El Valor del Comité Paritario en la Estrategia Empresarial

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COMITÉS PARITARIOS COMITÉS PARITARIOS El Valor del Comité El Valor del Comité Paritario en la Estrategia Paritario en la Estrategia Empresarial Empresarial PEDRO CÁRDENAS OLMOS PEDRO CÁRDENAS OLMOS

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COMITÉS PARITARIOSCOMITÉS PARITARIOS

El Valor del Comité Paritario El Valor del Comité Paritario en la Estrategia Empresarialen la Estrategia Empresarial

PEDRO CÁRDENAS OLMOSPEDRO CÁRDENAS OLMOS

TEMARIOTEMARIO

1.- Los nuevos desafíos que enfrentan hoy las organizaciones

2.- Marco institucional y procesos claves.

3.- Potenciales impactos en la empresa por causa de accidentes y enfermedades laborales

4.- Resultados y evolución estadística de tasasen las universidades

5.- La universidad, sus procesos, riesgos y exposición.

6.- Aspectos legales D.S. 54, ley 16.744funciones y atribuciones de los comités paritarios.

7.- Estrategia del programa del comité paritario.

8.- Roles de los participantes en el programa preventivo de un comité paritario

9.- Planes de acción en la confección del programa

10.- Despliegue de la gestión preventiva

11.- Sistema de control de gestión del programa preventivo

12.- Auditorías

Los nuevos Desafíos que hoy Los nuevos Desafíos que hoy enfrentan las Organizacionesenfrentan las Organizaciones

Globalización de la economíay la cultura

cliente mas exigente

desarrollo tecnológico

desarrollo informática y comunicaciones

Organizaciones y Países mas competitivos

-Relaciones-Incertidumbre-Identidad

GESTIONGESTION

Gentileza Sr. Raúl Herrera

Sociedad, Globalización, y Sociedad, Globalización, y liderazgo en el S. XXIliderazgo en el S. XXI

Sociedad dinámica, inestable y evolutivaSociedad dinámica, inestable y evolutiva Corren riesgos quienes permanezcan esperando lo que Corren riesgos quienes permanezcan esperando lo que

sucedasuceda La adaptación a la realidad es sobrevivenciaLa adaptación a la realidad es sobrevivencia Surge el inversionista global, sin ataduras a un país.Surge el inversionista global, sin ataduras a un país. La globalización derriba las barreras de entradaLa globalización derriba las barreras de entrada La competencia es supercompetencia La competencia es supercompetencia La competencia no es con el país, la competencia es con el La competencia no es con el país, la competencia es con el

mundomundo

La naturaleza cambiante del trabajo y su La naturaleza cambiante del trabajo y su impacto sobre la saludimpacto sobre la salud

Nuevas tecnologías

Desarrollo económico

Nuevos riesgos en la salud del trabajador

Pérdida del trabajo

Aumento del sector informal

Incremento de pequeñas y medianas empresas

Estrés ocupacionalProblemas osteomusculares

Exposición a agentes y prácticas dañinasDeterioro ambiental

Inseguridad personal al trabajar en la calle y el hogar

Ambiente de trabajo saludables

Estrategias eficaces de Promoción de la SaludEn el lugar de trabajo

MARCO INSTITUCIONAL Y PROCESOS CLAVESMARCO INSTITUCIONAL Y PROCESOS CLAVES

Marco institucionalPrincipios, valores

GestiónGestión de la de laUniversidadUniversidad

ExtensiónExtensión

InvestigaciónInvestigación

Docencia Docencia

MEDIO SOCIAL

LEGISLACIÓN Y NORMATIVA

Internacionalizaciónglobalización

RelaciónUniversidad-empresa

ADMINISTRACIÓN

MISIÓN, VISIÓN,MISIÓN, VISIÓN,MARCO VALÓRICO, MARCO VALÓRICO,

POLÍTICA INSTITUCIONAL DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDADUNIVERSIDAD

FORTALEZAS,FORTALEZAS,DEBILIDADESDEBILIDADES

UNIDADUNIDADACADÉMICA YACADÉMICA Y

ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

VISIÓNVISIÓNDESEADA DESEADA

DE LA DE LA UNIVERSIDADUNIVERSIDAD

OPORTUNIDADESOPORTUNIDADES

AMENAZASAMENAZAS

GESTIÓN

Estrategias

Potenciales impactos en la empresa por causa Potenciales impactos en la empresa por causa de accidentes y enfermedades laboralesde accidentes y enfermedades laborales

Costos para el individuo

(calidad de vida, salario, tratamiento)

