Contabilidad Sistematizada I AN
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CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I AN Laura Vitola Caraballo
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CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I AN
Laura Vitola Caraballo
La Contabilidad y el Sistema
Contable
Al hablar de contabilidad ,hablamos de la basefundamental de aquellasdecisiones gerenciales yfinancieras. Se dice que es unsistema adaptado paraclasificar los hechoseconómicos que ocurren en unnegocio, esta se convierte enel eje central para llevar acabo diversos procedimientosque conducirán al máximorendimiento económico queimplica el constituir unaempresa determinada.
Esta herramienta empresarial que nos permite el registroy control sistemático de todas las operaciones que serealizan en la empresa , no existe una definición precisao concreta aunque todas las definiciones tienen una queotra cosa en común.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD Y SUS PRINCIPALES APORTES
El hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades porque su memoria
no bastaba para guardar la información
requerida.
FRAY LUCA PACIOLI
En el año 1494 , estableciólas bases de toda la teoríacontable, el merito de estemonje fue el de haberexplicado en formadetallada losprocedimientos que sedebían explicar para elmanejo de las cuentas locual se conoce hasta hoycomo la teoría de laPARTIDA DOBLE o lateoría del cargo y delabono.
Principal objetivo d ela contabilidad
Suministrar cuando sea
requerida o en fechas
determinadas,
información razonada
en base a registros
técnicos, de las
operaciones realizadas
por ente publico o
privado
La contabilidad hacia el siglo XXI se ve
influenciada por tres variables:
Tecnología
Complejidad y globalización de los negocios
Formación y educación
TECNOLOGIA
La tecnología a través del impacto que genera el
aumento en la velocidad con la cual se generan las
transacciones financieras, a través del fenómeno
INTERNET.
COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACION
La complejidad y
globalización de los
negocios, requiere que la
contabilidad establezca
nuevos métodos para el
tratamiento y
presentación de la
información financiera.
FORMACION Y EDUCACION
La formación y la educación requiere que los
futuros gerentes dominen el lenguaje de los
negocios.
CONCEPTO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Al hablar de un sistema sedice que este comprende losmétodos, losprocedimientos y recursosutilizados por una entidadpara llevar un control de lasactividades financieras yresumirlas en forma útilpara la toma de decisiones.
Se clasifican en doscategorías :
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE COSTO
Esta tiene como objetivo facilitar al
publico información sobre la
situación económica , y que no
participa en la administración de la
empresa como son:
Accionistas
Acreedores
Clientes
Proveedores
Analistas financieros entre otros.
Esta tiene como objetivo esencial facilitar información, a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores, además estudia las relaciones:
Costos
Beneficios
Volumen de producción
Grado de eficiencia
La toma de decisiones sobre los precios
Los presupuestos
Política del capital
PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Su propósito es proporcionarinformación financiera sobreuna entidad económica.
El papel del sistema contablede la organización esdesarrollar y comunicar estainformación.
Para lograr estos objetivos sepuede hacer uso decomputadores, como tambiénde productos manuales einformes impresos
Estructura de unSistema Contable
La información contable debe ser
resumida
Un registro completo de todas lasactividades comerciales implicacomúnmente un gran volumen dedatos, demasiado grande y diversopara que pueda ser útil para laspersonas encargadas de tomardesiciones
Se debe llevar un registrosistemático de la actividadcomercial de la empresa.
Registro de la
actividad
financiera
Clasificación
de la
información
Resumen de la
información
BIBLIOGRAFIA
Cristina Josar
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias
Economicas y Sociales,
Escuela de Administración y Contaduría Pública.
Maracaibo, Estado Zulia
LA INFORMACIÓN CONTABLE Y LAS
TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN
Hablamos de la relación entre la información y la
contabilidad, reduciéndola así como información
contable, que ha sido relacionado de una forma
sencilla para que esta sea mas entendida.
Hay diferentes sistemas de elementos los cuales
alimentan la información contable , por ejemplo:
El Sistema Semiótico.
Sistema Semiótico
Estudia la relación entre los signos entre si.
Estudia la relación del signo y el significado.
Estudia la relación entre el signo y el usuario
Sus elementos
Sintaxis Semántica Pragmática
SIGNO
SIGNIFICANTE
SUJETO
o La sintaxis: La sintaxis utiliza como
herramienta el cálculo de probabilidades.
o La semántica: se utiliza como herramienta la
lógica preposicional clásica.
o La pragmática: se utiliza como herramienta al
individuo humano.
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN
La teoría semántica o sintáctica de la
información no explica la naturaleza de la
información contable deja de lado el contexto y
la intención del sujeto es lo que interesa a la
información contable, ya que el significado de
los enunciados contables adquieren sentido
desde el contexto social, político y cultural
donde se encuentre el sujeto que los interpreta.
TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Esta teoría es la que mejor explica la naturaleza de
la información contable, ya que permite abandonar
la ontología de primer nivel, que trabaja con
objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar
a trabajar con entes más abstractos y elaborados
como la información contable.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
La teoría neguentrópica de la información contestala pregunta ¿cómo conocer la cantidad deinformación que tiene un sistema? Y aunque noexplica la naturaleza de la información contable,nos aporta un concepto importante, y es que lossistemas deben generar una fuerza igual y contrariaa la entropía para contrarrestar su efectodegradativo, y esta fuerza es la neguentropía a laque aquí se le llama información.
BIBLIOGRAFÍA
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LA IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN
Su objetivo es identificar los conceptos que se han definido desde la Teoría General de Sistemas, tales como:
El sistema los elementos de entrada
Los elementos de conversión
Los elementos de salida
El medio
La visión
La misión
Los objetivos
La sinergia
La entropía
La negentropía
La retroalimentación
La homeostasis
Los flujos
Los atributos
Los valores
Los procedimientos
En los sistemas de
información contables, y
como estos conceptos están
en concordancia con las
exigencias a la información
que producen los sistemas de
información contables para
un mundo competido.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE EN LA TEORÍA
GENERAL DE SISTEMAS
SISTEMA DEINFORMACIÓN
CONTABLE :La RealAcademia de la LenguaEspañola define la palabrasistema como un conjuntode cosas queordenadamenterelacionadas entre sícontribuyen a undeterminado objetivo.
Los objetivos de lainformación contable losdescribe el
Artículo 3º del Decretoreglamentario 2649/93 así:
1) Conocer y demostrar los recursoscontrolados por un ente
económico, las obligaciones que tengade transferir recursos
a otros entes, los cambios que hubierenexperimentado tales
recursos y el resultado obtenido en elperíodo.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en laplaneación,
organización y dirección de losnegocios.
4) Tomar decisiones en materia deinversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de losadministradores del ente
económico.
6) Ejercer control sobre las operacionesdel ente económico.
7) Fundamentar la determinación decargas tributarias,
precios y tarifas.
8) Ayudar a la conformación de lainformación estadística
nacional.
9) Contribuir a la evaluación delbeneficio o impacto social
que la actividad económica de un enterepresente para la
comunidad.
El sistema toma sus entradas, y mandasus salidas al
medio, de tal forma que estáintercambiando flujos de entrada y/osalida con el
medio o entorno.
El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación , con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía, a través de procesos de homeostasis que permiten generar la negentropía necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
Sistema
abierto
Sistema
Cibernético
CUALIDADES
La informacióncontable para cumplircon sus objetivosdebe poseer unas
cualidades, las cualesson tratadas en elArtículo 4º delDecretoreglamentario
2649/93 así:
LA INFORMACIÓN ES:
Comprensible:cuando es clara y fácil de
entender.
Útil: cuando es pertinente y confiable.
Pertinente: cuando posee valor de
realimentación, valor de predicción y esoportuna.
Confiable: cuando es neutral, verificable y
en la medida en la cual represente fielmentelos hechos
económicos.
Comparable: cuando ha sido preparada
sobre bases uniformes.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Ya antes mencionados se definen algunos de estos dichos elementoslos cuales son:
De entrada:encontramos la tecnología, los datos contables, losprincipios y normas internacionales de contabilidad.
De conversión :serían los datos contables, que al aplicarles losprocedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobreesos datos, para transformarlos y agruparlos en informaciónfinanciera.
De salida: Son los informes financieros y no financieros quecumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen parala información contable que produce el sistema de informacióngerencial.
El medio: se establecen los sistemas de información gerenciales,parte del entorno económico en el que se desenvuelva laorganización.
La misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a ungrupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización.
La negentropia: Entendida como el orden. Genera laorganización con una actualización constante de lanormatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personalcapacitado, procedimientos adecuados a las funciones querealiza organización.
La misión: Tarea específica que se encarga a una persona o aun grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización.
Objetivos: Estos deben estar orientados al logro de la misión, yesta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.
La Sinergia: esta significa que el sistema de informaciónadquiere una dimensión diferente al integrar como suselementos componentes al sistema de información financieracontable y al sistema de información gerencial.
La entropía: Entendida como el desorden. Cuando un sistemano tiene
actividad, es por que ha alcanzado su máximo nivel dedesorden y se dice que
tiene bajo contenido de información.
La retroalimentación: es el producto oresultado de la evaluación que se hacede la información de salida que produceel sistema.
La homeostasis: los procesos de ajusteque se realizan al interior de laorganización.
Las entidades: están conformadas porlas organizaciones que realizan lasdiferentes transacciones existentes en eluniverso económico.
Los flujos: Son los datos que entran alsistema y que fluyen
hasta convertirse en salidas en forma deinformación.
Los atributos: Son los posiblesvalores que puede tomar cada unode los campos del registro queconforma el flujo.
Los valores: Es el registro queasume un valor entre un universode posibles valores.
Los procedimientos: cuando unprocedimiento involucra unatransacción se produce un flujo dedatos para el sistema deinformación gerencial.
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GRACIAS!!
