Copaso Guia

INTEGRACIN DEL PLAN DE ACCIN DEL COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL CON EL SISTEMA DE GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD DE LA EMPRESA Por: Isabel Cristina Soto Castao1 1. PRESENTACIN: Al Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) establecido por la legislacin colombiana en su Resolucin 2013 del ao 1986, le ha sido asignado en su artculo 10 la misin de ser un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. Esta funcin central es igualmente designada a los vigas de salud ocupacional que como lo estableci el Decreto Ley 1295 de 1994 el Sistema General de Riesgos Profesionales en Colombia, deben elegirse en empresas con menos de 10 trabajadores directamente vinculados. Visto desde esta ptica jurdica, se resaltan en este punto las dos razones de ser de este equipo de trabajo dentro de la organizacin: promocin y vigilancia. Adicional a esto, el artculo 11 de la misma Resolucin, establece las funciones propias de un comit viga de la salud ocupacional, buscando orientar de manera prctica la realizacin de su razn de ser en la organizacin. No obstante lo anterior y aunque es claro el papel que el Comit y los Vigas juegan en las organizaciones colombianas, se hace necesario enlazar las acciones que el equipo defina, al desarrollo que la organizacin haya logrado en lo referente a la Salud y la Seguridad dentro de la misma. Interesa adems que las acciones que lleve a cabo el Comit sean orientadas a manera de un ciclo de mejora continua, buscando de esta manera que haya un mayor impacto con su gestin y adems de favorecer el crecimiento y desarrollo de cada uno de los integrantes del comit viga. Pensando en todo lo anterior, es que se ha estructurado este documento, pretendiendo que sea un gua prctica para que el COPASO, oriente su plan de trabajo y lo ms importante lo integre al Sistema de Gestin que en Salud y Seguridad debiera desarrollar toda organizacin.

2. OBJETIVO: Una vez se concluya el estudio de esta gua se estar en capacidad de:1

Tecnloga en Seguridad e Higiene Ocupacional, Administradora de Empresas, Especialista en Gerencia del Desarrollo Humano. Directora Gestin del Riesgo. CPT DE SURATEP. IVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007 D2361-DCAP Versin 01 PG 1

Enunciar los elementos que componen un programa de salud y seguridad en la organizacin. Comprender el modelo de planeacin estratgica en salud ocupacional que tenga la organizacin. Estructurar un plan de accin para el COPASO o Viga, bajo un modelo de mejora continua.

3.

ESTRUCTURA DE UN PLAN DE SALUD OCUPACIONAL COMO UN SISTEMA DE GESTIN.

La legislacin colombiana a travs de su Resolucin 1016 de 1989 estableci como requisito para toda empresa ubicada en el territorio nacional, la organizacin y funcionamiento de un programa de salud ocupacional acorde a sus condiciones de riesgo y las caractersticas de salud enfermedad particulares. El artculo 2 de la Resolucin en mencin establece que un programa de salud ocupacional consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Como se destaca de esta definicin, la legislacin colombiana de manera acertada establece como ejercicio necesario para el desarrollo de un programa de salud y seguridad, la realizacin de la planificacin necesaria acompaada de la estructura (organizacin) que permita llevar a cabo lo planeado y el permanente monitoreo, seguimiento y evaluacin al plan implementado, buscando con ello hacer los ajustes que sean necesarios para el logro de los resultados de disminucin de prdidas, accidentes y enfermedades de origen laboral. Igualmente la misma Resolucin en su artculo 5, establece como necesarios para el desarrollo del programa de salud y seguridad los siguientes elementos: El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, ser de funcionamiento permanente y estar constituido por: a. Subprograma de Medicina Preventiva. b. Subprograma de Medicina del Trabajo. c. Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial. d. Funcionamiento del Comit de Medicina, higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con la reglamentacin vigente. Como se observa del artculo quinto, un elemento necesario dentro del desarrollo del programa de salud y seguridad, es la puesta en funcionamiento de los COPASOS Y VIGAS.IVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007 D2361-DCAP Versin 01 PG 2

