrador .................................................. 15
Figura 18 Opción Eliminar, Guardar en borrador y Publicar en el SEACE ..... 16
Figura 19 Vista privada de la ficha de convocatoria ................................ 17
Figura 20 Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Servicios ......... 18
Figura 21 Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Bienes ............ 19
Figura 22 Buscador de procesos ...................................................... 20
Figura 23 Resultado del buscador de procesos .................................... 20
Figura 24 Comité ......................................................................... 21
Figura 25 Opción Crear Comité / OEC ............................................... 21
Figura 26 Crear Comité – Crear OEC – Asignar CEP ............................. 22
Figura 27 Ficha de Comité ............................................................. 23
Figura 28 Ficha de OEC ................................................................ 24
Figura 29 Recomponer Comité ........................................................ 25
Figura 30 Registro Participantes ...................................................... 26
Figura 31 Registro de Propuestas..................................................... 26
Figura 32 Detalle de la propuesta ..................................................... 27
Figura 33 Apertura de propuestas .................................................... 27
Figura 34 Validar contraseña .......................................................... 28
Figura 35 Propuestas técnicas......................................................... 28
Figura 36 Inicio de apertura de propuestas económicas .......................... 29
Figura 37 Selección de postores que accedieron a la evaluación económica . 30
Figura 38 Apertura de propuestas económicas ..................................... 31
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Figura 39 Propuestas económicas .................................................... 32
Figura 40 Acciones de la convocatoria ............................................... 33
Figura 41 Registro de Buena Pro ..................................................... 34
Figura 42 Vista del registro de Buena Pro ........................................... 35
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INTRODUCCIÒN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE. En el caso particular de los procesos de selección electrónicos, el o los proveedores registran su participación y presentan sus propuestas técnica y económica a través del SEACE, asimismo las entidades realizan la apertura electrónica de las propuestas a través de dicho sistema. En ambos casos se utiliza el Certificado SEACE que está compuesto por el usuario y contraseña asignada para interactuar con el SEACE. En el caso de los proveedores el usuario lo constituye su número de RUC y la contraseña es emitida al momento de efectuar su inscripción en el Registro Nacional de Proveedores. Para el caso de las Entidades tanto el usuario y contraseña son emitidos por la Sub Dirección de Plataforma de la Dirección del SEACE. En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para usuarios-funcionarios de las entidades públicas contratantes que convocanprocesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios. Este manual constituye un documento de ayuda básica que tiene por finalidad describir las diferentes opciones del Módulo de Procesos para la realización de procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de Bienes y Servicios, así como otras opciones del citado Módulo tales como: Registro de la convocatoria, apertura de propuestas técnicas, registro del acta de evaluación técnica y apertura de propuestas económicas, registro del otorgamiento de la Buena Pro, entre otros.
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Página
EJECUCIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE
1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado
El ingreso al sistema para el registro de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecucióntravés del portal Web del SEACE
En esta página deberá seleccionar la opción “cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión.
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EJECUCIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE.
El ingreso al sistema para el registro de información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecucióntravés del portal Web del SEACE cuya dirección electrónica es: www.seace.gob.pe
Figura 1 Portal Web del SEACE
En esta página deberá seleccionar la opción “Acceso usuarios registradoscual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el sistema e iniciar la sesión.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
EJECUCIÓN DE PROCESOS ELECTRÓNICOS DE ADJUDICACIÓN BIENES Y
SEACE.
información relacionada con su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución se hará a
www.seace.gob.pe.
Acceso usuarios registrados”, luego del cual utilizará el Certificado SEACE (Usuario y Contraseña) para autenticación en el
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Página
2. Menú principal del SEACE.
El menú principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por los módulos: Plan Anual, Procesos, ContratosEspeciales, Usuarios, Convenio Marco y REC
2.1. Ingreso a los Módulos
Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno de ellos.
3. Módulo de Procesos. Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con que cuenta.
El módulo de procesos cuenta con los submenús: Consola de procesos, Comité, Registro de participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los cuales se describen a continuación:
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Figura 2 Página de Ingreso al SEACE
Menú principal del SEACE.
principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está conformado por los módulos: Plan Anual, Procesos, Contratos,
, Usuarios, Convenio Marco y REC.
Figura 3 Menú principal del SEACE
Ingreso a los Módulos
Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno
Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con
Figura 4 Módulo de Procesos
El módulo de procesos cuenta con los submenús: Consola de procesos, Comité, Registro de participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los cuales se describen a continuación:
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesión, dicho menú está Procedimientos
Para ingresar a un módulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre uno
Una vez seleccionado el Módulo de Procesos, se podrán visualizar los submenús con
El módulo de procesos cuenta con los submenús: Consola de procesos, Comité, Registro de participantes, Registro de propuestas y Acciones de la convocatoria, los
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Página
3.1. Submenú Consola de Procesos.
Este submenú permite crear procesos de selección y buscar que hayan sido guardados en b
3.1.1. Crear procesos de La opción “Crear Proceso” permite registrar la información de laun proceso de selección en la ficha de convocatoria diseñada en el SEACE. La ficha está compuesta porDocumento que aprueba el expediente de contratación,Bases de la convocatoria, presupuestal, g) Excepciones al Relación de ítems. 3.1.1.1. Secciones de la fi A continuación se muestran a) Documento que aprueba el Expediente de Contratación. Debe registrar información del documento que aprueba el expediente de contratación, adjuntar el archivo de funcionario que lo aprobó.
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Submenú Consola de Procesos.
Este submenú permite crear procesos de selección y buscar aquellos que hayan sido guardados en borrador o ya se encuentren publicados
Figura 5 Consola de Procesos
Crear procesos de selección.
La opción “Crear Proceso” permite registrar la información de la un proceso de selección en la ficha de convocatoria diseñada en el SEACE.