Costos financieros

Accidente ó enfermedad profesional

Multas, primas de seguros

Pérdida o disminución de la

producción

Pérdida de imagen para la empresa

Pérdida de motivación de los

trabajadores

RESULTADOS Y EVOLUCIÓN ESTADÍSTICA DE TASAS

EN LAS UNIVERSIDADES

Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

Tasa de Acc. Universidades asociadas a ACHS

2,35

2,4

2,45

2,5

2,55

2,6

2,65

Tasa de Acc. Ues. ACHS

Comparación Tasa de Acc. Ues. ACHS v/s Total clientes ACHS

0

2

4

6

8

10

Ene

-02

Mar

-02

May

-02

Jul-0

2

Sep

-02

Nov

-02

Ene

-03

Mar

-03

May

-03

Jul-0

3

Sep

-03

Nov

-03

Ene

-04

Mar

-04

May

-04

Jul-0

4

Tasa de Acc. Ues. ACHS Tasa nacional Acc. Empresas ACHS

Tasa de Siniestralidad Universidades asociadas a ACHS

29

30

31

32

33

34

35

Tasa de Siniestralidad Ues. ACHS

Comparación Tasa de Acc. Ues. ACHS v/s Total clientes ACHS

020406080

100120

Ene

-02

Mar

-02

May

-02

Jul-0

2

Sep

-02

Nov

-02

Ene

-03

Mar

-03

May

-03

Jul-0

3

Sep

-03

Nov

-03

Ene

-04

Mar

-04

May

-04

Jul-0

4

Tasa de Siniestralidad Ues. ACHS Tasa de Siniestralidad clientes ACHS

RESULTADOS Y EVOLUCIÓN ESTADÍSTICA DE TASAS EN LAS UNIVERSIDADES

Tipo de Accidente (%)

OTROS TIPOS

39%

CAIDA DEL MISMO

NIVEL

15%CAIDA DE DISTINTO

NIVEL

8%GOLPEADO

POR/ CON/ CONTRA

OBJ ETOS MATERIAL

12%

CONTACTO CON FUEGO

U OBJ ETOS CALIENTES

0%

ATROPELLAMIENTO O

CHOQUE

1% SOBRE ESFUERZO POR

PESO EXCESIVO O

MOVIM

16%EXPOSICION AL ARCO

ELECTRICO

0,2%

PROYECCION DE

LIQUIDOS

1%

ATRAPAMIENTO EN

MAQUINAS,

MATERIALES O I

1%CONTACTO CON

OBJ ETOS PUNZANTES

2%

CONTACTO CON

OBJ ETOS CORTANTES

3%

PROYECCION DE

PARTICULAS

2%

Agente del Accidente (%)

MATERIALES QUE SE TRASLADAN

8%HERRAMIENTAS CON O SIN MOTOR

2%

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

2%

MATERIALES QUE SE PROYECTAN

1%

OTROS MATERIALES U OBJ ETOS

12%

VEHICULOS PARA TRANSPORTE DE

MATERIALES

0,5%

VEHICULOS PARA TRANSPORTE DE

PERSONAS

1%

ZONAS DE TRANSITO

13%SUPERFICIES DE TRABAJ O AL

MISMO NIVEL

9%

SUPERFICIES DE TRABAJ O EN

ALTURA

1%

HUMOS, GASES O VAPORES EN EL

AIRE

0,4%

OTROS AGENTES

51%

Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

Zona Lesionada (%)

PIE22,1%

DEDOS MANOS11,4%

ESPALDA8,6% PIEL

0,3%

PARTE MEDIA1,3%

PIERNA6,4%

RODILLA4,8%

MANO7,7%

BRAZO11,4%

CABEZA8,4%

OJ OS - PARPADOS5,8%

TORAX5,2%

OTRAS ZONAS3,5%

LESIONES MULTIPLES3,2%

Edad del Accidentado (%)

6,500,73

0,24

9,7812,39

7,41

22,3027,16

13,49

0

5

10

15

20

25

30

Menos de18 Años

18 a 20Años

21 a 25Años

26 a 30Años

31 a 35Años

36 a 40Años

41 a 50Años

51 a 60Años

61 Años oMas

Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

Distribución de accidentes por Sexo (%)

HOMBRES57%

MUJERES43%

Experiencia Laboral (%)

2,31

8,08

89,61

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

De 0 a 1 Mes De 1 a 12 Meses 1 Año o Mas

Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

% De Accidentes según día de la semana

Sabado5%

Domingo2%

Viernes17%

Jueves17%

Miercoles16%

Martes20%

Lunes23%

Fuente: ACHS Periodo 2002-2003

La La UUniversidad, sus procesosniversidad, sus procesos,, riesgos y riesgos y exposición.exposición.

= INSUMOSRECURSOS

Calidad

Impacto ambiental

Fallas operacionalesAccidentes

Procesos ProductosServicios

A estándares de Costos.

La Criticidad de los procesosLa Criticidad de los procesos

A estándares de Productividad.

A estándares de Seguridad.

A estándares de Calidad.

Proceso

Proceso

Ü Tareas.

Ü Instalaciones, maquinarias, equipos, herramientas.

Ü Materiales.

Ü Medio Ambiente.

Ü OtrosA estándares Medio Ambientales

Fuentes de Riesgos

La universidad, sus procesosLa universidad, sus procesos,, riesgos y exposición.riesgos y exposición.

Actividades docentes en el

aula

Actividades administrativas

Manejo manual de materiales en

bodegaAseo industrial

Procesos docentes en el

aula

Actividades docentes en laboratorios

Talleres industriales, de mecánica, de

mantenuimiento, etc..

Investigación

Trabajos de Análisis en

laboratorios

• Problemas ergonómicos en actividades administrativas

• Exposición a solventes en talleres de pintura Facultad de Artes.

• Exposición a Radiaciones ionizantes en Hospital clinico

• Exposición a ruido en calderas y talleres mecánicos

• Exposición Riesgos biológicos (VIH y Hepatitis B) en Hospital Clínico,

• Exposición a solventes orgánicos en talleres de pintura y mantenimiento

• Exposición a humos de soldadura en talleres de mantenimiento

• Riesgos en el manejo de animales Hospital Clínico Veterinario.

