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Sub Dirección de Desarrollo de Proyectos Dirección del SEACE

SEACE - CONVENIO DE COOPERACIÓN, CONVENIO DE

GESTIÓN, U OTROS

MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE CONVENIO DE COOPERACIÓN, CONVENIO DE GESTIÓN, U

OTROS (Literal S del artículo 3.3º de la LCE)

Versión 1.0

Sub Dirección de Desarrollo de Proyectos

PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA EL REGISTRO DE

CONVENIO DE COOPERACIÓN, CONVENIO DE GESTIÓN, U OTROS

ÀMBITO: USUARIOS - FUNCIONARIOS DE ENTIDADES DEL ESTADO

Fecha de actualización: Enero 2013

Versión: 1.0 MANUAL DE USUARIO

Preparado por: Sub Dirección de Desarrollo de Proyectos Página: 2 de 14 OSCE - SEACE

CONTENIDO

CONTENIDO ...................................................................................................... 2 CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................. 3 1. INGRESO AL SEACE ................................................................................... 4

2. BÚSQUEDA DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN, CONVENIO DE GESTIÓN, U OTROS ......................................................................................... 5

3. REGISTRO DE CONVENIO DE COOPERACIÓN, CONVENIO DE GESTIÓN, U OTROS ........................................................................................................... 8

3.1. Registro de “Datos” del convenio ................................................................................ 9 3.2. Registro de “Estructura de costos” ............................................................................ 12

CONSULTAS SOBRE SEACE ........................................................................ 14








CONSIDERACIONES GENERALES

Todas las Entidades comprendidas en la Ley de Contrataciones del Estado están en la obligación de registrar la información relacionada con sus contrataciones en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE. Para registrar las referidas contrataciones indicadas previamente, se considerar lo siguiente:

1. De acuerdo a lo establecido en la Disposición Transitoria de la Directiva Nº 007-2012-

OSCE/CD “Disposiciones aplicables al registro de información en el Sistema Electrónico

de Contrataciones del Estado (SEACE)”, las Entidades están obligadas a registrar los

convenios de cooperación, convenio de gestión y otros, en Portal del SEACE.

2. Durante el registro de la información de las referidas contrataciones, los usuarios

autorizados por las Entidades deberán observar lo establecido en el artículo 68 de la Ley

de Contrataciones del Estado, así como los artículos 286 al 289 del Reglamento de la

Ley de Contrataciones, la Directiva Nº 007-2012-OSCE/CD y el “Manual de usuario para

el registro de convenio de cooperación, convenio de gestión, u otros” publicado en el

portal del SEACE.

3. A través de la Sub Dirección de Plataforma de la Dirección del SEACE, se otorgará el

perfil para el registro de estas contrataciones a los usuarios que fueron autorizados por

las Entidades; y, en el caso de aquellas que todavía no lo hayan solicitado se asignará

este perfil a los funcionarios - usuarios activos que a la fecha cuentan con el perfil de

Operador de Procesos de Selección, quienes se encuentran habilitados para registrar la

información de estas contrataciones en el módulo correspondiente.

4. Con el objeto de dar a conocer los pasos a seguir para efectuar el mencionado registro

en el módulo, se encuentra publicado en el Portal del SEACE el documento “Manual de

usuario para el registro de convenio de cooperación, convenio de gestión, u otros”, el

cual está publicado en el Portal del SEACE en la sección de “Documentos y

Publicaciones”.

5. El OSCE otorgará perfiles tipo operador del registro de las referidas contrataciones, a

aquellos usuarios para los cuales las Entidades solicitaron que se les habilite dicho

acceso. En el caso de aquellas Entidades que no han solicitado al OSCE este acceso,

se asignarán los perfiles tipo operador a los funcionarios - usuarios activos que a la

Ubicar la opción “Documentos

y Publicaciones” y

seleccionarla.








fecha cuentan con el perfil de Operador de Procesos de Selección, los cuales podrán

ingresar utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña).

1. INGRESO AL SEACE

Para realizar el registro de órdenes de compra u órdenes de servicio, Ud. debe ingresar al Portal del SEACE (http://www.seace.gob.pe/) y luego a la opción “Acceso Usuarios Registrados”, tal como se muestra en la siguiente figura:

Fig.- 1 Portal del SEACE Se mostrará la siguiente pantalla, en la cual deberá seleccionar la opción “Acceso al Registro de Órdenes de Compra u Órdenes de Servicio (Incluye los literales i, s, t del artículo 3.3º de la LCE)” y seleccionar el botón “Aceptar”:

Fig.- 2 Menú de Acceso al SEACE A continuación, el sistema le solicitará que ingrese su Certificado SEACE (usuario y contraseña), según se muestra en la siguiente figura:








Fig. 3 Ingreso al SEACE Ingrese su Certificado SEACE y seleccione el botón “Iniciar Sesión”, para que luego el sistema le muestre la ventana principal que pone a su disposición las opciones que se le habilitaron.

