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CICLO -01/2012
E-BUSINESS Implicaciones e impacto de las nuevas tecnologías
de la información y comunicación PRESENTADO POR:
JUAN MIGUEL MAGARIN GÓNZALEZ
FREDY GERARDO BELTRAN SORTO
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Implicaciones e impacto de las nuevas
tecnologías de la información y comunicación
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Implicaciones e impacto de las nuevas tecnologías de la información y comunicación /E-Business
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ÍNDICE
TEMA PÁG.
RESUMEN/ABSTRACT ............................................................................................................... 2
I. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
II. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 4
2.1 Objetivo General ................................................................................................................ 4
2.2 Objetivos Específicos .......................................................................................................... 4
III. CONCEPTUALIZACIÓN E-BUSINESS ..................................................................................... 5
3.1 Marco de Referencia (Antecedentes) ................................................................................ 6
3.2 Planteamiento .................................................................................................................... 7
3.2.1 Definiciones Generales .................................................................................................... 7
3.2.2 Evolución de los Modelos de Negocio hasta convertirse en E-Business ......................... 9
3.2.3 Funcionalidades del Modelo E-Business ......................................................................... 12
3.2.4 Sistemas de Información ................................................................................................. 14
3.3 Consecuencias y Criticas..................................................................................................... 15
IV. DESARROLLO DE EJEMPLOS ................................................................................................ 17
V. CONCLUSIONES .................................................................................................................... 24
VI. BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................... 25
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RESUMEN
La transformación de la forma de hacer negocios utilizando medios como la Internet y la integración de actividades y gestiones de la empresa por medio de los sistemas, ha conllevado a lo que hoy se conoce como e-business, es decir un modelo de negocio electrónico, este cambio ha implicado una serie de cambios en cuanto a estrategias y conceptos que se utilizan en el logro de objetivos corporativos en las organizaciones;
El presente trabajo menciona y expone los cambios acontecidos como consecuencia de la introducción de Internet en las transacciones entre las empresas y consumidores, esto a través de modalidades como: B2B, B2C, C2B y C2C.
Para ello, el trabajo se ha estructurado en cinco partes principales: en la primera se realiza una introducción del contenido del documento; en la segunda parte se definen los conceptos e- commerce como de e-business; la tercera parte establece los antecedentes que enmarcaron el inicio de un nuevo modelo de negocios entre clientes, empresas y proveedores, además se da una visión de los sistemas ERP, CRM y SCM, como sistemas empresariales y como herramientas para la gestión del conocimiento; en la cuarta parte se analiza la aplicación de e-business como modelo de negocio, a través del planteamiento de dos ejemplos, el primero de ellos hace mención a la multinacional de telecomunicaciones Telefónica de España, el segundo ejemplo se centraliza en una bolsa empleo de España llamada infojobs.net; finalmente se expondrán las conclusiones, resaltando entre ellas la importancia y novedad del modelo de negocios planteado en todo el documento.
ABSTRACT
Transforming the way business is done through such means as the Internet and the integration of activities and efforts of the company through the systems, has led to what today is known as e-business, namely electronic business model, this change has involved a series of updates on strategies and concepts used in achieving corporate objectives in organizations;
This paper mentions and discusses the changes that occurred following the introduction of the Internet in transactions between businesses and consumers, these through methods such as B2B, B2C, C2B and C2C.
For this, the paper is structured into five main parts: the first is an introduction of the document content, the second part defines the concepts of e-commerce and e-business, the third part provides the background that framed starting a new business model to customers, companies and suppliers, and is given a vision of ERP systems, CRM and SCM, as enterprise systems and as tools for knowledge management in part IV discusses the application of e-business and business model approach through two examples, the first of which mentions the telecommunications multinational Telefonica of Spain, the second example is centralized in a bag called infojobs.net employment in Spain, and finally be exposed findings, highlighting among them the importance and novelty of the proposed business model throughout the document.
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I. INTRODUCCIÓN
Con el apogeo del comercio electrónico, que aprovecha Internet para vender bienes y
servicios y fortalecer las relaciones con los clientes, se expandió el término de e-business,
término acuñado por Lou Gerstner, de IBM. Pero e-business no es lo mismo que e-
commerce, de hecho este último es un subconjunto del e-business. E-business pretende
utilizar las tecnologías de la información, los medios electrónicos digitales, para dinamizar
y enlazar cualquier proceso interno y externo de la empresa.
E-business es una estrategia empresarial que tiene como objetivo mejorar la eficiencia de
todos los procesos de la empresa. Las relaciones con los socios, proveedores y clientes
serán más dinámicas y fructíferas gracias al uso de nuevas aplicaciones tecnológicas. Las
cadenas de venta y de suministros se coordinan justo a tiempo atendiendo a las
necesidades del cliente.
