Dr. ITIL presentando los conceptos de ITIL (ed. 2011)

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ITIL edición 2011 1 Dr. Mauricio Corona, Ph.D. Director Asociado, BP Gurus @MauricioCorona Sponsored by: Enero 22, 2013 9:00 AM - 10:00 AM CST

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Agenda ¿QUÉ ES ITIL? BENEFICIOS Y RETOS GOBERNANZA DE ITIL ¿QUÉ SON LOS SERVICIOS DE TI? ¿CÓMO MEDIR EL VALOR DE LOS SERVICIOS DE TI? EL MARCO DE ITIL

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ITIL edición 2011

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Dr. Mauricio Corona, Ph.D.

Director Asociado, BP Gurus

@MauricioCorona

Sponsored by:

Enero 22, 2013 9:00 AM - 10:00 AM CST

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Agenda

¿CÓMO MEDIR EL VALOR DE LOS SERVICIOS DE TI?

¿QUÉ SON LOS SERVICIOS DE TI?

GOBERNANZA DE ITIL

BENEFICIOS Y RETOS

¿QUÉ ES ITIL?

EL MARCO DE ITIL

2 “Sponsored by ManageEngine”

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¿Qué es ITIL? Marco de referencia ubicado dentro del portafolio de productos para la gestión de mejores prácticas

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Capacitación y entrenamiento

Publicaciones Herramientas de Software

Consultoría

¿Normalmente cómo se adoptan estos marcos de referencia en las organizaciones?

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¿Qué es ITIL?

Es el enfoque más aceptado en el mundo para la gestión de servicios de TI. Ofrece un conjunto coherente de buenas prácticas, procedentes del sector público y privado a nivel internacional.

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“Information Technology Infrastructure Library”

http://www.itil-officialsite.com/

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ITIL en el tiempo

5 “Sponsored by ManageEngine”

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¿Para qué se adopta ITIL?

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NEGOCIO

UNIDAD A UNIDAD B UNIDAD C

PROCESO NEGOCIO

PROCESO NEGOCIO

PROCESO NEGOCIO

Servicio A B C D E F G

1 2

3

4 5

6

7 8

9

SLAs

Proveedor de Servicios de TI

Infraestructura

H/W S/W DBMS Redes Entornos Datos Aplicaciones

OLAs Servicios Soporte Servicios

Soporte Contratos

Equipos

Terceros

Proveedor

Grupo de Soporte (i) (ii)

(iii)

(i) (ii)

(iii)

“© derechos de autor de la Corona 2011 reproducción bajo licencia de la Oficina del Gabinete”

“Provisión de valor (servicios) de una manera exitosa y sostenida en el tiempo”

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Principalmente por su presencia, penetración y beneficios demostrados a nivel mundial en diferentes tipos de industrias y países. Algunos datos globales: • En promedio se presenta 1 examen de certificación de ITIL

cada 1.5 minutos. • Se han presentado más de 1.5 millones de exámenes a la

fecha. • Los exámenes están disponibles en 21 idiomas. • Profesionistas de alrededor de 150 países diferentes han

presentado exámenes de certificación.

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¿Por qué se adopta ITIL?

Fuente: Best Management Practice© “Sponsored by ManageEngine”

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Beneficios y Retos

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Qué es lo que ITIL nos dice en un nivel conceptual:

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Beneficios y Retos

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Encuesta de la perspectiva de la Gestión de Servicios en Iberoamérica - BP Gurus ®

Calidad en la entrega de servicios de TI 1 Alineación de TI con el Negocio 2 Reducción de costos e incrementar la eficiencia 3 Cumplimiento con Regulaciones 4

Por orden de importancia ¿Cuál es el principal impulsor para adoptar ITIL?

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Beneficios y Retos

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Encuesta de la perspectiva de la Gestión de Servicios en Iberoamérica - BP Gurus ®

Cultura Organizacional 1

Patrocinio 2

Herramientas 3

Conocimiento y Habilidades 4 Momento por el que pasa la organización 5

Por orden de importancia ¿Qué aspectos son más complejos al momento de adoptar ITIL?

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EL gran RETO

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..ese témpano no nos detendrá! ¡A toda máquina!

Gamingworks

Procesos: Definición, diseño, cumplimiento y mejora continua.

Gente: Roles, responsabilidades, desarrollo de habilidades, disciplina.

Cultura: Valores, normas implícitas, experiencia y ambiente humano.

