Cómo importar datos de Excel a SQL Server Id. de artículo: 321686 - Ver los productos a los que se aplica este artículo

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Resumen

En este artículo paso a paso se muestra cómo importar datos de hojas de cálculo de Microsoft Excel

en bases de datos de Microsoft SQL Server mediante una variedad de métodos.

Descripción de la técnica

Para importar datos de Excel, los ejemplos de este artículo con:

SQL Server Data Transformation Services (DTS)

Microsoft SQL Server 2005 Integration Services (SSIS)

Servidores vinculados de SQL Server

Consultas distribuidas de SQL Server

ActiveX Data Objects (ADO) y el proveedor Microsoft OLE DB para SQL Server

ADO y el proveedor Microsoft OLE DB para Jet 4.0

Requisitos

La lista siguiente describe el hardware recomendado, software, infraestructura de red y los service

Pack que se necesitan:

Instancia disponible de Microsoft SQL Server 7.0 o 2000 de Microsoft SQL Server o

Microsoft SQL Server de 2005

Microsoft Visual Basic 6.0 de los ejemplos de ADO que utilice Visual Basic

Partes de este artículo se supone que está familiarizado con los temas siguientes:

Servicios de transformación de datos

Los servidores vinculados y las consultas distribuidas

Desarrollo de ADO en Visual Basic

Ejemplos

Importación frente a anexar

Las instrucciones de SQL de ejemplo que se utilizan en este artículo muestran las consultas de

Create Table que importación datos de Excel en una nueva tabla de SQL Server con el

seleccionar...EN...DE la sintaxis. Puede convertir estas instrucciones para consultas de datos

anexados mediante el uso de INSERT INTO...SELECCIONE...Continúen de sintaxis mientras haciendo

referencia a los objetos de origen y destino como se muestra en estos ejemplos de código.

Uso DTS o SSIS

Puede utilizar el Asistente para importación de servicios de transformación de datos (DTS) de SQL

Server o SQL Server de importación y el Asistente para exportación para importar datos de Excel en

las tablas de SQL Server. Cuando se recorre el asistente y seleccionar las tablas de origen de Excel,

recuerde que los nombres de objeto de Excel que se anexan con un signo de dólar ($) representan

hojas de cálculo (por ejemplo, Sheet1$) y que los nombres de objeto simple sin el signo de dólar

representan Excel rangos con nombre.

Utilizar un servidor vinculado

Para simplificar las consultas, puede configurar un libro de Excel como un servidor vinculado en SQL

Server. Para obtener información adicional, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo

en Microsoft Knowledge Base:

306397 HOWTO: Usar Excel con SQL Server de servidores vinculados y consultas distribuidas

El código siguiente importa los datos de la hoja de cálculo de los clientes en el servidor vinculado

de Excel "EXCELLINK" en una nueva tabla de SQL Server, denominado XLImport1:

SELECT * INTO XLImport1 FROM EXCELLINK...[Customers$]

También puede ejecutar la consulta en el origen de una manera de atravesar mediante OPENQUERY

como sigue: SELECT * INTO XLImport2 FROM OPENQUERY(EXCELLINK, 'SELECT * FROM [Customers$]')

Utilizar consultas distribuidas

Si no desea configurar una conexión persistente al libro de Excel como un servidor vinculado, puede

importar datos para un propósito específico mediante el OPENDATASOURCE o la función

OPENROWSET. Ejemplos de código siguientes también importación los datos de la hoja de cálculo

de Excel clientes en nuevas tablas de SQL Server:

SELECT * INTO XLImport3 FROM OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Data Source=C:\test\xltest.xls;Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$] SELECT * INTO XLImport4 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', [Customers$]) SELECT * INTO XLImport5 FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', 'SELECT * FROM [Customers$]')

Utilizar ADO y SQLOLEDB

Cuando está conectado a SQL Server en una aplicación de ADO con OLE DB de Microsoft para SQL

Server (SQLOLEDB), puede utilizar la misma sintaxis de "consulta distribuida" en la sección Utilizar

consultas distribuidas para importar datos de Excel a SQL Server.

En el siguiente ejemplo de código de Visual Basic 6.0 requiere que agregue una referencia de

proyecto ActiveX Data Objects (ADO). Este ejemplo de código también muestra cómo utilizar

OPENDATASOURCE y OPENROWSET en una conexión de SQLOLEDB.

Dim cn As ADODB.Connection Dim strSQL As String Dim lngRecsAff As Long Set cn = New ADODB.Connection cn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=<server>;" & _ "Initial Catalog=<database>;User ID=<user>;Password=<password>" 'Import by using OPENDATASOURCE. strSQL = "SELECT * INTO XLImport6 FROM " & _ "OPENDATASOURCE('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _ "'Data Source=C:\test\xltest.xls;" & _ "Extended Properties=Excel 8.0')...[Customers$]" Debug.Print strSQL cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff 'Import by using OPENROWSET and object name. strSQL = "SELECT * INTO XLImport7 FROM " & _ "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _ "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _ "[Customers$])" Debug.Print strSQL cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff 'Import by using OPENROWSET and SELECT query. strSQL = "SELECT * INTO XLImport8 FROM " & _ "OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', " & _ "'Excel 8.0;Database=C:\test\xltest.xls', " & _ "'SELECT * FROM [Customers$]')" Debug.Print strSQL cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff cn.Close Set cn = Nothing

Utilizar ADO y el proveedor Jet

En el ejemplo de la sección anterior utiliza ADO con el proveedor SQLOLEDB para conectar al

destino de la importación de Excel a SQL. También puede utilizar el proveedor OLE DB para Jet 4.0

para conectarse al origen de Excel.

El motor de base de datos Jet puede hacer referencia a bases de datos externas en las instrucciones

de SQL mediante una sintaxis especial que tiene tres formatos diferentes:

[Ruta de acceso completa a la base de datos de Microsoft Access].[Nombre de la tabla]

[Nombre ISAM;Cadena de conexión de ISAM].[Nombre de la tabla]

[ODBC;Cadena de conexión ODBC].[Nombre de la tabla]

Esta sección utiliza el formato tercero para realizar una conexión ODBC a la base de datos de

destino de SQL Server. Puede utilizar un nombre de origen de datos ODBC (DSN) o una cadena de

conexión sin DSN: DSN: [odbc;DSN=<DSN name>;UID=<user>;PWD=<password>] DSN-less: [odbc;Driver={SQL Server};Server=<server>;Database=<database>; UID=<user>;PWD=<password>]

En el siguiente ejemplo de código de Visual Basic 6.0 requiere que agregue una referencia de

proyecto a ADO. Este ejemplo de código muestra cómo importar datos de Excel a SQL Server a

través de una conexión ADO a través del proveedor de Jet 4.0.

Dim cn As ADODB.Connection Dim strSQL As String Dim lngRecsAff As Long Set cn = New ADODB.Connection cn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _ "Data Source=C:\test\xltestt.xls;" & _ "Extended Properties=Excel 8.0" 'Import by using Jet Provider. strSQL = "SELECT * INTO [odbc;Driver={SQL Server};" & _ "Server=<server>;Database=<database>;" & _ "UID=<user>;PWD=<password>].XLImport9 " & _ "FROM [Customers$]" Debug.Print strSQL cn.Execute strSQL, lngRecsAff, adExecuteNoRecords Debug.Print "Records affected: " & lngRecsAff cn.Close Set cn = Nothing

También puede utilizar esta sintaxis, que admite el proveedor Jet, para importar datos de Excel en

otras bases de datos de Microsoft Access, bases de datos de acceso secuencial indizado (ISAM) del

método ("escritorio") o bases de datos ODBC.

Solución de problemas

Recuerde que los nombres de objeto de Excel que se anexan con un signo de dólar

($) representan hojas de cálculo (por ejemplo, Sheet1$) y que los nombres de objeto

simple Excel rangos con nombre.

En algunas circunstancias, especialmente al designar los datos de origen de Excel

con el nombre de la tabla en lugar de una consulta de selección, se reorganizan las

columnas de la tabla de destino de SQL Server en orden alfabético.Para obtener

información adicional acerca de este problema con el proveedor Jet, haga clic en el

número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

299484 PRB: Las columnas se ordenan alfabéticamente cuando se utiliza ADOX para

recuperar columnas de tabla de Access

Cuando el proveedor Jet determina que una columna de Excel contiene datos

numéricos y texto mixto, el proveedor Jet selecciona el tipo de datos "mayoría" y

devuelve valores no coincidentes como NULLs.For obtener información adicional

acerca de cómo evitar este problema, haga clic en el número de artículo siguiente

para verlo en Microsoft Knowledge Base:

194124 PRB: Valores de Excel devueltos como NULL utiliza OpenRecordset de DAO

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Referencias

Para obtener información adicional acerca de cómo utilizar Excel como un origen de datos, haga clic

en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

257819 HOWTO: Usar ADO con datos de Excel desde Visual Basic o desde VBA

Para obtener información adicional acerca de cómo transferir los datos a Excel, haga clic en los

números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:

295646 HOWTO: Transferir datos de origen de datos de ADO a Excel con ADO

247412 INFO: Métodos para transferir datos a Excel desde Visual Basic

246335 HOWTO: Transferir datos desde un conjunto de registros ADO a Excel con automatización

319951 Cómo: Servicios de transferencia de datos a Excel utilizando la transformación de datos de

SQL Server

306125 Cómo: Importar datos desde SQL Server a Microsoft Excel

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Propiedades

Id. de artículo: 321686 - Última revisión: jueves, 05 de julio de 2012 - Versión: 5.0

La información de este artículo se refiere a:

Microsoft Excel 2000 Standard Edition

Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition

Microsoft SQL Server 2000 64-bit Edition

Microsoft SQL Server 7.0 Standard Edition

Microsoft Excel 2002 Standard Edition

Microsoft Excel 97 Standard Edition

Microsoft SQL Server 2005 Developer Edition

Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition

Microsoft SQL Server 2005 Standard Edition

Microsoft SQL Server 2005 Workgroup Edition

Palabras clave: kbhowtomaster kbjet kbmt KB321686 KbMtes

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Típico de MS Excel Application Lifecycle

MS Excel proporciona muchas herramientas poderosas para diseñar, gestionar y analizar datos empresariales. Excel

también es una forma fácil y barata de prototipos de nuevas aplicaciones de negocio.Con demasiada frecuencia, sin

embargo, MS hojas de cálculo Excel que son útiles para un usuario el poder que construyó comienzan a ser

utilizados por más y más gente, crece la hoja de cálculo en las características y complejidad, y se copiado,

modificado y enviado por correo electrónico alrededor. Antes de que te des cuenta, el esfuerzo para apoyar la

aplicación MS Excel empieza a exceder a los beneficios de negocios!

Cuando llegue el momento en que su aplicación MS Excel está fuera de control, es el momento de migrar la

aplicación de base de datos de Excel en una aplicación de base de datos relacional. Esto eliminará todos los

problemas multi-usuario, proporciona funciones de negocios confiables y repetibles, y mejorar la calidad y la

consistencia de los datos subyacentes.

Convertir MS Excel a SQL Server

Convertir hojas de cálculo Excel base de datos a una base de datos MS SQL Server proporciona una mucho más

estructurada, repetible enfoque más a los procesos críticos de negocio. Hojas de cálculo Excel proporcionan una

flexibilidad infinita, pero a costa de los malos datos, y el coste de la gestión de una aplicación distribuida que está

destinado a sólo uno o unos pocos usuarios. Base de datos SQL Server es compatible con los datos bien

estructurados, y los datos repetibles y de alta calidad y procesos de flujo de trabajo, con número ilimitado de

usuarios finales simultáneos. La buena noticia es que la ACP puede migrar la hoja de cálculo Excel a MS SQL

Server, y hacer que su aplicación de Excel más estructurado, mientras que la preservación de la integridad funcional

de la original, original de hoja de cálculo MS Excel.

