Centro de Generación de Inteligencia de Negocios · registro de las Hojas de Trámites que se...

MINISTERIO DEL INTERIOR

Centro de Generación de Inteligencia de Negocios

Sistema Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE-MIN)

Manual de Usuario

Oficina de Informática Unidad de Capacitación

DIRECCION GENERAL DE INFORMÁTICA Y TELECOMUNICACIONES

I N D I C E

1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….. 1 2. OBJETIVOS……………………………………………………………………….. 2 3. DEFINICIONES GENERALES……………………………………………………. 3 4. ACCESO AL SISTEMA…………………………………………………………… 3 5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES………………………. 5 6. OPCION DEL MENU TABLAS ………………………………………………. 5 7. OPCION DEL MENU MOVIMIENTO……………………………………………. 6 7.1 DOCUMENTO DEL STDI……..………………………………………………. 6 7.2 DOCUMENTO EXTERNO…………………………………………………. 19 7.3 DOCUMENTO INTERNO…………………………………………………….. 28 7.4 DOCUMENTO SIN SIGE…………………………..………………………….. 32 7.4 ANEXAR EXPEDIENTE……………………………………………………… 33 7.5 REITERATIVOS………..……………………………………………………… 34 7.6 BANDEJA GENERAL……………………………………………………….. 35 7.6.1 POR RECIBIR ………………………………………………………… 36 7.6.2 RECIBIDOS…………………………………………………………… 37 7.6.3 DERIVAR……………………………………………………………… 40 8. OPCION DEL MENU REPORTE ………………………………………………. 43 8.1 CONSULTA HISTORICA……..………………………………………………. 44 8.2 CONSULTA GENERAL.……..………………………………………………. 46 8.3 CONSULTA POR MOVIMIENTOS…..………………………………………. 47 8.4 REPORTE DOCS. DERIVADOS….….………………………………………. 48 8.5 REPORTE DOCS. RECIBIDOS ….…………………………………………. 49 8.6 REPORTE DE DOCUMENTOS………………………………………………. 50 8.7 RESUMEN TOTALES………….…..…………………………………………. 51 8.7 RESUMEN POR MES………….…..…………………………………………. 52 9. OPCION DEL MENU DE SISTEMA..……………………………………………... 53 9.1 DESARCHIVAR…..……………………………………..……………………. 53 9.2 IMPRIMIR HOJA DE TRAMITE ………………………………………………. 54 10. OPCION DEL MENU DE UTILITARIOS……………………………………………… 56 10.1 CAMBIAR CONTRASEÑA………………..……………………………….. 56

Unidad de Capacitación Manual del Usuario Pág. - 1 -

1. INTRODUCCIÓN Este manual de usuario informará de todas las características del Sistema Integrado de

Gestión de Expedientes (SIGE - MIN) para que pueda utilizarlo adecuadamente. Este sistema de

información ha sido desarrollado para llevar un control automatizado de los documentos que

fluyen a través de todas las Unidades Orgánicas del MININTER y que son asignados para su

respectiva solución a los responsables correspondientes o para conocimiento, conservando

siempre la integridad y privacidad de la información registrada y actualizada, posibilitando así

información para el análisis y la toma de decisiones sobre la administración de los documentos.

La siguiente documentación tiene por objeto facilitar instrucciones para el uso simple y

proporcionar una guía sobre los diferentes puntos que se debe considerar para la utilización del

Sistema de Trámite Documentario


2. OBJETIVOS

Este manual tiene por objetivo brindarle información acerca del funcionamiento del Sistema

Integrado de Gestión de Expedientes (SIGE - MIN), de manera que usted lo pueda conocer de

forma sencilla y así pueda aprovechar las ventajas que este aplicativo le ofrece.

Está dirigido al personal responsable de la administración de los documentos encargado del

trámite documentario en toda la institución, a quienes el sistema brinda soporte en la gestión de

la documentación tramitada en el Ministerio del Interior (recepción, registro, despacho y

archivo).

El Sistema Integrado de Gestión de Expedientes – SIGE, tiene conexión con las unidades

orgánicas de externas brindando consultas, reportes y estadísticas.

Permite conocer el seguimiento oportuno de la situación de la respectiva documentación

realizando consultas en línea.

El Sistema Integrado de Gestión de Expedientes realizado para el flujo de documentos dentro

de la Institución y Unidades Orgánicas externas, su manejo esta orientado a conjuncionar toda

la documentación y así permitir formar una Base de Datos documentaria única propia de la

Institución.