• Exposición a productos plaguicidas en Facultades de Ingeniería Forestal y Agronomía.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

MAPA DE PROCESOS

ACTIVIDADES TAREAS PELIGROS

PROCESOSUNIDAD

TRABAJO EN

PROCESOSPOLITICA

IDENTIFICACION DE RIESGOS

REGISTROS

IDENTIFICACION DE LA LEGISLACION

ORGANIZACION

OBJETIVOS Y METAS

ENTRENAMIENTO Y CONOCIMIENTO

CONTROL OPERACIONAL

TRABAJO TRABAJO EN EN

PROCESOSPROCESOS

PREVENCION DE RIESGOS

PROCEDIMIENTOS E INSTRUCCIONES

ASEO Y ORDEN

PROTECCION DE EQUIPOS

CONTAMINACIÓN / NIVEL DE PARTÍCULAS

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIAS

RUIDO

UTILIZACIÓN DE EPP

Un ajuste inadecuado entre las personas, las tareas, herramientas y equipos dara origen a deterioros en tres áreas,

simultáneamente. En Productividad vemos derroches, en Calidad vemos defectos, y en Seguridad vemos daños

En consecuencia, La prevención de los riesgos laborales y las enfermedades profesionales serán un elemento estratégico y táctico en la gestión de la universidad.

Seguridad

MedioAmbiente

SaludOcupacional

Calidad

universidad

Seguridad

MedioAmbiente

SaludOcupacional

Calidad

Universidad

¿Cuál es el perfil de un comité paritario ¿Cuál es el perfil de un comité paritario en este mundo globalizado?en este mundo globalizado?

¿Cuáles son las competencias básicas ¿Cuáles son las competencias básicas que se exigen en la actualidad para una que se exigen en la actualidad para una

trabajo productivo y seguro?trabajo productivo y seguro?

¿Qué habilidades personales debemos ¿Qué habilidades personales debemos contribuir a formar? contribuir a formar?

COMITÉS PARITARIOSCOMITÉS PARITARIOSAspectos legalesAspectos legales

ASPECTOS LEGALES D 54 LEY 16744ASPECTOS LEGALES D 54 LEY 16744FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS COMITÉS PARITARIOSFUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS COMITÉS PARITARIOS

Función asesora y Función asesora y

de instrucción de instrucción

Función de vigilancia Función de vigilancia de la prevención dede la prevención de

riesgos en la empresariesgos en la empresa

Función investigadoraFunción investigadora

Negligencia inexcusableNegligencia inexcusable

Indicar medidas Indicar medidas de prevenciónde prevención

Cumplimiento de misiones Cumplimiento de misiones

D 54 LEY 16744D 54 LEY 16744FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS COMITÉS PARITARIOSFUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS COMITÉS PARITARIOS

Promoción del Promoción del

adiestramiento adiestramiento

Denuncia de accidentesDenuncia de accidentes

y enfermedades y enfermedades

profesionales profesionales

Denuncia por aumento Denuncia por aumento

de Tasa de Riesgo de Tasa de Riesgo

Denuncia porDenuncia por

incumplimiento de incumplimiento de

medidas de prevención medidas de prevención

Denuncia por impedir Denuncia por impedir

funcionamiento del funcionamiento del

Comité Paritario deComité Paritario de

Higiene y Seguridad Higiene y Seguridad

PERFIL DE UN COMITÉ PARITARIO

FRENTE A LOS NUEVOS DESAFÍOS

Conocimientos adecuados” a los requerimientos de las Conocimientos adecuados” a los requerimientos de las

empresas como por ejemplo conocer los sistemas de gestión, empresas como por ejemplo conocer los sistemas de gestión,

Medioambiente, Calidad, Medioambiente, Calidad, desarrollo de desarrollo de BPBP.. y otros temas como y otros temas como

ergonomía, higiene industrial, etc. ergonomía, higiene industrial, etc.

FORMACION ESPECÍFICA

CONOCIMIENTOCONOCIMIENTOSS

Ley 16.744

El perfil más demandado de un comité paritario combina no solo conocimientos específicos de la ley, sino además determinadas

características personales de sus integrantes.

++

ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIOCOMITÉ PARITARIO

IDENTIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN DE PERDIDAS

VALORES, PROPÓSITO, MISIÓN

IDENTIFICACIÓN DE LA EXPOSICIÓN DE PERDIDAS

VALORES, PROPÓSITO, MISIÓN

OBJETIVOSOBJETIVOSESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS

I PROGRAMAS PARA CONTROLAR PERDIDAS ASOCIADAS A LA SEGURIDAD LABORAL, SALUD, DAÑOS , MEDIO AMBIENTE, DESECHOS Y BIENESTAR DEL PERSONAL, ETC.

ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIOCOMITÉ PARITARIO

ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL ESTRATÉGIA DEL PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIOCOMITÉ PARITARIO

EVALUACIÓN DE RIESGO

UN SOLO SISTEMAUN SOLO SISTEMA

Ter

min

ar

Tra

tar

To

lera

r

Tra

nsf

erir

PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIOPROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIO

MedioMedioAmbientAmbientee

SaludSaludOcupacionaOcupaciona

ll

Calidad porCalidad porel productoel producto

o servicioo servicio

SeguridaSeguridadd

ProductividadProductividad

- COCO22

ProtecciónProtecciónde losde losRecursosRecursos

ClienteCliente

TRABAJO INTEGRADO, BIEN HECHO Y A LA PRIMERATRABAJO INTEGRADO, BIEN HECHO Y A LA PRIMERADividir un ser vivo por la mitad, no genera 2 seres vivos pequeños. Idem Dividir un ser vivo por la mitad, no genera 2 seres vivos pequeños. Idem

trabajo.trabajo.

