Manual Seace v3

7/26/2019 Manual Seace v3

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SISTEMA ELECTRNICO DE CONTRATACIONES DELESTADO

- SEACE -

MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCINSEGN LA LEY 30225

SEACE v3.0


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PRODUCTO: MANUAL DE USUARIO PARA ENTIDADES PBLICAS

MDULO: MDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y SELECCIN SEACEv3.0

Fecha de Actualizacin:13/01/2016 Versin: 1.0 Asunto:Convocatoria de procedimientos de seleccin, segn la Ley30225

Preparado por:

Direccin del SEACESub Direccin de Plataforma

Pgina : 2 de 27 OSCE - SEACE

CONTENIDO

I. MDULO ACTOS PREPARATORIOS....................................................... 3

1. Registro del expediente:..................................................................... 3

1.1. ENLACE AL PAC:..................................................................... 31.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN:...................................... 61.3. RELACIN DE TEMS:................................................................. 61.4.

DOCUMENTO SUSTENTATORIO:.................................................... 81.5.

CDIGO INFOBRAS:................................................................. 111.6. RESUMEN EJECUTIVO:............................................................. 121.7.

PRESUPUESTO:..................................................................... 13

1.8.

ACUERDO COMERCIAL:............................................................ 131.9. DATOS DE APROBACIN:.......................................................... 14

2. Registro del Conductor:.................................................................... 15

3. Registro del Cronograma:................................................................. 18

4.

Registro de los Documentos del procedimiento:....................................... 20

II. MDULO SELECCIN....................................................................... 23

1. Publicacin de la convocatoria............................................................ 23

Consultas.......................................................................................... 27


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REGISTRO DE INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA DE PROCEDIMIENTOS

DE SELECCIN, SEGN LA LEY 30225

I. MDULO ACTOS PREPARATORIOS

1. Registro del expediente:

Como primer paso, ingresamos a la Consola de Actos Preparatorios a travs del men,seguidamente seleccionamos el botn Nuevo Expediente, con lo cual iniciaremos elregistro de la fase Actos Preparatorios, a travs de la actividad Expediente deContratacin.

Imagen 1

Imagen 2

1.1. ENLACE AL PAC:


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Proseguimos con el registro de la pestaa Enlace al PAC, en la cual registraremos el tipo

de compra o seleccin, el objeto de la contratacin y la vinculacin al PAC, sta ltimaen caso corresponda.

Imagen 3

Al seleccionar la opcin S del campo Vincular al PAC, se visualiza el campo BuscarNro. de Referencia del PAC, seleccionamos el botn Agregar y se mostrar la ventanapara la bsqueda del Nro. de referencia del PAC de acuerdo a diferentes criterios.

Imagen 4


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Imagen 5

Ubicamos dicho Nro. de referencia, seleccionamos el botn Agregar y posteriormente elbotn Aceptar.

Imagen 6

A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador.


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Imagen 7

1.2. DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN:

A continuacin, se activa la pestaa Datos Generales de la Contratacin, donderegistraremos el tipo de procedimiento, nmero, siglas, la descripcin del objeto, valorEstimado/Referencial, normativa aplicable, la modalidad en caso corresponda, entreotros.

Imagen 8

Finalmente, seleccionamos el botn Guardar borrador.

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1.3. RELACIN DE TEMS:

Continuamos el registro de la pestaa Relacin de tems, en donde registraremosinformacin del (los) tem(s) a travs de la opcin Modificar de la columna Acciones.


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Imagen 10

Se muestra la ventana Modificar tem, la cual muestra tres (3) pestaas, en las cualesprocederemos a registrar informacin de los datos, ejecucin y valor del tem.

Imagen 11

Una vez culminado el registro en esta ventana, seleccionamos el botn Modificar.

Imagen 12


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En el caso del procedimiento Subasta Inversa Electrnica, se muestra adicionalmente lapestaa Complemento Subasta Inversa, en donde se deber asociar el archivo de la

ficha tcnica del bien o servicio comn.

