BASES UGEL CHOTA - SEACE

GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL - CHOTA

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COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES -2009

____________________________________________________________________________________________ Jr. Gregorio Malca Nº 896 Chota Telf. 35-1374 35-1445 Email [email protected] Pagina 1

BASES

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº. 003 -2009 – UGEL CHOTA

PRIMERA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA MEDIANTE SUMINISTRO


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BASES ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2009-UGEL CHOTA

PRIMERA CONVOCATORIA CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA, en adelante, LA

ENTIDAD. RUC N°: 20230151297. 1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Gregorio Malca Nº 896 Chota, distrito de Chota, Provincia de Chota y Departamento de Cajamarca.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de

Materiales de Aseo y Limpieza a un proveedor de reconocido prestigio y garantía que se encargue de entregar mediante suministro mensual de marzo a diciembre los bienes solicitados para las distintas dependencias y unidades de costeo de la Unidad Ejecutora Educación Chota que comprende las UGELES: Chota, Santa Cruz y Hualgayoc.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 114,318.00 (CIENTO CATORCE MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO CON 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero de 2009, según lo establecido en el art. 12º del Reglamento.

El valor referencial total asciende a:

Valor Referencial

S/. 114,318.00 (CIENTO CATORCE MIL TRESCIENTOS DIECIOCHO CON

00/100 NUEVOS SOLES)

Las propuestas que excedan valor Referencial serán devueltas por el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE teniéndolas por no presentadas. (Art. 33º de la ley)

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1-00 – Recursos Ordinarios.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de precio unitario de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.


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1.8 BASE LEGAL Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N° 29289, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal

2009. Decreto legislativo Nº 1017 Aprueba Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Aprueban Reglamento del Decreto

Legislativo Nº 1017 – Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y

Microempresa. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

Nº ETAPAS FECHA INICIO

FECHA FIN

1 Convocatoria: 25-05-09 25-05-09

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Registro de participantes: Unidad de Logística, sito en el Jr. Gregorio Malca Nº 896 – Chota, DE 07:30 A 17:00 Horas

26-05-09 04-06-09

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Formulación y absolución de consultas: Mesa de Partes de la ENTIDAD sito en el Jr. Gregorio Malca Nº 896 – Chota horario de oficina y al correo electrónico [email protected].

26-05-09 28-05-09

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Formulación y absolución de observaciones: Mesa de Partes de la ENTIDAD sito en el Jr. Gregorio Malca Nº 896 – Chota horario de oficina y al correo electrónico [email protected].

10/06/09 10/06/09

5 Absolución de Consultas y / u Observaciones a las bases 10/06/09 10/06/09

6 Integración de Bases: 12/06/09 12/06/09

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Presentación de Propuestas: Mesa de Partes de la ENTIDAD en el Jr. Gregorio Malca Nº 896 – Chota. De 07:30 a 13:00 horas

17/06/09 17/06/09

8 Evaluación de Propuestas: 17/06/09 17/06/09

9 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE): 17/06/09 17/06/09


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2.2 CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento. El registro de los participantes y entrega de bases se realizará en la oficina del Equipo de Abastecimientos de la ENTIDAD, sito en la Jr Gregorio Malca Nº 896 – Chota, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 7:30 a 17:00 horas, previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) en la oficina del equipo de tesorería o depositando a la Cuenta Corriente Nº 00-271-017006 del Banco de la Nación, por derecho de participación. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono, de acuerdo con lo establecido en el artículo 52 del reglamento, en caso que el participante solicite que, adicionalmente, se le notifique electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y deberá mantenerla activa, a efecto a las notificaciones que deban realizarse, conforme a lo establecido en el reglamento Formato Nº 1. Asimismo deberá acreditar estar con inscripción vigente en el RNP, presentando copia de inscripción en dicho registro.

2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 54º, 55º, 56º y 57º del Reglamento.

Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la ENTIDAD sito en el Jr. Gregorio Malca Nº 896 - Chota, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 7:30 horas a 15:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/o observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisión que tome el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que


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se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad, de conformidad con lo establecido en el Artículo 54º, 55º, 56º y 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) días hábiles computados desde le día siguiente de la notificación del pliego absolutorio. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por le comité especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/o observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE es contraria a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. GARANTIA POR INTERPOSICION DE RECURSO DE APELACION: La garantía que respalda la interposición del recurso de apelación, de conformidad con el artículo 53° de la Ley, deberá otorgarse a favor de la Entidad, según corresponda, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de selección impugnado. En ningún caso, la garantía será menor al cincuenta por ciento (50%) de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente. (UIT - S/. 3,550.00) La garantía deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al solo requerimiento de la Entidad, según corresponda, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las mismas que deberán estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Así también, la garantía podrá consistir en un depósito en la cuenta bancaria de la Entidad, Nº 00-271-017006 del Banco de la Nación En los recursos de apelación presentados ante la Entidad, la garantía deberá tener un plazo mínimo de vigencia de veinte días (20) calendario; debiendo ser renovada, en cualquiera de los casos, hasta el momento en que se agote la vía administrativa, siendo obligación del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna. En el supuesto que la garantía no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se considerará el recurso como no presentado.


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Contra el pronunciamiento de la Entidad no cabe interposición de recurso alguno

2.6 INTEGRACION DE LAS BASES

una vez absueltas todas las consultas y/o observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. De conformidad con el artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. Las Bases Integradas, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.

2.7 GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA.

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta por un monto equivalente al dos (2%) del valor referencial, garantía que en el caso del 1er y 2do lugar están obligados mantenerla vigente hasta la suscripción del contrato, la no renovación de la garantía cuando corresponda genera la descalificación de la oferta económica o, en su caso se deje sin efecto la buena pro otorgada. Una vez otorgada la buena pro se devolverán las garantías a los postores que no resultaron ganadores, a los postores que ocuparon el primer y segundo lugar en el orden de prelación establecido, que se devolverá una vez firmado el contrato.

2.8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en la oficina de trámite documentario de la Ugel chota, en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0003-2009-UGECHOTA, conforme al siguiente detalle:

Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA Att.: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. 2.8.1. Contenido de las Propuestas La propuesta técnica se presentará en un (1) original y dos (02) copias, la económica solo en original. Art. 63º del Reglamento. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentación de presentación obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro

Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al inciso ii) del Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 36º de la Ley), se consignarán los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en las bases o en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual

Señores UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA Att.: COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


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cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades según Anexo N° 04.

f) Los Postores describirán los Materiales de Aseo y Limpieza ofertados, de acuerdo a la Declaración Jurada de Marca, Procedencia, y Registro Sanitario, según el Anexo Nº 05. (Incluye todos los bienes del paquete si no se desestimara la propuesta) Teniendo cuidado de que la descripción de los MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA sea el requerido por LA ENTIDAD. Asimismo los materiales de aseo y limpieza ofertados, deberán cumplir con la Ley de Rotulado de Productos Industriales Manufacturados, aprobado mediante Ley Nº 28405, y Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 020-2005-PRODUCE. y el Registro Sanitario, de conformidad con las normas indicadas en el numeral 3. del CAPITULO IV de las presentes Bases Administrativas.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro Y pequeña Empresa REMYPE de ser el caso.