Si bien lo definido por la legislacin en el ao 1989 ha dado las pautas necesarias para la definicin de los programas de salud y seguridad en las organizaciones a la par que darle la ubicacin al COPASO y vigas, las tendencias que desde finales del siglo pasado viene viviendo el tema dentro de las organizaciones, ha hecho que la forma de los programas de salud y seguridad sean basados en ciclos de mejora continua donde la planeacin, ejecucin, verificacin y actuacin cobran especial importancia unido al hecho de que ha dado claridad a que acciones deben ser incluidas en cada una de estas fases del programa de salud y seguridad. Esto en ningn momento entra en contradiccin con lo planteado por el gobierno nacional en la norma ya enunciada, solo le da una forma administrativa diferente.

Veamos como las tendencias actuales marcadas por modelos como el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT) o lo establecido por la Norma Tcnica Colombiana NTC OHSAS 18001 y 18002, sugieren establecer los elementos constitutivos del programa bajo el ciclo de mejora continua (PHVA):

MODELO DE SALUD Y SEGURIDAD COMO UN CICLO DE MEJORA CONTINUA ACTUAR PLANEAR

Aplicar APC estandarizar Revisiones de gerencia

A V

P H

Poltica S.O Diagnstico de riesgos Requisitos Legales Objetivos y plan Estructura Responsabilidades Entrenamiento Control Operacional Plan Emergencias Comunicacin del Riesgo

HACER

Medir Resultados y planear APC

VERIFICAR

El cuadro que a continuacin se presenta, muestra de una manera ms amplia cada uno de los elementos que hacen parte del ciclo PHVA de la Salud y Seguridad en las empresas:IVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007 D2361-DCAP Versin 01 PG 3

FASE DEL CICLO DE MEJORA CONTINUA

ELEMENTO

ACTIVIDADES QUE INCLUYE

1.1. Poltica de Salud y Seguridad

1. Planear

1.2. Diagnstico Peligros y Riesgos

de

1.3. Requisitos Legales

1.4. Objetivos y metas

1.5. Programas intervencin

de

Elaboracin de la poltica Aprobacin por la Gerencia Divulgacin permanente a todo el personal nuevo y antiguo en la empresa Panorama de Factores de Riesgo Caracterizacin de la problemtica de accidentalidad Caracterizacin de la problemtica de enfermedad comn y profesional Definicin de prioridades Identificar segn factores de riesgo los requisitos legales que aplican para cada uno de ellos Anlisis del nivel de cumplimiento por parte de la empresa Segn diagnstico de peligros y riesgos y de los requisitos legales a cumplir, definir objetivo y metas que buscar cumplir la empresa. Divulgacin a toda la organizacin. Establecer qu programas o planes de accin deber llevar a cabo la organizacin con base en los objetivos y metas definidos.

IVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007

D2361-DCAP Versin 01 PG 4


ELEMENTO


2.1. Estructura, responsabilidades y recursos

2.2. Entrenamiento y competencia en seguridad

2.3. Control Operacional

2. Hacer

2.4. Planes de Emergencia

Definir la estructura que orientar el plan de salud y seguridad en la organizacin Definir las responsabilidades que en salud y seguridad le competen a todos los niveles jerrquicos en la compaa Definir responsabilidades claras para grupos de apoyos como COPASOS, VIGIAS, lderes de prevencin, entre otros. Definir qu recursos son necesarios para la puesta en marcha del plan de salud y seguridad Establecer la competencia tcnica para cada cargo en la organizacin, esto es, lo que cada persona debe conocer en salud y seguridad segn su cargo. Implementar el plan de induccin en salud y seguridad Implementar el plan de formacin y entrenamiento en salud y seguridad Plan de Inspecciones de Seguridad Programa de dotacin y uso de equipos de proteccin personal. Plan de evaluaciones mdicas (exmenes de ingreso, control y retiro). Elaboracin de estndares de seguridad Observacin del comportamiento seguro Administracin de tareas de alto riesgo (alturas, espacios confinados, trabajos en caliente). Administracin de riesgos crticos (manejo de sustancias qumicas, aseguramiento de energas peligrosas) Administracin de contratistas Elaborar y divulgar el plan de emergencias Ejecucin de simulacros de evacuacin




