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CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL NIT. 830.010.367-1 ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS Celular: 311 453 68 65 Teléfono: 57+(1) 320 57 84 Web: www.parquecentralbavaria.com.co [email protected] [email protected] Carrera 13A No. 28 – 38 Bogotá, Colombia Página 1 de 34 estamos en este mundo para convivir en armonía quienes lo saben no luchan entre sí“. Buda La Administración y el Consejo de Administración agradecen su puntual asistencia a la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios. ABRIL 24 DE 2021

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NIT. 830.010.367-1

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Celular: 311 453 68 65

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“estamos en este mundo para convivir en armonía quienes lo saben no luchan entre sí“. Buda

La Administración y el Consejo de Administración agradecen su puntual asistencia a la Asamblea General

Ordinaria de Copropietarios.

ABRIL 24 DE 2021

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Bogotá D.C., marzo 30 de 2021

SEÑOR (A):

PROPIETARIO (A):

PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL

GESTION DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S., con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., con NIT 900.414.279-1,

representada por el señor JUAN ANDRÉS RUIZ PEÑA, identificado con cedula de ciudadanía N° 79.470.241 domiciliado

y residente en la ciudad de Bogotá D.C., sociedad que actúa como administradora de PARQUE CENTRAL BAVARIA –

PROPIEDAD HORIZONTAL, con NIT 830.010.367-1, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C. y representada

legalmente por el representante legal principal de la sociedad administradora señor JUAN ANDRÉS RUIZ PEÑA, conforme

a lo establecido en el artículo 80 del Reglamento de Propiedad Horizontal – contenido en la escritura 2820 del 26 de

diciembre de 2002 de la notaria séptima del circulo notarial de Bogotá D.C., y en los decretos 398 del 13 de marzo de

2020 y 176 del 23 de febrero de 2021 en concordancia con lo dispuesto por la Resolución 385 de marzo 12 de 2020

modificada por las Resoluciones 844 de mayo 26 de 2020, 1462 de agosto 25 de 2020, 2230 de noviembre 27 de 2020

y 222 de febrero 25 de 2021, proferidas por el Ministerio de Salud y Protección Social que declaran la Emergencia

Sanitaria en el Territorio Nacional hasta el 31 de mayo de 2021 por cuenta del Covid- 19 y que avalan este tipo de

reuniones, promoviendo la virtualidad para votar, intervenir y realizar ajustes dentro de la propiedad horizontal.

Se permite convocarlo (s) (as) a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS NO PRESENCIAL, que se

realizará de manera virtual vía ZOOM el día sábado 24 de abril de 2021 a las 8:30 A.M.; con el objeto de desarrollar el

siguiente:

ORDEN DEL DIA:

1. Registro de asistencia y verificación del quórum.

2. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.

3. Lectura y aprobación del orden del día.

4. Nombramiento de la Comisión Verificadora de la Redacción del Acta.

5. Aprobación del Reglamento para el funcionamiento de la Asamblea.

6. Informe del Consejo de Administración y de la Administración de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal del

año 2020.

7. Dictamen del Revisor Fiscal año 2020.

8. Presentación y aprobación de Estados Financieros a 31 de diciembre de 2020.

9. Presentación y aprobación del presupuesto de contribución de Parque Central Bavaria - P.H. al mantenimiento del

Parque Longitudinal vigencia 2021.

10. Presentación y aprobación del presupuesto Consolidado de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal de la

vigencia 2021.

11. Terminación.

La presente convocatoria se hace en cumplimiento del artículo 75 y 76 del Reglamento de Propiedad Horizontal –

contenido en la escritura 2820 del 26 de diciembre de 2002 de la notaria séptima del circulo notarial de Bogotá D.C.

De conformidad con el artículo 45 de la ley 675/2001, en armonía con el artículo 83 del Reglamento de Propiedad

Horizontal de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal contenido en la escritura 2820 del 26 de diciembre de 2002

de la notaria séptima del circulo notarial de Bogotá D.C., la Asamblea sesionará con un número plural de propietarios de

En el evento que la Asamblea de Propietarios no pueda sesionar por falta de quórum, se convoca desde ahora a la

reunión ordinaria en SEGUNDA CONVOCATORIA NO PRESENCIAL que se realizará de manera virtual vía ZOOM el

tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, esto es el miércoles 28 de abril de 2021 a las 8:00 p.m., con el

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mismo orden del día propuesto para la primera convocatoria, oportunidad en la que se sesionará y deliberará

válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad

representados, de conformidad con el Articulo 41 de la ley 675 de 2001 y en armonía con el Artículo 79 del Reglamento

de Propiedad Horizontal.

Normas para tener en cuenta:

De acuerdo con el Art. 74 del Reglamento de Propiedad Horizontal, todo propietario podrá actuar en la Asamblea

General de Propietarios directamente o por conducto de apoderado constituido mediante el respectivo poder otorgado

por escrito, en el cual debe señalarse la fecha y la hora de la Asamblea para la cual se confiere, y, las facultades que

considere otorgar.

En el evento en que al propietario le sea imposible asistir, puede hacerse representar con poder especial en los términos

establecidos en el Código General del Proceso, artículo 74. Se adjunta modelo de poder con la presente convocatoria.

Cada apoderado solo podrá representar un máximo de cinco (5) propietarios, aparte de sus derechos propios y no podrá

representar un número plural de propietarios que posean más del 15% de la totalidad del porcentaje de participación

(Parágrafo 2° Articulo 74 Reglamento Propiedad Horizontal). Los miembros del consejo de administración o sus

suplentes, el administrador o sus dependientes y el revisor fiscal, no pueden ejercer la representación de terceros ante

la Asamblea General de Propietarios (Parágrafo 3° Articulo 74 Reglamento Propiedad Horizontal).

Los titulares de Leasing Inmobiliario, así como las empresas inmobiliarias que administran los inmuebles, para poder

participar en la Asamblea General Ordinaria de Copropietarios convocada, deberán diligenciar el poder especial ante el

propietario del inmueble. Los representantes legales de las personas jurídicas propietarias de inmuebles deberán

acreditar su condición mediante el Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a treinta

(30) días, si delegan apoderado, deberán suscribir el poder correspondiente.

Los Estados Financieros del año 2020, el proyecto de presupuesto para el año 2021 y los documentos para la Asamblea,

entre otros los informes de gestión de administración y dictamen de la revisoría fiscal estarán publicados en:

www.parquecentralbavaria.com.co a partir del día jueves 08 de abril de 2021, además, se encontrarán a disposición de

los copropietarios para su examen en la oficina de Administración Central, ubicada en la Carrera 13 A N° 28 – 38 de la

ciudad de Bogotá D.C., en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. Así mismo estarán a su disposición los libros de actas de

Asambleas y Consejo de Administración.

El día anterior a la Asamblea General de Copropietarios, será enviado por correo electrónico, el link y contraseña de

acceso de la plataforma de transmisión en vivo de la asamblea y votación virtual; con el cual podrá acceder a la reunión,

junto con un vídeo instructivo para facilitar su conexión y los teléfonos de soporte técnico de conexiones.

Atentamente,

JUAN ANDRES RUIZ PEÑA

REPRESENTANTE LEGAL

PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL

Administrado por: GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S.

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Celular: 311 453 68 65

Teléfono: 57+(1) 320 57 84

Web: www.parquecentralbavaria.com.co

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REGLAMENTO PARA EL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA ORDINARIA

Con el propósito de ordenar el desarrollo de la Asamblea, se propone el siguiente reglamento:

1. La sesión será instalada por el Administrador, quien informará sobre la conformación del quórum de la reunión

y solicitará a los asistentes la postulación de propietarios para el cargo del Presidente y Secretario de la

Asamblea y someterá a votación la elección de los mismos.

2. Una vez elegidos el Presidente y el Secretario, se posesionarán de sus cargos e iniciarán el ejercicio de sus

funciones.

3. El presidente de la Asamblea es el director del debate y el solamente puede conceder el derecho del uso de la

palabra.

4. El presidente de la Asamblea podrá solicitar la desconexión de quienes se tomen la palabra sin la debida

concesión o generen desorden en la reunión.

5. Los asistentes a la Asamblea observarán en general las normas de convivencia y respeto para con los

participantes, al igual que mantendrán la disciplina necesaria para el normal desarrollo de esta.

6. Los asistentes que presenten actos de indisciplina o de irrespeto a la reunión y a sus miembros, con

manifestaciones verbales, injuriosas o actos impropios; serán amonestados verbalmente en primera instancia

por el Presidente de la Asamblea, sin excluir el otro tipo de sanciones como, ser vetados para el uso de la palabra

o la desconexión de la reunión.

7. El participante que desee postularse para hacer uso de la palabra lo solicitará levantando la mano en la

plataforma para que sea anotado por el Secretario y posteriormente el Presidente la concederá en su respectivo

orden. Quien no se haya postulado no podrá intervenir.

8. Los participantes tendrán derecho a dos (2) intervenciones por tema con un máximo de dos (2) minutos de

duración cada una y solo podrá referirse al tema tratado, de no ser así, el Presidente de la Asamblea, tendrá la

potestad de interrumpir el uso de la palabra, cuando éste se desvíe del tema en discusión, y el expositor perderá

su turno y se le dará el uso de la palabra al que sigue en la lista.

9. Cada postulante a quien se le haya concedido el uso de la palabra debe indicar el nombre y número de inmueble

y la calidad en que actúa y deberá dirigirse a la Asamblea utilizando un lenguaje respetuoso. No debe dirigirse

a personas determinadas, ni entablar en la reunión diálogos directos con ellas.

10. Mientras un participante esté interviniendo no podrá ser interrumpido; solamente lo interrumpirá el Presidente

y esto cuando se esté saliendo del tema, se acabe el tiempo o las circunstancias así lo requieran.

11. La presidencia de la Asamblea establecerá con autonomía, luego de escuchar las intervenciones sobre el tema,

declarar la suficiente ilustración y someterla a votación.

12. Tanto los copropietarios como los representantes deberán permanecer durante el desarrollo de toda la reunión

y no se podrán retirar hasta que el presidente levante la reunión.

13. Las proposiciones deben presentarse por escrito al correo [email protected] para que

sean transcritas textualmente por el (la) secretario (a) en el acta.

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NIT. 830.010.367-1

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

Celular: 311 453 68 65

Teléfono: 57+(1) 320 57 84

Web: www.parquecentralbavaria.com.co

[email protected]

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Bogotá D.C., abril 24 de 2021

Señores:

PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL

Ciudad.

REF: OTORGAMIENTO DE PODER

Yo, ___________________________________ persona mayor de edad, con domicilio en Bogotá, D.C.; identificado (a) como

aparece al pie de mi firma, en mi calidad de propietario (a) de Local ______ Oficina _______ Apartamento ________ Town

House ______ Garaje _____ Deposito ______ del Componente Manzana _____________ PARQUE CENTRAL BAVARIA –

PROPIEDAD HORIZONTAL, por medio del presente escrito confiero poder especial, amplio y suficiente a

__________________________________, persona mayor de edad, con domicilio en Bogotá, D.C., identificado (a) como aparece

bajo su firma, para que en mi nombre y representación asista e intervenga en la Asamblea General Ordinaria de

Copropietarios de Parque Central Bavaria Propiedad Horizontal – No Presencial que se llevará a cabo el sábado 24

de abril de 2021 a las ocho y treinta de la mañana (8:30 a.m.) de manera no presencial (virtual); de acuerdo con los

términos de la convocatoria de fecha 30 de marzo de 2021 efectuada por el Administrador de la Copropiedad. Este

poder tendrá validez en el evento que se tenga que realizar una segunda convocatoria.

Mi apoderado (a) queda especialmente facultado (a) para participar de todos los aspectos de la asamblea. Las facultades

otorgadas, incluyen también la de sustituir este poder de ser necesario, aceptar, conciliar, decidir y las demás que

otorguen la ley. Además, mi apoderado se encuentra facultado para postularse como miembro del Consejo de

Administración.

Atentamente,

EL PODERDANTE, ACEPTO:

_____________________________________ ___________________________________

C.C. N° C.C. N°

Sustituyo el presente poder a: ACEPTO:

_____________________________________

C.C. N°

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COMPONENTE CONSEJEROS

OSCAR IVAN MAYA HOYOS

JORGE URIEL SILVA

MONICA SALAZAR

MONICA PACHON

JENNY CUBILLOS

JUAN CARLOS ALMONACID

FABIAN ARCINIEGAS

GUSTAVO SANCHEZ

GUILLERMO TOPA

FALCAS - CAVAS DIANA DIAZ - NELSON MAIDENS

MANZANA 1

MANZANA 3 - MUSEO

MANZANA 4 -

PANORAMA

INFORME DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA VIGENCIA 2020

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Señores Copropietarios:

GESTION DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S. se permite presentar el informe de gestión administrativa del año 2020,

con las actividades más relevantes y los logros obtenidos, en concordancia con lo dispuesto por la Asamblea General de

Copropietarios, y, las directrices impartidas por el Consejo de Administración basados en las necesidades para el buen

funcionamiento de la Copropiedad.