La filosofía del e-business interviene en todos los aspectos de la cadena de valor: comercio
electrónico, SCM, gestión electrónica de órdenes, cooperación con los socios y en la
gestión de la relación con los clientes. Cada vertiente del negocio puede gestionarse más
eficientemente utilizando un software concreto. La integración de cada una de las
aplicaciones que compone el e-business permite que la organización funcione como un
todo.
La estructura que fundamenta el negocio electrónico es la integración de aplicaciones
multidisciplinares en contraposición a las primeras aplicaciones orientadas únicamente a
dinamizar una tarea. Históricamente se empezó con aplicaciones muy específicas, por lo
que existe una batería de aplicaciones estructurales relativas a procesos de negocio, que
integradas componen la base del e-business:
- Enterprise Resource Planning, ERP
- Customer Relationship Management, CRM
- Supply Chain Management, SCM
- Selling-Chain Management
- Business Intelligence, BI
- E-Procurement
- Integración de las aplicaciones empresariales
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II. OBJETIVOS
2.1 Objetivo Principal:
Definir el concepto e-business y el impacto que ha generado en los modelos de
negocio y las tendencias en la mejora de los procesos empresariales.
2.2 Objetivos Específicos:
Conocer el marco de referencia del e-business y la evolución dentro de los
modelos de negocio.
Enumerar las diferentes interacciones del e-business y sus diferentes
clasificaciones.
Identificar las consecuencias que ha generado el e-business haciendo criticas
relevantes en su impacto en la tendencia de procesos de negocios.
Ejemplificar la aplicación del e-business, haciendo un análisis integral en casos de
éxito de esta tendencia tecnológica.
Determinar conclusiones del impacto del e-business en la evolución de los nuevos
modelos y tendencias de negocio a través de la tecnología.
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III. CONCEPTUALIZACIÓN DEL E-BUSINESS
3.1 Marco de Referencia (Antecedentes)
El e-business nace, con la llegada de Internet, en la década de los 90´s. Las empresas se
dieron cuenta, que Internet, podía funcionar, como una gran vitrina, para mostrar sus
productos. La idea era bastante simple, que los potenciales consumidores, visitaran la
página de la empresa y se enteraran de lo que se estaba ofreciendo. Fue una herramienta
más, para el marketing corporativo, gracias al nacimiento de los catálogos en línea.
Una de las primeras empresas que utilizaron el término “e-business” fue IBM1. En 1996, la
corporación lanzó su primera campaña temática centrada en este término. Hasta
entonces, la frase que todo el mundo usaba era “e-commerce” (Comercio electrónico). El
cambio de término significó también un cambio de paradigma: hasta ese momento,
vender era la única experiencia que podía reproducirse en la Web, pero la ampliación del
enfoque y la incorporación de otros tipos de negocios en la Web generó la nueva
denominación “e-business”.
Desde entonces el comercio electrónico lleva ya varios años evolucionando, aportando a
las empresas una mejora considerable en las relaciones con sus socios de negocio,
relaciones comerciales y relaciones con los proveedores. Además optimizando los
servicios de esta manera se aumenta el valor añadido a los servicios ahorrando de esta
forma tiempo y costos a los clientes.
Posteriormente, el e-business fue evolucionando, a lo que es hoy, brindando la posibilidad
de efectuar transacciones en línea, llevando al comercio electrónico.
Hoy en día, el e-business abarca todo el espectro de venta del mercado. Cada vez más
personas, realizan sus compras por medio de Internet, sobre todo en los países
desarrollados, teniendo en cuenta que en los países en vías en desarrollo y
tercermundistas, aún existen restricciones tecnológicas y grandes paradigmas culturales
con respecto a la transparencia de las transacciones en línea, los cuales afectan la
evolución del e-business en esta parte del mundo.
1 IBM On-Demand: http://www.vnunet.es/Actualidad/Reportajes/Infraestructuras/Soluciones/20040622024
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3.2 Planteamiento
3.2.1 Definiciones Generales
Modelo: Arquetipo digno de ser imitado que se toma como pauta a seguir.
E-business: Es la integración del negocio de una empresa incluyendo productos, procesos
y servicios por medio del Internet, en sí, es la transformación de cada uno de los procesos
esenciales de las organizaciones, adecuando las nuevas tecnologías a la cadena de valor
de la empresa. Cuyo objetivo principal es crear oportunidades para aumentar los ingresos
y mejorar la satisfacción de los clientes, permite captar nuevos y ofrecer mejor servicio a
los actuales y facilita una mayor capacidad de respuesta y una comunicación más directa
con los clientes.
