Diagnostico Estrategico Biblioteca Paipa
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DIAGNOSTICO ESTRATEGICO BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL LUIS LOPEZ GUEVARA - PAIPA
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DIAGNOSTICO ESTRATEGICO BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL LUIS
LOPEZ GUEVARA - PAIPA
1. RESUMEN EJECUTIVO
El Municipio de Paipa data del 19 de Febrero de 1602 declarada por su fundador Luis
Enríquez como centro de adoctrinamiento donde hoy se ubica la Plaza principal.
La Asamblea Departamental declara en 1960, a Paipa como ciudad “capital turística de
Boyacá.
Es conocida por su vocación turística por excelencia, muy visitada por sus aguas termales
que les atribuyen beneficios terapéuticos, desarrolla su infraestructura hotelera como una de
las mejores de la región, contando para mediados de los 90’s con la construcción del lago
Sochagota y el Aeropuerto . Su clima, belleza de sus paisajes, sus amasijos: almojábanas,
pan de yuca, colaciones típicas de las abuelas boyacenses, el monumento a los 14 lanceros en
el Pantano de Vargas, la Casona de El Salitre, coloridas artesanías, atraen a turistas
nacionales e internacionales.
Paipa dista 184 Km. de Bogotá) y 40Km. de Tunja ; posee una extensión de 305.9 Km2, la
temperatura promedio de 13°C.
Está conformada por 38 veredas, 19 barrios. Su población es de 28.309 habitantes .Cuenta
con un corregimiento (Palermo) y dos inspecciones ( el venado y Pantano de Vargas ).
La administración municipal se encuentra en cabeza de la doctora LUZ
AMANDACAMARGO VARGAS. El Honorable concejo Municipal esta conformado por
13 concejales.
Su economía esta basada principalmente en Turismo, agricultura, ganadería y minería.
La Biblioteca surge por el empeño colocado por el Paipano, Dr. LUIS LOPEZ GUEVARA
quien en el año de 1958 como secretario de Educación se interesa por la fundación de una
biblioteca pública para su municipio, desde allí tramita lo pertinente y comienza su
funcionamiento en Febrero de 1958.
Durante años estuvo dirigido por Colcultura y pasó a ser administrada por el Municipio,
los últimos 10 años fue incluida en el convenio con COMFABOY, en la actualidad se
encuentra sin renovar el convenio.
Depende de la Oficina de Cultura y Juventud del Municipio y su administración es ejercida
por COMFABOY y la Administración Municipal por tratarse de convenio. Esta enmarcada
dentro de los principios de igualdad, respeto, responsabilidad, disposición, eficiencia,
compromiso.
Este diagnostico pretende realizar un análisis del entorno interno, externo y plantear
estrategias tendientes a superar las dificultades encontradas y continuar en la mejora de
los servicios y programas existentes.
La biblioteca ha logrado mantener un buen número de usuarios y proyectarse al sector
rural mediante la prestación de servicios y programas que logran satisfacer las
necesidades informativas y culturales de la comunidad.
Inicialmente solo se prestaba el servicio de consulta en sala hoy día además hay préstamo
externo, extensión bibliotecaria en las instituciones rurales, promoción de lectura en el
parque, ciclos de cine, jornadas de 24 horas de lectura.
En la biblioteca laboraban 4 personas :una auxiliar atendiendo la sala infantil, dos auxiliares
en la sala general y la directora de biblioteca, dos de ellas docentes, una con tecnología en
administración industrial y una con algunos semestres en derecho, no se cuenta con grupo
de apoyo de la biblioteca ni otra clase de apoyo de recurso humano.
La biblioteca pretende ser líder en conservación de documentos y prestación de servicios de
información , reconocida a nivel municipal y departamental por su eficacia, innovación y
creatividad ,involucrando a la administración municipal y a todos los sectores rurales y
urbanos del municipio, empleando recurso humano altamente calificado, haciendo uso
avanzado de las TICS y aprovechando al máximo material bibliográfico y documental;
fomentando valores como la igualdad, responsabilidad, respeto e investigación que permitan
la culturización de toda la comunidad y por ende una mejor calidad de vida.
El diagnóstico de la biblioteca se realizó mediante entrevistas con usuarios afiliados y
potenciales, personas que han laborado en la biblioteca y observación directa de la
situación actual.
Dentro de las fortalezas que tiene la biblioteca están: Implementación de programas
innovadores, catálogo en línea – Janium, Sala con material bibliográfico especial para
primera infancia, número de usuarios atendidos. Principalmente se debe a que el mantener
el convenio permite que se asigne un presupuesto para el desarrollo de programas y
servicios atractivos para los usuarios.
Se detectaron debilidades como: empleo deficiente de las TICS, l, accesibilidad a la
biblioteca, ausencia de material especializado para personas con habilidades diversas,
gestión de recursos ante otras entidades, estabilidad laboral. Esto principalmente se debe a
que COMFABOY siempre ha mantenido la administración de la biblioteca y se le da un
manejo como entidad privada dejándose de lado las capacitaciones y participación en
convocatorias ofrecidas por el Ministerio de Cultura , geográficamente la biblioteca esta
bien ubicada , pero presenta deficiencia en acceso pues su ubicación en segundo piso y sin
rampa dificulta el ingreso a personas invidentes y minusválidas.
La biblioteca tiene grandes oportunidades en cuanto a Ley de bibliotecas públicas,
Convocatorias (Ministerio de cultura. Biblioteca nacional), programas sociales, buena
conectividad las cuales se deben aprovechar al máximo para lograr mejores beneficios.
La terminación del convenio con COMFABOY - cierre temporal de la Biblioteca, poca
capacitación de los bibliotecarios en el manejo de las TICS y la presencia de otras dos
bibliotecas públicas en el municipio son algunas de las situaciones que le amenazan, para
ello es necesario implementar estrategias como el restablecimiento del convenio con
COMFABOY o buscar alianza estratégica con otra entidad, implementar la sala virtual de
la biblioteca y actualización de colecciones aprovechando las convocatorias del Ministerio
y la Biblioteca Nacional.
El diagnóstico de usuarios muestra que no existen programas dirigidos a adultos y adultos
mayores y que se hace necesario darle mayor proyección a la parte virtual.
Aunque la colección ha esta siendo utilizada se requiere su actualización previo estudio de
necesidades de información.
La planta física requiere atención especial puesto que su área impide que se maneje
colección abierta y no cuenta con el acceso requerido para personas diversamente hábiles.
Es necesario incrementar el servicio de préstamo externo.
Concluyendo la biblioteca tiene un buen número de usuarios, programas y servicios,
mantener el convenio con COMABOY u otra entidad, requiere ampliación y mejoramiento
de instalaciones, actualización de la colección y fortalecimiento de su sala virtual.
3. DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
3.1VISION
La biblioteca publica Municipal LUIS LOPEZ GUEVARA de Paipa será líder en conservación
de documentos y la prestación de servicios de información , reconocida a nivel municipal y
departamental por su eficacia, innovación y creatividad ,involucrando a la administración
municipal y a todos los sectores rurales y urbanos del municipio, empleando recurso humano
altamente calificado, haciendo uso avanzado de las TICS y aprovechando al máximo material
bibliográfico y documental; fomentando valores como la igualdad, responsabilidad, respeto e
investigación que permitan la culturización de toda la comunidad y por ende una mejor calidad
de vida.
3.2MISION
La Biblioteca Pública Municipal LUIS LOPEZ GUEVARA de Paipa presta servicios gratuitos
de información, formación y cultura a los sectores urbanos y rurales de la comunidad mediante la
promoción de lectura y escritura con principios de equidad e igualdad empleando material
bibliográfico, lúdico y audiovisual actualizado que permite satisfacer las necesidades de
conocimiento y el interés por la lectura de nuestros usuarios; colocando a su servicio recurso
humano idóneo que contribuye a fortalecer el nivel cultural de los habitantes y turistas que
visitan nuestro municipio.