MS Excel SQL Server

Flujo de trabajo Ninguno (correo electrónico) Proceso de flujo definido

Actualizaciones

concurrentes No (usuario único) Sí (varios usuarios concurrentes)

Seguridad Una contraseña para todos Privilegios basados en funciones

Problemas de

versiones Alto (archivo de datos sello) Ninguno

Auditoría-capacidad de

Bajo (fecha y comparaciones de

correo electrónico) Alta (pista de auditoría completa)

Integridad de los datos Baja (algo limitado) Muy limitada

Los datos de capacidad Limitado Ilimitado

Estructuras de datos Piso: 2-dimensiones Relacional: 3 dimensiones

El uso de MS Excel con SQL Server

Una vez que una aplicación de Excel se ha convertido de una hoja de cálculo de la base de datos SQL Server, los

datos todavía se pueden ver, exportar, y se analizaron en MS Excel! Todos estos datos, ecuaciones, y la

manipulación de datos se convierte en parte de una aplicación estructurada, base de datos bien definido, que prevé

la mejora de la coherencia de entrada de datos, control de versiones mejorado como nuevas capacidades se

añaden, y por lo general más fáciles, más simples interfaces de usuario. Lo mejor de todo, los datos pueden ser

controladas y puestas a disposición a través de seguridad basada en roles de seguridad a través de Internet.

Lección 7: Seguimos aprendiendo

• Vamos a abrir de nuevo la hoja que tendremos debidamente guardada, para poder seguir haciendo

cambios en ella (ya sabes: Archivo-Abrir y encontrarla en el disco duro de nuestro PC), y una vez la tengamos en pantalla si habeis hecho todo correctamente la hoja deberá presentar este aspecto: -

-

- Lo primero que haremos será seguir adecentándola un poco para que al tiempo que vá tomando mejor aspecto vosotros veais cómo se hace y luego podais llevarlo a la práctica porque no olvides que es la única manera de aprender, Excel o cualquier otra aplicación, la práctica una y otra vez de lo que se vaya explicando.

- Vamos a hacer una división de las celdas de la hoja para que quede todo más presentable (en mi opinión), pues si tal como está picamos en el botón de Vista preliminar que debeis saber es este que está

arriba en la barra de herramientas:

- La hoja la veremos de esta manera:

• Y ahora picamos en el botón Zoom que vereis arriba a la izquierda:

- Y la hoja la veremos así: -

- - (Para volver al área de trabajo, picamos en el botón Cerrar );así que lo que haremos será separar cada

celda, cada fila y cada columna con una línea, de manera que ya veremos como queda más presentable.-Para ello seleccionamos como siempre el rango al que le aplicaremos los cambios:

- Y acto seguido picaremos en la flechita negra del botón: para que nos muestre:

- Eligiendo como veis el apartado “Todos los bordes” (podeis probar con otros también como ejercicio, y a continuación volveis un paso atrás con Edición-Deshacer…. ), de tal manera que una vez picado, la hoja aprecerá así tras picar en cualquier celda vacía: -

Si ahora volvemos a picar en “ Vista preliminar ” y luego en “ Zoom ”, ya el aspecto es un poco más bonito como dijimos, podeis verlo: -

- Enfín, ahora podríamos ajustar ciertas filas y columnas y cambiarle el aspecto a nuestro gusto, yo por ejemplo os muestro como me parece a mí aceptable y dejo como ejercicio el que vosotros prepareis la vuestra de forma idéntica para que en futuros ejercicios todos tengamos la hoja similar, la muestro:

Ahora manos a la obra y hay que dejarla idéntica, y como pistas os diré que he utilizado los siguientes botones:

para seleccionar los colores de los números.

para el borde oscuro del total de la tabla.

para colorear fondos, y

para dar el atributo de Negrita en algunos lugares.

- Con lo apuntado, en poco tiempo deberías tener la hoja completada y con el aspecto que te he presentado arriba ¿todo correcto?, pues seguimos.

- Si eres observador, enseguida te habrás dado cuenta que cuando vamos a la vista preliminar , la columna del mes de Junio no aparece, y en cambio en la hoja donde trabajamos sí que la vemos pero…con una línea vertical punteada:

-

- Y lo que nos está diciendo esto es que el tamaño de la página nos llega justo hasta el mes de Junio, y que la columna de dicho mes, si fuésemos a imprimir la hoja por ejemplo, estaría en una página distinta (saldrían 2 páginas por la impresora). Para solucionar esto(pues resultaría desagradable que la hoja saliera partida) tenemos dos opciones: la primera sería decirle a Excel que nos cambie la página a Apaisado , lo que haríamos picando en Archivo-Configurar página…

- Picando ahora en el circulito de: y en botón Aceptar para que ya la hoja aparezca así, y el espacio sea suficiente (lo muestro en vista preliminar):

- Veis ya el mes de Junio incluído.(Volved a cambiarla a vertical para seguir).

- Y la segunda forma (suponiendo que no quereis que la página cambie a “Apaisada” sino que siga en “Vertical”) sería: seleccionar todas las columnas de los 6 meses: para ello colocais el puntera del ratón sobre la C de la primera de las columnas hasta que el puntero cambiase a:

En ese momento pulsais el botón izquierdo y sin soltarlo arrastrais a la derecha hasta que queden seleccionadas las columnas C hasta H y soltais:

- Acto seguido colocais el puntero del ratón justo en la línea que separa C de D y vereis que el puntero se

convierte en doble flecha:

así que pulsas botón izquierdo y sin soltar “estrechas” la celda C ,hasta un tamaño

adecuado que permita a Junio “entrar” en la página, y cuando esté correcto sueltas el botón, quedando así:

• Como vés, ahora incluso sobra espacio hasta la vertical de puntos.Y es todo por hoy amigos, así que proceded a Guardar la hoja tal como está y seguiremos.-Saludos

SolutionBase: Hacer Excel y

SQL Server hablar el uno al otro

Por Colaborador Invitado

31 de marzo 2004, 8:00 am PST

Muchas empresas hoy en día se utiliza SQL Server para manejar los datos sobre productos, servicios y

soporte de las llamadas-casi cualquier cosa que puedas imaginar. Por lo general, las empresas que tienen

SQL Server tiene aplicaciones de software muy grandes y costosos dedicados a introducir y recuperar

datos de las bases de datos. Si bien estas aplicaciones son útiles y necesarios para la obtención de datos

en el entorno de SQL Server en muchos casos, la información a veces puede ser problemático.

Para muchos usuarios, la generación de informes de SQL Server no es la primera cosa que pensamos que

es fácil de usar. Con un poco de trabajo, puede crear documentos que se presentan datos de SQL Server

de forma que los usuarios finales no se dan cuenta los datos que están jugando con la vida en una

enorme base de datos. En su lugar, usted puede presentar esos datos en un formato más familiar, como

una hoja de cálculo Excel. He aquí cómo se hace.

Nota del autor

El objetivo de esta obra será en dos programas de SQL Server y Excel. Este artículo le ayudará a mostrar

a sus usuarios cómo utilizar los dos programas a la perfección para ver los datos. Los informes y la

información que va a ser capaz de proporcionar los ayudará a hacer su trabajo más eficientemente y

reducir las llamadas al help desk o el DBA empresa.

A los efectos de este artículo, voy a utilizar SQL Server 2000 Evaluation Edition y Office XP. Usted

necesitará por lo menos la versión en tiempo de ejecución de Microsoft SQL Server y Microsoft Excel u

Office. Voy a estar utilizando la base de datos Neptuno, una base de datos de ejemplo que se incluye con

las versiones Standard y Enterprise de SQL Server. Esta base de datos también está disponible con

Microsoft Access.

Requisitos simples

La mayoría de los entornos de oficina utilizan productos de Microsoft Office, por lo que Excel fácil de

conseguir. Sin embargo, SQL Server puede ser un poco caro, y si su empresa no ha bombardeado a cabo

o no está dispuesto a pagar la tarifa de uso (derechos de licencia de Microsoft y otros gastos) para la

versión sobrealimentada de SQL Server, no preocuparse.Microsoft ha creado una edición de escritorio

que es libre de descarga . Se almacenan los datos tan bien como las versiones más grandes del producto,

pero no viene con todas las herramientas útiles para el diseño de bases de datos.

Su primer paso en la creación de informes en Excel es útil para sondear su comunidad de usuarios para

las cosas que usamos todos los días. Por ejemplo, usted puede tomar nota cuando los usuarios de un

determinado departamento vienen a hacer preguntas y obtener ayuda, y si están teniendo problemas con

un informe o conseguir algunos datos, a continuación, esta solución puede proporcionar a usted con una

solución rápida y fácil a un problema potencialmente en curso. En el siguiente escenario, voy a crear un

informe rápido para Phil, un empleado del departamento de marketing, que detalla que los clientes

compran Ale Sasquatch y las cantidades que han comprado.

Para elaborar el informe al cliente, hablar con los usuarios que podrían tener uso adicional de la

misma. Tal vez comienza como un informe para satisfacer una necesidad de Phil en el departamento de

marketing, pero en el largo plazo, un informe creado por un usuario probablemente se ajuste a las

necesidades de otros varios, con muy pocos cambios, si los hubiere.

La obtención de datos de forma nativa en SQL Server

Una vez que haya recogido alguna información, empezar a probar las ideas para extraer estos datos. A

través de mi propia experiencia, he encontrado que las mejores maneras de escribir un informe destinado

a Excel es crearlo en Microsoft Query Analyzer o utilizar la herramienta incluida en Office, Microsoft

Query, y poner a prueba su validez en lugar de confiar en el Asistente para consultas.

Obteniendo datos de SQL Server puede ser muy abrumadora si el informe se está generando se ve a

varias tablas y montones y montones de necesidades de datos. Si accede a varias tablas, a continuación,

el Asistente para consultas puede ser una mejor opción para crear el informe. Le permite incluir

comentarios en las instrucciones SQL para que pueda permitir que otra persona a recoger a donde lo

dejaste, o en algunos casos, seguir basándose en una consulta posterior.

El informe para mostrar que los clientes compraron Ale Sasquatch y la cantidad de este producto fue

comprado por cliente sólo debe contener una consulta y referencia cuatro tablas: Clientes, Pedidos,

Productos y Detalles de pedidos. Esta consulta de tres tablas puede parecer un poco complejo al

principio, especialmente si usted todavía no han creado su propia sentencia SQL, pero como usted verá,

en realidad no es tan malo.

Si nos fijamos en cada elemento individual y la pieza que con los otros elementos, que caerá en su lugar

rápidamente. Para recuperar la información del cliente, nombre de la empresa, y el nombre del contacto,

tendrás que seleccionar de la tabla Customers. Esta tabla también contiene la identificación del cliente,

lo que facilitará el acceso a los pedidos de ese cliente.

La tabla Orders, el cual contiene la identificación de la orden por cada pedido realizado y el ID de

cliente para el cliente que realizó el pedido, debe ser considerado como la puerta de acceso a la

información que desee seleccionar. Si bien no es necesario para mostrar alguno de los datos de la tabla

Pedidos, debe hacer una parada en boxes, no para obtener la identificación de la orden.Una vez hecho

esto a través de una simple declaración JOIN, puede seleccionar la cantidad solicitada para cada cliente,

así como la fecha de la orden de la tabla Detalles de pedidos con otro sencillo JOIN.

