Base de datos ACCES

Juan Pablo García Morales

11-2

Presentado a:

Sussan Vanesa Hernández

Colegio José celestino mutis

Bucaramanga 2014

Tabla de contenidos

1. ¿Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?

2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de

Gestión de Base de Datos)?

3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD

4. ¿Qué es una BD Relacional?

5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?

6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en

una BD?

7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;

(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?

1. Cuál es la estructura de una base de datos?

La estructura de una base de datos consta:

*Modelo relacional de datos:

En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una

colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un modelo

relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto.

*Submodelo de datos:

Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman submodelos relacionales de

datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para describir los datos

requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede incluir datos de una o más

tablas de datos. Cada programa de aplicación está provisto de un buffer (“Area de

trabajo de usuario”) donde el DBMS puede depositar los datos recuperados de la base

para su procesamiento, o puede guardar temporalmente sus salidas antes de que el

DBMS las escriba en la base de datos.

*Esquema de almacenamiento:

En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado. Para las

recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden establecer uno o más

índices para accesar un archivo almacenado.

*Sublenguaje de datos:

Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra relacional y

cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente completos”, esto es,

cualquier relación que pueda derivarse de una o más tablas de datos, también se

puede derivar con u solo comando del sublenguaje. Por tanto, el modo de operación

de entrada/Salida en un sistema relacional se puede procesar en la forma: una tabla a

la vez en lugar de: un registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla

en vez de un solo registro con la ejecución de un comando del sublenguaje de datos.

2. ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de

Gestión de Base de Datos)?

Una base de datos es un conjunto de datos no redundantes, almacenados en un

soporte informático, organizados de forma independiente de su utilización y accesibles

(SGBD simultáneamente por distintos usuarios y aplicaciones y un sistema de gestión

de base de datos) SGBD es el conjunto de programas que permiten definir, manipular

y utilizar la información que contienen las bases de datos, realizar todas las tareas de

administración necesarias para mantenerlas operativas, mantener su integridad,

confidencialidad y seguridad. Una BD nunca se accede o manipula directamente sino a

través del SGBD. Se puede considerar al SGBD como el interfaz entre el usuario y la BD.

3. ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas, Habitualmente es posible realizar

cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Y el

SGBD es un consiste en una colección de datos interrelacionados y un conjunto de

programas para acceder a esos datos. El Objetivo primordial de un SGBD es

proporcionar un entorno que sea a la vez conveniente y eficiente para ser utilizado al

extraer y almacenar información de la base de datos.

4. ¿Qué es una BD Relacional?

Es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el

modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos

ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre

los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas

conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su

nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970

por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California),

no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de

base de datos.

5. ¿Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?

*Determinar la finalidad de la base de datos: esto le ayudara a estar

preparado para los demas pasos.

*Buscar y organizar la informacion necesaria: reúna todos los tipos de

informacion que desee registrar en la base como los nombres de

productos o os números pedidos.

*Dividir la informacion en tablas: Divida lo elementos de informacion e

entidades o temas principales como, productos o pedidos. cada tema

pasara a ser una tabla.

*Convertir los elementos de informacion en columnas: Decida que

informacion desea almacenar en cada de tabla. Cada elemento se

convertira en un campo y se mostrara como una columna en la tabla.

*Especificar claves principales: Elia al clave principal de la tabla. Lac

lave principal es una columna que se utiliza para identificar

inequivocadamente cada fila, como id.

*Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo

se relacionan los datos de una tabla con las demas tablas. Agregue

campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones

segun sea necesario

*Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las

tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si

puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes

necesarios en el diseño.

*Aplicar las reglas de normalizacion: Aplique las reglas de normalizacion

de los datos para comprobar si las tablas estan estructuradas

correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.

6. ¿Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en

una BD?

Operaciones unarias: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas

con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas

incluyendo una condición. Se utilizan los operadores booleanos "and" (Y)," or"

(O), "not" (NO).

Operaciones binarias Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas

tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla

llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir

las filas de ambas tablas en una única tabla. Su representación sería la

siguiente: Tabla1 u Tabla2

Diferencia: de la misma forma que la unión la diferencia tan solo se puede

realizar si las dos tablas tienen las mismas columnas. Su representación sería la

siguiente: Tabla1 - Tabla2

Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por

alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo.

Su representación sería la siguiente: Tabla1 x Tabla2

7. ¿Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access;

(Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?

Tablas y relaciones:

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de

información de la que hace el seguimiento. Para reunir los

datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o

página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

Consultas:

Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las

condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas,

cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o

eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos

predefinidos o personalizados en los datos.

Formularios:

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree

un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o

más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para

formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana

que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,

formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede

crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

Informes:

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe.

Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro

informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.

Web grafía:

http://carlosg3321.obolog.es/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas-consultas-

formularios-informesr-560221

http://www.desarrolloweb.com/articulos/operaciones-basicas-sobre-tablas.html

http://informaticajonathan.blogspot.com/2010/04/pasos-para-el-proceso-de-

diseno-de-una.html.

www.wikipedia.com

http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/basedat1/tema3_1.htm

www.galeon.com/972286_lynx/Sgbdat4.html.