Datos Básicos para Importar y Exportarbettaglobalsystems.com/modulos30/docs/Datos_Basic... · •...

Datos Básicos para Importar yExportar

Revisión: 7/16/2012

Datos Básicos para Importar y ExportarI

Contenido

Parte I Introducción 1

Parte II Accesando al Sistema 2

................................................................................................................................... 21 Abriendo Millennium

Parte III Empresas para Facturación 4

................................................................................................................................... 41 Agregar Empresas

Parte IV Fracciones Arancelarias Mexicanas 6

................................................................................................................................... 61 Agregar Fracciones

Parte V Aranceles 10

................................................................................................................................... 101 Agregar Aranceles

Parte VI Clases Mexicanas 12

................................................................................................................................... 121 Agregar Clases Mexicanas

Parte VII Fracciones Arancelarias Americanas 16

................................................................................................................................... 161 Agregar Fracciones

Parte VIII Métodos de Entrada Americanos 19

................................................................................................................................... 191 Agregar Métodos

Parte IX Aranceles Americanos 21

................................................................................................................................... 211 Agregar Aranaceles Americanos

Parte X Clases E.U.A. (americanas) 23

................................................................................................................................... 231 Agregar Clases E.U.A.

Parte XI Catálogo de Partes 26

................................................................................................................................... 261 Tipo de Catálogo

................................................................................................................................... 282 Agregar Partes

Parte XII Costos de Manufactura 32

................................................................................................................................... 321 Agregar Costos

Parte XIII Bill de Materiales (BOMS) 35

................................................................................................................................... 351 Agregar BOMS

IIContents

II

Parte XIV Notas Importantes 37

Datos Básicos para Importar y Exportar1

© 2012 Bettaglobal Systems

1 Introducción

La información contenida en este documento es únicamente para consulta, yesta sujeta a cambios sin previo aviso. BettaGlobal Systems no asumeresponsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en estedocumento.

El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puedeser usado y copiado respetando las licencias descritas. BettaGlobal Systems, ellogotipo, logotipo de Millennium, son tratados de BettaGlobal Systems. Todosoftware mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.

Introducción 2


2 Accesando al Sistema

Las pantallas que a continuación se muestran como accesar al sistema deMillennium desde el escritorio de Windows.

2.1 Abriendo Millennium

Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el escritorio(Desktop) de Windows

Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrará en la pantalla la opción de escogerel usuario, ingresar el password del usuario y la empresa donde se desea haceroperaciones



Pantalla principal

Accesando al Sistema 4


3 Empresas para Facturación

3.1 Agregar Empresas

En la barra de Módulos seleccionar el módulo de Catálogos

En el menú del módulo seleccionar

Aparecerá



Se oprime el botón para iniciar con la captura de los datos de lanueva empresa.

Empresas para Facturación 6


NOTAS:

· Se deberán capturar todos los proveedores y clientes de la empresa. Si unaempresa es proveedor y cliente se captura una sola vez (Se palomean las dosopciones de la pantalla proveedor y cliente).

· Se captura también la empresa misma, y se selecciona como cliente yproveedor.

· En el caso de las empresas extranjeras se deberá seleccionar N/A en tipo deempresa (no aplica).

· Es importante capturar el pais de la empresa, ya que se utiliza en procesoscomo: COVE y envio electrónico al Agente Aduanal

4 Fracciones Arancelarias Mexicanas

4.1 Agregar Fracciones

Seleccionar en el Módulo de Catálogos lo siguiente en el menú:



La otra opción para accesar es oprimiendo el siguiente icono en la pantalla:

Se mostrará

Fracciones Arancelarias Mexicanas 8


Oprimir el Botón

NOTAS:

· Se capturan las fracciones arancelarias de la empresa, tanto de importación



como de exportación.· Se deben de respetar los puntos en el formato de captura de las fracciones.· La descripción es opcional, solo se deberá de capturar en el caso de los

desperdicios.· La unidad de medida es la de la tarifa, investigarla con el agente aduanal o

por medio de algún programa de consulta.· En el caso de Maquilas, esta información está en el SICEX, para las demás,

están en los permisos solicitados a la S.E., se pueden tomar también de lospedimentos, solo se deberá estar 100% seguros de que estén autorizadas por laS.E. para su importación temporal.

· En caso de que haya importaciones definitivas, estas fracciones también sedeberán capturar.

