CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
CAPACITACIÓN
INFORMES FINANCIEROS Y NARRATIVOS7
SESIÓNTALLER
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
• Comprender la importancia de los informes del CERF• Comprender los requisitos de los informes narrativos y
financieros
Objetivos de esta sesión
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
• La redacción de informes es obligatoria.• La evaluación de 5 años sobresaltó la necesidad para mejor
monitoreo de proyectos y informes de los CR/CH. • La redacción de informes es una parte fundamental de la
responsabilidad del CERF ante sus donantes.• Una débil redacción de informes podría poner en peligro la
financiación futura del CERF.
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
¿Por qué elaborar informes?
¿Quién redacta los informes?
• Informes narrativos: la sede y el terreno• Informes financieros: la sede
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
DESDE LA SEDELos organismos de las Naciones Unidas y la
Organización Internacional para las Migraciones (OIM) deben elaborar informes anuales por
orden de la Asamblea GeneralFecha límite: 20 de abril
Informes narrativos
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
DESDE EL TERRENOCR/CH y equipos humanitarios de país
Fecha límite: 15 de marzo
Informes de sustentación
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
Objetivo (se deben responder dos preguntas)• ¿Qué se hizo posible con fondos del CERF que no habría sido posible sin él?• ¿Logró el EHP los objetivos establecidos en la solicitud del CERF?
Formato• Un informe por emergencia (o solicitud al CERF)• La plantilla se encuentra disponible en cerf.un.org• Compartida con el CR/CH cada enero
Enfoque• Resumen del impacto de la financiación del CERF y de los resultados logrados
con ella en los sectores o grupos de la respuesta humanitaria general
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Informes narrativos de los CR/CH
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
Quién?• El CR/CH es reponsable para entregar el informe al ERC• El EHP y los organismos recipientes deben proveer información para el informe• La OCAH tiene papel de apoyo
Cuándo?• 15 de marzo
Qué incluye?• Actividades ejecutados entre 1º enero y 31 diciembre• Puede incluir proyectos aprobados un año anterio (ej. proyecto aprobado en
octubre 2010 estará incluido en el informe de 2011)
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Informes narrativos de los CR/CH
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
• Requisitos estipulados en el SGB y en la Carta de entendimiento entre la OCAH y los organismos recipientes
• Informe elaborado en la sede de los organismos
Elaboración de informes financierosRequisitos
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
• Informes financieros provisionales certificados para cada donación hasta el 31 de diciembre Fecha límite: 15 de febrero del año siguiente
• Informe provisional (SOLAMENTE para respuesta rápida, un requisito nuevo en la carta de entendimiento general del CERF): proyectos de respuesta rápida con una fecha de finalización de la ejecución entre el 1 de enero y el 30 de junio de un determinado año, se presentará un informe provisional. Fecha límite: 15 de agosto del mismo año
• Informe financiero certificado final para cada proyecto para el que se hayan desembolsado fondos en un año hasta el 31 de diciembre Fecha límite: 30 de junio del año siguiente
Elaboración de informes financierosFechas límite
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
• Multi-Donor Trust Fund (MDTF): plantilla de informe de ingresos y egresos
Elaboración de informes financieros
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
[Agency Name and Official Logo]
(United States dollars)
Project Title: Project Start and End dates:
Amount (USD)I. Operating Fund
Amount of CERF grant - Interest (if applicable) - Other income - Total income -
Expenditure* Firm Budget Commitments Expenditure Implementation
Supplies/commodities/equipment/transport - - - Personnel (staff, consultants, travel, training) - - - Training of counterparts - - - Contracts - - - Other Direct Costs - - - Total Direct Expenditure -
Indirect costs (cost recovery/PSC/indirect support) -
Total Expenditure -
Unencumbered Balance -
II. Unspent Allocations: Allocations Received from United Nations (CERF) - less: Expenditures (including programme support costs) - less: (already) returned amounts -
Unspent allocation as at XX/XX/20XX -
Interim/Final Statement of income and expenditure for CERF Project No. xxxxx cumulative through ……………………
CA
PAC
ITA
CIÓ
N D
EL C
ERF
CAPACITACIÓN
7SESIÓN
PREGUNTAS Y COMENTARIOS
GRACIAS