CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL P.H. …...ABRIL 7 DE 2018 ACTA No. 14 En la ciudad de...
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1 CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL P.H. NIT. 900.037.644-8- Calle 155 No.9-45 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ABRIL 7 DE 2018 ACTA No. 14 En la ciudad de Bogotá, D. C., siendo las 8:46 am del 7 de abril de 2018, de acuerdo con la convocatoria previamente realizada según lo estipula la Ley 675 DE 2001, enviada desde marzo 13 de 2018, se da inicio a la reunión de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del Conjunto habitacional Icata Club Residencial P.H., en la Calle 155 No.9-45 en el área de parqueadero (sótano No.1) con el fin de tomar decisiones de acuerdo al orden del día propuesto en la respectiva convocatoria. Una vez certificado el Quórum por parte del presidente del Consejo Sr. Germán Lasso Vaca, con una asistencia del 85.088%, se procede a instalar la asamblea y a dar lectura del orden del día como se detalla a continuación: El orden del día propuesto es el siguiente: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación orden del día. 3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria 4. Aprobación del Reglamento de la Asamblea. Proceso de liberatorio de la Asamblea año 2018 5. Nombramiento del Comité de verificación del Acta Asamblea 2018. 6. Informes: Consejo de Administración y Administración Informe de Revisor Fiscal 7. Presentación y aprobación Estados Financieros vigencia año 2017. 8. Presentación y aprobación del presupuesto para el año 2018. 9. Elecciones: Consejo de Administración Revisor Fiscal Comité de Convivencia 10. Aprobación reformas al Manual de Convivencia. 11. Proposiciones y varios (Se solicita a los Propietarios y/o Residentes radicar las proposiciones por escrito en la oficina de administración. Se recibirán HASTA EL DIÁ 23 DE MARZO DE 2018. 12. Verificación quórum final (So pena de aplicar sanción) DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA 1. Verificación del quórum. Se instala la Asamblea con un coeficiente de asistencia de 85.088 % y posteriormente se verifica más del 93% de coeficientes.
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CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL P.H. NIT. 900.037.644-8- Calle 155 No.9-45
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS ABRIL 7 DE 2018
ACTA No. 14
En la ciudad de Bogotá, D. C., siendo las 8:46 am del 7 de abril de 2018, de acuerdo con la convocatoria previamente realizada según lo estipula la Ley 675 DE 2001, enviada desde marzo 13 de 2018, se da inicio a la reunión de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del Conjunto habitacional Icata Club Residencial P.H., en la Calle 155 No.9-45 en el área de parqueadero (sótano No.1) con el fin de tomar decisiones de acuerdo al orden del día propuesto en la respectiva convocatoria. Una vez certificado el Quórum por parte del presidente del Consejo Sr. Germán Lasso Vaca, con una asistencia del 85.088%, se procede a instalar la asamblea y a dar lectura del orden del día como se detalla a continuación:
El orden del día propuesto es el siguiente: 1. Verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación orden del día. 3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria 4. Aprobación del Reglamento de la Asamblea. Proceso de liberatorio de la Asamblea año 2018 5. Nombramiento del Comité de verificación del Acta Asamblea 2018. 6. Informes:
Consejo de Administración y Administración Informe de Revisor Fiscal
7. Presentación y aprobación Estados Financieros vigencia año 2017. 8. Presentación y aprobación del presupuesto para el año 2018. 9. Elecciones:
Consejo de Administración Revisor Fiscal Comité de Convivencia
10. Aprobación reformas al Manual de Convivencia. 11. Proposiciones y varios (Se solicita a los Propietarios y/o Residentes radicar las proposiciones por
escrito en la oficina de administración. Se recibirán HASTA EL DIÁ 23 DE MARZO DE 2018. 12. Verificación quórum final (So pena de aplicar sanción)
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. Verificación del quórum. Se instala la Asamblea con un coeficiente de asistencia de 85.088 % y posteriormente se verifica más del 93% de coeficientes.
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CONJUNTO RESIDENCIAL ICATA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE PROPIETARIOS 2018
LISTA DE ASISTENTES
PROPIETARIO APTO
LUZ ADRIANA CARDENAS Torre: 1 Apto:101
ZULUAGA GLORIA CECILIA Torre: 1 Apto:102
SANABRIA DIAZ JAIME JOSE Torre: 1 Apto:103
GALVIS SANDRA MILENA Torre: 1 Apto:104
GRANADO MENDEZ IVAN Torre: 1 Apto:105
RODRIGUEZ HERRERA ANDRES GUILLERMO Torre: 1 Apto:107
RODRIGUEZ JOHANNA Torre: 1 Apto:108
LUISA FERNANDA NIETO Torre: 1 Apto:109
ESCOBAR MARIELA / URREA URREGO Torre: 1 Apto:110
GARCIA GERMAN Torre: 1 Apto:112
JUAN MANUEL OROZCO CASTRO Torre: 1 Apto:113
REYES REYES FABIAN ORLANDO Torre: 1 Apto:114
MEDINA BALLESTEROS JAIRO Torre: 1 Apto:115
PARRA ZAMUDIO FRANCISCO /MIRYAM GUITIERREZ Torre: 1 Apto:116
GALVEZ JOSE LEONARDO Torre: 1 Apto:117
OSPINA MONSALVE CARLOS EMILIO Torre: 1 Apto:118
SANCHEZ CARLOS7CAROLINA VELASQUEZ Torre: 1 Apto:119
GARAY ALEJANDRO Torre: 1 Apto:120
ARANGUREN VILLATE MARTHA ISABEL Torre: 1 Apto:121
RAMIREZ GAMBOA GERMAN Torre: 1 Apto:122
CORONADO MONICA CONSUELO Torre: 1 Apto:123
PINILLA RODRIGUEZ ANGEL LEONARDO Torre: 1 Apto:124
URIBE JIMENEZ DEYANIRA Torre: 1 Apto:125
RODRIGUEZ MARIA ANTONIA Torre: 1 Apto:126
IPT SOLUTIONS LTDA Torre: 1 Apto:127
TORRE ROSA ELENA /MARTHA ELENA ESPEJO Torre: 1 Apto:128
JIMENEZ VALENCIANO ANDRY Torre: 1 Apto:129
CAMACHO MARIA ISABEL Torre: 1 Apto:209
HAROLD PENAGOS Torre: 1 Apto:210
IRMA ESPINOSA /RIOS ERIKA KATHERINE Torre: 1 Apto:310
URIBE LUZ PATRICIA Torre: 1 Apto:402
SHAILY IVON DEL SOCORRO ALBA Torre: 1 Apto:403
PEREZ PEREZ LUZ MARINA Torre: 1 Apto:404
RODRIGUEZ GERMAN EDUARDO/AMALIA BECERRA Torre: 1 Apto:405
RODRIGUEZ MARIA CLARA Torre: 1 Apto:407
ALVAREZ JOSE RICARDO/AURA PATRICIA OROZCO Torre: 1 Apto:408
DIAZ LUISA FERNANDA Torre: 1 Apto:409
3
DIAZ RAFAEL Torre: 1 Apto:410
ROMERO NESTOR Torre: 1 Apto:412
GONZALEZ BERNARDO/ANGEL GLORIA CONSTANZA Torre: 1 Apto:413
VARGAS JUAN CARLOS Torre: 1 Apto:414
GUERRERO MARCO FIDEL Torre: 1 Apto:415
COLMENARES CONTRERAS Torre: 1 Apto:416
LASSO GERMAN FRANCISCO Torre: 1 Apto:419
ATAPUMA OLGA PATRICIA Torre: 1 Apto:420
TAMAYO CLARA INES Torre: 1 Apto:421
ALFONDO ROZO GABRIEL Torre: 1 Apto:422
MEJIA JULIO CESAR Torre: 1 Apto:423
SANDOVAL FRANCISCO Torre: 1 Apto:424
FORERO STELLA Torre: 1 Apto:425
VELANDIA JUAN SEBASTIAN Torre: 1 Apto:426
CARDOZO DAVID Torre: 1 Apto:428
VALERO JOSE FRANCISCO Torre: 1 Apto:429
DURAN HAROL Torre: 1 Apto:501
GONZALEZ MARIA DEL PILAR/ JUAN CARLOS GONZALEZ Torre: 1 Apto:502
HERRERA LUIS ALFONSO Torre: 1 Apto:503
SOLER ALIX CAROLINA SOLER Torre: 1 Apto:504
TINJACA REYES RAUL ENRIQUE Torre: 1 Apto:505
VILLABONA LAURA Torre: 1 Apto:506
ZARATE PEDRO ANTONIO Torre: 1 Apto:507
DE MOLANO TERESA Torre: 1 Apto:508
BARON CAROL ALEXANDRA Torre: 1 Apto:509
PENAGOS CLARA INES Torre: 1 Apto:510
MORA CLARA Torre: 1 Apto:512
VENEGAS GONZALEZ DORA INES Torre: 1 Apto:513
TORRES BARRETO MARIA CONSUELO Torre: 1 Apto:514
RODRIGUEZ DIANA Torre: 1 Apto 515
MANRRIQUE JOSE RICARDO Torre: 1 Apto:517
GONZALEZ ANA LUCIA Torre: 1 Apto:518
ACU?A JORGE ALBERTO Torre: 1 Apto:519
MARTINEZ MARIO FERNANDO Torre: 1 Apto:520
LOPEZ VARGAS RICARDO Torre: 1 Apto:521
CIFUENTES CARLOS ALBERTO Torre: 1 Apto:522
GUERRERO LUNA JIMMY Torre: 1 Apto:523
SANCHEZ RODRIGUEZ BERNARDO Torre: 1 Apto:525
ESPINOSA VILLAREAL WILSON Torre: 1 Apto:526
ORTIZ LUIS EDUARDO Torre: 1 Apto:527
GALVIS JAIME Torre: 1 Apto:528
4
SANCHEZ ROBLES AURA MAYOLY Torre: 1 Apto:529
DE SANTANA MARIA Torre: 1 Apto:609
RANGEL ELSA OFELIA Torre: 1 Apto:610
PABON VEGA NOHORA ALEJANDRA Torre: 1 Apto:709
GARCIA DE ESPITIA LIGIA Torre: 1 Apto:710
BERNABE BELTRAN EDNA KATHERIN Torre: 1 Apto:801
CRUZ CASALLAS CECILIA Torre: 1 Apto:802
PULIDO GONZALEZ CAROLINA Torre: 1 Apto:803
DE FELIPE GLORIA STELLA Torre: 1 Apto:804
VARGAS HUMBERTO Torre: 1 Apto:805
GUTIERREZ SANCHEZ CLEMENCIA Torre: 1 Apto:806
SIERRA DE SANCHEZ AMPARO Torre: 1 Apto:807
ORTEGA CAROLINA Torre: 1 Apto:808
LOPEZ ENCISO MARIA DEL CARMEN Torre: 1 Apto:809
YEPES SOLANO OLGA Torre: 1 Apto:810
ORJUELA LUIS FELIPE Torre: 1 Apto:812
BAHAMON STERLING JAVIER MAURICIO Torre: 1 Apto:814
GARZON DIAZ OSCAR JAVIER Torre: 1 Apto:815
BOBADILLA RODRIGUEZ INGRID Torre: 1 Apto:816
PEREZ SANDRA Torre: 1 Apto:817
ESPINOSA DE LA OSSA PAULO JOSE Torre: 1 Apto:818
URREGO ERDUARDO ANTONIO Torre: 1 Apto:820
BARROS JUAN CARLOS Torre: 1 Apto:821
MEDINA RITA MARIA Torre: 1 Apto:822
BLANCO JAIME RICARDO Torre: 1 Apto:823
GUTIERRE OSCAR ALBERTO Torre: 1 Apto:824
GIL CHACON WILSON Torre: 1 Apto:825
BARON GLORIA ELIZABETH Torre: 1 Apto:826
HERNANDEZ HERNANDEZ LIDA Torre: 1 Apto:827
DUARTE ANKER Torre: 1 Apto:828
DE LA CARRERA PABLO ENRIQUE Torre: 1 Apto:829
JIMENEZ HERRERA PEDRO MEDICA
LANDINEZ HECTOR MIGUEL Torre: 1 Apto:902
