Manual Seace

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES

DEL ESTADO – SEACE

Versión 1.0.0

Subdirección de Plataforma

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MANUAL DE USUARIO

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MANUAL DE USUARIO PARA EL ACCESO AL PORTAL DEL SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO-SEACE

ÀMBITO:

ENTIDADES, PROVEEDORES DEL ESTADO Y PÚBLICO EN GENERAL

Fecha de Actualización: 12/04/2010 Versión:.1.0.0 Manual de usuarios para el acceso al Portal del Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado -SEACE

Preparado por: Dirección del SEACE Subdirección de Plataforma

Página : 2 de 92 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………….………………...3

Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, Público en General…………………………………………………………………………………………….…..….4

MÓDULOS del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado-SEACE……………...….6 1. MÓDULO: 1. Inicio…………………………………………………………………………………..6

1.1. Consultas: Índice de consultas ……………………………………………………….….6 1.1.1. Oportunidades de negocio………………………………………………………...8 1.1.2. Proveedores con Buena Pro……………………………………………………..16 1.1.3. Proveedores con Buena Pro TOP 100………………………………………….23 1.1.4. Proveedores con Buena Pro por producto……………………………………24 1.1.5. Detalle de Planes Anuales informados………………………………...............27 1.1.6. Estadística de Planes Anuales informados…………………………...............29 1.1.7. Estadística de convocatorias informadas……………………………………..37 1.1.8. Estadística por ubicación geográfica…………………………………………..46 1.1.9. Gráficas de comportamiento de Planes Anuales vs convocatorias

informadas………………………………………………………………….……51 1.1.10. Indicadores de ejecución y cumplimiento………………………………….52

1.2. Convocatorias en tu correo electrónico……………………………………………..…54 1.3. Documentos y publicaciones………………………………………………………….....62 1.4. Bases Pre publicadas………………………………………………………….................64

2. MÓDULO: 2. Planes Anuales………………………………………………………………..…...67

2.1. Estadísticas de Planes Anuales………………………………………………………….67 2.2. Consultas de Planes Anuales…………………………………………………………….68

3. MÓDULO: 3. Procesos de Selección…………………………………………………………...72

3.1. Buscador de procesos de selección……………………………………………………72 3.2. Búsqueda de Proceso de Selección por Número de Expediente del

Tribunal………………………………………………………………………………………76 3.2.1 Oportunidades de negocio desde el Buscador de Procesos de

Selección……………………………………………………………………………..77 3.2.2 Oportunidades de Negocio según objeto de la convocatoria: Bienes,

Servicios, Obras y Consultorías de Obras o Ítems del proceso…………...79

4. MÓDULO: 4. Subasta Inversa……………………………………………………………………85 4.1. Bienes comunes (fichas técnicas aprobadas)…………………………………….…..86 4.2. Proyectos de ficha técnica (publicados para sugerencia)………………………….88 4.3. Fichas Técnica en evaluación y otros estados………………………………………..88

4.3.1. Proyecto de Ficha Técnica en evaluación………………………………...89 4.3.2. Consultas sobre el estado de una Ficha Técnica………………………..90

4.4. Normativa y manuales……………………………………………………………………..91


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INTRODUCCIÓN Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del estado están obligadas a registrar la información relacionada a sus convocatorias en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, sistema que es administrado por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE. En tal sentido, el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE en cumplimiento del principio de transparencia pone en conocimiento de los usuarios de las distintas Entidades y del público en general información de los procesos de selección que se convoquen. Para tal efecto, se ha elaborado el presente manual como instrumento de ayuda en la búsqueda de información y que tiene por finalidad describir al usuario y/o al Público en General sobre las diferentes opciones con que cuenta el Portal del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE - www.seace.gob.pe, así como los beneficios que pueda obtener de la pagina en mención. Este Manual describe las diferentes opciones de los cuatro módulos que actualmente se encuentran en operación, toda vez que Convenio Marco y Compras Corporativas Obligatorias en la fecha no se encuentran operativas. Por lo tanto, el presente Manual está dirigido a los usuarios de las Entidades del Estado, proveedores y/o público en general que pretenda informarse sobre el contenido del Plan Anual de Contrataciones y la ejecución del presupuesto asignado de las distintas Entidades del Estado, datos estadísticos, así como también de las oportunidades de negocio por objeto, por Región o por tipo de proceso convocados por las entidades, constituye esta información en documento de ayuda básica para saber cómo efectuar diversas búsquedas de información antes mencionadas.


http://www.seace.gob.pe/


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Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE

El ingreso al portal del SEACE se hará digitando la siguiente dirección electrónica en el buscador web: www.seace.gob.pe.

Fig.- 1 Página Portal del SEACE

Acceso desde la dirección electrónica

SEACE Público en

General



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Además también se podrá ingresar a través de las siguientes direcciones electrónicas:

a) Página Web del OSCE: http://www.osce.gob.pe y, b) Página Web del SEACE: http://www.seace.gob.pe

Desde la Página Web del OSCE se tiene dos alternativas para ingresar al SEACE: Alternativa Nº 1: Seleccionando SEACE y pulse Entidades/Proveedores/Público en General. Alternativa Nº2: Seleccionando el ícono del SEACE, tal como se muestra en el siguiente gráfico.

