CAPITULO 4

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACION Y LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

Comprender que es la Planeación administrativa.

Identificar y analizar los diferentes planes

Explicar la naturaleza de los objetivos

Describir los beneficios de la APO.

Identificar las debilidades de la APO.

SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS, ASI COMO DE LAS ACCIONES PARA LOGRARLO, LO ANTERIOR REQUIERE TOMAR DECISIONES.

PLANEACIONINSTRUMENTACION DE LOS

PLANES

CONTROL: Comparación

planes y resultados.

Planes Nuevos

ACCION CORRECTIVA

LOS PLANES PUEDE CLASIFICARSE COMO:

Misiones o PropósitosObjetivos o Metas

Estrategias

Políticas

Procedimientos

Reglas

Programas

Presupuestos

La misión o el propósito identifican la funcióno tareas básicas de una empresa odependencia, o de cualquiera de sus partes.

Una Misión o Propósito es el propósito que tiene una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios:

Son los fines hacia los cuales se dirige laactividad; no solo representa el punto final dela planeación, sino el final al que se dirige laorganización, integración de personal,dirección y control.

Se define como la forma en que se determina los objetivos básicos a largo plazo en una empresa.

La Política define un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y aseguran que esta sea consistente con un objetivo y contribuya a su logro.

Son Planes que establecen un Método de actuación necesario para soportar actividades futuras.

Los procedimientos rebasan los limites por ejem:

A) Compañía manufactura el procedimiento para el manejo de los pedidos puede incluir los departamentos de ventas, finanzas, contabilidad, producción, embarque.

Establecen las acciones especificas necesarias, o su ausencia para evitar que existan desviaciones. Por ejem:

Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado; por lo general cuentan con un presupuesto asignado.

En términos numéricos, el informe de resultados esperados y puede llamarse, Plan cuantificado o de utilidades que puede expresarse en términos financieros.

ESTAR ATENTOS A

LA

OPORTUNIDADES

ESTABLECER

OBJETIVOS

DESARROLLAR

PREMISAS

SELECCIONAR UN

CURSO

EVALUAR CURSOS

ALTERNATIVOS

DETERMINAR

CURSOS

ALTERNATIVOS

FORMULAR

PLANES

DERIVADOS

CUANTIFICAR LOS

PLANES MEDIANTE

PRESUPUESTOS.

OBJETIVOS NO VERIFICABLES

•1. Obtener utilidades

•2. Mejorar las comunicaciones

•3. Mejorar la productividad del

departamento de producción.

•4. Desarrollar mejores Gerentes.

•5. Instalar un Sistema de Computo.

OBJETIVOS VERIFICABLES

•1. Lograr un rendimiento sobre la

inversión del 12% al final del año fiscal.

•2. Publicar un Boletín mensual de dos

paginas a partir del 1 de Noviembre del

2013, que no involucre mas de 40

horas.

•3. Aumentar la producción en 5% para

el 31 de diciembre del 2013

•4. Desarrollar un programa interno de

40 horas sobre los fundamentos de la

administración y que los Gerentes

aprueben el examen.

•5. Instalar un sistema de control

computarizado en el departamento de

producción para finales de año.