La ficha está compuesta por las secciones que se señalan a continuacióne aprueba el expediente de contratación, b) Enlace al PAC,
ases de la convocatoria, d) Resumen ejecutivo, e) Datos generales, g) Excepciones al TLC, h) Valor referencial, i) C
Secciones de la ficha de convocatoria.
muestran las secciones de la ficha de convocatoria:
Documento que aprueba el Expediente de Contratación.
Debe registrar información del documento que aprueba el expediente de contratación, adjuntar el archivo de dicho documento e indicar los datos del funcionario que lo aprobó.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
aquellos procesos o ya se encuentren publicados .
convocatoria de un proceso de selección en la ficha de convocatoria diseñada en el SEACE.
que se señalan a continuación: a) nlace al PAC, c)
atos generales, f) Código i) Calendario y J)
las secciones de la ficha de convocatoria:
Debe registrar información del documento que aprueba el expediente de dicho documento e indicar los datos del
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Página
Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratación b) Enlace al PAC. En esta sección el sistema convocando con trata de un proceso de selecciónfacultativa u obligatoriael Plan Anual deencargantes o participantes, según el caso.
c) Bases de la Convocatoria. En esta sección se debe así como la información del documento y funcionario que
d) Resumen Ejecutivo.
En esta sección ddel estudio de posibilidades que ofrece el mercado así como archivo del documento
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Documento que aprueba el Expediente de Contratación
En esta sección el sistema requerirá enlazar el procesocon el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la entidad
trata de un proceso de selección convocado por encargo, compra corporativa facultativa u obligatoria el sistema requerirá enlazar o vincular el Plan Anual de Contrataciones de la entidad o el de las entidadesencargantes o participantes, según el caso.
Figura 7 Enlace al PAC
Bases de la Convocatoria.
En esta sección se debe adjuntar y registrar el archivo que contiene las Basesasí como la información del documento y funcionario que las aprobó.
Figura 8 Bases de la Convocatoria
Resumen Ejecutivo.
En esta sección debe registrar la fecha de elaboración del resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado así como
del documento.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Documento que aprueba el Expediente de Contratación
requerirá enlazar el proceso que se está de la entidad. Si se
convocado por encargo, compra corporativa o vincular el proceso con
entidad o el de las entidades
el archivo que contiene las Bases aprobó.
ebe registrar la fecha de elaboración del resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado así como adjuntar el
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Página
e) Datos Generales. En esta sección se dconvocatoria, tal como: La nomenclatura del proceso (Tipo de proceso, número de proceso, año del proceso y siglas del proceso), el tipo de objeto, la modalidad de ejecución contractual, el sistema de contratación,del proceso, el catálogo y la fuente de financiamiento. Adjudicaciones de Menor Cuantía de Servicios El SEACE en forma automática seleccionará el indicadorcuando el usuario - Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía,- Modalidad de selección: Procedimiento clásico, y- Tipo de objeto: Servicios. La selección automáticarespecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios”
1 El documento “Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” se encuentra publicado en la sección Documentos y Publicaciones de la página Web www.seace.gob.pe
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Figura 9 Resumen Ejecutivo
Datos Generales.
En esta sección se debe registrar e indicar los datos generales de la convocatoria, tal como: La nomenclatura del proceso (Tipo de proceso, número de proceso, año del proceso y siglas del proceso), el tipo de objeto, la modalidad de ejecución contractual, el sistema de contratación,del proceso, el catálogo y la fuente de financiamiento.
Adjudicaciones de Menor Cuantía de Servicios
El SEACE en forma automática seleccionará el indicador “Proceso Electrónicocuando el usuario-funcionario escoja las siguientes opciones:
Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía, Modalidad de selección: Procedimiento clásico, y Tipo de objeto: Servicios.
La selección automática del indicador “Proceso Electrónico”respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios”1.
El documento “Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” se encuentra publicado en la sección Documentos y
la página Web www.seace.gob.pe jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor
ervicios.
istrar e indicar los datos generales de la convocatoria, tal como: La nomenclatura del proceso (Tipo de proceso, número de proceso, año del proceso y siglas del proceso), el tipo de objeto, la modalidad de ejecución contractual, el sistema de contratación, la descripción
Proceso Electrónico”
del indicador “Proceso Electrónico” sólo se realiza respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en el “Listado de entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de
El documento “Lista de las entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” se encuentra publicado en la sección Documentos y
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Página
Figura La selección automática del indicaentidad publicará la convocatoria de un proceso de selección electrónico.
Adjudicaciones de Menor Cuantía de Bienes En el caso de las bienes, el usuario funcionario tiene la opción de seleccionar el campo “Proceso Electrónico”, el cual estará habilitado. En caso que el usuario lo seleccione el proceso a convocar será electrónico y eproceso será clásico y/o presencial. El campo “Proceso Electrónicoescoja las siguientes opciones: - Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía,- Modalidad de selección: Pr- Tipo de objeto: Bienes
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Figura 10 Datos Generales para AMC Servicios
La selección automática del indicador “Proceso Electrónicoentidad publicará la convocatoria de un proceso de selección electrónico.
Adjudicaciones de Menor Cuantía de Bienes
En el caso de las Adjudicaciones de Menor Cuantía para la adquisición de bienes, el usuario funcionario tiene la opción de seleccionar el campo “Proceso Electrónico”, el cual estará habilitado. En caso que el usuario lo seleccione el proceso a convocar será electrónico y en caso se opte por no seleccionarlo el proceso será clásico y/o presencial.
Proceso Electrónico” se muestra cuando el usuarioescoja las siguientes opciones:
Tipo de proceso: Adjudicación de Menor Cuantía, Modalidad de selección: Procedimiento clásico, y Tipo de objeto: Bienes.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
” implica que la entidad publicará la convocatoria de un proceso de selección electrónico.