3. DEFINICIONES GENERALES El menú del sistema SIGE MIN se compone de cinco secciones automatizadas bien

diferenciadas que se detallan a continuación:

• Tablas,

• Movimiento,

• Reportes, son búsquedas de documentos e informes resumidos sobre los

documentos registrados.

• Sistemas,

• Utilitarios,

4. ACCESO AL SISTEMA El SIGE – MIN, es un Sistema de información documentario diseñado para trabajar en un

entorno Web y como tal tiene niveles de seguridad para el ingreso al mismo, para ello, cada

usuario que este inmerso en el sistema, deberá contar con un nombre de usuario y una clave

de acceso.

Estos derechos de acceso al registro del sistema son asignados y autorizados por la Oficina de

Informática y telecomunicaciones, para lo cual debe haber recibido una solicitud de acceso

firmada por el responsable de la dependencia a la que pertenece el solicitante.

En el cuadro de dialogo resultante debe ingresar su Usuario y su contraseña para validar sus

datos y determinar su rol ó nivel de usuario en el Sistema.

En caso de querer accesar por medio de Internet la ruta es:

http://200.48.4.151:8080/SIGE En caso de querer accesar al SIGE de la PNP es:

http:// 172.31.4.4:8080/SIGE

• Para cualquier consulta comunicarse con: “Centro de Generación de Inteligencia de

Negocios” la cual pertenece a la dirección de la “Oficina General de Informática y

Telecomunicaciones” a los anexos 2257 y 2757 ó llamar al numero directo 4756710.

• Correos :

Melissa Espinoza [email protected]

Patricia De La Cruz [email protected]


La pantalla de acceso al Sistema Integrado de Gestión de Expedientes – SIGE, en la cual

se deberá ingresar el Login y el Password del Usuario.

4. ACCESO AL SISTEMA - Figura 01 – Ingreso al Sistema

Si el login y contraseña no son correctos aparecerá el siguiente mensaje

Finalmente, una vez validado el usuario mostrará el menú principal del Sistema:


5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES

SIGE – MIN Sistema Integrado de Gestión de Expedientes, consta de 05 Opciones:

Tablas, Movimiento, Reportes, Sistema y Utilitario; en su Menú Principal, los cuales se

activan presionando sobre cada una de ellas el botón izquierdo del Mouse

Figura 02 – MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN

6. Opción del Menú Tablas

Permite realizar el mantenimiento automático de tablas asociadas al sistema tales como Organización, tipo de documento, clasificación, tipo de prioridad. Este módulo es de fácil acceso y uso. Esta opción solo tendrá acceso los que tengan perfil de administrador.

5.1. MENU PRINCIPAL DEL SIGE - MIN


7. Opción del Menú Movimiento Permite realizar el ingreso de los documentos del STDI, documentos externos,

documentos internos, anexar expedientes y la bandeja general. Este módulo es de fácil

acceso y uso.

5.2. Opción del Menú Movimiento

7.1 Documentos del STDI

Opción del Menú Movimiento - Documento del STDI: Esta opción permite el

registro de las Hojas de Trámites que se ingresaron el Sistema de Tramite

documentario Integrados - STDI (sistema antiguo) que se van a administrar y

controlar a través del SIGE.

7. 1 Documentos del STDI


VISTA DEL FLUJOGRAMA DE AMBOS SISTEMAS

SIGE(Sistema Nuevo)

STDI(Sistema Antiguo)

1. Entrar a la opción Registro de Documentos STDI. 2. Ingresar la H.T. del STDI. El SIGE generará en forma automática un nuevo numero de H.T. 3. Se generara la nueva H.T. en el SIGE.

PASO 1.

1. Entrar a la opción Despachar documentos del STDI. 2. Buscar en numero de H.T. que desea despachar. 3. En el campo Observaciones E se colocara: Relacionado con el SIGE 2008000XXX.

4. Al consultar la H.T., ubicar el campo Observaciones y mostrará el mensaje : Relacionado con el SIGE 2008000XXX.

PASO 2.

1. Entrar a la opción Consulta Histórica.

2. Al ingresar la H.T. del STDI se mostrara en el campo observaciones : Relacionado con el SIGE 2008000XXX

PASO 3.

1. Entrar a la opción Bandeja General. 2. Ingresar a Enviados y ubicar la H.T. que se genero el SIGE (paso 1). 3. De esta manera el documento sigue su tramite en el SIGE.

PASO 4.

