OBJETIVOS:

Conocer la legislación básica que regula la acción de los comités o vigías.

Contar con las herramientas teóricas y técnicas básicas para la conformación del comité y para el desempeño de sus funciones.

Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador como a los trabajadores en relación con el comité paritario de salud ocupacional.

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normasy reglamentos de Salud Ocupacional dentro de laempresa.

Tiene la característica de estar conformado por igualnúmero de representantes por parte de la administracióne igual número de representantes por parte de lostrabajadores, de allí su denominación de paritario.

Ley 9/1979Decreto 614/1984 Resolución 2013/1986Resolución 1016/1989Ley 100/1993 Decreto 1295/1994

Marco Legal de la Salud Ocupacional en Colombia

•Resolución 2013 de 1986Todas las empresas e instituciones públicas o privadascon más de 10 trabajadores están obligadas aconformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional.

•Resolución 1016 de 1989

Todos los empleadores públicos, oficiales,privados, contratistas y subcontratistas estánobligados a organizar y garantizar elfuncionamiento de un Programa de SaludOcupacional. (S.G.S.S.I.H).

•Dcreto 614 de 1984

Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comité entodas las empresas, integrado por igual númerode patronos y trabajadores.

•Decreto 1295 de 1994Nueva denominación del comité. Aumenta a 2 años elperiodo de vigencia de sus integrantes. Establece laobligatoriedad de empleador de otorgar cuandomenos 4 horas semanales a cada uno de susmiembros para las actividades del comité.

Papel del COPASO o Vigía en la Empresa

Asesor

Vigilancia

Promoción

Divulgación

Control

Actividades – Salud Ocupacional

Campos de aplicación

Higiene Industrial

Seguridad Industrial

Medicina del Trabajo

Medicina Preventiva

Conformación del COPASO según Tamaño de la Empresa

Requisitos para la conformación del COPASO

•Formato de Inscripción ante el Min. De protección Social

•Acta de Constitución del COPASO

•Carta de presentación

•Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Estructura del COPASO

Funciones del COPASO

Vigilar

Medir

Aportar

PRESIDENTE

SECRETARIO

Funciones del COPASO

Proponer medidas de salud en el trabajo

Proponer y participar en capacitación

Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O.

Vigilar y promover el Programa de Salud Ocupacional.

Investigar y analizar accidentes

Coordinar relación empleador trabajadores en S.O

Elegir secretario

Mantener archivo de actas

Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacionaldirigidas a todos los niveles de la empresa.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar losambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar al empleador sobre laexistencia de Factores de Riesgo y sugerir las medidas de prevención ycontrol.

Servir como organismo de coordinación entre el empleador y lostrabajadores en la solución de los problemas relativos a Salud Ocupacional.

Funciones del COPASO

Funciones del Presidente del COPASO

Presidir las reuniones en forma dinámica y eficaz.

Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de lasreuniones.

Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre las reuniones(mínimo 1 vez/mes).

Preparar los temas a tratar.

Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en elComité y darle a conocer todas sus actividades.

Funciones del Secretario del COPASO

Verificar la asistencia de los miembros del Comité a lasreuniones programadas.

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cadareunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.

Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por elComité y suministrar toda la información que requieran laempresa y los trabajadores.

Obligaciones del EmpleadorPropiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.

Designar sus representantes al Comité.

Designar al presidente del Comité.

Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño del Comité.

Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes, e informarle las decisiones tomadas al respecto.

Elegir libremente sus representantes al Comité.

Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenteny manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de lascondiciones de Salud Ocupacional en la empresa.

Cumplir con las normas de Salud Ocupacional y con losreglamentos e instrucciones ordenados por el empleador.

Obligaciones del Empleador

Reuniones del COPASO

Registros que debe manejar la empresa

Listado de materias primas.

Agentes y factores de riesgo por secciones y puestos detrabajo.

Relación de trabajadores expuestos.

Evaluación de los agentes y factores de riesgo y sistemasde control utilizados.

Relación de los elementos de protección personal que se suministrana los trabajadores.

Recopilación y análisis estadístico de los A.T. y E.P.

Resultado de inspecciones periódicas.

Cumplimiento del programa de educación yentrenamiento.

Historia Ocupacional de cada trabajador.

Planes específicos de emergencia.

Registros que debe manejar la empresa

Incidentes y accidentes de Trabajo presentados en la empresa

Ausentismo general

Pago de aportes a Seguridad Social

Política de Salud Ocupacional de la empresa

Inscripción del COPASO ante el Min. Protección Social

Cronograma de actividades y nivel de ejecución

Registros que debe manejar la empresa

Evaluación del Programa de Salud Ocupacional

Índices de frecuencia y severidad de los A.T.

Tasas de ausentismo general

Tasas específicas de E.P.

Grado de cumplimiento del PSO.

Instrumentos de evaluación del PSO