Contabilidad sistematizada i
44
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE CRISTINA HERNANDEZ PERTUZ
-
Upload
universidad-de-la-costa -
Category
Documents
-
view
120 -
download
1
Transcript of Contabilidad sistematizada i
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
CRISTINA HERNANDEZ PERTUZ
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.
La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y
control sistemático de todas las operaciones.
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones
LA CONTABILIDAD Y EL SISTEMA CONTABLE
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES.
libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340.
El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos.
obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES.
Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, las bases de toda la teoría contable.
partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES La contabilidad hacia el siglo XXI se ve
influenciada por tres variables : Tecnología. Complejidad y globalización de los
negocios. Formación y educación.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos.
se puede clasificar en dos grandes categorías
financiera o la contabilidad externa
de costos o contabilidad interna
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
financiera o la contabilidad externa contabilidad financiera muestra la
información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
de costos o contabilidad interna. estudia las relaciones costos –
beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital.
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica.
Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable
sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERA:
En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
Clasificación de la información un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar
Decisiones.
RESUMEN DE LA INFORMACIÓN:
Para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
. Por ejemplo, una relación Completa de las transacciones de venta
de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. Final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico
Predecir flujos de efectivo. Apoyar a los administradores en la
planeación, organización y dirección de los negocios
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Ayudar a la conformación de la
información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios.
LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1
Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información.
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1
Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría Semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
En conclusión la teoría semántica de la información al igual que la teoría sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable.
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN3
Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN4
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN4
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS
ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS1
En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el propósito de explicar la naturaleza que nos rodea.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE :
La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo.
Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 .
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE :
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
CARACTERÍSTICAS SISTEMA ABIERTO : El sistema toma sus entradas, y manda
sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno
CARACTERÍSTICAS SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas,
en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autor regularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homeostasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
COMPRENSIBILIDAD: CLARA - FACIL DE ENTENDER
UTILIDAD -PERTINENTE – CONFIABLE COMPARABILIDAD - BASES UNIFORMES
MODELO DE UN SISTEMA CONTABLE PROCESO ADMINISTRATIVO PLANEAR HACER – EJECUTAR VARIFICAR – CONTROLAR ACTUAR – ACCION
LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA CONTABLE S
Objetos (los Equipos) Sujetos (el Personal que hace parte de
este sistema) (los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados).
LOS SISTEMAS SE DIVIDEN EN DOS GRANDES GRUPOS
LOS NATURALES LOS ARTIFICIALES estos últimos son debidos al hombre,
quien los creo de su imaginación, los sistemas contables hacen parte de los sistemas artificiales.
SISTEMADE INFORMACIÓN soporte físico comunicacional a nivel
amplio red wan y medios de transmisión Soporte físico comunicacional a nivel
local red y cableado estructurado hardware computacional.
software de sistema operativo. Software aplicativo. Procedimientos.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información contable que
trascienda a la toma de decisiones. LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay elementos de entrada, que una vez
entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión
LOS ELEMENTOS DE SALIDA Son los informes financieros (estados
financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable.
EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los
sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva.
LA VISIÓN Tarea específica que se encarga a una
persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.
LA MISIÓN : Tarea específica que se encarga a una
persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.
LOS OBJETIVOS.
Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.
LOS OBJETIVOS SE CLASIFICAN EN: Internos: Externos:
LA SINERGIA: Entendida esta así: “el todo es más que
las partes que lo conforman”, esto significa que el todo adquiere una naturaleza diferente a la de sus elementos componentes.
LA ENTROPÍA: Entendida como el desorden, contraria al orden (orden = información = negentropía).
LA NEGENTROPÍA (Orden = información = negentropía),
entendida Como el orden (Información). LA RETROALIMENTACIÓN (FEED
BACK): La retroalimentación Se da como
producto o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida.
LA HOMEOSTASIS: Entenderemos como homeostasis los
Procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o autor regularse.
LAS ENTIDADES En un sistema de información contable
Tradicional las entidades están conformadas por lasorganizaciones que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo económico
LOS FLUJOS: Son los datos que entran al sistema y
que fluyen Hasta convertirse en salidas en forma de información.
LOS ATRIBUTOS: Son los posibles valores que puede
tomar cada Uno de los campos del registro que
conforma el flujo.
LOS VALORES Es el registro que asume un valor entre
un universo de Posibles valores. LOS PROCEDIMIENTOS. causaciones, depreciaciones,
amortizaciones, ajustes por inflación, provisiones, valorizaciones, ajustes contables, cierre de mes, cierre de año, copias de seguridad, creación de cuentas contables, creación de terceros.
GUÍAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
E S T R U C T U R A D E L M A N U A L A D M I N I S T R A T I V O
D E U N A E N T I D A D.
M A N U A L A D M I N I S T R A T I V O:
L o s c a r g o s : p e r f i l e m p l e a d o f u n c i o n e s ( i n v o c a n a l o s p r o c e d im i e n t o s )