b) Documentación relativa a factores de evaluación. La experiencia del postor se calificará considerando el monto facturado por el postor durante un período determinado no mayor a DOS (2) años a la fecha de la presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente al valor referencial de la adquisición materia de la convocatoria. Tal experiencia se acreditará hasta con un máximo de veinte (20) contrataciones. Con la finalidad que las propuestas presentadas estén más ordenadas y ello facilite la labor del COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE al momento de la evaluación, es recomendable que los postores presenten un cuadro detallado donde consten los documentos que acreditará la experiencia del postor, para lo cual podrá utilizar el modelo del Anexo Nº 06 de las bases. Asimismo, debe tenerse en consideración que para acreditar experiencia es necesario presentar copia de los comprobantes de pago cancelados. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 44º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado la experiencia se acreditará mediante copia simple de los comprobantes de pago cancelados. Adicionalmente, debe indicarse que el objeto del proceso es la adquisición de Materiales de Aseo y Limpieza, por lo que a fin de acreditar experiencia sólo se tomará en consideración entregas similares, en donde existan obligaciones iguales o parecidas a las REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA: Original 1. El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en

nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así


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como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 08. El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

2. Carta fianza de garantía de seriedad de oferta por el valor del dos

(2%) del valor referencial, la misma que tendrá una vigencia no menor a dos (02) meses computados desde el día siguiente de la presentación de las propuestas, según lo establecido en el artículo 157º del reglamento.

2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos Propuesta Económica : 100 puntos 2.9.1 Evaluación Técnica Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo a aquellas propuestas admitidas, el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. 2.9.2 Evaluación Económica Si la propuesta económica excede en más del 100% valor referencial, se tendrá por no presentada. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Donde: i = Propuesta P = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica 2.9.3 Determinación del Puntaje Total

Pi = Om x PMPE Oi


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Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40 De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente. El Comité Especial verificara las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección figurara expresamente en el acta respectiva.

2.10. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del cien (100) por ciento del valor referencial, serán devueltas por el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE teniéndolas por no presentadas.

2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se realiza a los cinco (05) días hábiles de la notificación, en caso que se hayan presentado dos o más propuestas caso contrario quedara consentida el misma día de su notificación y se registrará en el SEACE al día siguiente de producida.

PTPi = c1 PTi + C2 PEi


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CAPITULO III

INFORMACIÓN ADICIONAL

3.1. DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, y dentro de dos (02) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro se le citara al postor ganador otorgándole un plazo no mayor de ocho (08) días hábiles, para que se presente a la sede de la Unidad de Gestión Educativa Local Chota, para suscribir el contrato según modelo ANEXO 09 con toda la documentación requerida, según los procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el

Estado. Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta,

de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

Copia de DNI del Representante Legal. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia de la constitución de la empresa y copia literal de sus

modificatorias actualizadas. Copia del RUC de la empresa. Pacto de Integridad

Carta de Autorización para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor, conforme lo establece la Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15 (Anexo N° 08)

3.2. DE LAS GARANTÍAS El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.


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El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato. El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. Alternativamente, en caso de suministro periódico de bienes o de prestación de servicios de ejecución periódica, así como en los contratos de consultoría y ejecución de obras, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artículo 39° de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo

GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE ROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Art. 160º del reglamento.

3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del contrato, hasta que se de la conformidad de la recepción total de los materiales de aseo y limpieza y se efectué el pago.

3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en el suministro de los bienes requeridos y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.


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3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará previa conformidad del Equipo de Logística. El pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días calendario computados desde la conformidad de los bienes. Para tal efecto el responsable de dar la conformidad de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento.

El pago será cancelado obligatoriamente a través del abono directo en una cuenta bancaria, la cual será indicada por el ganador de la Buena Pro al momento de suscribir el contrato. (Anexo Nº 07)

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

3.7. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

Respecto a la Bonificación del 20% de la ley 27143 que no se precisa en las bases, el OSCE precisa lo siguiente: Opinión Nº 016-2009/DTN, este Organismo Supervisor se pronunció respecto de la bonificación del 20% adicional sobre la sumatoria del puntaje obtenido por la propuesta técnica y económica en los procesos de selección, señalándose además que resultaba conveniente la precisión normativa sobre el particular. A través del Oficio Nº 616-2009-EF/13.01, de fecha 16.04.2009, el Ministerio de Economía y Finanzas, en respuesta al Oficio 100-2009/SGE-DTN remitido por este Organismo Supervisor, adjuntó el Informe Nº 662-2009-EF/60.01, en el cual se indica que la referida bonificación no puede ser otorgada actualmente. Por tanto, y atendiendo a lo dispuesto en el artículo 4º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, la bonificación del veinte por ciento (20%) adicional sobre la sumatoria del puntaje obtenido por la propuesta técnica y económica, no resulta aplicable actualmente.