ELEMENTO


3.1. Investigacin de accidentes, incidentes y enfermedades de origen laboral 3.2. Registros actividades de

3. Verificar3.3. Monitoreo desempeo al

4. Actuar

4.1. Revisiones de Gerencia

Revisar reportes de accidentes, incidentes y enfermedades laborales. Investigar estos eventos. Definir acciones correctivas y preventivas Llevar y analizar los registros de todas las actividades que han hecho parte de la planificacin y ejecucin del plan de salud y seguridad Calcular y analizar los indicadores de gestin e impacto Medir el desempeo segn los resultados obtenidos versus los objetivos y metas establecidos en la planificacin. Presentar resultados al grupo directivo Hacer ajustes pertinentes al plan de salud y seguridad

El modelo presentado permite entonces no solo cumplir con lo planteado por la Resolucin 1016 de 1989, sino que garantiza que la forma del programa de salud y seguridad considere la filosofa de la mejora continua y por tanto reconocer que toda accin es factible de mejorar en el tiempo. Ahora, desde esta estructura, Dnde estara ubicado el COPASO o los vigas? En la fase de la ejecucin o denominada como HACER se observa un elemento que es denominado Estructura y Responsabilidades dentro de la cual se deben definir las responsabilidades que todos los niveles jerrquicos les compete en lo relacionado con la salud y seguridad, pero adems establece la necesidad de definir la estructura, esto es, las personas que orientarn el plan de salud y seguridad. Es en este punto es donde ubicamos a los COPASOS VIGIAS como parte de los equipos de apoyo para el desarrollo del plan de seguridad y salud ocupacional. 4. PLANEACIN ESTRATGICA DE LA SALUD OCUPACIONALD2361-DCAP Versin 01 PG 6


En el numeral anterior veamos como una fase necesaria para el logro de buenos resultados en la prevencin de las prdidas, accidentes y enfermedades en la organizacin, es el desarrollo de una planeacin o planificacin que se alinee con la planeacin estratgica de la organizacin. esto implicar el ejercicio orientado a revisar aspectos como:

a. Misin de la Organizacin. Cal es la razn de ser de la organizacin? Cales son los productos o servicios que produce o comercializa? Cal es su aporte a la sociedad? b. Visin de la Organizacin: Cal es el futuro deseable de la organizacin? Dnde quiere verse ubicada? Cmo quiere ser vista? c. Valores Corporativos: Cales son los valores que comparte la organizacin y que por tanto guan sus acciones? d. Objetivos Corporativos: Cales son los objetivos que pretende cumplir la organizacin? e. Estrategias Corporativas: Cales son las estrategias que la empresa ha definido para el logro de los objetivos corporativos que pretende lograr?

Pero, cmo enlazar todo este direccionamiento estratgico con las acciones propias de un programa de salud y seguridad? El ejercicio puede hacerse mediante la realizacin de las siguientes acciones sugeridas:

Tome la misin y visin de la organizacin y seleccione aquellos elementos que tienen relacin con el programa de salud ocupacional. Ejemplo: Si la compaa quiere ser la mejor opcin en productos para la refrigeracin de alimentos, el establecer un plan de salud y seguridad permitir que la compaa haga un control de prdidas que de presentarse, afectaran su posicin de liderazgo en el mercado.

Tome los valores corporativos y realice el enlace entre las acciones propias del programa de salud y seguridad y cmo estas apuntan al cumplimiento de los valores. Ejemplo: Un valor como la solidaridad puede enlazarse con la salud y seguridad en el sentido de que se es solidario cuando se informa una condicin de riesgo en la organizacin.