Metodología de desarrollode un programapara ComitesParitario.

DiagnósticoDiagnósticoMisión, Visión ValoresPolítica

Evaluación del Entorno

Estrategia yEstructura

Estrategia yEstructura

Objetivos estratégicos

Objetivos estratégicos

Iniciativas y Proyectos

SituaciónInterna

Indicadores Indicadores

MetasMetas

PrevenciónPrevención Salud Salud ProcesosProcesos Conoc. y Aprend.

Conoc. y Aprend.

Control, Evaluación y Retroalimentación Control, Evaluación y Retroalimentación

AlineamientoAlineamientoAlineamientoAlineamiento

Despliegue de Despliegue de Iniciativas y Iniciativas y ProyectosProyectos

Despliegue de Despliegue de Iniciativas y Iniciativas y ProyectosProyectos

MODELO DE DESARROLLO DE PROYECTOS

EstrategiaEstrategia

1. Definición de proyectos

1. Definición de proyectos

2. Formulación del proyecto

2. Formulación del proyecto

3. Organización deequipo de proyecto

o comisiones

3. Organización deequipo de proyecto

o comisiones 4. Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

4. Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

5. Seguimiento, evaluación y control

Iniciativas estratégicasIniciativas

estratégicas

Desarrollo de proyectos planEstratégico de Administración de Riesgos

Metodología

de desarrollo

DiagnósticoDiagnósticoMisión, Visión ValoresPolítica

Evaluación del Entorno

Evaluación del Entorno

EstrategiaEstrategia

Desarrollo de proyectos

SituaciónInterna

SituaciónInterna

Despliegue de Despliegue de Iniciativas y Iniciativas y ProyectosProyectos

TRABAJO EN TRABAJO EN EQUIPOEQUIPO

Despliegue de Despliegue de Iniciativas y Iniciativas y ProyectosProyectos

TRABAJO EN TRABAJO EN EQUIPOEQUIPO

IniciativasIniciativas

Permite llevar a cabo los proyectos, los cuales deben dirigirse y coordinarse Proyectos destinados

admistrar los peligrosasociados a los procesos

DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Definición

1.1. Definición de Definición de proyectosproyectos

1.1. Definición de Definición de proyectosproyectos

Formulación del proyectoFormulación del proyecto

Organización deequipo de proyecto o

comisiones

Organización deequipo de proyecto o

comisionesEstrategia de

implementación (Planificación + implementación)

Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

Seguimiento, evaluación y controlSeguimiento, evaluación y control

Esta etapa corresponde a la definición de los proyectos , los cuales deben cumplir con las siguientes características :

Definir proyectos a ejecutar con responsables designados.

Cada proyecto, debe estar asociado al logro de objetivos estratégicos.

Cada proyecto, debe aportar valor a la Gestión de la organización.

Dependera de las condiciones propias de la organización.

DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Formulación

Definición de proyectos

Definición de proyectos

22. . Formulación Formulación del proyectodel proyecto

22. . Formulación Formulación del proyectodel proyecto

Organización deequipo de proyecto

o comisiones

Organización deequipo de proyecto

o comisionesEstrategia de

implementación (Planificación + implementación)

Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

Seguimiento, evaluación y controlSeguimiento, evaluación y control

En esta etapa se define cada uno de los proyectos (construcción de la ficha de proyectos),. Se definen las decisiones y acciones fundamentales del proyecto. La información que debe contener es:

Definir alcance del proyecto

Impacto del proyecto

Indicadores que apunta a modificar

Ámbito de acción

Productos/servicios que serán afectados

Definición de plazos de ejecución del proyecto

Establecer recursos y costos estimados del proyecto

Efectuar comentarios respecto al proyecto si es necesario.

DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Planificación e implementación

Definición de proyectos

Definición de proyectos

Formulación del proyectoFormulación del proyecto

Organización deequipo de proyecto

o comisiones

Organización deequipo de proyecto

o comisiones44.. Estrategia de Estrategia de implementación implementación

(Planificación + implementación)(Planificación + implementación)

44.. Estrategia de Estrategia de implementación implementación

(Planificación + implementación)(Planificación + implementación)

Seguimiento, evaluación y controlSeguimiento, evaluación y control

Esta etapa es fundamental ya que buenas estrategias logran resultados exitosos, por lo que debe establecerse una estrategia de implementación.

PLANIFICACIÓN

Establecer programa con actividades claves,

Definir plazos de desarrollo de actividades

Definición de las responsabilidades en la ejecución de actividades. (Desarrollar Carta Gantt)

Para cada proyecto debe considerarse las restricciones ya sea de recursos, técnicas, etc.

DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Planificación e implementación

Definición de proyectos

Definición de proyectos

Formulación del proyectoFormulación del proyecto

Organización deequipo de proyecto

o comisiones

Organización deequipo de proyecto

o comisiones44.. Estrategia de Estrategia de implementación implementación

(Planificación + implementación)(Planificación + implementación)

44.. Estrategia de Estrategia de implementación implementación

(Planificación + implementación)(Planificación + implementación)

Seguimiento, evaluación y controlSeguimiento, evaluación y control

Esta etapa es fundamental ya que buenas estrategias logran resultados exitosos, por lo que debe establecerse una estrategia de implementación.