3.3 OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Atender integralmente un porcentaje no inferior al 70% de la población estudiantil de
los sectores urbano y rural del municipio.
Implementar mínimo tres (03) programas bandera al año que permitan la interrelación
con las otras dos bibliotecas del municipio.
Diseñar un programa de alfabetización digital, que permita la participación activa de
mínimo el 50% de adultos mayores de los sectores urbano y rural del municipio.
Conformar el club de amigos de la biblioteca en multiplicadores de nuestros servicios
en las instituciones educativas, barrios y veredas de nuestro municipio.
Programar extensión bibliotecaria con los servicios de promoción de lectura y escritura
e intercambio histórico comunitario que permita el cubrimiento de mínimo un 70% de
las veredas del municipio.
Apoyar la promoción activa de lectura y escritura a mínimo el 80% de las
instituciones que prestan sus servicios a primera infancia y niños .
Prestar servicios de información local que permitan mantener actualizados sobre los
diferentes eventos que realiza el municipio a los aproximadamente 3000 turistas que
nos visitan durante el año.
Realizar capacitaciones mensuales a los diferentes sectores de la comunidad de
todas las edades donde se den a conocer los servicios que presta la biblioteca y el
manejo del catálogo en Línea.
Dar a conocer la biblioteca a nivel local y regional mediante un aprovechamiento
continuo de las TICS.
Mantener actualizada la colección aprovechando las diferentes convocatorias de la
Biblioteca Nacional de Colombia, el Ministerio de las TICS y de otras instituciones
que prestan apoyo a las bibliotecas públicas.
3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL
La Biblioteca Pública Municipal Luis López Guevara surge por el empeño colocado por el
Paipano, Dr. LUIS LOPEZ GUEVARA quien en el año de 1958 como secretario de Educación
se interesa por la fundación de una biblioteca pública para su municipio, desde allí tramita lo
pertinente y comienza su funcionamiento en Febrero de 1958.
Durante varios años estuvo dirigido por Colcultura y nuevamente pasó a ser administrada
por el Municipio, los últimos 10 años fue incluida en el convenio con la Caja de
Compensación Familiar de Boyacá COMFABOY, en la actualidad se encuentra sin renovar el
convenio.
La biblioteca depende de la Oficina de Cultura y Juventud del Municipio y su administración
depende de COMFABOY y de La ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL por tratarse de
convenio.
La biblioteca tenía hasta el año anterior tres auxiliares de sala (dos contratadas por
COMFABOY, una contratada por la Alcaldía) y una directora nombrada por COMFABOY.
La biblioteca Publica Municipal Luis López Guevara esta enmarcada dentro de los principios
de:
IGUALDAD: Los servicios de información son suministrados a toda la comunidad sin
distingo de raza, estrato, edad, sexo.
RESPETO: por los gustos valores, creencias e intereses personales y culturales de la
comunidad de usuarios.
RESPONSABILIDAD: en la prestación de todos y cada uno de los servicios acorde a las
necesidades de las personas a quienes se les ofrece.
DISPOSICIÓN: Para prestar una atención cálida y oportuna tanto a usuarios internos como
externos.
EFICIENCIA: Actualización en las colecciones y conocimiento de las mismas para prestar
un servicio ágil y acertado.
CALIDAD EN ATENCION Y SERVICIO AL USUARIO: prestación de servicios
oportunos, actualizados, seleccionados que permitan satisfacer la necesidad de nuestros
usuarios y garanticen su fidelidad con la biblioteca. .
COMPROMISO en el cumplimiento de las políticas y estrategias que hacen parte del
convenio que regula la biblioteca.
La dirección de la Biblioteca ha sido ejercida por COMFABOY , razón esta que ha
frenado la proyección de la Biblioteca dentro de la red de Bibliotecas Públicas de Boyacá porque
se ha venido manejando con las políticas trazadas por COMFABOY como entidad de
carácter privado ,lo que genera poco reconocimiento en su labor como biblioteca de carácter
público y restricciones por las políticas trazadas por la dirección de la Caja.
3.5 ENTORNO INTERNO
Según información recibida de los usuarios y no usuarios se obtiene el siguiente PCI de la
Biblioteca Pública Municipal Luis López Guevara del municipio de Paipa .
Al efectuar el presente análisis me ubico como un equipo asesor ya que no me encuentro
laborando en la biblioteca donde me desempeñaba como auxiliar de sala general .
CAPACIDAD DIRECTIVA FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
Habilidad para atraer y retener usuarios
X
X
Capacidad para dar a conocer la biblioteca en la comunidad
X X
Implementación de programas innovadores.
Xx
Habilidad para enfrentar la X X
competencia Agilidad en la toma de decisiones
XX
Habilidad en la coordinación de proyectos
X X
Gestión de dotación de material bibliográfico ante las entidades correspondientes
X
X
Empleo eficiente de las TICS X XComunicación con usuarios internos y externos
X X
Habilidad para recopilar información local
X X
Relaciones interpersonales con la administración municipal
X X
La Biblioteca Pública Municipal de Paipa en su parte directiva presenta deficiencias en sus
relaciones interpersonales con la administración municipal y el manejo y aprovechamiento de
las TICS, lo que ha dificultado su gestión ante otras entidades.
El convenio con COMFABOY ha permitido la implementación de programas innovadores
que aseguran la vinculación de un gran número de usuarios.
Se ha tenido poca habilidad para enfrentar la competencia porque solo se le ha visto como
una amenaza perdiéndose la oportunidad de mostrar toda la capacidad que tiene la biblioteca
para ofrecer programas y servicios que realmente mantienen atraídos a los usuarios.
CAPACIDAD
TECNOLOGICA FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
Equipos de
computo
subutilizados
X X
Prestación de
servicios
empleando las TICS
X X
Catálogo en línea
“Janium” X x
Sala con material
bibliográfico para X
primera infancia X
Utilización de las
redes sociales para
dar a conocer la
biblioteca
X X
Material
Audiovisual
actualizado
x x
Descarte no se
realiza con
periodicidad.
x x
El catálogo en línea es de fácil acceso y muy completo en su información lo que genera
expectativa y utilización de los usuarios.
La sala infantil se encuentra dotada con mobiliario y material adecuado y llamativo para la
primera infancia lo que genera que sea bastante frecuentada por padres y niños.
Aunque la biblioteca cuenta con algunos equipos de cómputo presenta debilidad porque se
mantienen bloqueados y muy restringidos en su utilización.
A pesar de que la biblioteca tiene un buen número de usuarios no presenta fortalezas en la
parte tecnológica por la escasez o inoperancia de los equipos existentes.
La biblioteca nunca se ha dado a conocer a través de las redes sociales pero esto no ha generado
su desconocimiento dentro de la comunidad porque maneja servicios que permiten que haya
fijación en ella.
El descarte no se realiza con periodicidad pero no tiene impacto en los usuarios pues se maneja
biblioteca cerrada
CAPACIDAD
COMPETITIVA FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
Accesibilidad x x
Ubicación
geográfica
x x
Servicios de
extensión
bibliotecaria
x x
Calidad en la
prestación de los
servicios.
X x
Número de
usuarios atendidos
X x
Colección amplia
y actualizada X X
Programas
bandera
institucionalizados
por COMFABOY
X X
Imagen frente a
las otras
bibliotecas del
municipio
X
X
Colección cerrada x
x
Geográficamente la biblioteca esta muy bien ubicada , pero presenta deficiencia en su acceso
pues su ubicación en un segundo piso y sin rampa dificulta el ingreso a personas invidentes y
minusválidas.
La programación anual proyectada por COMFABOY genera expectativa e interés en su
participación por los usuarios de todas las edades.