Adjudicaciones de Menor Cuantía para la adquisición de bienes, el usuario funcionario tiene la opción de seleccionar el campo “Proceso Electrónico”, el cual estará habilitado. En caso que el usuario lo seleccione el
n caso se opte por no seleccionarlo el
cuando el usuario-funcionario
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Página
Figura
Asimismo, en el campo “Catálogo de las Naciones Unidas” se debe seleccionar el rubro del Catálogo que más se acerque o guarde mayor con el objeto del proceso que se está convocando.
f) Código Presupuestal.
Esta sección sólo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren información al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) del Ministerio de Economía y
En esta sección, funcional programática, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo establecido en presupuestal otorgada
g) TLC.
2 Otorgada por la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.
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: 12 de 36 OSCE – SEACE
Figura 11 Datos Generales para AMC Bienes
Asimismo, en el campo “Catálogo de las Naciones Unidas” se debe seleccionar el rubro del Catálogo que más se acerque o guarde mayor con el objeto del proceso que se está convocando.
Código Presupuestal.
Esta sección sólo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren información al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) del Ministerio de Economía y Finanzas.
Figura 12 Código Presupuestal
En esta sección, se debe elegir la actividad o proyecto de la estructura funcional programática, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo
el Certificado de Crédito Presupuestario o disponibilidad presupuestal otorgada2y finalmente seleccionar la opción “Agregar”.
Otorgada por la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Asimismo, en el campo “Catálogo de las Naciones Unidas” se debe seleccionar el rubro del Catálogo que más se acerque o guarde mayor similitud
Esta sección sólo se muestra respecto de aquellas entidades que transfieren información al Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) del
debe elegir la actividad o proyecto de la estructura funcional programática, indicar el monto correspondiente de acuerdo a lo
el Certificado de Crédito Presupuestario o disponibilidad y finalmente seleccionar la opción “Agregar”.
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Fecha de actualización: 03/02/2012
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Página
En los Acuerdos Comerciales se establecen las contrataciones que no se encuentran bajo su ámbito (Excepciones a los TLC). sección del SEACE que sólo se encuentran incluidas en la “Lista de entidades en el marco del Acuerdo de Promoción Comercial Perú
En caso que la entidadLista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del Acuerdo de Promoción Comercialla cobertura del excepto cuando el objeto de contratación sea algunmostradas en la imagen anterior. Sólo cuando el objeto del proceso de selección que se está convocando corresponda a alguna de las señaladas en la pantalla anterior, el usuario marcará con un visto que corresponda. En esta secciónde Excepciones Especiales (por entidad espec
h) Valor Referencial. En esta sección se dproceso de selección. En caso el Titular de la entidad hubiera aprobadoproceso sea reservadocorrespondiente.
En el campo “Mautomáticamente
3 El documento “Lista de Entidadespublicado en la sección Documentos y Publicaciones de la página Web w
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En los Acuerdos Comerciales se establecen las contrataciones que no se encuentran bajo su ámbito (Excepciones a los TLC). Por tal motivo, en esta sección del SEACE que sólo se muestra respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en la “Lista de entidades en el marco del Acuerdo de Promoción Comercial Perú – Estados Unidos”3:
Figura 13 TLC
la entidad que convoca el proceso se encuentre incluida en dicha Lista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del Acuerdo de Promoción Comercial, el proceso de selección se encontrará la cobertura del Acuerdo de Promoción Comercial Perú - Estados Unidos,excepto cuando el objeto de contratación sea alguna de lmostradas en la imagen anterior. Sólo cuando el objeto del proceso de selección que se está convocando corresponda a alguna de las señaladas en la pantalla anterior, el usuario marcará con un visto que corresponda.
En esta sección, sólo algunas entidades visualizarán adicionalmente el detalle de Excepciones Especiales (por entidad específica).
ial.
En esta sección se debe seleccionar el tipo de moneda del valor referencial proceso de selección.
En caso el Titular de la entidad hubiera aprobado que el valor refereproceso sea reservado, el usuario debe consignar un visto en el correspondiente.
Figura 14 Valor Referencial
campo “Monto de valor referencial”, el SEACE mostrará automáticamente la suma del valor referencial total los ítems registrados.
El documento “Lista de Entidades y Umbrales en el Marco del TLC PERÚ-EEUU” se encuentra
publicado en la sección Documentos y Publicaciones de la página Web www.seace.gob.pejecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor
ervicios.
En los Acuerdos Comerciales se establecen las contrataciones que no se Por tal motivo, en esta
se muestra respecto de aquellas entidades que se encuentran incluidas en la “Lista de entidades en el marco del Acuerdo de
se encuentre incluida en dicha Lista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del
el proceso de selección se encontrará bajo Estados Unidos,
de las excepciones mostradas en la imagen anterior. Sólo cuando el objeto del proceso de selección que se está convocando corresponda a alguna de las excepciones señaladas en la pantalla anterior, el usuario marcará con un visto la excepción
adicionalmente el detalle
tipo de moneda del valor referencial del
que el valor referencial del , el usuario debe consignar un visto en el recuadro
”, el SEACE mostrará total los ítems registrados.