Imagen 13

Una vez registrada la informacin correspondiente seleccionamos el botn Guardarborrador de la pestaa Relacin de tems.

Imagen 14

1.4. DOCUMENTO SUSTENTATORIO:

Como siguiente paso, cuando corresponda, se deber registrar informacin en lapestaa "Documento Sustentatorio", a travs del cono de la opcin Autorizacin para noEmplear el Catlogo Electrnico de Convenio Marco, en la que procederemos a registrarla declaracin jurada.


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Imagen 15

En el caso del procedimiento Comparacin de Precios, adicionalmente se debe adjuntarel Informe en el que conste el cumplimiento de las condiciones para el empleo de esteprocedimiento.

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En el caso del procedimiento Contratacin Directa, en la pestaa Documentosustentatorio, se deben registrar:

Documento de aprobacin de la Contratacin Directa: en donde se registrarla informacin correspondiente al documento que aprueba la ContratacinDirecta.

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Imagen 18

Registro del informe Tcnico-Legal o informe Tcnico y Legal: en donde seregistrar la informacin correspondiente a los datos del Informe Tcnico-Legal oInforme Tcnico y Legal, as como del aprobador.

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Imagen 20

Una vez culminado el registro de los documentos mencionados anteriormente, sehabilitar el campo Pre-publicar Contratacin Directa con las opciones S y No. Encaso de seleccionar "S", ello permitir publicar el expediente de contratacin de este


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procedimiento incluyendo los Documentos de aprobacin y el Informe que sustenta laContratacin Directa, al momento de aprobar el expediente.

Imagen 21

Finalizado el registro de informacin en esta pestaa corresponde guardar borrador.1.5. CDIGO INFOBRAS:

Seguidamente, procedemos con el registro de la pestaa "Cdigo Infobras", en la cualregistraremos la informacin respecto de la ejecucin de las obras pblicas.

Para ello seleccionamos el cono Listado de cdigo de InfObras.

Imagen 22

A fin que el sistema nos muestre el listado de obras, seleccionamos el botn Buscarpara lo cual registraremos la informacin de los criterios de bsqueda.

Ubicado el cdigo InfObras, activaremos el recuadro de la primera columna yseleccionaremos el botn Aceptar.


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Imagen 23

Si la informacin registrada es correcta, seleccionaremos el botn Guardar Borrador afin de grabar la informacin en el sistema.

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1.6. RESUMEN EJECUTIVO:

A continuacin proseguimos con el registro de informacin de la pestaa ResumenEjecutivo, en donde registraremos el archivo correspondiente.

Seguidamente procedemos a seleccionar el botn Guardar borrador.

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1.7. PRESUPUESTO:

A continuacin proseguimos con el registro de la pestaa Presupuesto, procedemos aseleccionar la opcin "Fondos Pblicos" y luego, segn corresponda, la informacin de laCertificacin Presupuestal y la informacin de Previsin Presupuestal.

Imagen 26

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Una vez completada la informacin seleccionamos el botn Guardar borrador.

1.8. ACUERDO COMERCIAL:

En los procedimientos que corresponda, se prosigue con el registro de informacin de lapestaa Acuerdo Comercial, donde registraremos, de corresponder, las excepcionesgenerales y excepciones especficas de aquellos acuerdos comerciales, bajo los que seencuentra inmerso el procedimiento.


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1.9. DATOS DE APROBACIN:

Proseguimos con el registro de informacin de la pestaa Datos de aprobacin, donderegistraremos los datos de aprobacin del expediente y del funcionario que aprueba elExpediente.

Imagen 29


Finalmente, seleccionamos el botn Declarar aprobacin, a fin de culminar el registro delExpediente de Contratacin.


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Imagen 30

2. Registro del Conductor:

Como paso siguiente, corresponde el registro de la actividad referida al Conductor delProcedimiento. Para ello, seleccionamos la opcin Nuevo conductor de la columnaOpciones de la actividad.

Imagen 31

Se proceder con el registro de un Comit de Seleccin u OEC, segn el tipo deprocedimiento.