BASE DE DATOS

ALMACENAMIENTO


PASO 1 : Desde el SIGE

En esta pantalla podemos apreciar como la documentación del STDI (sistema antiguo)

se relaciona con el SIGE (sistema nuevo), de esta manera tenemos que la H.T. Nro.

11207 del año 2008 del STDI (sistema antiguo), se encuentra ahora en el SIGE

(sistema nuevo) con un nuevo número de H.T. 000328 del año 2008, para continuar con

su trámite pendiente.

7.1 Documentos del STDI en el SIGE

Datos Generales, en esta sección se registrará toda la información relacionada sobre la Hoja de Tramite (HT). Nro. Hoja de Trámite, nro de documento conformado por 10 dígitos; los cuatro primeros corresponden al año y los seis restantes al número correlativo asignado por el Sistema. Tipo de Trámite, por default saldrá HOJA DE TRAMITE. Nro. Documento, en este campo el usuario deberá escribir el numero de la hoja de tramite del STDI, de esta manera se relacionaran ambos documentos. Fecha Documento, seleccionar la fecha de la HT que se registra.

Al dar click en el botón , aparecerá el siguiente calendario donde podremos seleccionar el día, mes y año.

Nuevo numero de HT en el SIGE

Antiguo numero de HT en el STDI


Organización, se seleccionara el origen del documento al dar click en el botón

Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento. Observación, ESTE DOCUMENTO PERTENECE A STDI Destinatario Oficina, seleccionar la Unidad Orgánica a donde se desea derivar el documento.

Indicación o Acción, define el tipo de acción o indicación a ser realizada

Al hacer click en el botón aparecerá la lista de Tipo de Acción o Indicación mostrada a continuación:


En la que se procederá a seleccionar una Acción en el recuadro Luego existen las opciones y


Clasificación, que establece el nivel de privacidad del documento:

Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al hacer

click en el botón , se podrá seleccionar el archivo a adjuntar. Folios, determinado por la cantidad de caras impresas que posee el documento principal. Para finalizar el registro del documento, sólo con la información registrada hacer click el botón

.

HOJA DE TRÁMITE

Cuando se registra deriva un documento o se ingresa un documento interno el sistema despliega la hoja de trámite la cual será impresa y adjuntada al documento que la genere.


Al finalizar con el ingreso del documento se generará la nueva Hoja de Tramite, con la información antes ingresada.

7.1 Documentos del STDI – HOJA DE TRAMITE en el SIGE

Nuevo numero de HT en el SIGE

Antiguo numero de HT en STDI


PASO 2: Desde el STDI En el STDI (sistema antiguo), también se deberá realizar ciertas modificaciones como apreciamos en la figura a continuación: al realizar la consulta del tramite al HT 11207 se deberá colocar en el campo E (campo de observaciones) lo siguiente Relacionado con el SIGE 2008000328.

7. 1 Documentos del STDI – Consulta de desde el STDI


En el Sistema STDI (sistema antiguo) se coloca en el cambo E observaciones: Relacionado con el SIGE 2008000328.

7.1 Documentos del STDI – Campo E observaciones


VISTA DE LA CONSULTA Al realizar la consulta del seguimiento de la HT 11207 por el STDI (sistema Antiguo), se

mostrara de la siguiente manera: en el campo Observaciones: RELACIONADO CON EL

SIGE 2008000328.

7.1 Documentos del STDI – Consulta del seguimiento desde el STDI


PASO 3: Conexión del STDI con el SIGE

De esta manera el número de HT 11207 queda pendiente en el STDI y activado con el

número de HT 2008000328 en el SIGE. Lo cual puede ser consultado en la opción Consulta

Histórica por el SIGE.

En la Opción de Consulta histórica del SIGE : Al realizar la consulta del HT 2008000328.

7.1 Documentos del STDI – Consulta Histórica


En la Opción de Consulta histórica del SIGE : Al realizar la consulta del HT 2008000328 se mostrara de la siguiente manera:

7.1 Documentos del STDI – Consulta Histórica


PASO 4: H.T. 2008000328 el SIGE

En la Opción Bandeja General

7.1 Documentos del STDI – Bandeja General Documentos Enviados

En la opción Documentos enviados, aparecerá la HT 2008000328, para continuar su

trámite.

7.1 Documentos del STDI – Bandeja General - Enviados


Conexión del STDI con el SIGE De esta manera el documento con HT 2008000328 continúa su trámite en el sistema

SIGE.