Tome los objetivos corporativos y realice el enlace entre las acciones de salud y seguridad y el como estas contribuyen al logro del mismo. Ejemplo: Si se tiene definido como objetivo corporativo la fidelizacin del talento humano establezca como la salud y seguridad contribuyen a que el personal permanezca con la organizacin.

De igual manera, si la organizacin lo quisiera podra establecer un ejercicio especfico de planeacin estratgica de salud y seguridad que deber garantizar la realizacin de las siguientes actividades: Aspectos de la Planeacin 1. Misin del programa de salud y seguridad 2. Visin del programa de salud y seguridad 3. Valores 4. Objetivos de la Salud y Seguridad Explicacin Razn de ser del programa A quienes va dirigido Recursos con los que se contar Cmo quiere que sea vista la salud y seguridad en la organizacin? Qu valores son los que caracterizaran al programa de salud y seguridad? Deben surgir del diagnstico de peligros y riesgos Deben hacer enlace con los objetivos corporativos o lo que es lo mismo permitir el cumplimiento de los mismos. Qu planes de accin sern los que se desarrollen dentro de la empresa? Debern responder al diagnstico de peligros y riesgos de la organizacin y por tanto a los objetivos definidos. Definir las responsabilidades para toda la organizacin. Seleccionar las personas y grupos de apoyo que permitirn la implementacin de los planes de accin. Debe incluirse al COPASO o vigas como parte de la estructura.

5. Planes de Accin

6. Estructura necesaria

Este ejercicio de planeacin debe tener seguimiento en el tiempo permitiendo hacer los ajustes necesarios por cambios que viva la organizacin que influyen necesariamente en el desarrollo de los planes de salud y seguridad.



5. PLANES DE ACCIN A DESARROLLAR POR LOS COPASOS O VIGIAS BAJO EL CICLO DE MEJORA CONTINUA.

Una vez se ha hecho una resea general de los elementos de un programa de salud y seguridad a la luz de la legislacin nacional y de las tendencias organizacionales actuales, y de haber hecho mencin a la necesidad de enlazar la planeacin estratgica de la organizacin con la salud y seguridad que venga desarrollando la misma o que est en disposicin de desarrollar, se hace necesario focalizar el trabajo de los COPASOS y VIGIAS de manera tal que se contribuya de manera especial con el logro de los resultados esperados en el tema. A continuacin se presentar un modelo para el desarrollo de un plan de accin para el COPASO Y VIGIAS bajo un modelo de mejora continua (PHVA).

5.1.

Planeacin del COPASO O VIGIAS:

Una vez el COPASO o VIGIAS sean seleccionados y registrados ante el Ministerio de la Proteccin Social, se sugiere llevar a cabo las siguientes acciones de planeacin:

Revisin de la Poltica de Salud y Seguridad que debe tener la organizacin. Basar cada actividad que lleven a cabo en esta poltica. Revisin del panorama de factores de riesgo (diagnstico de riesgos y peligros) que tiene la empresa. Este ejercicio es necesario para conocer cuales son los factores de riesgo que tiene la empresa, factores de riesgo prioritarios y en qu partes del proceso se encuentran. Revisin de los datos de accidentalidad y ausentismo por causa mdica de la empresa. Se debe mirar la relacin entre los factores de riesgo y los accidentes y enfermedades que presenta la empresa. Conocer qu programas o acciones viene realizando la empresa para la intervencin de los factores de riesgo, los accidentes y enfermedades que presenta. De ser posible, conocer los requisitos legales que aplican para los factores de riesgo existentes en la empresa y qu nivel de cumplimiento tienen la organizacin de los mismos.