IMPLEMENTACIÓN

• Se ejecutan las actividades según la planificación establecida.

• Establecer avance del proyecto, (informes mensuales), en la medida que se implementan las actividades establecidas en el proyecto.

DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Organización de equipo del proyecto

Definición de proyectos

Definición de proyectos

Formulación del proyectoFormulación del proyecto

33.. Organización Organización dedeequipo de proyectoequipo de proyecto

o comisioneso comisiones

33.. Organización Organización dedeequipo de proyectoequipo de proyecto

o comisioneso comisionesEstrategia de

implementación (Planificación + implementación)

Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

Seguimiento, evaluación y controlSeguimiento, evaluación y control

Esta etapa corresponde a la designación del equipo de colaboradores que deben involucrarse en el proyecto, los cuales deben tener un interés y una visión de resultado, y/o colaboradores que pueden influir en el desarrollo exitoso de éste.

Algunos de los criterios de designación de los colaboradores puede basarse en grupos de interés del proyecto, afectados por el proyecto, clientes del proyecto, personas que pueden influir en este, etc.

DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Seguimiento, evaluación y control

Definición de proyectos

Definición de proyectos

Formulación del proyectoFormulación del proyecto

Organización deequipo de proyectoOrganización de

equipo de proyecto

Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

55.. Seguimiento, evaluación y control Seguimiento, evaluación y control55.. Seguimiento, evaluación y control Seguimiento, evaluación y control

Esta etapa corresponde a la obtención y análisis de la información de los proyectos, por lo que:

Se deberá llevar un registro del seguimiento de los proyectos

Evaluar implementación v/s plan, validando o estableciendo planes que permitan reorientar las acciones del proyecto.

Los problemas que surjan en la implementación deben registrarse.

DESARROLLO DE UN PROYECTO ESTRATÉGICO Etapa de Seguimiento, evaluación y control

Definición de proyectos

Definición de proyectos

Formulación del proyectoFormulación del proyecto

Organización deequipo de proyectoOrganización de

equipo de proyecto

Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

Estrategia de implementación

(Planificación + implementación)

5 Seguimiento, evaluación y control5 Seguimiento, evaluación y control5 Seguimiento, evaluación y control5 Seguimiento, evaluación y control

La medición del avance se realizará a través de:

La medición de las actividades completadas del proyecto, es decir:

Avance % = Actividades ejecutadas

Total de actividades

La medición del avance ponderado de aquellas actividades que involucren un periodo considerable de tiempo (a juicio subjetivo), es decir:

% Avance de la actividad

Registro de las HH asociadas al proyecto (horas de reuniones + horas de actividades ocupadas en el proyecto).

ROLES DEROLES DE LLOS PARTICIPANTES EN ELOS PARTICIPANTES EN EL PROGRAMA PROGRAMA PREVENTIVOPREVENTIVO DE UN COMITÉ PARITARIO DE UN COMITÉ PARITARIO

Roles del programa preventivoRoles del programa preventivo

Autoridad académica

DPHS

Comité paritario

Directores académicos

Académicos, funcionarios y alumnos

•Aprobación de programas

•Liderazgo sobre el programa

•Asignar responsabilidades en los niveles jerárquicos

Liderazgo del nivel superior em el cumplimiento del programa

Roles del programa preventivoRoles del programa preventivo

Autoridad académica

DPHS

Comité paritario

Directores académicos

Académicos, funcionarios y alumnos

•Confección del programa de PR,

S y SO

•Establecer un diagnóstico

•Participar en su supervisión y ejecución

•Establecer programa de control de riesgos

•Asesorar en la gestión del CPHS

•Coordinar las acciones de SO

•Gestionar el programa de PR,

S y SO

Roles del programa preventivoRoles del programa preventivo

Autoridad académica

DPHS

Comité paritario

Directores académicos

Académicos, funcionarios y alumnos

•Promover las actividades preventivas

•Promover la inv. de accidentes

•Aplicar la normativa de PR en cada facultad

•Hacer cumplir la adopción de medidas de Higiene y seguridadinternas o de la mutualidad

•Informar sobre los riesgos a que están expuestos los funcionarios

•Difundir y promover la publicación del reglamento interno

•Realizar inspecciones planeadas

•Decidir si el accidente o E.P. se debió a negligencia del funcionario

Liderazgo efectivo en la participación del programa preventivo

Roles del programa preventivoRoles del programa preventivo

Autoridad académica

DPHS

Comité paritario

Directores académicos

Académicos, funcionarios y alumnos

•Participar en el cumplimiento del programa

•Cumplir con los procedimientos de inv. de accidentes

•Preocuparse por la instrucción sobre los procedimientos de trabajo a los nuevos funcionarios

•Dar cumplimiento a las medidas correctivas para el mejoramiento de la gestión preventiva

Administrar y liderar el programa preventivo en sus áreas

Roles del programa preventivoRoles del programa preventivo

Autoridad académica

DPHS

Comité paritario

Directores académicos

Académicos, funcionarios y alumnos

•Cumplimiento con normativa y procedimientos establecidos en materia de prevención de acc. y Enf.Prof.

•Informar de los accidentes del trabajo a su jefe directo inmediatamente

•Usar los EPP en las áreas de riesgo establecidas

•Informar y aportar sugerencias respecto de peligros presentes en las áreas de trabajo

•Dar cumplimiento al reglamento interno

Compromiso y participación en el cumplimiento del programa

preventivo en sus áreas

Elementos del Programa de un Comité Paritario.Elementos del Programa de un Comité Paritario.