BRUCE BECERRA RODRIGO Torre: 1 Apto:903
ARIZA EDUARDO EFREN Torre: 1 Apto:904
ADRIANA ELIZABETH ARELLANA PE?A Torre: 1 Apto:905
REY HAROL ENRIQUE Torre: 1 Apto:906
JIMENEZ ANA Torre: 1 Apto:907
HERNANDEZ ARMANDO Torre: 1 Apto:908
MARTINEZ CLAUDIA PATRICIA Torre: 1 Apto:909
LEMOIN ANDREA Torre: 1 Apto:910
5
LEMA JUAN PABLO Torre: 1 Apto:912
MORALES DEISY Torre: 1 Apto:913
HERAZO MEJIA MYLENA Torre: 1 Apto:914
MORALES DIANA IRENE/ CESAR ROJAS Torre: 1 Apto:915
TOVAR FERNANDO Torre: 1 Apto:916
HILLER GARCIA JORGE ERICH Torre: 1 Apto:917
GONZALEZ WILMER YESID Torre: 1 Apto:918
OLARTE BECERRA Torre: 1 Apto:919
MONROY FORERO MARYLIN Torre: 1 Apto:920
NISHIDA KENJI Torre: 1 Apto:921
BRICEÑO GLORIA Torre:1 Apto 922
NARVAEZ CLAUDIA ADRIANA Torre: 1 Apto:923
JIMENEZ MARIO HERNAN Torre: 1 Apto:924
NI?O DE WISE MARTHA CECILIA Torre: 1 Apto:925
RUIZ NESTOR EDUARDO Torre: 1 Apto:926
RESTREPO LAGOS OLGA LUCIA Torre: 1 Apto:927
LOPEZ WILLIAM Torre: 1 Apto:928
PATI?O ROSA ISABEL/DE LA CARRERA PABLO ENRIQUE Torre: 1 Apto:929
SEGURA EUGENIA MARIA Torre: 1 Apto:1009
MALDONA MUETE PATRICIA Torre: 1 Apto:1010
NIETO FORERO CARLOS ALBERTO Torre: 1 Apto:1109
RINCON YENNY-ALVARO PARDO CERTF TRABAJO
LIZCANO CARO JOSE ANDELFO Torre: 1 Apto:1201
SAENZ PARDO ANGELICA Torre: 1 Apto:1202
URIBE GUILLERMO Torre: 1 Apto:1203
NIEVES PETRONILA Torre: 1 Apto:1204
MORENO IVAN VALENCIA /LUCELLY PLAZA SALAZAR Torre: 1 Apto:1205
GALLO GLORIA Torre: 1 Apto:1206
ALLINAS PEDRO Torre: 1 Apto:1207
RODRIGUEZ ORTEGA MARILYN Torre: 1 Apto:1208
RINCON TULIA STELLA Torre: 1 Apto:1209
HOYOS ARISTIZABAL JUAN Torre: 1 Apto:1210
VELASQUEZ VIVIAN DIAZ Torre: 1 Apto:1212
ESLAVA MAURICIO Torre: 1 Apto:1213
CHACON GOMEZ ISABEL CRISTINA Torre: 1 Apto:1214
MOLINA FABIOLA EUGENIA Torre: 1 Apto:1215
SALAMANCA EDNA PATRICIA Torre: 1 Apto:1216
SEGURA MESA JORGE ERNESTO /ROCIO VEGA Torre: 1 Apto:1218
OTERO MOROS MARIA MAGDALENA Torre: 1 Apto:1219
MORENO FERGUSON MARIA ELISA Torre: 1 Apto:1221
CRUZ FERNANDO Torre: 1 Apto:1222
6
MORENO ROCHA FABIO ALEXANDER Torre: 1 Apto:1223
ROJAS LEONARDO Torre:1 apto 1224
BERNET MARIA CONSUELO Torre: 1 Apto:1225
VILLEGAS HERNANDEZ GUIOMAR PATRICIA Torre: 1 Apto:1226
RESTREPO ZULUAGA JOSE JESUS Torre: 1 Apto:1227
MORA CASTRO GERMAN / GOMEZ SILVA GLADYS Torre: 1 Apto:1229
RODRIGUEZ DORIS CARMENZA Torre: 2 Apto:101
ARISTIZABAL GUADALUPE Torre: 2 Apto:102
DRIGELIO ALFONSO CASTA?EDA Torre: 2 Apto:103
DE LOURDES VILLERA RUBY LUZ Torre: 2 Apto:104
CA?ON SOSA MARIA VERONICA Torre: 2 Apto:201
ALONSO CRESPO ALVARO Torre: 2 Apto:202
AMARIS GARCIA GLORIA LILIANA Torre: 2 Apto:203
DIAZ GRADOS DE PEREZ PRUDENCIA Torre: 2 Apto:204
RODRIGUEZ ALARCON AMANDA Torre: 2 Apto:301
JORGE GIRALDO Torre: 2 Apto:302
MEDINA RAFAEL ANTONIO Torre: 2 Apto:304
GOMEZ FAJARDO DIANA PATRICIA Torre: 2 Apto:401
RONDON PENAGOS LUIS NELSON Torre: 2 Apto:402
CANTOR BARACALDO BERNARDO Torre: 2 Apto:403
RAMIRES LORENA MARGARITA Torre: 2 Apto:404
ZAPATA CASTELLANOS DANIEL FRANCISCO Torre: 2 Apto:501
JAIME SISA FRANCISCO ALBERTO Torre: 2 Apto:502
VARGAS DE ESCORCIA ELSA MARIA Torre: 2 Apto:503
BARRAGAN RAMIREZ ENRIQUE Torre: 2 Apto:504
PARRA VDA DE SAENZ AMALIA Torre: 2 Apto:601
INFANTE CALDERON ANA JANETH Torre: 2 Apto:602
MARTINEZ RICO LUZ CLARA Torre: 2 Apto:603
SANCHEZ PAEZ ELSA Torre: 2 Apto:701
NAME MORALES LEONOR Torre: 2 Apto:702
GIRALDO ARIAS ALEXANDRA / LOPEZ ALVARO O Torre: 2 Apto:703
CASTELLANOS SARA/AREVALO RODRIGO Torre: 2 Apto:704
MONTOYA DAMES VERONICA Torre: 2 Apto:801
GARZON GARZON JUAN DE DIOS Torre: 2 Apto:802
LUNA GARGIA JUAN MANUEL Torre: 2 Apto:803
GARCIA DE BENITEZ CLARA ADELLA Torre: 2 Apto:804
ISAAC SANTAMARIA BALLESTEROS JORGE ASAAC Torre: 2 Apto:901
BALLEN GABRIEL ALBERTO Torre: 2 Apto:902
REYES VIRVIESCAS OCTAVIO Torre: 2 Apto:903
BAQUERO CONCEPCION Torre: 2 Apto:904
HUERTAS MOTTA ANDRES Torre: 2 Apto:1001
7
PORRAS CASTILLO DIANA MILENA Torre: 2 Apto:1002
GRANADO BLANCA NELLY Torre: 2 Apto:1003
GARZON DIANA GIOVANNA Torre: 2 Apto:1004
SUAREZ OLGUIN BLANCA NIEVES Torre: 2 Apto:1101
PAEZ GARAVITO JAVIER Torre: : 2 Apto 1102
ROMERO PARADO ARMANDO Torre: 2 Apto:1103
PARRA DE RAMIREZ GRACIELA Torre: 2 Apto:1104
CONTRERAS JAIME Torre: 2 Apto 1201
JARAMILLO PANTOJA MAURICIO Torre: 2 Apto:1202
CHAVEZ PINZON RUBEN DARIO Torre: 2 Apto:1203
HERRERA CORREDOR WILLIAN FERNANDO Torre: 2 Apto:1204
BERNAL SOL MARIA Torre: 3 Apto:101
ROMERO HERNANDEZ CAROLINA DE JESUS Torre: 3 Apto:102
INVERSIONES CLAVIJO Torre:3 apto 103
RESTREPO MARIA DE LAS MERCEDES Torre: 3 Apto:104
ALZATE PAOLA ANDREA Torre: 3 Apto:201
VELEZ VARGAS MAURICIO ANTONIO Torre: 3 Apto:202
MORA INCAPIE WILSON Torre: 3 Apto:203
TOLOSA SANCHEZ MIGUEL Torre: 3 Apto 204
GONZALEZ JOSE GUSTAVO Torre: 3 Apto:301
REINA BAUTISTA ESTEFANIA Torre: 3 Apto:302
LEASING HABITACIONAL / RIA?O ABRIL MIGUEL Torre: 3 Apto:303
PE?A AHUMADA BERNANDO Torre: 3 Apto:304
MEJIA ENCISO ANDRES RICARDO Torre: 3 Apto:401
MURCIA SANCHEZ JOHIMBO /PATRICIA ZAMUDIO Torre: 3 Apto:402
CHAPARRO RAFAEL Torre: 3 Apto:403
MARYLLAC BULLA LUZ Torre: 3 Apto:404
MURCIA SANCHEZ JOHIMBO /PATRICIA ZAMUDIO Torre: 3 Apto:501
GIRALDO JUAN ESTEBAN Torre: 3 Apto:502
BANCO BBVA-JOSE MIGUEL CASTRO Torre: 3 Apto:503
VEGA BALLEN MYRIAM EUNICE Torre: 3 Apto:504
ALVAREZ ANA BEATRIZ Torre: 3 Apto:601
MURCIA SANCHEZ JOHIMBO /PATRICIA ZAMUDIO Torre: 3 Apto:602
SILVA ANA MARIA DEL SOCORRO Torre: 3 Apto:603
SASTOQUE ALBERTO Torre: 3 Apto:604
SANTANA GARZON MARIBEL Torre: 3 Apto:701
BARRIOS PEDROZA VICTOR ADRIAN Torre: 3 Apto:702
OCAMPO DE CHETUAN MARY Torre: 3 Apto:703
NORMAN VILLEGAS GUILLERMO Torre: 3 Apto:704
MELO ACOSTA MARTHA ESPERANZA Torre: 3 Apto:801
MORENO DE ALEJO EVA TULIA Torre: 3 Apto:802
8
MORENO ROSALBA Torre: 3 Apto:803
MENDEZ BIBIAN ESTELLA Torre: 3 Apto:804
MARTIN MAURICIO BECERRA / BEATRIZ HOYOS Torre: 3 Apto:901
LEASING HABITACIONAL Torre: 3 Apto:902
HURTADO LOPEZ CAROLINA Torre: 3 Apto:903
RAMIREZ VILLAMIZAR GERMAN Torre: 3 Apto:904
GALEANO LOAIZA GENIDES Torre: 3 Apto:1001
LADINO JAIRO ANDRES Torre 3 Apto 1002
DEBAL ARIAS MARIE FRANCOISE Torre: 3 Apto:1003
MORALES GORDILLO STELLA Torre: 3 Apto:1004
CASTRO GARCIA GRACIELA Torre: 3 Apto:1101
POSADA LLERAS JUAN CARLOS Torre: 3 Apto 1102
MARTHA INES MORALES MORA Torre: 3 Apto:1103
HERNANDEZ GABRIEL Torre: 3 Apto:1104
GARCIA POLO MIGUEL ANGEL Torre: 3 Apto:1201
CAMARGO DAVID ORLANDO Torre: 3 Apto:1202
ROGRIGUEZ MARTINEZ GERMAN Torre: 3 Apto:1203
SUAREZ AVELLA GUSTAVO ANDRES/ NANCY MANTILLA Torre: 3 Apto:1204
PELAEZ RINCON LAURA ROCIO Torre: 4 Apto:101
TRUJILLO AZULA GILBERTO Torre: 4 Apto:102
MORALES UPEGUI LUIS ALEJANDRO Torre: 4 Apto:103
VARGAS CORTES LUIS ANTONIO Torre: 4 Apto:104
RODRIGUEZ LEON JAIME ARTURO Torre: 4 Apto:201
GARAVITO HERNANDO Torre: 4 Apto:202
JAUREGUI DIDIME MARIA LUISA Torre: 4 Apto:203
RIVERA NI?O SANDRA MONICA Torre: 4 Apto:301
CAMACHO BERMUDEZ HERMES Torre: 4 Apto:302
ANDRADE ROA JULIA ESTHER Torre: 4 Apto:303
YANEZ INFANTE ROSA AMPARO Torre: 4 Apto:304
PRADO CORTES ESPERANZA Torre: 4 Apto:401
ORLANDO NICOLAS Torre: 4 Apto:402
PARRA TELLEZ LUZ ESTELA Torre: 4 Apto:403
BELTRAN SAAVEDRA JULIAN Torre: 4 Apto:404
CAMPOS MARTHA CONSUELO Torre: 4 Apto:501
SANCHEZ OBANDO JUAN DAVID Torre: 4 Apto:503
MONTA?EZ PEREZ ANA ISABEL Torre: 4 Apto:504
CORDOBA RUIZ NUBIA Torre: 4 Apto:601
MORALES JAVIER ALBERTO Torre: 4 Apto:603
MU?OZ CORDOBA LINA FERNANDA Torre: 4 Apto:604
CLEVES ACEVEDO EDUARDO ARTURO Torre: 4 Apto:701
RAMOS ROJAS ANA BEATRIZ Torre: 4 Apto:702
9
ROJAS DE HERNANDEZ JULIA Torre: 4 Apto:703
PALENCIA PATRICIA Torre 4 Apto 704
GRANADOS MARTINEZ OSCAR RICARDO Torre: 4 Apto:801
LEASING DE CREDITO Torre: 4 Apto:802
ORDO?EZ PLATA ANDRES Torre: 4 Apto:803
ROJAS ROMERO JOSE RODOLFO Torre: 4 Apto:804
PARRA SILVERIO Torre: 4 Apto:901
FORERO AMAYA JUAN CARLOS Torre: 4 Apto:902
MONTES ARAGON CARLOS MAURICIO Torre: 4 Apto:903
RAMIREZ MARIA TERESA Torre: 4 Apto:904
GARCIA GARCIA OSCAR Torre:4 Apto 1001
GARCIA NICOLAS/PAOLA ORDO?EZ/ADRIANA CARDENAS Torre: 4 Apto:1002
PALOMINO SANTOS ANA MARIA Torre: 4 Apto:1004
ROZO FALLA ALVARO Torre: 4 Apto:1101
GARCIA PANIAUA BAUDILIO Torre: 4 Apto:1103
GOMEZ MARIN GLORIA-GOMEZ MARIN LEONOR Torre: 4 Apto:1104
MANEIQUE LITA ESPERANZA Torre: 4 Apto:1201
OREJARENA PRADA ESTER JULIETA Torre: 4 Apto:1202
SALAMACA LAURA ALEJANDRA /SALAMACA ALEJANDRO Torre: 4 Apto:1203
MORENO GOMEZ JOAQUIN Torre: 4 Apto:1204
ESTRADA ESCOBAR JUAN PABLO Torre: 5 Apto:101
HERNANDEZ MARTINEZ OLGA LUCIA Torre: 5 Apto:102
BARRIOS MARIA CONCEPCION Torre: 5 Apto:103
ACOSTA MURCIA NELSY Torre: 5 Apto:104
ARDILA SILVA JORGE OCTAVIO Torre: 5 Apto:201
STERLING ARTUNDUAGA NUBIA Torre: 5 Apto:202
GOMEZ SAMER LILIANA Torre: 5 Apto:203
RUIZ CARDENAS DANIEL Torre: 5 Apto 204
ROGELIS ADRIANA Torre: 5 Apto:301
CORREDOR VEGA LEONARDO HERNAN Torre: 5 Apto:302
TALERO OTALORAA CARMENZA Torre: 5 Apto:303
ALVAREZ FONSECA LILIA MARIA Torre: 5 Apto:304
DE CASTRO DE LOZANO CARMEN Torre: 5 Apto:401
CEPEDA TASCON VICTORIA Torre 5 Apto 402
CEPEDA TASCON VICTORIA EUGENIA Torre: 5 Apto:403
CA?ON GUZMAN LUZ ALBA Torre: 5 Apto:404
LAMUS RODRIGUEZ JESUS Torre: 5 Apto:501
SUAREZ DE BERMUDEZ BLANCA/GUILLERMO BERMUDEZ Torre: 5 Apto:502