Una vez se conoce esta informacin, el COPASO o viga, deber seleccionar las acciones con las cuales se integrar al sistema de gestin de la salud y seguridad que venga manejando la organizacin. Este es un punto vital ya que permite que el COPASO O viga desarrolle acciones que sean coherentes e integradas con las caractersticas y necesidades propias de la problemtica de riesgo de la organizacin. El resultante de esta fase debe ser como mnimo la definicin de los siguientes parmetros para el COPASO O viga: Definicin del o de los objetivos que desarrollar. Definicin del plan de accin que llevar a cabo para el logro de los objetivos. Elaboracin de un cronograma para el plan de accin.

Un modelo de plan de accin para el comit puede organizarse en un cuadro como el que a continuacin se presenta:

Objetivo a desarrollar: __________________________________________________________________ ____________________________________________________________

Actividades

Quin Lidera

Fecha Realizacin

Fecha Verificacin

Indicador

5.2.

Ejecucin (hacer) en el COPASO O viga:

Definido el plan de accin del COPASO o viga, se deben establecer algunas actividades necesarias como requisito esencial para una buena ejecucin del plan de accin. Las acciones sugeridas son: Estructura del Comit Paritario de Salud Ocupacional: Por ley est establecido que el COPASO est conformado por el presidente, secretarioD2361-DCAP Versin 01 PG 10


y dems miembros. Fundamental que cada uno tenga claro su rol dentro del grupo y con ellas las funciones que les competen. Pero adicional a ello es prctica utilizada y sugerida a estos grupos que segn los planes de accin definidos se establezcan comisiones dentro del grupo, quienes a su vez deben dejar claro su compromiso con el grupo. Ejemplo. Es posible que se conforme la comisin de inspecciones de seguridad, la comisin de investigacin de accidentes, entre otros. Elaboracin del plan de entrenamiento del COPASO viga: Es muy importante que se defina las actividades de entrenamiento necesarias para este grupo como pueden ser: Entrenamiento en panorama de factores de riesgo, inspecciones de seguridad, investigacin de accidentes, trabajo en equipo, comunicacin efectiva, liderazgo en la prevencin y entrenamientos en factores de riesgo especficos segn la problemtica que tenga la empresa.

Control Operacional del COPASO viga: La legislacin colombiana establece algunas acciones que pueden asumirse como parte del control operativo para el COPASO VIGIA, por ejemplo: Inspecciones de seguridad, Investigacin de accidentes, realizacin de actividades educativas, observaciones de comportamientos seguros.

5.3.

Verificacin en los COPASOS vigas:

El xito de cualquier plan de accin estar tambin en relacin directa con el seguimiento que de manera permanente se lleve a cabo en el tiempo. De esta actividad no puede estar exenta el COPASO vigas y por tanto se sugiere las siguientes actividades como parte de esta fase dentro del ciclo de mejora continua:

Manejo de registros: Se debe tener un registro de las reuniones que el COPASO realice (actas) las cuales a su vez deben ser revisadas en cada reunin para garantizar el cumplimiento de los compromisos asumidos por el grupo. Esta actividad es propia del secretario del COPASO. Otros registros que el COPASO o vigas deben manejar son: registros de las inspecciones realizadas, de las investigaciones en que se haya participado, de las actividades educativas en las que ha participado u orientado, de las actividades que sean parte del plan de accin en el que se decidi participar.



Medicin del desempeo: Esto puede hacerse con el uso de indicadores de gestin que permiten verificar el cumplimiento de las acciones planeadas y de indicadores de impacto que permitirn verificar el cambio que han generado las acciones realizadas en la empresa. En el siguiente cuadro se presentan algunos indicadores que el COPASO viga pueden manejar:

NOMBRE INDICADOR Cumplimiento reuniones

TIPO

CALCULO

UNIDAD DE MEDIDA %

Gestin

(No. reuniones realizadas/ No. reuniones programadas ) x 100%

Inspecciones Gestin

(No. Inspecciones realizadas/ No. de inspecciones programadas) x 100% (No. horas entrenamiento recibidas/ No. Horas entrenamiento programadas) x 100% (No. de Condiciones de Riesgo Mejoradas / No. Condiciones detectadas ms reportadas por el personal) x 100%

%

Entrenamiento

Gestin

%

Casos Mejorados

Impacto

%

Cumplimiento cronograma

Gestin

(No. de actividades del cronograma realizadas/ No. de actividades del cronograma) x 100%

%

5.4.