Fig.- 2 Página Portal del OSCE

Alternativa 1: Acceso al SEACE

Público en General desde la Página Web del

OSCE

Alternativa 2: Acceso al SEACE

Público en General desde la Página Web

del OSCE



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El Portal del SEACE presenta las siguientes MÓDULOS:

1. Inicio 2. Planes Anuales. 3. Procesos de Selección 4. Subasta Inversa 5. Convenio Marco 6. Compras Corporativas

Tal como se encuentra en el gráfico:

SEIS MÓDULOS

Fig.- 3 Módulos del Portal del SEACE A continuación desarrollaremos las opciones contenidas en cada Módulo. 1. MÓDULO: 1. Inicio

En la barra verde de 1.Inicio, tenemos acceso a diferentes secciones: • Home Page : Inicio o Pagina Principal • Consultas: Índice de consultas • Convocatorias en tu correo electrónico: Inscripción en el servicio de mensajería de

oportunidades de negocio. • Documentos y Publicaciones: Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.) • Bases Pre publicadas: Descarga de Proyectos de Bases o bases prepublicadas.

1.1. Consultas: Índice de consultas

Esta sección del Módulo 1.Inicio presenta un listado de consultas de carácter general a través de cuadros estadísticos, y gráficos, así como, de información detallada por cada uno de las Entidades conformantes del sistema de contratación pública. Este “Índice de Consultas” comprende:


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Fig.- 4 Indice de Consultas


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1.1.1. Oportunidades de Negocio 1.1.1.1. Oportunidades de Negocio con el Buscador

Esta opción, tiene tres partes, reporta las convocatorias en cuyo calendario la fecha de presentación de propuestas es igual o posterior al día y hora de la búsqueda o reporte. Asimismo, desde este reporte también se puede conocer el Toma Razón del expediente del proceso de apelación ante el Tribunal de Contrataciones.

Para la búsqueda de las oportunidades de negocio con el buscador debe de omitirse marcar procesos cerrados e indicar, además del año, por lo menos tres variables solicitados en la ficha siguiente:

Fig.- 5 Búsqueda de Oportunidades de Negocios

¡NO marcar aquí! Siempre y cuando requiere reporte

sólo de oportunidades de

negocio


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Así por ejemplo, para ubicar las oportunidades de negocio que sean Licitaciones Públicas convocadas para la adquisición de bienes y que pertenezcan a la región Loreto se deberá efectuar los siguientes pasos:

Fig.- 6 Búsqueda de Oportunidades de Negocios

Al pulsar se reportará lo siguiente:

Elegir la opción BIENES.

Elegir la opción LICITACIÓN PÚBLICA.

Elegir la REGIÓN.

Elegir el AÑO DEL PROCESO.


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Fig.- 7 Página de procesos de selección encontrados

1.1.1.2. Búsqueda del proceso de selección por el número de Expediente del

Tribunal o Toma Razón.

Dentro de la ficha de “Oportunidades de negocio”, en la parte inferior se encuentra la opción de “Búsqueda del Proceso de Selección por el número de Expediente del Tribunal”.

Fig.- 8 Búsqueda de procesos de selección por número de Expediente del

Tribunal

Nótese que estas convocatorias no están remarcadas

de naranja


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Ingresar el número del expediente, y seleccione el año corresponde,

finalmente pulse el botón .

Fig.- 9 Búsqueda de procesos de selección por número de Expediente del Tribunal

Al pulsar se tendrá la imagen siguiente:


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Link del número de expediente de

apelación ante el Tribunal

Fig.- 10 Pantalla de la ficha del proceso de selección.


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Al pulsar en el link del número del expediente reportado se ingresará a la ficha del Toma Razón del Expediente 00145-2009-TC (Nº de Expediente solicitado), en el que detalla el seguimiento del proceso de apelación, tal como señala la imagen:

Fig.- 11 Pantalla Toma Razón del Expediente


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En las celdas señaladas con la anotación “Ver Decreto”, del gráfico anterior, al ser seleccionado se visualizará el Decreto que se encuentra registrado relacionado a la Glosa.

Fig.- 12 Pantalla del Decreto

1.1.1.3. Oportunidades de Negocio según objeto de la convocatoria: Bienes, Servicios, Obras y Consultorías de Obras o Ítems del proceso.

En la parte inferior del buscado de “Oportunidad de Negocio” se tiene la búsqueda de las mismas según ítems del proceso y agrupados según el tipo de objeto del proceso de selección, vale decir, según corresponda el código del catálogo a obras, bienes, servicios o consultoría de obras.


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Fig.- 13 Pantalla de Índice por Ítems del Proceso

Al seleccionar cualquiera de los grupos genéricos señalados en esta búsqueda nos reportará las convocatorias que correspondan al rubro elegido.