Una instrucción JOIN final que arroja en la tabla de Productos para el nombre del producto solicitado. El

código para esta instrucción SELECT se muestra a continuación con los comentarios:

- Consultas para seleccionar los clientes que ordenaron Sasquatch Ale, la cantidad que compra y la fecha

de la orden

- Se colocó

- Indicar a SQL Server de base de datos que debe utilizar para la consulta. Por defecto, la base de datos

principal se selecciona.

USE Northwind

- Crear una consulta de selección de las columnas necesarias en sus respectivas tablas

seleccione cust.companyname, cust.contactname, orddet.quantity, ord.orderdate, prod.productname

de los clientes cust inner join pedidos Ord en cust.customerid = interno ord.customerid unirse [Detalles

de pedidos] orddet de ord.orderid = orddet.orderid interiores se unen los productos de productos de

orddet.productid = prod.productid

donde prod.productname = 'Sasquatch Ale

El ejemplo de código anterior crea el resultado que se muestra en la Figura A.

La figura A

El conjunto de resultados de la consulta anterior, se muestra en formato de cuadrícula Analizador de

consultas, la muestra de 19 clientes que ordenaron Sasquatch Ale.

Las tablas se unen en una columna común. Por ejemplo, clientes y pedidos se unen, donde el cliente los

ID de ambas tablas son iguales con el comando:

las órdenes internas de combinación de ord = cust.customerid ord.customerid

Las tablas también tienen una sintaxis adicional después de su nombre. Esto se conoce como un alias. Se

permite hacer referencia a las tablas combinadas en formato abreviado para simplificar el código. He

utilizado el alias de cust para los clientes y los alias ord de los pedidos. Esto me permite utilizar la

sintaxis de cust.contactname y ord.orderdate cuando se hace referencia a la columna ContactName de la

tabla Clientes y la columna OrderDate en la tabla Pedidos. Si lo hace, hace que el tamaño de la consulta

un poco más pequeño. Al crear consultas de gran tamaño, un menor número de pulsaciones de teclas

puede ser muy útil.

Esta consulta no es la simple consulta a escribir usando solamente SQL transaccional. Se trata de unir

cuatro tablas para recuperar la información deseada. Además, en la declaración anterior después de la

cláusula Where, podría haber añadido ordenar por ord.orderdate para poner los resultados en orden por

la fecha en que se realizó el pedido, pero eso no es necesario hacer el trabajo comunicado.

¿Cómo hacerlo en Excel

Ahora voy a mirar en la misma consulta a través de los ojos de Excel. En Excel, vaya a datos | Importar

datos externos | Nueva consulta Seleccionar base de datos. Cuando se selecciona la Nueva consulta de

base de datos la opción de menú, se le presentará con la pantalla que se muestra en la Figura B, que le

pedirá que seleccione un DSN.

Figura B

La fuente de datos el nombre de ventana de selección con el nuevo origen de datos puso de relieve: Este es

el valor predeterminado.

¿Qué pasa si no hay un DSN de SQL Server creado? Simplemente haga clic en el botón OK en el lado

derecho de la ventana, con la selección por defecto resaltado.

DSN, DNS, ODBC: ¿Qué son todas estas siglas?

Cuando se conecta a SQL Server utilizando Excel, que está creando un Open Database Connectivity

(ODBC) a la base de datos. Estas conexiones se conocen como nombres de origen de datos (DSN), que a

veces se mal escritas como DNS, el sistema de nombres de dominio utilizados en Internet. Muchas veces

me he hecho de este error tipográfico, que pasa el corrector ortográfico de Word y puede ser pasado por

alto.

Haga clic en el botón OK en la parte derecha de la ventana. A continuación, verá el Asistente para crear

nuevo origen de datos de comenzar, como se muestra en la Figura C.

Figura C

La primera pantalla del asistente Crear nuevo origen de datos

Puede especificar un nombre personalizado para el DSN y, a continuación seleccionar el tipo de fuente

de datos que se está conectando. En este caso, haga clic en el cuadro desplegable, desplácese hasta el

último tipo de fuente de datos (SQL Server) y haga clic en el botón Conectar.

En el cuadro de sesión de SQL Server, tendrá que especificar el nombre del servidor de su equipo SQL

Server 2000, junto con las credenciales de acceso que permiten el DSN para conectarse a SQL Server

con éxito. Si el servidor de base de datos utiliza la autenticación de Windows, seleccione la casilla de

confianza caja de conexión y haga clic en Aceptar. Este método de conexión se muestra en la figura D.

Figura D

Introduzca las credenciales necesarias para la base de datos.

Si su SQL Server utiliza los inicios de sesión de SQL, o cuentas de usuario creadas en SQL Server, se

debe considerar la creación de una cuenta de sólo lectura de sesión de SQL para su uso por todas las

aplicaciones de informes. Si usted tiene una cuenta ya creada, introduzca el nombre de usuario y

contraseña para esa cuenta en esta página y haga clic en Aceptar.

Si desea asegurarse de que el origen de datos siempre se conecta a la base de datos a la derecha en el

cuadro de inicio de sesión se muestra en la figura D, puede hacer clic en el botón Opciones y seleccione

la base de datos predeterminada. En este caso, la base de datos sería Neptuno. A continuación, haga clic

en Aceptar y continúe con el resto del asistente. Aunque este paso no es necesario, se podría hacer el

proceso un poco más suave. La pantalla para especificar una base de datos se muestra en la Figura E.

Figura E

Elegir una base de datos predeterminada para este DSN

El asistente realizará una conexión a la base de datos usando las credenciales que ha especificado y le

preguntará si desea especificar una tabla para este DSN, como se muestra en la Figura C. Deje esta

casilla en blanco. Debido a que su consulta va a utilizar más de una mesa, no hay necesidad de una tabla

predeterminada. Guardar el nombre de usuario y contraseña como parte de la DSN no es una mala idea

si se ha creado un inicio de sesión de SQL Server para el uso de sólo lectura, de esta manera, no tendría

a las llamadas de campo sobre el nombre de usuario y una contraseña para el informe.

Una vez que tengas todo lo llena en la forma deseada, haga clic en Aceptar. Esto le devolverá a la página

Elija un cuadro de origen de datos, pero esta vez su DSN recién creado aparecerá en la lista. Haga clic en

el DSN para seleccionarlo y haga clic en Aceptar.

En la siguiente pantalla que aparece, verá el Asistente para consultas se muestra en la Figura F.Aquí,

usted puede elegir las columnas de las tablas de la base de datos por defecto (si se ha seleccionado una

previamente) mediante la ampliación de signo más de una tabla y poner de relieve la columna que desea

elegir. Haga clic en la flecha única en el centro de la pantalla para agregar la columna a la lista.

Figura F

Selección de columnas para su uso por el asistente

Después de seleccionar todas las columnas que desea utilizar, haga clic en Siguiente. A continuación se

le pedirá para filtrar el conjunto de resultados. Cuando se aplican filtros para el conjunto de resultados,

que son esencialmente la construcción de la cláusula WHERE de la consulta. Si desea ver sólo los

resultados en identificación de la orden es igual a 3, que completaría esta página como se muestra en

la Figura G.

Figura G

Elija el orden en que desea que los resultados ordenados.

Cuando se han filtrado los datos que desee, haga clic en Siguiente y decirle al Asistente para consultas

de la orden en el que desea ordenar los resultados. Esta pantalla muestra las columnas que ha

seleccionado en cada cuadro desplegable. Si se selecciona una columna, los resultados serán ordenados

por cada columna que haya seleccionado.

En la última pantalla del asistente, usted puede seguir para editar su consulta en Microsoft Query, lo que

le permite personalizar aún más los resultados que usted recibe, o puede crear una consulta OLAP o

devolver los resultados a Excel. Para esta parte del asistente, voy a añadir la consulta se muestra arriba a

la asistente y mostrar los resultados en Microsoft Query y luego en Excel (Figuras H e I).

Figura H

Los resultados aparecen en Microsoft Query

La figura I

Los resultados muestran en Microsoft Excel

Cuando en realidad lo devuelven resultados a Excel, ya sea desde el asistente o desde Microsoft Query,

se le pedirá que elija una celda para poner los datos in Si va a incluir el título del informe, es posible que

desee dejar un poco espacio extra y comienzan los datos alrededor de la fila 6. Si usted decide ver la

consulta y además editarlo en Microsoft Query, el icono en la barra de herramientas que muestra una

puerta con una flecha que entra es el botón para regresar los datos a Excel.

Una alternativa a veces más fácil

Cuando usted está utilizando una consulta compleja, como lo he hecho en este ejemplo, podría ser más

fácil para componer la consulta en el Analizador de consultas (ver imagen superior) o en Microsoft

Query en lugar de utilizar el asistente. Para ello, seleccione una columna cuando se le preguntó a hacerlo

por el asistente. A continuación, haga clic en Siguiente tres veces y seleccione Ver datos o modificar

consulta en Microsoft Query. Haga clic en Finalizar, y verá el registro que eligió en Microsoft

Query. Seleccione la tabla que se muestra gráficamente en la parte superior de la ventana de Microsoft

Query. A continuación, haga clic en Tabla | Eliminar tabla. Haga clic en el botón de la barra de

herramientas de SQL y escriba manualmente la consulta o pegar una consulta pretyped en este cuadro, y

haga clic en Aceptar.

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Excel para bases de datos

brigzy 13 de junio

Excel to Database now supports MySQL as well as SQL Server and Access. Excel para bases de datos

ahora es compatible con MySQL, así como SQL Server y Access. The tool allows you to pre-validate

data... Read Whole Comment +

Ver en el hilo

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copiar los datos de hoja de Excel a SQL Server utilizando script T-SQL

ravi_maduri_mca @ ... 14 de noviembre 2007

I want to copy the Excel sheet data to Sqlserver table how can ido that please help me out not with

VB.net and C#.net devalopment,only with T-Sql Query. Quiero copiar los datos de la hoja de Excel

a... Read Whole Comment +

SQL Server y Microsoft Excel Integración

Última actualización 29 de enero 2010.

Si estás en busca de más arriba-información actualizada sobre este tema, por favor visite nuestro

SQL Server artículo , podcasts , y la tienda de páginas.

Como profesionales de la información, la mayoría de nosotros se concentran en el establecimiento

de un seguro, confiable, con buen desempeño servidor back-end para diferentes

aplicaciones. Rara vez te preocupes por las aplicaciones de front-end, a menos que causar

problemas con un clúster o servidor.

Es una cuestión diferente, sin embargo, cuando se trata de la integración. No importa cuál sea su

nivel de participación con las aplicaciones de front-end, es su deber de asistir con los esfuerzos

para acceder directamente a datos en una base de datos SQL Server. Nadie está más

familiarizado con los efectos que se producirán cuando los datos se importan, exportan, o

vinculado a una de sus bases de datos.

Entra en la oficina de Microsoft. Es la herramienta de la industria estándar de oficina, conocida por

la mayoría de los usuarios de negocio, y funciona en todo, desde Windows 95 y Windows XP hasta

el final a Crossover Office en Linux. En resumen, la Oficina está en todas partes. Y, en particular,

Microsoft Excel es invocado por la mayoría de cada empresa que lo ha instalado. De hecho,

algunos lo han llamado "el mundo el sistema de base de datos de uso más frecuente." Y eso no

puede estar lejos de la verdad.