En el caso de los bienes no fungibles adquiridos mediante este proceso la responsabilidad por la calidad ofrecida y los vicios ocultos no será menor de un año a partir de la conformidad otorgada por la entidad.

CAPÍTULO IV

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. OBJETO Suministrar MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA a las distintas dependencias de la Entidad. 1.1. CANTIDAD Y PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DE MATERIALES DE

ASEO Y LIMPIEZA Las cantidades indicadas en el siguiente cuadro, serán solicitadas hasta en seis (06) entregas mensuales de acuerdo a la necesidad de consumo de dichos MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA, las cuales serán solicitadas a través de órdenes de compra remitidas a EL CONTRATISTA. El plazo


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máximo de entrega es de tres (03) días calendario una vez recibida la orden de compra correspondiente.

01 Alcohol 1/4 L - 96° frasco 2,400 0.80 1,920

02 Ambientador líquido x 1L litro 1,080 2.88 3,110

03

Balde de plástico con pico x 15 L, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 720 6.38 4,594

04bateas moises n° 50, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 120 14.50 1,740

05

bidon de 67.5lt. industrial, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, diámetro boca: 328 mm, diámetro base:277 mm, alto: 690 mm, accesorios, tapa + suncho + manija de suncho + seguro + o´ring, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 120 59.00 7,080

06Super tacho N° 140 x 150 L. material resina de primera calidad material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 120 80.00 9,600

07 Desinfectante de pino x 1 L litro 1,200 3.08 3,696

08Jabón de lavar barra x 250 gr. - Formulado para el lavado de la ropa blanca y de color, Posee un perfume agradable y protectores de color.

barra 4,200 1.50 6,300

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jabon de tocador de 90 gr. minimo, no incluyen aceites y acidos grasos agregados como aditivos suavizantes, no incluye antibacterianos y aditivos permitidos por la autoridad sanitaria, no incluye el cloruro de sodio añadido como aditivo x 60 unidades

unidad 3,600 1.32 4,752

10Detergente en polvo para lavar la ropa blanca y decolor, no incluye cloro de 360 grs.

bolsas 1,800 2.70 4,860

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Papel higiénico blanco, 2 rollos de papel higienico de 185 hojas dobles de 119 mmx96mm c/u, exento de olores, formacion uniforme, sin puntos negros, plancha por 20 unidades.

rollo 5,400 0.47 2,538

12Escoba Industrial de nylon con tubo matálico, medidad del producto 15 x 38.5 cm , material recina de primera calidad, mango metalico de 120 x 2.8 cm, material resina de alta calidad

unidad 1,080 7.30 7,884

13Recogedor de Basura c/jebe bicolor, de 26.5 x 28 cm, 85.5 cm de Altura, aterial resina de alta calidad

unidad 1,440 4.00 5,760

14Papelera grande N° 25 - vaiven, rectangular, de plástico, material resina de alta calidad, material no reciclado, no toxico

unidad 1,320 8.80 11,616

15 Lava vajilla 500 grs unidad 2,400 2.80 6,720

16 Pasta dental 100 cm3 /mL(150), con fluor mas calcio. unidad 3,600 2.80 10,080

17Toalla grande Material 100% Algodón, Medidas: 120 cm x 70 cm., no destiñe al lavar, no deja pelusa.

unidad 900 10.00 9,000

18Toalla chica Material 100% Algodón, Medidas: 80 cm x 50 cm., no destiñe al lavar, no deja pelusa.