CALA SORZANO MARTHA PATRICIA Torre: 5 Apto:503
10
MOSQUERA ESCOBAR VIVIAN XIMENA Torre: 5 Apto:504
ESCOBAR RODRIGUEZ JAIME ENRIQUE Torre: 5 Apto:601
SALAZAR PINEDA JORGE AUGUSTO Torre: 5 Apto:602
PEREZ SANTOS CLAUDIA Torre: 5 Apto:603
CASTILLO VELASQUEZ WILLIAM Torre: 5 Apto:604
DUARTE CASTILLO LUIS GERMAN Torre: 5 Apto:701
FLOREZ PALACIOS ISABEL CRISTINA Torre: 5 Apto:702
VILLAMIZAR JORGE ENRIQUE Torre:5 Apto 703
RUBIO HERNANDEZ MARTHA Torre: 5 Apto:704
PARDO TAVERA YADEMIRA Torre: 5 Apto:801
CASTRO MOSQUERA JORGE ELIECER Torre: 5 Apto:802
ELEMENTOS METALICOS SA Torre: 5 Apto:803
CHARRY LARA ALEXANDER Torre: 5 Apto:901
PARRA GAITAN HECTOR JULIO Torre: 5 Apto:902
SUAREZ DE RAMIREZ NOHEMI Torre: 5 Apto:903
DIAZ GOMEZ ANGELICA Torre:5 Apto 904
AVENDA?O MILLAN WILLSON Torre: 5 Apto:1001
SANCHEZ MARTHA ESPERANZA Torre: 5 Apto:1002
HURTADO MACHADO JUAN CARLOS Torre: 5 Apto:1003
PINZON ESCOBAR LIDA Torre: 5 Apto:1004
ESCOBAR SERRANO SANDRA MAGALI / ESCOBAR Torre: 5 Apto:1101
CARRILLO GUERRERO JORGE Torre: 5 Apto:1103
GONZALEZ GUILLERMO JESUS Torre: 5 Apto:1104
GONZALEZ HOYOS FERNANDO Torre: 5 Apto:1201
SWANSEA LTDA BARRERA CARLOS Torre: 5 Apto:1203
ECHAVARRIA OROZCO LUZ ELENA Torre: 5 Apto:1204
RAMIREZ ARBELAEZ AURA LUCIA Torre: 6 Apto:101
GUTIERREZ LADRON JORGE LUIS Torre 6 Apto 102
CRUZ MARCELA Torre: 6 Apto:103
OSORIO CUELLAR HUGO FERNANDO Torre: 6 Apto:104
MURCIA ROZO JOHONY ALEX Torre: 6 Apto:202
MONROY ESCOBAR MARCELA Torre: 6 Apto:204
DUQUE RAMIREZ LUZ MARLENY Torre: 6 Apto:301
TOBON HECTOR ALONSO Torre: 6 Apto:302
RATIVA LOPEZ JOHANNA Torre: 6 Apto:303
PARDO SABOGAL CARLOS MARIO Torre: 6 Apto:304
ZORRO LOPEZ GIOVANNY Torre: 6 Apto:401
BARRERO VILLA VIANEY LISSETTE Torre: 6 Apto:402
RODRIGUEZ ARENAS DIANA Torre: 6 Apto:403
PARRA TELLEZ MARTHA ELISA Torre: 6 Apto:404
OROZCO LAVERDE JOHN CAMILO Torre: 6 Apto:501
11
PORRAS ALDANA CLAUDIA Torre: 6 Apto:502
VILLAMIL ORTIZ VICTOR MANUEL Torre: 6 Apto:503
CASTILLO DUQUE NUBIA CRISTINA Torre: 6 Apto:504
ECHEVERRY LINA MARIA Torre: 6 Apto:601
SERRANO MARTINEZ ADOLFO Torre: 6 Apto:602
REY BENGOA MARIA LUISA Torre: 6 Apto:603
VARGAS DE GASCA DOLORES Torre: 6 Apto:604
MEDINA RAMIREZ MARTHA CECILIA Torre: 6 Apto:701
NANCY CABEZAS Torre: 6 Apto:702
PEREZ ROJAS ELENA BEATRIZ Torre: 6 Apto:703
BUSTOS RIOS YELENA Torre: 6 Apto:704
ESCORCIA LUZ MARIA Torre: 6 Apto:801
RAMIREZ DE LA TORRE JUAN DAVID Torre: 6 Apto:802
PULIDO OSPINA ANDRES Torre: 6 Apto:803
CASTILLO BELEN Torre 6 Apto 804
TORRES JIMENEZ JOSE DAVID Torre: 6 Apto:901
LONDOÑO ALEXANDER Torre: 6 Apto:902
REVELO CHARLES LUIS MIGUEL Torre: 6 Apto:903
GARZON JAZMINA Torre: 6 Apto:904
BARON CAROL ALEXANDRA Torre: 6 Apto:1001
GARCIA POLO MIGUEL ANGEL / PINTO GUTIERR Torre: 6 Apto:1002
RAMIREZ MARIA CLAUDIA Torre:6 Apto 1003
MEDINA MORENO ELIANA PATRICIA Torre: 6 Apto:1004
FALCON VICTOR JOSE Torre: 6 Apto:1101
TREJO ORTEGA PAOLA ANDREA Torre: 6 Apto:1102
JORGE ENRIQUE ACOSTA ARANGO Torre: 6 Apto:1104
OBREGON ULLOA ANGELA MARIA Torre: 6 Apto:1201
PINZON ALARCON ADRIANA Torre: 6 Apto:1202
CATA?O BOTERO MERCEDES Torre: 6 Apto:1203
ESPITIA GALVIS MARIA CLAUDIA Torre: 6 Apto:1204
CANO PARRADO MARIA ANDREA Torre: 7 Apto:101
PINZON RIA?O YESID HUMBERTO Torre: 7 Apto:102
PE?ARANDA PABLO ELIECER Torre: 7 Apto:104
PINZON RAMIREZ ANA SOFIA Torre: 7 Apto:203
ALVAREZ GUSTAVO Torre: 7 Apto:204
RUEDA REYES MARIA CLAUDIA Torre:7 Apto 301
VERGARA JORGE ENRIQUE Torre: 7 Apto:302
ISAZA MIGUEL ANGEL Torre: 7 Apto:303
REINA BERNAL MABEL ADRIANA Torre: 7 Apto:304
BAHAMON JUDITH DE SALAZAR Torre:7 Apto 401
CATELLANOS CASTRO LIGIA Torre: 7 Apto:402
12
SOLER SOLER HUMBERTO Torre: 7 Apto:403
DIAZ MAYORCA JOSE Torre: 7 Apto:404
CAMACHO CAMPOS JUAN PABLO Torre: 7 Apto:501
GONZALEZ ALVARO Torre 7 Apto 502
TORRES FRANCO LEONIDAS Torre: 7 Apto:503
ESCOBAR JOSE Torre: 7 Apto:504
OREJA MARINA DEL PILAR Torre: 7 Apto:601
URBINA JAVIER Torre: 7 Apto:602
ESPITIA MANRIQUE MONICA MARIA Torre: 7 Apto:603
AYALA LUIS ENRIQUE Torre: 7 Apto:604
RIVERA SANDRA JAHIDI Torre: 7 Apto:701
STRIEDINGER SAMUEL RICARDO Torre: 7 Apto:702
GOMEZ ASDRUBAL Torre: 7 Apto:703
SIERRA AVILA DIANA CAROLINA Torre: 7 Apto:704
GARCIA EDILBERTO Torre: 7 Apto:801
GRANADA SARAY RAFAEL ENRIQUE Torre: 7 Apto:802
ACERO MONROY REINALDO Torre 7 Apto 803
AVELLANEDA CASTRO JAVIER/ COLLAZOS MORAL Torre: 7 Apto:804
CARRE?O FREDY Torre: 7 Apto:901
VICTORIA EUGENIA Torre: 7 Apto:902
BLANCO TORRES JAIME CAMILO Torre: 7 Apto:903
LONDO ALFORD MARIA MARGARITA DE LOURDES Torre: 7 Apto:904
GARZON CADENA GLORIA CECILIA Torre: 7 Apto:1001
GUERRA LINARES PABLO MAURICIO Torre: 7 Apto:1002
RUBIO MALDONADO GERMAN Torre: 7 Apto:1003
GRANADA DE MARTINEZ PATRICIA Torre: 7 Apto:1004
SANCHEZ PAEZ HELIODORO / CALDERON DE SAN Torre: 7 Apto:1101
GUERRA LINARES PABLO Torre 7 Apto 1102
REINA IVAN FERNANO Torre: 7 Apto:1103
REYES DIAZ HAROLD Torre: 7 Apto:1104
ZAIDIZA TELLO MANUEL ENRIQUE/ VARGAS DE Torre: 7 Apto:1201
LAMUS RAMIREZ JULIO CESAR Torre: 7 Apto:1202
MANTILLA KEVIN / MANTILLA GELSEY Torre: 7 Apto:1203
HERNANDEZ VARGAS LUZ ALEYDA Torre: 7 Apto:1204
ALVARADO MENDOZA ADRIANA Torre: 8 Apto:101
OJEDA LUIS / OJEDA MARTHA Torre: 8 Apto:102
JIMENEZ DOLY / SUAREZ FERNANDO Torre: 8 Apto:103
MATALLANO GUSTAVO Torre: 8 Apto:104
ARIZA CADENA FREDY GIOVANNY Torre: 8 Apto:201
MONROY CIRO ANDRES Torre: 8 Apto:202
BILLER P HERNANDEZ MONICA Torre 8 Apto 203
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FRIC MARI?O MAGDA Torre: 8 Apto:204
ABAD JAIME ANDRES Torre: 8 Apto:301
GARCIA RESTREPO BEATRIZ ELENA Torre: 8 Apto:302
AGUILAR JUNCA JOHNNY OSWALDO Torre: 8 Apto:303
LEON RUIZ GUILLERMO Torre: 8 Apto:304
HERNANDEZ HERNANDEZ ISAURO Torre: 8 Apto:401
BECERRA BETTY Torre: 8 Apto:402
VILAZTECA HERRERA JUAN RAMON Torre:8 Apto 403-F
GARCIA MARTIN RAUL Torre: 8 Apto:404
FORERO GLORIA MARINA Torre:8 Apto 501 E
PULIDO PEDRO / CA?ON MONICA Torre: 8 Apto:502
CORREA SALAZAR WILLIAM Torre: 8 Apto:503
MATALLANA GUSTAVO ADOLFO Torre: 8 Apto:504
OLARTE MANUEL JOSE Torre: 8 Apto:601
SASTOQUE LUIS Torre 8 Apto 602 E
BAQUERO HERNANDEZ MARIA CRISTINA Torre: 8 Apto:603
GARZON TORRES MARIA CONSUELO Torre: 8 Apto:604
QUIROGA VICTOR MANUEL Torre: 8 Apto:701
ARBELAEZ BERNALM JORGE ALBERTO Torre: 8 Apto:702
ORTIGOZA LILIANA Torre: 8 Apto:703
PARDO BUITRAGO ALVARO ENRIQUE Torre: 8 Apto:704
VARGAS CHARRY JACQUELINE Torre: 8 Apto:801
CHETHUAN LUIS / OCAMPO MARY Torre: 8 Apto:802
MUNAR LUIS EDUARDO Torre: 8 Apto:803
CHAUSTRE ADRIANA Torre: 8 Apto:804
GRANADA LUZ HELENA Torre: 8 Apto:901
FONSECA MARIO ALBERTO Torre: 8 Apto:902
CANO RUBEN DARIO Torre: 8 Apto:903
DORADO MARTINEZ JENNY ELVIRA Torre: 8 Apto:1001
BECERRA TORRES ESTEBAN JOSE Torre: 8 Apto:1002
PINEDA LUIS JESUS Torre: 8 Apto:1003
MANTILLA CAROLINA Torre: 8 Apto:1004
RODRIGUEZ MIGUEL Torre: 8 Apto:1101
TOCORA MARTHA ISABEL Torre: 8 Apto:1102
SALES CARDONA ANTONIO ELIAS Torre: 8 Apto:1103
PADILLA RAFAEL ERNESTO Torre: 8 Apto:1104
ANGARITA GUILLERMO Torre: 8 Apto:1201
BAQUERO SANDRA JACQUELINE Torre: 8 Apto:1202
ESPA?A PAZ AIDA Torre: 8 Apto:1203
GRACIA JIMENEZ ANDREA DEL PILAR Torre: 8 Apto:1204
PRADA SUAREZ GERMAN ENRIQUE Torre: 9 Apto:101
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CAMARGO ARANGO DAVID ORLANDO Torre: 9 Apto:102
CLAVIJO HERNANDO ALFREDO Torre: 9 Apto:103
PEREZ CLAUDIA MARIA Torre: 9 Apto:201
LUZANO LUZ MARY Torre: 9 Apto:202
MARIN CARRILLO CAROLINA Torre: 9 Apto:203
JIMENEZ CLAUDIA Torre: 9 Apto:204
OROZCO DE RIBON DORA Torre:9 Apto 301 E
OROZCO DE RIBON DORA Torre: 9 Apto:302
SIERRA ACEVEDO YADIRA Torre: 9 Apto:303
PIEDRAHITA ROJAS JORGE ANDRES Torre: 9 Apto:304
MORENO PE?ARANDA SILVIO Torre: 9 Apto:401
ESCOVAR SANTIAGO ANDRES Torre: 9 Apto:402
ARGOTE RUIZ JACQUELINE Torre: 9 Apto:403
LOZANO JUAN CARLOS Torre: 9 Apto:404
MORENO MANUEL Torre: 9 Apto:501
MENESES SUAREZ HECTOR Torre: 9 Apto:502
CORTES LUIS EMILIO Torre: 9 Apto:503
FIDEL GARCIA MARCO Torre: 9 Apto:504
BALLESTEROS GLADYS Torre: 9 Apto:601
RUIZ CLAVIJO ARCADIO Torre: 9 Apto:602
MU?OZ JESUS ANTONIO Torre: 9 Apto:603
PARRA DE POVEDA ROSALBA Torre: 9 Apto:604
VALBUENA MORALES ROSA STELLA Torre: 9 Apto:702
PARRA ROJAS JOEGE MILCIADES Torre: 9 Apto:703
TRUJILLO DE PACHECO ISABEL Torre: 9 Apto:704
NALLINO ALBERTO RICARDO Torre: 9 Apto:803
LOPEZ VARGAS CARLOS ALFONSO Torre: 9 Apto:901
MARQUEZ JULIA MARCELA Torre: 9 Apto:902
VARGAS WILLIAM / RAMIREZ YOLANDA Torre: 9 Apto:903
BARAJAS RUBIANO RIGOBERTO Torre: 9 Apto:904
GARCIA CARRILLO LUZ FABIOLA Torre: 9 Apto:1002
CHETHUAN BERMUDEZ HIMELDA Torre: 9 Apto:1003
GRANADOS ALVAREZ BLANCA NELLY Torre: 9 Apto:1004
GOMEZ MARIA ANTONIA Torre: 9 Apto:1101
LEON RIOS MARIA ISABEL Torre: 9 Apto:1102
RODRIGUEZ MARTINEZ ALFONSO Torre: 9 Apto:1103
RAMOS GUTIERREZ MARIA DEL PILAR Torre: 9 Apto:1104
CASAS ABELLO ARIETT Torre: 9 Apto:1201
CAMERO LASCANO IVAN HUMBERTO Torre: 9 Apto:1202
AVILES GLORIA INES Torre: 9 Apto:1203
CORTES ALFONSO JOSE EDUARDO Torre: 9 Apto:1204
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2.- Aprobación del Orden del día. El Presidente de la Asamblea Sr. Camilo Blanco lee y somete a aprobación el Orden del día.