Modelo de Negocio
Un modelo de negocio (también llamado diseño de negocio) es el mecanismo por el cual
un negocio trata de generar ingresos y beneficios. Es un resumen de cómo una compañía
planifica servir a sus clientes.
Implica tanto el concepto de estrategia como el de implementación y comprende el
conjunto de los siguientes aspectos: Selección de los clientes, Definición y ofertas de
producto, Creación utilidad para los clientes, Conseguir y conservar a los clientes,
Estrategia de publicidad y distribución, Definir tareas y actividades a realizar,
Configuración de los recursos, Conseguir el beneficio.
Modelos de Negocios en Internet
Un modelo de negocios en internet es la "forma de hacer negocios online ", mediante la
cual una empresa genera ingresos con base en su posicionamiento en la cadena de valor.
Los modelos de negocio en internet se clasifican en:
- Comercio entre empresas (Business to Business, B2B) Se refiere al intercambio
comercial en el que tanto el ofertante como el demandante son empresas.
Ejemplo: Compras online entre empresas.
- Comercio entre empresa y particular (Business to Consumer, B2C) Se refiere al
intercambio comercial en la que una empresa ofrece productos o servicios a una
persona particular. Ejemplo: las tiendas online, www.tamiraflores.com
- Comercio entre particulares (Consumer to Consumer, C2C) Se refiere al comercio
entre particulares. Ejemplo: www.mundoanuncios.com
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- Comercio entre consumidores (o empresas) y administración pública (C2A y B2A)
Regula transacciones entre empresas o consumidores y cualquier tipo de
administración que en los últimos años está adquiriendo particular importancia. Ej:
www.mh.gob.sv
- Comercio entre consumidor y empresa (C2B) Aquí los usuarios son los que
deciden el precio máximo que están dispuestos a pagar por un producto o servicio.
- Comercio entre compañeros (P2P) Los individuos intercambian conocimientos,
habilidades, servicios, sin necesidad de dinero. Una de las aplicaciones más
revolucionarias es que los usuarios puedan descargarse archivos musicales en su
PC.
Modelo E-Business
Un modelo orientado a e-business trabaja alineando y homologando los códigos, tiempos
y operación de toda la cadena productiva del negocio. Esto representa incrementar costos
en cada etapa del proceso, pero una vez orientado al negocio, ese efecto multiplicador en
los costos, generará uno así en los ingresos, pues automáticamente se abren nuevos
mercados para los productos o servicios y, al estandarizar electrónicamente la oferta, se
elevan los volúmenes de venta con el correspondiente efecto multiplicador en ingresos.
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Se pueden enumerar los aspectos más importantes que se deben de considerar a la hora
de implementar un modelo de e-business:
1. Basado en Estándares: Un sistema válido en el mundo de e-business debe respetar
los estándares. Renunciar a un estándar implica automáticamente problemas:
segmentar por tecnología, problemas para interactuar con el resto del mundo y
dependencia excesiva de un proveedor.
2. Server Centric: El mundo de Internet, y por ende el mundo de e-business es un
mundo server centric. El server es un ambiente controlado, el cliente del modelo
client-server también, pero el cliente en internet es literalmente cualquier
producto. Hacer depender una aplicación de estos productos es un claro error.
3. Conectado a los sistemas internos: Integración de los sistemas actuales a los
sistemas de Internet, Intranet y Extranet.
4. Escalable: Implicar que cumpla con sus requerimientos previsibles de crecimiento,
e inclusive que tenga capacidad de crecer más allá de lo previsto.
5. Rápido de Implementar ( Fácil de Usar)
6. El mejor sistema no sirve si no es fácil de usar.
7. Manejable y seguro: Si hay dos características que Internet no aporta son
manejabilidad y seguridad. En general, todo lo que crece en Internet (y los
proyectos exitosos crecen rápido) tienden a generar un caos.
8. La llave del fracaso: Un proyecto de e-business, como cualquier otro proyecto de
negocios, no va a triunfar porque este basado en un sistema de información
determinado, por más sofisticado que este sea. Dependerá de que su modelo de
negocios sea el adecuado y la implementación sea eficiente y exitosa.
3.2.2 Evolución de los Modelos de Negocio hasta convertirse en E-Business
Tradicionalmente, el modelo de una compañía tenía integralmente sus procesos dentro
del negocio, es decir, no cedía ningún proceso a terceras partes. En tal sentido,
típicamente encontrábamos compañías con todos sus procesos de procura o
abastecimiento sincronizados y operados por ella misma. Se presenta a continuación El
esquema tradicional de los proceso de negocio.