Que sea esta la oportunidad de agradecer a toda la Copropiedad el apoyo en la gestión para la obtención de objetivos

que redundan en el mejoramiento de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal y por ende en la calidad de vida de

los Copropietarios.

El Consejo de Administración y la Administración realizaron un trabajo aunado, desarrollando planes de trabajo a corto,

mediano y largo plazo, los mismos permiten el cumplimiento constante de metas claras, estos lineamientos se evalúan

en las pertinentes sesiones de Consejo de Administración, verificando que los planes de desarrollo generados se cumplan

a cabalidad.

1. FUNDAMENTO LEGAL

La Copropiedad se rige por lo dispuesto en la ley 675 de 2001 y por lo determinado en el Reglamento de Propiedad

Horizontal contenido en la escritura No. 2820 del 26 de diciembre de 2002, otorgada en la Notaria Séptima del Circulo

de Bogotá.

2. ENTES DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN

2.1 Administración de la Copropiedad

La administración de la Copropiedad PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL, se encuentra bajo la

dirección de la empresa GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S, identificada con Nit. 900.414.279-1,

representada Legalmente por el señor Juan Andrés Ruiz Peña, Representante Legal Principal y la Señora Dugnia Eloísa

Acosta Bohórquez, Representante Legal Suplente.

La firma administradora viene ejerciendo la Administración de la Copropiedad desde el mes de mayo del 2018.

2.2 Consejo de Administración

El Consejo de Administración, se encuentra conformado por los siguientes copropietarios:

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El Consejo de Administración sesionó con el quórum reglamentario, de manera ordinaria y extraordinaria durante la

vigencia 2020 entre otras ocasiones que fueron necesarias para planear, analizar y evaluar el desarrollo operativo,

administrativo y financiero de la Copropiedad. Toda la información requerida por el Consejo de Administración y la

Revisoría Fiscal era enviada cada mes, para ser analizada de tal manera que se tomaran las mejores decisiones y los

correctivos pertinentes, de cada una de las sesiones se generan las respectivas actas de Consejo de Administración las

cuales una vez eran aprobadas eran consignadas en los respectivos libros.

Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. firma administradora de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal y el

Consejo de Administración han dispuesto los medios necesarios para el cumplimiento del Reglamento de Propiedad

Horizontal estableciendo controles y unificando criterios para la armonía de la Copropiedad.

2.3 Equipo y Talento Humano

El equipo de trabajo de Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. para adelantar las labores administrativas y contables de

Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal, está conformado por:

ADMINISTRACIÓN CENTRAL

Juan Andrés Ruiz Peña Representante Legal Principal

Dugnia Eloísa Acosta Bohórquez Representante Legal Suplente

Astrid Ávila Sub - Directora Administrativa

Andrea Yazo Salgado Directora Contable

Eida Janeth Chaves Benavides Tesorera

Laura Ortegón Rodríguez Asistente administrativa

COMPONENTE MANZANA I

Nancy Espindola Roa Administradora delegada

David Alberto Ruíz Acero Asistente Administrativo

Alejandra Grisales Asistente Contable

COMPONENTE MANZANA III – MUSEO

Luisa Fernanda Ospina Administradora delegada

Estefany Rodríguez Asistente Administrativa

Angie Milena Caicedo Chaves Asistente Contable

COMPONENTE MANZANA IV - PANORAMA

María Angélica Sánchez Administrador delegado

Alejandra Gutiérrez Asistente Administrativa

Yanira Huertas Asistente Contable

COMPONENTES CAVAS – FALCAS – PARQUE LONGITUDINAL

Jazmín Carolina Corredor Palacios Asistente Dirección Administrativa

PARQUEADERO PÚBLICO

Diana Marcela Sánchez Olaya Coordinadora Parqueadero Público

GESTIÓN ADMINISTRATIVA – OPERATIVA

3. POLIZA DE AREAS COMUNES

Dando cumplimiento a la normatividad exigida en las copropiedades, se renovó la póliza de seguro de Parque Central

Bavaria - P.H. para el periodo 2020, la Copropiedad contó con una póliza de áreas comunes con la aseguradora Chubb

Seguros Colombia S.A., las asistencias en los componentes fueron cubiertas por MAPFRE ANDIASISTENCIAS; de igual

manera la Copropiedad cuenta con póliza de Terrorismo y Responsabilidad Civil Extracontractual y de Directores y

Administradores.

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La siniestralidad del año fue atendida oportunamente por la empresa aseguradora y el corredor de seguros Rudd Serna

LTDA, al igual que todas las asistencias y asesorías requeridas. A continuación, se trascriben los bienes y valores

asegurados en la vigencia 28 de febrero de 2020 a 28 de febrero de 2021:

El pago del valor total de las pólizas se realiza conforme el avalúo de cada uno de los componentes, lo que determina

un porcentaje de participación para el pago de la obligación.

3.1. Siniestros

La Administración realizo los reportes de los sinestros de cada uno de los componentes, a continuación, se presentan

cada uno de los reportes por componente y el estado en que se encuentran:

Evento AMPARO AFECTADO CIA VR. RECLAMO VR PAGADO

Daños a vidrios Local 128 Rtura de vidrios Chubb 650.000 650.000

Daños a vehiculo parqueado Resp. Civil Extrac. Parqueaderos Chubb 2.033.833 1.156.000

Daños a vehiculo residente Ap 3503 Resp. Civil Extrac. Parqueaderos Chubb 1.761.200 Pagado. Pend Reembolso doc Ad.Museo

Daños a vehiculo residente Ap 311 Resp. Civil Extrac. Parqueaderos Chubb 9.500.000 Pago Pdte / Estudio y Proceso Aseguradora

REPORTE DE SINIESTRALIDAD - PARQUE CENTRAL BAVARIA - PERIODO 2019 - 2021

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*Al momento del pago la compañía de seguros realiza los deducibles pactados.

4. CARTERA

El valor registrado a 31 de diciembre de 2020 por componente se puede ver en la revelación 5, Deudores Comerciales y

otras cuentas por cobrar, de los Estados Financieros del año 2020, anexos a este informe.

La informacion detallada de la cartera fue tratada en las Juntas de cada Componente realizadas en el mes de marzo de

2021.

5. SEGURIDAD PARQUE CENTRAL BAVARIA PROPIEDAD HORIZONTAL

La seguridad del Conjunto Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal se encuentra a cargo de la Empresa de

Vigilancia Seguridad Superior LTDA. Contrato que fue renovado por dos años desde el 01 de agosto de 2020,

distribuyendo los valores de pago de acuerdo con el personal que se encuentra en cada uno de los componentes, con

esta negociación, se firmó acuerdo de apoyo tecnológico que genera beneficios de gran importancia para cada

Componente y el cual fue reembolsado en parte en el mes de diciembre de 2020.

Durante el año 2020 a pesar de estar en medio de una crisis que se anhela por lo menos controlar en el corto plazo, y

así recuperar algo de la cotidianidad en nuestras vidas; se realizaron visitas diarias de inspección tanto de Coordinadores

como del Gerente de Contrato de la Empresa de Vigilancia en todos los componentes.

Durante los meses de pico más alto de la pandemia y mientras la Administración coordinaba virtualmente toda la operación, el personal

de seguridad colaboró cubriendo los servicios de recepción, desinfección de áreas comunes en ascensores, lobbies, pasillos,

acompañamientos a personal médico, domiciliarios, contratistas y personal de servicios públicos, recibo de paquetes y encomiendas,

manejo de basuras del componente, gestión de mudanzas y traslados de muebles y enseres coordinados por la administración, entre

otros.

Todas las novedades fueron reportadas oportunamente y en conjunto con la administración se buscaron siempre las

mejores soluciones a las mismas.

La empresa Seguridad Superior Ltda., dando cumplimiento al contrato suscrito allego los estudios de seguridad de cada

uno de los componenentes de Parque Central Bavaria - Propiedad Horizontal, los cuales fueron elaborados teniendo en

cuenta la organización y requerimientos de cada componente.

Dentro de las actividades direccionadas a la empresa de Seguridad, se solcito la implementación de acciones de mejora,

el cumplimiento de los protocolos de seguridad física, control de elementos de bioseguridad, cumplimiento con los

lineamientos otorgados por el gobierno a fin de mitigar el riesgo de contagio por COVID-19, es preciso mencionar que

todo el personal de seguridad fue dotado con los elementos de bioseguridad necesarios para su protección.

A mediados del año 2020, basados en el estudio de seguridad en algunos componentes se doto al personal

específicamente a los puestos de recorredores (interno y externo) de los componentes y al personal que asiste la entrada

vehicular con armamento letal, todo el personal fue capacitado para el manejo de tenencia y porte de armas, quienes

cuentan con los permisos ante la superintendencia de vigilancia y seguridad privada contando con su examen

psicocesometrico (simetric).

Museo Daños cableado Ascensor Rotura de maquinaria Zurich 36.027.250 34.225.888

Panorama Daños Muros Fachada Torre Sismo - Terremoto Zurich 38.544.611 36.888.379

OTROS SINIESTROS PERIODOS 2018 - 2019 - RESUELTOS Y PAGADOS

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P UE S T O P RO G RAMACIO N ME DIO T O T AL

1 J EFE DE S EGURIDAD 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

2 COORDINADOR 12 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

P UE S T O P RO G RAMACIO N ME DIO T O T AL

J EFE DE S EGURIDAD 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

COORDINADOR 12 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

1 MONITOREO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

2 TOW N HOUS E - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

3 TORRE ES CALONADA - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA NO LETAL

4 TORRE ALTA - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA NO LETAL

5 TORRE ALTA - RECORREDOR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA NO LETAL

6 TORRE EMP RES ARIAL - LOBY 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

7 RECORREDOR S OTANO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

8 INGRES O VEHICULAR CALLE 28 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

9 INGRES O VEHICULAR CARRERA 13A 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

10 RECORREDOR P ARQUEADEROS 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

P UE S T O P RO G RAMACIO N ME DIO T O T AL

J EFE DE S EGURIDAD 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

COORDINADOR 12 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

1 MONITOREO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

2 ENTRADA VEHICULAR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

3 LOBBY ENTRADA P RINCIP AL 14 HORAS NOC LUNES A S ABADO + 24 H DOMINGO CON FES TIVOS N/A

4 LOBBY TORRE 1 14 HORAS NOC LUNES A S ABADO + 24 H DOMINGO CON FES TIVOS N/A

6 LOBBY TORRE 2 14 HORAS NOC LUNES A S ABADO + 24 H DOMINGO CON FES TIVOS N/A

5 RECORREDOR S OTANO 14 HORAS LUNES A S ABADO CON FES TIVOS N/A

7 RECORREDOR INTERNO 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

9 RECORREDOR EXTERNO 14 HORAS LUNES A S ABADO CON FES TIVOS N/A

10 LOBBY OFICINAS 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

8 S ALIDA VEHICULAR 14 HORAS LUNES A VIERNES S IN FES TIVOS Y 8 HORAS S ABADOS N/A

CO MP O NE NT E - G E NE RAL

CO MP O NE NT E - MUS E O

CO MP O NE NT E - P ANO RAMA

$ 9 0 .4 2 6 .5 6 1

$ 5 6 .6 6 3 .4 4 0

$ 19 .5 9 2 .5 5 1

Con lo anterior la administración y el Consejo de administración del conjunto coordino con la empresa de seguridad

refuerzo y actualización de consignas, cambio en los modelos de recorridos internos y externos, cambios en los

protocolos de seguridad, actualización de cursos en seguridad, refuerzo en atención al cliente, entre otros, con el fin de

tener una reacción más rápida ante cualquier eventualidad.

Para el mes de agosto se presenta la novedad del cambio del jefe de contrato de Parque Central Bavaria P.H.; el señor

Miguel Ángel Arévalo como saliente y entrando el señor Carlos Alberto Castro Cruz, oficial retirado de la Policía

Nacional, de profesión Administrador Policial, Consultor en Seguridad Privada acreditado por la SVSP, Diplomado en

Gerencia del Servicio, entre otros, a ocupar el cargo anterior a partir del 19 de agosto de 2020.