Queda aprobado el orden del día. 3.- Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea Ordinaria
Elección del (a) Presidente (a) y Secretario (a) de la Asamblea. Se postula el Sr. Camilo Blanco en calidad de apoderado del apartamento 823 de la Torre 1, para el cargo de Presidente de la Asamblea. Se aprueba por los Asambleístas. Responde agradeciendo la confianza depositada por la responsabilidad invitando a la asamblea a la cordialidad.
Para hacer las labores de Secretaria se eligió por mayoría y de acuerdo a la Ley 675 a la Sra. YOLANDA CASTRO TRIANA en calidad de Administradora. 4.- Aprobación del Reglamento de la Asamblea.
El Presidente de la Asamblea informa que el reglamento fue enviado en la cartilla de la asamblea, lo somete a votación.
Queda aprobado por los asistentes.
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5.- Elección de la Comisión Verificadora para aprobar el acta de la presente Asamblea del 7 de abril de 2018. Para dar continuidad a la Asamblea se solicitan postulaciones.
Se postulan para integrar la Comisión verificadora del acta de la presente reunión, se somete a consideración de la Asamblea y son aprobados por mayoría, los copropietarios:
APTO. PROPIETARIO
1-405 ESPERANZA BECERRA
1-505 CLAUDIA TINJACA REYES
4-604 LINA FERNANDA MUÑOZ
6.- Informes:
Consejo de Administración y Administración El Presidente de la asamblea Sr. Camilo Blanco informa que el detalle de la gestión del período 2017 fue enviado en la cartilla de la convocatoria
Intervención del propietario Sr. Jorge Arbeláez Torre 8 apartamento 702. ¿No sería primero el informe del consejo de administración y posteriormente el de administración? Respuesta por parte de la administradora Sra. Yolanda Castro. No se presentan informes independientes, siempre hemos dejado el informe junto, porque nuestro trabajo siempre ha sido en equipo, es decir las aprobaciones y todo lo que la administración opere, en veeduría lo ha hecho el consejo, por eso se hace un solo informe. El Sr Arbeláez hace una sugerencia, es que una cosa es el informe de la administración como tal, y otra cosa es el consejo de administración que es la junta directiva. El presidente pregunta si hay alguna persona que no recibió el informe, o si tiene alguna pregunta sobre el informe del consejo de administración. Dado que no hay ninguna duda, y para facilidad y que quede todo con constancia, vamos hacer la votación de que este punto del orden del día quedo aprobado. ¿Están de acuerdo con esta moción? Intervención: Alexandra torre 4 Apto 603, si tenemos alguna duda sobre este informe no la resolverían ¿cuándo den el informe de la administración o antes de la reunión de asamblea? Respuesta por parte del presidente de la Asamblea Sr. Camilo Blanco. Primero se presenta el informe del consejo de administración, si frente a eso hay alguna duda se hace en este momento, luego la administración por parte de la secretaria presentara el informe de la administración, cuando termine el informe de la administración, se harán las preguntas respectivas a dicho informe. Las peguntas tienen que ser concisas, por favor evitemos una introducción de 3 minutos, para luego hacer la pregunta. Preguntas claras y concretas. Retomo el orden del día, frente al consejo de administración hay alguna pregunta.
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La secretaria toma la palabra para presentar el informe de la administración. La administradora Sra. Yolanda Castro Triana presenta mediante fotografía la gestión del año 2017 y resume el informe enviado en la cartilla con la convocatoria:
CONTRATOS OBRAS AÑO 2017
OBRA VALOR CONTRATO
INVERSION CLUB HOUSE-GIMNASIO $ 20.000.000-oo
MTTO FACHADA INGRESO AL CONJUNTO $4.750.000.oo
MTTO FACHADAS Y APTOS $28.261.310.oo
SISTEMAS DE SEGURIDAD $ 37.620.214.oo
MANTENIMIENTO CANCHA DE TENIS $ 32.746.976.oo
MANTENIMIENTO CORRECTIVO SISTEMA HIDRAULICO $ 34.435.030.oo
ADECUACIONES ELECTRICA ASCENSORES $32.971.837.oo
OBRA CIVIL ASCENSORES $ 6.900.000.oo
MANTENIMIENTO CORRECTIVO EQUIPOS PISCINA $ 9.698.500.oo
MANTENIMIENTO CORRECTIVO RED DE INCENDIOS $13.232.800.oo
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEPOSITO GENERAL DE
BASURAS Y OBRA CIVIL CUARTOS EQUIPOS DE PRESION Y
CALDERA
$8.057.400.oo
TOTAL OBRAS 2017 $ 228.674.067.oo
Especificación y objetivo de las obras relacionadas:
Inversión Club House: Valor de la Inversión $20.000.000.oo que incluye: Compra de trotadoras 1 Multifuerza 2 Bicicletas Spinning Adquisición de pesas Instalación de piso especial para Gimnasio Adecuación de normas y reglamentos de uso de las maquinas
Mantenimiento fachada- recepción. Valor de la Inversión $6.900.000.oo
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Obra realizada por la Empresa MULTISERVICE, lavado e impermeabilización de ladrillo, sellado y lavado de ventanas, filos y fisuras, instalación de flanches y lavado- correctivo de letras. Obra entregada mediante Acta el día 27 de octubre de 2017.
Mantenimiento Apartamentos y fachadas. Valor de Obra $28.161.310.oo
Equivalente a la Segunda Fase de esta obra para dar respuesta a 36 PQRS-SM de propietarios. Acta
final de entrega enero de 2018, se firmó otrosí, prorroga por el mal tiempo, en la actualidad se están
atendiendo apartamentos por garantía de obra.
A la fecha está pendiente el desarrollo de la Tercera Fase, la cual está incluida en el proyecto de
presupuesto para el año 2018. Pendientes 38 PQRS-SM
Sistemas de Seguridad Electrónica. Valor de Obras $37.620.214.oo
Trabajos realizados en dos Fases. La fase 1, inició el 7 de junio de 2017 y terminó el 6 de agosto de 2017, adquisición de DVR, actualización de grabación. PTZ. La segunda fase inició el 11 de diciembre de 2017 y termino el 21 de marzo de 2018. (Prórroga al contrato por 40 días). Compra de brazos para puertas eléctricas entrada y salida de residentes. Instalación de punto de control de seguridad y compra de cámaras perimetrales. Sin embargo tenemos unas cámaras por atender. Continuamos con lo que hizo referencia a las talanqueras, arreglo de las puertas eléctricas de entrada y salidas de residentes, seguridad interna y alarmas. En la puerta de entrada estamos trabajando, se acaba de dar el servicio total, se montó una caseta para la introducción de dos servicios que tenemos actualmente en la entrada y salida de residentes. Se va a formalizar con ustedes la política y las funciones de estos dos puntos.
Mantenimiento correctivo Cancha de Tenis. Valor de Obra $32.746.976.oo.
Se hicieron las adecuaciones en la superficie para trabajos, se trabajaron las dilataciones y se arreglaron las grietas de la cancha que se encontraban afectadas para después aplicar y resanar todo el bordillo de cerramiento afectado con agrietamiento. En la actualidad se encuentra en reclamaciones por garantía.
Mantenimiento del sistema hidráulico. Valor de Obra $ 34.435.030.oo en el mantenimiento del sistema hidráulico, empezando por la red de incendios se hizo un cambio de localizadores completos, cambio de tubería en el tanque de reserva de la torre 1, se compraron bombas eyectoras y en la actualidad todas las torres están al día. En este momento el tablero digital de la torre 3, tiene un problema, pero en el proyecto de presupuesto 2018, ya quedó económicamente presupuestado. En nuestra asistencia de seguros, el año pasado se registraron 56 siniestros este año solo se registraron 36. El 80% de estos siniestros lo asumió la aseguradora, el otro porcentaje lo asumió la administración. Compra de dos Motobombas para torre 1. Compra de tanque Hidro press Compra de bomba eyectora para torre 3. Cambio de tubería completa instalada en tanque de reserva en torre 1. De la Red contra incendio Cambio de tableros de control en Torre 1.
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Mantenimientos de tubería y reemplazo de materiales corrosivos. Se cambia la tubería galvanizada. Adecuaciones Eléctricas ascensores: Valor Obra $ 32.971.837.oo. Las adecuaciones eléctricas de los ascensores para la certificación, tuvo un costo de $32.271.000 y $6.900.000 de la obra civil de los ascensores, los contratistas entregaron las obras acorde con las normas, en la actualidad tenemos certificaciones eléctricas y adicional a finales de septiembre de 2017, la firma OITEC, certifico todos los arreglos de los ascensores, junto a las exigencias de acuerdo al decreto. Los ascensores que están sufriendo nuevamente son los de la torre 1, estamos al tanto con el mantenimiento correctivo que se hace mensualmente.
Mantenimiento correctivo equipos piscina: Valor Obra $ 9.698.500.oo Tenemos el mantenimiento correctivo a la caldera, aquí se cambió toda la tubería, la caldera no sufrió ningún cambio, pero si los tanques, se instalaron con todas la exigencias de la norma NTC, resolución 1510 el decreto y la ley 1209. Instalación de la válvula de liberación de vacío y Flujo metro, flautas y filtro y la válvula de liberación de vacío, entrada y salida de acoples de la trampa de cabello para ajustes hidráulicos y acoples al sistema de calefacción de la piscina. Para este año tenemos una propuesta de obra que consiste en el cambio de un flujo metro, y adicionales en las campanas extractoras. El mantenimiento de la tubería de extracción tuvo un cambio y se adecuo la campana. Esta obra está incluida en el presupuesto como obras de inversión.
Mantenimiento correctivo Red de Incendios. Valor de la obra $13.232.800.oo
Fecha de inicio 8 de agosto de 2017, fecha de entrega mediante 17 de septiembre de 2017.
Mantenimiento correctivo de la tubería interna instalada dentro de los tanques de reserva y accesorios
de la externa del sistema hidráulico –red de incendios Torre 1=4; Torre 3= 4 para las succiones de la
bomba Jockey y bomba principal de la red contraincendios suministro de válvulas para la succión de
la bomba principal de la red contraincendios, como se muestra en las fotografías.
Mantenimiento correctivo deposito general de basuras y obra civil cuartos equipos de presión y caldera: Valor de Obra $ $8.057.400.oo De acuerdo a lo estipulado en sistemas de gestión para la mejora de las áreas y puntos de basuras, se procedió a realizar la obra civil completa, cambio de baldosas, puertas e instalación de pisos en el depósito general. Igualmente se instalaron baldosas en los cuartos de los equipos de presión de las torres 1 y 3 y la caldera debido a que no cumplían con las normas de seguridad, ambiental, por lo tanto el consejo de administración estudio y aprobó la propuesta presentada por la administración analizando la situación financiera del conjunto como un adicional. Informe de obras en curso. Se muestra la fotografía.
En la actualidad tenemos obras que se están realizando la primera el cambio de iluminación de las áreas comunes, obras eléctricas en cambio cableado y cambio de las lámparas y tabacos. Se inició con el cambio en lámparas de la torre 5 y 6, como se observa en la fotografía, esta todo sulfatado. Se
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contrató la obra igualmente para el área de la cancha de tenis, visitantes y torre 1, se evidencia problemas con la parte del agua debido a que se está filtrando por la placa y hace contacto con los cables. Nos falta terminar el cambio de los tabacos de la torre 1. Otras actividades administrativas. El simulacro distrital, por primera vez el conjunto es certificado por la alcaldía de acuerdo a la participación en el simulacro de evacuación del año 2017, en ese simulacro a través de las políticas que se generaron por el sistema de gestión, empezamos hacer la práctica encontrando bastantes vacíos: falta de participación de los residentes, incrementamos ese número a través del personal de aseo y mantenimiento, personal de seguridad y administración, pero la deficiencia realmente fue en la participación de los copropietarios. Se invita a toda la comunidad a hacer parte de las brigadas de emergencia, el personal administrativo está de paso y a quienes verdaderamente se requiere para la conformación es a los propietarios. Explicación sobre la gestión de Cartera. En la parte administrativa tenemos el informe sobre la cartera, se presenta en la información de gestión dividido en 3 partes. Una parte contratación que se hizo con 3 abogados, informes sobre procesos jurídico y la gestión directa de la administración. La administradora informa que uno de los abogados el Dr. Fabián Acosta, desde hace un mes nos notificó que debía entregar los casos. El estado de estos casos, son la cartera más representativa, $96.000.000. Durante el proceso, sobretodo de dos apartamentos, uno apartamento 601 de la torre 5 de propiedad del Sr. Jaime Escobar tiene 3 embargos y con un problema de familia. El doctor Fabián, informa que hizo solicitud para activar el proceso, una vez activado se le va a entregar al doctor Rodrigo Sava, quien es el que lleva la otra cartera, que suma aproximadamente $140.000.000. Él también tiene 3 casos importantes, que suma cada uno entre $26.000.000 y $28.000.000. El otro caso del Dr. Acosta, es del apartamento 701 de la torre 9, de propiedad del Sr. Jaime González, archivado por desistimiento tácito, no se pudieron afectar bienes para embargo por tener más embargos de entidades financieras, proceso que también está en iguales condiciones al proceso anterior, este proceso si se encuentra activo, se va a entregar al doctor Sava, con una deuda de $28.000.000, el otro proceso del apartamento 1202 de la torre 9 el propietario firmo convenio, Inicio con una deuda de $24.000.000, el propietario ha cumplido con el convenio realizado, pagando la sumas de $1.000.000 mensuales más la cuota de administración. De los otros casos el Dr. Acosta no allego la información a la administración la cual está pendiente de procesar y entregar al Dr. Sava. La administración está haciendo los convenios y jornadas de cartera, los convenios que se realizan mensualmente, en 2017 logramos 24 convenios que fueron cumplidos, de la cartera que se hace de 90 días a 180 días, se logró recuperar $30.000.000, son los que se utilizaron para las obras que ya se habían explicado anteriormente en el informe de la administración. La cartera de la administración está en aproximadamente $42.000.000.