Comit de Seleccin: Para este caso seleccionamos el tipo "Comit deSeleccin":


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Imagen 32

Para registrar los integrantes, seleccionamos el botn Registrar integrante, con lo cual semostrar la ventana para registrar informacin de cada integrante del conductor del tipode seleccin tales como la condicin laboral, nro. de documento, nombres, correoelectrnico, si forma parte del OEC y si cuenta con conocimiento tcnico, entre otros. Eneste caso, registramos al titular presidente, titulares miembros, y sus respectivossuplentes.

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Imagen 34

rgano Encargado de las Contrataciones (OEC): Para este casoseleccionamos el tipo "OEC":

Imagen 35

Para registrar el encargado, seleccionamos el botn Registrar encargado, con lo cual semostrar la ventana para registrar informacin del tipo de documento, nmero, apellidosy nombres, y correo electrnico:

Imagen 36

Una vez realizado el registro, seleccionamos el botn Guardar Borrador.


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A continuacin seleccionamos el botn Declarar aprobacin.

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3. Registro del Cronograma:

El siguiente paso es el registro de la actividad Bases, la cual se compone del registro deCronograma y Bases.

Para registrar el cronograma, seleccionamos la opcin Nuevo Cronograma de lacolumna Opciones de la actividad.

Imagen 38

A continuacin seleccionamos el botn Nuevo y procedemos a registrar el cronograma,en donde indicaremos las fechas y horas de inicio y fin de cada etapa del procedimientode seleccin, as como el lugar.


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Imagen 39

Imagen 40

A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador, y posteriormente Confirmarcronograma.


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Imagen 41

Imagen 42

4. Registro de los Documentos del procedimiento:

Para registrar los documentos del procedimiento de seleccin, seleccionamos la opcinNueva Base de la columna Opciones de la actividad.


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Imagen 43

Cuando corresponda, en el formulario de registro de Bases registramos la informacin

de la pestaa Informacin del proceso de seleccin tales como Moneda del derecho departicipacin, monto y lugar del derecho de participacin.

Imagen 44

Finalmente, se adjunta el archivo del documento de las Bases o documento quecorresponda.

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A continuacin seleccionamos el botn Guardar borrador, con lo cual se habilita lapestaa Aprobacin Bases, en donde registramos informacin del documento que

aprueba las Bases o documento que corresponda, y del aprobador.

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Una vez culminado ello, seleccionamos el botn Guardar Borrador y posteriormente elbotn Declarar aprobacin.

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En este momento el Expediente de Contratacin se encuentra aprobado.

Finalmente, observaremos la aprobacin de las actividades de la fase ActosPreparatorios.

Imagen 49

Una vez declarada la aprobacin de las Bases o documento que corresponda,continuamos con la publicacin de la convocatoria, para ello ingresaremos a la Consolade Seleccin.

II. MDULO SELECCIN

1. Publicacin de la convocatoria.

Primeramente, debemos ingresar a la Consola de Seleccin y ubicar el procedimientorequerido de acuerdo a criterios de bsqueda bsica o avanzada, tales como: Ao de laconvocatoria, tipo de procedimiento, nmero de seleccin, entre otros.

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Imagen 51

Seguidamente, en la columna Acciones de nuestro procedimiento seleccionamos elcono Ficha de seleccin.

Imagen 52

Ello permitir visualizar la ficha de seleccin del procedimiento con toda la informacinregistrada en Actos Preparatorios.


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Imagen 53

En esta ficha seleccionamos el botn Publicar ubicado en la parte inferior:

Imagen 54

Dicha opcin nos permitir publicar la convocatoria en el SEACE, a travs del botnPublicar Convocatoria:


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Imagen 55

Cabe mencionar que el sistema mostrar un mensaje de alerta, el cual aceptaremos deestar seguros de la informacin registrada, y un mensaje de confirmacin de publicacinde la convocatoria.

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Imagen 57

Finalmente, seleccionamos el botn Aceptar.


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