7.1 Documentos del STDI – Consulta de Expediente

7.2 Documento Externo Opción del Menú Movimiento - Documento Externo: Esta opción permite el registro de los documentos proveniente de Instituciones fuera del Ministerio del Interior que se van a administrar y controlar a través del Sistema, este es el primer paso para dar inicio al proceso de control y administración de documentos Este proceso será ejecuta por la(s) secretarias del director de la dependencia o el personal encargado de de la institución, quienes tendrán la responsabilidad de crear un registro electrónico del documento a enviar, asociando correctamente los datos solicitados.

7.2 Documento Externo


INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO EXTERNO Para registrar un documento externo se deben seguir los siguientes pasos: Hacer click en la opción Documentos Externos de la sección Movimientos. Luego se mostrara una pantalla donde se registrará la información como se muestra en la siguiente figura.

Documento Externo

Datos Generales, en esta sección se registrará toda la información relacionada sobre el documento. Nro. Hoja de Trámite, nro de documento conformado por 10 dígitos; los cuatro primeros corresponden al año y los seis restantes al número correlativo asignado por el Sistema. Tipo de Trámite, estos pueden ser: No TUPA: son aquellos relacionados con trámites que no están especificados en el TUPA. En este caso, el terminalista deberá definir a que oficina derivarlo. TUPA: aquellos que son presentados para realizar trámites o procedimientos especificados en el Texto Único de Procedimientos Administrativos, los cuales deben cumplir con ciertos requisitos y ser atendidos por dependencias ya definidas. En este caso el sistema automáticamente selecciona la oficina a la que debe ser derivado para su atención.


Tipo Documento, Se definen la lista asociada al detalle del tipo de documento a ser recepcionado; estos pueden ser: acta, carta, nota informativa, informe, etc.

Tipo de Documento Nro. Documento, es el número del documento que se registra. Fecha Documento, seleccionar la fecha del documento que se registra.

Al dar click en el botón , aparecerá el siguiente calendario donde Podremos seleccionar el día, mes y año.

Organización, se seleccionara el origen del documento al dar click en el botón


Luego de hacer click en el botón buscar aparecerá el siguiente formulario en el que se procederá a buscar la Organización destino

Realizamos una búsqueda escribiendo el criterio Mininter;

luego de hacer click en el botón aparecerá todas las coincidencias organización versus Mininter, definiendo el código y descripción respectiva de las mismas.

Remitente, en este campo se presenta automáticamente el nombre de la oficina de usuario que está en el sistema. Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento Descripción textual del motivo de recepción del documento. Observación, información relacionada al documento Destinatario Oficina,


Oficinas de Destino

Indicación o Acción, define el tipo de acción o indicación a ser realizada

Al hacer click en el botón aparecerá la lista de Tipo de Acción o Indicación mostrada a continuación:


Acciones a Tomar


En la que se procederá a seleccionar una Acción en el recuadro

Luego existen las opciones y Clasificación, que establece el nivel de privacidad del documento:

Tiempo para Responder,

Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al hacer click en el botón , se podrá seleccionar el archivo a adjuntar.


Folios, determinado por la cantidad de caras impresas que posee el documento principal. Para finalizar el registro del documento, sólo con la información registrada hacer click el botón

.

COMPROBANTE DE REGISTRO

El Comprobante de registro en un documento impreso que se entregará al usuario externo, en dicho comprobante se imprime el número con el cual se identifica al documento y a partir de la cual se puede consultar el estado actual y las dependencias por las que ha recorrido.


COMPROBANTE DE REGISTRO

El comprobante de Registro es el documento que el usuario externo se lleva para

realizar las consultas por WEB.


7.3 Documento Interno

Esta opción permite el registro de los documentos generados dentro del Ministerio del Interior que se van a administrar y controlar a través del Sistema


INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO INTERNO Para registrar un documento interno se deben seguir los siguientes pasos: Hacer click en la opción Documentos Internos de la sección Movimientos. Luego se mostrara una pantalla donde se registrará la información como se muestra en la figura.



Datos Generales, en esta sección se registrará toda la información relacionada sobre el documento. Nro. Hoja de Trámite, nro de documento conformado por 10 dígitos; los cuatro primeros corresponden al año y los seis restantes al número correlativo asignado por el Sistema. Tipo Documento, Se definen la lista asociada al detalle del tipo de documento a ser recepcionado; estos pueden ser: acta, carta, nota informativa, informe, etc.

Nro. Documento, es el número del documento que se registra. Fecha Documento, seleccionar la fecha del documento que se registra.