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La otra parte de la cartera que tiene el doctor Sava, informa y solicita a la administración rebaja de intereses los cuales cuando está haciendo los convenios la mayoría de los propietarios le piden interceder por la rebaja de los intereses, que es un tema que vamos a tratar en proposiciones y varios. Los convenios que hasta ahora la administración ha realizado, solamente 2 personas han incumplido y han sido trasladados a cobro jurídico. El revisor fiscal determina la cartera, de acuerdo al informe que se les presento. COMENTARIOS Y PREGUNTAS DE LOS ASAMBLEISTAS AL INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINISTRACION. Intervención Torre 1 Apto 405, no escuche nada sobre la situación de agua en los sótanos, y en cuanto a la parte de cartera conozco firma de abogados excelente, si ustedes quieren les puedo dar el dato: la firma se llama Cuervo Asociados, Esperanza cuervo, teléfono 3006147905. Respuesta: tenemos un presupuesto de aproximadamente $42.000.000, porque tenemos 56 reclamaciones por daños en depósitos. En la actualidad se está haciendo el mantenimiento correctivo, de los parqueaderos de visitantes, con este arreglo se solucionará un 30% de las goteras en parqueaderos y depósitos. En cuanto a cartera ya contamos con los abogados y asociados, pero agradecemos su información. Intervención: Torre 8 Apto 702, Sr. Jorge Arbeláez. Me gustaría una explicación sobre los daños que tuvimos con relación en el tema de agua, que nos quedamos sin agua y sin ascensores. Quisiera saber con quién se contrata, lo que tiene que ver con mantenimientos, si hay contratistas que tiene una o más de 3 obras, es decir, si hay concentración en la contratación. Veo que se hicieron gastos por $90.000.000 en obras y se suma a arreglos de piscina, arreglos de club house y otros arreglos cancha de tenis. Mientras que en el sistema hidráulico, se invirtieron $30.000.000, quisiera saber cuál es el criterio de prioridades que están manejando y por último respecto al manejo de la cartera informa a los Asambleístas que existe el caso del apto 702 de la torre 5 el cual tuvo pérdida económica para la copropiedad por prescripción de la deuda en el mes de abril de 2017, lo cual indica que la información financiera no es correcta porque está afectando los estados financieros. Respuesta de la administradora Sra. Yolanda Castro. Respecto a los daños que se presentaron, la mayoría de las tuberías tiene muchos codos, la tubería no se encuentra encamisada es decir protegida, si no que esta tapada con cemento, la tubería está en su mayoría sulfatada, la tubería se congestiona, el agua se devuelve y hace que las uniones se rompan. Se muestran las fotografías con la tubería tapada oxidación, generalmente cuando suceden éstos eventos se llama a la aseguradora Zúrich, para recibir la asistencia técnica. Cuando por cualquier situación la aseguradora niega el siniestro la administración procede a contratar proveedores externos para efectuar los arreglos. Lo que hace referencia a la contratación de obras, tenemos una base de datos de los contratistas que dejó la anterior administración y los nuevos proveedores de la administración. La administración debe presentar mínimo tres cotizaciones por obra, salimos a licitación y estas propuestas son llevadas al concejo de administración en su mayoría en sobres cerrados. Para la elección de los contratistas, hay un protocolo establecido. El Consejo de administración estudia las propuestas, determina y escoge el contratista teniendo en cuenta los presupuestos para cada obra.
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Para el caso de las obras sobre todo cancha de tenis, este arreglo había sido solicitado en años anteriores y la cancha se encontraba en mal estado, por lo que se contrató a la firma Zenit, en lo que hacer referencia a los equipos de presión desde el año 2017, en el presupuesto se estableció arreglar el sistema en tres (3) fases, la primera se inició a finales del 2016, la segunda quedo en presupuesto del 2017 y la tercera fase está incluida en el presupuesto para este año 2018. En cuanto al tema de cartera, se va a ver en el informe con el revisor fiscal. Nuevamente interviene el Sr. Jorge Arbeláez y aclara, lo que estoy diciendo es que en los estados financieros, ustedes ponen que el proceso está vivo, que son $4.000.000, es decir, si esto no es cierto, los estados financieros no pueden ser ciertos. En cuanto al caso del apto 702 de la torre 5 de la Sra. Isabel Cristina Flórez, la administración manifiesta a los asambleístas que es un caso puntual y en el momento no tiene clara la información, mal haría la administración en dar respuestas inciertas pero me comprometo a revisar el caso y dar respuesta por escrito a sus correos electrónicos al respecto. El Sr. Jorge Arbeláez, informa que en el caso del Apartamento 122 de la torre 1, aparece una deuda de $3.000.000, esa cuenta no existe., porque el elaboró la promesa de compra-venta de este inmueble. Respuesta: Contablemente con el revisor fiscal tenemos unas aclaraciones que hacer, nosotros entregamos unas tarjetas azules, para que ustedes puedan consignar directamente con el fin de que el pago y/o la transacción queden registrada con el número del apartamento y torre. Resulta que el apartamento 1222 torre 1, consignaba y le quedaba grabado al apartamento 1- 122, en el momento en que se le entrego el informe de cartera al apartamento 1222 de la torre 1, el propietario hizo la reclamación y nos allegó los originales de las consignaciones. La señora del apartamento 1 - 122, lo vendió. Ya hablamos con el propietario y estamos haciendo ese arreglo contable. Intervención Torre 4 Apto 603, hay personas mayores, o con discapacidad, con coches quisiera que tuviéramos en cuenta dentro del proceso de capacitación y sensibilización, cómo va hacer el manejo de estas personas, que elementos y que procedimientos de van a tener en cuenta para bajar las escaleras, teniendo en cuenta las condiciones de infraestructura del conjunto? Respuesta: En la asamblea del año pasado 2016 y en la asamblea del año 2017, se presupuestó el acondicionamiento de la rampa de acceso por el ingreso peatonal, y la atención en la parte de discapacitados, a la fecha se han solicitado propuestas para la instalación de la rampla, en varias oportunidades se ha solicitado a la curaduría el permiso para la obra, sin embargo y cuando hay cambios en las fachadas yo áreas comunes se debe tener la aprobación del 70% de la asamblea, en uno de los puntos de hoy está la aprobación de rampas, y tenemos la visita de 3 proponentes que van a exponer sus propuestas. Interpelación: Carlos Felipe Sánchez, apartamento 119 torre 1, No solamente es la rampa al ingreso al conjunto, sino también la rampa al ingreso de al parque. Respuesta: La del ingreso al parque está fuera de nuestro alcance, el IDU no aprueba la construcción en áreas o espacios públicos, cuando fuimos a la curaduría nos dijeron que la escalera que está construida de acceso al parque es ilegal.
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Por otra parte nosotros radicamos un derecho de petición solicitando mejoras en este parque y verificando si era posible tener un mejor acceso para niños y discapacitados, igualmente un cambio del mobiliario actual, se recibió respuesta y definitivamente no podemos poner una rampla para el parque. Intervención Torre 1 Apto 812, La calidad de la pintura que se implementó en nuestro piso, deja mucho que desear, se hecho una o dos manos y parece que no se hubiera pintado. Los ascensores en la parte concerniente a los controles están dañados, se les ha hecho mantenimiento a los ascensores, sin embargo en algunos casos ya hay daños. Y por último propongo una rebaja de intereses para recupera la cartera. Respuesta: Nosotros iniciamos el año pasado la pintura de la torre 1, se presentó un daño por humedades en las ventanas, en este momento se cotizó el arreglo la idea es silicona todas las ventanas porque el agua que entra sopla la pintura y la daña, esa obra está a mitad de camino. La obra no se ha recibido en este momento se está trabajando en el piso 4º. Y falta la pintura del vacío en el interior. En cuanto a los ascensores tiene toda la razón, no sabemos que está sucediendo, los residentes dañan las botoneras, somos un poco descuidados, adicionalmente tenemos problemas con las mascotas se orinan en el ascensor, en la propuesta de inversión proponemos cambiar los pisos de los ascensores, quitar los tapetes por salubridad. Intervención Apto 915 Torre 1. Sobre los ascensores tener en cuenta el tema de las puertas. Respuesta: La semana que pasada se trabo el ascensor de la torre 1 costado sur, ya se dio la orden de arregló. Intervención Torre 8 Apto 1204, ¿en qué porcentaje de estado, están los ascensores, el equipo sanitario y bombas? Respuesta: A los Ascensores se les hace mantenimiento preventivo mensual. El mantenimiento preventivo mensual se realiza al equipo sanitario. Los equipos de presión están en un 70% de avances de obras, esta obra se dividió en 3 etapas, esta es la última etapa de inversión que consiste el cambio del tablero automático del sistema digital de la torre 3, cada motobomba va a llevar un variador de velocidad lo cual permite una reducción en el consumo de energía y mejor presión. El tablero digital del equipo de la torre 3 se quemó por una gotera, estamos haciendo la reclamación a la aseguradora, para que nos responda por el valor de $26.000.000, esperemos que en 6 meses ya tengamos ese dinero con el fin de efectuar la mejora y correctivo. Como informe anteriormente se cambiaron todas las válvulas, se compraron motobombas y una que se había perdido. Solamente falta cambiar una tubería. Interpelación: Apto 1204, yo creo que debe haber un límite de preguntas. Interpelación: esta es la asamblea donde todos tenemos voz y voto, el futuro del conjunto depende de nosotros. Intervención: se dañó la caja de controles por una gotera, no entiendo ¿cómo se puede dañar todo un equipo por una gotera?
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Respuesta: La administradora informa que la administración anterior realizo una obra para independizar el suministro de la red de agua por torres, en esta obra se instaló un tubo en la parte superior del tablero digital, en una presión de agua ese tubo se rompió y le cayó agua precisamente en el tablero. Intervención Torre 3 Apto 1104, Gabriel Hernández. La pregunta es si ustedes han estado observando como es el comportamiento de la cancha de tenis, después que le hicieron el mantenimiento, se ha ido deteriorando paulatinamente, casi que se podría decir que esta igual o peor. Esta decolorada, parchada por todo lado, lo que quiero saber es cuando se va aplicar la garantía. Respuesta: Estamos programando para la próxima semana, se ha revisado constantemente y se ha solicitado a los usuarios nos informes sobre más inconvenientes dentro de la cancha para proceder a efectuar todos los arreglos, en este momento la cancha se encuentra y garantía y reclamaciones. Interpelación Sr. Jorge Arbeláez Torre 7 apto 702. Quisiera saber que se va hacer, para esta póliza por que no se activado para que el contratista haga los trabajos bien hechos. Respuesta: En cuanto a la cancha de tenis la recibimos, se hizo el seguimiento y se solicitaron los arreglos por garantía. Hasta la fecha el contratista ha respondido con las reclamaciones y la garantía de todas las obras, si él no nos responde haremos el uso de las pólizas, mientras el proveedor responda no se hará. Interpelación: ya que los contratistas se encuentran en esta asamblea, ellos deberían responder a estas preguntas. Respuesta: Nosotros como equipo de trabajo, somos los que debemos responder. Ellos están enterados de la situación de cada obra, solicitan a la administración que inviten a los ingenieros para que se aclare la situación. Intervención: Torre 9 Apto 603, quisiera saber que paso con el arreglo del gas de la torre 9. Respuesta: desde hace más o menos 4 años, los residentes de la torre 9 tenían un problema de suministro de gas en toda la torre, se interpusieron 3 derechos de petición a Gas Natural por parte de la administración y 48 derechos de petición por parte de los residentes a través de la gestión de la administración, Gas Natural envió técnicos pero no solucionaban el problema. Se interpuso una demanda ante la superintendencia de servicios públicos, mandaron nuevamente un técnico, y la respuesta fue que todo estaba bien, después de tanto insistir y no obtener una respuesta positiva se estudió la posibilidad de poder solucionar el problema directamente. El Consejo de administración analizo y aprobó la obra. Se contrató a una empresa que intervino el sistema, a la fecha ya funciona todo, pero la administración sigue con la demanda ante la superintendencia de servicios públicos.
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Informe de Revisor Fiscal
1. INFORME SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS He auditado los estados financieros adjuntos del CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL P.H. que comprende El Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2017, el Estado de Resultado Integral por el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2017, El Estado de cambios en el patrimonio y de flujo de efectivo por el año que terminó en esa fecha. Los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2017, se presentan comparativos con los correspondientes al corte de 2016, junto con las notas y revelaciones a los Estados Financieros, que contienen las políticas contables más significativas y otra información explicativa.
2. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION La responsabilidad administrativa y de representación legal está a cargo de la señora YOLANDA CASTRO TRIANA, ratificada por el Consejo de Administración en reunión del 8 de mayo de 2017 para un periodo del 8 de mayo de 2017 hasta el 8 de mayo de 2018, con personería inscrita en la Alcaldía de Usaquén. Sobre el administrador recae la responsabilidad de la elaboración y presentación de los estados financieros adjuntos, conjuntamente con el Contador Público LUIS ERNESTO SANDOVAL MORENO, con T.P. 93951.T. Los Estados Financieros están preparados conforme a lo ordenado en la Ley 1314 de 2009, su decreto reglamentario 2706 de 2012, el decreto modificatorio 3019 de 2013 sobre Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los lineamientos de la orientación Técnica No. 15 de octubre 20 de 2015 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública para copropiedades de uso residencial o mixto.
3. RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL
3.1 - DICTAMEN DEL 2017. – Mi responsabilidad como revisor fiscal elegido en Asamblea Extraordinaria de Copropietarios de abril 4 de 2017, es expresar una opinión sobre los Estados Financieros adjuntos, basados en la auditoría que fue llevada de acuerdo con las normas de auditoría adoptadas en Colombia bajo el decreto 302 de 2015. Dicha norma exige que se cumpla los requerimientos de ética, así como que se planifique y ejecute la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los Estados Financieros están libres de incorrección material.
3.2 - DICTAMEN DEL 2016. – El dictamen del 2016 fue emitido el 3 de marzo de 2017 por el
contador JOSE JESUS RESTREPO ZULUAGA con T.P. 29237-T, expresando una opinión limpia o sin salvedades.
3.3 - PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA APLICADOS. Una auditoría conlleva la aplicación de
procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre las cifras y demás información revelada en los Estados Financieros.
Los procedimientos que se realizaron dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados Financieros debido a la evaluación de control interno, que limitan la ocurrencia de fraude y error.
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Los procedimientos y el cronograma de trabajo fueron diseñados y ejecutados para evaluar de manera permanente el control interno existente en la copropiedad para la preparación de los Estados Financieros y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la copropiedad. La auditoría que desarrolle incluyó la evaluación en el cumplimiento de las políticas contables aplicadas y la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación global de los Estados Financieros. En desarrollo de las normas internacionales de auditoría, el trabajo se auditoría se desarrolló de la siguiente manera:
Se planificó la actividad de la revisoría fiscal partiendo del análisis preliminar de las cifras contenidas en los estados financieros y de los procedimientos administrativos implementados en la copropiedad, identificando los principales procesos a fin de determinar el enfoque, el alcance y la oportunidad de las pruebas de auditoría.
La ejecución de la revisoría fiscal se aplicó partiendo de las actividades previamente planificadas, de tal manera que me permitiese obtener una seguridad razonable sobre la situación financiera y resultados de la copropiedad, sobre si los estados Financieros están libres de errores materiales. Estos procedimientos y actividades ejecutadas en desarrollo de la revisoría fiscal atendieron la siguiente metodología:
* La elaboración de un plan de trabajo que incluyó un cronograma de actividades que fue entregado y explicado en reunión de consejo de administración, el cual fue ejecutado al 100% * Una evaluación general de las cifras contenidas en los estados financieros al 31 de marzo de 2017, que generaron un total de 32 observaciones sobre las cuales la administración y el contador realizaron un plan de acción contable que terminó en diciembre de 2017 de manera satisfactoria en 31 de ellos y parcial en 1 observación relacionada con la conciliación bancaria, la cual se reconstruyó a partir del mes de noviembre de 2016. * Un examen sobre una base selectiva en los ingresos y una prueba exhaustiva al 100% de los contratos, egresos y demás registros contables que respaldan las cifras, aspectos que me permitieron conocer la veracidad, la fidedignidad y los valores que conforman los Estados Financieros presentados a la Asamblea General de Copropietarios. * Una evaluación del riesgo de errores materiales en los Estados Financieros, en cuyo proceso se revisaron los controles internos relevantes aplicados por la administración para la preparación y presentación de dichos Estados, para luego diseñar los procedimientos de auditoría que fueron aplicados en desarrollo de la revisoría Fiscal.
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* Una evaluación de las políticas de contabilidad utilizadas, así como de la razonabilidad de las principales estimaciones efectuadas por la administración. * Una evaluación de la presentación global de los Estados Financieros y de las revelaciones acerca de las situaciones que así lo requirieron. Considero que la evidencia de auditoría que obtuve me proporciona una base suficiente para expresar la presente opinión.
4. AFIRMACIONES QUE SUSTENTAN LA BASE DE MI DICTAMEN
4.1 Se detectaron inconsistencias en la conciliación bancaria al 30 de abril de 2017, lo cual generó
que la administración rehiciera las conciliaciones bancarias desde el mes de noviembre de 2016. Al cierre de diciembre 2017se presentan un total de 67 saldos por $16.685.076 por transferencias y consignaciones no identificadas. Igualmente, el proceso de elaboración de las conciliaciones bancarias determinó que existen consignaciones contabilizadas por $19.415.040 que deben ser ajustadas en su mayoría contra las cuentas de los copropietarios.
4.2 Al cierre del año 2017 se presenta un déficit de tesorería de $110.575.409, representado en las
deudas de los copropietarios con valor total de $252.294.096, lo cual le ha generado problemas de liquidez al conjunto. Parte de este déficit se originó en el pago de la póliza de seguros de áreas comunes que cubre parte de la vigencia del año 2018 hasta el 22 de junio.
4.3 En el transcurso del año 2017 se llevó a cabo un plan de mejoramiento para la depuración de
saldos en los estados financieros, en las cuentas de deudores, anticipos, cuentas por pagar y otros pasivos.
5. OPINION
En mi opinión, los Estados Financieros mencionados anteriormente presentan fielmente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera del CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL P.H al 31 de diciembre de 2017, así como los resultados del ejercicio, los cambios en su patrimonio y el flujo de efectivo por el año terminado en esa fecha, de conformidad con las normas de información financiera establecidas para Pymes pertenecientes al grupo 2 de implementación de las NIIF en Colombia, aplicadas uniformemente con las del año anterior.
Además, en mi opinión, la administración ha llevado su contabilidad conforme a las normas y la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores del conjunto se ajustan al Reglamento de Propiedad Horizontal, a la Ley y a las decisiones de la Asamblea General.
6. OTRA INFORMACIÓN EXPLICATIVA 5.1. – HECHOS POSTERIORES AL CIERRE La revisoría fiscal no tiene conocimiento de que existan hechos posteriores relevantes al cierre contable de 2017, que impliquen ajustes o que deban ser revelados en los estados Financieros. A la fecha de este dictamen viene transcurriendo normalmente el manejo operativo de la copropiedad. 5.2. – INFORMACIÓN DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO
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Durante el año 2017 en donde actué como revisor fiscal del conjunto, realicé mi gestión buscando cooperación, coordinación, cumplimiento de las normas, conciliación y depuración de cuentas. He asistido a varias de las reuniones de consejo de administración en las que fue invitado y he emitido y entregado informes mensuales como resultado de la verificación de la información financiera y contable, en los cuales he generado recomendaciones que han sido acogidas por la administración. En lo referente al CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, informo que trabajó con dedicación y con toda responsabilidad, procurando siempre que sus decisiones fueran en beneficio del conjunto, las cuales están consignadas en las actas de las reuniones celebradas durante el año 2017, las cuales se encuentran debidamente aprobadas y firmadas por el presidente y secretaria del Consejo. 7. INFORME SOBRE OTROS REQUERIMIENTOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS 7.1 - INTEGRIDAD Y ASEGURAMIENTO DE LA INFORMACION FINANCIERA La revisoría Fiscal ha verificado el cumplimiento del principio de integridad, que implica que los Estados Financieros deben contener la totalidad de los hechos, transacciones y eventos que tengan impacto sobre los Estados Financieros. Por lo anterior, informo que las pruebas realizadas a lo largo del año 2017, me permiten señalar que los documentos que soportan la contabilidad del CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL P.H, presentan resultados favorables de archivo, en comprobantes consecutivos, con sus soportes, en los libros registrados y en el programa contable SISCO, el cual es de propiedad del conjunto. 7.2 - FONDO DE IMPREVISTOS El conjunto cumple con lo dispuesto en el artículo 35 de la ley 675 de 2001 y el reglamento de propiedad horizontal, en el sentido de mantener los recursos del Fondo de Imprevistos causados al 31 de diciembre de 2017 por valor de $158.767.227 en cuentas corrientes y derechos fiduciarios separados de los recursos para gastos administrativos y operativos.
7.3 - CARTERA Al cierre del año 2017 se tienen instaurados un total de 20 procesos jurídicos por deudas por valor total de $178.8 millones, equivalentes al 69% de la cartera a cargo de los copropietarios, y adicionalmente la administración tiene suscritos 6 convenios de pago por $11.0 millones que equivalen al 4% de las deudas. La administración ha realizado la gestión de cobro de manera adecuada, sin embargo, no se ha impedido el incremento en la cartera.
Al cierre de diciembre de 2017 se presenta una provisión por deterioro de cartera por la suma de $104.4 millones correspondientes a las obligaciones con antigüedades superiores a 1 año, de acuerdo con la política contable de deterioro de cartera. No obstante, sobre estas deudas no existe incertidumbre en relación con su recaudo final, ya que la existencia de los procesos jurídicos interrumpe la prescripción de 5 años de acuerdo con la ley.
7.4 – SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES El Conjunto no tiene personal vinculado con contrato laboral, por lo cual no debe realizar el pago de aportes a la seguridad social y aportes parafiscales. La administración y la revisoría fiscal verificaron que los contratistas y proveedores demostraran el pago de aportes a la seguridad social, como requisito para el pago de las facturas.
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7.5 – PROPIEDAD INTELECTUAL En relación con lo ordenado en la Ley 603/2000 sobre derechos de autor, manifiesto que la administración está dando cumplimiento a su obligación de utilizar software debidamente licenciado. 7.6 - INFORMES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA El administrador mensualmente le ha presentado diversos informes de su gestión al Consejo de administración, quien ha realizado el seguimiento y control respectivo. El informe de gestión administrativa por la vigencia del año 2017 fue verificado por mí y su contenido está conforme con la información financiera, de conformidad con la Ley 603 de 2000 que modificó el art. 47 de Ley 222 de 1995. 7.7 – CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Comprobé que se cumplió con el recaudo de la retención en la fuente sobre los bienes y servicios recibidos, aplicando en forma adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando de manera oportuna las declaraciones mensuales con pago, así como la información exógena o de medios magnéticos exigidos por la DIAN y por la Secretaría de Hacienda Distrital - SHD. Por último, me permito expresar mi compromiso como revisor fiscal de mantener permanentemente mi criterio imparcial, la aplicación sistemática de las pruebas de auditoría y la verificación del cumplimiento de las decisiones de la asamblea y de las normas que rigen la propiedad horizontal consagrada en la Ley 675/2001 y sus modificaciones.
T.P. No. 22711-T Revisor Fiscal
INFORME RESUMIDO EN ASAMBLEA Y RESPUESTAS A RESIDENTES
El revisor fiscal toma la palabra, es importante hacer claridad a algunos aspectos que se han tratado acá. En el dictamen hay algunas opiniones que hace relevante el informe, es un dictamen en donde se dice que la situación financiera es fidedigna. También estamos informando el tema de las situaciones de las consignaciones, ya hay un problema que se ha presentado por parte de la aplicación.
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En cuanto a cartera y al cobro jurídico, hay 20 procesos jurídicos, tiene una concentración del 67% de la cartera. Una situación por parte de los abogados, para que los abogados entregaran sus informes, hasta casi el ultimo día la administración tuvo que llamarlos para que los entregaran. Eso es una lucha. En ese tema hemos tenido algunos problemas, al final pudimos recibir los informes, y hubo uno que no fue entregado. En el proceso de contratación se hace clara, amplia y transparente, se tiene requisitos-protocolos para poder contratar. La única observación que se tuvo fue con la cancha de tenis. Intervención del Sr. Jorge Arbeláez. Me parece muy importante la aclaración de que la contratación es clara y transparente, pero quisiera saber estamos en déficit sí o no? La contabilidad debe ser exacta. En una asamblea extraordinaria que se hizo, se dijo que habían contratos oscuros a eso se debe la salida del anterior revisor fiscal y quisiera que usted nos confirmara eso. Respuesta: resulta claro hay un déficit de 110.000.000, para financiarlo toca financiarlo con la cartera, las obras se han realizado con parte de esta cartera pero si es cierto que nos encontramos en déficit. Interpelación Jorge Arbeláez. Usted nos dijo en la asamblea que tenía información grave para presentarnos, y que había cosas de contratos, aclaremos eso. Respuesta: Yo no recuerdo haber dicho eso, recuerdo que dije que hay un problema de déficit, y otro que el presupuesto estaba con una diferencia, y en la presentación del informe de este año se corrigió. Yo dije que yo conocía de contratos y del funcionamiento de contratos. Intervención torre 6 apto 503, Víctor Villamil. He tenido en varias oportunidades saldo en rojo en las cuentas de cobro, aunque consigno en los 5 primeros días, el año pasado reclame por escrito dando copia de las consignaciones, Miller me dijo que todo estaba al día, sin embargo hoy encuentro saldo en contra, espero que haya un error involuntario de las dos partes, en donde se pueda corregir la situación. Me incomoda ese problema y debe solucionarse. Respuesta: Es una situación de varias personas, es a raíz de que la conciliación bancaria venía con problemas, pero eso se está solucionando. Se está trabajando en eso. Interpelación: apto 828 torre 1, yo creo que parte de ese problema se puede solucionar si la administración emite una paz y salvo cada 6 meses, o una vez al año a cada uno de los apartamentos. Puede ser una norma para cada uno de los propietarios. Respuesta: Hay circulación por parte de la administración mensualmente se envía la cuenta de cobro en donde se sabe la situación de cada apartamento este es el informe a cada uno de ustedes. Y lo del paz y salvo si se puede y en la actualidad se entrega a quien lo solicita. Intervención: Cada cuanto presentan los informes los abogados que tienen cada uno de los casos? Respuesta: Lo presentan mensualmente y los supervisa la administración.