La biblioteca atiende un buen número de usuarios porque tiene programas bandera que son
proyectados para grupos extensos.
La colección es amplia y actualizada porque aunque se participa poco en las convocatorias
que hace la biblioteca Nacional, COMFABOY asigna colección regularmente.
La biblioteca no tiene una buena imagen frente a las otras dos bibliotecas públicas del
Municipio por las relaciones interpersonales manejadas por la dirección.
Aunque se maneja colección cerrada porque no hay espacio disponible, no hay mucho impacto
en los usuarios porque siempre se ha manejado así y a los usuarios que solicitan se permite su
ingreso.
CAPACIDAD
FINANCIERA FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
Presupuesto
compartido
entre la
administración
municipal y
COMFABOY
por el convenio.
X
x
10% estampilla
Procultura x x
Gestión de
recursos ante
otras entidades
X x
Apoyo
presupuestal por
la
administración
municipal
X x
El convenio interinstitucional permite que se asigne un presupuesto por las dos partes
permitiendo una mayor prestación de los servicios bibliotecarios.
El tener asignado un presupuesto por los dos componentes del convenio genera conformidad y
por ende poca gestión de recursos ante otras entidades.
La administración municipal no asigna todo lo que le corresponde por la estampilla Procultura
porque hay recursos asignados por COMFABOY, para los usuarios esto no es notorio por la
dotación que tiene la biblioteca.
CAPACIDAD
DEL
TALENTO
HUMANO
FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO
ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO ALTO MEDIO BAJO
Talento
humano
capacitado en
bibliotecología.
X X
Trabajo en
equipo
X X
Estabilidad X X
Experiencia x X
Motivación X X
Grupo de
apoyo
X X
Número de
Auxiliares de
salas
x
X
Relaciones
interpersonales
X X
Calidad en la
atención a
usuarios
X
X
Se presenta un alto impacto por el número de auxiliares (3) que tiene la biblioteca lo que
permite una atención más oportuna.
Se presenta una fortaleza baja en cuanto a la capacitación en bibliotecología ya que al estar
contratadas la mayoría de auxiliares por COMFABOY se les ha dificultado asistir a las
capacitaciones dictadas por el Ministerio porque no conceden los permisos, yo como auxiliar
que era de la biblioteca me encuentro cursando la tecnología y asistí a todas las capacitaciones
que dictó el Ministerio mientras laboré allí genera impacto porque se nota en el
desenvolvimiento en la sala y hace que algunos usuarios soliciten su atención lo que genera
incomodidad a las compañeras auxiliares .
Aunque no existe el grupo de apoyo la debilidad no es alta porque hay un buen número de
auxiliares en las salas.
La calidad en atención a usuarios es alta ya que COMFABOY es una empresa certificada y
esta muy pendiente en todas áreas para que se cumplan los lineamientos establecidos.
3.6 ENTORNO EXTERNO
Según sondeo realizado con usuarios potenciales de la biblioteca se obtiene el siguiente
análisis:
FACTORES
ECONOMICOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Terminación del
convenio
interinstitucional.
Potencial Turístico
Actividad y presencia
de Termoeléctricas
Estampilla Pro-cultura
Convocatorias
(Mincultura, Biblioteca
Nacional y otras
entidades )
Explotación minera
Presupuesto Nacional
Inclusión en el P.O.T.
En este año se presentó una terminación del convenio Inter-institucional que existía con
COMFABOY lo que generó el cierre de la biblioteca porque la administración municipal no
cuenta con los muebles y equipos necesarios para colocar de inmediato a funcionar la
biblioteca de manera independiente.
El potencial turístico que maneja el municipio permite un mayor campo de acción para la
biblioteca ,genera más oportunidades para realizar extensión bibliotecaria y con un buen
manejo de información local se estaría prestando un excelente servicio en este aspecto.
La industria y explotación minera existente en el municipio genera ingresos lo que de
manera indirecta incide en que se pueda destinar algunos de estos recursos para actividades de
la biblioteca .
En el municipio de Paipa no se ha asignado en los últimos cuatro (04) años el % de la
estampilla pro cultura directamente a la biblioteca este ha sido más direccionado hacia las
escuelas de formación artística en danzas y música y no se notaba mucho esta deficiencia
por la existencia del convenio que mantenía el presupuesto pero hoy día que se terminó se
convirtió en impacto alto por que se culminó con el cierre temporal.
Las convocatorias generadas por el Ministerio de Cultura, La Biblioteca Nacional de Colombia
y otras entidades son una gran oportunidad si realmente las sabemos aprovechar y
representan un gran beneficio integral para las bibliotecas.
La inclusión de las bibliotecas en el Plan de ordenamiento territorial y en el presupuesto
Nacional permite que se asignen los recursos necesarios para su funcionamiento.
FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
POLITICOS
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Cambio de
administración
Municipal
Inestabilidad laboral
Terminación del
Convenio con
COMFABOY- Cierre
temporal
Ley de Bibliotecas
públicas.
Creación del cargo de
bibliotecario
Aplicación de leyes
(referentes a
bibliotecas )
El cambio de administración se constituye en amenaza en la mayoría de bibliotecas , porque
para el mandatario siempre hay cosas que le parecen más importantes que la cultura por ende
las bibliotecas no van a ser prioridad en su administración por que no producen ingresos
monetarios.
La inestabilidad laboral provoca que no haya continuidad en los procesos y programas que se
están manejando.
Los convenios con cajas de compensación permiten que se asignen mayores recursos,
facilitando el desarrollo de actividades pero así mismo genera desinterés por la administración
municipal en pre-veer una posible terminación del convenio que en caso de darse trastorna el
normal funcionamiento por que no se cuentan con todos los recursos necesarios para su
inmediata implementación.
La ley de bibliotecas públicas ha comenzado a ser una herramienta fuerte para dar a las
bibliotecas y bibliotecarios el lugar que realmente les corresponde requiere mayor
conocimiento por los entes gubernamentales pero generará un cambio positivo.
La creación del cargo de bibliotecario dentro de la administración genera para quienes
estamos adelantando la Tecnología en gestión de bibliotecas Públicas una gran oportunidad y
que realmente beneficiará a la comunidad por la capacitación que estamos adquiriendo los
bibliotecarios.
FACTORES
SOCIALES
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Seguridad: no hay
presencia de grupos al
margen de la ley
Paipa Cultural realiza
varios eventos a Nivel
Nacional.
Instituciones
Educativas
Poco interés por la
cultura y la educación.
Programas sociales
Motivación a la
lectura desde la
primera infancia.
El hecho de que el municipio de Paipa este ubicado en uno de los departamentos con
reducida presencia de grupos al margen de la ley facilita que pueda desarrollar de manera
más oportuna e integral sus diferentes programas y servicios.
Paipa es un municipio característico por su turismo lo que ha llevado a realizar un
calendario de eventos muy amplio que facilita la inclusión de la biblioteca, le da la
oportunidad de desarrollar un mayor número de actividades de extensión bibliotecaria y darse
a conocer con su servicio de información local.
Paipa cuenta con 54 instituciones educativas entre urbanas y rurales generando una gran
oportunidad para ampliar el número de usuarios afiliados y beneficiarios de servicios como
maleta viajera.
Colombia es un país con índices muy bajos de lectura, viene con esta cultura y requiere la
unión de muchos esfuerzos para que logremos incrementar mucho más estos niveles.
Los programas sociales implementados por el gobierno Nacional genera oportunidades en
las bibliotecas para liderar programas de promoción de lectura principalmente en primera
infancia, adultos mayores y personas con habilidades diversas.
Cada día se ha dado una mayor atención a la primera infancia como formadora de principios
y es aquí donde las bibliotecas tenemos un papel muy importantes en ser motivadoras
hacia la lectura como un factor que mejora la calidad de vida.
