CONTABILIDAD

IMPORTANCIA CONTABLE Y

EMPRESAS

ERIKA PATRICIA CALLEJAS VEGARA

INTRODUCCION

La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que

ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos relacionados con el tópico tratado

CONCEPTO DE CONTABILIDADLa contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control

sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común. En el siguiente texto veremos algunos de loa autores y cuerpos colegiados de la profesión contable:“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” (Horngren & Harrison. 1991).

“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera delas empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo”(Catacora, Fernando,1998) ”La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado”(Redondo, A., 2001)

EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES.

La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las técnicas contables en oriente

El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendido hasta nuestros días, en el sentido de que todos los negocios recurren de alguna manera al registro de sus operaciones a través de la teoría de la partida doble.

La Revolución Industrial provoco la necesidad de adoptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de la fábrica y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas anónimos, el papel de la contabilidad adquirió aun mayor importancia.

La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :

• Tecnología.

• Complejidad y globalización de los negocios.

• Formación y educación.

CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de

la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público.

 

PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema deinformación bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y unarelación aceptable de costo / beneficio.•Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad

•Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías.• Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars sería demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información delas ventas resumidas por producto.

Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

 OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

La información contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.i) Predecir flujos de efectivo.ii)Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de losnegocios.

ii) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.ii) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.ii) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.ii) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.ii) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.ii) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

 LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA

INFORMACIÓN

Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos. Supongamos que existen en total n mensajes entre los que podemos escoger, también supongamos que cada mensaje tiene la misma probabilidad de ser escogido que cualquier otro mensaje, ese número n se puede usar como una medida de la cantidad de <<información>> contenida en el conjunto de mensajes que pueden ser transmitidos.

se ha adoptado el Log n, en vez de n para medir el contenido informativo de un sistema de comunicación. Se puede generalizar un sistema que incluya más de dos mensajes, por ejemplo n mensajes, cada uno con su propia probabilidad de ser elegido p1, p2, p3,...,pn. La suma de la información del sistema total será la suma ponderada de la contribución probabilística Log2pi así, la fórmula para medir el contenido de información queda de la siguiente forma: -(p1 Log2 p1 + p2 Log2 p2 + p3 Log2 p3 + …+ pnLog2 pn)

LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN

Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos.es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos).Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto. El resultado de la estructuración que hace el sujeto es un ente ideal que es construido y no inventado (creado) o descubierto, porque su construcción se hace a partir de elementos objetivos que están en las cosas.

y se dice que no es algo subjetivo, pero que tampoco se revela como un enteobjetivo por sí mismo, porque no es algo que exista ya hecho, por lo que se hace necesaria laacción de un sujeto que intervenga para su aparición. El hombre se pone en contacto con elmundo de la información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesanciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar al mundo de la informacióncontable.

LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN

El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica: el flujo, espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del caliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma temperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir que se ha alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley de la termodinámica: el calor es una forma de energía que puede ser convertida en otras formas de energía sin que cambie la cantidad total de energía. Le entropía se representa matemáticamente con la siguiente ecuación: ENTROPÍA = DESORDEN (entropía es desorden). Lo contrario al desorden es el orden, a este orden se le llama en teoría de sistemas “información” y se representa matemática con la siguiente ecuación: ORDEN = INFORMACIÓN (orden es información).

 

En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el propósito de explicar la naturaleza que nos rodea.

Al filósofo alemán George Wilhelm Friedrich Hegel (1770-1831) se le atribuyen las siguientes ideas: El todo es más que la suma de sus partes (Sinergia). El todo determina la naturaleza de las partes.Las partes no pueden comprenderse si se consideran en forma aislada

del todo. Las partes están dinámicamente interrelacionadas o son

independientes.

 

ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “unconjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a undeterminado objetivo”.2 Los objetivos de la información contable los describe elArtículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 así:“Artículo 3º. Objetivos básicos. La información contabledebe servir fundamentalmente para:

SISTEMA CONTABLE TRADICIONAL

Retro alimentación (feed back)ENTROPIA

(DESORDEN)

ENTRADA:transaccio

nes económica

s

PROCESO CONTABLE

INFORMACION

NEGENTROPIA control

PROCEDIMIENTOS

CONTABLES

ACTIVIDAD

TAREAS ELEMENTALES

ELEENTOS DE

SALIDA estados financier

os

OBJETIVO

Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque sistémico, en el cual los estados financieros darán como resultado o producto “la información contable” producto del procesamiento de unos datos que fueron “capturados” como entradas de un proceso que es el proceso contable

SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas almedio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.

SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autor regularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la geneantropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

La revolución informática dio inicio a la era de la información a partir de 1975, laaparición en las dos últimas décadas de iniciativas desreguladoras por parte de los Estados conocida como globalización, y la tendencia a la privatización de las empresas de servicios, han dado como resultado mercados más competidos, lo cual implica ser competitivo o de lo contrario se tiende a desaparecer.Como se puede leer en los numerales 5) y 6) del artículo 3° del decreto reglamentario 2649 de 1993 (evaluación de la gestión y control de las operaciones del ente económico), se introducen nuevos elementos en el sistema de información contable, los cuales están acordes con los objetivos que la era de la información en un mundo competido globalmente le exige a la información que generan las organizaciones. La información contable para cumplir con sus objetivos debe poseer unas

cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4º del Decreto reglamentario 2649/93 así: “Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable

CUALIDADES D ELA INFORMACION CONTABLE

COMPRENSIBILIDAD { CLARA Y FACIL DE ENTENDER } PERTINENTE { VALOR DE RETROALIMENTACION, OPORTUNO}UTILIDAD CONFIABLE { NEUTRAL, VERIFIICABLE}

COMPARABILIDAD { BASE UNIFORME }

Para cumplir con los objetivos y cualidades de la información contable, al sistema contable tradicional (información financiera) se le integran nuevos componentes que permitan evaluar la gestión de los administradores, ejercer el control sobre las operaciones del ente económico y cumplir con las cualidades de la información contable, todo esto bajo una visión holística (totalizadora) enmarcada en la era de la información y un mundo globalizado (mercado).

SISTEMA DE INFORMACION

IOS

SOPORTE FISICO COMUNICACIONAL A NIVEL AMPLIO RED WANY MEDIOS DE TRASMISION

SOPORTE FISICO COMUNICACIONAL A NIVEL LOCAL RED LANY CABLEADO

ESTRUCTURADO

HARDWARE COMPUTACIONAL

SOFWARE DE SISTEMA OPERATIVO

SOFWARE APLICATIVO

PROEDIMIENTOS

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. LOS ELEMENTOS DE ENTRADALOS ELEMENTOS DE SALIDA. EL MEDIO. LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK)LA HOMEOSTASIS15LAS ENTIDADES. LA NEGENTROPÍA.LA ENTROPÍA. LA SINERGIA.

LA VISIÓN. LA MISIÓNLOS OBJETIVOS

Externos

InternosLOS FLUJOSLOS ATRIBUTOSLOS VALORESLOS PROCEDIMIENTOS.

CONCLUSIONESCon base a la revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado.

podemos deducir de todo lo que hemos leído que Los actores de decisiones deben ser conscientes que la información contable suministrada por un sistema de información contable tradicional (información financiera) es sólo una parte de la información requerida, ya que esta información es muy limitada como se vio en el anterior párrafo, que se deben diseñar sistemas de información contables que trasciendan a lo gerencial para poder lograr evaluar la gestión del administrador y la eficiencia, eficacia y efectividad de las operaciones que constituyen la clave para el logro de los objetivos de la organización a través de sus productos.

GRACIAS