Por ejemplo, si seleccionamos el rubro “alimentos y bebidas para personas”, tal como se indica en la esfera del grafico anterior aparecerá la pantalla con los procesos de selección encontrados con el objeto de la convocatoria elegido, tal como se muestra en la siguiente imagen:


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Fig.- 14 Pantalla convocatorias encontradas con el objeto elegido

1.1.2. Proveedores con Buena Pro.

A través de esta opción de la sección “Consultas” nos reportará a los proveedores que desde el 2005 a la fecha tienen registrado la Buena Pro en por lo menos un ítem de las convocatorias efectuadas por todas las Entidades públicas contratantes.

Al ingresar a esta opción nos muestra la imagen que sigue:


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Fig.- 15 Pantalla buscador Proveedores con Buena Pro. Está sección tiene tres búsquedas: A) Por razón social o nombre del proveedor adjudicado, B) Por RUC y, C) Por Entidad Pública Contratante.

1.1.2.1. Búsqueda de proveedores adjudicados por Razón Social o nombre

del proveedor.

Para el reporte de las convocatorias y/o ítems convocados desde el 2005 a la fecha en la celda de búsqueda por razón social o RUC deberá consignar el nombre o razón social del proveedor y luego

pulsar .

C.- Búsqueda por Razón Social o

Nombre del proveedor

A.- Búsqueda de proveedores por Entidad Pública

Contratante

B.- Búsqueda por RUC del proveedor


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Fig.- 16 Pantalla buscador Proveedores con Buena Pro Al ingresar en la cifra del “Monto Adjudicado” que encuentran de color azul del año respectivo se reportará la lista de convocatorias y/o ítems en los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro.

Búsqueda por Razón Social o

Nombre del proveedor


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Fig.- 17 Pantalla reporte de convocatorias encontradas.

1.1.2.2. Búsqueda de proveedores adjudicados por RUC del proveedor.

Para el reporte de las convocatorias y/o ítems convocados desde el 2005 a la fecha en la celda de búsqueda por razón social o RUC deberá

consignar el RUC del proveedor y luego pulsar .


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Fig.- 18 Pantalla búsqueda por numero de RUC.

Al ingresar en la cifra del “Monto Adjudicado” que encuentran de color azul del año respectivo se reportará la lista de convocatorias y/o ítems en los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro.


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Fig.- 19 Pantalla búsqueda por numero de RUC.

1.1.2.3. Búsqueda de proveedores adjudicados por Entidad Pública Contratante.

Para el reporte de las convocatorias y/o ítems convocados desde el 2005 a la fecha en la celda de Entidad Pública Contratante deberá consignar el

nombre (palabra) que caracteriza a la Entidad y luego pulsar , tal como se indica en el siguiente gráfico:


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Fig.- 20 Pantalla búsqueda por nombre de la Entidad. Si se ingresa en la cifra del “Monto Adjudicado” que se encuentra de color azul, del año respectivo se reportará la lista de convocatorias y/o ítems en los que el proveedor reportado fue adjudicado con la Buena Pro por la Entidad reportada por lo menos en un ítem. Tal como se muestra en el siguiente gráfico:


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Fig.- 21 Pantalla reporte de convocatorias encontradas.

1.1.3. Proveedores con Buena Pro TOP 100.

A través de esta opción de la sección de “Consultas”, podremos obtener información de los 100 primeros proveedores del Estado del año que se elija, así por ejemplo, si se desea conocer los 100 primeros proveedores del 2009 se deberá seleccionar el año, luego se tendrá el siguiente reporte:


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Fig.- 22 Listado de los cien Proveedores con mayor monto adjudicado

1.1.4. Proveedores con Buena Pro por Producto.

A través de esta opción de “Consultas” se podrá obtener información de proveedores que desde el 2005 a la fecha tienen registrado la Buena Pros en por lo menos un ítem de las convocatorias efectuadas por todas las Entidades Públicas Contratantes y que tengan relación con el producto que se consignó en el campos “Palabra de búsqueda”.

Fig.- 23 Búsqueda proveedores con Buena Pro por producto

Consignar el nombre del producto requerido


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Luego de digitar el nombre del producto requerido, se debe de precisar la fecha de

inicio y final del período requerido, luego pulse , tal como se indica en el siguiente gráfico:


Luego de pulsar se tiene el siguiente reporte:


encontrados

Link para ver los detalles del proceso

reportado


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De requerir una mayor información de los procesos reportados, deberá ingresar al enlace de la convocatoria (link), del gráfico anterior. Al pulsar en el link del proceso reportado se visualizará la siguiente imagen:

Fig.- 26 Pantalla link detalles del proceso reportado


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1.1.5. Detalle de Planes Anuales Informados.

Con esta opción de “Consultas” se podrá conocer la información contenida en el Plan Anual de Contrataciones – PAC de las Entidades Públicas Contratantes que cumplieron con publicar en el SEACE desde el año 2002 a la fecha. Al ingresar a esta consulta se deberá seleccionar el año del PAC del cual se desea tener información, luego se consignará el nombre o siglas de la Entidad que se requiere ver su PAC.

Fig.- 27 Pantalla búsqueda de Planes Anuales. De requerirse el PAC del 2010 del Congreso de la República, se deberá consignar

la palabra congreso, luego se pulsará .