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Intervención: Torre 1 apartamento 405, de todos los apartamentos, que porcentaje hay de morosos y que porcentaje estamos al día? Respuesta: son 158 apartamentos que están en mora. Intervención: Frente a todos esos costos de cartera y déficit, como se está haciendo el manejo mientras hay saldos favorables, teniendo en cuenta esto, es una suposición; si en la torre 1 las adecuaciones están fallando tanto para que los propietarios no paguen, o si la por la falta de pago se están viendo afectadas las adecuaciones a nivel de infraestructura. Respuesta: Nosotros con el problema de cartera tuvimos que dejar obras presupuestadas pendientes, en este sentido si el consejo aprueba una obra de 30 o 40 millones, si hay plata se realiza, si no toca pararla. Si no nos colaboran pagando cartera, nos quedamos en déficit. Intervención: Fabiola Chávez, torre 3 apartamento 602. Con respecto a la situación que se está presentando en la administración, hay muchos motivos por los cuales hay una cartera grande, y uno es porque no hay un buen acceso al edificio. Intervención: la invitación es que al momento de aprobar el presupuesto, prioricemos los temas. Interpelación: se supone que de acuerdo al reglamento una persona puede intervenir 3 veces, es bueno que leamos las cartillas y que no vengamos hacer aquí las mismas preguntas. 7.- Presentación y aprobación Estados Financieros vigencia año 2017.
CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL PROPIEDAD HORIZONTAL NIT 900.037.644-8
CERTIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE A DICIEMBRE 31 DE 2017
Señores Asamblea General de Copropietarios La Ciudad Nosotros el representante legal y el contador general certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Balance General, Estados de resultados y Ejecución presupuestal a diciembre 31 de 2016, de acuerdo con la ley 222 de 1995, Ley 603/2000 y ley 1314 de 2009 con el decreto único reglamentario 2420 de diciembre de 2015, incluyendo sus correspondientes notas que forman un todo indivisible con estos. Los procedimientos de evaluación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación Financiera de la copropiedad al 31 de diciembre de 2017, así como los resultados de sus operaciones y la Ejecución Presupuestal. Además:
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los Estados Financieros enunciados.
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c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio, valuados utilizando métodos de valor histórico.
d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada, puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados financieros básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros.
f. No se han presentado hechos posteriores en el curso del periodo que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.
g. En cumplimiento del artículo 1° de la ley 603/2000 declaramos que el software utilizado tiene la licencia correspondiente y cumple por tato con las normas de derecho de autor.
h. El fondo de imprevistos fijado por la ley 675 de 2001 se encuentra monetizado con los recursos recaudados sin restricción alguna, conforme lo dicta la respectiva ley. Se firma en Bogotá a los 19 días del mes de Marzo de 2018
Cordialmente, YOLANDA CASTRO TRIANA LUIS ERNESTO SANDOVAL MORENO ADMINISTRADOR CONTADOR T.P.93951-T CONSTANCIA ORIGINAL FIRMADO Informe para asamblea Toma la palabra el contador, soy consciente de que en el conjunto tenemos algunos inconvenientes, ya se comentó el tema. Hemos tratado con el consejo de administración presentar en la cartilla los informes de la manera más clara posible. Si hay dudas las resolvemos, y si no adquirimos un compromiso para aclarar las dudas. Mes a mes se analizan las cifras, y todas las cifras de su patrimonio es totalmente controlado. En el tema de estados financieros básicamente el presupuesto se cumplió, están los ingresos, y los gastos varios de temas administrativos. En el tema de cartera, quiero pedirles el favor por la parte de parqueaderos visitantes. Es un tema, que para algunas personas dejar un carro en la parte de visitantes en la noche tiene un cobro. El fondo de imprevistos tiene sus cuentas independientes consignados hasta el 31 de diciembre de 2017.
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ESTADOS FINANCIEROS AÑO 2017
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NOTA
No.
Saldo a diciembre
de 2017
Saldo a diciembre
de 2016Variacion $ Variacion %
4 INGRESOS 14 2.118.685.687 1.927.519.914 191.165.773 9,92%
41 OPERACIONALES 1.922.714.077 1.801.763.676 120.950.401 6,71%
417010ACTIVIDADES DE ASOCIACION 849.617.615 849.617.615 0 0,00%
417501DESCUENTO PRONTO PAGO -35.163.361 -31.131.328 -4.032.033 12,95%
42 NO OPERACIONALES 195.971.610 125.756.238 70.215.372 55,83%
421005RENDIMIENTOS FINANCIEROS 263.194 263.194 0 0,00%
425050REINTEGRO DE OTROS COSTOS Y GASTOS 9.377.519 9.377.519 0 0,00%
4265 INGRESOS DE EJERCICIOS ANTERIORES 3.004.301 11.400 2.992.901 26253,52%
429581APROVECHAMIENTOS 1.563.053 1.744 1.561.309 89524,60%
RECUPERACION DETERIORO DE CARTERA 30.319.555 0 30.319.555 0,00%
5 GASTOS 2.133.985.499 1.969.983.374 164.002.125 8,33%
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION 15 2.017.829.765 1.965.981.478 51.848.287 2,64%
511030ASESORIA CONTABLE 9.852.000 9.852.000 0 0,00%
513060POLIZA DE SEGUROS 38.289.536 38.289.536 0 0,00%
513595OTROS 3.712 3.712 0 0,00%
514005GASTOS PROCESOS JURIDICOS 475.170 475.170 0 0,00%
5146 MANTENIMIENTO CORRECTIVO 287.850.555 258.280.019 29.570.536 11,45%
5147 MANTENIMIENTO -INSUMOS 15.372.643 2.575.666 12.796.977 496,84%
5150 REPARACIONES Y ADECUACIONES 44.124.442 65.893.341 -21.768.899 -33,04%
516020EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION 4.376.000 4.376.000 0 0,00%
5165 AMORTIZACIONES 0 2.055.522 -2.055.522 0,00%
519595OTROS 12.815.113 12.815.113 0 0,00%
5E+05 DEUDORES 0 55.471.824 -55.471.824 100,00%
53 NO OPERACIONALES 116.155.734 4.001.896 112.153.838 2802,52%
530505GASTOS BANCARIOS 908.703 908.703 0 0,00%
531515COSTOS Y GASTOS EJERCICIOS ANTERIORES 248.360 2.754.959 -2.506.599 -90,98%
PROYECTOS DE INVERSION 79.172.800 0 79.172.800 0,00%
DEFICIT DEL EJERCICIO -15.299.813 -42.463.460 27.163.648 -63,97%
YOLANDA CASTRO TRIANA LUIS ERNESTO SANDOVAL MORENO RUBEN DARIO BARRETO RODRIGUEZ
Administradora Revisor Fiscal
Representante Legal TP 93951-T TP 22711-T
Firmado en original ver dictamen adjunto
Firmado en original
CONJUNTO HABITACIONAL ICATA CLUB RESIDENCIAL PH
AÑOS 2017 Y 2016
Firmado en original
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
Contador Publico
CIFRAS EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS
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Se somete a votación la aprobación de los estados financieros. Por el sí el: 64.92% Por el no el: 0.9171%
Abstención: 17,140
Se aprueban los estados financieros Año 2017 8.- Presentación y aprobación del presupuesto para el año 2018.
En la página 61 se encuentra el presupuesto para el año 2018. La administración toma la palabra, las bases que se tomaron fue la del salario mínimo mensual legal vigente para el año 2018 del 5,9%, para todos los contratos que son de mantenimiento preventivo, contratos a término fijo y tiene personal a cargo, su ajuste fue sobre el salario mínimo, para los otros contratistas fue sobre el IPC para el año 2018, 4.09% sobre algunos se promediaron, y están identificados nota por nota en la cartilla. Me voy a referir a 3 rubros importantes que nacen de las solicitudes de ustedes. Rubro 1 los informes sobre el las tarifas del Club House, se revisó el Acta de Asamblea del año de 2010, en la cual se aprobó reformas presentadas por el Consejo de la época en lo que hace referencia a las tarifas del Club House en la cual se incluyen las tarifas de los salones sociales. Esta aprobación no fue ejecutada por las siguientes administraciones. En el año 2017, la administración reviso con el Consejo el acta y se concluyó aumentar el IPC del año 2017 a las tarifas incrementando en $100 las tarifas de áreas deportiva la cual estaba en la suma de $1.500.oo pesos. Este ajuste se incrementa a
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la suma de $1.600.oo para residentes, y $3.200.oo para los invitados, y así ha venido funcionando. La propuesta para este año y que ya está incluida en este presupuesto es que se apruebe anualmente el incremento del IPC de acuerdo al presupuesto de cada año. Para este año con el IPC, sube más o menos $70, la idea es subirla a $100, aplicando los múltiplos de 100, quedando para los residentes la tarifa de áreas deportivas por hora en $1700 y los invitados $ 3.400.por hora en cada servicio de áreas deportivas. Hacemos la propuesta porque los insumos de mantenimiento subieron. Está sucediendo actualmente que algunos visitantes se están haciendo pasar por residentes pagando la tarifa de residentes, esto hace mella en el ingreso. El otro rubro hace referencia al presupuesto cotizado para el arreglo de los apartamentos por daños de humedades causadas por fachada y cubierta, me preguntaban sobre el arreglo de mantenimientos correctivos, dentro de ese presupuesto quedo establecido: atender las PQRS que tenemos pendientes para los arreglos de los apartamentos por fachada y cubierta, quedo en el presupuesto $39.476.000 al igual que el presupuesto para mantenimiento correctivo de depósitos y garajes por $32.932.000. Tenemos el rubro de mantenimiento correctivo de ventanas, que es lo que hace referencia a terminar los arreglos de torre 1, quedo presupuestada en $42.000.000. El otro rubro, de los mantenimientos correctivos de los equipos de presión $38.308.000. Estos trabajos quedaron dentro del presupuesto, no tendríamos ningún inconveniente, pero las siguientes obras, serian de recoger cartera; está incluida la rampla para discapacitados, una obra de fachada, que se sometería a votación. Para las rampas traemos tres propuestas, se aprobaría con el 70% del quorum. Les propongo que escuchemos sobre las obras necesarias a los proponentes para que ustedes definan cual sería la obra a realizar. Rampa acceso al edificio requiere votación del 70%, cable 24.100.200, sistema de incendios, 43.640.000, computador para la oficina de administración. Esto se haría por recuperación de cartera. Interpelación: 8 1101, en cuanto a lo que dijo la administradora en cuanto a lo que se aprobó en el 2010, para el uso de piscinas, etc.; eso no había sido aprobado. Yo leí el acta y no aparece esto. Nosotros pagamos una cuota de administración, y además tenemos que pagar por un servicio que es del conjunto. Respuesta: pasar una carta en donde se solicita que en proposiciones y varios se trate el tema, que no haya cobros en club house. Se verifica el quorum 397 con el 70.92%, lo que quiere decir que si hay quórum suficiente. Intervención: 8 702, respecto a lo de piscina y club house, se debe cobrar todo servicio de eso.
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Intervención: Carolina, si hacemos uso de club house, mi propuesta es que le subamos a 2000 pesos a residentes y 4000 visitantes, ya que hay que hacer mantenimiento, entre otros. Hay que cuidar y respetar, debe ser auto sostenible. La propuesta seria numero 1 como lo propone la administración, numero 2 como lo propongo yo, y numero 3 como lo propone el señor, sin costo. Intervención: Martha 304, para administradora, soy testigo que unas personas del frente pasan en chancletas por nuestra portería como pedro por su casa, está en riego nuestra seguridad, hay que ver como se controla el tema. En relación al presupuesto, cual es el criterio para incrementar la cuota de administración en 8.25%, no recuerdo cual es el porcentaje. En el presupuesto se incluyó la puerta electrónica de la portería. Respuesta: los honorario de administración suplen 1,5%, porque primero son los gastos adicionales, y la otra parte hace referencia al 1.5%. La otra pregunta a los controles que hacemos, inicialmente se estaba pasando por un residente que no vive acá, se le hizo el llamado de atención de acuerdo al manual de convivencia, pero él tiene conocidos aquí, y la residente del apartamento lo tiene como calidad de residente, en ese orden de ideas el señor es residente, está pagando como residente, y puede traer invitados. Intervención: la administradora nos dijo que la parte equipo protector está bien, y el otro punto es que para el presupuesto de este año hay $5000.000 para los adoquines, y ya en el parqueadero de visitantes está bastante deteriorado. Respuesta: en este momento como ya se les informo el mantenimiento preventivo de adoquines, y correctivo al parqueadero de visitantes. Se va a levantar ese adoquín, se va aplicar una transparencia con cemento, aplicación de sika, con esa obra se está solucionando la pared que cubre la torre 3, esa obra $34.000.000 está incluida en el presupuesto. Respecto al mantenimiento sistema hidráulico, está en cálculo de $34.757.290. Intervención: Cristina 9 404, una sola consideración. El presupuesto tiene un aumento de 5,9%, lo cual es coherente ya que lo que más nos pesa es la vigilancia, hago una consideración para que la analicen; esto aumentaría el presupuesto considerablemente, hay un ítem que se llama el descuento por pronto pago. Qué tal si este descuento es hasta el día 15, le subimos 1 o 2 punticos, eso lo dejo a su consideración. Poner el 11% y no el 10%. Modificaría el presupuesto en un 1%. Intervención: en el lavado de ventanas y siliconado $42.000.000, resane y pintura de depósitos $25.200.000, tenemos problemas de cartera y vamos a gastarnos $70.000.000, en eso. Respuesta: lo que se hace referencia a los 42.000.000, se necesita como mostramos en la fotografía. Y los depósitos tenemos 56 PQLS, porque se inundan totalmente. Intervención del Sr. German Lasso Presidente consejo 2017, en este momento me parece muy importante que me den la oportunidad de ampliar el conocimiento de las cosas que se vienen presentando, el concejo ha sido muy activo. La administración dibuja ciertas cosas en marco de necesidades, y el concejo disuelve la conveniencia o las inconveniencias de ellas. El presupuesto no ha sido elaborado por favorecer a un contratista, es por el deterioro de algunas cosas del conjunto. Cada cosa que está planteada tiene
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NOTAS AL PRESUPUESTO 2017 Y PROYECTO DE PRESUPUESTO 2018 NOTA 1: INGRESOS OPERACIONALES OTROS. El aumento de la cuota de administración para el año 2018 corresponde al IPC del 2017 al 5.0% en algunos rubros de contratación y otros al SLM vigente al año 2018 del 5.9%. NOTA 2. Ingresos proveedores, se proyecta un bono por servicio de Seguridad de $41.000.000 y Aseo $1.000.000.oo NOTA 3. El Ingreso del Club House se proyecta sobre 3.68% en razón a que es una cifra incierta. De aumentarse se causaría déficit en el presupuesto de gastos. NOTA 3. Ingresos por sanción de parqueaderos, se tiene la misma consideración. NOTA 4: Reclamaciones de Seguros. Obedece a valor estimado por reclamaciones en curso de equipos de presión y silla salva escalera. Se tienen en cuenta los deducibles. NOTA 5. Costo por asesorías jurídicas eventuales denuncias y tutelas. NOTA 6.- Contratación externa de Contador por revisiones y auditorias de años anteriores. Consignación sin identificar. Honorarios administración obedece a la contratación por nómina del
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cargo de Operador de Mantenimiento. Para el año 2017 se había proyectado contrato por Honorarios por servicios. (Sin prestaciones) NOTA 7. Póliza áreas comunes. Se calcula el mismo valor del 2017. Proyección mínima por competencia de aseguradoras. NOTA 8. Estudio verticalidad. Se realizó primer estudio febrero 2018 por $1.500.000.oo para todas las torres. Recomendación elaborar un segundo estudio para 4 torres. NOTA 9.- Servicio Aseo. 6%. Aumento SLMV y transporte. NOTA 10. Servicio Acueducto y alcantarillado. Gasto provisionado en exceso en el presupuesto 2017, teniendo en cuenta que se cambió el agua de la piscina en su totalidad en el año 2016. Por tal razón se proyecta para el año 2018 en un aumento proporcional frente al valor ejecutado teniendo en cuenta el lavado de ventas para este periodo. NOTA 11. Servicios públicos de Codensa. Se proyecta el 10%, teniendo en cuenta el aumento de las tarifas de las empresas y al consumo promediado del año 2017. NOTA 12. Contrato fijo Andino se proyecta 5% sobre el valor promediado del IPC y SMLV NOTA 13. Certificación de puertas automáticas eléctricas. Cumplimiento a la norma NTC 5926-3 resolución 092 de 2013 del FOPAE (IDIGER) NOTA 14. Mantenimiento cajas de aguas negras. Se proyectan dos (2) lavados y nivelación de 25 cajas. NOTA 15. Mantenimiento preventivo Sauna. Se estima el valor del año 2017, se termina garantía. NOTA 16. Caldera. Se termina garantía del equipo. NOTA 17. Equipos Gimnasio. Se establece contrato fijo bimensual a razón de $650.000.oo NOTA 18. Fumigación. Presupuesto año 2017m no ejecutado. Servicio ejecutado por la Empresa de Aseo como valor agregado. Para el año 2018, se calcula para fumigación de las zonas aledañas al caño con ocasión de la obra la Sirena. NOTA 19. SG-SST Decreto 1072- Se debe realizar anualmente auditorias de gestión y cumplimiento a las políticas. NOTA 20. COMPRA OFFICE. Compra de 4 licencias en la actualidad VITALICIAS para cada computador. NOTA 21. Compra forros para ascensores. 4 forros cada uno a $958,000 incluido IVA. NOTA 22. Obra tercera fase a equipos de presión. Incluye compra de variadores de velocidad para torre 3. En la actualidad está en curso reclamación como siniestro a la aseguradora. Incluye compra de tanque Hidro press para torre 1. Y bomba Eyectora.