Fracciones Arancelarias Mexicanas 10


5 Aranceles

5.1 Agregar Aranceles


Aparecerá



Oprimir el Botón

NOTAS:

Aranceles 12


· Los datos deben de concordar 100% con los del agente aduanal, en especial,poner atención a los que la tasa es diferente de cero.

· Se debe definir la manera en que las fracciones serán importadas, ya sea quese tengan certificados de origen TLC, o PPS, regla 8va o la TIGI.

· Las fechas de vigencia sirven para controlar los cambios en los aranceles,esto permite tener la historia de los cambios.

· Punto crítico para la determinación de contribuciones.· El país en los TLC y en reglas octavas es obligatorio.· La autoridad (SAT) tiene toda la información de los pedimentos de la empresa

en forma electrónica, de manera que Millennium deberá tener exactamente lomismo, es por eso que este punto es tan crítico.

6 Clases Mexicanas

6.1 Agregar Clases Mexicanas


O el siguiente icono en la pantalla



Aparecerá

Oprimir el Botón

NOTAS:· Estas clases tienen por objeto el separar a las materias primas, desperdicios y

productos terminados en familias, la cual incluirá su fracción arancelaria, de esta

Clases Mexicanas 14


manera es mucho más sencillo hacer las operaciones de comercio exterior, ya quees mas fácil alimentar familias con sus descripciones comerciales y sus fracciones(las cuales pueden ser pocas), a diferencia de ponerle a cada parte su descripcióncomercial y su fracción arancelaria, que en algunas veces, las partes pueden sermiles.

· Si tenemos el caso de que una misma fracción arancelaria se usara paraimportar diferentes materias primas, se tendrán que dar de alta las clases que seannecesarias con sus respectivas unidades de medida comercial, las cuales notendrán nada que ver con la unidad de medida de la fracción (tarifa).

· Las clases mexicanas son las descripciones comerciales en español para laimportación y exportación (materias primas, desperdicios y productos terminados),también es la descripción que aparecerá en los pedimentos.

· En el caso de Maquilas, es la descripción del SICEX, en los otros casos, es ladescripción de los permisos solicitados a la S.E.

· La asignación de la fracción del desperdicio es para la generación de lafactura de desperdicios y tome de la fracción su descripción.

· En el caso de textiles, la estancia es de 9 meses en lugar de 18, pero esto sedebe definir en este punto antes de su importación, de lo contrario, la estancia seasignara como 18 meses.

· El tipo del anexo 24 es solo para clasificar los materiales.· Los códigos de las clases son definidas por el usuario, y una práctica común

es darle las primeras dos letras de la descripción, más tres dígitos, por ejemplo:CAJA DE CARTON, seria CA001, TORNILLOS, seria TO001, etc.

· En el caso de importación la definición de la unidad comercial es crítica, estaunidad es la que se muestra en el pedimento en la parte central UMC, y aparece enforma numérica(6,1, 8, etc.) y deberá definirse de una manera lógica con respecto ala unidad de consumo de los BOMS (Bill de Materiales), por ejemplo, si la unidad deconsumo del BOM es FT (pies), entonces la unidad comercial deberá ser ML (metrolínea), si es GA (Galón), entonces la unidad comercial deberá ser LI (Litros), porningún motivo deberemos definir como unidad comercial PIEZA, materiales loscuales no vayan a ser utilizados en piezas completas, como por ejemplo; maderas,telas, laminas, etc. Estos materiales deberán ser importados en unidadescomerciales de metros lineales, kilogramos, etc., pero NO piezas. Esta será launidad de medida que servirá para afectar (descargar) los pedimentos deimportación. Una vez definida e iniciadas las operaciones de importación yexportación, esta unidad ya no podrá cambiarse, de manera que su definición esCRITICA desde un inicio.

· En el caso de maquiladoras esta descripción está definida en el SICEX.· Una vez iniciadas las operación de comercio exterior, la fracción asignada no

podrá ser cambiada de una clase Mexicana, ya que las partes tendrán físicamentela historia con esta fracción, de manera que su asignación es crítica.

En los siguientes temas los cuales son Fracciones ArancelariasAmericanas, Métodos de Entrada Americanos, Aranceles Americanos y ClasesE.U.A. (Americanas) es para empresas que exportan. En el caso de que la



empresa no exporte, tendrá que ir hasta el paso 10, y capturar una claseamericana cuyo código sea N/A (no aplica). Así como un método de entradaN/A (no aplica).