Debido a su fácil disponibilidad, Excel es una elección natural para la manipulación de datos. Tiene

una increíble variedad de herramientas para las aplicaciones, de las estadísticas a la ingeniería, y

funciones de negocios, además. Excel se enseña en la mayoría de las escuelas de negocios y

universidades, como parte de un plan de estudios estándar.

Otra de las razones para integrar los datos de SQL Server con Microsoft Excel es que los libros,

que se componen de una o más hojas de cálculo, son portátiles. Hay espectadores y convertidores

para casi todos los principales sistemas operativos, y otros programas de oficina a menudo puede

leer su formato nativo.

Microsoft Excel también tiene gran presentación y herramientas gráficas. Sé de varias tiendas que

utilizan Excel exclusivamente para los informes. Microsoft incluso ha anunciado que las nuevas

versiones de Excel es la herramienta de elección para trabajar con, la visualización y presentación

de informes sobre los conjuntos de datos, incluso de gran tamaño.

Añadir a esto la capacidad de la derecha del programa dentro de Microsoft Excel utilizando Visual

Basic para Aplicaciones (VBA), y usted tiene un argumento muy poderoso para el uso de esta

herramienta para acceder y procesar datos de SQL Server.

Ahora que estás convencido de que Excel ☺ es un ajuste natural para la integración de datos,

¿cómo se consigue que los datos dentro y fuera de sus bases de datos? Hay varios métodos, cada

uno con su propia aplicación para tener en cuenta. Antes de comenzar, sin embargo, hay un par de

cosas a tener en cuenta.

En primer lugar, porque Excel es un medio basado en archivo plano, puede que tenga que cambiar

su forma de pensar sobre los datos almacenados en las bases de datos relacionales. Usted podría

tener que crear un poco más de los objetos de base de datos, como las vistas y procedimientos

almacenados, para dar formato a los datos de una forma más de-normalizada, pre-unió camino

para que el usuario de hoja de cálculo.

Los mismos conceptos son válidas para las importaciones y exportaciones. Al crear el diseño de

las operaciones, esta diferencia entre el archivo plano y la estructura relacional se darán cuenta en

gran medida en el diseño. Puede que tenga que crear un proceso para romper el diseño plano en

una estructura relacional en la importación o exportación.

El otro tema para hacer frente a la integración del servidor de SQL en Excel es la conversión de

datos. El ejemplo más clásico es la forma en que SQL Server interpreta los valores hexadecimales

que viene de Microsoft Excel. Las fechas también puede ser problemático, lo mejor es comprobar

los resultados después de importar o exportar datos entre los dos programas. El problema surge

porque SQL Server se encarga de un montón de tipos de datos, dependiendo de la versión y la

edición de SQL Server que está utilizando. Éstos son sólo algunos de ellos:

char, nchar, varchar, nvarchar

bigint, smallint int y tinyint

Datetime y smalldatetime

dinero y smallmoney

decimal y numeric

float y real

texto y ntext

binary, varbinary y la imagen

poco, uniqueidentifier y marca de tiempo

Sin embargo, los grupos de datos de Excel en sólo unos pocos tipos básicos, una vez más,

dependiendo de la versión que usted tiene. Algunos de estos incluyen texto, valores, fechas y

fórmulas. Mientras tanto en Excel y SQL Server hacen un trabajo bastante bueno para adivinar el

tipo de datos que está entrando, no se puede confiar en la transferencia entre ellos a ciegas.

SQL Server y Excel Métodos de Integración

A pesar de algunas limitaciones, Excel sigue siendo una herramienta de integración

maravilloso.Existen varios métodos de integración; divide principalmente en categorías que llamaré

"Copiar datos" y "Linked Data". Hay un montón de maneras de realizar este proceso, me centraré

en los más populares aquí.

La principal diferencia entre estas categorías es la forma en que tratan los datos después de la

interacción. En una "Copia de datos", los datos se copian en esencia de un lugar a otro, y luego

comienza a separarse de su fuente inmediatamente después de la transferencia. En el "Data

Conectados" método, los datos se almacenan en una sola fuente, así que los cambios se reflejan

inmediatamente en ambas interfaces.

Por lo tanto, su primera decisión a tomar es la categoría de usar, y luego elegir el método de esa

categoría que mejor se adapte a las necesidades. Después de eso, poner a prueba el proceso, con

datos de la muestra, y luego trabajar en la medición del rendimiento y escribir controladores de

errores.

Copia de datos

Puede utilizar esta categoría de métodos cuando sólo tiene que tener una transferencia de los

datos almacenados en SQL Server o Excel. En otras palabras, el criterio de los siguientes métodos

es que haya terminado con los datos en un programa, y lo necesita en otro.

Por ejemplo, los usuarios pueden necesitar los datos que se almacenan en una base de datos de

SQL Server para presentar en un informe de gestión. En otro ejemplo, los datos almacenados en

hojas de cálculo distintas que se necesita en SQL Server para completar un conjunto de

datos.También he visto situaciones más complejas, donde se originan los datos en SQL Server, se

transfiere a las hojas de cálculo para el procesamiento, y se vuelve a importar de nuevo en el flujo

de datos SQL para su uso por otra aplicación.

En todos estos casos, hay una transferencia discreta de la propiedad de los datos. La limitación es

que estos métodos no permiten modificaciones en los datos de base mismos, al menos al mismo

tiempo.

Ahora que usted entiende que el uso de datos de copia, voy a profundizar en los detalles sobre

cómo hacer que eso suceda.

Simple copiar y pegar

El primero de estos métodos es buena de edad, copiar y pegar. Puede utilizar este método para

copiar un pequeño conjunto de registros rápidamente. Entender que este método es muy práctico,

es sin duda un "alto contacto" proceso! Aun así, es a menudo suficiente para ad-hoc o soluciones

de una sola vez.

Copia de datos de SQL Server a Excel mediante un proceso manual es muy simple:

1. Abrir el Analizador de consultas (QA) o SQL Server Management Studio (SSMS) ventana de

consulta. Ajuste la salida a la "red" con el icono en la barra de iconos en la parte superior de

la herramienta. Este es el valor predeterminado la mayor parte del tiempo de todos modos.

2. Ejecutar cualquier consulta usted está interesado pulg

3. Si está utilizando el Analizador de consultas, haga clic en la pequeña caja en la parte superior

izquierda del panel de resultados para seleccionar los resultados de la consulta y pulse

CTRL-C. Usted puede hacer lo mismo en SQL Server Management Studio, y de hecho no se

puede seleccionar sólo unas pocas células o filas, o incluso mantenga presionada la tecla

CTRL y haga clic para seleccionar las células que no son contiguas.

4. Abrir Excel y pegar los datos en el que lo desee.

La razón por la que esto funciona es que al copiar los datos de la vista de cuadrícula en SQL

Server, que se almacena en el portapapeles como una cadena de valores separados por

tabuladores. Al pegar en Excel (o casi cualquier red de Microsoft Office), coloca a los valores de allí

como valores separados por tabulaciones.

La dirección inversa (Excel a SQL Server) no es tan simple. Usted puede utilizar el Administrador

corporativo de "vista de datos" o SQL Server Management Studio "Editar datos" opción por una

mesa de botón derecho del ratón, pero puede que no funcione. Tendrá que asegurarse de que las

restricciones de tabla permitir que los datos que está tratando de pegar, y que usted está muy

seguro de esos tipos de datos. En la mayoría de todas las circunstancias, yo no la recomiendo el

método de copiar y pegar para importar datos a SQL Server.

Uso del Asistente de importación / exportación

Mientras que el método de copiar y pegar es muy bueno para las transferencias de una sola vez

simples, que no es muy sostenible. Si lo que busca un carácter más permanente, el método de

control de transferencia de datos, considere el uso de los servicios de SQL Server de

transformación de datos (DTS) en la versión 2000 e inferior, y SQL Server Integration Services

(SSIS) en SQL Server 2005 o superior. Estas características tienen varias funciones de gran

alcance, a partir de la transferencia de datos a los mapas de datos en desarrollo, el manejo de

errores y notificaciones, y se transforma. Además, el proceso se puede guardar y utilizar una y otra,

incluso provocada por otro evento de SQL Server.

Tengo los artículos sobre el uso de DTS y SSIS aquí en InformIT y hay varios escritos por otras

personas también. Por supuesto que puede empezar a explorar estas herramientas de gran

alcance de sus respectivas interfaces, pero no hay realmente una manera más sencilla de llevar

Excel (o muchos otros tipos de insumos para el caso) los datos de entrada y salida de SQL Server.

1. Abra el Administrador de la Empresa (2000 y menores) o SQL Server Management Studio

(2005 o superior)

2. Haga clic en cualquier nombre de base de datos y seleccione "Todas las tareas" en el menú

que aparece.

3. Seleccione "Importar y exportar datos" de ese submenú.

4. Verás un cuadro de diálogo de selección de fuente, en el que puede seleccionar SQL Server

o Microsoft Excel, dependiendo de la forma en que desea transferir los datos

5. Siga el resto del asistente, que le llevará a través del proceso de mapeo de campo, se

transforma, y guardar las selecciones (denominado paquete) para su uso posterior

6. Ejecute el paquete en el último cuadro de diálogo.

(Una referencia al final de este artículo entra en más profundidad en este proceso.)

Uso de Excel para la copia de datos

Para mover los datos utilizando Excel, usted tiene algunas opciones. Bajo el Excel "Datos" del

menú, usted encontrará "datos externos", así como un "Asistente para consultas", submenú, ya

que ambos utilizan los controladores ODBC para acceder a datos en SQL Server. En versiones

posteriores de Excel, usted tiene muchas más opciones - Hay incluso un "Obtener datos de SQL

Server" opción correcta en la opción de datos de la cinta de opciones.

Figura 1

Cada opción tiene un "refresh" la capacidad, por lo que puede copiar los cambios de datos en el

lado de SQL Server, pero tenga en cuenta este proceso es de un solo sentido. Los datos han

cambiado en Excel no automáticamente fluir de nuevo a SQL Server.

Este método se utiliza mejor para las pequeñas, las consultas ad hoc en la base de datos, y

normalmente debe ser utilizado a través de puntos de vista sobre las tablas de bases de datos, no

a través del acceso directo a las tablas base.

Mientras estamos en ese tema, es importante recordar que cualquier acceso a una base de datos

de SQL Server se ha de bloqueo y el bloqueo de las consecuencias. Permitir que no planificada, el

acceso ad hoc en un sistema de producción OLTP es casi siempre una mala idea. Es un proceso

mejor para crear especiales de sólo lectura que pueden acceder a las cuentas de algunos puntos

de vista sobre un sistema de información solamente. El uso de un sistema de información permite

el diseño de índice y un control de acceso para las consultas no planeadas.

Una vez que haya examinado las implicaciones de rendimiento, aquí está el resumen de uno de

esos procesos de importación de Excel - esto se debe trabajar con las versiones anteriores:

1. Abrir Excel

2. Seleccione "Datos" de la barra de menú, a continuación, "datos externos"

3. Seleccione "Importar datos ..."

4. Seleccione la opción "Fuente Nueva ..." botón

5. Seleccione "Microsoft SQL Server" como fuente, a continuación, "Siguiente"

6. Introduzca el nombre del servidor, a continuación, seleccione el método de autenticación -

llenar ese arreglo a lo establecido

7. Seleccione la base de datos que desea, luego de la tabla o vista y, a continuación, seleccione

"Siguiente"

8. Nombre de la conexión y luego seleccione "Finalizar"

9. Estás ahora habéis vuelto al "origen de datos" zona de

10. Haga clic en "Abrir", y luego seleccionar el área de la hoja de cálculo en los datos debe

comenzar

11. Haga clic en "Aceptar"

Como ya he mencionado hace un momento, un par de otros métodos de Excel pueden traer los

datos desde SQL Server. Mientras que en el paso 2, también puede seleccionar la opción

"Consulta de Microsoft", que usa un asistente similar a los pasos anteriores. Microsoft Query tiene

una interfaz más potente, donde se pueden hacer selecciones de todo el camino hasta el nivel de

columna. También puede editar la consulta en una interfaz similar a la que usted encontrará en el

área de acceso a las tablas en el Enterprise Manager o Microsoft Access. La consulta se pueden

guardar para su uso posterior.