El actuar en los COPASOS vigas:

Cerrando el ciclo de mejora continua y con el nimo de iniciar el recorrido nuevamente por la planificacin, ejecucin y verificacin, ser necesario que el COPASO viga lleve a cabo a partir de las verificaciones realizadas, los ajustesIVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007 D2361-DCAP Versin 01 PG 12

necesarios para el mejoramiento del desempeo del mismo. En este sentido se sugiere llevar a cabo las siguientes acciones: Revisin de los resultados obtenidos en la verificacin y determinar los aspectos positivos de la gestin del COPASO vigas as como tambin las oportunidades de mejora que tiene el equipo. Realizacin de informes para ser entregados a la Gerencia sobre el desempeo del COPASO vigas. Este se sugiere que sea al menos dos veces por ao. Igualmente al finalizar el periodo de vigencia del COPASO vigas, elaborar informe que de cuenta de todas las acciones y logros obtenidos. Definir la continuidad de los planes de accin seleccionados o seleccionar nuevos objetivos y metas a cumplir. Documentar las experiencias exitosas: ser importante que el COPASO vigas aplique el hbito de documentar las experiencias exitosas que han logrado de manera que queden como gestin de conocimiento para la organizacin.

Concluida esta fase, el COPASO vigas ya habr desarrollado todo un ejercicio de mejora continua y podr ser testigo de un trabajo ordenado, coherente y aterrizado a las condiciones propias de la organizacin.

BIBLIOGRAFA:

Resolucin 2013 de 1986. Reglamentacin de la organizacin y funcionamiento de los comits paritarios de salud ocupacional en los lugares de trabajo. Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud (Actualmente Ministerio de la Proteccin Social). Resolucin 1016 de 1989. Reglamentacin de loa organizacin y funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y de Salud (Actualmente Ministerio de la Proteccin Social).



Decreto Ley 1295 de 1994. Determina la organizacin y administracin del sistema general de riesgos profesionales. Ministerio de Gobierno. Norma Tcnica Colombiana. NTC OHSAS 18001 Y 18002. Colombiano de Normas Tcnicas. Instituto

SOTO CASTAO, Isabel Cristina. Notas de clase universitaria. Mdulo Salud Ocupacional facilitadas como docente en varias universidades de la ciudad de Medelln. Colombia.



CASO PROPUESTO PARA EL DESARROLLO DEL TALLER CASO EMPRESA INDUSTRIAS MECANICAS S.A.

INDUSTRIAS MECANICAS S.A., es una empresa del sector metalmecnica, dedicada a la fabricacin de herrajes y estructuras. Su planta en estructura de dos niveles, tiene un rea de 800 metros cuadrados. Su produccin en un 80% es para el mercado nacional y el 20% se exporta a Ecuador, Per y Costa Rica. El nmero de personas que la conforman se distribuye de la siguiente manera: TIPO VINCULACIN Administrativo Operarios vinculados directamente Temporales TOTAL MUJERES 15 10 HOMBRES TOTAL 15 50 30 60