Clases Mexicanas 16


7 Fracciones Arancelarias Americanas

7.1 Agregar Fracciones


La otra opción para accesar es oprimiendo el siguiente icono en la pantalla:

Se mostrara



Oprimir el Botón

Aparecerá

Fracciones Arancelarias Americanas 18


NOTAS:

· Se deben de respetar los puntos en el formato de captura de la fracción.· Se recomienda que se capturen las fracciones de los productos terminados

primeramente, después, se podrían ir capturando las de las materias primasconforme se vayan necesitando.

· Esta información está en los documentos de entrada a EUA, estosdocumentos son los ENTRIES, y los puede proporcionar el agente aduanalamericano.

· Esta fracción es crítica en el caso de que la empresa este obligada al pago delart. 303 del TLCAN (determinación de contribuciones)

· La fracción es de doce caracteres incluyendo puntos.· La descripción es opcional, solo obligatoria para los desperdicios.



8 Métodos de Entrada Americanos

8.1 Agregar Métodos


Se mostrará

Oprimir el botón

Métodos de Entrada Americanos 20


Aparecerá

NOTAS:

· Los métodos de entrada más comunes son: NAFTA, INBOND, DUTIABLE,REWORK, 9802, etc.

· Si el método de entrada exenta el cálculo del Art. 303 se le debe indicarmarcándolo en pantalla, por lo general, las operaciones de la industria textil tienemétodos de entrada exentos.

· Estos métodos de entrada son la contraparte de los tipos de tasas de laimportación a México (TLC, PPS, regla 8va, TIGI).

· Su definición es CRITICA si la empresa está obligada al pago de lascontribuciones del 303 (TLCAN)

· Si todos los productos terminados son NAFTA, este será el método deentrada, de lo contrario, será DUTIABLE.



9 Aranceles Americanos

9.1 Agregar Aranaceles Americanos


Se mostrara

Oprimir el Botón

Aparecerá

Aranceles Americanos 22


NOTAS:

· Punto critico para la determinación de contribuciones del art 303 del TLCAN.· Deberán concordar 100% con la información del agente aduanal americano.· Sirven para calcular los impuestos pagados al entrar a EUA/Canadá.· Su captura es por país, en el caso de NAFTA.



10 Clases E.U.A. (americanas)

10.1 Agregar Clases E.U.A.


o presionando el icono en la pantalla:

Se mostrará

Clases E.U.A. (americanas) 24


Oprimir el Botón

Aparecerá



NOTAS:

· Son las descripciones comerciales en ingles para la facturación (aduanaamericana).

· En el caso de los P.T. y los desperdicios, solo se captura la fracción específica(Duty),

· En el caso de las materias primas, se captura la específica (Duty) y la 9801(material originario retornado en su mismo estado, no paga impuestos), ya que sepuede estar retornando materiales originarios de EUA y foráneos simultáneamentede la misma Clase Americana

· Deberá existir un clase con código N/A (no aplica), para asignarla a las partesque no se retornaran (exportaran).

Clases E.U.A. (americanas) 26


11 Catálogo de Partes

11.1 Tipo de Catálogo

En este punto puede haber dos opciones:

a) La empresa cuenta con un catálogo codificado el cual se basa en su sistemade producción (MRP/ERP)

b) La empresa NO cuenta con un catálogo codificado, importa sus materiasprimas sin número de parte, utilizando descripciones en español.

Opción a)1) Identificar las unidades de medida de las partes del sistema de MRP/ERP

(producción)2) Imprimir las de Millennium (CATALOGOS/Partes/unidades de medida)3) Dar de alta en Millennium las que no existan.4) Dar de alta en Factores de conversión (Catálogos/Partes/Factores de

conversión)El factor de conversión tiene como fin el respetar las unidades de medida del

sistema de producción (MRP/ERP), las cuales pueden estar en ingles (GA, FT, IN,OZ, etc), y convertir automáticamente estas unidades a unidades del sistemamétrico decimal a usarse en los pedimentos, estas unidades pueden verse enCATALOGOS/Aduana

Mexicana/Unidades comerciales. Ejemplos: Si la unidad de la parte es POUND(Libra), entonces debemos dar de alta factores de conversión lógicos, uno seria elfactor de libras a KG (.4536).