Fig.- 28 Pantalla búsqueda de Planes Anuales. Luego se tendrá la siguiente imagen:

Consignar el nombre o siglas de la Entidad que se

requiere su PAC

Años con que se cuenta los PAC


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Fig.- 29 Pantalla consulta de Planes Anuales

De requerir información referente a que si la Entidad tiene programado algún proceso con un objeto de interés en particular, se deberá de consignar en el campo “Ingrese la Descripción del Objeto” una palabra que más caracterice a

dicho objeto, por ejemplo gas licuado y luego pulse :

Fig.- 30 Pantalla consulta de Planes Anuales

Link para ingresar a la ficha del proceso programado.


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De requerir mayor detalle del proceso de selección ubicado, de deberá de ingresar en el link de descripción del objeto y se tendrá la siguiente imagen.

Fig.- 31 Pantalla Detalle del proceso

1.1.6. Estadística de Planes Anuales Informados.

Mediante esta opción de “Consultas” podrá solicitar reportes relacionados a datos estadísticos mensuales de los Planes Anuales informados según año requerido y por objeto del proceso, tipo de entidad, tipo de proceso de selección, regiones y sector. Debajo del cuadro estadístico se presenta el gráfico de barras de dicho cuadro. La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados según objeto del proceso:


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Fig.- 32 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Objetos de proceso del año 2010 en Nuevos Soles


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El siguiente cuadro muestra los datos estadísticos referente al número de procesos programados en los Planes Anuales reportados según objeto del proceso:

Fig.- 33 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Objetos de proceso del año 2010 en Cantidad de Procesos


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados según Tipo de Entidad:

Fig.- 34 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo de Entidad del año 2010 en Nuevos Soles


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos programados en los Planes Anuales reportados según tipo de entidad:

Fig.- 35 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo de Entidad del año 2010 en Cantidad de Procesos


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados según tipo de proceso de selección:

Fig.- 36 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Tipo de Proceso


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos programados en los Planes Anuales reportados según tipo de proceso de selección:



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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor estimado de los Planes Anuales reportados según departamento:


La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos programados en los Planes Anuales reportados según Departamento:


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Fig.- 39 Cuadro estadístico de Planes Anuales informados por Región por Mes

1.1.7. Estadística de Convocatorias Informados (Publicadas).

Con esta opción de “Consultas” podrá obtener reportes estadísticos por mes de las convocatorias informadas según año requerido y por objeto del proceso, tipo de Entidad, tipo de proceso de selección, regiones y sector. Debajo del cuadro estadístico se presenta el gráfico de barras de dicho cuadro. Cuadro estadístico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados según objeto del proceso:


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Fig.- 40 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Objeto de Procesos año 2010 en Nuevos Soles


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de selección convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados según objeto del proceso:

Fig.- 41 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Objeto de Procesos año 2010 en Cantidad de Procesos


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados según tipo de Entidad:

Fig.- 42 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de Entidad año 2010 en Nuevos Soles


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de selección convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados según tipo de Entidad:

Fig.- 43 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de

Entidad año 2010 en Cantidad de Procesos


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados según tipo de proceso de selección:

Fig.- 44 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de Proceso año 2009 en Nuevos Soles


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de selección convocados y que fueron programados en los Planes Anuales reportados según tipo de proceso de selección:

Fig.- 45 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Tipo de

Proceso año 2010 en Catidad de Procesos


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La siguiente imagen muestre el cuadro estadístico del monto del valor convocado de los Planes Anuales reportados según Departamento:

Fig.- 46 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Departamento por Mes años 2010 en Nuevos Soles


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La siguiente imagen muestra el cuadro estadístico del número de procesos de selección convocados y que fue programado en los Planes Anuales reportados según Departamento:

Fig.- 47 Cuadro estadístico de Convocatorias informadas por Departamento por Mes años 2010 en Cantidad de Procesos


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1.1.8. Estadística por Ubicación Geográfica.

Mediante esta opción de la sección de “Consultas” se podrá obtener información de los Planes Anuales informados, convocatorias de los procesos programados y sobre la comparación de la programación versus las convocatorias informadas por ubicación geográfica y según objeto del proceso programado, según tipo de Entidad y tipo de proceso de selección, distribuido por meses y país, provincia o distrito. Al ingresar a esta opción “Procesos Programados” se tiene la siguiente imagen:

Fig.- 48 Pantalla Estadísticas por Ubicación Geográfica

Luego de optar por la opción “Procesos Programados” según “mes/objeto” se tiene la imagen que sigue:


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Fig.- 49 Pantalla reporte de cantidad de procesos programdos por Mes/Departamento y por Valor Referencial


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Al pulsar en la opción “Procesos Ejecutados” y luego sobre el mapa del departamento de interés (por ejemplo Lambayeque) se tiene el siguiente reporte:

Fig.- 50 Pantalla procesos ejecutados para el año 2010 del Departamento de Lambayeque


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Al optar por la opción mes/objeto de “Procesos Ejecutados” se tiene el siguiente reporte:

Fig.- 51 Pantalla reporte Cantidad de procesos ejecutado mes/provincia y procesos ejecutados por valor referencial mes/provincia


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Luego de acceder a la opción “Programado vs Ejecutado” y además sobre el mapa del Departamento de interés (por ejemplo de Ica) se obtendrá el siguiente reporte:

Fig.- 52 Pantalla reporte Cantidad de procesos programados vs ejecutados provincia y por valor referencial en Nuevos Soles


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1.1.9. Gráficas de comportamiento de Planes Anuales vs Convocatorias

Informadas.