unidad 900 3.85 3,465

19Franela de color, 100% algodón, no destiñe al lavar,no deja pelusa.

metro 1,680 3.85 6,468

20 Cera de agua litro 420 2.75 1,155

21Trapeador de hilaza, fabricado de pabilo de algodón,con mango de aluminio muy ligero, recubierto de pelicula plastica, con colgador.

unidad 180 11.00 1,980

114,318.00MONTO TOTAL

CANTIDAD

MATERIAL DE LIMPIEZA

Nº DETALLEUNIDAD DEMEDIDAD

IMP.UNIT.TOTAL

S/.

1.2. FORMA DE PAGO:

El pago será de acuerdo al suministro entregado y a la Fuente de Financiamiento prevista para la presente Adjudicación Directa Selectiva, estando sujeto a la disponibilidad presupuestal, debiendo EL CONTRATISTA emitir una factura por la cantidad de MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA entregados y de acuerdo a los precios ofertados por EL CONTRATISTA ganador de la Buena Pro, previa conformidad del suministro


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por parte del Jefe de Almacén de la ENTIDAD de la cantidad entregada por EL CONTRATISTA.

1.3. PERIODO: El plazo de vigencia de la presente contratación será desde el día siguiente

de la suscripción del contrato hasta la entrega total de los MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA.

2. CONDICIONES DEL SUMINISTRO

3.1.1. La Orden de Compra notificada por LA ENTIDAD deberá ser atendida por EL CONTRATISTA en su totalidad y en el plazo de entrega es de 03 días como máximo, caso contrario se le aplicará la penalidad por mora en la entrega de los MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA no internada en el Almacén General de la ENTIDAD. ( se calculara del monto de la O/C)

3.1.2. El Equipo de Logística de la ENTIDAD no recibirá a EL CONTRATISTA los

MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA que se encuentren con la fecha de expiración vencida al momento de la entrega.

3.1.3. EL CONTRATISTA adjudicado con la Buena Pro, emitirá las Guías de

Remisión de acuerdo a la Orden de Compra – Guía de Internamiento notificada por LA ENTIDAD, las cuales serán firmadas por el Responsable del Almacén de la Unidad de Logística.

3.1.4. La entrega de los MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA envasados o en

aquellos donde no se apreciara a simple vista su contenido serán abiertos y verificados en presencia del Responsable del Almacén, y el representante de EL CONTRATISTA, el cual lo marcará con sus iniciales y rotulador indeleble para cualquier reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

3.1.5. EL CONTRATISTA es el único responsable ante el LA ENTIDAD de

cumplir con la entrega de la adquisición materia del presente proceso, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en general.

3. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO DE MATERIALES DE

ASEO Y LIMPIEZA La recepción y conformidad es responsabilidad de la Unidad de Logística y del Almacén General de la Entidad. La conformidad de recepción requiere la firma del Jefe de Almacén de la ENTIDAD en la Orden de Compra – Guía de Internamiento y Guía de Remisión respectiva, quien deberá verificar, la calidad y cumplimiento de las condiciones contractuales del bien suministrado por EL CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en los numerales 2 y 3. De existir observaciones se consignarán en el Acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a EL CONTRATISTA un plazo ocho (08) días calendario para su subsanación.


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Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. La recepción conforme de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. EL CONTRATISTA emitirá las guías de remisión y facturas de los MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA, en los cuales se consignará las cantidades entregados de acuerdo con la Orden de Compra – Guía de Internamiento notificada por LA ENTIDAD. Las guías de remisión y facturas serán emitidas de conformidad a las normas tributarias vigentes.

4. EMISIÓN DE ÓRDEN DE COMPRA

Una vez suscrito el Contrato, LA ENTIDAD, procederá a emitir las respectivas Órdenes de Compra – Guía de Internamiento, conforme a lo indicado en el Numeral 1.1.