El e-Business implica una nueva forma de hacer negocios que afecta tanto a la estructura
como al comportamiento de las organizaciones. En grandes pinceladas el nuevo modelo
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de negocio se caracteriza por una nueva definición de valor, una organización centrada en
el cliente y una tecnología que sirva como elemento integrador en la organización.
Cambio en la definición de Valor
Dentro del e-Business la definición de valor ofrecido al cliente ha cambiado
sustancialmente. Anteriormente la transferencia de valor al cliente se realizaba
únicamente en la entrega de un producto o en la prestación final del servicio. En el nuevo
modelo la transferencia de valor se amplía al conjunto de la experiencia que rodea a un
producto o servicio, desde la selección, pasando por el pedido, y llegando al servicio o
entrega.
Veamos un ejemplo ya “clásico”, una librería on-line. El valor se aporta a través de
elementos tradicionales como un amplio catálogo, un precio atractivo, etc. Sin embargo
para tener éxito el modelo de venta online debe poder jugar con el usuario ofreciendo
información adicional como análisis editoriales, entrevistas con autores o anuncios de
futuras novedades. Todos estos elementos rodean a la venta en sí, constituyendo una
experiencia gratificante para el cliente.
La clave de esta nueva definición de valor es la interacción continua entre la empresa y el
cliente. El diseño de la experiencia que va a rodear a un producto o servicio se parece más
a un guión cinematográfico que a un proceso de diseño tradicional. La oferta al cliente
debe combinar de una forma sabia información, sorpresa, suspense y ante todo facilidad
de uso. Los clientes perciben el valor de acuerdo a cuatro características esenciales que
toda empresa debe mejorar continuamente:
- Velocidad: Un servicio nunca es lo suficientemente rápido. Las mejores compañías
son capaces de ofrecer una respuesta rápida y ajustada, rediseñando
continuamente sus productos y procesos para un servicio más rápido.
- Conveniencia: Los consumidores valoran especialmente la conveniencia entendida
como una integración total entre pedidos y entrega, con una información continua
de todos los procesos intermedios.
- Personalización: El consumidor actual desea ser tratado como individuo
diferenciado, con sus propios gustos y preferencias y la empresa debe satisfacer
este deseo.
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- Precio: Las características anteriores deben ser conseguidas dentro de unos costes
razonables que permitan unos precios competitivos.
La Organización centrada en el Cliente
La definición de valor en términos de experiencia para el cliente implica una organización
en la cual el cliente sea el centro real de atención y en buena parte de decisiones. Todo
ello lleva a una inversión de la cadena de valor tradicional.
Tradicionalmente la empresa se veía así misma en los siguientes términos. A partir de sus
competencias internas, definía una estructura más o menos rígida de procesos que
elabora un producto o servicio. Tras todo ello se sitúa un conjunto de canales de
distribución que llegan hasta el cliente.
En la empresa e-Business, la cadena de valor se todo se inicia con las necesidades del
cliente que llegan a la empresa a través de un conjunto de canales integrados). Este
conocimiento de necesidades va a permitir el diseño y elaboración personalizada de
productos o servicios, todo ello a través de procesos altamente flexibles.
La exigencia de procesos flexibles lleva a la empresa a un nuevo comportamiento
organizativo caracterizado por mantener de forma permanente aquellos elementos que
garantizan sus competencias claves para su éxito y externalizar las funciones de soporte o
aquellas precisas sólo de forma intermitente.
Esta aproximación llevada a un extremo conduce a ver la organización como un agente
coordinador de proveedores de recursos (materiales, conocimiento, servicios de apoyo),
situados a modo de red alrededor de la empresa, y que son requeridos únicamente
cuando son precisos. A demandas personalizadas de los clientes la empresa responde con
una configuración de su sistema de valor también “personalizada”.
Desafortunadamente el número de competencias clave que una empresa puede
desarrollar y mantener es limitado. Por ello la empresa e-Business debe focalizarse en un
conjunto limitado de capacidades que dan lugar a tres grandes posibilidades de diseño
organizativo en el e-Business: excelencia en el servicio, excelencia operativa y excelencia
en la innovación.
Cada uno de estos diseños supone distintas prioridades en la asignación de recursos,
incidiendo internamente en procesos muy diferenciados. El cuadro adjunto muestra los
procesos que caracterizan estos diseños.
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3.2.3 Funcionalidades del Modelo E-Business
- Articular la proposición de valor: El valor creado para los usuarios del modelo por
el producto (bien y/o servicio) ofrecido usando la tecnología.
- Identificar un segmento del mercado: Para dichos usuarios el uso de la tecnología
debe ser útil y la empresa debe obtener ingresos por el ofrecimiento de la misma.