FACTORES OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
TECNOLOGICOS
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Buena conectividad
Creación del
Ministerio de las TICS
Capacitación al
bibliotecario en manejo
de las TICS para
personas diversamente
hábiles.
Capacitación a
usuarios en manejo de
TICS
Actualización
tecnológica.
Paipa por su ubicación geográfica cuenta con buena conectividad lo que facilita el empleo
de internet aplicado a la educación ,empleo y muchas otras actividades que benefician a la
comunidad de usuarios.
El Ministerio de las TICS será un gran apoyo para la ejecución de diferentes servicios de
alfabetización digital en las bibliotecas dirigido usuarios de todas las edades.
Como bibliotecario he recibido poca capacitación en atención a personas diversamente
hábiles lo que impide que tenga una mayor cobertura a este tipo de usuarios.
En general hasta ahora se están implementando programas para manejo de TICS lo que ha
generado desconocimiento y acceso a muchas oportunidades como salud y educación.
La biblioteca no se encuentra actualizada tecnológicamente por esto la información no se
puede dar a conocer en su totalidad ya que está en formatos que requieren equipos más
avanzados.
FACTORES
GEOGRAFICOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Ubicación del
municipio en el
departamento
Vías de acceso al
Municipio
Lago Sochagota
Clima
Hidrografía
Infraestructura
Paipa posee una excelente ubicación geográfica en el departamento, esta muy cerca a la
capital y las ciudades industriales ,comerciales y turísticas como Duitama, Sogamoso, Tibasosa
y Nobsa lo que genera una buena afluencia de visitantes ,permite una mayor prestación de
los servicios bibliotecarios.
Las vías de acceso al municipio son de carácter nacional y departamental, pavimentadas y
señalizadas al igual que las que comunican al sector rural con el urbano aunque la mayoría
no son pavimentadas si están en condiciones transitables lo que facilita los desplazamientos
para los usuarios.
El lago Sochagota además de ser una excelente atracción turística ha sido base para la
realización de eventos ( náuticos y aéreos ) de carácter nacional que permite la llegada de un
gran número de visitantes y la oportunidad de que la biblioteca ejecute programas hacia
estos grupos específicos. .
Paipa cuenta con un clima que oscila en los 15º centígrados que permite dedicarse a la
lectura sin presentar incomodidad por exceso de calor o frio, brinda la oportunidad de realizar
actividades a campo abierto o cerrado.
En el último año se ha convertido en una amenaza el hecho de que el municipio esté
surcado por el Rio Chicamocha ya que ha generado en dos ocasiones inundaciones graves
que han obligado a las instituciones educativas a suspender clases durante semanas
generando una reducción en el número de usuarios que acuden a la biblioteca principalmente
para el desarrollo de tareas y trabajos de consulta.
La infraestructura se ha convertido en una amenaza de impacto medio ya que su acceso es
muy reducido impidiendo el ingreso a personas diversamente hábiles pues no cuenta con
ramplas y la escalera no tiene el acondicionamiento necesario para este tipo de personas.
FACTORES
COMPETITIVOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO
Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo Alto Medio Bajo
Presencia de otras
dos bibliotecas
públicas en el
Municipio
Servicio de internet
gratuito
Atención a usuarios
Dotación de la
biblioteca respecto a
las otras 2 bibliotecas
Realización de
programas respecto a
otros municipios
cercanos
El municipio de Paipa cuenta con tres bibliotecas públicas, el hecho de que no se presten
servicios de óptima calidad y se brinde una excelente atención a usuarios puede dar lugar a
que no tenga buena percepción de los usuarios y hasta llevar a un cierre por la cercanía
que tiene principalmente con la biblioteca de la inspección del Pantano de Vargas.
El contar con internet en la biblioteca da una gran oportunidad para captar usuarios
principalmente los que acuden a cafés internet para consultas de tareas ya que en la
biblioteca es totalmente gratuito.
El brindar atención a usuarios con los principios fundamentales y buscando siempre la
excelencia en el servicio permite grandes oportunidades para lograr los objetivos propuestos.
La biblioteca Luis López Guevara cuenta con una dotación mucho mayor que la de las
otras dos bibliotecas lo que permite un incremento en el número de usuarios.
El convenio con COMFABOY ha permitido que se implementen programas por parte de
esta entidad que otras bibliotecas no los tienen los cuales generan expectativa e interés de
los usuarios en participar de ellos.
3.7 ANALISIS DOFA
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ley de bibliotecas públicas.
Terminación del convenio con
COMFABOY , cierre temporal
de la Biblioteca.
Convocatorias (Mincultura.
Biblioteca nacional y otras).
Programas sociales
Buena conectividad
Cambio de administración
municipal.
Poca capacitación del
bibliotecario en el manejo de las
TICS.
Presencia de otras dos
bibliotecas públicas en el
municipio.
FORTALEZAS F.O F.A
Implementación de programas
innovadores.
Especialización en programa de
promoción de lectura para
primera infancia.(Ofensiva-
especialización.).
Establecimiento de convenio
con otra entidad
(Estrategia defensiva -Alianza
estratégica).
Catálogo en línea Janium.
Sala con material bibliográfico
para primera infancia.
Número de usuarios atendidos.
Numero de auxiliares que
atienden las salas.
Capacitación en TICS al
personal de la biblioteca
aprovechando las convocatorias
de las diferentes entidades.
Ministerio de las TICS.
(Concéntrica- calidad).
Servicio de alfabetización
digital por estudiantes de
sistemas (productividad
laboral.)
Capacitación periódica del
personal de la biblioteca en el
área tecnológica.(estrategia
concéntrica de capacitación.)
Implementación de programas
de promoción de lectura para
madres gestantes.
(Diversificación de
conglomerado).
DEBILIDADES D.O D.A
Empleo deficiente de las TICS.
Relaciones interpersonales con
la administración municipal.
Implementación de la sala
virtual de la biblioteca mediante
las convocatorias presentadas
por el Ministerio de cultura
aprovechando la buena
Conectividad.
(diversificación de
conglomerado)
Establecer claramente en la
alianza estratégica todos los
Solicitar apoyo al Ministerio
de las TICS y Mincultura para
capacitación de todo el
personal que labora en la
biblioteca (modernización
tecnológica.
Sostener diálogos en los que
se exponga los motivos que
han llevado a deteriorar estas
Accesibilidad a la biblioteca.
Gestión de recursos ante otras
entidades. .
Estabilidad laboral.
parámetros que tienen que ver
con la administración de la
biblioteca.
Traslado de la biblioteca a un
lugar que cumpla con los
requisitos de accesibilidad
exigidos por la ley(concéntrica
de calidad)
Participación activa y oportuna
en las diferentes
convocatorias presentando
proyectos que beneficien a la
biblioteca en sus necesidades.
(concéntricas)
Terminar la Tecnología en
gestión de Bibliotecas Públicas
relaciones y la forma como
pueden subsanarse en
beneficio de la comunidad.
(mercadeo corporativo interno)
Realizar publicidad de los
programas y servicios que
posee la biblioteca empleando
medios radiales, volantes.
Página web del municipio,
blogs. (Orientación al
mercadeo )
para acceder a las
convocatorias y lograr
estabilidad apoyándose en la
ley de bibliotecas públicas.
(concéntrica –calidad).
3.8 INDICADORES DE IMPACTO
PROVINCIA MUNICIPIOPOBLACION
2011
USUARIOS
AFILIADOS
2011
USUARIOS
COMO
PROPORCION
2011
Centro Cocuy 5383 800 0,148
Centro Tuta 8861 1288 0,145
Centro Oicatá 2800 150 0,083
Centro Sotaquirá 3200 250 0,078
Centro Paipa 25643 1590 0,062
Centro Ventaquemada 15062 762 0,050
La biblioteca del Cocuy presenta el mayor número de usuarios como proporción de
población.