NOTAS IMPORTANTES:- Las unidades de medida del sistema de producción(MRP/ERP) se deben de respetar 100% para poder hacer comparativos de la

información de Millennium contra el sistema de producción, de otra manera, estacomparación no podrá hacerse.

- Si tenemos en el sistema de producción, materiales los cuales están en piezas(EA) y se van a importar para ser cortados (en pedazos), casos como el de lamadera, láminas y telas, entonces e recomienda que el factor de conversión sea aKG, Metros lineales o a metros cuadrados, por ningún motivo se debe hacer laconversión a Piezas, ya que su consumo NO será en piezas, sin en porciones de lapieza importada.

Opción b)1) Definir la manera como se consumen las materias primas en el piso de

producción (las que se importará), esto se refiere a definir las unidades de consumo,como son: piezas, litros, KG, etc. Usar el listado de CATALOGOS/AduanaMexicana/Unidades comerciales.



2) Estas unidades de consumo definidas en el punto 1), servirán para definir lasunidades de importación de las partes. Un criterio a considerar muy importante, esque si una materia prima se importa como un todo, pero esta será consumida enporciones, su importación se debe de hacer en la unidad como se consumirá, yasea en KG, ML, M2, etc.

3) Seleccionar de CATALOGOS/Aduana Mexicana/Unidades Comerciales, lasunidades de consumo de las partes.

4) Dar de alta estas unidades en CATALOGOS/Partes/Unidades de medida. Eneste archivo por lo general hay unidades en ingles.

5) Agregar en CATALOGOS/Partes/Factores de conversión, los factores quefalten de las unidades de medida dadas de alta en el punto 4), por ejemplo, si se diode alta la unidad de medida M2 en las unidades de las partes, entonces se debe darde alta un factor de conversión de M2 (de la parte) = 1 M2 de las unidadescomerciales (para importación)

6) El código de las partes debe ser numérico (únicamente números) y serecomienda que sea de 6 dígitos (completos), y que de alguna manera tengan unaorganización lógica, digamos, los que inician con 100, sean de un tipo de material,los 200 de otros, etc.

7) Las descripciones en ingles que el sistema pide, pueden ser en español.NOTA IMPORTANTE:- Muchas veces, las importaciones de los mismos materiales se hacen en

diferentes unidades comerciales (pedimentos), esto es un error y desgraciadamentees muy común que suceda, se deben de tomar en cuenta las recomendaciones delos puntos anteriores al momento de la definición de las unidades.

A continuación, se procede a dar de alta el catálogo de partes.

Catálogo de Partes 28


11.2 Agregar Partes


O presionar el icono

Aparecerá



Oprimir el Botón

Aparecera

NOTAS:

· Si la empresa NO utiliza el mismo catalogo de partes del sistema deproducción (MRP/ERP), o no cuentan con un catalogo de partes codificado, y sedecide utilizar sus propias descripciones y unidades de medida (a criterio delpersonal del depto. de aduanas), entonces se deberá crear un catalogo codificado,con descripciones en español y unidades de medida las cuales correspondan alcatalogo de unidades descrito en el modulo de CATALOGOS/AduanaMexicana/Unidades comerciales (6 = piezas, 1 = Kg, etc.), estas unidades sedeberán de dar de alta en CATALOGOS/Partes/Unidades de medida. Por ningún



motivo se deberán dar de alta unidades de medida las cuales no correspondan aeste catalogo. En caso de que se vayan a generar códigos de parte a criterio deldepto. de aduanas, estos códigos se recomiendan que sean numéricos y de 6dígitos.

· Si la empresa va a usar el catalogo de partes del sistema MRP/ERP (ingles),entonces las descripciones deberán ser las mismas que el sistema de manufactura,así como la unidad de medida. Estas descripciones y unidades, por lo generalestarán en ingles.

· La parte tendrá internamente tres posibles unidades de medida;a) La de la partes, la cual puede estar en ingles.b) La de la clase Mexicana, la cual corresponde a la unidad comercial definida

por la empresa, y de acuerdo a un catalogo predefinido.c) La de la tarifa, relacionada a la fracción arancelaria de la clase mexicana.Por lo tanto, se requerirán de dos factores de conversión, uno que haga la

conversión de la unidad de la parte a unidades comerciales de la clase, ejemplo: Sila parte está en LB (libras), y la clase Mexicana en KG, entonces el factor será de.4536, en este caso, el factor se despegara automáticamente, ya que el sistema lotiene ya registrado. El 2do factor es el de la tarifa (fracción arancelaria), el cual porlo general será una conversión de la unidad de la parte a KG, ya que la mayoría delas fracciones están en KG, en este caso del ejemplo, se tendría que capturartambién .4536, ya que es el equivalente de una libra a KG.