EEUU” se encuentra ww.seace.gob.pe
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Página
i) Calendario. En esta sección se dselección, teniendo en para los procesos de selección, considerando que dichos plazos se cuentan o computan por días hábiles. En el caso de los de participantes” y “Presentación de propuestas” inician y terminan de manera conjunta, tanto en fechas como en horas.
j) Relación de Ítems. En esta sección se agregan los ítems del proceso de selección que se está convocando y para ello se debe tener en cuenta lo siguiente: - Escoger del catálogo
ítem que se está registrando- Señalar el lugar
el plazo de entrega, la descripción del ítem, el valor referencial total del ítem, y cuando se trate de un paquete debe colocarecuadro “Ítem Paquete”
Una vez agregado el ítem o ítem paquete, se cuenta con las opciones de “Modificar” o “Eliminar” la información registrada. Dichas acciones se realizan a través de los botones
4 Al momento de elegir la descripción se debe tener en cuenta las características que se requieren como: Unidad de Medida, forma de presentación, color, peso, etc.
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En esta sección se debe indicar la(s) fecha(s) de cada etapa del proceso de selección, teniendo en cuenta los plazos que establece la Ley y el Reglamento para los procesos de selección, considerando que dichos plazos se cuentan o
por días hábiles.
En el caso de los procesos de selección electrónicos, las etapas de “Registro de participantes” y “Presentación de propuestas” inician y terminan de manera
, tanto en fechas como en horas.
Figura 15 Calendario
Relación de Ítems.
esta sección se agregan los ítems del proceso de selección que se está convocando y para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:
el catálogo la descripción que corresponda al bien o servicio del ítem que se está registrando4.
el lugar de ejecución y la unidad de medida, registrar la cantidad, el plazo de entrega, la descripción del ítem, el valor referencial total del ítem, y cuando se trate de un paquete debe colocarserecuadro “Ítem Paquete” y finalmente seleccionar la opción “Agregar ítem”.
Figura 16 Relación de Ítems
Una vez agregado el ítem o ítem paquete, se cuenta con las opciones de “Modificar” o “Eliminar” la información registrada. Dichas acciones se realizan a través de los botones ubicados al lado derecho de cada ítem o ítem paquete.
Al momento de elegir la descripción se debe tener en cuenta las características que se
requieren como: Unidad de Medida, forma de presentación, color, peso, etc. jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor
ervicios.
ebe indicar la(s) fecha(s) de cada etapa del proceso de cuenta los plazos que establece la Ley y el Reglamento
para los procesos de selección, considerando que dichos plazos se cuentan o
las etapas de “Registro de participantes” y “Presentación de propuestas” inician y terminan de manera
esta sección se agregan los ítems del proceso de selección que se está
la descripción que corresponda al bien o servicio del
de ejecución y la unidad de medida, registrar la cantidad, el plazo de entrega, la descripción del ítem, el valor referencial total del
rse un visto en el opción “Agregar ítem”.
Una vez agregado el ítem o ítem paquete, se cuenta con las opciones de “Modificar” o “Eliminar” la información registrada. Dichas acciones se realizan
ubicados al lado derecho de cada ítem o ítem paquete.
Al momento de elegir la descripción se debe tener en cuenta las características que se
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3.1.1.2. Opción Guardar Borrador. Esta opción se habilita luego de seleccionar la opción “Crear proceso”. Esta opción es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la información ingresada en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria. debe seleccionar la opción “Guardar Borrador”.
En el caso que en la convocatoria de una seleccionado el indicador “Proceso Electrónico”, automáticamente en la ficha deElectrónico”. 3.1.1.3. Opción Eliminar y Publicar en el SEACE. Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador”, el SEACE habilitalas siguientes opciones: � Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con ella toda la información opción “Eliminar”.
� Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la corrección de la ficha de convocatoria. Para ello deberá registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo correcto, según corresponda y finalmente seleccionar la opción “Guardar Borrador”.
� Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de selección en la página Web www.seace
Es recomendable que el usuario verifique la información ingresada en la ficha antes de publicar la convocatoria en el SEACE.convocatoria se encuentra en borrador es factible realizar correcciones o reemplazar archivos
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Opción Guardar Borrador.
Esta opción se habilita luego de seleccionar la opción “Crear proceso”.
Esta opción es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la información ingresada en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria.
la opción “Guardar Borrador”.
Figura 17 Opción Guardar Borrador
el caso que en la convocatoria de una Adjudicación de Menor Cuantíaseleccionado el indicador “Proceso Electrónico”, el SEACEautomáticamente en la ficha de la convocatoria guardada como “Proceso
Opción Eliminar y Publicar en el SEACE.
Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador”, el SEACE habilitalas siguientes opciones:
Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con ella toda la información y archivos adjuntos. Para ello deberá seleccionar la opción “Eliminar”.
Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la corrección de la ficha de Para ello deberá registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo
correcto, según corresponda y finalmente seleccionar la opción “Guardar
Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de selección en la página Web www.seace.gob.pe
Es recomendable que el usuario verifique la información ingresada en la ficha antes de publicar la convocatoria en el SEACE. Ello, toda vez que cuando la convocatoria se encuentra en borrador es factible realizar correcciones o reemplazar archivos cargados.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Esta opción se habilita luego de seleccionar la opción “Crear proceso”.