La biblioteca con el menor número de usuarios como proporción de población es
Ventaquemada.
La biblioteca de Paipa a pesar de tener el mayor numero de usuarios afiliados respecto a
las otras bibliotecas ocupa el quinto lugar como proporción de población esto se debe a que
hay demasiados requisitos para realizar la carnetización.
Las bibliotecas de Paipa y Ventaquemada guardan una proporción muy cercana en cuanto
población y usuarios como proporción.
PROVINCI
A MUNICIPIO POBLACION
2011
PRESTAMOS
EXTERNOS
2011
PRESTAMO
PERCAPITA
2011
Centro Sotaquirá 3200 2000 0,625
Centro Cocuy 5383 2000 0,371
Centro Oicatá 2800 1050 0,375
Centro Tuta 8861 2804 0,316
Centro Ventaquemada 15062 1901 0,126
Centro Paipa 25643 126 0,004
La biblioteca de Paipa presenta el menor índice de préstamo per cápita , esto se debe a que
se restringen demasiado los préstamos por el miedo ala pérdida de libros y el tener que
responder por inventarios de COMFABOY.
La biblioteca de Sotaquirá tiene el mayor índice de préstamo per cápita.
El Cocuy tiene el segundo mayor índice de préstamo per cápita y su población no es de las
más bajas.
Aunque las bibliotecas del Cocuy y Sotaquirá tienen el mismo número de préstamos
Sotaquirá tiene mayor índice per cápita porque tiene menor población.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Aguado de Costa, A. (2011). Gestión de colecciones. Buenos Aires: Alfagrama.
Agudo, Á., Mejía, M., & Instituto Autónomo Biblioteca Nacional, I. V. (1993). Lectura,
biblioteca y comunidad. (Centro regional para el fomento del libro en América Latina y el
Caribe (Cerlalc) & Instituto Nacional del Libro de Uruguay, Eds.). Bogotá, Montevideo.
Alcaldía Paipa ( Abril 2012 ). El precursor,pp. 12.
Álvaro, D. (2010). Los conceptos de “comunidad” y “sociedad” de Ferdinand Tönnies. Papeles
del CEIC, (52).Briones, G. (1995). La investigación de la comunidad. Módulos de
Autoaprendizaje. Convenio Andrés Bello.
Avellaneda Cusaria, A (2009). Paypa Herencia y contemporaneidad hispánica. Academia
Boyacense de Historia. Alcaldía de Paipa. Ediciones Jota mar Tunja Boyacá pg 318.
Collegi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya. (1990). Claves para el éxito:
indicadores de rendimiento para bibliotecas públicas. Barcelona: Eumo Editorial.
Jaramillo, O., Montoya, M., & Uribe Tirado, A. (2008). La biblioteca pública y su gestión en el
contexto de la sociedad de la información. Biblioteca Alfagrama. Buenos Aires.
López Gijón, J. (1995). Evaluar para mejorar la calidad en la biblioteca pública (pp. 78–105).
Presented at the VII Jornadas sobre bibliotecas públicas, Donostia - San Sebastián.
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personas. Gijón (Asturias): Ediciones TREA.
Montalvo V., C. (2001). Espacios en las bibliotecas públicas. Bogotá: Biblioteca Nacional de
Colombia. CERLALC.
Oviedo Hernández, A . Paipa Historia y memoria Colectiva.-Alcaldia Municipio de Paipa.
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las Ciencias de la Información, 25, 321–360.
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Pública.
Recuperado de from http://www.ugr.es/~aperez/doc/ENTORNOBP.pdf
Recuperado de http://www.paipa-boyaca.gov.co/index.shtml
Rendón Giraldo, N. E. (1998). Los Estudios de Comunidad en Bibliotecas Públicas.
Información: producción, comunicación y servicios., 8(35), 7–12.
Rodríguez Santa María, G. M. (2011). Bibliotecas vivas: las bibliotecas públicas que queremos.
Bogotá: Ministerio de Cultura. Biblioteca Nacional de Colombia.
Serna, H. (2000). Gerencia estratégica (7th ed.). 3R Editores.
Programa de gobierno Dra. Luz Amanda Camargo Vargas – Alcaldesa Municipal
Plan de desarrollo municipal 2007- 2011.
Plan de desarrollo Municipal 2004 – 2007
Plan de ordenamiento territorial 2000-2009
Otras Fuentes
Información directa directivos E.S.E Hospital San Vicente de Paul, Comisaria de Familia,
Secretaria de Planeación Municipal
Secretarias del Municipio
Oficina del Gestor Social.
Anexo 1. Diagnóstico de usuarios
BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL LUIS LOPEZ GUEVARA PAIPA
DIAGNOSTICO DE USUARIOS
ITEM EDADES
ESTIMADO
DE
POBLACIO
N 2011
USUARIOS
REALES
(AFILIADOS
)
USUARIOS
POTENCIALES
(NO
AFILIADOS)
USUARIOS
COMO
PROPORCION
DE
POBLACION
1
PRIMERA
INFANCIA 5062 156 4906 3%
2 NIÑOS 2747 737 2010 27%
3
ADOLESCENTE
S 3024 358 2666 12%
4 JOVENES 3439 276 3163 8%
5 ADULTOS 8488 51 8437 0,60%
6
ADULTO
MAYOR 2883 12 2871 0,40%
25643 1590 24053
1 2 3 4 5 60%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
USUARIOS COMO PROPORCION DE POBLACION
USUARIOS COMO PRO-PORCION DE POBLACION
E D A D E S
Teniendo en cuenta que la población total del municipio de Paipa a 2011 es de 28.309
habitantes se le descontó la población correspondiente al corregimiento de Palermo que es de
1.722 habitantes y la Inspección del Pantano de Vargas que corresponde a 944 habitantes
teniendo en cuenta que en estos dos lugares existen bibliotecas públicas. Por lo anterior se
esta tomando como población para la biblioteca Luis López Guevara Centro 25.643
habitantes.
Observando la gráfica podemos deducir : los usuarios como proporción de población con
mayor índice corresponde a los niños , esto se debe a que la biblioteca cuenta con una sala
infantil con colección bien dotada y con un mobiliario cómodo, además maneja programas
dirigidos exclusivamente a niños lo que ha generado una buena afluencia de usuarios.
Se notan índices demasiado bajos para los adultos y adultos mayores debido a que no existen
programas especiales específicos para estas edades.
Entre adolescentes y jóvenes los índices son muy similares porque se encuentran en edad
escolar y acuden con frecuencia para el desarrollo de tareas y trabajos de investigación.
ITEM EDADES
No DE
USUARIOS
QUE USARON
INTERNET
ESTIMADO DE
POBLACION
2011
1
PRIMERA
INFANCIA 0 5062
2 NIÑOS 52 2747
3 ADOLESCENTES 68 3024
4 JOVENES 12 3439
5 ADULTOS 25 8488
6
ADULTO
MAYOR 0 2883
1 2 3 4 5 60
20
40
60
80
100
120
140
160
ITEMEDADESNo DE USUARIOS QUE USARON INTERNET
El internet es usado únicamente por un 0.6% de la población y se debe a dos causas
principales : el acceso es demasiado restringido y no existen programas que atiendan
específicamente lo relacionado con las TICS.