Uso de VBA para llegar a los datos de SQL Server

Si lo que busca es un proceso menos manual, el último método es un poco más complejo, pero

incluso más potente. Microsoft Excel, al igual que todas las nuevas versiones de productos

Microsoft Office, tiene una interfaz de programación completa en la forma de Visual Basic para

Aplicaciones (VBA). Si tienes algo de experiencia en programación en absoluto, puede escribir

código contra una base de datos.

Una vez más, todas las advertencias anteriores sobre bloqueo de aplicar. Advertencias adicionales

están garantizados aquí, ya que con la programación puede afectar a los datos en la base de

datos, así como la lectura de la misma.

Hay algunos lugares que usted puede utilizar VBA en Excel, como las funciones y macros

personalizados, pero vamos a seguir con las macros de este ejemplo. El proceso básico es que se

crea una macro, editar, y luego ejecutarlo.

Puede editar la macro dentro de un editor, en el que se escribe el código para conectarse, el

acceso, y cerrar la conexión a una base de datos. Este es el proceso para crear su propia macro

para conectarse a SQL Server mediante programación:

1. Abrir Excel

2. Haga clic en "Herramientas", luego "Macro" y luego "Macros ..."

3. Nombre de la macro y, a continuación, haga clic en Crear

4. En la ventana del editor, escriba la información siguiente, sustituyendo los nombres propios

para el servidor y las tablas que desea en medio de la cadena "xxxx Sub" y "End Sub" tags:

'Declarar el objeto Dim qt QueryTable QueryTable Como' Juego de la

SqlString de sentencias SQL = "select au_fname, au_lname de autores"

'Configurar la cadena de conexión, haga referencia a una conexión ODBC

"Hay varias maneras de hacer esto" Deje el nombre y la contraseña en

blanco para autenticación de Windows NT connString = _ "ODBC; DSN = pubs;

UID =; PWD =; Database = pubs" 'Ahora implementar la conexión, ejecute la

consulta, y añade "los resultados de la hoja de cálculo a partir de la

fila A1 Con ActiveSheet.QueryTables . Añadir (Conexión: = connString,

Destino: = Range ("A1"), SQL: = SqlString) WithSave Actualizar final y

cierre la macro, y ejecutarlo desde el mismo menú que accedió en el paso

2..

NOTA

Es probable que existan por lo menos diez formas programáticas de hacer esto exactamente lo

mismo - y todos ellos son correctos! Si usted está realmente interesado en la programación con

VBA, usted encontrará varios buenos libros aquí en InformIT y también en Safari.

Linked Data

Ahora voy a alejarse de la "Copia de datos" a la categoría de "Datos Conectados" categoría de

métodos. Voy a describir los dos métodos principales para vincular los datos, tanto de los cuales

enlazan datos de Excel en una consulta de SQL Server.

Hay maneras de utilizar Excel para administrar los datos directamente en SQL Server, pero

implican la programación un poco más, y he encontrado que son un poco torpe - especialmente

para el uso diario. Excel sencillamente no se ocupa de las cerraduras y los problemas de

conectividad, así como lo necesario para las soluciones de producción a gran escala.

También puede codificar una solución que tenga acceso a los datos almacenados en una hoja de

cálculo Excel y actualizar una tabla de SQL Server como un resultado, pero esto es realmente

orientado a eventos y no una solución vinculada. (Una vez más, hay una gran cantidad de ayuda

para la programación en ese sentido aquí en la InformIT.)

Así que volviendo a los métodos que he encontrado fácil de implementar, hay dos opciones que

puede utilizar para consultar los datos en una hoja de cálculo Excel en SQL Server.

Acceso temporal a datos de Excel desde SQL Server

El primer método es bastante simple, y utiliza la función OPENROWSET. Ésta es la sintaxis para

una consulta rápida de una hoja de cálculo Excel con una pestaña por defecto en ella, se llama c: \

temp \ test.xls:

SELECT *

FROM OPENROWSET ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Excel 8.0; base de datos = c: \ temp \ test.xls; HDR = Yes',

"SELECT * FROM [Hoja1 $] ')

Acceso permanente a datos de Excel desde SQL Server

Si usted piensa que es posible que desee consultar la hoja de cálculo en varias líneas de código,

es posible que desee crear una conexión reutilizable a él - en otras palabras, lo tratan como un

servidor. Puede indicar a SQL Server que desea para el tratamiento de otro origen de datos (como

Excel, archivos de texto o bases de datos Oracle) como un servidor usando un "servidor

vinculado." Es bastante simple para crear uno. Así es como para hacer eso por una hoja de cálculo

llamada "test.xls" en el directorio c: \ temp:

1. El Analizador de consultas abierto o un servidor SQL Server Management Studio ventana de

consulta

2. Ejecute el siguiente código:

- Aquí hemos creado el servidor vinculado mediante el proveedor de JET

EXEC sp_addlinkedserver N'ExcelLink ',

@ Srvproduct = N'',

@ = Proveedor de N'Microsoft. Jet.OLEDB.4.0 ',

@ = Datasrc N'C: \ temp \ test.xls ',

@ Provstr N'Excel = 8,0; '

GO

De esta manera, se crea un servidor vinculado, y dar a ese respecto un nombre. Tenga en cuenta

también el nombre de la hoja de cálculo, que también puede estar en un recurso compartido de

red. Sólo tienes que hacer esto de una vez por cada hoja de cálculo, si no vamos a acceder a la

hoja de cálculo de nuevo, es una buena idea dejar caer el servidor vinculado después de haberlo

utilizado.

Ahora que tiene un servidor vinculado, puede acceder a los datos. El proceso para este método es

como sigue:

En una herramienta de consulta como el Analizador de consultas o en la ventana de consultas de

SSMS, escriba lo siguiente:

- Configuración de la conexión de un usuario de la hoja de cálculo

EXEC sp_addlinkedsrvlogin 'ExcelLink', 'false'

GO

- Obtener los datos de hoja de cálculo - "Sheet1" es el nombre de la ficha

SELECT * FROM OPENQUERY (ExcelLink, 'select * from [Hoja1 $]')

GO

En esta sección, hemos utilizado la función OPENQUERY, que pasa a la consulta con el

proveedor. Usted encontrará el lenguaje de consulta es bastante limitado, a veces, con Excel. Si

las consultas no son lo bastante selectivo, creado otra hoja de cálculo en el libro con los datos que

desea, y la consulta que uno.

Como puede ver, usted tiene varias opciones abiertas para integrar los datos entre Microsoft Excel

y SQL Server. Tengo bastantes recursos por debajo de que podrían ser útiles.

Artículos y capítulos de la muestra InformIT

William E. Pearson, III tiene un buen artículo sobre la integración de Microsoft SQL Server 2000 y

Microsoft Office OLAP, integración de Microsoft SQL Server 2000 y OLAP de Microsoft Office,

Parte 1: Creación de un informe de tabla dinámica de Excel con un cubo OLAP . Usted puede

explorar las capacidades de análisis del informe de tabla dinámica de Excel para presentar los

datos de un OLAP (Online Analytical Processing) cubo. En este tutorial, aprenderá a crear un

informe de tabla dinámica a partir de cero, y explorar los detalles de su cubo centrado en la

funcionalidad.

Libros y libros electrónicos

¿Necesitas algo más actual? Echa un vistazo a el libro de Roger Jenning, Edición Especial de Uso

de Microsoft Office Access 2007 , lo que incluye el Excel 2007 y SQL Server.

Recursos en la Red

Estos enlaces son de Microsoft. Hay otros varios por ahí, pero éstos se ocupan de algunos de los

temas que me hizo subir en el artículo.

Aquí está un artículo que detalla los males de tipo de datos con las importaciones DTS y Excel .

Este artículo de Microsoft se detalla el proceso de utilización de DTS con Excel .

Microsoft tiene una discusión más amplia de ODBC para Excel cuestiones de tipo de datos aquí .

Este artículo de Microsoft detalles de la programación con ADO en contra de archivos de Excel -

que muestra cómo abrir una como una base de datos.

Convertir Excel a SQL Server

Aplicaciones prácticas de ordenador (PCA) proporciona a los programadores expertos para

convertir sus aplicaciones de negocio desde Excel a SQL Server para crear aplicaciones repetibles

y confiables que conservar el propósito de negocio y operacional de la hoja de cálculo

personalizado.

Excel ofrece muchas herramientas poderosas para diseñar, gestionar y analizar datos

empresariales. Sin embargo, MS hojas de cálculo Excel que son útiles para el poder de un usuario

que lo construyó, se salen de control cuando se utiliza por más y más gente. La hoja de cálculo

crece en las características y la complejidad, y se copiado, modificado y enviado por correo

electrónico alrededor. Es difícil saber cuál es la versión correcta de una hoja de cálculo, si los

cambios se han hecho inadecuados, o cuando la seguridad de los datos se ha visto comprometida.

Cuando llegue el momento en que su multi-usuario de la aplicación MS Excel está fuera de control,

es el momento de migrar la aplicación de base de datos de Excel en una aplicación de base de

datos relacional basado en SQL Server. Esto eliminará todos los problemas multi-usuario,

proporciona funciones de negocios confiables y repetibles, y mejorar la calidad y la consistencia de

los datos subyacentes.

Bases de datos SQL para bases de datos permiten permiten para ser utilizados a través de

Internet.Estas bases de datos distribuidas tienen un papel a nivel de seguridad que limita lo que los

usuarios pueden hacer con los datos, a menos que los permisos adecuados se les concede.

Convertir hojas de cálculo Excel base de datos a una base de datos MS SQL Server proporciona

una mucho más estructurada, repetible enfoque más a los procesos críticos de negocio. Base de

datos SQL Server es compatible con los datos bien estructurados, los datos distribuidos, la

seguridad de Internet y datos repetibles y de alta calidad y procesos de flujo de trabajo, con un

número ilimitado de usuarios finales simultáneos.

PCA tiene una gran experiencia de conversión y migración de hojas de cálculo Excel a MS SQL

Server.Haremos que su aplicación Excel más estructurado, mientras que la preservación de la

integridad funcional de la original, original de hoja de cálculo MS Excel.

MS Excel SQL Server

Flujo de trabajo Ninguno (correo electrónico) Proceso de flujo definido

Actualizaciones

concurrentes No (usuario único)

Sí (varios usuarios

concurrentes)

Seguridad Una contraseña para todos Privilegios basados en

funciones

Problemas de versiones Alto (archivo de datos sello) Ninguno

Auditoría-capacidad de Bajo (fecha y comparaciones de

correo electrónico)

Alta (pista de auditoría

completa)

Integridad de los datos Baja (algo limitado) Muy limitada

Los datos de capacidad Limitado Ilimitado

Estructuras de datos Piso: 2-dimensiones Relacional: 3

dimensiones

Acceso a Internet con

seguridad No Sí

Una vez que una aplicación de Excel se ha convertido en una base de datos SQL Server, los datos

todavía se pueden ver, exportar, y se analizaron en MS Excel. Todos estos datos, ecuaciones, y la

manipulación de datos se convierte en parte de una aplicación estructurada, base de datos bien

definido.La nueva aplicación permite mejorar la coherencia de entrada de datos un mejor control de

versiones, y un fácil interfaz de usuario más sencilla. Lo mejor de todo, los datos pueden ser

controladas y puestas a disposición a través de seguridad basada en roles de seguridad a través

de Internet.