2. BÚSQUEDA DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN, CONVENIO DE GESTIÓN, U OTROS

Permite listar los convenios de cooperación, gestión u otros registrados de forma individual. Para realizar la búsqueda de convenios de cooperación, gestión u otros, seleccionar la opción “Registro de convenios de cooperación”, luego sobre la opción “Contratación” y finalmente seleccionar “Consola”, tal como se muestra en la figura siguiente:

Fig.- 4 Menú Consola de Convenio de Cooperación

Como resultado nos mostrará la siguiente pantalla que corresponde a la Consola de Convenios de Cooperación.








Fig.- 5 Consola de Convenio de Cooperación

En la Consola de convenios de cooperación de puede realizar búsquedas de convenios Publicados ó Guardados como Borrador ingresando un rango en meses como mínimo.

Fig.- 6 Resultado de la búsqueda a la Consola de Convenio de cooperación

También se pueden Apreciar en la figura anterior que existen los iconos, las cuales vamos detallar a continuación:

Editar Convenio.-Permite corregir un convenio que se encuentra en estado de Borrador, en dicha ventana se puede publicar, Eliminar o sencillamente volver a guardar el convenio.








Fig.- 7 Editar Convenio de cooperación

Visualizar Convenio.- muestra el contenido de un convenio, estando en esta ventana no se

podrá modificar los datos del convenio.

Fig.- 8 Visualizar Convenio de cooperación

Fe de erratas.- El Icono esta presente después de publicar un convenio y permite ingresar una Fe de erratas, la descripción de la fe de erratas es obligatoria y corregir datos del convenio es opcional luego se puede proceder a volver a publicar el convenio.








Fig.- 9 Fe de Erratas

3. REGISTRO DE CONVENIO DE COOPERACIÓN, CONVENIO DE GESTIÓN, U OTROS

Permite registrar un convenio de cooperación, convenio de gestión, u otros, según sea el caso. Para realizar esta acción, seleccionar la opción “Crear convenio de cooperación, gestión y otra naturaleza” o “Registro de convenios de cooperación”, luego la sub opción “Contratación” y por último en “Registro” tal como se muestra en la figura siguiente:

Fig.- 10 Registro de Convenio de cooperación

Como resultado nos mostrara la siguiente pantalla que corresponde a la Ficha Registro de Convenios.








Fig.- 11 Ficha de Registro de Convenio de cooperación

A continuación, desarrollaremos cada una de las secciones contenidas en la Ficha de Registro.

3.1. Registro de “Datos” del convenio

Donde: Entidad: El nombre de la entidad a la cual pertenece el usuario aparece por defecto RUC: es el numero del ruc de la entidad aparece por defecto Tipo de convenio: es un campo obligatorio y puede ser:

De Cooperación De Gestión De otra naturaleza análoga

Archivo de convenio suscrito: es un documento cuya extensión puede ser doc, docx, ó .zip.

Denominación de Entidad u Organismo Internacional: Es el nombre de la entidad u organismo con la cual se esta realizando el convenio.

Fig.- 12 Datos del Convenio de cooperación








Fig.- 13 Selector Entidad Convenio de cooperación

La lista de Entidades registradas son las siguientes:

N Descripción Siglas Pais

1 Asociación Latinoamericana de Instituciones Financieras para el Desarrollo (ALIDE) ALIDE Peru

2 Banco Interamericano de Desarrollo (BID) BID EE.UU.

3 Banco Internacional para la Reconstrucción y Fomento (BIRF) BIRF EE.UU.

4 Centro de Información de las Naciones Unidas (CINU) CINU EE.UU.

5 Centro Internacional de la Papa (CIP) CIP Peru

6 Centro Regional de Sismología para América del Sur (CERESIS) CERESIS Peru

7 Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) CICR Suiza

8 Comisión Latinoamericana de Aviación Civil (CLAC) CLAC Peru

9 Corporación Financiera Internacional (IFC) IFC EE.UU.

10 Secretaría General de la Comunidad Andina CAN Peru

11 Centro Regional de las Naciones Unidas para la Paz, el Desarme y el Desarrollo en América Latina y el Caribe (UnLIREC) UNLIREC Peru

12 Corporación Andina de Fomento (CAF) CAF Venezuela

13 Federación Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja IFRC Suiza

14 Fondo de las Naciones Unidas para la infancia (UNICEF) UNICEF EE.UU.

15 Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) UNFPA EE.UU.