Anexo 2. Diagnóstico de colecciones
DIAGNOSTICO DE COLECCIONES
BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL LUIS LOPEZ GUEVARA PAIPA
TOTAL DE TITULOS DE LA COLECCIÓN Y ADQUISICONES POR AÑO
AÑO TITULOS ADQUIRIDOS TOTAL DE TITULOS
2007 104 8637
2008 86 8723
2009 94 8817
2010 75 8892
2011 82 8974
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
0 104 86 94 75 820
8637 8723 8817 8892 8974
TITULOS DE LA COLECCION
AÑOTITULOS ADQUIRIDOSTOTAL DE TITULOS
La estadística muestra que aunque se tiene una buena cantidad de títulos (8.974) respecto a
la población el incremento año a año es muy bajo porque se ha desaprovechado las
convocatorias que ha hecho la Biblioteca Nacional de Colombia y no se ha actualizado la
colección desde el 2005. Esto nos muestra una de las desventajas que presentan los
convenios porque para nuestro caso el director se limita a cumplir con lo que exige
COMFABOY pero se deja de lado la gestión como Biblioteca Pública ante los entes
respectivos.
Por otro lado la Caja de compensación hace las adquisiciones basados en los libros que
solicitan los usuarios y que no se encuentran en la colección mientras que la Biblioteca
Nacional hace los estudios de necesidades según la región y de esta manera las dotaciones
de la Biblioteca Nacional traen títulos que son utilizados por un número mayor de usuarios.
1 2 3 4 50
5000000
10000000
15000000
20000000
25000000
30000000
2007 2008 2009 2010 2011
$ 10,800,000 $ 8,600,000
$ 26,320,000
$ 9,000,000
$ 14,760,000
PRESUPUESTO INVERTIDO EN LA COMPRA DE MATERIALES DE LECTURA Y CONSULTA
AÑOVALOR
AÑOS
VALO
R
PRESUPUESTO INVERTIDO EN LA COMPRA DE MATERIALES DE
LECTURA Y CONSULTA
AÑO VALOR
2007 $ 10.800.000
2008 $ 8.600.000
2009 $ 26.320.000
2010 $ 9.000.000
2011 $ 14.760.000
El presupuesto que se invierte año a año en la dotación de colecciones para la biblioteca es
muy bajo, no se esta dando cumplimiento a ley respecto a la estampilla Pro-cultura.
Se presentan picos en los incrementos de presupuesto mientras que se debería tener una
tendencia al crecimiento si se quiere mejorar en la prestación de los servicios.
ESTADO DE CONSERVACION DE LOS MATERIALES (volúmenes)
ESTADO CANTIDAD
NUEVOS 369
BUEN ESTADO 4.624
REGULAR ESTADO 2.947
CANDIDATO A DESCARTE 1.837
369
4.624
2.947
1.837
ESTADO DE CONSERVACION DE LOS MATERIALES
NUEVOS BUEN ESTADOREGULAR ESTADOCANDIDATO A DESCARTE
Los títulos que se encuentran en estado “nuevo” son los que corresponden a las últimas
adquisiciones y como ya lo mencioné no son necesariamente los más utilizados.
La mayoría de títulos se encuentran en buen estado porque además de que se les hace
mantenimiento periódico y se manejan técnicas de conservación hay buena formación de
usuarios para su manejo.
El estado “candidato a descarte” ocupa el tercer lugar en la colección de mayor a menor
debido a que no se ha actualizado la colección desde el 2005 y además la biblioteca tiene
aproximadamente 58 años y muchos de estos títulos no se han sido objeto de descarte por la
información que contienen pero su estado no es el óptimo.
FORMATOS Y DISTRIBUCION DE MATERIALES
MATERIALES CANTIDAD
LIBROS DE SALA INFANTIL 2315
LIBROS DE SALA GENERAL 6397
AUDIOVISUALES 173
MATERIAL LUDICO 89
8974
2.315
6.397
173 89
LIBROS DE SALA INFANTILLIBROS DE SALA GENERALAUDIOVISUALESMATERIAL LUDICO
La biblioteca cuenta con materiales variados aunque su mayor concentración esta en la
colección de sala general, el material de sala infantil esta complementado con material lúdico
lo que permite una mayor captación de usuarios.
Anexo 3. Diagnóstico de Planta física
DIAGNOSTICO DE LA PLANTA FISICA DE LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL
LUIS LOPEZ GUEVARA – PAIPA
Plano de la biblioteca.
La Biblioteca Pública Municipal Luis López Guevara de Paipa esta ubicada en la calle 25 No
20-03 Centro en el antiguo edificio de la Casa de la Cultura .Esta ubicada en un segundo y
tercer piso ; la primera planta esta ubicada en el segundo piso.
El acceso se realiza a través de una escalera muy reducida y con muchas vueltas lo que
dificulta demasiado el ingreso de personas discapacitadas. El pasa-manos además no cuenta con
malla lo que ha permitido la caída de varios pequeños de un piso al otro. Esta misma escalera
es la salida de emergencia como tal no ofrece ninguna garantía de evacuación.
Debido al espacio reducido se maneja biblioteca cerrada de ahí que el área de control y
préstamos ocupa un buen espacio.
Cuenta con casilleros donde es obligatorio dejar maletas bolsos y demás.
Tiene un área de hemeroteca donde se publican los periódicos El Tiempo y Boyacá Siete días
a los cuales se tiene suscripción al igual que las revistas Semana y Dinero .
En esta primera planta también está ubicada toda la colección de adultos ubicada en estantes de
madera.
Cuenta con servicios sanitarios: tres(03) para damas y tres (03) para caballeros.
Esta primera planta no cuenta con suficiente luminosidad por esto es necesario permanecer
prácticamente todo el día con luz fluorescente.
Posee poca ventilación solamente una ventana permite la circulación de corrientes de aire.
No posee humedad debido a su ubicación en un segundo piso y con plancha como cubierta.
Se maneja una temperatura media acorde al clima de la población la cual no genera
incomodidad en los usuarios.
Los pisos techos y paredes permiten una ergonomía óptima para los usuarios.
A la segunda planta (tercer piso) se accede por la escalera descrita anteriormente, cuenta con
cuatro (04) computadores con acceso a internet para consulta. La sala de consulta de la sección
adultos cuenta con quince (15) mesas circulares con cuatro (04) sillas cada una.
Se encuentra también un área de mapoteca.
Las dos salas cuentan con señalización interna.
En esta segunda planta esta ubicada la sala infantil con su colección infantil ubicada en
estantes de madera y la ludoteca igualmente organizada en estantes.
La sala infantil cuenta con 15 mesitas redondas en madera con cuatro (04) sillas cada una.
Hay un área de servicio en la cual se disponen los diferentes equipos de proyección,
televisores, VHS, grabadoras.
La segunda planta tiene suficiente luminosidad por esto pocas veces se recurre a la luz artificial
(fluorescente).
Posee buena ventilación que permite la fácil circulación de corrientes de aire.
Posee un poco de humedad debido a que la construcción no ha tenido el suficiente
mantenimiento y genera goteras a través del tejado.
Se maneja una temperatura media acorde al clima de la población la cual permite comodidad
en los usuarios durante su permanencia.
Tiene buena acústica lo que permite que puedan desarrollarse talleres sin necesidad de
micrófonos.
Los pisos, altura de techos, paredes y mobiliario permiten una ergonomía óptima para los
usuarios.
En general el acceso es muy reducido y oscuro (como se puede observar en la siguiente
fotografía) lo que dificulta el ingreso a adultos mayores y personas diversamente hábiles .
2. Descripción general de los espacios de la biblioteca.
NOMBRE DEL ESPACIO Y
DESCRIPCION
FOTO
Areas abiertas , plazas y jardines
La biblioteca se encuentra ubicada en el centro
del municipio a una cuadra del parque principal
en la antigua casa de la cultura(Calle 25 No
20-03), allí también funciona la Secretaría de
transito, el instituto de vivienda, El SISBEN, la
Secretaria de Salud , La oficina del gestor social
y el Aguinaldo Paipano; no cuenta con jardines
ni zonas verdes.
Fachada
Cuenta con aviso con el nombre de la Biblioteca
sobrepuesto cada uno por uno de las dos partes
del convenio. Se encuentra muy deteriorada en
cuanto a mantenimiento y sin señalización
externa.