5.1. Esquema de Seguridad Parque Central Bavaria

Cada componente cuenta con un grupo de seguridad de acuerdo con sus necesidades, para el año 2020 se realizaron

cambios en los esquemas de seguridad de algunos componentes (retiro de puestos y/o ingreso a nuevos puestos), luego

de efectuados estos cambios, el esquema de seguridad quedo conformado de la siguiente manera:

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CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL

NIT. 830.010.367-1

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

Celular: 311 453 68 65

Teléfono: 57+(1) 320 57 84

Web: www.parquecentralbavaria.com.co

[email protected]

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PORCENTAJE AÑO 2020

100% 175.000.000$

MANZANA 1 25,583% 44.770.250$

MUSEO 41,949% 73.410.750$

PANORAMA 28,435% 49.761.250$

PARQUEADERO 3,925% 6.868.750$

CAVAS 0,054% 94.500$

FALCAS 0,054% 94.500$

REINVERSION DE SEGURIDAD

COMPONENTE

P UE S T O P RO G RAMACIO N ME DIO T O T AL

J EFE DE S EGURIDAD 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

COORDINADOR 12 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

1 MONITOREO 12 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

2 LOBBY TORRE ALLIANZ 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

3 ROCORREDOR TORRE ALLIANZ 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

4 CONTROL VEHICULAR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS N/A

8 RECORREDOR 24 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

5 RECORREDOR S OTANO 3 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

6 RECORREDOR S OTANO 1 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

7 RECORREDOR S OTANO 2 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

P UE S T O P RO G RAMACIO N ME DIO T O T AL

1 P ARQUEADERO P UBLICO 12 HORAS LUNES A S ABADO ARMA DE FUEGO $ 3 .7 3 8 .3 5 2

P UE S T O P RO G RAMACIO N ME DIO T O T AL

J EFE DE S EGURIDAD 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

COORDINADOR 12 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

P UE S T O P RO G RAMACIO N ME DIO T O T AL

J EFE DE S EGURIDAD 12 HORAS LUNES A S ABADO S IN FES TIVOS N/A

COORDINADOR 12 HORAS LUNES A DOMINGO CON FES TIVOS ARMA DE FUEGO

G RAN T O T AL $ 2 0 6 .2 0 7 .7 5 2

CO MP O NE NT E - MANZANA 1

CO MP O E NE NT E - P ARQ UE ADE RO P UB LICO

CO MP O NE NT E - CAVAS

$ 5 5 .14 8 .2 0 6

$ 115 .5 9 6

$ 115 .5 9 6

CO MP O NE NT E - FALCAS

5.2. Reinversión Contrato de Medios Tecnológicos. (Ingreso no operacional)

De acuerdo con el contrato suscrito para reinversión de medios tecnológicos y ayudas en la mejora de la seguridad de

Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal, la empresa Seguridad Superior LTDA realizó la reinversión según el

contrato y el dinero fue distribuido de acuerdo con el porcentaje de pago y servicios en cada componente, a

continuación, se comunica la distribución total del acuerdo:

6. SERVICIOS GENERALES ASEO - MANTENIMIENTO

6.1 Servicio de Aseo

El aseo general, mantenimiento de las zonas comunes y recepcionistas de los componentes que las requieren estuvo a

cargo de las siguientes empresas:

COMPONENTE EMPRESA

Manzana 1 Casa Limpia S.A.

Manzana 3 Aseos la Perfección S.A.S.

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Manzana 4 Servihoteles S.A.S.

Cavas Casa Limpia S.A.

Falcas No cuenta con servicio de Aseo

Parqueaderos Públicos Clean & Service de Colombia Ltda.

Administración Central Clean & Service de Colombia Ltda.

Durante el año 2020 se atendieron las labores de mantenimiento y aseo de forma oportuna, estableciendo procesos de

mejora continua y mayor obtención de objetivos con la supervisión de las administraciones delegadas; en

acompañamiento y coordinación de la Administración Central y los de supervisores de cada empresa de Aseo, teniendo

como objetivo garantizar a propietarios y residentes un alto grado de satisfacción en el servicio. Se realizaron brigadas

de aseo generales y decapado y sellado de los pisos; limpieza de vidrios a una altura no mayor de 1.50 Mts, limpieza de

paredes, desmanchado de pasamanos, entre otras.

Se reforzaron las zonas comunes como fueron baños, ingresos peatonales, ascensores, escaleras, recepciones reforzando

la desinfección de acuerdo con los protocolos de seguridad establecidos para el COVID-19: adicional se trabajó en el

control diario del estado de salud de los operarios asignados a cada uno de los contratos.

Se implementaron los protocolos de bioseguridad establecidos a cada una de las áreas; así mismo se llevó a cabo la

capacitación de personal realizando seguimientos para cumplir a cabalidad los mismos y la normatividad establecida

por la Secretaria de salud.

7. ENFOQUE ADMINISTRATIVO

7.1. Registro de Bases de Datos

Dando cumplimiento a la ley 1581 del 2012, se sigue realizando la actualización en las bases de datos de la Copropiedad

(video vigilancia – base de datos clientes – base de datos proveedores) y se cuenta con el registro ante la SIC, es

importante aclarar que el seguimiento de esta labor depende de la colaboración de los Copropietarios, ya que cada uno

deberá allegar los formularios de divulgación y conocimiento a las administraciones delegadas para el archivo pertinente.

7.2. Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo

Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. dando cumplimiento a las normas establecidas por la legislación colombiana tiene

implementado y en desarrollo el SG-SST, capacitando a sus colaboradores e instaurando las políticas de manejo de

personal.

De igual manera, Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S. maneja un procedimiento de compras, adquisición de servicios,

selección y calificación de proveedores, de tal forma que se cumplan con los requisitos y satisfacción de necesidades de

Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal y se mitigue cualquier efecto adverso durante la operación, buscando

generación de utilidad, efectividad en costos, satisfacción del cliente, cuidado del medio ambiente y seguridad para la

Copropiedad.

De acuerdo con la aprobación del Consejo de Administración en el año 2020 se implementó el Sistema de Gestión

Seguridad y Salud en el Trabajo específico de la Copropiedad, de igual manera, manuales de procesos y procedimientos

propios; es así como la administracion presenta a ustedes su informe anual.

Avance en Servicios y/o productos recibidos a satisfacción correspondientes al periodo 2020.

Las actividades desarrolladas en el periodo 2020, relacionadas con cada una de las obligaciones específicas establecidas

se detallan en las evidencias o soportes, con lo cual se verifica el cumplimiento a satisfacción de la obligación establecida,

así se realizó la implementación, documentación y capacitaciones del SG-SST para Parque Central Bavaria - Propiedad

Horizontal la cual se describe a continuación.

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8. PLAN DE EMERGENCIAS

La administración en su proceso de optimización y verificación de necesidades de Parque Central Bavaria- Propiedad

Horizontal, implemento el Plan de Emergencia de la Copropiedad, documento que involucra Copropietarios,

trabajadores, visitantes y residentes y minimiza la posibilidad de generación de algunos riesgos.

La formulación de estos documentos estuvo a cargo de la empresa ASESORIA INTEGRAL EN RIESGOS EMPRESARIALES

S.A.S., se empezó a desarrollar la implementación y abastecimiento de este en el año 2020.

En el año 2020, La Copropiedad realizo las capacitaciones en temas como primeros auxilios, evaluación secundaria,

reanimación cardiopulmonar (RCP), heridas y transporte, incendios y evacuación, además, de una capacitación en campo

sobre atención de emergencias la cual se realizó en la Universidad Antonio Nariño – Sede Usme. Estas capacitaciones

fueron certificadas y se proyecta que para el 2.021 se siga fortaleciendo el equipo que conforma la brigada. Recordemos

que estas capacitaciones se deben realizar de manera periódica.

9. PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS -PGIR.

(Según decreto 596 de 2011 y decreto 2981 del 2013) es el instrumento de planeación municipal o regional que contiene

un conjunto ordenado de objetivos, metas, programas, proyectos, actividades y recursos definidos por uno o más entes

territoriales para el manejo de los residuos sólidos, basado en la política de gestión integral. Este plan fue aprobado en

el Consejo con la empresa WeGlobal, ya se empezó a trabajar desde la documentación y la información del cronograma

de visitas para la elaboración del contrato y el direccionamiento a seguir. Adicionalmente, se solicitó las visitas de

diferentes fundaciones para la presentación de las propuestas de los residuos aprovechables en espera del plan de

trabajo por parte del PGIR, que se debe implementar en cada componente.

1 Autoevaluación SG-SST

2 Plan de Trabajo Anual

3 Presupuesto enfocado al plan anual y objetivos SG-SST

4 Acta de constitución de COPASST

5 Acta de Constitución de Comité de Convivencia (CCL)

6 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa

7 Política de prevención de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas

8 Reglamento de Higiene y Seguridad

9 Objetivos de SG-SST conforme accidentalidad y necesidades identificadas

10 descripción de roles y responsabilidades SG-SST

11 Matriz de Peligros y Riesgos (4) incluye procedimiento y participación de los trabajadores

12 Acta de conformación de la brigada de Emergencia

13 Formato evaluación de simulacro

14 Herramienta perfil socio-demográfico

15 Diseño de plan de capacitación, inducción, y reinducción SG-SST incluye formatos de

16 Matriz de identificación de requisitos legales aplicable a la fecha

17 Procedimiento gestión proveedores y contratistas

18 Procedimiento para reporte e investigación de incidentes, accidentes y enfermedad laboral

19 Programa de inspecciones (incluye formatos de inspección locativo, inspecciones de equipos

20 Herramienta para el control y registro de indicadores del SG-SST y Ausentismo

21 Programa de Auditorias

22 Formato para revisión gerencial del SG-SST

23 Herramienta para registro de acciones correctivas y preventivas

24 Manual del SG-SST (como elemento articulado de los diferentes documentos que

Documentos para entregar

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10. TARIFA MULTIUSUARIO

Por requerimiento de la Asamblea General de Copropietarios del año 2019, se inició el proceso para la implementación

de la Tarifa Multiusuario en la Copropiedad; en la asamblea de septiembre del 2020 se autorizó el tipo de cobro por

coeficiente. Por tal motivo en los últimos tres meses del año se avanzó en:

• La administracion recolecto la información necesaria para hacer la solicitud formal ante la empresa de

PROMOAMBIENTAL DISTRITO SAS ESP

• Se ha trabajo arduamente en la sensibilización del manejo de los residuos por parte de los residentes con los

locatarios y los restaurantes.

• Se recibieron las visitas por parte de PROMOAMBIENTAL DISTRITO SAS ESP a los shut de basuras de cada

componente para verificar el estado de la recolección de residuos y recibir las recomendaciones para una adecuada

separación de las basuras y lograr una visita exitosa para el aforo.

• Se realizó la gestión de solicitar 13 contenedores para material aprovechable en los diferentes componentes ya que

había déficit en canecas para este tipo de material (donados).

• Se han enviado circulares informativas de como deshacerse de los residuos potencialmente peligrosos producto del

COVID 19.

• Se realizo primera capacitación al personal de aseo y administradoras para obtener la información adecuada del

procedimiento que se requiere para que la Copropiedad obtenga el beneficio de la tarifa multiusuario.

11. REUNIONES Y ALIANZAS CON PROVEEDORES Y ENTIDADES EXTERNAS

Las reuniones sostenidas por parte de la administracion han estado encaminadas a buscar un mejoramiento continuo

en los procesos internos y externos, estas se han realizado con los diferentes entes de tipo administrativo y empresas

que prestan el servicio para Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal; las de mayor impacto en el servicio son las

empresas de aseo y vigilancia con las cuales se realizaron reuniones periódicas para el mejoramiento en procesos y se

solicitaron los cronogramas de trabajo.

Dando continuidad a los procesos administrativos se llevaron a cabo reuniones con los diferentes entes buscando crear

una sana convivencia entre los residentes y un mejoramiento en la calidad de vida a través de las diferentes actividades

culturales realizadas, relacionamos algunas de ellas:

11.1. Empresa de Seguridad

Por parte de la administracion se realiza una reunión semanal con el gerente del contrato en donde se ha trabajado por

un mejoramiento continuo en el servicio, así:

▪ Normas de urbanidad y convivencia, reportar novedades en tiempo real, actitud de servicio, presentación personal,

trabajo en equipo, revistas y reportes a tiempo, cumplimiento y mejoramiento de consignas, controles de acceso

ingreso y salida.

▪ En la actividad preventiva se realizan reportes de: 1) Registro controles de acceso, aplicación de protocolos de

Bioseguridad, control ingreso visitantes. 2)Trabajos locativos que se realizan en las instalaciones por personal

contratista en los diferentes componentes. 3) Las novedades halladas en los recorridos preventivos.

▪ Adicionalmente se realizan acompañamientos por el Dispositivo de Seguridad para efectuar trasladado de

elementos (ingresos – salidas), con el fin de constatar que no sean afectadas las áreas comunes de la Copropiedad,

supervisión y custodia de las áreas perimetrales de la Copropiedad.

Actualmente se trabaja en:

▪ Continuar con la implementación de circulares y formatos para los protocolos de ingreso y salida de personal de

visitantes, empleadas domésticas y/o contratistas, guardaespaldas entre otros.

▪ Mantenimiento y actualización de las salas de monitoreo y CCTV para mejoramiento de cámaras de servicios,

televisores, ups, acceso vehicular, entre otras.

▪ Reporte para la mejora continua de las novedades según reportes de los recorredores que pueden afectar la

seguridad de los residentes y/o visitantes.

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▪ Seguir con el mejoramiento continuo en el cumplimiento de funciones y protocolos en cada uno de los puestos de

trabajo.

Como medida correctiva: Se realizan las respectivas observaciones a residentes y visitantes que hacen uso inadecuado

de las zonas comunes generando riesgo para la copropiedad; Llamados de atención por parte de las administraciones.