- Definir la estructura de la cadena de valor que la empresa necesita: Para crear y
distribuir su producto y determinar los activos complementarios necesarios para
apoyar la posición de la empresa
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Implicaciones e impacto de las nuevas tecnologías de la información y comunicación /E-Business
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- Estimar la estructura de costo y los beneficios potenciales para ofrecer su
producto teniendo en cuenta la proposición de valor y la estructura de la cadena
de valor elegida.
- Describir la posición de la empresa dentro del sistema de valor, relacionando
proveedores y clientes.
- Formular la estrategia competitiva a través de la cual la empresa innovadora será
más competitiva y obtendrá una ventaja sostenible.
-
Creación de Valor a E-Business
Ciclo de E-Business
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3.2.4 Sistemas de Información
Estos son algunos de los sistemas de información que se han creado para apoyar el
modelo de negocio de las empresas, incluyendo su modelo de e-business.
- ERP (Enterprise Resuorce Planning): Estos sistemas administran los procesos
internos del negocio para la optimización de la cadena de valor.
- SCM (Supply Chain Management): Gestiona los procesos de negocio tanto
internos como externos de la empresa implicando a todos los agentes que directa
o indirectamente están implicados, desde la producción a la distribución.
- CRM (Customer Relatinship Management): Está orientado a los aspectos
relacionados con la atención y el servicio al cliente.
- Marketplaces: Mercados virtuales para la venta, compra e intercambio de
información entre múltiples participantes.
- E-procurement: Abastecimiento electrónico de productos y servicios vía internet.
- BI (Business Intelligence): Centrado en el apoyo a la toma de decisiones y la
evaluación de indicadores de negocio.
- El KM (Knowledge Management): Para la gestión del conocimiento y cuyo objetivo
es lograr que la información dentro de una organización llegue a todo aquel que la
necesite, procesada de forma tal que sea posible llevarla a la práctica.
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3.3 Consecuencias y Críticas
- El Entorno: Desde el punto de vista de evolución del entorno, el e-Business es la
respuesta de la empresa a la conjunción de tendencias competitivas y tecnológicas
que están marcado el entorno competitivo presente. Entre las tendencias
competitivas destacan la globalización del acceso a mercados y recursos así como
la personalización de la demanda. Desde el punto de vista tecnológico aparecen
como grandes corrientes la convergencia de tecnologías de procesamiento y
transmisión de información así la integración de los sistemas de información
internos y externos a las organizaciones. Todas estas tendencias han operado de
forma simultánea, afectando cada una de ellas a las otras y reforzándose
mutuamente a través de un modelo de bucle de retroalimentación positiva.
- Tendencias Competitivas: El acceso a los mercados ha presentado
tradicionalmente grandes dificultades procedentes de barreras regulatorias, costes
de transporte y distribución. La creciente liberalización del comercio, la mejora de
las infraestructuras viarias de transporte y finalmente las redes globales de
telecomunicaciones han derribado buena parte de las barreras que limitaban este
acceso. La consecuencia de todo ello ha sido la constante apertura de nuevos
mercados, en su faceta más positiva, y mayor presencia de competidores globales,
en su cara menos favorable.
De forma similar al acceso a mercados se ha producido una globalización del
acceso a los recursos. Este proceso se inició con recursos físicos como materias
primas. Posteriormente, la extensión de este proceso a recursos no tangibles como
la información ha permitido que las empresas se integren con otros elementos de
su sistema de valor como proveedores, socios o accionistas. Estas asociaciones
permiten a las organizaciones acceder a recursos que le son vetados operando de
forma aislada. Como resultado de todo ello, la empresa puede disponer de un
acceso casi universal a los recursos que precisa.
Frente a la globalización, los hábitos de consumo han cambiado fuertemente. En el
pasado el cliente podía ser satisfecho con productos o servicios uniformes
elaborados de forma masiva. Ahora el cliente desea que cada producto o servicio
que adquiere se encuentre adaptado de forma individualizada a sus necesidades,
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Implicaciones e impacto de las nuevas tecnologías de la información y comunicación /E-Business
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gustos o preferencias, es decir, personalizado. Todo ello manteniendo
naturalmente los niveles de precio alcanzados por la producción en serie.
El escenario actual, con un acceso global a mercados y recursos junto con una
personalización extrema de la demanda, es inédito en la actividad económica.
Un alto grado de personalización ha estado presente tanto en la artesanía
tradicional como en los servicios, pero su acceso a mercados y recursos ha tenido
hasta fechas recientes un carácter muy local. En el extremo opuesto, la producción
industrial en serie, que ha caracterizado buena parte del siglo XX, ha presentado un
acceso a mercados y recursos cada vez más globales, manteniendo un grado de
personalización muy bajo.