Esta opción es utilizada con la finalidad que el sistema reciba la información ingresada en las diferentes secciones de la ficha de convocatoria. Para ello se
Adjudicación de Menor Cuantía se haya el SEACE consignará
convocatoria guardada como “Proceso
Luego de guardar la ficha de convocatoria en estado borrador”, el SEACE habilita
Eliminar: Permite eliminar la ficha de convocatoria guardada en borrador y con Para ello deberá seleccionar la
Guardar Borrador: Permite guardar en borrador la corrección de la ficha de Para ello deberá registrar el nuevo dato y/o adjuntar el archivo
correcto, según corresponda y finalmente seleccionar la opción “Guardar
Publicar en el SEACE: Permite publicar la convocatoria del proceso de
Es recomendable que el usuario verifique la información ingresada en la ficha Ello, toda vez que cuando la
convocatoria se encuentra en borrador es factible realizar correcciones o
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Figura 18 Opción Elimina Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria del proceso de selección, permite adjuntar un Resumen Ejecutivoopción puede ser utilizada cuando el mismo día de publicada la convocatoria se advierte que el archivo registrado no es el correcto, se encuentra incomp Vista privada de la ficha de convocatoria Una vez publicada la convocatoria del proceso, el usuario funcionario podrá ver la siguiente pantalla en la vista privada del SEACE:
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Opción Eliminar, Guardar en borrador y Publicar en el SEACE
Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria del proceso de selección, permite adjuntar un nuevo archivo de las Bases y/o Resumen Ejecutivo, sólo el mismo día de la convocatoria y por única vez.opción puede ser utilizada cuando el mismo día de publicada la convocatoria se advierte que el archivo registrado no es el correcto, se encuentra incomp
Vista privada de la ficha de convocatoria
Una vez publicada la convocatoria del proceso, el usuario funcionario podrá ver la siguiente pantalla en la vista privada del SEACE:
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
y Publicar en el SEACE
Por otro lado, debe recordarse que el SEACE luego de publicada la convocatoria archivo de las Bases y/o
el mismo día de la convocatoria y por única vez. Esta opción puede ser utilizada cuando el mismo día de publicada la convocatoria se advierte que el archivo registrado no es el correcto, se encuentra incompleto, etc.
Una vez publicada la convocatoria del proceso, el usuario funcionario podrá ver la
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Figura
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Figura 19 Vista privada de la ficha de convocatoria
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Vista privada de la ficha de convocatoria
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Vista pública de la ficha de convocatoria En el Portal Web del SEACE y avisualiza la información de la convocatoria publicada, el indicador de “Proceso Electrónico”pantalla: Adjudicación de Menor Cuantía de Servicios
Figura 20 Vista pública de la ficha de convocatoria
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Vista pública de la ficha de convocatoria
En el Portal Web del SEACE y a través del buscador de procesos de selección se visualiza la información de la convocatoria publicada, en la que se puede apreciar indicador de “Proceso Electrónico”, tal como se muestra en la siguiente
Adjudicación de Menor Cuantía de Servicios
Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Servicios
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
través del buscador de procesos de selección se en la que se puede apreciar
, tal como se muestra en la siguiente
de AMC Servicios
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Adjudicación de Menor Cuantía
Figura 21 Vista pública de la ficha de convocatoria 3.1.2. Buscar procesos de selección. La búsqueda se realiza a travéscuales son campos realizarse digitándola Dproceso, los cuales son
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Menor Cuantía de Bienes
Vista pública de la ficha de convocatoria de AMC Bienes
Buscar procesos de selección.
La búsqueda se realiza a través de las opciones “Año” y “Tipo de procesocuales son campos obligatorios para iniciar la búsqueda. También puede realizarse digitándola Descripción y/o número del proceso y las siglasproceso, los cuales son campos opcionales.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
de AMC Bienes
ipo de proceso”, los obligatorios para iniciar la búsqueda. También puede escripción y/o número del proceso y las siglas del
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Después de señalar los seleccionar la opcióncoincidan con los criterios de búsqueda ingresados. Para ingresar a la ficha deseleccionar sobre la nomenclatura del proceso de selección (número de proceso Por otro lado, cabe recordar que a través19) podrá acceder a los submenúspropuestas y Acciones de la convocatoria.
Figura
Asimismo, se observa las accionescomo: Fe de erratas, postergación, agregar nueva convocatoria. � Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de convocatoria registrados erróneamenteobjeto, código presupuestal, etc., siempre y cuando la información que obra en el expediente de contratación o en las Bases aprobadas demuestren que los datos publicados en el SEACE son erróneos y requieren ser corregidos.
Nota: En el caso de procesosel tipo de objeto y el valor referencial total del ítem y del proceso no deberían ser corregidos, a fin de evitar afectar la participación de potenciales postores .
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Figura 22 Buscador de procesos
Después de señalar los datos en las opciones de búsqueda de proceso se debe seleccionar la opción Buscar, luego delo cual se visualizará el o los procesos que coincidan con los criterios de búsqueda ingresados.
a la ficha de la convocatoria del proceso requerido, seleccionar sobre la nomenclatura del proceso de selección (Tipo de proceso número de proceso – año – siglas de la entidad).
Por otro lado, cabe recordar que a través de la ficha de convocatoria (ver Figura ) podrá acceder a los submenúsComité, Registro de participantes, Registro de
propuestas y Acciones de la convocatoria.
Figura 23 Resultado del buscador de procesos
Asimismo, se observa las acciones que se pueden realizar sobre el proceso tales como: Fe de erratas, postergación, agregar nueva convocatoria.
Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de registrados erróneamentetales como la descripción básica
objeto, código presupuestal, etc., siempre y cuando la información que obra en el expediente de contratación o en las Bases aprobadas demuestren que los datos publicados en el SEACE son erróneos y requieren ser corregidos.
En el caso de procesos de selección electrónicos la información sobre el tipo de objeto y el valor referencial total del ítem y del proceso no deberían ser corregidos, a fin de evitar afectar la participación de potenciales postores .
Seleccionar nomenclatura del proceso
Acciones del proceso.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
búsqueda de proceso se debe , luego delo cual se visualizará el o los procesos que
convocatoria del proceso requerido, debe Tipo de proceso –
la ficha de convocatoria (ver Figura egistro de participantes, Registro de
que se pueden realizar sobre el proceso tales
Fe de erratas: Se utiliza para corregir aspectos generales de la ficha de la descripción básica del
objeto, código presupuestal, etc., siempre y cuando la información que obra en el expediente de contratación o en las Bases aprobadas demuestren que los datos publicados en el SEACE son erróneos y requieren ser corregidos.
de selección electrónicos la información sobre el tipo de objeto y el valor referencial total del ítem y del proceso no deberían ser corregidos, a fin de evitar afectar la participación de potenciales postores .
roceso.