Tecnología: Herramientas e Infraestructura

15%

85%

Hecho: Muchas adopciones de ITIL fallan en alcanzar las metas deseadas. Un reporte de Forrester reveló que la principal causa es la resistencia al cambio (comportamiento) 52%. (No sabemos cómo convencer a la gente)

ACTITUD

COMPORTAMIENTO

CULTURA ORGANIZACIONAL

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Gobernanza de ITIL

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Gobernanza se refiere a la responsabilidad de la dirección y de los ejecutivos. Es una parte integral del gobierno corporativo que consiste en el liderazgo, las estructuras organizacionales y los procesos que aseguran que la TI soporta y extiende las estrategias y los objetivos de la empresa.

IT Governance Institute

Crecimiento Negocio, Mitigar riesgos, Crear valor

“Recursos y Capacidades”

Procesos, Políticas, Gente, Capital, Conocimiento,

Infraestructura, Aplicaciones, Información

“Cuando uno no sabe a dónde va, cualquier camino le sirve”

Séneca

• Responsabilidad • Imparcialidad • Honestidad • Política (controles, disciplinas)

• Directriz

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Herramientas e Infraestructura

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Marcos de Referencia

Estándares y

Metodologías

A

dm

. de S

erv

icio

s

Desarro

llo d

e A

pl.

Adm

. de P

royecto

s

Adm

. de lo

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ato

s

Segurid

ad T

I

Sis

tem

a d

e C

alid

ad

Medios para una Gobernanza

COBIT

COSO

ISO 27000

PMI Prince 2

DAMA

Regulaciones

SOX,

Basel III,

CNBV

Internas,

Externas

ITIL

Adm

. Indic

adore

s

BSC

Green IT

ISO 14000

Gobie

rno d

e T

I

Medio

Am

bie

nte

ISO 38500 Six Sigma

CMMI ISO 9000

RAD XP

CMMI

Recup. e

n D

esastre

s

ISO 24762

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¿Qué son los servicios de TI?

Por definición los servicios son: “El Medio para entregar valor a los clientes facilitando los resultados que los clientes desean obtener sin tener que apropiarse de los costos y riesgos asociados”

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Reducir o eliminar

restricciones

Aumentar el desempeño

Aumentar la probabilidad

de éxito

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¿Cómo medir el valor de los servicios de TI?

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Atributos del Servicio

Preferencias

Preferencias Preferencias

Preferencias

Preferencias

• Funcionalidad • Voz del Cliente

• Disponibilidad • Seguridad • Capacidad • Continuidad

Percepciones

UTILIDAD Propósito

GARANTÍA Uso

VALOR

“Adaptado por BP Gurus ® con base en libros de ITIL © derechos de autor de la Corona 2011 reproducción bajo licencia de la OG”

“La diferenciación del valor se encuentra en la mente del cliente”

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El marco de ITIL

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Estrategia

del Servicio

Transición del Servicio

CSI

CSI

CSI

CSI

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CIO

Seguridad

Aplicaciones

Diseño y desarrollo

Mantenimiento

Infraestructura

Mesa de Servicios

(Outsourcing)

Producción

Telecom Calidad y Procesos

Gestión de Incidentes

Gestión de Cambios

SERVICIO

Procesos y Roles • En función del servicio • Asignación y optimización de recursos • Mayor poder decisión capa operativa • Fronteras claras de responsabilidad • Reducir duplicidad de trabajo

Gestión de……..

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“© derechos de autor de la Corona 2011 reproducción bajo licencia de la Oficina del Gabinete”

El marco de ITIL

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TRANSICIÓN DEL SERVICIO

• Planeación y Soporte en la Transición

• Gestión de Cambios

• Gestión de Activos de Servicio y de

Configuraciones

• Gestión de Liberaciones e

Implementaciones

• Validación y Pruebas del Servicio

• Evaluación del Cambio

• Gestión del Conocimiento

ESTRATEGIA DEL SERVICIO

• Gestión Estratégica para servicios de TI

• Gestión Financiera para servicios de TI

• Gestión del Portafolio de Servicios

• Gestión de la Demanda

• Gestión de Relaciones con el Negocio

DISEÑO DEL SERVICIO

• Coordinación del Diseño

• Gestión del Catálogo de Servicios

• Gestión de Niveles de Servicio

• Gestión de la Capacidad

• Gestión de la Disponibilidad

• Gestión de la Continuidad de los Servicios

de TI

• Gestión de la Seguridad de la Información

• Gestión de Proveedores

MEJORA CONTINUA DEL

SERVICIO

• El proceso de los 7 pasos

OPERACIÓN DEL SERVICIO

• Gestión de Eventos

• Gestión de Incidentes

• Cumplimiento de Solicitudes

• Gestión de Problemas

• Gestión de Accesos

Funciones

• Service Desk

• Gestión Técnica

• Gestión de Operaciones de TI

• Gestión de Aplicaciones

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[email protected]

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¡Muchas gracias!

¿Preguntas?

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