IMPORTAR DATOS A

EXCEL 2016 DESDE UNA

BASE DE DATOS EN

ACCESS

HERRAMIENTAS INFORMATICAS

Importar datos desde Access Microsoft Access es un software de base de datos muy utilizado y puedes encontrarte en alguna ocasión con la necesidad de importar datos desde Access hacia Excel lo cual es una tarea muy sencilla.

UBICACIÓN DE LA BASE DE DATOS

1.- Necesitas primero una base de datos creada en Access.

Nuestra base de datos es la siguiente:

2.- Abrimos Excel y lo siguiente que debemos hacer es ir a la ficha Datos, pulsar el botón Obtener datos externos y seleccionamos Desde Access.

3.- Buscamos el archivo en Access, en la carpeta en donde tengamos guardado la base de datos y lo seleccionamos.

4.- De inmediato Excel mostrará un cuadro de diálogo en el que se detallará las propiedades de vinculo de datos del archivo Access. Procedemos a darle click en Aceptar.

5.- Se mostrará otro cuadro de diálogo en el que se detallará el modo en que se desea que se habilite el archivo. Seleccionamos el MODO deseado y pulsamos en OK.

6.- Excel mostrará una lista de las tablas contenidas en el archivo Access. Damos click en Aceptar.

Una tabla es el lugar en donde se almacenan los datos en Access. Podríamos pensar que una tabla de Access es similar a una hoja de Excel porque también está formada por columnas y filas. Y aunque el concepto de tabla es un poco más avanzado que una hoja de Excel, es suficiente la comparación por ahora para saber que ahí se encuentra almacenada la información de Access. Una vez seleccionada la tabla de Access que deseamos importar debemos pulsar el botón Aceptar y ahora Excel nos preguntará por algunas configuraciones de importación:

Y hemos logrado importar la base de datos a Excel.

ELABORADO POR: ADRIANA JARA

SI DESEAS VER EN VIDEO LOS PASOS DA CLICK EN EL SIGUIENTE LINK.

LINK: https://youtu.be/WQRSGtDH5NU