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� Postergación: Se utiliza para postergar y/Podrá efectuarse hasta el mismo día señalado en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no haya transcurrido.
� Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria de un proceso de selección electrónico
3.2. Submenú Comité. Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Comité”. Este submenú permite registrar información delencargado de conducir el proceso.
3.2.1. Crear Comité / OEC. Para acceder al registro deproceso, debe seleccionar la opción “Crear Comité/OEC”.
A través de dicha opción Especial o el Órgano Encargado de las Contrataciones, para ello debe seleccionar la opción “Crear Comité” o “Crear Asimismo, en el caso que el Órgano encargado de conducir el proceso sea un Comité Especial Permanente y dicho Comité ya se encuentre registrado en el SEACE la Entidad podrá asignarlo al proceso según sea el caso.colocar un visto en el círculoEspecial Permanente”.
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Postergación: Se utiliza para postergar y/o prorrogar las etapas del proceso. Podrá efectuarse hasta el mismo día señalado en el calendario, siempre y cuando la fecha y hora prevista no haya transcurrido.
Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria de selección electrónico que fue declarado desierto.
Submenú Comité.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Comité”.
Este submenú permite registrar información del Comité Especial o delencargado de conducir el proceso.
Figura 24 Comité
Crear Comité / OEC.
Para acceder al registro dela información del órgano encargado de conducir el , debe seleccionar la opción “Crear Comité/OEC”.
Figura 25 Opción Crear Comité / OEC
A través de dicha opción podrá señalar si el proceso es conducido por un Comité o el Órgano Encargado de las Contrataciones, para ello debe
seleccionar la opción “Crear Comité” o “Crear OEC”, según corresponda.
en el caso que el Órgano encargado de conducir el proceso sea un Comité Especial Permanente y dicho Comité ya se encuentre registrado en el
podrá asignarlo al proceso según sea el caso. colocar un visto en el círculo respectivo y seleccionar la opción “Asignar Comité Especial Permanente”.
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o prorrogar las etapas del proceso. Podrá efectuarse hasta el mismo día señalado en el calendario, siempre y
Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria declarado desierto.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 19) debe
Comité Especial o delórgano
la información del órgano encargado de conducir el
podrá señalar si el proceso es conducido por un Comité o el Órgano Encargado de las Contrataciones, para ello debe
OEC”, según corresponda.
en el caso que el Órgano encargado de conducir el proceso sea un Comité Especial Permanente y dicho Comité ya se encuentre registrado en el
Para ello deberá respectivo y seleccionar la opción “Asignar Comité
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Página
Figura Es importante mencionar que es obligatorio señalar quien de selección, de lo contrario no podráproceso como es el caso del registro de participantes, registro de propuestas, etc 3.2.1.1. Crear Comité. Al seleccionar la opción “Crear Comité” información del Comité Especial.siguiente: - Datos generales: El tipo de Comité Especial (Addocumento que aprueba la designación
- Datos del aprobadordesignación del Comité.
- Integrantes del Comité: suplentes del Comité.
Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar Comité”.
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Figura 26 Crear Comité – Crear OEC – Asignar CEP
Es importante mencionar que es obligatorio señalar quien conducirá el proceso de selección, de lo contrario no podrá continuar con el registro de información del proceso como es el caso del registro de participantes, registro de propuestas, etc
Crear Comité.
Al seleccionar la opción “Crear Comité” (ver Figura 26) podrá registrar la información del Comité Especial. La información que debe registrarse es la
Datos generales: El tipo de Comité Especial (Ad-hoc o Permanente) y el documento que aprueba la designación de sus miembros
Datos del aprobador: Nombres y cargo de la persona que aprdesignación del Comité.
Integrantes del Comité: Los datos de identificación de los miembros titulares y suplentes del Comité.
Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar Comité”.
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Asignar CEP
conducirá el proceso continuar con el registro de información del
proceso como es el caso del registro de participantes, registro de propuestas, etc.
podrá registrar la La información que debe registrarse es la
hoc o Permanente) y el
: Nombres y cargo de la persona que aprobó la
de los miembros titulares y
Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar Comité”.
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Asimismo, podrá seleccionar la opción “Cancelar” de no desear registrar ninguna información.
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Figura 27 Ficha de Comité
Asimismo, podrá seleccionar la opción “Cancelar” de no desear registrar ninguna
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Asimismo, podrá seleccionar la opción “Cancelar” de no desear registrar ninguna
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3.2.1.2. Crear OEC. Al seleccionar la opción “Crear OEC” información del Órgano Encargado de la Contrataciones. La información que debe registrar es la siguiente: - Datos generales: La descripción del ÓrganoAbastecimiento, Oficina de Logística, etc)
- Integrantes del Comité: Encargado de las Contrataciones del Estado
Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar OEC”.
Asimismo, en caso que no se desee registrar o grabar información alguna se podrá seleccionar la opción “Cancelar”. 3.2.2. Recomponer Comité. A través de la opción nuevo(s) integrante(s) del Comité Especial o del Encargado de las Contrataciones
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Crear OEC.
Al seleccionar la opción “Crear OEC” (ver Figura 26) podrá registrar la información del Órgano Encargado de la Contrataciones. La información que debe registrar es la siguiente:
Datos generales: La descripción del Órgano (Por ejemplo Unidad de Abastecimiento, Oficina de Logística, etc).
Integrantes del Comité: Los datos del responsable o responsables del Encargado de las Contrataciones del Estado.
Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar OEC”.
Figura 28 Ficha de OEC
en caso que no se desee registrar o grabar información alguna se la opción “Cancelar”.
Recomponer Comité.