16 Fondo Internacional de Desarrollo Agricola (FIDA) FIDA Italia

17 Fondo Monetario Internacional (FIM) FIM EE.UU.

18 Instituto de las Naciones Unidas para Formación Profesional e Investigaciones (UNITAR) UNITAR Suiza

19 Instituto para la Democracia y la Asistencia Electoral (IDEA) IDEA Suiza

20 Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) IICA Costa Rica

21 Organización de la Aviación Civil Internacional (OACI) OACI Canada

22 Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) OEI España

23 Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO) FAO Italia

24 Organización de las Naciones Unidas (ONU) ONU EE.UU.

25 Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura(UNESCO) UNESCO Francia








26 Programa Mundial de Alimentos (PMA) PMA Panamá

27 Organización de los Estados Americanos (OEA) OEA EE.UU.

28 Organización Internacional del Trabajo (OIT) OIT Suiza

29 Organización Internacional para las Migraciones (OIM) OIM Suiza

30 Organización Latinoamericana de Desarrollo Pesquero (OLDEPESCA) OLDEPESCA Peru

31 Organización Panamericana de la Salud (OPS) OPS EE.UU.

32 Organismo Andino de Salud - Convenio Hipólito Unanue ORASCONHU Peru

33 Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (ONUDD / UNODC por sus siglas en inglés) ONUDD Austria

34 Programa Conjunto de las Naciones Unidas sobre el VIH/SIDA (ONUSIDA) ONUSIDA Suiza

35 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) PNUD EE.UU.

36 Programa Latinoamericano y del Caribe de Información Comercial y Apoyo al Comercio Exterior (PLACIEX) PLACIEX Peru

37 Unión Interamericana para la Vivienda (UNIAPRAVI) UNIAPRAVI Peru

38 Agencia Adventista Para el Desarrollo Y Recursos Asistenciales ADRA EE.UU.

39 Agencia Canadience Para el Desarrollo Internacional - (ACDI) ACDI Canada

40 Agencia de Cooperación Sueca para el Desarrollo Internacional - ASDI ASDI Suiza

41 Agencia De Estados Unidos Para El Desarrollo Internacional - Usaid USAID EE.UU.

42 Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE) COSUDE Suiza

43 Centers for Disease Control and Prevention CDC CDC EE.UU.

44 Desarrollo y Cooperación – EuropeAid EuropeAid Belgica

45 Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit (GTZ) GmbH” GTZ Alemania

46 Fondo Contravalor Peru Alemania FPA Peru

47 Fondo Italo Peruano FIP Peru

48 Fondo Japonés para el Desarrollo Social. “FJDS” FJDS Peru

49 Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) FMAM EE.UU.

50 Japan Bank for International Cooperation (JBIC) JBIC Japon

51 Japan International Cooperation Agency (JICA) JICA Japon

52 Kreditanstal fûr Wiederaufbau Entwicklungsbank KfW Alemania

53 Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para proyectos – UNOPS UNOPS EE.UU.

54 Programa de Agua y Saneamiento PAS PAS EE.UU.

55 The World Bank Gropup BM EE.UU.

56 Unión Europea UE Francia

57 Unión Latina UNILAT Francia

Cuadro 01.- Organismos Internacionales acreditados

En caso realice convenio con otro Organismo Internacional, deberá comunicarlo al correo: [email protected] para su atención.

Nro. de convenio: valor numérico asociado al convenio. Fecha de suscripción del convenio: fecha actual o pasada. Descripción del objeto del convenio: breve información respecto al convenio.

mailto:[email protected]








Fig.- 14 Datos del Convenio de cooperación

3.2. Registro de “Estructura de costos”

En esta sección se adjunta el documento que contiene la estructura de costos, haciendo click en el botón de la figura siguiente:

Fig.- 15 Estructura de costos

Al terminar de llenar el registro se procederá a guardarlo como borrador presionando la opción como se muestra en la figura siguiente.








Fig.- 16 Registro de convenio Llenado

Fig.- 17 Aviso previo al guardar borrador

Fig.- 18 Aviso de registro satisfactorio








CONSULTAS SOBRE SEACE

Ud. puede hacer consultas en los siguientes medios:

Consultas virtuales [email protected]

Central de consultas telefónicas Teléfono: (01) 614-3636, Opción 2 – Consultas SEACE

Horario de Atención: 8:30 a 17:30 hrs.

Orientación presencial Av. Punta del Este s/n Edificio "El Regidor" primer piso N 108, zona comercial del

Conjunto Residencial San Felipe - Jesús María - Lima 11/ Perú Horario de Atención: 8:30 a 17:30 hrs.

Oficinas Zonales del OSCE También puede acercarse a cualquiera de nuestras Oficinas Zonales del OSCE.

La dirección de las Oficinas Zonales las puede obtener accediendo al Portal del OSCE (http://portal.osce.gob.pe/osce/) y seleccionando la opción “Oficinas Zonales” ubicada la

sección “Accesos Directos”.

mailto:[email protected]

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