planeacion y administracion estrategica

PLANEACIÓ

N

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

La planeación es la función administrativa básica que implica: el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado

de los recursos organizacionales.

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

La administración sin planeación no tiene razón de ser: Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la

organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

PLANEACION

Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.

Incluye determinar: las misiones globales, identificar los resultados claves y fijar objetivos específicos, así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos

para alcanzarlos.

PLANEACION

En conclusión, la planeación es:

el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos

organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para

alcanzarlos.

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PLANEACION

SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?

SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?


PLANEACION

ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.


IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación

Da sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN

La planeación y el control son inseparables.

Los planes establecen los estándares de control.

Cualquier control sin planes carece de sentido.

ESTRECHA RELACIÓN PLANEACIÓN Y CONTROL

PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación InstrumentaciónInstrumentaciónde los planesde los planes

InstrumentaciónInstrumentaciónde los planesde los planes ControlControlControlControl

AcciónAccióncorrectivacorrectiva

AcciónAccióncorrectivacorrectiva

Desviación

PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN

Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.


Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.



Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.


TIPOS DE PLANES

Planes por su ámbito de influencia

Planes por su horizonte temporal


PLANES POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA

Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

PLANES POR SU HORIZONTE TEMPORAL

Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.

Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.

Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.

Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.


PLANES POR ESPECIFICIDAD

Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.

Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción.


HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓNPropósito y misión estratégicos

Visión

Premisas

Objetivos y metas

Estrategias

Reglas y Políticas

Procedimientos

Programas

Presupuestos


PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.

Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido.


PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.


VISION

La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.


VISION

Debe cubrir ciertas características: ser formuladas por la alta dirección, conocida y compartida por todos los colaboradores, sustentarse en los valores de la organización, ser positiva y alentadora y, lo más importante, orientar a todos los miembros de la organización durante la transición

de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.


PREMISAS

La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.:

fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Esto es parte del análisis del ambiente interno y externo de la organización.


REGLAS Y POLÍTICAS

Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.

Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal.

Ejemplo: No fumar.


JERARQUIA

DE

LAS

HERRAM

IENTA

S O

ELEM

ENTO

S DE

LA

PLANEA

CIÓN

WWW.AULADEECONOMIA.COMPresupuestosPresupuestos

ProgramasProgramas

ProcedimientosProcedimientos

Reglas y políticasReglas y políticas

EstrategiasEstrategias

Objetivos y metasObjetivos y metas

PremisasPremisas

VisiónVisión

Propósitoy misión

Propósitoy misión

ADMIN

ISTR

ACION

POR OBJE

TIVOS

(APO)

OBJETIVOS

Son los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades organizacionales e individuos.

Existen objetivos: a largo y corto plazo, generales y específicos.

Los objetivos deben ser verificables: se debe determinar si se alcanzan o no en un período determinado.


JERARQUIA DE LOS OBJETIVOS

WWW.AULADEECONOMIA.COMObjetivos Individuales: Desempeño y Objetivos de desarrollo personal

Objetivos Departamentales y de unidades

Objetivos Divisionales

Objetivos generales más específicosÁreas claves (Costos-inversión - calidad)

Objetivos generales de laorganización (largo plazo-estrat.)

Misión

Prop. socio-

económico

Métododescendente

Métodoascendente

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS

La Administración por Objetivos (APO) es una técnica de planeación y control que implica “establecer y comunicar objetivos organizacionales, identificando los objetivos individuales relacionados con ellos y estudiando la actuación del personal en torno a los mismos”.



La mayor aportación de la APO a es la conceptualización del trabajo.

El énfasis se coloca entonces ya no sólo en el qué, sino también en el cómo del desempeño organizacional.



Su gestor Peter Drucker (1954), aunque no profundizó en su desarrollo.

La APO representó un gran avance para el desarrollo de la ciencia administrativa que sus modelos y técnicas eran muy precisos y basados en investigaciones de muchos años en diversas empresas.



Además, su implantación adecuada incide directamente en la motivación y actitud del personal, ya que los involucra en su trabajo y con sus objetivos personales y laborales al hacerlos claros y alcanzables.



La administración por objetivos es un conjunto formal de procedimientos que establecen y revisan el progreso hacia las metas comunes por parte de los administradores y sus colaboradores.

La APO explica el proceso mediante el cual los objetivos caen en cascada por medio de los diversos niveles de la organización.


BENEFICIOS DE LA APO

Mejora la administración (planeación orientada a resultados).

Obliga a los gerentes a clarificar la estructura de la organización.

Estímulo del compromiso personal, tanto con los objetivos propios como los organizacionales.


DESVENTAJAS DE LA APO

En ocasiones los administradores dejan de explicar la filosofía basada en el autocontrol y autodirección, y no dan pautas para la fijación de objetivos.

Los administradores deben conocer los objetivos de la empresa.

Hincapié en metas a corto plazo, por encima de la solidez que ofrece una organización en el largo plazo.


FUNDAM

ENTO

S DE

PLANEA

CIÓN:

EL

PROCESO B

ÁSICO

Y SUS P

ASOS

PLANEACIÓN

Planeación:

es el proceso sistemático y consciente de tomar decisiones acerca de las metas y actividades que un individuo, grupo, unidad u organización perseguirán.


PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

Principio de contribución al objetivo.

Todos los planes tiene que ser elaborados en función de los objetivos organizacionales.



Principio de primacía de la planeación.

Indica que la planeación precede a todas la demás funciones administrativas



Principio de eficacia de los planes.

Indica que todos los planes deberán generar más beneficios en su relación con los costos.



Principio de adhesión al objetivo.

Los objetivos deben tener significado y ser atractivos por los miembros de la organización.



Principio de flexibilidad.

Con este principio se establecen los márgenes de tolerancia aceptables (atribuibles a hechos inesperados en un plan de trabajo).



Principio de cambio de ruta.

Bajo este principio se establece la revisión de los planes y su reelaboración en caso de que así se requiera, para el cumplimiento de objetivos.


EL PROCESO BÁSICO DE PLANEACIÓN: SUS ETAPAS Y PASOS


Fines. Especificar metas y objetivos

Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para alcanzar los objetivos.

Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos necesarios para alcanzar los objetivos.

Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de decisiones

Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.

Partes de la planeación

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