11.2. Empresas de aseo

Teniendo en cuenta la coyuntura actual se han realizado reuniones con las empresas de aseo enfocadas a la verificación

de los cronogramas de mantenimiento preventivo y correctivo; a la aplicación de medidas de desinfección y autocuidado

a fin de mitigar el riesgo por contagio de COVID-19; revisando los valores agregados como son el préstamo de máquinas

y equipos para los mantenimientos los cuales debían realizarse en los tiempos asignados para no generar costos a los

componentes, realizando seguimiento al personal para formar un grupo adecuado de colaboradores para las satisfacción

de los servicios que redunde en la satisfacción de los residentes.

11.3. Desarrollo Económico y Alcaldía Local para el desarrollo de la parte Comercial enfocada en cielos abiertos

Se desarrolló reunión en las instalaciones de la Administración Central de Parque Central Bavaria – P.H., en la que se contó

con la asistencia del Alcalde Local de Santa Fe, el Dr. Dairo Giraldo y la Dra. Carolina Durán Secretaria Distrital de Desarrollo

Económico, esto con el fin de tocar varios puntos en beneficio de la comunidad.

El punto principal fue informar y dar a conocer los pasos para la reactivación económica del sector gastronómico dando

un impulso general a todo parque y siendo divulgado en la fan page de la Alcaldía.

11.4. Alcaldía Local

En trabajo con la Alcaldía Local de Santafé en donde se llevó a cabo la toma de muestras COVID para 200 usuarios de

Parque Central Bavaria.

11.5. Mercados la Perseverancia

Se realizo un trabajo mancomunado con la plaza la perseverancia y la Alcaldía Local para tener el evento dentro de

Parque Central Bavaria dando la posibilidad a los residentes de tener un mercado accesible, sin correr tanto riesgo en su

desplazamiento.

11.6. Cine Colombia

Se realizan reuniones con la Subdirección de RUTA NOVENTA DE CINE COLOMBIA para la organización del evento

“ASOMATE A TU BALCON” donde se proyectó una película para niños, en busca de un espacio de convivencia y tiempo

de esparcimiento entre padres e hijos en tiempo de pandemia.

11.7. Decoración Navideña

Se realizaron varias reuniones con la empresa Enel Codensa y sus diferentes áreas para realizar la instalación de

iluminación navideña en el Parque Longitudinal, el préstamo de esta iluminación incluye: 1). Lianas en el Bosque de Pino

Ciprés, 2). Instalación de flores moradas en la concha acústica y plazoleta de Cavas y Falcas, 3). Arboles blancos en la

concha acústica y sendero que comunica el Componente Manzana Dos y Manzana Uno, 4). Flor de loto en concha

acústica.

11.8. Actividad FUGA

Se realizaron reuniones con la Fundación Gilberto Álzate Avendaño (FUGA) y la Alcaldía Local de Santa Fe, una muestra

cultural que permitió a la comunidad pasar una tarde llena de música y teatro, contó con la participación de 140 personas

aproximadamente, cumpliendo con los protocolos de bioseguridad establecidos.

11.9. Capacitación de seguridad a Personal de Aseo

En busca del mejoramiento continuo se realizó, un refuerzo en las capacitaciones realizadas en años anteriores al

personal de las empresas de aseo de cada uno de los componentes en temas de seguridad y bioseguridad, buscando

disminuir riesgos de intrusión y manejo de situaciones generadoras de peligro en la Copropiedad tales como: controles

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de acceso en las recepciones, detección de conductas sospechosas, atención de alerta temprana, seguridad física,

desastres naturales, seguridad personal y terrorismo.

12. EJECUCION DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

Dentro de las obras más importantes desarrolladas en los componentes encontramos.

12.1. Componente Manzana I

DYSICON. Mantenimiento de la fachada y reconstrucción de alerones y alfajías en Torre Allianz.

CLS CONSTRULEAN MANAGEMENT SUPERVICION S.A.S Interventoría de la fachada torre Allianz.

CASA LIMPIA Y CONSTRUCTORA DOMUS: Mantenimiento y lavado de fachada de plataforma.

SOLTEC CCTV SAS: Instalación de cámaras en hall de ascensores y ascensores de Torre Allianz; fortalecimiento de los

puntos muertos de plataforma. En el cuarto de control se instaló el DVRs y las pantallas para el monitoreo de las cámaras

anteriormente descritas.

CUMMIS DE LOS ANDES: Se realizo el mantenimiento correctivo y el cambio de baterías, calentadores, precalentadores,

cargadores, filtros y lubricantes de las plantas eléctricas y se adelantó el estudio del humo que afecta al parque

longitudinal.

MITSUBISHI ELECTRIC DE COLOMBIA S.A.: Se realizo el reacondicionamiento que consistió en mantenimiento general,

instalación de stock de bancadas, cambio en cable de gobernador en los ascensores que lo ameritaban, iluminación para

la certificación de estos de forma satisfactoria.

CONSTRUCTORA DOMMUS: Se realizo el cambio del piso de las zonas comunes del edificio de oficinas denominada

Bufet retirando el tapete e instalando piso en porcelanato; dando una reutilización del tapete para cubrir los salones

sociales de vivienda, oficinas y la caldera. También se instaló la rampa de discapacitados en las zonas comunes de las

oficinas denominadas bufet.

12.2 Componente Manzana 3- Museo

OSCAR CASTRO: Pintura de todas las áreas comunes y puntos fijos de la torre de oficinas o torre empresarial,

impermeabilización de las terrazas exteriores y/o descubiertas de la torre B; pintura de los puntos fijos de sótanos de

torre A.

MAICO JUNCO: Correcciones del sistema hidráulico de todo el componente de las que se destacan cambio de tuberia

galvanizada por desgaste del equipo de presión de la torre B, cambio a tuberia de acero inoxidable; presurización de

los tanques altos hidroflow de la torre A y la torre B; suministro de electrobomba No 1 para torre B en el piso 28; cambio

de tuberia galvanizada de succión de los tanques bajos de torre B por tuberia en acero inoxidable, impermeabilización

de las terrazas exteriores descubiertas de la torre B, lavado de sifones y tuberías de aguas negras de los tres sótanos y

parqueaderos de torre A.

ASEGURADORA: Donde se arreglaron tres tubos con filtraciones importantes en los pisos 13, 20, piso 30.

OSHO. Auditoria técnica del sistema de protección contra incendios pendiente del informe.

REINVERSION: Contrato realizado con SEITELCO empezando por cambio de los DVRS, Banco de baterías de la UPS,

cambio de control de acceso de parqueaderos y adquisición de control de acceso peatonal en club house y torre A.

CUSEZAR: Envío del derecho de petición a Cusezar a través del cual se logró arreglo de una parte de la fachada.

12.3 Componente Manzana 4- Panorama

INOR INGENIERIA SAS: Impermeabilización de la parte baja de la plazoleta que afecta directamente al sótano 1.

DISYCONT: Obra muro calle 31 que afecta en forma directa la estructura, para lo cual se realiza un reforzamiento en

algunas oficinas y locales

ANDREA MENDEZ: Actualización y modernización del cuarto de control y vigilancia-cctv.

FREDY MATEUS: Cambio de tuberia que suministra agua potable a torre 2.

SISTEMAS INTEGRALES DE SEGURIDAD SISED: Cambio de citofonía torre 1 y torre 2.

FREDY MATEUS: Cambio de fluxómetros de baños locales y oficinas.

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12.4 Mantenimientos

Teniendo en cuenta los equipos y las necesidades de los Componentes, la administración ha realizado oportunamente

los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos, buscando la mayor durabilidad y alargando la vida útil de

los mismos, a través de las diferentes empresas especializadas para tal fin.

Es así como los ascensores, plantas eléctricas, garaventas, aire acondicionado, equipos del gimnasio, bombas hidráulicas,

piscinas, bombas eyectoras, pozos eyectores, lavado de tanques de agua potable, sistemas cctv, molinetes, arcos de

seguridad, extintores, fumigación, control de plagas, lavado de tuberia de aguas negras, cajas de aguas negras, entre

otras recibieron los mantenimientos necesarios para su buen funcionamiento.

13. PÁGINA WEB – HOSTING – WEB MAIL

Dando continuidad a los procesos se realizaron reuniones mensuales de las empresas encargadas de la fan page de las

Copropiedad (www.parquecentralbavaria.com.co) y Facebook, quienes estudian el comportamiento de target; allí se

realizó seguimiento de resultados de forma mensual y se llevó acabo un Diseño y corrección de estilo, Análisis

organizacional y aterrizaje de misión, visión, objetivos; en pro de tener informada a la comunidad y dar un impulso a la

parte comercial, labor que estuvo a cargo de la empresa SW SOFTWARE Y SOLUCIONES S.A.S. donde se enfocó el

trabajo en:

Crear el perfil en Instagram y la fan page del Parque Central Bavaria (verificar el perfil que actualmente está en Facebook);

publicar mínimo 1 post diario en alguna de las redes con el fin de lograr el posicionamiento de Parque Central Bavaria,

mantener una comunicación permanente con los seguidores y consolidar una reputación digital.

Cada mes se diseñó una estrategia de marketing digital puntual de acuerdo con los temas de importancia de la

copropiedad con el fin de generar espacios para las campañas puntuales de los profesionales, dar a conocer los

diferentes componentes del Parque Central Bavaria con sus servicios, características, diferenciales y beneficios de cada

uno.

Promocionar de manera orgánica los restaurantes y locales comerciales del Parque Central Bavaria, las publicaciones irán

enfocadas para que los empresarios realicen sus inversiones y mantener informado al público de los servicios que ofrece

la propiedad horizontal en cuanto a profesionales, marcas comerciales, infraestructura, actividades, ubicación y temas

de relevancia para los copropietarios y arrendatarios.

Se diseñarán estrategias para aumentar el número de seguidores en las redes y se darán sugerencias sobre inversión en

pauta para la fan page e Instagram.

Toda la información se direccionará de acuerdo con las políticas y requerimientos del Parque Central Bavaria.

En caso de crisis comunicativa a nivel digital se establecerán estrategias para el manejo de ella.

14. MEDIO DE PAGO – SEDES DAVIVIENDA Y PAGOS PSE

Para facilitar los procesos de pago de los Copropietarios se cuenta con medios de pago en las sedes de las oficinas del

Banco Davivienda S.A. y se implementa con dicha entidad bancaria el Pago Seguro en Línea-PSE por medio del Portal

del Banco Davivienda; para el año 2020 se hace seguimiento al proceso donde se ve que mejoro en un 98% la

identificación de los pagos de los residentes en los diferentes componentes.

15. COMITE DE CONVIVENCIA

De acuerdo con lo aprobado en Asamblea General de Copropietarios del año 2020, la Administracion y el Consejo de

Administración, en cabeza de su presidente, trabajaron en el año 2020 en la consolidación del comité de convivencia de

la Copropiedad con las personas nombradas en el Asamblea de septiembre de 2020. Se realizo la entrega de correo

[email protected] y se circularizo en todos los componentes, dando claridad a los

residentes que el primer paso para hacer sus llamados a la convivencia es la administracion quien será la encargada de

hacer los primeros llamados de atención.

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Total, parqueaderos 429, 60 garajes fueron asignados a la MZ I debido a la falencia de cupos en el componente y se

debe restar aquellos de usos privados, para un total de 204 cupos disponibles para alquilar en forma pública.

143 garajes – cupos

120 garajes - cupos, distribuidos así:

116 garajes privados MZ II

3 garajes privados de Uniandes

1 (39) zona común convertido en

Bicicletero

166 garajes - cupos, de los cuales:

10 garajes privados MZ II

13 garajes visitantes MZ II

2 cavas

20 discapacitados de los cuales quedaron 13

en total para discapacitados.

NIVEL - 1 NIVEL - 2 NIVEL - 3

26.3

64.4

15

26.8

04.6

98

26.7

62.8

32

18.7

78.5

91

22.9

93.1

47

24.

193.

416

21.9

09.7

90

19.5

25.3

69

18.1

62.8

14

19.7

91.2

74

17.9

54.8

79

24.0

22.5

26

44.0

57.3

89

49.1

08.4

48

32.5

71.8

87

2.18

0.11

3

7.57

4.68

1

9.9

94

.79

9

6.1

89

.89

5

7.6

03.5

16

10.8

67.2

89

13.4

15.7

97

25.0

20.6

36

20.7

73.4

60

0

10.000.000

20.000.000

30.000.000

40.000.000

50.000.000

60.000.000

70.000.000

80.000.000

90.000.000

100.000.000

RELACIÓN INGRESO Vs EGRESO 2020

TOTAL EGRESOS TOTAL Ingresos

16. PASIVOS COMPONENTES

Al momento de tomar la administración de la Copropiedad, la contabilidad evidencia que existen una serie de deudas

entre los componentes de Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal debido a préstamos que anteriores

administraciones generaban para el pago de obligaciones contraídas.

En el año 2020 por decisión del Consejo de Administración se sanearon todas las cuentas, a excepción de la de manzana

dos debido a falta de liquidez de dicho componente quedando pendiente un traslado al Parqueadero Público de $

29.376.241.