SI ES UN PRODUCTO TERMINADO

Oprimir la pestaña

NOTAS:

· En el caso de que no se exporte, el método de entrada deberá ser No Aplica(N/A), este método de entrada deberá existir.

· Seleccione el método de entrada default (exportación).



· El país de origen es crítico, deberá capturase.

SI ES UNA MATERIA PRIMA

Seleccionar la pestaña

NOTAS:

· El costo es en función de la unidad de medida de la parte, y debe ser endólares.

· En la sección de países de origen para importación se capturan loscertificados TLCAN por fechas de efectividad.



12 Costos de Manufactura

12.1 Agregar Costos



Se mostrará



Al oprimir el Botón se mostrarán dos opciones las cuales son:

si selecciona Exportación aparecerá en pantalla

en cambio si selecciona la opcion de Transferencia entonces aparecerá

Costos de Manufactura 34


NOTAS:

· Estos datos son necesarios únicamente para productos terminados los cualesse exporten o transfieran.

· Los importes que PAGAN IMPUESTOS, son los materiales foráneos a EUA, ylos LIBRES DE IMPUESTOS, son los originarios (EUA).

· Para el caso de un costo de reparación se deberá capturar el costo antes dela reparación, solo capturado esta información, el sistema lo identificara como unareparación.

· Si el valor agregado se captura manualmente, el tiempo estándar se debedejar en ceros; para calcular el valor agregado con el sistema, el BOM (Bill ofmaterial) es necesario. No se recomienda usar esta opción, lo más recomendablees que la labor la proporcione el depto. de finanzas.



13 Bill de Materiales (BOMS)

13.1 Agregar BOMS



Se mostrará

Bill de Materiales (BOMS) 36


al oprimir el Botón aparecerá

NOTAS:

· Si se captura la merma, esta se descargará junto a la cantidad.· La captura del desperdicio únicamente se utiliza para generar las facturas de

desperdicio, pero no se descarga como la cantidad y la merma.· El sistema convertirá la cantidad de los componentes a cantidades

comerciales de las partes (CLASES MEXICANAS), por medio del factor deconversión que se encuentra en el catrálogo de partes, ejemplo: Si la unidad de laparte es GA (Galón), y la unidad de la Clase Mexicana es LT (Litro), el sistemaconvertirá los galones a litros y estos de descargarán de los pedimentos de entrada.

· Los BOMS son usados en el sistema únicamente para afectar (descargar) lospedimentos de importación, si no se capturan inicialmente no hay problema.



14 Notas Importantes

- La mayoría de las empresas tienen problemas con los saldos de lospedimentos, el problema se debe de solucionar en etapas, la primera es contar conun sistema de facturación el cual concuerde 100% con los pedimentos presentadosal SAT, este es la primera etapa a solucionar, de manera que este manual es elprimer paso de esta etapa.

- Una vez terminado este manual, lo que sigue es iniciar las operación de decomercio exterior, para esto hay otros manuales los cuales llevan paso a paso elproceso de importación y exportación.

- La siguiente etapa, después de arrancar el sistema con operación deimportación y exportación, es decidir lo que se hará con la historia, varias opcionesson:

§ Capturar toda la historia desde el inicio fiscal de la empresa (esto es lomás recomendable, pero la mayoría de las veces no es lo maspráctico).

§ Iniciar a una fecha dada con un inventario inicial, este inventario sedebe de capturar en cantidades de unidades comerciales (de lospedimentos).

§ Capturar desde una fecha dada las importaciones y exportaciones, yluego afectar pedimentos a partir de esa fecha (por unos seis meses), ylas incidencias (faltantes) que marque, serán los saldos inícialesfaltantes, estos se deberán capturar para que existan.

Datos Básicos para Importar y Exportarbettaglobalsystems.com/modulos30/docs/Datos_Basic... · •...

Documents

Transcript of Datos Básicos para Importar y Exportarbettaglobalsystems.com/modulos30/docs/Datos_Basic... · •...