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NOTA 23. Iluminación. Incluye cambio de cableado luminarias áreas visitantes, cancha de tenis y Club House. Cambio tabacos de Torre 1, por sulfatación. NOTA 24. Correctivo caldera piscina. Incluye compra intercambiadora de calor. NOTA 25. Obra civil nueva, impermeabilización playa de la piscina. 100%. NOTA 26. Se ha identificado agua externa en tanque de reserva ubicado en área de equipos de presión torre 3. Se debe impermeabilizar. NOTA 27. Se incorpora el cambio de 5 tapas de cajas de aguas lluvias por desmoronamiento. NOTA 28. Mantenimientos eléctricos en general (2 salida vehicular residentes, ingreso de residentes, puertas de entrada y salida parqueo de visitantes). NOTA 29. Mantenimiento cubierta torre 1, Parte no-occidental. NOTA 30. Impermeabilización de 4 jardineras pendientes torre 1, 2, 3, y 6. NOTA 31. Presupuesto para atender 36 PQRS, solicitudes propietarios. Tercera Fase. NOTA 32. Presupuesto para atender 54 PQRS. Solicitudes goteras y humedades en parqueaderos y algunos depósitos. Segunda fase. Arreglos que están pendientes desde agosto de 2017, teniendo en cuenta que debía intervenirse en primer lugar mantenimiento de adoquines y cárcamos obra que se encuentra en curso. NOTA 33. Lavado de ventanas y siliconado. El último lavado realizado fue en el año 2011, en la actualidad los apartamentos se han visto afectados por la humedad. NOTA 34. Resane y pintura sótanos en áreas de depósitos y parte de algunos techos. Lavado con hidrófugo. NOTA 35. Presupuesto ejecutado en el año 2017 solo del 50%, por razones del flujo de caja. Pare el año 2018, se requiere del total. NOTA 36. Mantenimiento correctivo Gimnasio. Se deben cambiar algunas piezas de máquinas, y cambio de lona de una trotadora. NOTA 37. Todos los ítems marcados con el 37, corresponden a gastos incorporados como servicio integral a la empresa Aguas Good Quality Ser. NOTA 38. Implementación de registro de pagos programa anexo a la contabilidad y los inventarios. y/o la compra de tiqueteras. NOTA 39. Incremento de Insumos en Club House. Se evidencia un alto números de residentes y visitantes. Mayor consumo.
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NOTA 40. Arreglo correctivo al sistema de Gas para Torre 9. Problema presentado desde hace más de 3 años con reclamaciones, derechos de petición y denuncia a Gas natural a través de la Superintendencia de servicios. Se continúa con el proceso de reclamación. NOTA 41. Se requiere compra de carros para las torres y su ubicación será en sótano 2. NOTA 42. Correctivo silla salva escalera. Sobrecarga en tarjeta principal, En la actualidad está en reclamación del Seguro. NOTA 43. Correctivo en cancha de Squash. Valor ajustado no ejecutado del presupuesto año 2017. NOTA 44. Obra correctivos al sistema de Iluminación. Incluye tabacos de la torre 1, luminarias parqueadero de visitantes, zona aledaña cancha de tenis y club house. NOTA 45. Correctivo compra de elementos obligatorios para el cumplimiento del programa SG-SST.
Se somete a votación la aprobación del presupuesto:
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Por el sí el: 77.05% con coeficientes de 60.64 y 339 votos a favor Por el no el: 6.59% Abstención 16,36% Queda aprobado el presupuesto para el año 2018 9.- Elecciones:
Consejo de Administración Revisor Fiscal Comité de Convivencia
ELECCIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. La administradora informa a la asamblea que se envió circular invitando a los propietarios a elaborar sus planchas y presentarlas. Igualmente hace énfasis que en la asamblea del 24 de marzo de 2017, se aprobó que los miembros del Consejo solo pueden permanecer por dos años consecutivos en el consejo iniciando inmediatamente, es decir desde el año 2017. Se postulan mediante plancha presentada en la asamblea los señores:
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1 DEYANIRA URIBE 1 125
2 CAMILO BLANCO 1 823
3 GERMAN LASSO 1 419
4 GUILLERMO URIBE 1 1203
5 JESUS PINZON 1 403
6 JUAN BOLAÑOS 1 904
7 PATRICIA URIBE 1 402
8 ALBERTO JAIMES 2 502
9 ALVARO ALONSO 2 202
10 GABRIEL HERNANDEZ 3 1104
11 JULIA ANDRADE 4 303
12 MARTA CAMPOS 4 501
13 ELENA PEREZ 6 703
14 NANCY CABEZAS 6 702
15 JULIO MELO DIAZ 7 704
16 MARIA CLAUDIA ORJUELA 7 804
17 SANDRA RIVERA 7 701
18 ANGELA ALBA 8 604
19 EDUARDO MUNAR 8 803
20 ARCADIO RUIZ 9 602
21 DAVID RIBON 9 302
22 LILIA VALBUENA 9 702
Se somete a votación la elección del consejo de administración Por el si el: 79.165% con coeficientes de 56.867 y 319 votos.
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Queda aprobado el consejo, participantes que manifiestan y se comprometen ad-honorem a trabajar con responsabilidad ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL Se postulan
NOMBRE Y APELLIDOS
RUBEN BARRETO- Revisor Fiscal actual
LUZ MARY VEGA
Se llama a cada proponente para la respectiva presentación, se informa a los asambleístas que la Sra. Mary vega manifestó telefónicamente que no alcanza a llegar y el Sr. No contesta. Por lo anterior se somete a votación la reelección del Sr. Rubén Barreto.
Se somete a votación la elección del revisor fiscal. Por el sí el: 70.020% - 285 con coeficientes del 50.83 y 285 votos a favor Por el no el: 11 Se aprueba como revisor fiscal al Sr. RUBEN BARRETO para que continúe con el cargo.
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ELECCIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA El comité está cumpliendo con su compromiso dentro del conjunto. La función del comité de convivencia es mediar sobre asuntos e infracciones en materia de convivencia y citar a los infractores para hacer un llamado a la sana convivencia y solidaridad pacífica. Posteriormente emite un comunicado al consejo para los correctivos necesarios. En estos casos se debe tener en cuenta el Derecho al debido proceso.
TORRE APARTAMENTO NOMBRE Y APELLIDOS
9 601 MARCELA CASTILLO
1 915 ANGELA CONDE
1 425 NICOLAS CARDENAS
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Queda aprobado el comité DE CONVIVENCIA con el 82.07% con coeficientes de 54.046 equivalente a 302 votos. 10.- Aprobación de reformas al manual de convivencia
Administración les envió una circular, donde les solicitaba sugerencias para el manual de convivencia, llegaron 36 sugerencias, se pasaron al consejo de administración como órgano legislador para el estudio y análisis respectivo. Después de reformado el manual, se les envío a ustedes por correo electrónico. Interviene el Señor Germán Lasso – Presidente del Consejo del año 2017, e informa a la comunidad; El mayor problema en la convivencia de nosotros, es que no se ha determinado bien la política sobre algunos aspectos. Lo que nosotros vamos a proteger es la comunidad que goce de salubridad, etc. Uno de los puntos es la asistencia a la asamblea anual, les pido que se esfuercen una vez al año. Los garajes están determinados para el parqueo de vehículos, y algunos cogieron eso de almacenamiento, hay personas que lo toleran pero hay otros que se quejan.
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El tema de las terrazas de los últimos pisos, son zonas comunes de uso exclusivo, las zonas comunes de este uso no permite alteración, salvo licencia. Todas las cosas que se haga en las zonas comunes necesitan licenciamiento por administración, y todas las obras que se hagan en las obras privadas necesitan autorización. Las personas tienen la obligación de llevar copia de los permisos a la administración, para la coordinación. Hay problemas que tienden a amenazar algunas antelaciones de la comunidad, y eso tiene que observarse con la aplicación del manual de convivencia. El primer paso es un llamado de atención por parte de la administración, si la persona sigue con el comportamiento, viene una segunda intervención de la administración, y si ya no cumple, se pasa al comité de convivencia, después se pasa al consejo y el consejo tiene la potestad de sancionar. Estamos aclarando, para empezar a aplicar el nuevo manual de convivencia, como debemos responder todos por todos. No vamos a modificar el reglamento de propiedad horizontal, estamos mirando es el manual de convivencia, por lo tanto en este momento no se necesita quórum del 70%. En el manual se ponen las obligaciones de cumplimiento, que deben garantizar la convivencia. Intervención: Propietario torre 1 apto 118 Sr. Carlos Ospina, Yo no necesito vincular a mi reglamento, código de policía; porque ya el código lo estableció. Ya que el Estado, ya lo determino. Mi solicitud es que antes de someterlo a votación, les solicitaría a todos ustedes que revisen bien las cosas. Respuesta: Ustedes pidieron en la asamblea pasada, la reforma del manual de convivencia y presentárselo, estamos cumpliendo con el objetivo. Intervención: en el 2010 se vinculó bajo un documento notarial, se vinculó todo por consiguiente hay una modificación total. Y lo segundo es, no impongamos medidas cohesivas. Porque hay personas de buena fe y también hay personas de mala fe. Interpelación: El señor Carlos Ospina está en una equivocación, en el 2010 si se llegó a escriturar, mediante adenda por que se estaba modificando el Reglamento de Propiedad horizontal en lo que hace referencia a las funciones del Consejo y adicional se incorporó el manual de convivencia al reglamento. En este momento no se requiere adenda y por lo tanto no se necesita del 70% de los coeficientes, se requiere de una votación que supere el 51% de asistencia. Para poder revisar el manual de convivencia, tendríamos que citar a asamblea extraordinaria.
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11.- Proposiciones y varios Hay que guardar prudencia por la situación, la situación tiene dos puntos que hay que aclarar; en el momento que se disuelva el quorum, si quedan puntos pendientes toca terminarlos en algún momento con una asamblea extraordinaria. Intervención del Sr. Carlos Sánchez de la Torre 1 apartamento 119, a mí me preocupa que el consejo diga que la administración, no ha podido tomar acciones, cuando hay un documento. Los documentos que están en este momento, vigentes se deben llevar a cabo. Se concluye que la administración debe continuar aplicando el Manual de Convivencia vigente. 12.- Verificación quórum final (So pena de aplicar sanción) Es obligación levantar la asamblea porque no hay el quorum.
Se convoca a una asamblea extraordinaria cuando no se aprueba presupuesto, cuando no hay mención de revisoría fiscal. Para la rampla con una acción de tutela se aprueba y no hay que hacer asamblea extraordinaria.
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La propuesta es que proposiciones y varios, quede para la próxima asamblea ordinaria. Las personas que tenían propuestas importantes, las lleven a la administración. Se da por terminada la asamblea, por disolución de quorum siendo las 2:35 p.m. y en constancia de lo anterior firman: CAMILO BLANCO YOLANDA CASTRO TRIANA Presidente Secretaria
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