5. FORMA DE PAGO

Todos los pagos que LA ENTIDAD realicé a favor de EL CONTRATISTA por concepto del suministro objeto del contrato, se efectuarán con abono a la cuenta corriente del contratista mediante Código De Cuenta Interbancaria (CCI), y su después de entregados y verificados los MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA de acuerdo a la Orden de Compra – Guía de Internamiento emitida por LA ENTIDAD, debidamente firmada por el Jefe de Almacén de la ENTIDAD y la factura correspondiente al Equipo de Abastecimientos de la ENTIDAD que justifique el pago y acredite la existencia de la entrega del suministro. LA ENTIDAD pagara las contraprestaciones pactadas a favor de EL CONTRATISTA en la oportunidad establecida en el primer párrafo del presente numeral. Para tal efecto, el Jefe del Equipo de Logística de la ENTIDAD dará la conformidad del suministro entregado dentro de un plazo que no excederá de los dos (02) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los tres (03) días siguientes.

6. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y VIGENCIA DE PRECIOS

La oferta económica será presentada considerando el valor referencial consignado en el numeral 1.4. del CAPITULO I de las presentes Bases. Los precios ofertados deberán mantenerse durante toda la vigencia del contrato, por lo que deberán contemplar todos los costos, Impuesto General a las Ventas y cualquier otro tributo que grave al los bienes, así como las previsiones sobre fluctuaciones de los precios de los MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA.

CAPITULO V

FACTORES DE EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se efectuará en 2 (DOS) etapas: Evaluación Técnica y Evaluación Económica. (Máximo 100 puntos).

I. PRIMERA ETAPA: EVALUACION TÈCNICA (Puntaje Máximo 100 Puntos) La evaluación técnica comprende dos (02) etapas:


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1. ADMISIÓN Se verificará si la propuesta cumple estrictamente con los Requerimientos Técnicos Mínimos del CAPÍTULO IV y si contiene los documentos obligatorios solicitados (Numeral 2.8.1 de las Bases), de lo contrario la propuesta será desestimada.

2. CALIFICACIÓN Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los factores y criterios que se señalan a continuación:

2.1 FACTORES REFERIDOS AL POSTOR Puntaje: 100 puntos

2.1.1 Experiencia del Postor Puntaje Máximo 100 puntos Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor en los últimos tres (3) años contabilizados a la fecha de presentación de propuestas equivalente al valor referencial. El postor deberá presentar copia simple de los comprobantes de pago cancelados, de bienes similares con respecto al objeto de la convocatoria, hasta un máximo de veinte (20) contrataciones. Se deberá adjuntar debidamente llenado el Anexo Nº 8 de las Bases.

SUMA TOTAL DE MONTOS DE CONTRATOS O COMPROBANTES DE PAGO

PUNTAJE

TOTAL

Mayor o igual al valor referencial A los postores que presenten monto facturado inferior al valor referencial se le asignará puntaje aplicando la fórmula de inversamente proporcional.

100 puntos

No se tomarán en cuenta los contratos que no cuenten con la respectiva conformidad de la prestación, comprobantes de pago que no acrediten estar debidamente cancelados ni aquellos documentos donde no se pueda verificar datos como el nombre del postor, monto contratado o periodo de contratación.

Para participar en la etapa de evaluación económica las propuestas deberán alcanzar en la evaluación técnica el puntaje mínimo de 60 (SESENTA) puntos, caso contrario serán descalificadas.

II. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECONÓMICA (Puntaje Máximo: 100

puntos)

Las propuestas que excedan en más de 10% y las que fueren inferiores al 70% del valor referencial serán consideradas como no presentadas.


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La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente función:

Donde:

i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

III. TERCERA ETAPA: EVALUACION FINAL

Donde:

PTPi = Costo Total del Postor i. Pti = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. C1 = 0.6, Coeficiente de ponderación para la evaluación

técnica C2 = 0.4, Coeficiente de ponderación para la evaluación

económica

El Comité Especial verificara las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección figurara expresamente en el acta respectiva. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica, salvo defectos de foliación y de rubrica del postor en cada uno de los folios que componen la oferta.