0 25

20 85

20 110

El proceso productivo parte de la compra y almacenamiento en Bodega de Materia Prima de lminas metlicas las cuales son manipuladas manualmente y cuyos pesos en promedio son de 35 kilos. Las lminas son colocadas en un pequeo carro construido para tal fin y el cual tiene capacidad para 10 lminas por viaje. Este carro es llevado manualmente por el operario a la zona de corte. Para el corte se utilizan mquinas herramientas que permiten darle la forma que se requiere para el herraje o estructura que solicita el cliente. El contacto de la lmina con la mquina durante el corte genera partculas que salen disparadas en todos los sentidos y adems los operarios manifiestan que el sonido que se genera es muy alto y agudo. Una vez cortada la lmina se pasa nuevamente en el carrito a la zona de galvanizado en donde se tiene un tanque que contiene cidos que permiten limpiar el material y cambiarle el color. Al momento de ingresar la lmina al tanque se generan salpicaduras del cido que tocan al operario. Una vez la pieza ha sido galvanizada, se procede a ingresar el producto a hornos con temperaturas elevadas. Al salir del horno la pieza pasa a pulido y control de calidad y por ltimo a la zona de empaque y llevado a la Bodega de Producto Terminado para su posterior entrega al cliente. En el ltimo ao se presentaron en la empresa 20 accidentes de trabajo, discriminados as: 5 quemaduras por qumicos, 8 heridas en manos, 5 lumbagos, 1 laceracin por esquirla en ojo y 1 fractura mltiple. El accidente que gener fractura lo tuvo una de las personas de mantenimiento debido a una cada desde 5 metros, en momentos en que hacan una reparacin del techo de la compaa.IVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007 D2361-DCAP Versin 01 PG 15

En cuanto a la estructura de la empresa, se tiene establecida la siguiente:

GERENTE GENERAL

LOGSTICA

MANUFACTURA

TALENTO HUMANO

MERCADEO Y VENTAS

FINANZAS

Para la Direccin de Talento Humano se cuenta con un Administrador quien acaba de egresar de la Universidad y lleva vinculado con la compaa 6 meses. Dentro de los procesos que la Gerencia de la compaa le ha encomendado realizar con urgencia, es el tema del Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, pues debido al accidente por cada de altura que tuvo el ao anterior, ser visitado en los prximos das por personal del Ministerio de Proteccin Social y deber garantizar el cumplimiento de todo lo mnimo relacionado con el tema. Igualmente fue visitado por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que est afiliado, quienes le han presentado un informe muy completo de su accidentalidad y los costos que pueden estar representando para la compaa. La empresa ha conformado un comit paritario de salud ocupacional, el cual cuenta con 5 integrantes, dos de ellos nombrados por la Gerencia y 3 por los trabajadores. A la fecha no han elaborado su plan de trabajo pues no tienen muy claro para qu fueron nombrados. La empresa ha venido desarrollando algunas acciones para la prevencin de accidentes como son: 1. Investigacin de los accidentes que generaron ms de 5 das de incapacidad. 2. Ha realizado 2 inspecciones a las reas de oficinas y bodega, realizadas por la ARP. 3. Tres capacitaciones sobre Estilos de vida saludables dirigidas al personal de oficina y mantenimiento. 4. Exmenes de ingreso al personal. 5. Al personal lo ha dotado con equipo de proteccin personal. 6. Ha definido un protocolo para la atencin de primeros auxilios del personal. 7. Tienen definida las rutas de evacuacin en caso de emergencia.IVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007 D2361-DCAP Versin 01 PG 16

GUA PARA EL FACILITADOR

Conducta de Entrada:

De manera individual o en parejas por favor responda las siguientes preguntas:

1.

Qu es un programa de salud y seguridad de salud ocupacional?

2.

A qu hacen referencia las siguientes normas legales: Resolucin 2013 de 1986 y Resolucin 1016 de 1989.?

3.

Cales son las funciones establecidas por la ley para el Comit Paritario de Salud Ocupacional o para los Vigas de Salud Ocupacional? Cales son los elementos qu conforman un plan de salud y seguridad? Cmo se elabora un plan de trabajo para un Comit Paritario de Salud Ocupacional o un Viga de la Salud Ocupacional?

4.

5.