Convertir Excel a SQL Server

Aplicaciones prácticas de ordenador (PCA) proporciona a los programadores expertos para

convertir sus aplicaciones de negocio desde Excel a SQL Server para crear aplicaciones repetibles

y confiables que conservar el propósito de negocio y operacional de la hoja de cálculo

personalizado.

Excel ofrece muchas herramientas poderosas para diseñar, gestionar y analizar datos

empresariales. Sin embargo, MS hojas de cálculo Excel que son útiles para el poder de un usuario

que lo construyó, se salen de control cuando se utiliza por más y más gente. La hoja de cálculo

crece en las características y la complejidad, y se copiado, modificado y enviado por correo

electrónico alrededor. Es difícil saber cuál es la versión correcta de una hoja de cálculo, si los

cambios se han hecho inadecuados, o cuando la seguridad de los datos se ha visto comprometida.

Cuando llegue el momento en que su multi-usuario de la aplicación MS Excel está fuera de control,

es el momento de migrar la aplicación de base de datos de Excel en una aplicación de base de

datos relacional basado en SQL Server. Esto eliminará todos los problemas multi-usuario,

proporciona funciones de negocios confiables y repetibles, y mejorar la calidad y la consistencia de

los datos subyacentes.

Bases de datos SQL para bases de datos permiten permiten para ser utilizados a través de

Internet.Estas bases de datos distribuidas tienen un papel a nivel de seguridad que limita lo que los

usuarios pueden hacer con los datos, a menos que los permisos adecuados se les concede.

Convertir hojas de cálculo Excel base de datos a una base de datos MS SQL Server proporciona

una mucho más estructurada, repetible enfoque más a los procesos críticos de negocio. Base de

datos SQL Server es compatible con los datos bien estructurados, los datos distribuidos, la

seguridad de Internet y datos repetibles y de alta calidad y procesos de flujo de trabajo, con un

número ilimitado de usuarios finales simultáneos.

PCA tiene una gran experiencia de conversión y migración de hojas de cálculo Excel a MS SQL

Server.Haremos que su aplicación Excel más estructurado, mientras que la preservación de la

integridad funcional de la original, original de hoja de cálculo MS Excel.

MS Excel SQL Server

Flujo de trabajo Ninguno (correo electrónico) Proceso de flujo definido

Actualizaciones

concurrentes No (usuario único)

Sí (varios usuarios

concurrentes)

Seguridad Una contraseña para todos Privilegios basados en

funciones

Problemas de versiones Alto (archivo de datos sello) Ninguno

Auditoría-capacidad de Bajo (fecha y comparaciones de

correo electrónico)

Alta (pista de auditoría

completa)

Integridad de los datos Baja (algo limitado) Muy limitada

Los datos de capacidad Limitado Ilimitado

Estructuras de datos Piso: 2-dimensiones Relacional: 3

dimensiones

Acceso a Internet con

seguridad No Sí

Una vez que una aplicación de Excel se ha convertido en una base de datos SQL Server, los datos

todavía se pueden ver, exportar, y se analizaron en MS Excel. Todos estos datos, ecuaciones, y la

manipulación de datos se convierte en parte de una aplicación estructurada, base de datos bien

definido.La nueva aplicación permite mejorar la coherencia de entrada de datos un mejor control de

versiones, y un fácil interfaz de usuario más sencilla. Lo mejor de todo, los datos pueden ser

controladas y puestas a disposición a través de seguridad basada en roles de seguridad a través

de Internet.

La necesidad de producir informes de Excel desde SQL Server es muy

común. En este caso, Robyn Page y Phil Factor presentes las técnicas

prácticas para crear y manipular hojas de cálculo Excel a partir de SQL

Server, mediante servidores vinculados y T-SQL. La pièce de résistance

es un procedimiento almacenado que utiliza automatización OLE para

permitir un control total sobre el formato del informe de Excel, y la

posibilidad de incluir las sumas, cocinas, tablas dinámicas, etc. * /

/ *

El CRUD de Excel

=====================

Phil y yo se han unido en esta mesa de trabajo, que se muestra cómo crear, leer,

actualizar y borrar información en Excel usando T-SQL, a partir de SQL Server. Como

siempre, la mesa de trabajo está estructurado de manera que se puede pegar en

Analizador de consultas y SSMS, y los ejemplos individuales ejecutado - usted puede

descargar el sql de la "descarga de código de" enlace de arriba, cargarlo y empezar a

experimentar.!

Contenido

========

Crear hojas de cálculo Excel a través de ADODB

Manipulación de datos de Excel a través de un servidor vinculado

Sincronización de la hoja de cálculo con tablas de SQL Server

Manipulación de datos de Excel utilizando OPENDATASOURCE y funciones OPENROWSET

Crear hojas de cálculo Excel con sp_makewebtask

Automatización OLE

Comenzamos mostrando cómo crear una hoja de cálculo Excel a partir de SQL Server en

TSQL (Transact-SQL), crear una hoja de cálculo, se adhieren a él como un servidor

vinculado, escribir en él, leerlo, actualizarlo como si fuera una simple SQL tabla de

servidor de base de datos, y luego sincronizar los datos de la hoja de trabajo con SQL

Server. También ilustran el uso de OPENQUERY, OPENDATASOURCE y OPENROWSET.

Para crear la hoja de cálculo Excel, se muestra cómo conectar a una fuente de ADODB de

SQL Server y ejecutar SQL en esa fuente. A continuación, te mostraré una alternativa

manera de 'rápido truco' (usando sp_makewebtask) para crear y rellenar una hoja de

excel desde Transact SQL.

Si necesita más control sobre la hoja de cálculo Excel que se está creando, entonces

te mostrará cómo hacerlo a través de automatización OLE. Esto le permitirá hacer

cualquier cosa que usted puede hacer a través de las pulsaciones de teclado, y le

permiten generar completos informes en formato Excel con tablas dinámicas y gráficos.

Usando esta técnica, debe ser capaz de rellenar los datos, o colocar datos en las

llamadas particulares o rangos. Usted puede incluso hacer "sustituciones de macro '

Una palabra de advertencia antes de empezar. Si usted tiene la seguridad de su par en

par, no es como tú, que sería capaz de escribir datos en una hoja de cálculo. Un

intruso podría ser capaz de hacer con esa lista de contraseñas o números de tarjetas

de crédito. En un sistema de producción, este tipo de operación debe estar debidamente

delimitados. Tenemos la tendencia a crear una cola de trabajo y tener un usuario

especial, con los permisos adecuados, en el Programador de tareas, a hacer todo lo que

implica la automatización OLE o xp_cmdshell. Precauciones de seguridad pueden llegar a

ser muy compleja, pero están fuera del alcance del artículo.

Algunos de lo que ilustran puede hacerse utilizando DTS o SSIS. Desafortunadamente,

estos están fuera del alcance de este artículo. De hecho, la transferencia de datos

entre Excel y SQL Server se puede hacer en una sorprendente variedad de formas, y que

sería divertido un día para

tratar de enumerarlos todos

En primer lugar tenemos algunos datos de prueba simples

* /

CREATE TABLE # # CambridgePubs

(Pubname VARCHAR (40),

Dirección VARCHAR (80),

CP VARCHAR (8))

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'Las abejas en la pared ", los '36 North Road,

',' Whittlesford, Cambridge CB2 4NZ '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

'Cabeza Blackamoors' SELECT, '205 Victoria Road,

Cambridge "," CB4 3LF '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'Blue Lion', '2 camino Horningsea,

Fen Ditton, Cambridge ',' CB5 8SZ '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'Cambridge Blue', '85-87 Gwydir la calle,

Cambridge ',' CB1 2LG '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

'Campeón del Támesis' SELECT, 68 King Street,

Cambridge ',' CB1 1LN '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

"Cross Keys 'SELECT, 77 calle del armiño,

',' Caxton, Cambridge CB3 8PQ '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'Crown Inn', '11 High Street,

',' Linton, Cambridge CB1 6HS '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'Devonshire Arms', '1 Devonshire Road,

Cambridge ',' CB1 2BH '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'duque de Argyle', '90 Argyle Street,

Cambridge ',' CB1 3LS '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'Duke Of Wellington', '49 limosna Hill,

',' Bourn, Cambridge CB3 7SH '

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'Eagle Public House', 'Calle Benet,

Cambridge ',' CB2 3QN '

/ * Y así sucesivamente. (El archivo de importación completa se encuentra en el ZIP,

como es el Excel

archivo!)

Crear la tabla y luego ejecutar el contenido de CambridgePubs.SQL

Crear hojas de cálculo Excel a través de ADODB

-----------------------------------------

En primer lugar, tenemos que crear la hoja de cálculo con los títulos correctos

(pubname, dirección, código postal)

Hay dos formas posibles que se podría hacer esto. La manera más obvia es mediante la

sentencia CREATE para crear la hoja de trabajo y definir las columnas, pero parece que

no hay manera de hacerlo vinculando el archivo de Excel, a menos que el archivo de

Excel que ya existe. Necesitamos un procedimiento almacenado de utilidad para llegar a

ADODB con el fin de crear bases de datos y ejecutar SQL DDL y en contra de ella. * /

CREAR PROCEDIMIENTO spExecute_ADODB_SQL

@ DDL VARCHAR (2000),

@ DataSource VARCHAR (100),

@ Hoja VARCHAR (100) = NULL,

@ ConnectionString VARCHAR (255)

= "Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;

Data Source =% DataSource;

Extended Properties = Excel 8.0 '

AS

DECLARE

@ ObjExcel INT,

@ Hr INT,

@ Comandos VARCHAR (255),

@ StrErrorMessage VARCHAR (255),

@ ObjErrorObject INT,

@ ObjConnection INT,

@ Balde INT

SELECT @ ConnectionString

= REEMPLAZAR (@ ConnectionString, '% DataSource', @ DataSource)

SI Hoja @ IS NOT NULL

SELECT @ DDL = REPLACE (@ DDL, 'hoja'%, Hoja @)

SELECT @ strErrorMessage = 'Hacer la conexión ADODB',

@ ObjErrorObject = NULL

EXEC @ hr = sp_OACreate 'ADODB.Connection', @ objConnection OUT

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'Asignación de ConnectionString propiedad "'

+ @ + ConnectionString '"',

@ = @ ObjErrorObject objConnection

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OASetProperty @ ObjConnection,

'ConnectionString', @ ConnectionString

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage

= "Conexión de apertura a XLS, para el archivo Crear o Append '

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OAMethod ObjConnection @, 'Open'

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage

'Ejecutar DDL = "' + @ DDL + '"'

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjConnection, "Ejecutar",

@ Cubo a cabo, @ DDL

IF @ hr <> 0

COMENZAR

DECLARE

En origen VARCHAR (255),

@ Descripción VARCHAR (255),

@ Helpfile VARCHAR (255),

@ HelpID INT

EXECUTE sp_OAGetErrorInfo @ ObjErrorObject, la producción en origen,

@ Descripción del producto, la producción Helpfile @, @ salida de HelpID

SELECT @ strErrorMessage = 'Error al mismo tiempo'

+ COALESCE (@ strErrorMessage, 'hacer algo') + ','

+ COALESCE (@ Descripción,'')

RAISERROR (@ strErrorMessage, 16, 1)

FIN

EXEC @ hr = sp_OADestroy @ ObjConnection

GO

--------------------------------------

/ * Ahora que lo tenemos, es fácil * /

spExecute_ADODB_SQL @ DDL = 'Crear CambridgePubs mesa

(Texto pubname, texto Dirección, Código postal Texto) ',

@ DataSource = "C: \ CambridgePubs.xls '

- El archivo de Excel se han creado en el servidor de base de datos de la

- Base de datos que actualmente tiene una conexión a

- Ahora puede insertar datos en la hoja de cálculo, si quisiéramos

spExecute_ADODB_SQL @ DDL = 'INSERT INTO CambridgePubs

(Pubname, dirección, código postal)

los valores ('' El pájaro en la mano'',

'' 23, Marshall Road, Cambridge CB4 2DQ'',

'' CB4 2DQ'') ",

@ DataSource = "C: \ CambridgePubs.xls '

- Se puede caer otra vez!

spExecute_ADODB_SQL @ DDL = 'drop table CambridgePubs',

@ DataSource = 'C: \ CambridgePubs.xls'

O manipulación de archivos de Excel los datos a través de un servidor

vinculado

----------------------------------------------

Ahora podemos vincular a la creación de archivos de Excel de la siguiente manera * /

EXEC sp_addlinkedserver 'CambridgePubDatabase',

@ Srvproduct ='',

@ = Proveedor de 'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

@ Datasrc = 'C: \ CambridgePubs.xls',

@ Provstr = 'Excel 8.0; "

GO

EXEC sp_addlinkedsrvlogin 'CambridgePubDatabase', 'false'

GO

- A abandonar el enlace, lo hacemos!