Mediante esta opción de la sección “Consultas” se podrá obtener información de los Planes Anuales informados, convocatorias de los procesos programados y sobre la comparación de la programación versus las convocatorias informadas mensual según objeto del proceso programado, según tipo de Entidad, tipo de proceso de selección y departamento, por monto y número de procesos programados. Por ejemplo, al ingresar a la opción por objeto del proceso eligiendo el año 2010 y según monto se tiene la siguiente imagen:

Fig.- 53 Pantalla Gráficas de Comportamiento de Procesos Programados Vs Convocados por Objeto en Nuevos Soles año 2010

Asimismo, al ingresar a la opción despegable referente al Tipo de Entidad y según monto se tiene la siguiente imagen:

Programados

Convocados


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Fig.- 54 Pantalla Gráficas de Comportamiento de Procesos Programados Vs Convocados por Tipo de Entidad en Nuevos Soles año 2010

1.1.10. Indicadores de Ejecución y Cumplimiento.

Mediante esta opción de la sección de “Consultas” podrá obtener información referente a porcentajes de ejecución de los procesos programados según monto y número de procesos. Esta opción cuenta con dos indicadores, el primero, “Avance en la ejecución de los planes anuales”, nos reporta en base a la totalidad del monto o número de procesos vs el total convocado a la fecha del reporte. El segundo, “Cumplimiento en la ejecución de los Planes Anuales”, es un indicador que reporta el porcentaje del monto y numero de procesos programados hasta el mes del reporte vs el monto o numero de procesos programados y convocados a la fecha del reporte. La siguiente imagen muestre el reporte del avance en la ejecución de Planes Anuales:

Programados

Convocados


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Fig.- 55 Pantalla avance en la ejecución de los Planes Anuales del año 2010 por Nuevos Soles

La siguiente imagen muestra el reporte de Cumplimiento en la ejecución de los Planes Anuales del año 2010:


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Fig.- 56 Pantalla cumplimiento en la ejecución de los Planes Anuales del año 2010 por Nuevos Soles

1.2. Oportunidades de Negocio en mi Correo Electrónico. Esta sección del Modulo 1. Inicio del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE para el Público en General es de gran ayuda para que cualquier proveedor pueda recibir en su correo electrónico mensajes con los datos y link de las convocatorias vigentes de su interés, señaladas en la ficha de inscripción o registro de esta sección.


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Al ingresar a esta sección, de ser un proveedor que aun no está inscrito debe pulsar el

botón a fin de acceder a un usuario y contraseña que servirá de acceso para esta sección.

Fig.- 57 Pantalla Sección Convocatorias en tu Correo Electrónico

Luego de pulsar el botón el sistema le mostrará la ficha de inscripción, tal como se muestra a continuación:


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Fig.- 58 Pantalla Ficha de Inscripción

En la presente Ficha de Inscripción deberá de consignar el Nombre o Razón Social de la empresa y la Dirección del Correo Electrónico donde se desee recibir los e-mails relacionadas a convocatorias vigentes de interés. Para seleccionar el o los códigos del Catálogo de Bienes y Servicios de los rubro(s) de

interés se deberá pulsar en o también se podrá ubicar de la siguiente manera:


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Fig.- 59 Pantalla Buscar en Catálogo Una vez seleccionado o identificado del código del catálogo deberá pulsar el

botón .


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Fig.- 60 Pantalla Ficha de Inscripción

Una vez inscrito el proveedor, en el transcurrir del día recibirá en su correo electrónico un e-mail en el que se mostrara el usuario y contraseña para el acceso a esta sección, a fin de poder revisar oportunamente las convocatorias a procesos de selección recientemente publicadas en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado Entidades contratantes del Estado y cuyo objeto tienen los códigos elegido del Catálogo de Bienes y Servicios seleccionado. La siguiente imagen muestra el contenido del e-mail que comunica el usuario y contraseña:


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Fig.- 61 Pantalla e-mail de usuario y contraseña

La forma como se hacer uso del usuario y contraseña es la siguiente:

Fig.- 61 Pantalla haciendo uso de usuario y contraseña


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Luego de pulsar el botón el sistema le mostrará la siguiente imagen, en

la que deberá seleccionará el botón para obtener el listado de convocatoria.