Identificación

Evaluación Control Riesgos

Legislación Otros

Requisitos

Objetivos

Programas SSO

Política Planificación Implementación y Operación

Verificación Acciones

Prev/Correct.

Revisión Gerencial

Estructura Responsabilidad

Competencias Conciencia

Consulta Comunicacion

esDocumentaciónControl Docs.

Datos

Control Operacional

Preparación Emergencias

Medición Monitoreo Desempe

ño

Accidentes Incidentes No Conf. Acciones

C/P

Registros

Auditorías

MODELO DE SISTEMAS DE GESTIÓNMODELO DE SISTEMAS DE GESTIÓNOHSAS 18001OHSAS 18001

Mejoramiento continuo

Actuar Planificar

Verificar Hacer

PlanificaciónPlanificación•Riesgos de SSO•Req. Legales•Objetivos•Programa de gestión de SSO

Implementación y OperaciónImplementación y Operación•Estructura y Responsabilidad•Entrenamiento•Comunicación•Documentación SSO•Control de doc. Y datos•Control Operacional•Prep. Y respuesta ante emergencias

Verificación y Acción CorrectivaVerificación y Acción Correctiva•Monitoreo y Medición•No conformidades, acciones Correctivas y preventivas•Registros •Auditorías

Revisión de la GerenciaRevisión de la Gerencia

•Revisión de la Gerencia

Cambios profundosCambios profundosPlan estrategicoPlan estrategico estructurasestructuras

estrategiasestrategiasobjetivosobjetivos

sentimientospreocupaciones

miedos

creenciasvalores

voluntad

Etapas generales

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CLAVE DE MEJORAMIENTO

PLAN DE ACCIÓN, CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN,

PLAZOS Y RESPONSABLES

PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

Control y mejoramiento del programa

MODELO DE GESTIÓN PREVENTIVA PARA EL COMITÉ PARITARIO

DIAGNOSTICO

IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA

Esta lamina laCambiaria para Estar mas cerca De la explicación delPrograma.

El diagnóstico y sus elementos

Análisis del proceso

Análisis normativo Análisis histórico

Análisis administrativo

Objetivos y estándares actuales. Entradas y salidas. Transformación o conversión. Realimentación. Los roles y las personas. Recursos. Procesos proveedores y clientes. Naturaleza del Entorno.

Normas legales que afectan al proceso o a sus componentes.

Normas técnicas que condicionan sus estándares.

Planificación y diseño. Organización. Dirección. Control.

Estadísticas Procedimientos en uso. Instrumentos existentes. Actividades ejecutadas.

PROCESO DE EVALUACIÓN DE RIESGOSPROCESO DE EVALUACIÓN DE RIESGOS

Paso 1: Establecer y mantener procedimientos

Paso 2: Identificar “todos” los peligros de S& SO, ya sean internos oExternos, sobre los cuales la organización tiene control y/o influencia.

Paso 3: Evaluar los riesgos de cada uno en terminos la probabilidad de ocurrencia y consecuencias utilizando criterios de evaluación que

permitan determinar su significación o importancia ( valorar )

Paso 4: Establecer medidas de control para los riesgos de SSO “ significativos”

Paso 5: REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

CLASIFICACION DE RIESGOSCLASIFICACION DE RIESGOSCONSECUENCIASCONSECUENCIAS

CLASIFICACION DE RIESGOSCLASIFICACION DE RIESGOSCONSECUENCIASCONSECUENCIAS

Clase Valor Tipo Criterio

A

B

C

4

2

1

Mayor

Seria

Menor

s Muertes Incapacidad permanentes Daño material extenso e irreparables Pérdida producción > KUS$ 200

s Incapacidad temporals Daño material parcial y reparables Pérdida producción entre KUS$ 100 y KUS$ 200

s Lesiones no incapacitantess Daño material, no impide funcionars Pérdida de producción, menor a KUS$ 100

Clase Valor Tipo Criterio

A

B

C

4

2

1

Mayor

Seria

Menor

s Una vez en mil unidades de exposición (0,1%) al riesgo incontrolado, se desen- cadenará el incidente

s Una vez en diez mil unidades de expo- sición (0,01%)

s Una vez en cien mil unidades de expo- sición (0,001%)

CLASIFICACION DE RIESGOSCLASIFICACION DE RIESGOSPROBABILIDADPROBABILIDAD

MATRIZ V.E.P.MATRIZ V.E.P.MATRIZ V.E.P.MATRIZ V.E.P.Mayor

Seria

Menor

Alta Media Baja

P R O B A B I L I D A D

CONSECUENCIAS

1616

88

44 44

44 44

4488

22

V.E.P.Area

MatrizRango

Criticidad Criterio

16

8

2-4

1

SuperCrítico

AltamenteCrítico

ModeradamenteCrítico

NoCrítico

Cada turno

Semanal

Mensual

Semestralo Anual

PLANES DE ACCIÓN EN LA PLANES DE ACCIÓN EN LA CONFECCIÓN DEL CONFECCIÓN DEL

PROGRAMAPROGRAMA

Superficies de Trabajo Superficies de Trabajo • ProvisoriasProvisorias• PermanentesPermanentes• ImprovisadasImprovisadas