17. PARQUEADERO PÚBLICO

Parque Central Bavaria Propiedad Horizontal, cuenta con los Parqueaderos Públicos ubicados en la Manzana II,

distribuidos de la siguiente manera:

A continuación, la administración del parqueadero público informa las actividades desarrolladas durante el año 2020

17.1 Análisis de Ingresos Parqueaderos

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CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL

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17.6

92.9

74

22.3

03.7

49

5.80

9.05

5

-16.

598.

479

-15.

418.

466

-14.

198.

617

-15.

719.

895

-11.

921.

853

-7.2

95.5

25

-6.3

75.4

77

7.06

5.75

7

-3.2

49.0

66

-20.000.000

-15.000.000

-10.000.000

-5.000.000

0

5.000.000

10.000.000

15.000.000

20.000.000

25.000.000

PERDIDA$-37.905.842

MENSUALIDAD$ 190.000 $ 87.000 $ 32.000

CARRO MOTO BICICLETA

$ 96 $ 65 $ 10

$ 18.000 $ 12.000 $ 3.000

FRACCIÓN

TARIFA PLENA

$1

9.1

03

.61

8

$2

1.8

59

.49

7

$1

8.4

13

.91

4

$2

.16

3.0

57

$3

.09

1.3

70

$5

.94

0.7

69

$1

.84

0.2

57

3.7

65

.64

3

2.7

19

.00

7

7.1

08

.38

5

7.1

65

.52

8

6.9

19

.30

9$2

4.9

37

.01

5

$2

7.2

32

.80

5

$1

4.1

40

.00

9

$0 $

4.4

68

.27

7

$4

.04

0.6

29

$4

.33

7.3

94

$3

.83

0.0

42

$8

.14

3.9

51

$6

.30

4.6

22

$1

7.8

52

.22

8

$1

3.8

49

.11

9

$0

$10.000.000

$20.000.000

$30.000.000

$40.000.000

$50.000.000

$60.000.000

INGRESOS FACTURADOSCONTRATOS - SERVICIO PÚBLICO

Parqueaderos Contratos Parqueadero Publico

17.2 Situación actual

Horario: lunes a sábado de 06:00 a.m. – 7:00 p.m.

Por decisión unánime del Consejo de Administración fue aprobado el cambio de las tarifas del parqueadero público,

quedando las siguientes tarifas vigentes a partir de la primera semana de julio:

17.3 Comparativo cartera 2019 vs. 2020

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CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL

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$42.

796.

716,

00

$11.

440.

680,

00

$5.4

54.5

05,0

0

$3.5

87.0

95,0

0

$22.

314.

436,

00

$22.

817.

213,

00

$3.0

87.9

43,0

0

$62.

587,

00

$0,0

0 $19.

666.

683,

00

$0,00

$20.000.000,00

$40.000.000,00

$60.000.000,00

$80.000.000,00

Saldo 0 - 30 31 - 60 61 - 90 Más de 90

RECOLECCIÓN DE CARTERA 2020COMPARATIVO 2019 VS.2020

CARTERA CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019

CARTERA CORTE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020

17.4 Póliza Parqueadero Público

Se realizó la compra de una prórroga por 4 meses de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con la

aseguradora CHUBB Seguros, intermediario de Rudd Serna Ltda., el valor total fue de: $2.627.753 - vigencia: 26

septiembre de 2020 / 26 enero de 2021.

17.5 ÁREA ADMINISTRATIVA PARQUEADERO

17.5.1 Empresa operarios Parqueadero Clean & Service de Colombia Ltda.

Para el año 2020 la prestación del servicio con la empresa Clean & Service de Colombia Ltda., se tuvo que modificar

dada la contingencia por la emergencia sanitaria COVID -19, inicialmente estaba por un valor de $ 12.149.261 mensuales

hasta el mes de marzo, el parqueadero estuvo fuera de funcionamiento desde el 20 de marzo hasta el 18 de mayo de

2020, desde la reapertura del parqueadero público hasta diciembre hubo un ahorro en el valor de este contrato, donde

estuvo por un valor promedio de $8.389.473 mensuales, contrato donde se ajustaron turnos y el horario del parqueadero

se redujo de acuerdo a las necesidades que requirieron, actualmente incluye:

CONCEPTO CANTIDAD

Acomodador de vehículos 2

Cajeros parqueaderos 3

Todero acomodador 1

Se ha evidenciado que de acuerdo con las instrucciones y los roles establecidos en conjunto con la administración y la

empresa operaria se ha logrado tener un manejo adecuado, en cuanto al control de ingreso de los vehículos, control de

los convenios que hay con el parqueadero, control con las empresas que tienen contrato con el parqueadero, lo cual ha

permitido evidenciar un incremento en los ingresos del parqueadero.

17.5.2 Empresa de vigilancia seguridad Superior

Durante el mes de septiembre se tomó la decisión de ajustar el puesto de vigilancia después de estudiar las opciones y

las necesidades que requería el parqueadero para ese momento de austeridad, quedando el servicio que más beneficia

al componente, turno de vigilancia nocturno de 07:00 p.m., a 07:00 a.m., de lunes a sábado.

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17.5.3. Comunicación masiva a usuarios

Se gestionó comunicación vía telefónica y por correo electrónico a los usuarios del contrato de parqueadero para

notificar el alivio financiero, en momentos de aislamiento y se ofreció el congelamiento del contrato por el servicio de

arrendamiento que tienen con Parque Central Bavaria P.H.

17.5.4 Reapertura parqueadero público

Desde el 18 de mayo de 2020, el parqueadero público reanudó la prestación del servicio a todos los usuarios, clientes y

visitantes teniendo en cuenta el decreto 593 del 24 de abril de 2020, cumpliendo los requerimientos, se estableció e

implementó los protocolos de bioseguridad el cual se adoptó tanto para el personal externo como los colaboradores, el

cual quedó publicado en la entrada como la salida del Parqueadero.

Debido a la emergencia sanitaria COVID-19, para reanudar el servicio de los usuarios y clientes, se dejó un solo turno

comprendido de lunes a sábado de 09:00 a.m. a 06:00 p.m.

Se realizó la compra de elementos exigidos de acuerdo con el protocolo de bioseguridad establecido:

En el mes de marzo llegó una comunicación por parte de la Secretaría de Salud, al Representante Legal de la

Copropiedad, donde se hace referencia a una visita realizada en el año 2018 donde quedaron algunas anomalías, dando

un concepto desfavorable al establecimiento, al revisar cada una de las irregularidades se corrigieron haciendo la

implementación de mejoras, comprando botiquines

Ya se recargaron los extintores y se realizó la compra y respectiva entrega de los extintores ABC de 20 libras con señal y

soporte para pared, los doce nuevos extintores fueron ubicados estratégicamente para cubrir más zonas del parqueadero

en caso de presentarse una emergencia sumando los existentes, para un total de 22 extintores repartidos en los sótanos.

17.5.5 Implementación señalización

Se realizó el cambio de la señalización como lo reglamenta la Superintendencia de Industria y Comercio, Se instaló la

señalización para reforzar puntos de accesos y salida vehicular; mantenimiento de letreros fachada, señalización espacio

designado para motos, señalización espacio designado para bicicletas,

17.5.6 Cámara CCTV

Se realizó una instalación de una cámara de vigilancia dentro de la taquilla de salida para brindar más seguridad y tener

un control más específico en los dineros que se recaudan por concepto de parqueadero público.

17.5.7 Actualización licencia software parqueadero

Se realizó la migración a una licencia actualizada del software del parqueadero, dejando atrás los cobros manuales y

evidenciando todo lo que ingresa al parqueadero por sistema, con una inversión por valor de $3.534.300, con la empresa

Adceda Systems, especializada en implementación de este tipo de software para parqueadero.

17.5.8 Capacitación Seguridad y Bioseguridad

Se llevó a cabo una capacitación con la empresa de Seguridad Superior y con Clean & Service para una retroalimentación

de aspectos de seguridad, control, revisión al ingreso del parqueadero, aplicación de protocolos de bioseguridad, y

aspectos generales con los operarios del parqueadero, los cuales son importantes reforzar y recalcar seguir al pie de la

letra para una óptima operación interna del componente.

18.5.9. Contratos

Se firmo contrato con el contratista Oscar Castro para efectuar obra civil para reparcheo de piso, instalación de rejillas e

instalación de luminarias para el parqueadero público, por valor de dos millones quince mil pesos m/cte. ($ 2.015.000)

Para el mes de agosto y por tres meses se ha estuvo subsanando las anomalías de la visita de la Secretaría de Salud, se

decidió realizar un segundo contrato en el año 2020 por valor de $1.780.000.oo con el contratista Oscar Castro para

ejecutar los siguientes arreglos locativos

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17.5.10. Otros

Mejoras de la iluminación en los niveles que se administran que son el sótano -1 y sótano -3, instalación de 33 luminarias

Suministro e instalación de bandejas para recoger goteras en S1

Fabricación de Cárcamo hurtado para la entrada y salida del parqueadero.

Suministro e instalación de talanqueras en la entrada y salida del parqueadero.

Elaboración tapas de alcantarilla hurtada en la salida vehicular y sobre le anden de la Carrera 13 A

Se adelantaron arreglos locativos en el andén de la carrera 13 A, para mitigar las filtraciones de agua cuando llueve, que

están perjudicando el sótano -3, se realizó trabajo de emboquillar en gran parte en donde se identificaron grietas,

Se fundiron el restante de tapas de cajas de inspección hurtadas sobre el anden de la carrera 13A

17.5.11. Jornada de aseo

Lavada de entrada y salida vehicular Lavado de rejas de acceso y salida vehicular. Después de la reunión con el

Administrador de Manzana 2 se llegó al acuerdo de trabajar mancomunadamente entre las administraciones y llevar a

cabo una jornada de aseo con la ayuda de ambas partes a la entrada del parqueadero y fachada del edificio, viéndose

un cambio significativo.

18 PARQUE LONGITUDINAL

18.1. Mantenimiento

Teniendo en cuenta que el Parque Longitudinal es el área que permite la unión y embellecimiento de todas las manzanas

que conforman Parque Central Bavaria – Propiedad Horizontal y que la comunidad ha manifestado su interés en

mantener y propender por el cuidado del Parque, el Consejo de Administración solicitó a Gestión de Activos Inmobiliarios

S.A.S., realizar las labores de mantenimiento y/o operación del área, de acuerdo con los dineros aprobados por la

Asamblea General de Copropietarios luego de la revisión de cada componente del presupuesto de contribución de

Parque Central Bavaria - P.H. al mantenimiento del Parque Longitudinal.

El Consejo de Administración estableció las pautas para cancelar los pasivos que tiene Parque Central Bavaria -Propiedad

Horizontal a causa del mantenimiento del Parque longitudinal, labor que se tiene proyectada para el 2020.

La firma administradora ha efectuado las labores encomendadas en las siguientes áreas:

-

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18.2. Seguridad

La seguridad del Parque Longitudinal se encuentra a cargo de la Empresa Seguridad Superior, el esquema de seguridad

es el siguiente:

Se presentan dos tripletas para el cuidado y vigilancia del Parque Longitudinal, contando con un vigilante en la entrada

principal de la Carrera Trece (13) y un segundo vigilante ubicado en la entrada de la Avenida Caracas, la relación de

personal para la fecha es la siguiente:

18.3. Gestiones adelantas ante diferentes entes.

18.3.1 Instituto de Protección y Bienestar Animal

Se realiza gestión ante el Instituto de Protección y Bienestar Animal a fin de traer al Parque Longitudinal jornadas de

vacunación y esterilización para las mascotas de la comunidad, la respuesta del ente en mención hace relación a los

estratos socioeconómicos del Conjunto Parque Central Bavaria – P.H., argumentado en que por ser estratos 4 y 5 no es

posible traer estas actividades de forma gratuita.

18.3.2. Promoambiental Distrito S.A.S. ESP

Se gestiona ante Promoambiental Distrito S.A.S. ESP la recolección de residuos como basuras y chatarra con el ente en

mención, se da la recolección de dichos residuos que permanecían en la bodega por más de un año y que no se había

dado un destino final a estos.

18.3.3. Jardín Botánico

Se solicita la visita del Jardín Botánico a fin de reponer las especies que fueron taladas en el 2019, en respuesta a esta

solicitud se nos informa que vendrá el Jardín Botánico a realizar la visita técnica por parte de un ingeniero.

18.3.4. Secretaria Distrital de Desarrollo Económico y Alcaldía Local de Santa Fe – Programa de Cielos Abiertos

Se realizo el trámite ante la Secretaria Distrital de Desarrollo Económico a fin de lograr la reactivación económica de los

locales gastronómicos que operan en el sector, se logra la aprobación para el uso del espacio comprendido entre los

Componentes de Cavas y Falcas. Se entrega por contrato de concesión a los Edificios Cavas y Falcas el uso del espacio

público que se denominaría Plazoleta de Cavas y Falcas.

