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E@SYCHECK Listas de Chequeo Dinámicas Integrantes: Jorge Antonio Castillo Solórzano Milton Esteban Herrera Camargo www.sena.edu.c o Regional Huila

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E@SYCHECKListas de Chequeo Dinámicas

Integrantes:Jorge Antonio Castillo SolórzanoMilton Esteban Herrera Camargo

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INTRODUCCIÓN

E@syCheck es un software que reducirá el tiempo que emplean los funcionarios en realizar las Listas de Chequeo que se manejan al interior de la empresa.

Cuenta con un diseño de fácil familiaridad el cual facilita la comprensión de la aplicación sin importar quién lo usa.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las listas de chequeo que se manejan al interior de la empresa se diligencian manualmente lo que implica que éste proceso puede estar expuesto a una serie de errores entre los que se encuentra enmendadura de las respuestas, los nombres y los datos que la lista requiera.

Al diligenciar erróneamente se debe adquirir nuevo formato que se encuentra en la papelería lo cual implica un gasto extra para la compañía y tiempo mal derrochado por parte del empleado, lo cual generaría el mismo proceso diligenciado dos veces.

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JUSTIFICACIÓN

La gran mayoría de empresas enfoca sus necesidades hacia mejoramiento de la producción y la disminución de los costos.

E@syCheck ofrece una solución tecnológica para disminuir el uso innecesario de papelería y tiempo derrochado al invertirlo en el mismo proceso varias veces.

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OBJETIVO

Desarrollar un aplicativo el cual sea capaz de generar de listas de chequeo de manera dinámica y sistematizada para la optimización de tiempos en procesos de gestión de la calidad y de recursos de la empresa.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Desarrollar una aplicación que permita la generación de listas de chequeo de forma dinámica.

• Implementar el software desarrollado para la aplicación de las listas de chequeo en los vehículos de la compañía.

• Generar las listas de chequeo sistemáticamente, solamente invocar los datos e imprimir la lista en cuestión.

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ESTUDIO DE VIABILIDAD

Factibilidad Operativa La factibilidad de nuestro producto es óptima puesto que el

propósito es realizar inventarios desde el dispositivo móvil y con base en éste procedimiento para generar el reporte correspondiente.

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Factibilidad Tecnológica

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Factibilidad Económica

La compañía taiwanesa de SmartPhones HTC Corporation entre su línea de productos cuenta con el dispositivo modelo TyTN II el cual trabajamos para el desarrollo de la aplicaicón.

En el mercado éste modelo tiene un costo que oscila entre los seiscientos mil ($600.000=) y ochocientos mil pesos ($800.000=) mcte.

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Factibilidad Legal

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PRECIO EN EL MERCADO

E@SYCHECK tiene un valor comercial de cuatroscientos mil pesos ($400.000=) mcte.

$400.000=

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REQUERIMIENTOS

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

Nuestro sistema contara con una base de datos para el mantenimiento de los datos, de nuestros usuarios.En este caso usuarios, vehículos, conductores .

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REQUERIMIENTOS NO FUCIONALES

• Microsoft® Visual Studio® 2008 Professional• Licencias de Microsoft® Visual Studio® 2008 Professional.• HTC SmarPhone TyTnII

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E@SYCHECK

La aplicación está dividida en dos partes:

1. La aplicación de Escritorio la cual se encarga de alimentar la base de datos y de imprimir las listas de chequeo que ya se encuentran en ella.

2. La aplicación del Smart Phone la cuya función es diligenciar la lista de chequeo correspondiente.

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1. La aplicación de Escritorio:

Se instala en el servidor de la empresa, desde allí se manejarán las bases de datos para que la administre el Administrador del programa y pueda modificarla de acuerdo a los requerimientos planteados por la compañía (adicionar, eliminar, modificar; usuarios, ítems, etc.).

Se manejará via web, lo que quiere decir que desde cualquier punto donde haya conexión a Internet se podrá acceder a la aplicación y modificarla desde allí.

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2. EL HTC:

• El aplicativo instalado en el HTC TyTN II estará conformado de la

siguiente manera:• Sesión de usuario.• Cada Usuario tendrá acceso a la lista de chequeo que le haya

habilitado el Administrador del servidor.• Una vez iniciada la sesión el Usuario procede a realizar el

diligenciamiento de las listas de chequeo asignadas.• Finalizado el proceso, el SmartPhone envía los datos captados al

servidor de la empresa y éste a su vez los deposita en la base de datos correspondiente.

• La aplicación vuelve a iniciar su proceso normal.

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CLIENTES POTENCIALES

Los clientes potenciales para el proyecto son las empresas que manejan un parque automotor bastante amplio. Empresas del sector petrolero y empresas del sector transportador.

Las empresas que quieran mantener un inventario de sus activos físicos, deudas, cuentas etc.

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POR LA ATENCIÓN PRESTADA

MIL GRACIAS

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