Fig.- 62 Pantalla Ficha del usuario

Luego de seleccionar , se obtendrá a través del formato Excel el listado de convocatorias con los siguientes datos, que se muestran a continuación:


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Fig.- 63 Pantalla datos de las convocatorias en formato excell

En la columna proceso, a través del link podrá acceder directamente a los datos detallados de la convocatoria en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE, tal como se muestra a continuación:

Fig.- 64 Pantalla link de acceso directo a los datos de las convocatorias


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1.3. Documentos y Publicaciones Mediante esta sección del Modulo 1. Inicio del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE (Público en General) se podrá visualizar el contenido de los documentos o publicaciones del SEACE, seleccionando una página del menú desplegable, según modalidad de selección: Compras Corporativas, Convenio Marco y Subasta Inversa, así como del SEACE, seleccionado en Normativa, Comunicados, Solicitudes y Formularios, y, Manuales y otros documentos de interés. Tal como se muestra en la imagen:

Fig.- 65 Pantalla Documentos y Publicaciones

Ahora si seleccionamos una página del menú desplegable, para efectos de la explicación será la pagina “SEACE Solicitudes y Formularios”, tal como se muestra en la siguiente imagen, se obtendrá el formulario de solicitud de creación y/o desactivación de usuario para el acceso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado-SEACE, el Formulario de solicitud de inclusión al Registro de Entidades Contratantes – REC y las Bases estandarizadas para procesos de selección.


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Fig.- 66 Pantalla solicitudes y formularios del SEACE

Al seleccionar a la opción de interés el sistema mostrará la solicitud y/o formulario en formato Excel, tal como se ve en la siguiente imagen:

Fig.- 67 Pantalla solicitudes y/o formularios del SEACE en formato excel


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1.4. Bases Prepublicaciones A través de esta sección del Módulo 1. Inicio del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE (Público en General) se podrá obtener las bases que fueron prepublicas o publicadas en el SEACE a ser utilizada en los proceso de selección a convocar. Al ingresar a esta sección se obtendrá la siguiente imagen:

Fig.- 68 Pantalla Bases Prepublicadas

Al pulsar el botón el sistema les mostrara la siguiente pantalla:


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Fig.- 69 Pantalla link para descargar el archivo de las Bases Pre publicadas Para ver el contenido de las Bases Pre publicadas deberá pulsar el link “Haga click aquí para descargar el documento” de la imagen anterior, e inmediatamente emergerá la siguiente imagen:


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Fig.- 70 Pantalla abrir el archivo de las Bases Pre publicadas

Luego deberá seleccionar el botón de la imagen anterior para descargar el archivo de las Bases Pre publicadas elegida.

Fig.- 71 Pantalla Bases Pre publicadas


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2. MÓDULO: 2. Planes Anuales

El Módulo 2. Planes Anuales del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE cuenta con dos secciones: 2.1. Estadística de Planes Anuales 2.2. Consulta de Planes de Anuales, la misma que fue desarrollada con las opciones 1.1.5.

y 1.1.6 del Módulo 1.Inicio. Las que serán desarrolladas a continuación:

2.1 Estadística de Planes Anuales Al ingresar a esta sección por defecto se visualiza el Cuadro Estadístico de los montos programados a la fecha de los Planes Anuales informados por Objeto del proceso programado y según mes probable de la convocatoria.

Fig.- 72 Pantalla Planes Anuales informados por Objeto de Proceso

Al seleccionar en de la imagen siguiente obtendrá el Cuadro Estadístico referente al número de procesos programados a la fecha del reporte de los Planes Anuales informados por objeto del proceso programado y según mes probable de la convocatoria.


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Fig.- 73 Pantalla Planes Anuales informados por Objeto de Proceso

De igual forma se podrá obtener los cuadros estadísticos de los Planes Anuales informados por Tipo de Entidad, Tipo de Proceso, Región y Sector.

2.2. Consulta de Planes de Anuales

Al ingresar a la sección “Consulta de Planes Anuales” se visualizará la siguiente imagen:

Fig.- 74 Pantalla Consulta de Planes Anuales 2010


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A través de esta sección se podrá obtener información de la última versión del Plan Anual de Contrataciones - PAC de las Entidades que cumplieron con informar (publicar) su Plan Anual de Contrataciones en el SEACE. Para obtener el PAC de alguna Entidad, deberá en el siguiente campo

consignar el nombre o siglas de la Entidad requerida y el año, para efectos de la explicación consignaremos

“OSCE”, luego pulse . Tal como se indica en el siguiente gráfico:

Fig.- 75 Pantalla Consulta de Planes Anuales 2010

Al seleccionar “ORGANISMO SUPERVISOR DE LA CONTRATACIONES DEL ESTADO”, el sistema mostrará el Plan Anual de Contrataciones con información referente a la totalidad de los procesos programados a la fecha de haber elegido el año en curso, tal como se muestra en la siguiente imagen:


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Fig.- 76 Pantalla contenido de Plan Anual del OSCE De requerirse un proceso programado según el rubro de interés, deberá ingresar en el

buscador siguiente el nombre o

palabra que más le caracteriza y luego se pulse . Por ejemplo, si se requiere procesos programados con relación a “video”, deberá

consignar en el buscador dicha palabra y luego seleccionar , inmediatamente el sistema le mostrará la siguiente pantalla:


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Fig.- 77 Pantalla buscador de determinada convocatoria en el Plan Anual