Orden y AseoOrden y Aseo• Compromisos niveles directivos, supervisores, trabajadores y programaCompromisos niveles directivos, supervisores, trabajadores y programa• Áreas y Puestos de trabajoÁreas y Puestos de trabajo• Fin de jornadaFin de jornada

Protección de MaquinasProtección de Maquinas• Puntos de OperaciónPuntos de Operación• Transmisión de EnergíaTransmisión de Energía• Partes en movimientoPartes en movimiento• Partes estáticasPartes estáticas• Comandos o controlesComandos o controles

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CLAVE DE MEJORAMIENTO

PLAN DE ACCIÓN, CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN,

PLAZOS Y RESPONSABLES

Equipos de Protección PersonalEquipos de Protección Personal• Equipos necesariosEquipos necesarios• Calidad y prueba de E.P.P.Calidad y prueba de E.P.P.• SeguimientoSeguimiento

Riesgos EléctricosRiesgos Eléctricos• Condiciones SubestandaresCondiciones Subestandares• Acciones SubestandaresAcciones Subestandares• Medidas generales de prevenciónMedidas generales de prevención• Rescate y recomendacionesRescate y recomendaciones

Prevención y Combate de IncendiosPrevención y Combate de Incendios• Causas de los incendiosCausas de los incendios• Clases de fuegosClases de fuegos• Control de incendiosControl de incendios• Tipos de ExtintoresTipos de Extintores

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CLAVE DE MEJORAMIENTO

PLAN DE ACCIÓN, CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN,

PLAZOS Y RESPONSABLES

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CLAVE DE MEJORAMIENTO

PLAN DE ACCIÓN, CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN,

PLAZOS Y RESPONSABLES

Manejo de MaterialesManejo de Materiales• Disfunción Dolorosas Extremidades SuperioresDisfunción Dolorosas Extremidades Superiores• Síndrome de Dolor LumbarSíndrome de Dolor Lumbar• LevantamientoLevantamiento• TransporteTransporte• AlmacenamientoAlmacenamiento• Causas de los AccidentesCausas de los Accidentes

Agente Contaminantes AmbientalesAgente Contaminantes Ambientales• Enfermedades ProfesionalesEnfermedades Profesionales• DetecciónDetección• Evaluación Evaluación • ControlControl

Orden y LimpiezaOrden y Limpieza• Política de Orden y LimpiezaPolítica de Orden y Limpieza• InspeccionesInspecciones• SeguimientosSeguimientos

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CLAVE DE MEJORAMIENTO

PLAN DE ACCIÓN, CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN,

PLAZOS Y RESPONSABLES

Detección de PeligrosDetección de Peligros• Identificación y Evaluación de riesgosIdentificación y Evaluación de riesgos• RecomendacionesRecomendaciones• Verificación de cumplimiento de recomendacionesVerificación de cumplimiento de recomendaciones

Protección personal de los TrabajadoresProtección personal de los Trabajadores• Equipos de protección personal necesariosEquipos de protección personal necesarios• Calidad y prueba de E.P.P.Calidad y prueba de E.P.P.• SeguimientoSeguimiento

Promociones de la SeguridadPromociones de la Seguridad• Selección de temas relevantesSelección de temas relevantes• Paneles y Pizarras de publicaciónPaneles y Pizarras de publicación• Materiales del CPHSMateriales del CPHS• Apoyo de la MutualidadApoyo de la Mutualidad

IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CLAVE DE MEJORAMIENTO

PLAN DE ACCIÓN, CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN,

PLAZOS Y RESPONSABLES

Investigación de AccidentesInvestigación de Accidentes• Normativa de información al CPHSNormativa de información al CPHS• Investigación con la Línea de MandoInvestigación con la Línea de Mando• Establecimiento de Causas BásicasEstablecimiento de Causas Básicas• Recomendaciones y SeguimientoRecomendaciones y Seguimiento

Información de los Riesgos a los TrabajadoresInformación de los Riesgos a los Trabajadores• Riesgos a informarRiesgos a informar• Procedimiento de InformaciónProcedimiento de Información• Métodos de trabajo correcto y medidas preventivasMétodos de trabajo correcto y medidas preventivas• RegistrosRegistros

REUNIONES

Reuniones Ordinarias MensualesIdentificación de riesgos

COMUNICACIONES

Enviar mensualmente copia del Acta GerenciaEnviar mensualmente copia del Acta ACHS

Evaluación de riesgos

Editar Folleto Mensual

Recibir Formularios de Detección de Riesgos *Informar por escrito a trabajador sobre Informe de Detección

EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONALRealizar Evaluaciones

INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTESAnálisis de Informes de Investigación Mensual

Participar en Investigación de Accidentes Graves *ORDEN Y LIMPIEZA

Evaluaciones de Orden y LimpiezaInformes de Orden y Limpieza

Distribución de Informes de Orden y LimpiezaPROMOCIÓN DE LA SEGURIDAD

Actualizar FicheroConcurso de Orden y Limpieza

Campaña Proteja sus OídosInformación Riesgos Químicos

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

x x x

x xx xx x

x x

x x

x x x

x x xx x

x x

x x x x x

x

xx

xx

x

x

x

x

Se realizan cada vez que sea necesario

Cada vez

Cada vezCada vez

Cada vez

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ PRIMER TRIMESTRE

Identificación Identificación de riesgos en los de riesgos en los

puestos de puestos de trabajotrabajo

DocumentaciónDocumentación

Polít

ica

Polít

ica

Com

unic

acio

nes

Com

unic

acio

nes

Con

trol

Ope

raci

onal

Con

trol

Ope

raci

onal

Res

pons

abili

dad

Res

pons

abili

dad

Aut

orid

adA

utor

idad

Cap

acita

ción

Cap

acita

ción

Con

trol

Pro

activ

o

Con

trol

Pro

activ

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Rea

ctiv

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ivo

Rev

isió

n G

eren

cial

Rev

isió

n G

eren

cial

Med

ició

n M

onito

reo

Med

ició

n M

onito

reo

Po

r u

n t

rab

ajo

san

o y

seg

uro

Causas Reales

¿Cuales son nuestros

problemas reales?