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Pi = Om x PMPE Oi


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ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 003-2009-UGEL CHOTA

FORMATO N° 01

SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES Chota, Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA Presente.- El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________, representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado a el/los correo/(s) electrónico/(s) consignado/(s) en el cuadro siguiente, comprometiéndome a mantenerlo/(s) activo/(s) durante el período que dure dicho proceso. DATOS DEL PARTICIPANTE: Nombre o Razón Social: R. U. C Nº Domicilio Legal: Nº Teléfono (s) Fijos Nº Teléfono (s) Móvil (es) Nº Fax

Correo(s) Electrónico(s):

________________________________________ (1)................................................................. (2)................................................................ (1) Nombre del representante legal (2) Documento Nacional de Identidad (DNI) NOTA: Al momento de registrase en las instalaciones de la Entidad sírvase traer la presente solicitud debidamente llenada y firmada conjuntamente con la boleta de deposito o voucher por derecho de participación.


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ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA Presente.-

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio

SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Chota,…………………..………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.


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ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien de Materiales de Aseo y Limpieza para la UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHOTA, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases. En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Chota,………………………………………

…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor


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ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA para la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar

con el Estado, conforme al Art. 10º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del

proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a

efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir

el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el D.L 1057 Ley de Adquisiciones y

Contrataciones del estado y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Chota, …………………………………..

………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal



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ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA Presente.- De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en......................................... OBLIGACIONES DE……..: % Participación OBLIGACIONES DE……: % Participación

Chota, …………………….. ………………………………………….. ..………………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2


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ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE MARCA, PROCEDENCIA Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA De nuestra consideración: El que suscribe, .......…………......................….........., identificado con DNI. N° ........................., Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada oferta MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA con las siguientes marcas, lugar de procedencia:

ITEM DETALLE UNID. MEDIDA CANT. MARCA PROCEDENCIA

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Atentamente,

RAZON SOCIAL DEL POSTOR : NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

D.N.I Nº..........................................


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ANEXO Nº 06

MODELO MONTOS FACTURADOS Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA Presente.- El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

Nº CLIENTE OBJETO N°

CONTRATO O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O

FACTURA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 T O T A L

Chota, …………..de……………….del 2009

------------------------------------------------------------------

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor


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ANEXO N° 07

CARTA DE AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

…………………., ................................................ Señor Jefe de la Oficina de Administración Ugel Chota Presente Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a usted que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el …………………………………………………(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta), agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco…………………………………… Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,


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ANEXO N.º 08

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)

Señores COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA PRIMERA CONVOCATORIA, ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA

Presente.- De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

ITEM DETALLE UNID. MEDIDA CANT. PRECIO

UNITARIO TOTAL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Chota,……………………………………

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal



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ANEXO N.º 09

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA, que celebra de una parte la UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL - CHOTA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20230151297, señalando domicilio real en Jr. Gregorio Malca Nº 896 - Chota, distrito de Chota, Provincia de Chota y Departamento de Cajamarca, debidamente representada por el Prof. ……………………………………………………., identificado con Documento Nacional de Identidad N° …………………………, designada mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº …………..-200…..-………, de fecha ….. de ………. de …………….., y de la otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ……............, el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0003-2009-UGEL CHOTA para la ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE ASEO Y LIMPIEZA, a la empresa………………………, cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Materiales de Aseo y Limpieza para la ENTIDAD a un proveedor de reconocido prestigio y garantía que se encargue de entregar dichos bienes, solicitado por la ENTIDAD. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

01 Alcohol 1/4 L - 96° frasco 2,400

02 Ambientador líquido x 1L litro 1,080

03Balde de plástico con pico x 15 L, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico

unidad 720

04bateas moises n° 60, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico.

unidad 120

ITEM DETALLEUNIDAD

DEMEDIDAD

CANTIDAD IMP.UNIT.TOTAL

S/.


