UNIVERSIDAD DE PANAMÁ CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE VERAGUAS

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESASLICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: PROCESO ADMINISTRATIVO AEORG 202

PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA

PROFESORA:DULCE MARÍA CAMPOS

2016

TABLA DE CONTENIDO

Objetivo Palabras Claves Introducción Planeación Función de la Planeación Importancia de la Planeación Supremacía de la Planeación Objetivos de la Planeación Tipos de planes Herramientas o elementos de la Planeación Jerarquía de las Herramientas o elementos de la

Planeación Conclusiones

OBJETIVO

Explicar los aspectos más relevantes que involucra la planificación, así como también su importancia dentro del Proceso Administrativo y su incidencia en la empresa, sus aspectos más relevantes, sus objetivos.

PALABRAS CLAVES

Administración, planeación, estrategias, misión, visión, presupuesto, programas,

políticas, objetivos, metas, control.

INTRODUCCIÓNAntes de iniciar cualquier actividad o de realizar alguna acción que involucre utilización de recursos, ya sea humanos, económicos, etc, dentro de una organización, es necesario que se haya hecho previamente un minucioso estudio de qué impacto tendrá y de cómo se realizará.

Se debe contemplar con antelación lo que se requerirá y quiénes estarán a cargo o serán los responsables de cada paso que se dé o tarea que se haga, esto es la planeación.

PLANEACION

Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.Incluye determinar:

Las misiones globales, Identificar los resultados claves y Fijar objetivos específicos, Así como políticas para el desarrollo,

programas y procedimientos para alcanzarlos.

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

La planeación es la función administrativa básica que implica:

el establecimiento de objetivos y el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos, apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.

Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

PlaneaciónPlaneación

Da sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN

La planeación y el control son inseparables. Los planes establecen los estándares de control. Cualquier control sin planes carece de sentido.

ESTRECHA RELACIÓN Planeación y Control

PlaneaciónPlaneación InstrumentaciónInstrumentaciónde los planesde los planes ControlControl

AcciónAccióncorrectivacorrectiva

Desviación

PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN

Facilitar el control:Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la

función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.

Sin la planeación no puede haber control.

Reducir la incertidumbre:

Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

Establecer el esfuerzo coordinado:

Cuando todos lo que están involucrados sepan hacia dónde se dirige la organización y qué es lo que deben aportar para lograr los objetivos organizacionales, pueden empezar a coordinar sus actividades, cooperar unos con otros y trabajar en equipos.

TIPOS DE PLANES

Planes por su ámbito de influencia Planes por su horizonte temporal

Planes por su ámbito de influencia

Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

TIPOS DE PLANES

Planes por su horizonte temporal

Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año. Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres

años. Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres

años. Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los

operacionales a mediano y corto plazo.

TIPOS DE PLANES

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Propósito y misión estratégicos Visión Premisas Objetivos y metas Estrategias Reglas y Políticas Procedimientos Programas Presupuestos

La misión o propósito: identifica la función o tarea básica de una empresa. Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido.

El propósito estratégico: se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para aprovecharlos.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

La misión: se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

La visión: es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es decir, expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

La Visión: debe cubrir ciertas características: Ser formuladas por la alta dirección Conocida y compartida por todos los colaboradores Sustentarse en los valores de la organización Ser positiva y alentadora y, lo más importante Orientar a todos los miembros de la organización

durante la transición de lo que se es a lo que debe ser la empresa en un tiempo determinado.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Las premisas: son las condiciones previstas en que operan los planes. Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras que afectarán la operación de los planes. La técnica más conocida para elaborar las premisas es el S.W.O.T. o F.O.D.A.: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Metas: Son generales y expresan deseos que la alta dirección busca satisfacer. Son fines a los que se quiere llegar, constituyen el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de largo plazo.

Surgen de los objetivos. Las metas se fijan basados en el desempeño pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Objetivos: Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e individuales. Deben ser claros, precisos y cuantificables (verificables). Los objetivos son el fin determinado. Son los que permiten alcanzar metas. Constituyen el plan básico de la empresa.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

La estrategia: es la determinación del propósito, misión y objetivos básicos a largo plazo de una empresa, así como la adopción de cursos de acción y de los recursos necesarios para cumplirla. Es una guía de acción para la organización y todos sus miembros.

Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad. Son normas que dictan la acción o la abstracción y no

permiten la excepción o la elección personal. Ejemplo: No fumar.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa.

La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.

Pueden ser escritas o verbales. Ejemplo: política salarial.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Los procedimientos establecen métodos para el manejo de actividades cotidianas. A diferencia de las políticas que son guías de acción y

no de pensamiento. Son los planes que establecen un método o forma para

llevar a cabo una actividad o serie de actividades. Pueden definirse como series cronológicas, pautas a

seguir, que indican la forma exacta en que se debe de realizar una actividad.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Los programas son un conjunto de actividades interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que describen las actividades que se tienen que realizar, quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.

Técnicamente los programas se diría que son el conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos que son necesarios para ejecutar un determinado curso de acción, normalmente respaldado por capital y prepuestos de operaciones.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Un presupuesto es un listado que detalla los recursos o dinero asignado para la realización de una actividad o un proyecto. Son una expresiones en términos numéricos. Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los

recursos que se necesitarán. Constituyen medios de control.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

Presupuestos

Programas

Procedimientos

Reglas y políticas

Estrategias

Objetivos y metas

Premisas

Visión

Propósitoy misión

CONCLUSIONES

Luego de revisar estos conceptos podemos concluir que:La planeación es el proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

Que para planificar es necesario cumplir con un planteamiento claro de los distintos elementos o herramientas que componen el proceso.

BIBLIOGRAFÍA

KONNTZ y WIRICH. Administración Global. 12va edición. Editorial McGRaw-Hill. México 2004. 804 páginas

GARZA T., Juan G. Administración Segunda Edición. Editorial Mac Graw- Hill . México 2001. 380 páginas.

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