Importar datos de Excel a Access€¦ · Importancia del tema Útiles para realizar los informes de...
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Importar datos de Excel a Access
MEBC 2000
Profa. H. Rivera
• Aplicar el procedimiento correcto para importar datos de Excel hacia una base de datos (Access).
Importancia del temaÚtiles para realizar los informes de auditoría.
Antes de importar datos de Excel a Access debes saber
Las columnas de Excel serán los campos de la tabla en
Access
Las filas serán los registros.
Los encabezados de las columnas en Excel deben
cumplir
Requisitos obligatorios para convertirse en nombres de
campos adecuados en Access.
No deben tener puntos, signos de exclamación,
espacios.Los datos que se importan se convierten en una tabla de
Access
Ejemplo
Se trabaja un libro de Excel llamado Pacientes.xlsx
Tiene once columnas y ocho filas
La tabla resultante en Access tendrá once campos y siete registros:
Conceptos de Access
Base de datos - datos organizados y relacionados entre sí.
Archivo – conjunto de registros.
Registro – Conjunto de datos relacionados
Fila
Campo – son los datos
Columna
Estructura de la base de datos –establece cómo será la base de datos en términos tipos de campos (datos).
Importancia de las bases
de datos
• Las bases de datos son el producto de la necesidad humana de almacenar la información.• Preservarla contra
el tiempo y el deterioro, para poder acudir a ella posteriormente.
Ejemplos de Bases de Datos en nuestra vida diaria1.
2.
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4.
Procedimiento
• Abre programa Access
• Blank Database
• Escribe el nombre de la base de datos (save)
• Seleciona el lugar donde lo vas a guardar
• Create
• Right click encima tabla / close
• External Data
• Import & Link
• Excel
Buscar la tabla creada en Excel
La primera fila serán los nombres de los campos.
Si necesitas cambiar los nombres de los campos / indexar los datos/ no importar algún campo.
Añadir Primary Key – identifica cada registro
Nombre con el cual vas a guardar la tabla en Access
Cerrar y finalizar el proceso