Al dar click en el botón , aparecerá el siguiente calendario donde Podemos seleccionar el día, mes y año.


Asunto, sumilla del motivo y contenido del documento. Observación, información relacionada al documento Destinatario Oficina, seleccionar la Unidad Orgánica a donde se desea derivar el documento. Indicación o Acción, define el tipo de acción o indicación a ser realizada como trámite, atención, cumplimiento, devolución, etc. Clasificación, que establece el nivel de privacidad del documento: Común, reservado, Confidencial, Estrictamente Confidencial, Estrictamente Secreto, Proveído del MIN, Personal y Secreto. Prioridad, Adjuntar Archivo, para agregar documentos anexos asociados al documento principal al

hacer click en el botón , se podrá seleccionar el archivo a adjuntar. Folios, determinado por la cantidad de caras impresas que posee el documento principal. Para finalizar el registro del documento, sólo con la información registrada hacer click el botón

.


HOJA DE TRÁMITE

Cuando se registra deriva un documento o se ingresa un documento interno el sistema despliega la hoja de trámite la cual será impresa y adjuntada al documento que la genere.


7.4 Documento Interno sin SIGE

Esta opción permite el registro de los documentos generados dentro del Ministerio del Interior que se van a administrar y controlar a través del Sistema


INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO INTERNO SIN SIGE Para registrar un documento interno sin SIGE, se deben seguir los siguientes pasos: Hacer click en la opción Documentos Internos sin SIGE de la sección Movimientos. Luego se mostrara una pantalla donde se registrará la información como se muestra en la figura, el ingreso de información es igual al de Documento Interno, seguir los mismos pasos.



7.5 Anexar Expedientes Esta Opción permitirá anexar solo documentos Externos.

INGRESO DE LA INFORMACION DEL DOCUMENTO A SER ANEXADO Esta opción permite Anexar Expedientes que se encuentren relacionados.

Anexar Expediente


7.6 Reiterativos Esta Opción permitirá registrar documentos Reiterativos tanto Internos como Externos.

Reiterativos

7.6.1 Reiterativos En la opción Reiterativos, se busca por le año y número de la H.T, y se procede a

llenar toda la información como si fuera un documento Interno o Externo.


7.7 Bandeja General Esta Opción permitirá visualizar la bandeja donde se alojan los documentos. La bandeja general está conformada con los siguientes botones Por Recibir, Recibidos y Enviados.

7.7.1 Bandeja General – Por Recibir

En la opción Por Recibir aparecerán los documentos externos o internos derivados a dicho destinatario, la opción Recibidos son los documentos externo o internos que físicamente ya han llegado por último la opción de Enviados donde se encuentran los documentos que físicamente ya se están entregando y ya puede ser visualizado por el usuario destino.

7.5.1 BANDEJA GENERAL – POR RECIBIR


Bandeja General – Por Recibir En Por Recibir dentro de la opción de Bandeja General para recibir un documento que físicamente está llegando a una oficina se selecciona uno o más documentos registrados con un check y luego en la parte final se da un clic en el botón con el cual se actualiza la fecha y hora de recepción o recibo. También el sistema tiene la funcionalidad de consultar sin necesidad de ingresar a la opción de consulta y pasando el mouse sobre ese enlace.

7.5.1 BANDEJA GENERAL – POR RECIBIR


7.7.2 Bandeja General – Recibidos En Recibidos de la opción de Bandeja General, es donde se decide donde deseamos

enviar nuestro documento.


7.6.2 Bandeja General – Recibidos - Archivar

Para cambiar de estado uno o mas documentos se selecciona con un check y luego se

da clic en el botón lo cual cambia de estado de Pendiente a Archivado

7.6.2 Bandeja General – Recibidos - Archivar

7.6.2 Bandeja General – Recibidos –Agregar Observaciones

Esta opción es para agregar observaciones al documento.

7.6.2 Bandeja General – Recibidos –Agregar Observaciones


7.6.2 Bandeja General – Recibidos – Responder

Cuando se desea responder un documento externo o interno con otro documento

interno, se selecciona uno o más registros y se da click en el botón , con lo cual da la opción de registrar un documento interno vinculado al documento externo o interno.