Se autoriza la operación de los seis (6) restaurantes ubicados en los Componentes Cavas y Falcas, quienes prestan servicio

a la mesa ampliando de esta forma el aforo que tienen en cada local comercial, la distribución de estos espacios es

realizada por los propietarios y locatarios de los componentes.

18.3.5. Secretaria de Salud

Se presenta solicitud ante la Secretaria de Salud para realizar una inspección en el Bosque de Pino Romerón debido a la

presencia de roedores en este espacio, se realiza el debido acompañamiento y se realizan observaciones sobre las casetas

que rodean estos espacios.

18.3.6. Tramite Codensa para arreglos de alumbrado publico

Se radica solicitud de mejoras de iluminación en los espacios del Parque Longitudinal, logrando una visita por parte de

interventoría de Enel- Codensa, generando un reporte por luminarias faltantes y averiadas, las cuales se han arreglado o

repuesto por las diferentes cuadrillas de la zona.

18.4. Circulares relacionadas al Covid-19

Dentro de las labores desempeñadas por la administración se realizan circulares para mantener informada a la

comunidad y prever situaciones de seguridad física y biológica, dentro de estas se informa a la comunidad del cierre de

la reja de acceso de la avenida caracas, evitando el ingreso de habitantes de calle y presuntos ladrones.

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Se emiten circulares que afianzan el conocimiento acerca del virus COVID-19, las medidas de protección que se deben

tener en cuenta, el manejo de situaciones, protocolos de bioseguridad y normativa vigente durante la declaratoria de

pandemia.

18.5. Campaña para manejo de desechos de mascotas

Se realiza campaña de concientización de manejo de excremento y desechos de mascotas, para el manejo de esta se

hace entrega de un volante y una bolsa biodegradable informando a la comunidad de los lugares donde se deben arrojar

los desechos. Es una de las primeras fases que se quieren implementar para dar un mejor manejo de las mascotas en el

Parque Longitudinal.

18.6. Aplicación de encuesta para medir frecuencias de uso poblacional

Se realiza una encuesta a fin de medir la frecuencia de uso de las instalaciones del Parque Longitudinal en la comunidad

del Conjunto Parque Central Bavaria – P.H., dentro de las respuestas que expreso la comunidad, se conocen varias

solicitudes acerca de la adecuación de espacios para el mejor aprovechamiento por parte de adultos mayores, menores

de edad y tenedores de perros.

18.7. Eventos comunidad PCB

Siguiendo las medidas de distanciamiento físico y protocolos de bioseguridad establecidos por el Gobierno Nacional la

administración se realizaron diferentes actividades como el día de los niños con “asómate a tu balcón”;

Fundación Gilberto Álzate Avendaño (FUGA) una actividad con muestras culturales de arte y música; La tradicional

novena de aguinaldos,

18.8. OPERATIVO

18.8.1. Instalación de CCTV en Parque Longitudinal

Se realiza la instalación de cinco (5) cámaras fijas y cinco (5) cámaras tipo domo, esto con el fin de apoyar las labores de

seguridad del parque, brindar mayor seguridad a las personas que transitan por las instalaciones del Parque Longitudinal,

con esto se ha minimizado la vulnerabilidad de puntos estratégicos.

La visual de estas cámaras ha sido instalada en dos centros de monitoreo del Conjunto Parque Central Bavaria – P.H.,

donde se informa de forma inmediata la presentación de novedades a los puntos de vigilancia más cercanos para atender

las novedades que requieren la presencia del personal de vigilancia.

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18.8.2. Limpieza, Lijado y pintura de barandas

Se realiza la limpieza, lijado, aplicación de anticorrosivos y pintura en las barandas que conducen de la concha acústica

del Parque Longitudinal hacia el Bosque de Niebla costado norte y sur.

18.8.3. Pintura fachada Av. Caracas

Se pinta la fachada del muro que linda con el Componente Panorama en la avenida caracas la cual tenia grafitis que

daban mal aspecto.

18.8.4. Arreglos de fachaleta de senderos

Se realiza la compra de fachaleta para la reposición de piezas rotas y en mal estado de los senderos con mayor afectación.

18.8.5. Instalación de señalética

Se realiza la instalación de señalética para el cuidado de jardines, manejo de la pandemia decreta por el virus COVID-19

y señalización informativa por normativa de Habbeas Data.

18.8.6. Mantenimiento de adoquines

Se proporcionan los materiales necesarios para el mantenimiento y corrección de la infraestructura que tiene adoquines

en la carrera 13 y en los jardines del Bosque de Niebla y Parque Centenario.

18.8.7. Mantenimiento tubería de desagüe jardinera Bosque De Niebla

Se realiza mantenimiento a una jardinera ubicada en el Bosque de Niebla y que presentaba problemas de inundación

esta problemática afectaba las plantas que se tenían sembradas en este espacio, se retira toda la tierra de la jardinera y

se retira la raíz de un árbol que empezó a crecer dentro de la tubería de desagüe.

18.8.8. Instalación de cerramiento en Bosque De Pino Romeron

Se instala un cerramiento en angeo alrededor del Bosque De Pino Romerón a fin de recuperar esta zona que por el

tránsito de personas y de mascotas a presentado deterioro en las plantas que se encuentran allí sembradas.

18.8.9. Compra e instalación de decoración navideña

Se realiza la compra e instalación de decoración navideña para el pesebre y árbol de navidad instalados en la Concha

Acústica del Parque Longitudinal, Se instalan pendones con motivos y palabras de festejo de navidad y año nuevo, se

compran e instalan dos árboles tipo led en el Bosque De Niebla, sendero que comunica Panorama con Museo.

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18.8.10. Refuerzo de soldadura en puertas de acceso

Se realizan las debidas correcciones en las puertas principales que requieren de soldadura o de refuerzos con platinas,

por desgaste natural de uso.

18.8.11. Pintura puerta bodega carrera 13 A

Se pinta la puerta de la bodega ubicada en la carrera 13 A, en la cual se evidencia una mala apariencia y deterioro.

18.9 ASEO

Desde el área de aseo se diseñó un cronograma con el fin de hacer brigadas de limpieza en el área del Parque

Longitudinal, con el fin de dar mejor apariencia y dar a transeúntes del Parque confort.

Dentro de estas brigadas se realizó la limpieza de canales, senderos y zonas críticas que por el clima y temporada generan

más desechos vegetales que de costumbre, los lavados y limpiezas a las fuentes evitando la propagación de insectos

que logren afectar a la comunidad.

18.10. COMPRA E INSTALACIÓN DE PLANTAS EN JARDINES

Se gestiona la compra e instalación de las siguientes especies a fin de dar mejoras visuales y traer más vida a los jardines

del Parque como árbol Trompeto, helechos Bosque de Niebla costado Sur, helechos Bosque de Pino Romeron

19. INFORME JURIDICO

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CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL

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GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S.

Que sea esta la oportunidad de agradecer a cada uno de los Copropietarios y Residentes de Parque Central Bavaria

Propiedad Horizontal por su comprensión en este arduo proceso de saneamiento y administracion de la Copropiedad,

es para Gestión de Activos Inmobiliarios S.A.S., una política de servicio el mejoramiento continuo de todas y cada una

de sus actividades (administrativa, operativa y financiera), creando procesos eficientes y efectivos que brinden los

mayores beneficios a ustedes como Copropietarios.

Todo el equipo de trabajo agradece la confianza depositada para el manejo de sus intereses durante el periodo 2019,

pueden tener la seguridad que el manejo de su patrimonio ha sido trasparente, legal y ajustado a las normas que

amparan todos los niveles de operatividad de la administración, estamos dispuestos a realizar las mejoras pertinentes

en los aspectos necesarios a fin de seguir cumpliendo con sus expectativas.

Por último, para la administracion fue fundamental la disponibilidad, disposición y valiosos aportes por parte del Consejo

de Administración que cuenta con profesionales con un alto sentido de pertenencia, preocupados por que prime el

interés general, esto le permitió a la administración, avanzar significativamente en la obtención de resultados positivos

que han redundado en el bienestar de nuestro cliente.

Atentamente,

(ORIGINAL FIRMADO)

JUAN ANDRÉS RUIZ PEÑA

REPRESENTANTE LEGAL

PARQUE CENTRAL BAVARIA – PROPIEDAD HORIZONTAL

Administrado por: GESTIÓN DE ACTIVOS INMOBILIARIOS S.A.S.

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PROYECTO PRESUPUESTO DE CONTRIBUCIÓN DE PARQUE CENTRAL BAVARIA –

PROPIEDAD HORIZONTAL AL MANTENIMIENTO DEL PARQUE LONGITUDINAL

VIGENCIA 2021.

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CONCEPTO Y/O RUBRO

PRESUPUESTO

MENSUAL

AÑO 2020

PRESUPUESTO

ANUAL

AÑO 2020

PRESUPUESTO

MENSUAL

AÑO 2021

PRESUPUESTO

ANUAL

AÑO 2021

DIFERENCIA

PTTO 2020 VS

PTTO 2021

DIFERENCIA %

PTTO 2020 VS

PTTO 2021

INGRESOS 34.352.087 412.225.048 38.001.225 456.014.704 3.649.138 11%

MANZANA 1 12.491.690 149.900.280 13.818.652 165.823.819 1.326.962 11%

MANZANA 2 5.204.857 62.458.278 5.757.756 69.093.068 552.899 11%

MANZANA 3 8.327.770 99.933.245 9.212.409 110.548.909 884.639 11%

MANZANA 4 8.327.770 99.933.245 9.212.409 110.548.909 884.639 11%

CAVAS 0 0 0 0 0

FALCAS 0 0 0 0 0

A. GASTOS DE

ADMINISTRTACIÓN 3.172.383 38.068.596 2.775.963 33.311.561 -396.420 -12%

Servicio de administración 1.696.583 20.358.996 1.755.963 21.071.561 59.380 3%

Plan de emergencia 0 0 0 0 0

Honorarios- reforma estatutos 1.000.000 12.000.000 1.020.000 12.240.000 20.000 2%

sistema contable - Daytona 75.800 909.600 0 0 -75.800 -100%

contador 400.000 4.800.000 0 0 -400.000 -100%

B. GASTOS DE OPERACIÓN Y

MTTO 31.034.384 372.412.612 34.579.942 414.959.303 3.515.366 11%

SERVICIOS 24.627.621 295.531.456 27.806.274 333.675.283 3.178.652 13%

Vigilancia 2/24h 16.923.632 203.083.584 17.515.959 210.191.509 592.327 3%

Aseo (aux aseo) 2.724.227 32.690.724 2.819.575 33.834.899 95.348 3%

Todero especializado 2.797.929 33.575.152 5.212.542 62.550.509 2.414.613 86%

Jardinero 2.181.833 26.181.996 2.258.197 27.098.366 76.364 3%

SERVICIOS PÚBLICOS: 377.400 4.528.800 407.592 4.891.104 8%

energia 377.400 4.528.800 407.592 4.891.104 30.192 8%

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 3.760.223 45.122.676 3.976.548 47.718.577 216.325 6%

Mtto. Motobombas 60.000 720.000 62.100 745.200 2.100 3%

Mtto. instalaciones fisicas (piedra

muñeca, elementos de concreto) 1.000.000 12.000.000 1.020.000 12.240.000 20.000 2%

Mtto. electricos y materiales 188.010 2.256.118 191.770 2.301.241 3.760 2%

Mtto. Bodega 51.900 622.800 52.938 635.256 1.038 2%

Mtto. Hidrosanitarios 200.000 2.400.000 204.000 2.448.000 4.000 2%

Mtto. Iluminacion general 311.400 3.736.800 317.628 3.811.536 6.228 2%

Mtto. Señalizacion 583.333 6.999.997 595.000 7.139.997 11.667 2%

Mtto.Fumigacion (roedores, insectos,

maleza) 176.313 2.115.756 182.484 2.189.807 6.171 3%

Mtto locativos 1.189.267 14.271.204 1.213.052 14.556.628 23.785 2%

Mtto CCTV 0 0 137.576 1.650.912 137.576 100%

MAQUINARIA Y EQUIPOS 129.750 1.557.000 132.345 1.588.140 2.595 2%

Herramienta general (taladro, tijeras,

lijadora…) 129.750 1.557.000 132.345 1.588.140 2.595 2%

INSUMOS Y DIVERSOS 2.139.390 25.672.680 2.257.183 27.086.198 117.793 6%

Insumos jardines (fungicidas y

abonos) 0 0 0 0 0 0%

Decoracion Navideña 1.000.000 12.000.000 1.020.000 12.240.000 20.000 2%

Art de aseo 72.660 871.920 100.000 1.200.000 27.340 38%

Casino y restaurantes 0 0 40.000 480.000 40.000 100%

Papeleria 0 0 5.000 60.000 5.000 100%

Combustibles y Lubricantes 0 0 0 0 0 0%

Programa de Reciclaje 103.800 1.245.600 105.876 1.270.512 2.076 2%

Taxis y Buses 15.570 186.840 20.000 240.000 4.430 28%

eventos comunidad PCB 200.000 2.400.000 204.000 2.448.000 4.000 2%

ornamentación (plantas) 747.360 8.968.320 762.307 9.147.686 14.947 2%

C. PROYECTOS DE INVERSIÓN 0 0 500.000 6.000.000 500.000 100%

Impermeabilización 0 0 500.000 6.000.000 500.000 100%

GASTOS FINANCIEROS 145.320 1.743.840 145.320 1.743.840 0 0%

Gastos Bancarios 145.320 1.743.840 145.320 1.743.840 0 0%

TOTAL GASTOS 34.352.087 412.225.048 38.001.225 456.014.704 11%

INGRESOS 34.352.087 412.225.048 38.001.225 456.014.704 11%

INGRESOS MENOS EGRESOS 0 0 0 0

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PROYECTO PRESUPUESTO PARQUE CENTRAL BAVARIA PROPIEDAD HORIZONTAL

CONSOLIDADO AÑO 2021

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PRESUPUESTO CONSOLIDADO AÑO 2021Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