A través de la opción “Recomponer” se podrá registrarla información delnuevo(s) integrante(s) del Comité Especial o del responsable del Órgano Encargado de las Contrataciones.
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podrá registrar la información del Órgano Encargado de la Contrataciones. La información que
(Por ejemplo Unidad de
responsable o responsables del Órgano
Luego de registrar la información debe seleccionar la opción “Grabar OEC”.
en caso que no se desee registrar o grabar información alguna se
la información del(los) responsable del Órgano
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3.3. Submenú Registro Participantes.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Registro Participantes”. En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite conocer la relación y datos de losdel SEACE, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
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Figura 29 Recomponer Comité
Submenú Registro Participantes.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1submenú “Registro Participantes”.
En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite conocer la relación y datos de los proveedores que registraron su participación a través
, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 19) debe
En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite conocer registraron su participación a través
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Es importante mencionar que la entidad no podrá registrar participantes en forma manual por tratarse de un proceso electrónico.
3.4. Submenú Registro de Propuestas. Una vez ingresado a la ficha de seleccionar el submenú “Registro de Propuestas”. En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite visualizar la relación de participantes registraron y enviaron sus propuestas a través del SEACE y aquellos que no lo hicieron.
A través del vínculo “Visualizar” podrá conocer si la propuesta fue presentada en consorcio y de ser el caso
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Figura 30 Registro Participantes
Es importante mencionar que la entidad no podrá registrar participantes en forma manual por tratarse de un proceso electrónico.
Submenú Registro de Propuestas.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Registro de Propuestas”.
En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite visualizar la relación de proveedores que además de haberse registrado como
registraron y enviaron sus propuestas a través del SEACE y aquellos que no lo hicieron.
Figura 31 Registro de Propuestas
A través del vínculo “Visualizar” podrá conocer si la propuesta fue presentada en de ser el caso quienes lo integran.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Es importante mencionar que la entidad no podrá registrar participantes en forma
convocatoria del proceso (ver Figura 19) debe
En el caso de procesos de selección electrónicos, este submenú permite que además de haberse registrado como
registraron y enviaron sus propuestas a través del SEACE y de
A través del vínculo “Visualizar” podrá conocer si la propuesta fue presentada en
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3.4.1. Apertura de Propuestas Para realizar la apertura de las propuestas técnicas deberá seleccionar la opción “Apertura de Propuestas”, luego del cual acción.
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Figura 32 Detalle de la propuesta
Apertura de Propuestas Técnicas.
Para realizar la apertura de las propuestas técnicas deberá seleccionar la opción “Apertura de Propuestas”, luego del cual el SEACE solicitará la confirmación de la
Figura 33 Apertura de propuestas jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor
ervicios.
Para realizar la apertura de las propuestas técnicas deberá seleccionar la opción el SEACE solicitará la confirmación de la
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Una vez seleccionada la opción “Aceptar” y para dar ipropuestas, el SEACE requerirá lo siguiente: - Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contraseña)apertura siendo eproceso de selección.
- Seleccionar la opción “Validar Contraseña”.
Luego de validar el usuario y contraseña, el SEACE mostrará el archivo de la propuesta técnica enviada por cada proveedor.
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Una vez seleccionada la opción “Aceptar” y para dar inicio a la apertura de las propuestas, el SEACE requerirá lo siguiente:
Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizada para la a siendo el autorizado el usuario que publicó la convocatoria
proceso de selección. Seleccionar la opción “Validar Contraseña”.
Figura 34 Validar contraseña
Luego de validar el usuario y contraseña, el SEACE mostrará el archivo de la propuesta técnica enviada por cada proveedor.
Figura 35 Propuestas técnicas
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
la apertura de las
autorizada para la l autorizado el usuario que publicó la convocatoria del
Luego de validar el usuario y contraseña, el SEACE mostrará el archivo de la
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Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas técnicas. seleccionar el ícono de cada archivo, se podrá abrir o descargar el archivo correspondiente a la propuesta técnica seleccionadatécnica de las propuestas. Finalizada la evaluación se elabora el Acta de evaluación técnica. 3.4.2. Apertura de Propuestas Económicas. Para realizar la apertura de Propuestas Económicas del o de los postores admitidos que alcanzaron el puntaje mínimo en la etapa de evaluación técnicadeberá Ingresar al submenú “Registro de propuestas”
Figura Luego se deben ejecutar las siguientes acciones: 1. Indicar con un visto
Técnica”. 2. Seleccionar la opción “Apertura de Propuestas Económicas”.3. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción“Aceptar”.
Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que abrirá y en caso “Cancelar”.
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Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas técnicas. seleccionar el ícono de cada archivo, se podrá abrir o descargar el archivo correspondiente a la propuesta técnica seleccionada y proceder a la evaluación técnica de las propuestas.
Finalizada la evaluación se elabora el Acta de evaluación técnica.
Apertura de Propuestas Económicas.
Para realizar la apertura de Propuestas Económicas del o de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la etapa de evaluación técnica
ngresar al submenú “Registro de propuestas”, tal como indica la figura:
Figura 36 Inicio de apertura de propuestas económicas
Luego se deben ejecutar las siguientes acciones:
Indicar con un visto (check) en el recuadro “Si” de la columna “Pasó Eval
opción “Apertura de Propuestas Económicas”. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción
Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que de existir alguna equivocación debe seleccionar la opción
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas técnicas. Al seleccionar el ícono de cada archivo, se podrá abrir o descargar el archivo
y proceder a la evaluación
Finalizada la evaluación se elabora el Acta de evaluación técnica.
