Copaso Paso a Paso

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1Comité Paritario de Salud OcupacionalPASO a PASO

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL



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¿Qué es el comité paritario ?

El Comité paritario de salud Ocupacional es un organismo integrador entre el empleador y sus trabajadores y puente para divulgar las actividades de salud ocupacional al interior de las empresas.



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Determine el numero necesario de representantes por cada una de las partes de acuerdo al número de trabajadores de nomina que tiene la empresa, siguiendo el esquema a continuación:

Numero de empleados Representantes 10 a 49 1

50 a 499 2 500 a 999 3 1000 o más 4

• Las Empresas con menos de 10 Trabajadores, deben tener un trabajador que se desempeñe como Vigía Ocupacional al igual que el comité debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.

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¿Cómo elegir el comité paritario de mi empresa ?:

El empleador nombra sus propios representantes.

Los representantes de los trabajadores se eligen por libre

votación.

Los candidatos para ser representante de los trabajadores se pueden presentar de manera individual, en este caso se escogerá como principal el candidato que obtuvo mayor votación y suplente la persona que le sigue en numero de votos. Otra manera de presentar candidatos es en “Plancha” en esta modalidad se presenta la pareja de candidatos principal y suplente y se elige la plancha con mayor votación.

para elegir los representantes de los trabajadores inicie el proceso de convocatoria apoyándose en el modelo acta de convocatoria

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Realice las votaciones para escoger a los representantes de los trabajadores teniendo en cuenta:

Asegures que todos los trabajadores de nómina

deben participar de la votación, si la empresa tiene sedes usted puede recoger sus votos vía fax o vía electrónica.

No olvide durante el proceso de votación recoger el listado de nombre, cedula y firma de todos los votantes.

Una vez finalizado el proceso de votación diligencie el Modelo Acta de Elección COPASO

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Elecciones de Representantes de Trabajadores:



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Diligencie el Acta de constitución en ésta usted debe relacionar los representantes elegidos por parte de la empresa (designados por el representante legal) y los representantes de los trabajadores (resultado de la votación).

En esta acta usted debe registrar al Presidente y secretario del COPASO teniendo en cuenta los siguientes puntos:

i. Presidente; lo escoge el representante legal de los miembros principales, tanto de los representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores.

ii. Secretario: este debe ser escogido por votación por los integrantes del COPASO de los miembros principales, tanto de los representantes de la empresa y los representantes de los trabajadores.

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Diligencie el formato de Inscripción el cual debe diligenciarse a más tardar los ochos días de constituido el comité.

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Presente la siguiente documentación ante el Ministerio de

Protección Social para legalizar el registro:

Original y dos copias del Acta de constitución del Comité

Paritario

Copia Formato Radicación Comité Paritario.

Copia del Acta de Elección del Comité con anexo de firmas de

los participantes

Política Empresarial de Salud Ocupacional

Funciones del Comité Paritario.

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Radique en el Ministerio de Protección Social la carta remisoria y los documentos

anexos enunciados en el ítem anterior a mas tardar 8 días de constituido el comité.



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Una vez radicado los documentos en el

Ministerio de Protección social, el comité puede

iniciar a ejercer sus funciones para esto tenga

en cuenta:

i. El comité debe reunirse por lo menos una

vez al mes.

ii. En la primera reunión revise con el comité

las funciones de los integrantes y asigne tareas,

para que en las reuniones siguientes se realice

seguimiento a estas tareas.

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iii. Utilice el modelo acta de seguimiento para las reuniones mensuales del COPASO.



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Designar sus representantes al comité

paritario de salud ocupacional.

Promover y facilitar la elección de los

representantes.

*

*

C.P.15

¿Cuáles son los compromisos del empleador para impulsar el comité paritario de su empresa ?

Nombrar al presidente del comité.

Legalizar y registrar el comité



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Implementar los reglamentos e

instrucciones ordenados por el empleador.Informar al comité las situaciones de

riesgo de su puesto de trabajo.Cumplir con las normas de medicina,

higiene y seguridad industrial en el trabajo Elegir los representantes al comité

paritario de salud ocupacional.

¿Cuáles son los compromisos de los trabajadores para impulsar el comité paritario de la empresa ?



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¿Cuáles son las funciones del comité ?

Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional

Proponer la adopción de medidas que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo



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Vigilar el desarrollo de las actividades del programa de salud ocupacional.

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.

Vsitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y aparatos.

Otras funciones del comité.....



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Estudiar y considerar las sugerencias de los trabajadores

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores

Solicitar informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales

Elegir al secretario del comité. Mantener un archivo de las actas de cada

reunión Las demás funciones que le señalen las

normas sobre salud ocupacional.

Más funciones del comité .....



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Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

Tramitar las recomendaciones aprobadas. Coordinar todo lo necesario para la buena

marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo

¿Cuáles son las funciones del presidente del

comité ? Presidir y orientar las reuniones Llevar a cabo los arreglos necesarios para

determinar el lugar o sitio de las reuniones Convocar por escrito a los miembros del

comité.



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Verificar la asistencia de los miembros del

comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar

el acta de cada reunión y someterla a la

discusión y aprobación del comité.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

¿Cuáles son las funciones del secretario del comité ?



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Intervenir en las investigaciones e inspecciones

Mantener una comunicación constante con los trabajadores y la administración.

Asistir con puntualidad a las reuniones del comité.

Informar a los demás miembros de las inquietudes de los trabajadores.

Estar vigilante en todo lo relacionado con la salud ocupacional de la empresa.

¿Cuáles son las funciones de los integrantes del comité ?



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Al comienzo de la reuniónExpresar con claridad los objetivos.Iniciar a la hora establecida. Revisar los compromisos de la reunión anterior sobre los

que se esperaba una determinada acción

¿Qué deben de tener en cuenta los miembros del comité en sus reuniones?

Los miembros del comité deberán ser citados por escrito y la reunión deberá tener una agenda y un orden del día.

Deberá reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en caso de accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.)



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Durante la reunión...Concentrarse colectivamente en el asunto a trata. Empezar por hechos conocidos. Al final de la reunión ...

Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones. Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados y el tiempo para hacerlas.Evaluar en la reunión.

Recuerde después de la reunión... “Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente

reunión sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo”.

Otras cosas a tener en cuenta por los miembros del Comité durante la reunión...

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