La puerta de acceso es muy pequeña.
Áreas para parqueo.
Por disposición de Planeación municipal no se
cuenta con áreas de parqueo, todo debe hacerse
en parqueaderos públicos.
Depósito de materiales de deshecho.
No existe lugar específico de deposito de
basuras ; estas son recolectadas dos veces por
semana en los vehículos recolectores.
Casillero
Se cuenta con treinta (30) casilleros con sus
respectivas llaves para ubicación de objetos
personales de usuarios y garantizar la seguridad
de los materiales.
Computadores de consulta
En la segunda planta se cuenta con
Cuatro (04) computadores con acceso a internet
para consulta y un servidor para control de la
red
Hall de acceso
El hall de acceso es reducido y oscuro, no
cuenta con ramplas, pasamanos ni luminosidad
que faciliten el acceso a todo tipo de usuarios.
Servicio sanitario
En la primera planta se cuenta con tres (03)
baños para damas y tres (03) para caballeros
con sus respectivos lavamanos.
Auditorio
Dentro de las instalaciones de la Biblioteca no
hay auditorio pero para prestación de servicios
con un número aproximado de 400 usuarios se
utiliza el Auditorio Pablo Solano que es
propiedad del municipio.
Salón de exposiciones.
La biblioteca no cuenta con salón de
exposiciones cuando se han realizado
exposiciones de pintura dentro de los programas
de COMFABOY se ha hecho necesario retirar
el mobiliario de una de las salas.
Salas de lectura
La biblioteca cuenta con dos salas:
Sala de lectura infantil
Con mobiliario adecuado para primera infancia
y niños.
Sala de lectura para mayores
Adecuada para adolescentes, jóvenes, adultos y
adultos mayores.
Hemeroteca
Cuenta con hemeroteca en la primera planta con
revista Semana y dinero y los periódicos El
tiempo y Boyacá 7 días de suscripción tomada
por COMFABOY.
Colecciones especiales
Cuenta con una colección de 52 libros
incunables ubicados en un mueble especial.
Sala infantil
La biblioteca cuenta con una sala infantil en la
segunda planta con mobiliario , cojines y
material lúdico diseñado especialmente para
niños.
Oficinas administrativas
La biblioteca cuenta con una oficina
administrativa con sus respectivos muebles
(escritorio, dos archivadores) y equipos (un
computador, impresora teléfonos).
Depósito de libros y otros materiales
No se cuenta con este lugar.
Servicios generales
En la primera planta hay un pequeño espacio
para guardar implementos de aseo .
Señalización
Internamente la biblioteca cuenta con toda la
señalización tanto informativa como preventiva,
externamente no la posee.
3. Indicadores sobre dimensiones de la Biblioteca
Población 25.643 habitantes
Volúmenes de la biblioteca 8.974
Area de la biblioteca 242.5 m2
Empleados Usuarios a
Atender en
forma
simultánea
Área
de
servici
os
Área
infantil
Área
para
jóvenes y
adultos
Áreas
múltiples
Área de
depósit
o
Área
de
Adminis-
tración
Estándar
National
17 384.645 576.96 230.78 346.176 389.645 44.87 68
Situación
real
4 65 14.5 56 93 70 0 9
Diferencia -13 -319 .645 - 538.46 - 178.78 -273.176 -319.45 -44.87 59
El área de la biblioteca solo corresponde a un 15% del estándar nacional establecido.
No hay ningún área que esté cercana a la establecida nacionalmente , con el área existente
escasamente se estaría cumpliendo con el estándar nacional para la sala infantil.
La biblioteca no cuenta con el más mínimo espacio dedicado a área de depósito.
El personal que labora en la biblioteca es apenas el 23% de lo establecido nacionalmente.
Anexo 4. Diagnóstico de programas
DIAGNOSTICO DE PROGRAMAS BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL LUIS
LOPEZ GUEVARA PAIPA
Ítem Nombre del
programa
Área de
trabajo
Descripción
del programa
Total de
actividades
realizadas
Total beneficiarios
del programa
Promedio de
beneficiarios
por actividad
201
0
201
1
2010 2011 2010 2011
1 Todos al
parque.
Promoción
de lectura.
Todos al parque es un programa que se realiza el segundo sábado de cada mes con una salida al parque en la que se lleva material bibliográfico y lúdico . La idea es promocionar la lectura con todas las personas que transitan por el parque y aquellas personas que laboran allí, se busca que haya una interrelación
12 12 496 687 41.3 57.25
de los padres con los niños. Se promociona durante la semana con los niños que asisten a la biblioteca para que inviten a sus amiguitos a disfrutar de la lectura y jugar partidas de ajedrez.
2 Bibliocine Formación
de usuarios
El bibliocine
se realiza entre
marzo y
noviembre de
cada año se
proyectan
películas
novedosas y
que tengan
mensajes en
los cuales se
puedan
destacar
valores, se
invitan a las
instituciones
educativas y
padres de
familia, asiste
un psicólogo el
cual hace una
apertura con
9 8 3492 3160 388 395
sondeo
respecto al
conocimiento
que se tiene del
cine , al final
un panel de
preguntas y
entre los
asistentes
sacar un
mensaje
(enseñanza) .
Las películas
se proyectan
en el auditorio
Pablo Solano.
3 Recréate
con la
lectura
Promoción
de lectura y
escritura .
Esta actividad
se realiza una
vez al año
generalmente
en el mes de
septiembre
busca
promocionar
la lectura en
los niños de
primaria desde
5 a 12 años,
se hace
lectura
individual,
grupal y
finalmente se
1 1 548 627 548 627
realizan
actividades
donde se
promueve la
escritura de
cuentos,
anécdotas ,
historietas a
partir de las
lecturas
realizadas.
Generalmente
se realiza en el
Coliseo
municipal.
4 Talleres
vacacionale
s de cocina
infantil y
manualida
des
Promoción
de lectura,
formación de
valores
Se programa
para realizar
en vacaciones
de mitad y
final de año ,
los niños leen
libros de
recetas de
cocina y
manualidades
infantiles ,
posteriorment
e elaboran las
2 2 48 57 24 28.5
recetas y
manualidades
que más les
gustan
guiados por el
bibliotecario.
Se fomenta el
trabajo en
grupo, la
formación de
valores y
utilización de
materiales de
deshecho.
5 Jornada 24
horas de
lectura
Promoción
de lectura ,
homenaje a
escritores
Colombianos
.
Este programa
es establecido
por la red
Departamental
de Bibliotecas,
anualmente se
rinde
homenaje a un
determinado
escritor
Colombiano
durante
jornadas de
24 horas de
lectura
continuas o no
según la edad
y el medio
donde este
ubicada la
1 1 78 83 78 83
biblioteca; se
realizan
diferentes
actividades
como lecturas
de obras
completas del
escritor ,
composiciones
basados en
esas lecturas
y demás a
actividades
según
creatividad.
A continuación adjunto fotografías de algunos programas realizados :
Todos al Parque
Bibliocine
Recréate con la lectura
Anexo 5. Diagnóstico de servicios
DIAGNOSTICO DE SERVICIOS BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL LUIS LOPEZ
GUEVARA PAIPA
TOTAL DE SERVICIOS PRESTADOS POR LA BIBLIOTECA DURANTE LOS
ULTIMOS CINCO (05) AÑOS
TRANSACCIONES
2007 2008 2009 2010 2011
Consulta en sala 6521 7495 8034 8127 8294
Referencia 1854 1972 2023 2145 2398
Préstamo externo 123 154 132 207 234
Acceso a internet 154 127 162 198 207
Promoción de lectura 112 124 128 132 134
Servicio de información local 0 0 0 0 0
Actividad cultural 74 65 49 64 89
Formación de usuarios 45 42 40 39 48
Alfabetización informacional 0 0 0 0 0
Extensión bibliotecaria 4 3 5 4 5
2007 2008 2009 2010 20110
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Total de transacciones/ actividades por servicio
Consulta en sala ReferenciaPréstamo externoAcceso a internetPromoción de lectura
Se observa una notoria diferencia con tendencia a negativo entre la consulta en sala y el
préstamo externo que es el servicio por excelencia que debe prestar la biblioteca y esto se debe
a que se restringe demasiado por el miedo a la pérdida y el deber de responder por él por
tratarse de inventarios que también pertenecen a COMFABOY. Además el servicio de préstamo
externo es poco promocionado.