Para realizar la apertura de Propuestas Económicas del o de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la etapa de evaluación técnica se
indica la figura:
Inicio de apertura de propuestas económicas
en el recuadro “Si” de la columna “Pasó Eval
Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción
Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que debe seleccionar la opción
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Figura 37 Selección de postores que accedieron a la evaluación económica Luego de haber seleccionado en “Aceptar” para el SEACE, requerirá lo
1. Adjuntar el archivo del Acta de debe incluir el cuadro de la evaluación técnica y la relación de todas las propuestas presentadas.
2. Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado paraapertura de propuestas,convocatoria.
3. Seleccionar la opción “Abrir Propuestas Económicas”.4. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la
opción “Aceptar”. Es importante recordar que abrirá, de existir alguna equivocación debe seleccionar ambas opciones “Cancelar”.
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Selección de postores que accedieron a la evaluación económica
haber seleccionado en “Aceptar” para abrir las propuestas económicas, el SEACE, requerirá lo siguiente:
Adjuntar el archivo del Acta de la evaluación técnica realizadadebe incluir el cuadro de la evaluación técnica y la relación de todas las propuestas presentadas.
el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado parade propuestas, siendo el usuario autorizado el
convocatoria. Seleccionar la opción “Abrir Propuestas Económicas”. Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la opción “Aceptar”.
Es importante recordar que debe estar seguro de las propuestas económicas que abrirá, de existir alguna equivocación debe seleccionar ambas opciones
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Selección de postores que accedieron a la evaluación económica
abrir las propuestas económicas,
realizada, dicha acta debe incluir el cuadro de la evaluación técnica y la relación de todas las
el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado para la el usuario autorizado el que publicó la
Confirmar la apertura de las propuestas económicas seleccionando la
debe estar seguro de las propuestas económicas que abrirá, de existir alguna equivocación debe seleccionar ambas opciones
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Figura Luego de validar que haya ingresado el Certificado SEACE (usuario y contraseña)mostrará las propuestas Es importante mencionar quedirectamente en el formulario electrónico del SEACE, y adicionalmente en el caso del sistema de contratacióndeberá de manera obligatoria precios unitarios de
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Figura 38 Apertura de propuestas económicas
Luego de validar que haya adjuntado el archivo del Acta de evaluación técnica e el Certificado SEACE (usuario y contraseña) autorizado, el SEACE
mostrará las propuestas económicas de los postores indicados con el visto
Es importante mencionar que el postor registra su propuesta económica directamente en el formulario electrónico del SEACE, y adicionalmente en el caso del sistema de contratación de precios unitarios, tarifas o porcentajes deberá de manera obligatoria adjuntar el archivo que contenga el detalleprecios unitarios de su propuesta.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
adjuntado el archivo del Acta de evaluación técnica e autorizado, el SEACE
económicas de los postores indicados con el visto.
propuesta económica directamente en el formulario electrónico del SEACE, y adicionalmente en el caso
precios unitarios, tarifas o porcentajes el postor el archivo que contenga el detalle de
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Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas económicas, asimismo de existir algún archivo adjunto podrá abrir o descargarlo al el ícono.
3.5. Submenú Acciones de la Convocatoria. Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Acciones de la Convocatoria”.
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Figura 39 Propuestas económicas
Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas económicas, asimismo de existir algún archivo adjunto podrá abrir o descargarlo al
Submenú Acciones de la Convocatoria.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 1seleccionar el submenú “Acciones de la Convocatoria”.
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
Observamos la fecha y hora de apertura de las propuestas económicas, asimismo de existir algún archivo adjunto podrá abrir o descargarlo al seleccionar
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 19) debe
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3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro. Para registrar el otorgamiento de la Buena Pro electrónico debe realizar lo siguiente: - Elegir “Registrar Buena Pro”- Cargar los archivos del - Seleccionar con un visto el ítem a adjudicar.- Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.- Seleccionar la opción “Grabar Resultados”.- Confirmar guardar los cambios sel
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Figura 40 Acciones de la convocatoria
Registra el otorgamiento de la Buena Pro.
registrar el otorgamiento de la Buena Pro de un proceso de selección electrónico debe realizar lo siguiente:
“Registrar Buena Pro” en la opción “Tipo de acción para el los archivos del Cuadro Comparativo y Acta de Buena Pro.
Seleccionar con un visto el ítem a adjudicar. Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.Seleccionar la opción “Grabar Resultados”. Confirmar guardar los cambios seleccionando la opción “Aceptar”.
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de un proceso de selección
opción “Tipo de acción para el ítem” cta de Buena Pro.
Seleccionar con un visto el postor adjudicado con la Buena Pro.
eccionando la opción “Aceptar”.
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Luego de grabar el resultado podrá visualizar la información del postor y el monto adjudicado.
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Figura 41 Registro de Buena Pro
Luego de grabar el resultado podrá visualizar la información del postor y el monto
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Luego de grabar el resultado podrá visualizar la información del postor y el monto
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En este submenú también podrá registrar información relacionada con empate, declaración de desierto, interposición de un recurso de impugnación, consentimiento de la Buena Proganador de la Buena ProProcesos.
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Figura 42 Vista del registro de Buena Pro
En este submenú también podrá registrar información relacionada con empate, declaración de desierto, interposición de un recurso de impugnación,
miento de la Buena Pro, la no suscripción del contrato por ganador de la Buena Pro, tal como se desarrolla actualmente en el Módulo de
jecución de procesos electrónicos de Adjudicación de Menor ervicios.
En este submenú también podrá registrar información relacionada con casos de empate, declaración de desierto, interposición de un recurso de impugnación,
no suscripción del contrato por el postor desarrolla actualmente en el Módulo de
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En caso requiera efectuar consultas podrá comunicarse a:
SEDE CENTRAL:
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Opción 1 – Consultas RNP
Opción 2 – Consultas SEACE
Opción 3 – Consultas legales
Opción 4 – Consultas generalas
CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]