- EXEC sp_dropserver 'CambridgePubDatabase', 'droplogins'

- Obtener los datos de hoja de cálculo a través de AbrirConsulta

SELECT * FROM OPENQUERY

(CambridgePubDatabase, 'select * from [CambridgePubs]')

GO

- O, más sencillamente, hacer esto

SELECT * FROM CambridgePubDatabase ... CambridgePubs

- Por lo que ahora podemos insertar nuestros datos en la hoja de cálculo Excel

INSERT INTO ... CambridgePubDatabase CambridgePubs

(Pubname, dirección, código postal)

SELECT pubname, dirección, código postal desde # # CambridgePubs

/ * Sincronización de la hoja de cálculo con tablas de SQL Server

-------------------------------------------------- ----

Como estamos manipular directamente los datos de Excel en la hoja de trabajo como si

fuera una tabla que podemos hacer combinaciones.

¿Qué pasa con la sincronización de la tabla después de editar la hoja de cálculo de

Excel?

Para probar esto, usted tendrá que suprimir, alterar e insertar unas cuantas filas de

la hoja de cálculo Excel, recordando a cerrar después de que lo haya hecho

* /

- En primer lugar, vamos a eliminar todas las filas de # # CambridgePubs

- Que no existen en la hoja de cálculo Excel

DELETE FROM # # CambridgePubs

Desde # # CambridgePubs c

LEFT OUTER JOIN CambridgePubDatabase ... CambridgePubs ex

En la letra c. La dirección como el ex. La dirección

Y c. Pubname como el ex. Pubname

Y c. Código postal como el ex. Código postal

DONDE ex. Pubname IS NULL

- A continuación insertamos a # CambridgePubs las filas de la hoja de cálculo

- Que no existen en # CambridgePubs

INSERT INTO # # CambridgePubs (Pubname, dirección, código postal)

SELECT ex. Pubname, ej. Dirección, ej. CP

DE CambridgePubDatabase ... CambridgePubs ex

LEFT OUTER JOIN # # CambridgePubs c

En la letra c. La dirección como el ex. La dirección

Y c. Pubname como el ex. Pubname

Y c. Código postal como el ex. Código postal

Donde c. Pubname IS NULL

- Todo hecho (syncronisation contrario sería similar)

/ * Manipulación de datos de Excel utilizando OPENDATASOURCE y OPENROWSET

-------------------------------------------------- -----------

Si usted no quiere hacer la conexión, también puede leer los datos como

este * /

SELECT *

DE OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

"Data Source =" C: \ CambridgePubs.xls ";

Extended Properties = Excel 8.0 ') ... CambridgePubs

- Y escribir en él

ACTUALIZACIÓN OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

"Data Source =" C: \ CambridgePubs.xls ";

Extended Properties = Excel 8.0 ') ... CambridgePubs

Dirección SET = 'San Kilda Road, Cambridge '

DONDE pubname = "Jenny Wren"

INSERT INTO OPENDATASOURCE ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

"Data Source =" C: \ CambridgePubs.xls ";

Extended Properties = Excel 8.0 ') ... CambridgePubs

(Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'El St George', '65 Cavendish Road ',' CB2 4RT '

- Usted puede leer y escribir Hoja ToExcel utilizando OPENROWSET,

- Si el estado de ánimo le lleva

SELECT * FROM OPENROWSET ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Excel 8.0; DATABASE = C: \ CambridgePubs.xls', 'Select * from CambridgePubs')

ACTUALIZACIÓN OPENROWSET ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Excel 8.0; DATABASE = c: \ CambridgePubs.xls',

"Select * from CambridgePubs ')

SET Dirección = '34 Glemsford Road 'donde dirección = '65 Cavendish Road'

INSERT INTO OPENROWSET ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0',

'Excel 8.0; DATABASE = c: \ CambridgePubs.xls',

"Select * from CambridgePubs ')

(Pubname, dirección, código postal)

SELECT 'El Toro', 'camino de Antioquía', 'CB2 5TY'

/ * Crear hojas de cálculo Excel con sp_makewebtask

--------------------------------------------------

En lugar de crear la hoja de cálculo Excel con OLEDB Uno puede usar la

sp_makewebtask

Los usuarios deben tener permisos SELECT para ejecutar una consulta específica y

permisos CREATE PROCEDURE en la base de datos en la que la consulta se ejecutará. La

cuenta de SQL Server debe tener permisos para escribir el documento HTML generado en

la ubicación especificada. Sólo los miembros de la función de servidor sysadmin pueden

suplantar a otros usuarios.

* /

sp_makewebtask @ outputfile = 'c: \ CambridgePubsHTML2.xls',

@ Query = "Select * from # # CambridgePubs ',

@ Colheaders = 1,

@ FixedFont = 0, @ lastUpdated = 0, @ resultstitle = 'Cambridge Bares',

@ Dbname = 'MyDatabaseName'

/ * Esto está bien para la distribución de información de bases de datos, pero bueno

no

si posteriormente desea abrir a través de ODBC. * /

/ * La automatización OLE

----------------

Hasta ahora, todo bien. Sin embargo, de verdad queremos algo más que esto. Cuando

creamos un archivo de Excel para un informe de negocio, queremos que los datos y

también queremos que el formato agradable, los rangos definidos, sumas, campos

calculados y gráficos bonitos. Si lo hacemos los informes financieros, queremos una

tabla dinámica, y así sucesivamente con el fin de permitir un grado de minería de

datos por parte del beneficiario. Un enfoque diferente se requiere.

Podemos, por supuesto, el uso de Excel para extraer los datos de la base de datos. Sin

embargo, en este ejemplo, vamos a crear una hoja de cálculo, escribir los datos en él,

encaja muy bien las columnas y definir un rango en torno a los datos

* / ALTER PROCEDURE [dbo]. [SpDMOExportToExcel] (

@ SourceServer VARCHAR (30),

@ SourceUID VARCHAR (30) = NULL,

@ SourcePWD VARCHAR (30) = NULL,

@ QueryText VARCHAR (200),

@ Nombre VARCHAR (100),

@ WorksheetName VARCHAR (100) = "Hoja de Trabajo",

@ RangeName VARCHAR (80) = 'MyRangeName'

)

AS

INT DECLARE @ objServer,

@ ObjQueryResults INT

@ ObjCurrentResultSet INT,

@ ObjExcel INT,

@ ObjWorkBooks INT

@ ObjWorkBook INT,

@ ObjWorkSheet INT,

@ ObjRange INT,

@ Hr INT,

@ Columns INT,

@ Int filas, los

@ Salida INT,

@ CurrentColumn INT,

@ CurrentRow INT,

@ ResultSetRow INT,

@ Off_Column INT,

@ Off_Row INT,

@ Comandos VARCHAR (255),

@ ColumnName VARCHAR (255),

@ Valor VARCHAR (255),

@ StrErrorMessage VARCHAR (255),

@ ObjErrorObject INT,

@ Alfabeto VARCHAR (27)

SELECT @ alfabeto = "ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ"

SI @ QueryText IS NULL

COMENZAR

RAISERROR ('Una cadena de consulta se requiere para spDMOExportToExcel', 16, 1)

RETURN 1

FIN

- Establece el servidor en el servidor local

SI SourceServer @ IS NULL SELECT @ SourceServer = @ @ servername

SET NOCOUNT ON

SELECT @ strErrorMessage = 'una instancia de la DMO ",

@ = @ ObjErrorObject objServer

EXEC @ hr = sp_OACreate 'SQLDMO.SQLServer', @ objServer OUT

SI @ SourcePWD IS NULL OR @ SourceUID IS NULL

COMENZAR

- Utilizar una conexión de confianza

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage =

'Configuración de inicio de sesión para la autenticación de Windows en el'

+ @ SourceServer, objErrorObject @ = @ objServer

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OASetProperty @ ObjServer, 'LoginSecure', 1

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage =

'Iniciar sesión en el servidor solicitado mediante la autenticación de Windows en el'

+ @ SourceServer

SI @ SourceUID ES NULA Y @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjServer,

Los Conéctate ', null, @ SourceServer

SI @ SourceUID no es NULL y @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAMethod

@ ObjServer, 'Connect', NULL, @ SourceServer, @ SourceUID

FIN

ELSE

COMENZAR

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'Conexión''' + @ + SourceServer

'' 'Con el ID de usuario''' + @ + SourceUID'''',

@ = @ ObjErrorObject objServer

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjServer, 'Connect', NULL,

@ SourceServer, SourceUID @, @ SourcePWD

FIN

- Ahora que ejecutar la consulta

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage = 'ejecutar la consulta "'

+ @ QueryText + '", en' + @ SourceServer,

@ = @ ObjErrorObject objServer,

@ = Comando de ExecuteWithResults ("'+ @ QueryText +'") '

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjServer, comando @, @ objQueryResults OUT

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'conseguir el primer conjunto de resultados para "'

+ @ QueryText + '", en' + @ SourceServer,

@ = @ ObjErrorObject objQueryResults

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OAMethod

@ ObjQueryResults, 'CurrentResultSet', @ objCurrentResultSet OUT

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'a encontrar las filas y columnas "'

+ @ QueryText + '", en' + @ SourceServer

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjQueryResults, 'Columnas', @ columns OUT

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjQueryResults, las filas, filas de @ OUT

- Por lo que ahora tenemos los queryresults. Ponemos en marcha Excel

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'Crear la aplicación de Excel, en'

+ @ SourceServer, objErrorObject @ = @ objExcel

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OACreate "Excel.Application ', @ objExcel OUT

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage = 'Obtener el objeto Workbooks'

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAGetProperty @ ObjExcel, de los libros ",

@ ObjWorkBooks OUT

- Crear un libro

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'Agregar un libro ",

@ = @ ObjErrorObject objWorkBooks

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAGetProperty @ ObjWorkBooks, 'Añadir', @ objWorkBook OUT

- Y una hoja de cálculo

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'Agregar una hoja de trabajo ",