- Tendencias Tecnológicas: La segunda aproximación de tecnologías podría
denominarse integración interna ha sido posibilitada por la primera y se ha
desarrollado dentro de las propias organizaciones empresariales. Su rasgo más
definitorio ha sido la integración de los sistemas de información que soportaban
internamente los procesos internos de negocio, con los sistemas que relacionaban
a la empresa con su entorno exterior, especialmente clientes y proveedores,
aunque sin olvidar otros elementos de su sistema de valor como los
accionistas o las distintas administraciones.
En un principio las empresas desarrollaron sus sistemas de información internos
con el objeto de soportar sus procesos y mejorar su eficiencia. Estos primeros
desarrollos limitaban su ámbito de aplicación a un área o departamento de la
empresa como administración, almacén o producción. De forma progresiva estos
sistemas aislados comenzaron a compartir información entre ellos para
posteriormente integrarse en sistemas más amplios dentro de la empresa. El
ejemplo más claro de esta tendencia hacia la integración han sido los sistemas han
sido los ERP’s (Enterprise Resource Planning).
De forma algo más tardía al desarrollo de sistemas internos, muchas empresas
descubrieron que los sistemas de información les permitían mejorar su
coordinación con proveedores y grandes clientes. De esta manera aparece en la
industria del automóvil los sistemas EDI (Electronic Data Interchange) que
constituyen la primera manifestación del comercio electrónico. Sin embargo y,
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pese a su potencialidad, el desarrollo de estos sistemas quedó limitado a sectores
muy concretos debido a sus altos costes y su complejidad.
Sin embargo el desarrollo de Internet en los 90´s permite a las empresas disponer
de un canal de acceso de bajo coste y enorme funcionalidad tanto a clientes
corporativos como individuales, dando lugar a la explosión del comercio
electrónico en sus dos modalidades: business to business (B2B) y business to
customer (B2C). Por otra parte la tecnología Internet es lo suficientemente flexible
como para permitir la personalización de la información intercambiada con cada
uno de los clientes a los que se ahora puede accederse. Desde un punto de vista
tecnológico, el e-Business es simplemente la integración en el entorno empresarial
de los sistemas internos, previamente integrados, que permiten a las empresas dar
respuesta a demandas crecientemente personalizadas que le llegan mediante sus
sistemas de información externos.
IV. DESARROLLO DE EJEMPLOS
4.1 Ejemplo 1: Telefónica España
En el año 2000, la alta dirección2 creó el grupo de e-business con el objetivo de ayudar a la
transformación de la compañía mediante el uso de aplicaciones web. El objetivo que
persigue es la mejora de la eficiencia interna, mediante el cambio en la forma de trabajar,
utilizando la tecnología web como palanca de valor.
Se creó un programa estratégico de cambio, “LIDER.ES”, que recogía el proyecto PEC e-
business, que ha ido evolucionando en el tiempo. Como tal proceso dinámico, conlleva los
reajustes de una estrategia viva que va incorporando el feedback de los puntos que
mayores desajustes están generando.
La transformación de la compañía en lo que llamamos e-company se ha fijado en torno a
cuatro pilares: proveedores, distribuidores, clientes y empleados. Para su asimilación en la
organización, hemos seguido una secuencia planificada:
2 Eduardo Ríos, Director de Desarrollo de Negocios de Telefónica de España, S.A.U.
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Implicaciones e impacto de las nuevas tecnologías de la información y comunicación /E-Business
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Disponibilidad del portal y de las herramientas básicas de trabajo, aumentando la
posibilidad de realizar transacciones on-line.
Integración progresiva de procesos, optimizados extremo a extremo.
Cierre de los procesos manuales y uso exclusivo por el portal, maximizando el
volumen
de transacciones realizadas on-line.
Cuatro Portales Estratégicos
El primer portal que se lanzó fue el del cliente, Telefónica On Line
(www.telefonicaonline.es), con la incorporación de productos y servicios, así como un
servicio de atención al cliente on-line para hogar, negocios, profesionales y empresas.
El portal de proveedores, e-Agora, de uso exclusivo externo, nos ha permitido poner a
disposición de los proveedores, empresas colaboradoras y suministradores una amplia
cantidad de sistemas de trabajo a su disposición, automatizando y simplificando en gran
medida los procesos de e-procurement.
Por su parte, el portal de distribuidores, e-Canal, ha permitido integrar en un único
entorno las herramientas que facilitan a nuestros distribuidores trabajar como partners,
con la integración de procesos de venta y relaciones comerciales.