Ejercicio para el desarrollo del taller basado en el caso propuesto

Reuna al grupo en pequeos subgrupos, deseable no ms de 4 personas por subgrupo. Una vez organizados, solicitles segn sea el momento de desarrollo del taller que vayan realizando los siguientes ejercicios prcticos que les permitiran introyectar de mejor manera los conceptos datos en el presente documento:IVISIN DE CAPACITACIN 09/05/2007 D2361-DCAP Versin 01 PG 17

1. Cada subgrupo debe analizar cada una de las acciones que la empresa viene desarrollando en salud y seguridad y ubicarlas dentro de los elementos que conforman el plan de salud y seguridad segn modelo visto en el taller. Adicionalmente deben expresar qu le recomendaran a la empresa para mejorar en el desarrollo del plan de salud y seguridad. 2. Cada subgrupo debe identificar los factores de riesgo presentes en la emprsa del caso. Igualmente debe realizar la valoracin de los factores de riesgo. Para ello pdales que diligencien un cuadro como el que a continacin se presenta:

FACTOR DE RIESGO

FUENTE

EVENTOS DE ACCIDENTALIDAD O ENFERMEDAD

FRECUENCIA CON LA QUE SE PRESENTA

CONSECUENCIAS QUE GENERA

Una vez hayan realizado este ejercicio pdales que hagan la valoracin del factor de riesgo segn modelo de PROBABILIDAD X CONSECUENCIAS. Se sugiere utilizar para este ejercicio la matriz de valoracin de peligros espaola utilizada por SURATEP dentro de su producto PLAN BSICO LEGAL.

3. Cada subgrupo debe analizar la estructura del Comit Paritario de Salud Ocupacional definido por la empresa. Establecer las oportunidades de mejora que tenga el grupo y definir cal estructura interna desarrollar.

4. Cada subgrupo deber seleccionar qu objetivos (mximo dos) desarrollara dentro de esta empresa como integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional. Elaborar el plan de accin sugerido durante el taller. Socializar el trabajo realizado.

5.

Cada subgrupo debe definir las acciones adicionales a los planes de accin que desarrollar para cumplir con su gestin en seguridad y salud ocupacional. Es deseable que el grupo elabore un cronograma de actividades siguiendo el siguiente cuadro sugerido:

OBJETIVO ACTIVIDAD

PERIODO VERIFICACIN REALIZACIN

RESPONSABLES



6.

Ser deseable que cada subgrupo logre enunciar los indicadores que utilizar para el seguimiento a los planes de accin y cronograma de trabajo establecido.



Evaluacion Final

Para las siguientes preguntas seleccione la opcin que ms se ajusta a la respuesta realizada. 1. La Resolucin 1016 de 1989 establece que un programa de salud ocupacional est conformado por: a. Subprograma de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad b. Subprograma de Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad, Conformacin del Copaso o viga. c. Subprograma de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad y confromacin del Copaso o viga. d. Ninguna de las anteriores. 2. Un programa estructurado bajo un sistema de mejora continua o ciclo PHVA no cumple con lo establecido por la Resolucin 1016 de 1989 Verdadero Falso

3. Ubique las siguientes actividades segn pertenezcan a la fase de planear, hacer, verificar o actuar en un programa de salud ocupacional.

a. Diagnstico de Peligros y Riesgos. b. Investigacin de accidentes y enfermedades de origen laboral. c. Implementacin de planes de induccin y entrenamiento en salud ocupacional d. Definicon de los objetivos y metas de salud y seguridad e. Implementacin de un plan de inspecciones de seguridad.

4. Ubique las siguientes actividades segn pertenezcan a la fase de planear, hacer, verificar y actuar dentro de un plan de trabajo de un comit paritario de salud ocupacional o de un viga de la salud ocupacional:

a. b. c. d. e. f.

Revisin del panorama de factores de riesgo. Realizacin de reuniones del copaso. Entrega de informes de resultados a gerencia Definicin de objetivos y metas Implementacin de plan de entrenamiento Clculo de indicadores de gestin e impacto.D2361-DCAP Versin 01 PG 20


Copaso Guia

Documents

Transcript of Copaso Guia