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01 Alcohol 1/4 L - 96° frasco 2,400 0.80 1,920

02 Ambientador líquido x 1L litro 1,080 2.88 3,110

03

Balde de plástico con pico x 15 L, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 720 6.38 4,594

04bateas moises n° 60, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 120 14.50 1,740

05

bidon de 67.5lt. industrial, material resina de primera calidad, material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, diámetro boca: 328 mm, diámetro base:277 mm, alto: 690 mm, accesorios, tapa + suncho + manija de suncho + seguro + o´ring, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 120 59.00 7,080

06Super tacho N° 140 x 150 L. material resina de primera calidad material tipo virgen, material no reciclado, no toxico, colores básicos, rojo amarillo y verde, marca impresa en el producto

unidad 120 80.00 9,600

07 Desinfectante de pino x 1 L litro 1,200 3.08 3,696

08Jabón de lavar barra x 250 gr. - Formulado para el lavado de la ropa blanca y de color, Posee un perfume agradable y protectores de color.

barra 4,200 1.50 6,300

09

jabon de tocador de 90 gr. minimo, no incluyen aceites y acidos grasos agregados como aditivos suavizantes, no incluye antibacterianos y aditivos permitidos por la autoridad sanitaria, no incluye el cloruro de sodio añadido como aditivo x 60 unidades

unidad 3,600 1.32 4,752

10Detergente en polvo para lavar la ropa blanca y decolor, no incluye cloro de 360 grs.

bolsas 1,800 2.70 4,860

11

Papel higiénico blanco, 2 rollos de papel higienico de 185 hojas dobles de 119 mmx96mm c/u, exento de olores, formacion uniforme, sin puntos negros, plancha por 20 unidades.

rollo 5,400 0.47 2,538

12Escoba Industrial de nylon con tubo matálico, medidad del producto 15 x 38.5 cm , material recina de primera calidad, mango metalico de 120 x 2.8 cm, material resina de alta calidad

unidad 1,080 7.30 7,884

13Recogedor de Basura c/jebe bicolor, de 26.5 x 28 cm, 85.5 cm de Altura, aterial resina de alta calidad

unidad 1,440 4.00 5,760

14Papelera grande N° 25 - vaiven, rectangular, de plástico, material resina de alta calidad, material no reciclado, no toxico

unidad 1,320 8.80 11,616

15 Lava vajilla 500 grs unidad 2,400 2.80 6,720

16 Pasta dental 100 cm3 /mL(150), con fluor mas calcio. unidad 3,600 2.80 10,080

17Toalla grande Material 100% Algodón, Medidas: 120 cm x 70 cm., no destiñe al lavar, no deja pelusa.

unidad 900 10.00 9,000

18Toalla chica Material 100% Algodón, Medidas: 80 cm x 50 cm., no destiñe al lavar, no deja pelusa.

unidad 900 3.85 3,465

19Franela de color, 100% algodón, no destiñe al lavar,no deja pelusa.

metro 1,680 3.85 6,468

20 Cera de agua litro 420 2.75 1,155

21Trapeador de hilaza, fabricado de pabilo de algodón,con mango de aluminio muy ligero, recubierto de pelicula plastica, con colgador.

unidad 180 11.00 1,980

114,318.00MONTO TOTAL

CANTIDADITEM DETALLEUNIDAD DEMEDIDAD

IMP.UNIT.TOTAL

S/.

CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los dos (02) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los dos (02) días siguientes. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO


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La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregará a LA ENTIDAD, a la firma del presente Contrato, la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento emitida a favor de la ENTIDAD, como garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: - De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria

equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato - Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso. Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva. La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s). CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL BIEN La conformidad del bien se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento. Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato. CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


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La conformidad por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto Penalidad Diaria =

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes. CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.




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CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, por árbitro único de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al ………………………… “LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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