INGRESOS

Actividades De Servicios 689.612.616 8.275.351.397 0 198.588.882 2.383.066.584 0 7.368.230 88.418.760 0 254.115.137 3.049.381.642 0 192.759.638 2.313.115.660 0 5.124.355 61.492.263 0 3.298.041 39.576.487 0 28.358.333 340.300.000

Cuotas Administracion 650.814.753 7.809.777.039 198.588.882 2.383.066.584 7.368.230 88.418.760 234.701.662 2.816.419.949 201.733.583 2.420.802.996 5.124.355 61.492.263 3.298.041 39.576.487 0 0

Interés De Mora Cuotas Admón. 2.843.213 34.118.561 0 0 0 0 2.843.213 34.118.561 0 0 0 0 0 0 0 0

Sostenimiento Club House 16.570.261 198.843.132 0 0 0 0 16.570.261 198.843.132 0 0 0 0 0 0 0 0

Descuentos Por Pronto Pago (menos) -8.973.945 -107.687.336 0 0 0 0 0 0 -8.973.945 -107.687.336 0 0 0 0 0 0

Parqueaderos Contratos 8.041.667 96.500.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8.041.667 96.500.000

Parqueadero Publico 10.416.667 125.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10.416.667 125.000.000

Ingreso Arriendo Fijo 9.000.000 108.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9.000.000 108.000.000

Ingreso Arriendo Variable 900.000 10.800.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 900.000 10.800.000

Ingresos no operacionales 31.021.588 372.259.062 0 11.633.834 139.606.011 0 0 0 0 16.324.733 195.896.792 0 3.063.022 36.756.258 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Rendimientos Financieros 693.094 8.317.129 300.949 3.611.383 0 0 392.145 4.705.745 0 0 0 0 0 0 0 0

Alquiler Salones - Auditorios 1.586.406 19.036.873 1.586.406 19.036.873 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Zonas Comunes 3.865.374 46.384.484 3.865.374 46.384.484 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Baños 0 0 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Excedentes Ejercicios Anteriores 19.694.751 236.337.012 3.762.164 45.145.965 15.932.587 191.191.047

Tarjetas Aproximación 118.942 1.427.307 118.942 1.427.307 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Parqueadero 5.063.022 60.756.258 2.000.000 24.000.000 0 0 - 0 3.063.022 36.756.258 0 0 0 0 0

TOTAL INGRESOS 720.634.205 8.647.610.459 210.222.716 2.522.672.595 7.368.230 88.418.760 270.439.870 3.245.278.435 195.822.660 2.349.871.918 5.124.355 61.492.263 # 3.298.041 39.576.487 ## 28.358.333 340.300.000

GASTOS OPERACIONALESPresupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Honorarios 680.865 8.170.381 147.365 1.768.381 0 0 416.667 5.000.000 37.500 450.000 39.667 476.000 39.667 476.000 0 0

Avaluo 154.333 1.852.000 37.500 450.000 0 0 0 0 37.500 450.000 39.667 476.000 39.667 476.000 0

Asesoría Jurídica 526.532 6.318.381 109.865 1.318.381 0 0 416.667 5.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0

Impuestos 2.179.754 26.157.052 122.003 1.464.039 0 0 0 0 69.810 837.715 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.987.942 23.855.298

Impuesto de Renta 1.714.000 20.568.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.714.000 20.568.000

Impuesto De Ind. Y Comercio 465.754 5.589.052 122.003 1.464.039 0 0 69.810 837.715 $0,00 0 0 0 0 0 273.942 3.287.298

Contribuciones Y Afiliaciones 45.171.620 542.059.440 14.269.413 171.232.956 0 100.905 1.210.856 0 9.206.070 110.472.840 0 9.904.684 118.856.208 0 13.617 163.398 0 10.265 123.182 0 11.666.667 140.000.000

Mtto. Parque Longitudinal 32.322.188 387.866.252 13.809.143 165.709.716 100.905 1.210.856 9.206.070 110.472.840 9.206.070 110.472.840 0 0 0 0 0 0

Aportes a Gastos Centralizados 11.666.667 140.000.000 0 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 11.666.667 140.000.000

Centro Internacional 1.182.766 14.193.188 460.270 5.523.240 0 0 - 0 698.614 8.383.368 13.617 163.398 10.265 123.182 0 0

Seguros 30.175.759 362.109.103 5.423.417 65.081.006 0 3.578.268 42.939.221 0 11.857.230 142.286.761 0 8.112.971 97.355.652 0 167.312 2.007.745 0 124.227 1.490.718 0 912.333 10.948.000

Póliza Áreas Comunes 30.175.759 362.109.103 5.423.417 65.081.006 3.578.268 42.939.221 11.857.230 142.286.761 8.112.971 97.355.652 167.312 2.007.745 124.227 1.490.718 912.333 10.948.000

0

Servicios 366.960.940 4.403.531.275 97.072.461 1.164.869.534 0 4.167 50.001 0 147.804.967 1.773.659.602 0 111.519.682 1.338.236.181 0 1.047.037 12.564.443 0 651.758 7.821.093 0 8.860.868 106.330.421

Vigilancia 195.310.485 2.343.725.820 58.017.359 696.208.310 0 0 84.548.392 1.014.580.704 49.603.554 595.242.645 119.642 1.435.703 119.642 1.435.703 2.901.896 34.822.755

Operarios Parqueadero 5.767.306 69.207.666 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 5.767.306 69.207.666

Aseo 96.266.185 1.155.194.225 27.161.670 325.940.040 0 0 31.266.211 375.194.530 37.351.357 448.216.283 243.474 2.921.686 243.474 2.921.686 0 0

Monitoreo 22.135.357 265.624.281 4.049.142 48.589.700 0 0 9.043.108 108.517.293 9.043.107 108.517.288 0 0 0 0 0 0

Seguridad Industrial 2.039.797 24.477.566 644.912 7.738.939 0 0 667.357 8.008.289 490.862 5.890.338 60.000 720.000 51.667 620.000 125.000 1.500.000

Programa Y Capacitación Contable 266.704 3.200.452 266.704 3.200.452 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Acueducto Y Alcantarillado 6.545.026 78.540.306 3.154.663 37.855.955 0 0 1.640.000 19.680.000 1.728.001 20.736.013 11.254 135.053 11.107 133.285 0 0

Energía 36.505.253 438.063.037 3.282.722 39.392.659 0 0 20.000.000 240.000.000 12.386.601 148.639.212 610.500 7.326.000 225.431 2.705.166 0 0

PARQUEADERO PUBLICOMANZANA 1 MANZANA 2 MANZANA 3 MANZANA 4

PARQUEADERO PUBLICOMANZANA 4

CAVAS

FALCASMANZANA 3MANZANA 1 MANZANA 2

FALCAS

CAVAS

CONSOLIDADO 2021

CONSOLIDADO 2021

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CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL

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Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Teléfono 1.178.467 14.141.602 375.702 4.508.425 0 0 333.154 3.997.845 469.611 5.635.331 0 0 0 0 0 0

Celular 220.384 2.644.606 110.384 1.324.606 0 0 110.000 1.320.000 0 0 0 0 0 0 0 0

Gas 3.768 45.219 3.768 45.216 0 1 - 0 0 1 0 1 0 0 0 0

Publicidad Propaganda y Promocion 66.667 800.000 0 0 0 - 0 0 0 66.667 800.000

Correo Portes Y Telegramas 49.270 591.243 5.436 65.232 4.167 50.000 7.963 95.558 29.100 349.201 2.167 26.000 438 5.252 0 0

Tarjetas de Aproximación 606.271 7.275.253 0 0 0 0 188.782 2.265.384 417.489 5.009.869 0 0 0 0 0 0

Gastos Legales 519.953 6.239.436 87.986 1.055.830 0 4.167 50.000 0 137.609 1.651.309 0 278.441 3.341.288 0 2.500 30.000 0 917 11.009 0 8.333 100.000

Notariales 519.953 6.239.436 87.986 1.055.830 4.167 50.000 137.609 1.651.309 278.441 3.341.288 2.500 30.000 917 11.009 8.333 100.000

-3.442.892

Mantenimiento Y Reparaciones 83.777.721 1.005.332.657 32.745.967 392.951.604 0 0 0 0 33.778.169 405.338.030 0 13.975.376 167.704.508 0 1.646.473 19.757.676 0 960.903 11.530.839 0 670.833 8.050.000

Mtto. Motobombas - Preventivo 1.479.524 17.754.293 504.976 6.059.712 0 0 400.000 4.800.000 342.578 4.110.933 147.798 1.773.576 84.173 1.010.072 0 0

Mtto. Ascensores 42.125.547 505.506.568 10.278.919 123.347.032 0 0 24.355.674 292.268.089 6.606.620 79.279.443 442.167 5.306.002 442.167 5.306.002 0 0

Certificaciones Ascensores 556.376 6.676.511 325.000 3.900.000 0 0 - 181.376 2.176.511 33.333 400.000 16.667 200.000 0 0

Mtto. Planta Eléctrica 2.643.850 31.726.205 1.489.225 17.870.700 0 0 366.131 4.393.575 511.373 6.136.474 138.561 1.662.728 138.561 1.662.728 0 0

Mtto. Puertas 1.258.514 15.102.167 0 0 0 0 780.075 9.360.903 453.439 5.441.264 0 0 0 0 25.000 300.000

Recarga Extintores 568.256 6.819.077 112.108 1.345.302 0 0 254.025 3.048.300 165.600 1.987.200 3.156 37.878 4.200 50.398 29.167 350.000

Control De Acceso 2.499.941 29.999.288 2.141.830 25.701.955 0 0 - 0 358.111 4.297.332 0 0 0 0 0

Control De Acceso Correctivo 230.013 2.760.156 230.013 2.760.156 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0

Lavado Tanques 1.206.872 14.482.462 135.482 1.625.778 0 0 826.833 9.922.000 244.557 2.934.684 0 0 0 0 0 0

Mtto. CCTV 2.603.834 31.246.003 999.127 11.989.522 0 0 533.333 6.400.000 654.707 7.856.481 0 0 0 416.667 5.000.000

Mtto. Correctivo Ascensores 6.302.830 75.633.955 5.591.872 67.102.464 0 0 - 0 296.332 3.555.983 383.333 4.600.000 31.292 375.508 0 0

Certificación Correctivo De Ascensores 677.915 8.134.982 0 0 0 0 390.921 4.691.053 225.503 2.706.037 30.745 368.946 30.746 368.946 0 0

Sistema Detección De Incendios 3.743.686 44.924.235 2.726.309 32.715.712 0 0 850.000 10.200.000 92.377 1.108.522 0 0 0 0 75.000 900.000

Sistema Deteccion De Incendios -

Correctivo1.423.375 17.080.504 1.000.000 12.000.000 0 0

423.375 5.080.504 0 0 0 0 0 0 0 0

Mtto. Motobombas - Correctivo 4.289.995 51.479.936 2.546.596 30.559.152 0 0 1.000.000 12.000.000 603.750 7.244.996 114.649 1.375.788 25.000 300.000 0 0

Mtto. Planta Eléctrica-Correctivo 1.478.663 17.743.958 754.777 9.057.318 0 0 101.559 1.218.710 554.247 6.650.960 34.040 408.485 34.040 408.485 0 0

Mtto. Trasferencias Planta Eléctrica 250.000 3.000.000 0 0 0 0 250.000 3.000.000 0 0 0 0 0 0 0

mtto cctv correctivo 862.383 10.348.595 208.358 2.500.295 0 0 400.000 4.800.000 254.025 3.048.300 0 0 0 0 0 0

Impermeabilización 89.526 1.074.318 0 0 0 0 - 0 89.526 1.074.318 0 0 0 0 0 0

Sistema De Ventilación Y Extracción -

preventivo959.496 11.513.957 263.804 3.165.653 0 0

600.000 7.200.000 95.692 1.148.304 0 0 0 0 0 0

Sistema De Ventilación Y Extracción -

correctivo422.302 5.067.625 0 0 0 0

250.000 3.000.000 48.519 582.225 0 0 123.783 1.485.400 0 0

Repuestos Ascensores 423.375 5.080.504 0 0 0 0 423.375 5.080.504 0 0 0 0 0 0 0 0

Repuestos Aceites y Filtros Planta Eléctrica 702.625 8.431.500 0 0 0 0 702.625 8.431.500 0 0 0 0 0 0 0 0