El acceso a internet también tiene muy pocas actividades porque los equipos se mantienen
bloqueados para enviar y recibir correos, no se permite el uso de memorias y además no se
permite el uso de los equipos mientas no se haya hecho primero la consulta en libros y no
se hayan encontrado los temas.
La consulta en sala para el año 2011 ascendió al 32.34% de la población del municipio.
20072009
20110
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
Total de transacciones/ actividades por servicio
Servicio de información local
Actividad cultural
Formación de usuarios Alfabetización informa-cional
Extensión bibliotecaria Consulta en sala Referencia Préstamo externoAcceso a internet Promoción de lectura
No se presta el servicio de información local porque no hay la suficiente interrelación con la
administración municipal que posibilite conocer aspectos de las diferentes dependencias e
institutos descentralizados que permitan darlos a conocer a la comunidad.
Aunque se cuenta con los equipos no se presta el servicio de alfabetización informacional por
las restricciones ya mencionadas en los mismos y porque no se cuenta con recurso humano
capacitado para desarrollar esta actividad.
El número de actividades de extensión bibliotecaria es muy reducido porque se esta aplicando
de manera inversa, se espera que la comunidad la solicite en cambio de que sea la biblioteca
quien la programe y ejecute en los diferentes sectores de la comunidad.
TOTAL DE BENEFICIARIOS DE LOS SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA DURANTE
LOS ULTIMOS CINCO (05) AÑOS
TRANSACCIONES
2007 2008 2009 2010 2011
Consulta en sala 4897 4938 5114 5329 5712
Referencia 1831 1964 1948 2128 2390
Préstamo externo 97 102 118 135 126
Acceso a internet 154 127 162 198 207
Promoción de lectura 2998 5412 6320 6584 6967
Servicio de información local 0 0 0 0 0
Actividad cultural 254 781 524 649 885
Formación de usuarios 521 367 584 698 796
Alfabetización informacional 0 0 0 0 0
Extensión bibliotecaria 98 120 289 358 473
2007 2008 2009 2010 20110
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000TOTAL DE BENEFICIARIOS POR SERVICIOS
Consulta en sala ReferenciaPréstamo externoAcceso a internetPromoción de lectura
Se observa que cada usuario consulta y utiliza en préstamo externo más de un libro.
Año a año se ha incrementado la consulta en sala mientras que el acceso a internet mantiene
incrementos muy mínimos.
La promoción de lectura beneficia al 27.16% de la población.
2007 2008 2009 2010 20110
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000TOTAL DE BENEFICIARIOS POR SERVICIOS
Servico de información localActividad culturalFormación de usuariosAlfabetización informa-cionalExtensión bibliotecaria
Se están desaprovechando los equipos de computo ya que se mantiene en 0 los usuarios por
alfabetización informacional.
Las actividades de extensión bibliotecaria en el año 2011 únicamente beneficiaron al 1.8 %
de la población municipal.
La biblioteca fomenta la formación de usuarios e incrementa el número de personas
beneficiadas con este servicio.
La biblioteca no está cumpliendo a cabalidad con su misión pues no presta el servicio de
información local que le permitiría una mayor proyección hacia la comunidad.
Anexo 6 .Reglamento
“BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL
“LUIS LOPEZ GUEVARA
COMFABOY PAIPA
REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
1. Horario de atención al público de Lunes a Viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a
6:00 pm, el día Sábado de 8:00 am a 12:00 m
2. Observar las normas de cortesía como : BUENOS DIAS, HAGAME EL FAVOR,
GRACIAS, etc
3. La presentación personal es muy importante especialmente: manos limpias para manejar
la colección, no comer manipulando el material lúdico ni bibliográfico.
4. Recordar que en este sitio de estudio los celulares se deben tener en silencio para respetar
a los demás usuarios que se encuentran estudiando.
5. Mantenerse en silencio y buena compostura dentro de la sala de estudio.
6. Tener cuidado con los libros, muebles y enseres, paredes, cuadros, y en general con la
buena presentación de la biblioteca.
7. Hacer uso adecuado de los baños que están a su disposición y mantengámoslos limpios.
8. Al consultar los libros no usar esfero, bolígrafo ni resaltadores.
9. Evitemos entrar a las salas maletas, chaquetas, bolsos. se deben dejar en el maletero
ubicado en la recepción de la biblioteca; solo llevar una hoja o su cuaderno respectivo de
consulta.
10. Si desea ingresar libros diferentes a los de la biblioteca por favor avisar con anticipación en
recepción.
11.Tener cuidado con los libros de investigación evite calcar, resaltar y escribir sobre ellos.
12. Recuerde que terminada su investigación debe regresar libro a Recepción para darle el
respectivo recibido sin ninguna novedad; nuevamente hacer el trámite correspondiente para
prestar al siguiente usuario y evitarnos inconvenientes de pérdida, mutilaciones o daño alguno al
material prestado.
13. CARNÉ DE BIBLIOTECA Los usuarios deben adquirir su carné de biblioteca para los
servicios de internet, fotocopias y préstamo externo; los requisitos para diligenciarlo son:
Una foto tamaño cédula reciente.
Número de la tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía.
Dirección de la casa.
Número de teléfono.
Correo electrónico si lo tiene.
Dirección de la institución educativa o trabajo.
Datos de dos familiares: nombre, dirección, teléfono.
Este documento es el único requisito para soportar este beneficio .
14.El libro que tengan bajo su responsabilidad por favor devolverlo en el tiempo asignado
por el sistema, en el estado en que se entregó y evitarnos la multa o por pérdida comprarlo.
15. USO DEL INTERNET
El internet se utilizará si el tema no lo encontramos primero en los libros y en caso de
complemento del tema.
Se limita exclusivamente para consulta e investigación, se prohíbe el uso del chateo,envío
y/o revisión de correos, juegos, música u otro tipo de distracción.
El tiempo de servicio será máximo de 30 minutos usuario/día, con el fin de facilitar el
acceso a un mayor número de usuarios.
Este servicio se presta a todos los usuarios en forma gratuita.
16. Para la consulta en sala recuerde que no es necesario el carné ni otro tipo de documento.
17. Recordemos que la sala infantil no es guardería.( Es importante acompañar a nuestros
hijos en sus primeras lecturas ).
ASPECTOS QUE NO ESTAN EN EL REGLAMENTO
Falta incluir lo pertinente a maletas viajeras y extensión bibliotecaria.
METODOS DE DIVULGACION DEL REGLAMENTO: El reglamento únicamente se ha
divulgado a través de una cartelera expuesta en la sala de consulta de la Biblioteca , falta
darlo a conocer a través de blogs o página del municipio. El reglamento no está aprobado por
el concejo.
COMENTARIOS SOBRE EL REGLAMENTO
El reglamento lleva muy repetidamente la palabra NO y lo recomendable es no usarla a
cambio presentar la norma de manera positiva.
Debe modificarse lo pertinente a manejo de equipos de cómputo.
.
![PRESENTACION ATENCION DOMICILIARIA-Paipa[1].ppt](https://static.fdocuments.ec/doc/165x107/55cf8ffb550346703ba1fc22/presentacion-atencion-domiciliaria-paipa1ppt.jpg)
