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CAPACITACIÓN

INFORMES FINANCIEROS Y NARRATIVOS7

SESIÓNTALLER

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• Comprender la importancia de los informes del CERF• Comprender los requisitos de los informes narrativos y

financieros

Objetivos de esta sesión

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS

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• La redacción de informes es obligatoria.• La evaluación de 5 años sobresaltó la necesidad para mejor

monitoreo de proyectos y informes de los CR/CH. • La redacción de informes es una parte fundamental de la

responsabilidad del CERF ante sus donantes.• Una débil redacción de informes podría poner en peligro la

financiación futura del CERF.

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS

¿Por qué elaborar informes?

¿Quién redacta los informes?

• Informes narrativos: la sede y el terreno• Informes financieros: la sede

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DESDE LA SEDELos organismos de las Naciones Unidas y la

Organización Internacional para las Migraciones (OIM) deben elaborar informes anuales por

orden de la Asamblea GeneralFecha límite: 20 de abril

Informes narrativos

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS

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DESDE EL TERRENOCR/CH y equipos humanitarios de país

Fecha límite: 15 de marzo

Informes de sustentación

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Objetivo (se deben responder dos preguntas)• ¿Qué se hizo posible con fondos del CERF que no habría sido posible sin él?• ¿Logró el EHP los objetivos establecidos en la solicitud del CERF?

Formato• Un informe por emergencia (o solicitud al CERF)• La plantilla se encuentra disponible en cerf.un.org• Compartida con el CR/CH cada enero

Enfoque• Resumen del impacto de la financiación del CERF y de los resultados logrados

con ella en los sectores o grupos de la respuesta humanitaria general

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Informes narrativos de los CR/CH

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Quién?• El CR/CH es reponsable para entregar el informe al ERC• El EHP y los organismos recipientes deben proveer información para el informe• La OCAH tiene papel de apoyo

Cuándo?• 15 de marzo

Qué incluye?• Actividades ejecutados entre 1º enero y 31 diciembre• Puede incluir proyectos aprobados un año anterio (ej. proyecto aprobado en

octubre 2010 estará incluido en el informe de 2011)

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS

Informes narrativos de los CR/CH

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• Requisitos estipulados en el SGB y en la Carta de entendimiento entre la OCAH y los organismos recipientes

• Informe elaborado en la sede de los organismos

Elaboración de informes financierosRequisitos

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• Informes financieros provisionales certificados para cada donación hasta el 31 de diciembre Fecha límite: 15 de febrero del año siguiente

• Informe provisional (SOLAMENTE para respuesta rápida, un requisito nuevo en la carta de entendimiento general del CERF): proyectos de respuesta rápida con una fecha de finalización de la ejecución entre el 1 de enero y el 30 de junio de un determinado año, se presentará un informe provisional. Fecha límite: 15 de agosto del mismo año

• Informe financiero certificado final para cada proyecto para el que se hayan desembolsado fondos en un año hasta el 31 de diciembre Fecha límite: 30 de junio del año siguiente

Elaboración de informes financierosFechas límite

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS

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• Multi-Donor Trust Fund (MDTF): plantilla de informe de ingresos y egresos

Elaboración de informes financieros

INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS

[Agency Name and Official Logo]

(United States dollars)

Project Title: Project Start and End dates:

Amount (USD)I. Operating Fund

Amount of CERF grant - Interest (if applicable) - Other income - Total income -

Expenditure* Firm Budget Commitments Expenditure Implementation

Supplies/commodities/equipment/transport - - - Personnel (staff, consultants, travel, training) - - - Training of counterparts - - - Contracts - - - Other Direct Costs - - - Total Direct Expenditure -

Indirect costs (cost recovery/PSC/indirect support) -

Total Expenditure -

Unencumbered Balance -

II. Unspent Allocations: Allocations Received from United Nations (CERF) - less: Expenditures (including programme support costs) - less: (already) returned amounts -

Unspent allocation as at XX/XX/20XX -

Interim/Final Statement of income and expenditure for CERF Project No. xxxxx cumulative through ……………………

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CAPACITACIÓN

7SESIÓN

PREGUNTAS Y COMENTARIOS

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