En lo referente al portal del empleado, denominado e-Domus, hay que destacar que es el
que más ha influido en el cambio cultural de la compañía y constituye hoy día el punto
único de acceso para gran parte de la actividad diaria del empleado. Para ello, además, se
han establecido puntos e-Domus de acceso para empleados que no tienen PC propio. Del
citado portal se puede destacar lo siguiente:
En él reside todo lo necesario para desarrollar los trabajos de la compañía:
sistemas de ventas para los vendedores (canal del comercial), acceso a los sistemas
de red para los técnicos (canal de operaciones, infraestructuras, etc.), autoservicios
que eliminan procesos manuales de recursos humanos, etc.
Se ha convertido en el punto de comunicación, información y formación de todos
los empleados.
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Al permitir entrar desde casa al portal, ha facilitado el mundo del teletrabajo.
Resultados Obtenidos
Los logros son muy significativos en los diferentes portales durante el año 2002.
Así, en Telefónica On Line se han recibido más de 13 millones de visitas y 330.000
pedidos, se han generado 60.000 facturas exclusivamente on-line y ha permitido
una atención altamente automatizada a los clientes.
Por su parte, en e-Agora hay más de 500 empresas conectadas con procesos de
negocio integrados en el portal, además de 30.000 proveedores inscritos en los
procesos de compra on-line. Además, se han generado 250.000 transacciones y el
portal ha permitido una reducción de precios del 5% al 10% por ahorros mutuos
entre empresas.
En cuanto a los resultados de e-Canal, hay 3.000 puntos de venta conectados, se
han tramitado todos los pedidos cursados (2 millones) y se han gestionado las
liquidaciones y reclamaciones mediante procesos on-line.
Igualmente, en e-Domus, los resultados son muy positivos, con el 45% de los
empleados
que accede diariamente, 28 procesos automatizados (24 exclusivamente on-line) y
35.000 empleados con nómina on-line.
Los obstáculos son grandes en todos los ámbitos, tanto internos como externos, de
sistemas, etc. Sin embargo, se ha conseguido detectar muchas claves de éxito y
fracaso en este mundo e-business. El conocimiento adquirido en una compañía de
altísimos volúmenes de transacciones y usuarios nos ha permitido unir lo
tecnológico con lo real, en clave de éxito.
Por esta razón, somos más eficientes, estamos en “plena” transformación y
estamos trasladando nuestra experiencia a empresas y partners.
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4.2 Ejemplo 2: InfoJobs.net (análisis de un caso de éxito)
InfoJobs.net es la bolsa de empleo on-line líder en España. Su facturación, su base de
datos y el tráfico en su web no son superados por ninguna otra empresa de reclutamiento
on-line. En el ámbito europeo, ocupa el tercer puesto. Su principal objetivo es ser el
sistema más rápido, fácil y eficaz de dar encuentro a oferta y demanda de empleo.
InfoJobs está formada por 70 personas con perfiles pluridisciplinares y pertenece al Grupo
Intercom. La base de datos de InfoJobs contiene más de 1.690.000 candidatos inscritos y
más de 30.000 empresas usuarias. En cuanto a la cuota de audiencia, según fuentes de
Nielsen, InfoJobs supera el 70%. Su volumen de negocio ha superado los 5’5 millones de
euros en 2003. Finalmente, cabe destacar que InfoJobs cuenta con la presencia de clientes
de relevada importancia en el ámbito nacional e internacional.
Cuatro Fases de Desarrollo
El desarrollo de InfoJobs se puede dividir en cuatro fases definidas que explican cómo
ha sido posible llegar a la situación actual. La historia de InfoJobs se inicia en 1998, cuando
se produce el lanzamiento del producto.
Lanzamiento de Producto
Esta nueva empresa se enfrentaba a un entorno con escaso uso de Internet y con el
planteamiento de crear un negocio basado en el diseño de una bolsa de empleo on-line.
Para realizar este nuevo proyecto era necesario estudiar las necesidades del mercado y
contemplar las dificultades basadas en el desconocimiento de Internet por parte de la
mayoría de la población y la poca calidad de la conectividad, además de los escasos
recursos con los que se contaba. Mientras transcurría esta fase, InfoJobs formaba parte de
la incubadora de negocios del Grupo Intercom.
Modelo 100% Gratuito
Durante 1999 y 2000 se desarrolló un modelo 100% gratuito. Su objetivo fue dar a
conocer el producto tanto a empresas como a candidatos y se apostó por ofrecer un
servicio gratuito para generar la necesidad del uso de InfoJobs, convencer de las múltiples
ventajas que posee y crear una masa crítica de negocio.
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No obstante, la atomización del mercado (existían treinta empresas en la competencia) y
la gran inversión que recibía Internet debido a su boom inicial eran los principales
obstáculos que se imponían en este período. Pese a esto, la estructura interna crecía con
un organigrama un poco desestructurado debido a la rapidez del crecimiento. Mientras
tanto, ni los recursos ni la facturación eran todavía relevantes.