De necesitar mayor información, deberá pulsar en el link de la descripción del objeto del proceso programado, tal como se muestra en el gráfico anterior que inmediatamente después el sistema le permitirá ingresar al Detalle del proceso programado, tal como la siguiente imagen:

Fig.- 78 Pantalla del Detalle del proceso


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3. MÓDULO : 3. Procesos de selección

El módulo “Procesos de Selección” contiene un buscador de procesos de selección con ciertas características o datos predeterminados. En dicho módulo encontramos dos opciones:

Buscador de Procesos de Selección

Oportunidades de Negocio con el Buscador

3.1. Buscador de Procesos de Selección Mediante esta opción se puede ubicar información de los procesos de selección registrados en el SEACE y así como el estado situacional del mismo. Para ubicar un proceso de selección necesariamente se deberá consignar además del año como mínimo tres datos del proceso a ubicar.

Fig.- 79 Pantalla Buscador de procesos de selección


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Por ejemplo, si necesitamos ubicar la información registrada en la Licitación Pública No. 1 convocado el año 2009 por el Ministerio de Salud – MINSA para la adquisición de envases de plástico (bienes), en el buscador de procesos de selección se consignaría de la forma siguiente:

Fig.- 80 Pantalla Buscador de procesos de selección

Luego de haber consignado los datos señalados pulse el botón del gráfico anterior. El sistema le conducirá a la siguiente pantalla:


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Fig.- 81 Pantalla procesos de selección encontrado

A fin de contar con mayor información de la convocatoria y desarrollo del mismo, se debe de

pulsar y se tendrá el siguiente imagen:


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Fig.- 82 Pantalla Detalles del proceso de selección y ver contrato

Si se necesita ver los datos registrados del contrato deberá pulsar el botón

, asimismo se obtendrá la siguiente pantalla:


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Fig.- 83 Pantalla Link ver datos del contrato registrado

Si necesita ver los datos del contrato registrado deberá pulsar el link del contrato indicado en la imagen anterior y se tendrá la siguiente imagen:

Fig.- 84 Pantalla datos del contrato registrado

3.2. Oportunidades de Negocio con el Buscador

Esta opción, tiene dos formas de búsqueda, la primera reporta las convocatorias en cuyo calendario la fecha de presentación de propuestas es igual o posterior al día y hora de la búsqueda o reporte y también presenta un reporte por convocatorias agrupadas por el ítem o código del Catálogo de Bienes y Servicios agrupados según objeto de la convocatoria.

Link para ver los datos de la ficha del contrato


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Asimismo, desde este reporte también se puede conocer el Toma Razón del expediente del proceso de apelación ante el Tribunal de Contrataciones. 3.2.1 Oportunidades de negocio desde el Buscador de Procesos de Selección

Para la búsqueda de las Oportunidades de Negocio con el buscador debe de omitirse marcar procesos cerrados e indicar, además del año, por lo menos tres variables solicitados en la ficha siguiente:

Fig.- 85 Pantalla buscador de procesos de selección (Oportunidades de Negocio)

¡NO marcar aquí! Siempre y cuando requiere reporte

sólo de oportunidades de

negocio


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Por ejemplo, para saber cuáles son las Licitaciones Públicas convocadas para la adquisición de bienes y que pertenecen a la región LORETO que se encuentran como oportunidades de negocio, se indicaría de la forma que sigue:

Fig.- 86 Pantalla buscador de procesos de selección (Oportunidades de Negocio)

Al pulsar el sistema nos conducirá a la siguiente pantalla:


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Nótese que estas convocatorias no están remarcadas

de naranja

Fig.- 87 Pantalla listado de procesos de selección encontrados

3.2.2. Oportunidades de Negocio según objeto de la convocatoria: Bienes, Servicios, Obras y Consultorías de Obras o Ítems del proceso.

En la parte inferior del buscador de Oportunidades de Negocio se tiene la búsqueda de las mismas según ítems del proceso y agrupados según el tipo del objeto del proceso de selección, vale decir, según corresponda el código del catálogo a obras, bienes, servicios o consultoría de obras.

Tal como se muestra en el siguiente gráfico:


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Fig.- 88 Pantalla Índice por Ítems del Proceso

Al pulsar en cualquiera de los grupos genéricos señalados en esta búsqueda nos reportará las convocatorias que correspondan al rubro escogido. Por ejemplo, si optamos por el rubro “alimentos y bebidas para personas”, se obtendrá el siguiente reporte, el mismo que nos informa las convocatorias que a la fecha del reporte todavía no pasó la fecha de presentación de propuestas, véase imagen siguiente:


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Fig.- 89 Pantalla listado en procesos de selección encontrados

3.2.3 Búsqueda del proceso de selección por el número de Expediente del Tribunal o Toma Razón.

Dentro de la ficha de “Oportunidades de negocio” se encuentra la opción de búsqueda del proceso de selección por el número de Expediente del Tribunal, tal como se muestra en la siguiente pantalla:


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Al Ingresar el número del expediente, deberá señalar el año que corresponde y

pulse .