7.6.2 Bandeja General – Recibidos – Responder


7.6.2 Bandeja General – Recibidos – DERIVAR En Recibidos dentro de la opción de Bandeja General para derivar uno o más documentos recibidos se selecciona con un check y luego en la parte final se da un clic

en el botón

A través de esa opción se muestra una ventana donde se selecciona la oficina,

indicaciones y observaciones. Se tiene la opción de Enviar Inmediatamente cuando no

se le da check es porque aún no se envía físicamente al destinatario y cuando se le da

check es cuando ya se está enviando físicamente y ya lo puede visualizar el

destinatario. Finalmente se guarda y se registra en la opción de Por Enviar o Enviados.

7.6.2 Bandeja General – Recibidos – DERIVAR


7.7.3 Bandeja General – ENVIADOS En Enviados de la opción de Bandeja General, es donde se decide donde

podemos observar el documento a tramitar.

7.6.3. Bandeja General - ENVIADOS

7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- COPIAS La opción de copias es para los casos de documentos múltiples o copias, después de registrar un documento aparece la opción de generar más despachos del documento registrado o recepcionado.

7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- COPIAS


7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- CONSULTAR La opción de consultar abre una ventana en la cual aparece el recorrido de la hoja de trámite con detalle del paso en cada una de las dependencias.

7.6.3. Bandeja General – ENVIADOS- CONSULTAR


8. Opción del Menú de Reporte

8.1 Consulta Histórica Opción Consulta Histórica, mostrara los documentos del STDI.


CONSULTA HISTORICA La opción de Consulta Histórica realiza una búsqueda de los documentos tanto pendientes como archivados en el STDI. Es decir se puede realizar búsquedas con las características principales de un documento como hoja de trámite y el año.

8.1 CONSULTA HISTORICA


8.1 CONSULTA HISTORICA Al realizar la Consulta por H.T. y año, muestra todo el seguimiento del documento.

En el campo Observaciones podemos visualizar el mensaje RELACIONADO CON EL SIGE EXPEDIENTE NRO. 20080000101


8.2 Consulta General La opción de consulta general hace una búsqueda del documento sin considerar las rutas,

es decir se puede realizar búsquedas con las características principales de un documento

como hoja de trámite, numero de documento, asunto, tipo de documento, oficina registro,

usuario registro, observaciones, fechas.

8.2 Consulta General


8.3 Consulta por Movimientos La opción de consultar por movimiento se puede buscar por rango de fechas, oficina origen,

oficina destino, estado, organización, remitente, observaciones.

8.3 Consulta por Movimiento


8.4 Reporte Docs Derivados La opción de Reporte de Documentos Derivados permite consultar todos los documentos

enviados a todas las dependencias internas o externas, se puede buscar por rango de

fechas, oficina origen, oficina destino y procedencia.

Resultado de la Consulta Docs. Derivados

8.4 Reporte Docs Derivados


8.5 Reporte Docs. Recibidos La opción de Reporte de Documentos Recibidos permite consultar todos los documentos

recibidos tanto internos como externos, se puede buscar por rango de fechas, oficina

origen y oficina destino.

Resultado de la Consulta Docs. Recibidos

8.5 Reporte Docs. Recibidos


8.6 Resumen de General La opción de Resumen de General, permite consultar en forma estadística todos los

documentos que se encuentras Por Recibir, Pendientes, Atendidos y Archivados por

Unidad Orgánica.

Resultado de la Consulta “Resumen De Documentos”

8.6. Resumen de Documentos


8.7 Resumen Totales La opción de Resumen Totales permite consultar en forma estadística todos los

documentos que se encuentras Por Recibir, Pendientes, Atendidos y Archivados por

Unidad Orgánica.

8.7 Resultado de la Consulta “Resumen Totales”


8.8 Resumen Por Mes La opción de Resumen Por Mes, permite consultar en forma estadística todos los

documentos que se encuentras Pendientes, Atendidos y Archivados por Unidad Orgánica.

8.8 Resultado de la Consulta “Resumen Por Mes”


9. Opción del Menú de Sistema

9.1 Desarchivar Esta opción nos permite Desarchivar los documentos que se enviaron al Archivo y que por

alguna razón continúan su trámite.

Resultado de la Consulta “DESARCHIVAR”

9.1 Desarchivar


9.2 Imprimir Hoja de Trámite Esta opción nos permite Imprimir la Hoja de Trámite de los documentos.

Resultado de la Consulta “IMPRIMIR HOJA DE TRAMITE”

9.2 Imprimir Hoja de Trámite


Imprimir Hoja de Trámite


10. Opción del Menú de Utilitarios

10.1 Cambiar Contraseña

En esta opción nos permite Cambiar la Contraseña en caso sea necesario.

10.1 Cambiar Contraseña

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