Mtto. Equipo De Computo 930.781 11.169.373 453.658 5.443.893 0 0 200.000 2.400.000 277.123 3.325.480 0 0 0 0 0 0

Mtto. Citofonos 556.513 6.678.158 111.494 1.337.934 0 0 86.908 1.042.892 358.111 4.297.332 0 0 0 0 0 0

Mtto. Correctivos electricos 292.558 3.510.699 292.558 3.510.699 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Lavado De Tuberia De Aguas Negras 3.533.711 42.404.535 2.171.113 26.053.362 0 0 583.333 7.000.000 460.575 5.526.900 318.689 3.824.273 0 0 0 0

Mantenimiento De muebles 1.020.275 12.243.300 0 0 0 0 - 0 895.275 10.743.300 0 0 0 0 125.000 1.500.000

Fontanería 30.275 363.300 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 30.275 363.300 0 0

Mtto Pozos y tuberias hidro sanitarias 408.747 4.904.965 408.747 4.904.965 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Tablero De Transferencia 205.961 2.471.530 0 0 0 0 - 0 205.961 2.471.530 0 0 0 0 0 0

PARQUEADERO PUBLICOMANZANA 4 FALCASMANZANA 3MANZANA 1 MANZANA 2 CAVASCONSOLIDADO 2021

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Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

MTTO Club House /Zonas Humedas 33.806.872 405.682.469 6.590.482 79.085.781 0 0 0 0 23.537.875 282.454.502 0 3.037.807 36.453.685 0 631.542 7.578.501 0 9.167 110.000 0 0 0

Instructores GYM 2.693.052 32.316.629 0 0 0 0 2.693.052 32.316.629 0 0 0 0 0 0 0 0

Gasto Compartido (servicios publicos zona,

etc)6.488.000 77.856.000 0 0 0 0

6.488.000 77.856.000 0 0 0 0 0 0 0 0

Mtto. Equipos Turco 257.723 3.092.681 0 0 0 0 257.723 3.092.681 0 0 0 0 0 0 0 0

Suministro Piscina Club House 3.500.000 42.000.000 0 0 0 0 3.500.000 42.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0

Mtto. Correctivo Piscina 169.350 2.032.200 0 0 0 0 169.350 2.032.200 0 0 0 0 0 0 0 0Analisis Fisicoquimico y Microbilogico

Piscina227.700 2.732.400 0 0 0 0 227.700 2.732.400 0 0 0 0 0 0 0 0

Lavadora -Secadora 210.000 2.520.000 210.000 2.520.000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Dotación Piscina 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Operaria de Aseo 2.242.768 26.913.222 0 0 0 0 1.742.768 20.913.222 500.000 6.000.000 0 0 0 0 0 0

Mtto. Chimeneas 416.667 5.000.000 0 0 0 0 416.667 5.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0

Mtto. BBQ 225.000 2.700.000 0 0 0 0 125.000 1.500.000 100.000 1.200.000 0 0 0 0 0 0

Mtto. Equipo de Gimnasio 800.000 9.600.000 0 0 0 0 350.000 4.200.000 450.000 5.400.000 0 0 0 0 0 0

Mantenimiento shut de basuras 188.224 2.258.685 0 0 0 0 0 0 179.057 2.148.685 0 0 9.167 110.000 0 0

Otros Gastos Zonas Comunes 608.750 7.305.000 0 0 0 0 0 0 608.750 7.305.000 0 0 0 0 0 0

Mtto de Equipo Zonas Comunes 100.000 1.200.000 0 0 0 0 0 0 100.000 1.200.000 0 0 0 0 0 0

Elementos de Aseo y Cafeteria 250.000 3.000.000 0 0 0 0 0 0 250.000 3.000.000 0 0 0 0 0 0

Mtto Locativos 250.000 3.000.000 0 0 0 0 0 0 250.000 3.000.000 0 0 0 0 0 0

Jardineria 200.000 2.400.000 0 0 0 0 0 0 200.000 2.400.000 0 0 0 0 0 0

Mtto Solarium 200.000 2.400.000 0 0 0 0 0 0 200.000 2.400.000 0 0 0 0 0 0

Dotación Mobiliario 800.000 9.600.000 0 0 0 0 600.000 7.200.000 200.000 2.400.000 0 0 0 0 0 0

Proyectos año 2021 13.979.638 167.755.652 6.380.482 76.565.781 0 0 6.967.614 83.611.370 0 631.542 7.578.501 0 0 0 0

Adecuacion E Instalaciones 33.480.683 401.768.192 11.909.884 142.918.607 0 833.333 10.000.000 0 6.642.105 79.705.259 0 13.028.672 156.344.064 0 185.856 2.230.266 0 108.312 1.299.742 0 772.521 9.270.254

Instalaciones Electricas 346.932 4.163.190 346.932 4.163.190 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Iluminación General 2.625.683 31.508.197 761.515 9.138.180 0 0 833.333 10.000.000 940.035 11.280.417 12.500 150.000 15.000 180.000 63.300 759.600

Materiales Eléctricos 1.252.307 15.027.681 541.355 6.496.261 0 0 338.700 4.064.400 243.085 2.917.020 100.000 1.200.000 16.667 200.000 12.500 150.000

Decoración y señalización 1.012.463 12.149.557 0 0 0 0 615.263 7.383.150 307.623 3.691.479 0 0 0 0 89.577 1.074.928

Serv Fumigación 2.063.271 24.759.251 148.428 1.781.134 0 0 1.209.680 14.516.161 629.185 7.550.225 18.939 227.266 18.939 227.266 38.100 457.200

Cerrajería 323.075 3.876.903 117.903 1.414.832 0 0 86.250 1.034.996 116.058 1.392.692 833 10.000 0 0 2.032 24.384

Pintura de áreas comunes 463.677 5.564.123 0 0 0 0 0 0 263.677 3.164.123 0 0 0 0 200.000 2.400.000

Baños 223.310 2.679.724 47.524 570.288 0 0 0 0 175.786 2.109.436 0 0 0 0 0 0

Jardinería 2.599.721 31.196.651 859.464 10.313.568 0 0 750.000 9.000.000 990.257 11.883.083 0 0 0 0 0 0

Jardineria correctivo-inversiones 578.672 6.944.061 139.208 1.670.490 0 0 0 0 439.464 5.273.571 0 0 0 0 0

Aromatización 927.710 11.132.523 100.000 1.200.000 0 0 431.250 5.175.004 396.460 4.757.518 0 0 0 0 0 0

Mantenimientos Locativos 21.063.861 252.766.330 8.847.555 106.170.664 833.333 10.000.000 2.377.629 28.531.548 8.527.042 102.324.500 53.583 643.000 57.706 692.476 367.012 4.404.142

PARQUEADERO PUBLICOMANZANA 4 FALCASMANZANA 3MANZANA 1 MANZANA 2 CAVASCONSOLIDADO 2021

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CONJUNTO PARQUE CENTRAL BAVARIA- PROPIEDAD HORIZONTAL

NIT. 830.010.367-1

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

Celular: 311 453 68 65

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PARQUE CENTRAL BAVARIA - P.H. NIT.

830.010.367-1

PRESUPUESTO CONSOLIDADO AÑO 2021Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Presupuesto

Mensual

Presupuesto

Anual

Diversos 114.046.326 1.368.555.906 39.519.495 474.233.942 0 2.757.897 33.094.769 0 32.843.049 394.116.590 0 32.942.349 395.308.182 0 1.338.128 16.057.532 0 1.340.211 16.082.532 0 3.305.196 39.662.358

Gastos De Juntas Y Asambleas 2.402.628 28.831.530 423.375 5.080.500 12.701 152.415 583.333 7.000.000 1.383.218 16.598.615 0 0 0 0 0 0

Elementos De Aseo Y Cafetería 7.739.789 92.877.470 3.288.151 39.457.806 0 0 2.500.000 30.000.000 1.850.630 22.207.561 0 0 0 0 101.009 1.212.103

Útiles Y Papelería 1.333.465 16.001.581 378.325 4.539.901 0 0 333.333 3.999.996 497.669 5.972.022 0 0 0 0 124.138 1.489.662

Fotocopias 47.749 572.986 16.171 194.050 0 0 13.417 161.004 16.494 197.932 833 10.000 833 10.000 0 0

Combustibles Y Lubricantes 1.745.948 20.951.371 1.446.990 17.363.881 0 0 - 0 211.458 2.537.490 37.500 450.000 37.500 450.000 12.500 150.000

Costos Y Gastos Admón. Central 96.292.361 1.155.508.336 33.231.289 398.775.468 1.584.078 19.008.931 27.971.627 335.659.525 27.971.627 335.659.525 1.298.128 15.577.532 1.298.128 15.577.532 2.937.485 35.249.823

Taxis Y Buses 163.219 1.958.633 26.104 313.249 0 0 74.459 893.508 50.805 609.660 1.667 20.000 3.750 45.000 6.435 77.216

Casino Y Restaurante 50.000 600.000 0 0 0 0 50.000 600.000 0 0 0 0 0 0 0 0

Ajuste Al Peso 2.080 24.954 1.950 23.396 0 0 - 0 108 1.292 0 0 0 0 22 266

Procesos juridicos 263.765 3.165.184 0 0 0 0 - 0 263.765 3.165.184 0 0 0 0 0 0

Decoración Navideña 755.811 9.069.736 236.546 2.838.550 0 0 250.000 3.000.000 269.265 3.231.186 0 0 0 0 0 0

Día de los niños 419.479 5.033.743 0 0 0 0 150.213 1.802.557 269.265 3.231.186 0 0 0 0 0 0

Bono Navideño 250.000 3.000.000 0 0 0 0 250.000 3.000.000 0 0 0 0 0 0 0 0

compra de herramientas 128.650 1.543.798 0 0 0 0 - 0 86.983 1.043.798 0 0 0 0 41.667 500.000

Imprevistos 81.941 983.288 0 0 0 0 - 0 0 0 0 0 0 0 81.941 983.288

Dotación Zonas Comunes 1.208.323 14.499.872 470.595 5.647.141 0 0 666.667 8.000.000 71.061 852.731 0 0 0 0 0 0

fondo vigencias futuras 1.161.119 13.933.423 0 0 1.161.119 13.933.423 - 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Financieros 2.910.950 34.931.398 232.016 2.784.188 0 15.811 189.726 0 1.441.917 17.303.003 0 1.026.952 12.323.422 0 982 11.780 0 19.634 235.609 0 173.639 2.083.669

Gastos Bancarios 903.076 10.836.916 104.957 1.259.478 15.442 185.300 250.000 3.000.000 342.003 4.104.032 825 9.899 16.211 194.537 173.639 2.083.669

IVA 100.993 1.211.917 22.284 267.408 28 341 38.340 460.080 37.103 445.241 157 1.881 3.080 36.965 0 0

GMF (4 X 1,000) 64.178 770.132 64.178 770.132 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Chequeras 83.606 1.003.275 37.882 454.581 0 0 45.725 548.694 0 0 0 0 0 0 0 0

Comisiones 1.757.280 21.087.363 1.582 18.985 0 0 1.107.852 13.294.229 647.846 7.774.149 0 0 0 0 0 0

Intereses 1.816 21.796 1.134 13.603 340 4.085 0 0 0 0 0 0 342 4.107 0 0

SUB TOTAL 713.711.442 8.564.537.308 208.120.489 2.497.445.868 0 7.294.548 87.534.573 0 267.735.468 3.212.825.611 0 193.864.433 2.326.373.191 0 5.073.112 60.877.341 0 3.265.060 39.180.723 0 28.358.333 340.300.000

Fondo de imprevistos 1% 6.922.766 83.073.151 2.102.227 25.226.727 73.682 884.187 2.704.405 32.452.823 1.958.227 23.498.727 51.243 614.922 32.980 395.765 0 0

TOTAL EGRESOS 720.634.208 8.647.610.459 210.222.716 2.522.672.595 7.368.230 88.418.760 270.439.873 3.245.278.434 195.822.660 2.349.871.918 5.124.355 61.492.263 3.298.041 39.576.488 28.358.333 340.300.000

RESULTADO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

**) Para faciliar su lectura solo se muestran los totales por grupo de cuentas, (horizontal) y los valores del presupuesto mensual y anual de cada componente (vertical)

PARQUEADERO PUBLICOMANZANA 4 FALCAS

(*) a) Este documento contiene los presupuestos para 2021 aprobados por las Juntas de Propietarios de los componentes Panorama, Museo, Manzana 1, Ed. Cavas.

Edificio Falcas y Parqueadero Público

MANZANA 3MANZANA 1 MANZANA 2 CAVASCONSOLIDADO 2021