Al pulsar se tendrá la imagen siguiente:


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Link del número de

expediente de apelación ante el

Tribunal

Fig.- 92 Pantalla Link del número de expediente ante el Tribunal


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Luego de pulsar en el link del número del expediente ante el Tribunal reportado ingresará a la ficha del Toma Razón de Expediente solicitado, en el se podrá obtener información detalla al seguimiento del proceso del Recurso de Apelación, tal como señala la imagen siguiente:

Fig.- 93 Pantalla Toma Razón del Expediente solicitado

En las celdas señaladas con la anotación “Ver Decreto” se encuentra el archivo del decreto respectivo, el que podrá descargar seleccionándolo y obtendrá la siguiente imagen:


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Fig.- 94 Pantalla del Decreto descargado

4. MÓDULO: 4. Subasta Inversa

Este Módulo tiene cuatro secciones, que serán desarrolladas siguiendo el orden. - Bienes comunes (Fichas técnicas aprobadas) - Proyectos de ficha técnica (publicados para sugerencias) - Fichas en evaluación y otros estados - Normativa y manuales. La misma que se grafica mediante la siguiente pantalla:

Fig.- 95 Pantalla Subasta Inversa


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4.1. Bienes comunes (Fichas técnicas aprobadas)

Luego de ingresar a la sección “Bienes Comunes (Fichas Técnicas Aprobadas” se puede observar que existe un buscador de bienes comunes o de aquellos objetos que tienen Fichas Técnicas aprobadas y publicadas en el SEACE, los cuales la ejecución del proceso de selección deberá ser a través de la modalidad de Subasta Inversa.

Para saber si un objeto determinado está formando parte del listado de objetos con ficha técnica de bien común aprobadas se deberá usar el buscador por Código o Denominación comercial, tal como se indica:

Fig.- 96 Pantalla Subasta Inversa-Listado de Bienes Comunes

Por ejemplo, si se requiere ver si el bien “Aceite Vegetal Comestible” tiene ficha técnica aprobada y publicada en el SEACE, deberá consignar en el buscador por

Denominación comercial la palabra aceite y luego pulsar , tal como se indica en la siguiente imagen:


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Fig.- 97 Pantalla Subasta Inversa-Listado de Bienes Comunes Una vez ubicado el objeto “Aceite Vegetal Comestible” dentro del Listado de Bienes Comunes publicado en el SEACE al pulsar el link “vegetal”, podrá ver su contenido, tal como se presenta en la siguiente imagen:

Fig.- 98 Pantalla Subasta Inversa-Ficha Técnica


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4.2. Proyectos de ficha técnica (publicados para sugerencias)

El otro listado que nos presenta el Módulo de Subasta Inversa se podrá obtener a través de la sección Proyectos de Fichas Técnicas, las que son publicadas con el propósito de acopiar sugerencias. Al ingresar a esta sección se puede visualizar un buscador por Código, Denominación comercial y Denominación técnica o del proyecto de ficha.

Fig.- 99 Pantalla Subasta Inversa-Proyecto de Ficha Técnica

4.3. Fichas Técnicas en Evaluación y Otros estados

A través de esta sección del Módulo Subasta Inversa se podrá obtener el listado de proyectos de ficha técnica que se encuentran en evaluación y el reporte sobre la consulta del estado situacional de todas las fichas ingresadas al SEACE.

A su vez, dicha sección contiene las siguientes opciones:

4.3.1 Proyectos de Ficha Técnica en Evaluación. 4.3.2 Consultas sobre el estado de una Ficha Técnica.


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Fig.- 100 Pantalla Subasta Inversa - Fichas Técnicas en evaluación y otros estados

4.3.1. Proyectos de Ficha Técnica en Evaluación.

Al ingresar a la opción de “Proyecto de Ficha Técnica en Evaluación”, se tiene la siguiente imagen:

Fig.- 101 Pantalla Subasta Inversa – Listado de proyectos de Ficha Técnica en Evaluación


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Para ver el contenido de la Ficha deberá pulsar el link del código de la ficha de la imagen anterior y se obtendrá la siguiente imagen:

Fig.- 102 Pantalla Subasta Inversa – Proyecto de Ficha Técnica

4.3.2. Consultas sobre el estado de una Ficha Técnica. Al ingresar a la opción “Consultas sobre el estado de una Ficha Técnica” podrá obtener el listado de las fichas registradas en el SEACE indicando la fecha de publicación y su estado a la fecha del reporte.


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Fig.- 103 Pantalla Subasta Inversa – Consulta sobre el estado de una Ficha Técnica

4.4. Manuales y Otros Documentos

A través de esta sección “Manuales y Otros Documentos” se podrá obtener documentos de carácter legal, así como manuales relacionados con la modalidad de Subasta Inversa. Al ingresar se tendrá la siguiente imagen:

Fig.- 104 Pantalla Normativa de Subasta Inversa


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SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jesús María Lima 11, Lima – Perú

CENTRAL TELEFÓNICA:

0800-00-140

Opción 1 – Consultas RNP

Opción 2 – Consultas SEACE

Opción 3 – Consultas legales

Opción 4 – Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: [email protected]

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