Diagnóstico

¿Cuales resolvemos primero?

Lo mas Crítico

¿Qué queremos lograr?

Objetivos - Metas

¿Cómo lo hacemos?

Programas de Gestión

Causas Reales

¿Cuales son nuestros

problemas reales?

Diagnóstico

¿Cuales resolvemos primero?

Lo mas Crítico

¿Qué queremos lograr?

Objetivos - Metas

¿Cómo lo hacemos?

Programas de Gestión

Causas Reales

¿Cuales son nuestros

problemas reales?

Diagnóstico

¿Cuales resolvemos primero?

Lo mas Crítico

¿Qué queremos lograr?

Objetivos - Metas

¿Cómo lo hacemos?

Programas de Gestión

Causas Reales

¿Cuales son nuestros

Diagnóstico

¿Cuales resolvemos

primero?Lo mas Crítico

¿Qué queremos lograr?

Objetivos - Metas

¿Cómo lo hacemos?

Programas de Gestión

¿Cómo lo hacemos?

Programas de GestiónPla

nif

icac

ión

Pedro Cárdenas Olmos Subgerente de Prevención

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública

PLAN INSTITUCIONAL

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública

Resultados:Usuarios

• Indicadores de comportamiento deseado de los cliente y mercado (leatad, preferencia, permanencia, recomendación...)

Resultados:Programas, Procesos,

CanalesResultados:

Personal

Resultados:Cumplimiento Misión

• Indicadores de la competencia y motivación para mejorar el desempeño de los programas, canales y procesos (talentos, formación, experiencia, lealtad)

• Capacidad de los Programas para cumplir la Misión.

• Eficacia y eficiencia de canales y procesos para influir en usuarios y comunidad

• Indicadores de impacto de la Misión

• Costo para contribuyentes• Imagen Pública PROCESOS

Despliegue de la la gestión preventiva

SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN DEL PROGRAMA PREVENTIVO

•Impacto en indicadores de los objetivos organizacionales

• Impacto en la calidad de los procesos clave

• Impacto en las competencias y motivación de su personal

Personas

CONTROL DE GESTIÓN DEL PROGRAMA PREVENTIVO

Variables de control de riesgos

Variables de control de riesgos

ProgramaPreventivo

ProgramaPreventivo

Implementaciónproyecto

Implementaciónproyecto

Seguimiento y medición del

programa

Seguimiento y medición del

programaEvaluación

(objetivos/metas)

Evaluación(objetivos/metas)

Ajuste

Ajuste

Ajuste

Ejemplo seguimiento de indicadores

ÁREA DE TALLERES DE MANTENCIÓN ÁREA DE TALLERES DE MANTENCIÓN

Área de mantención

Menor Menor que que

Entre Entre Mayor Mayor queque

Tendencia Tendencia

Accidentabilidad

5.25.2 5.3 - 5.25.3 - 5.2 5.35.3

Nº AccidentesNº Accidentes <=2<=2 3-53-5 >5>5

% Avance % Avance programa programa preventivopreventivo

>=90%>=90% 70-90 %70-90 % <70%<70%

Evaluación ruidoEvaluación ruido

% cumpl. Norma % cumpl. Norma

>=100%>=100% 80-90%80-90% <80%<80%

Capacitación HHCapacitación HH >=90%>=90% 70-90 %70-90 % <70%<70%

Área de mantención

Accidentabilidad

Tasa de Siniestralidad

Tasa de Enferm. profesionales

Tasa de accidentes de trayecto

Exposición a ruido

Ciclo de Mejoramiento Ciclo de Mejoramiento ContinuoContinuo

Planificar Actuar

Ejecutar

Verificar

AUDITORÍAS

PROCESO DE LA AUDITORÍA

Gestión

preventivaas

Desarrollo de la Auditoría

Solicitud y Análisis de la información

Reunión de Cierre

-Plan de la Auditoría comunicada en Reunión 12.08.04

Planificación De la

auditoria

Reunión Inicial Auditado

Informe de la Auditoria Reuniòn

Sept. P H

V A

Acciones

Correctivas

Los comités paritarios necesitan comprender con facilidad los estándares o modelos empleados en Calidad/ Seguridad/ Salud.

Centrar la gestión en los objetivos principales de la empresa.

Desarrollar la Prevención desde la perspectiva de los objetivos de la universidad. Utilizando el enfoque en la: Productividad – Seguridad – Control de Costos – Calidad – Control Medio Ambiental.

Desarrollar intervenciones preventivas, estableciendo objetivos concretos y factibles para cada etapa.Apoyar las intervenciones preventivas en los procesos existentes y en los propiosIntegrar la gestión preventiva a todas las personas, en todos los procesos.Interactuar de manera sistemática con los actores de los procesos.

PEDRO CÁRDENAS OLMOS [email protected]