Modelo de Pago Generalista
A partir de 2000 y hasta 2002 se desarrolla la etapa del modelo de pago generalista.
InfoJobs cambia de estrategia y opta por aplicar un modelo de pago opcional generalizado
con el fin de facturar y llegar al break even. De esta manera, originará la creación de valor
añadido para mostrarse atractiva y provocar la compra por parte de clientes.
El contexto de esta fase pasaba por la maduración del mercado y, como consecuencia de
ello, se produjo una criba entre las empresas que ofrecían una bolsa de empleo on-line. El
objetivo de InfoJobs era conseguir el liderazgo en un contexto cada vez más favorable
debido a la extensión del uso de Internet. La situación interna también mejo raba, los
recursos aumentaban y se apostó por los departamentos de Proyectos (Concepto,
Desarrollo y Calidad), para posicionarse como una empresa innovadora y que apostaba
por la investigación y desarrollo de nuevos productos.
Modelo de Pago Segmentado
Finalmente, durante 2002 y 2003, se desarrolla un modelo de pago segmentado. InfoJobs
apuesta por crear el pago obligatorio con determinadas empresas, pero mantiene los
servicios gratuitos a los clientes que no estarían dispuestos a pagar, con el objetivo de
conservar una buena masa crítica.
Otro de los objetivos es mantener el liderazgo para poder dividir beneficios entre los
accionistas que confiaron en InfoJobs en sus primeros momentos. En la actualidad, el
mercado no es tan competitivo, pero InfoJobs se enfrenta al mito de que una “punto-
com” no puede dar beneficios.
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Evolución
La organización empresarial ha evolucionado hacia un organigrama más estructurado y
con cargos tecnificados. Se apuesta por el Departamento Comercial para que siga
aumentando la bolsa de clientes y por el de Producción para hacer realidad todos los
proyectos actuales. También se están llevando a cabo muchas acciones de relaciones
públicas dentro del Departamento de Comunicación con el objetivo de posicionar InfoJobs
dentro del sector.
Las claves del negocio parten de la base de mantener una gestión idéntica a la de una
empresa tradicional, consistente en el absoluto control de los gastos.
Con los clientes se establece una doble relación. La primera está basada en la
conservación de la masa crítica, por lo que cuenta con clientes pymes que no han de pagar
por el uso de los servicios de InfoJobs.
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La segunda se centra en una constante investigación para generar valor añadido y que
exista una cantidad de clientes que estén dispuestos a pagar, a cambio de una serie de
servicios que se ajustan en gran medida a la satisfacción de sus necesidades. En resumen,
el negocio de InfoJobs se basa en aplicar las ventajas que ofrece Internet a la necesidad
que tienen las empresas de reclutamiento de personal.
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V. CONCLUSIONES
Lo más importante para las compañías que producen tecnología e-Business y para
las compañías que la utilizan será asegurarse de que serán capaces de integrar
estas nuevas tecnologías en sus arquitecturas existentes, asegurando a la vez
modelos de negocio flexibles y adaptables.
La parte crítica consiste en redefinir los procesos de negocio, bajo los lineamientos
de un modelo e-Business novedoso que permita ofrecer propuestas de valor cada
vez más interesantes y sorprendentes para el cliente.
En el desarrollo del trabajo se ha proporcionado una visión completa del e-
Business que se ha interpretado como una respuesta de la empresa a la
globalización de mercados y a la personalización de la demanda. Esta respuesta se
articula en una nueva definición de valor concretada en tres diseños diferentes de
negocio que inciden de manera específica en cada uno se los tres grandes sistemas
de información que soportan a la e-Corporation. Tan sólo queda llegados a este
punto plantear una última cuestión ¿precisa la nueva empresa de un nuevo perfil
de profesional?, La respuesta es suya.
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VI. BIBLIOGRAFÍA
Fuentes Bibliográficas:
Evolución de los modelos de negocios en Internet: Situación actual en España de la
economía digital. José Ignacio López Sánchez, Francesco D. Sandulli, Universidad
Complutense de Madrid
Del E-Commerce al E-Business. Una Base Estratégica. José Araujo y Jorge Calcach
E-Business: Nuevos Modelos de Procesos de Negocio. www.pc-new.com
E-Business una inversión rentable. Revista Dinero. www.dinero.com
Sitios Web:
www.wikipedia.com
http://modelo-e-business.blogspot.com/2006/09/modelo-de-publicidad.html
http://www.mordecki.com
http://www.ati.es/novatica/infonovatica.html
www.veneconomia.com
www.trabajarcasa.net/modelosdenegocioeninternet/