@ = @ ObjErrorObject objWorkBook

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAGetProperty ObjWorkBook @, 'Worksheets.Add',

@ ObjWorkSheet OUT

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = "Poner nombre a una hoja de cálculo como" '

+ @ + WorksheetName '"', @ = @ objErrorObject objWorkBook

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OASetProperty @ ObjWorkSheet, 'nombre', @ WorksheetName

SELECT @ CurrentRow = 1

- Así que vamos a escribir los títulos de las columnas

SELECT @ CurrentColumn = 1

WHILE (@ CurrentColumn INFERIOR O IGUAL @ columns Y @ hr = 0)

COMENZAR

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'conseguir título de la columna'

+ LTRIM (STR (@ CurrentColumn)),

@ = @ ObjErrorObject objQueryResults,

@ Command = 'ColumnName ('

+ CONVERT (VARCHAR (3), @ CurrentColumn) + ')'

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OAGetProperty @ ObjQueryResults,

Comando @, @ ColumnName OUT

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'asignar el título de la columna' +

+ LTRIM (STR (@ CurrentColumn))

+ 'De la cadena de consulta ",

@ = @ ObjErrorObject objExcel,

@ = Comando de las células ('+ LTRIM (STR (@ CurrentRow)) +', '

+ LTRIM (STR (@ CurrentColumn)) + '). Valor'

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OASetProperty @ ObjExcel, comando @, @ ColumnName

SELECT @ @ CurrentColumn CurrentColumn = + 1

FIN

- Formato a los títulos en negrita muy bien

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'dar formato a los encabezados de columna en negrita',

@ = @ ObjErrorObject objWorkSheet,

@ Command = 'Range ("A1:'

+ SUBSTRING (@ alfabeto, @ CurrentColumn / 26, 1)

+ SUBSTRING (@ alfabeto, @ CurrentColumn 26%, 1)

+ '1 '+' "). Font.Bold '

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OASetProperty @ ObjWorkSheet, comando @, 1

- Ahora escribimos los datos

SELECT @ CurrentRow = 2

WHILE (@ = @ CurrentRow menores Filas + 1 Y @ hr = 0)

COMENZAR

SELECT @ CurrentColumn = 1

WHILE (@ CurrentColumn INFERIOR O IGUAL @ columns Y @ hr = 0)

COMENZAR

SI @ hr = 0

SELECT

@ StrErrorMessage =

'Obtener el valor de la cadena de consulta "

+ LTRIM (STR (@ CurrentRow)) + ','

+ LTRIM (STR (@ CurrentRow)) + ')',

@ = @ ObjErrorObject objQueryResults,

@ @ CurrentRow ResultSetRow = - 1

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjQueryResults, 'GetColumnString',

@ Valor de salida, ResultSetRow @, @ CurrentColumn

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage =

'Asignar el valor de la cadena de consulta "

+ LTRIM (STR (@ CurrentRow - 1)) + ','

+ LTRIM (STR (@ CurrentColumn)) + ')',

@ = @ ObjErrorObject objExcel,

@ = Comando de las células ('+ STR (@ CurrentRow) +', '

+ STR (@ CurrentColumn) + '). Valor'

SI @ hr = 0

EXEC @ hr = sp_OASetProperty @ ObjExcel, comando @, @ valor

SELECT @ @ CurrentColumn CurrentColumn = + 1

FIN

SELECT @ @ CurrentRow CurrentRow = + 1

FIN

- Definir el nombre de rango

-.. Cambiar el tamaño de las células (1, 1) (10, 5) Nombre = "theData"

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage = 'asignar un nombre a un rango'

+ LTRIM (STR (@ CurrentRow - 1)) + ','

+ LTRIM (STR (@ CurrentColumn - 1)) + ')',

@ = @ ObjErrorObject objExcel,

@ = Comando de las células (1, 1) Cambiar el tamaño de (. '+ STR (@ CurrentRow -

1) +', '

+ STR (@ CurrentColumn - 1) + '.) Nombre'

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OASetProperty @ ObjExcel, comando @, @ RangeName

- Ahora AutoFilt las columnas que hemos escrito a la

SI @ hr = 0 SELECT @ = strErrorMessage de ajuste automático de las columnas ",

@ = @ ObjErrorObject objWorkSheet,

@ Command = 'Columnas ("A:"

+ SUBSTRING (@ alfabeto, (@ columns / 26), 1)

+ SUBSTRING (@ alfabeto, (@% Columnas 26), 1) +

'"). Ajuste automático'

SI @ hr = 0 - inserto dentro de la cubeta @ (cubo)

EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjWorkSheet, comando @, @ a cabo la producción

SI @ hr = 0 SELECT @ command = "del" '+ @ nombre +' "'

SI @ hr = 0 EXECUTE master .. xp_cmdshell @ Command, no_output

SI @ hr = 0

SELECT @ strErrorMessage = 'Guardar el libro como "' + @ nombre + '"',

@ = @ ObjErrorObject objRange,

@ Command = 'SaveAs ("' + @ nombre + '")'

SI @ hr = 0 EXEC @ hr = sp_OAMethod @ ObjWorkBook, @ Command

SI @ hr = 0 SELECT @ strErrorMessage = 'cierre de Excel,

@ = @ ObjErrorObject objExcel

EXEC @ hr = sp_OAMethod ObjWorkBook @, 'Close'

EXEC sp_OAMethod @ ObjExcel, 'Close'

IF @ hr <> 0

COMENZAR

DECLARE

En origen VARCHAR (255),

@ Descripción VARCHAR (255),

@ Helpfile VARCHAR (255),

@ HelpID INT

EXECUTE sp_OAGetErrorInfo @ ObjErrorObject,

@ Salida de la fuente, la salida @ Descripción,

@ Salida de Archivo de ayuda, la salida @ HelpID

SELECT @ h, en origen, @ Descripcion, @ Helpfile, @ HelpID de salida

SELECT @ strErrorMessage = 'Error al mismo tiempo'

+ COALESCE (@ strErrorMessage, «hacer algo»)

+ ',' + COALESCE (@ Descripción,'')

RAISERROR (@ strErrorMessage, 16, 1)

FIN

EXEC sp_OADestroy @ ObjServer

EXEC sp_OADestroy @ ObjQueryResults

EXEC sp_OADestroy @ ObjCurrentResultSet

EXEC sp_OADestroy @ ObjExcel

EXEC sp_OADestroy @ ObjWorkBookks

EXEC sp_OADestroy @ ObjWorkBook

EXEC sp_OADestroy @ ObjRange

REGRESO @ h

GO

- Ahora podemos crear nuestra hoja de cálculo de los pubs, y puede hacerlo desde

cualquiera de

- Nuestros servidores

-

spDMOExportToExcel SourceServer @ = "MyServer",

@ SourceUID = 'MYUSERID',

@ SourcePWD = "micontraseña",

@ QueryText = 'uso MyDatabase

seleccione pubname, dirección, código postal desde # # CambridgePubs ',

@ Filename = "C: \ MyPubDatabase.xls ',

@ WorksheetName = 'MyFavouritePubs',

@ RangeName = 'MyRangeName'

- O si usted está utilizando la seguridad integrada!

spDMOExportToExcel SourceServer @ = "MyServer",

@ QueryText = 'uso MyDatabase

seleccione pubname, dirección, código postal desde # # CambridgePubs ',

@ Filename = "C: \ MyPubDatabase.xls ',

@ WorksheetName = 'MyFavouritePubs',

@ RangeName = 'MyRangeName'

/ * Si bien este es un procedimiento muy útil almacenado, es probable que tenga que

modificar y agregar a él para fines particulares.

Utilizamos el método de DMO porque nos gusta para volcar los datos en Excel crear

hojas de cálculo de los usuarios, por ejemplo, nombres de usuarios, Historias de

empleo. Sin embargo, una versión ADODB es muy simple de hacer y se puede hacer mucho

más rápido para lecturas y escrituras.

Acabamos de insertar los valores, pero usted puede insertar fórmulas y NumberFormat

formato) y crear o cambiar las fronteras. Usted puede, de hecho, manipular la hoja de

cálculo en cualquier forma que desee. Cuando hacemos esto, podemos grabar macros en

Excel y luego convertir estas macros para TSQL! Utilizando el ejemplo anterior, que

debe ser simple * /

Introduction

In many time you will find yourself with some Excel file need to be saved or Export to SQL Server,I

know it possible by using SQL Server Import and Export Wizard.But this depend on business

Scenario itself ,so one of the scenario is creating web application or windows application that read

Excel file and Move it to SQL SERVER Database,so this sample assume that you have one of those

scenarios.

Sample Demo

As you can see from the above image the sample contain the page which byself contain three

controls

1. FileUpload Control to allow you browse and upload excel file

2. Button to Import data from excel and export it to SQL Server

3. Label to show the message about uploading status

Building the Sample

Before run and test the sample you need to follow the next steps.

Note: before start reading the steps I want let you to know that I haven’t test this sample either on

ASP.NET 3.5 or 32-bit MS Office,so may be you do not need the step 1 and step 2.

1. Create an IIS web site

2. Change .Net Framework to 4.0 for Application Pool of this site

3. Create Excel file and make sure that file contain the column name as following image

4.Create Table in SQL Server and make sure has the same Columns name with appropriate

columns data type.

Description

This sample work as I mentioned above by ask user to upload Excel file (*.xsl,*.xslx) and then check the

content type of that file then open excel file and save it's data to SQL Server Database.

Visual BasicC#

'if you have Excel 2007 uncomment this line of code

' string excelConnectionString =string.Format("Provider=Microsof

t.Jet.OLEDB.4.0;Data Source={0};Extended Properties=Excel 8.0",path);

'Define the content type

Dim ExcelContentType As String = "application/vnd.ms-excel"

Dim Excel2010ContentType As String = "application/vnd.openxmlform

ats-officedocument.spreadsheetml.sheet"

If FileUpload1.HasFile Then

If FileUpload1.PostedFile.ContentType = ExcelContentType Or F

ileUpload1.PostedFile.ContentType = Excel2010ContentType Then

Try

'Save file path

Dim path As String = String.Concat(Server.MapPath("~/

TempFiles/"), FileUpload1.FileName)

'Save File as Temp then you can delete it if you want

FileUpload1.SaveAs(path)

'For Office Excel 2010 please take a look to the fol

lowng link http://social.msdn.microsoft.com/Forums/en-

US/exceldev/thread/0f03c2de-3ee2-475f-b6a2-f4efb97de302/#ae1e6748-297d-

4c6e-8f1e-8108f438e62e

Dim excelConnectionString As String = String.Format("

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source={0};Extended Properties=Exc

el 8.0", path)

' Create Connection to Excel Workbook

Using connection As New OleDbConnection(excelConnecti

onString)

Dim Command As OleDbCommand = New OleDbCommand("S

elect * FROM [Sheet1$]", connection)

connection.Open()

'Create DbDataReader to Data Worksheet

Using reader As DbDataReader = Command.ExecuteRea

der()

' SQL Server Connection String

Dim sqlConnectionString As String = "Data Sou

rce=.\sqlexpress;Initial Catalog=ExcelDB;Integrated Security=True"

' Bulk Copy to SQL Server

Using bulkCopy As New SqlBulkCopy(sqlConnecti

onString)

bulkCopy.DestinationTableName = "Employee

"

bulkCopy.WriteToServer(reader)

Label1.Text = "The data has been exported

succefuly from Excel to SQL"

End Using

End Using

End Using

Catch ex As Exception

Label1.Text = ex.Message

End Try

End If

End If