Camping experience. Una Feria experiencial.

CAMPING EXPERIENCE

Federación de Campings de la Comunidad Valenciana

PROPUESTA 7ª FERIA INTERNACIONAL DE TURISMO COMUNIDAD VALENCIANA


INDICE

1. Introducción TCV 2011

2. TCV Experience2.1. Propuesta TCV Camping Experience

3. Oportunidad para el sector Camping

4. Objetivos de la participación en TCV Camping Experience

5. Relación de proveedores

1. Introducción TCV 2011

Del 25 al 27 de Febrero de 2011 se celebrará en Feria Valencia, la séptima edición de TCV, Feria Internacional Turismo Comunidad Valenciana, que aglutina en un mismo evento a todas las empresas y entidades más destacadas del sector.

TCV pone en manos de empresas e instituciones públicas y privadas, una herramienta comercial de primer orden, que de a conocer a profesionales y público en general sus productos y servicios, y todo ello en un marco privilegiado como es Feria Valencia.

Durante la edición del año pasado visitaron TCV 21.000 personas, de las cuales 8.000 fueron profesionales.


TCV Experience es un espacio dentro de la Feria Internacional de Turismo de la Comunidad Valenciana destinado a poner en práctica todo tipo de experiencias y actividades para los visitantes.

Esta forma de presentar la oferta turística posibilita la experimentación y la interacción con el público, marcando la diferencia y valor añadido entre TCV y otras ferias similares.

Feria de Valencia pone a nuestra disposición un espacio de 1.500 m2 para crear TCV Camping Experience. Un espacio que se aprovechará para crear una experiencia interactiva para todos los visitantes y que transmita los valores del camping y caravaning. Permite presentar de manera absolutamente informal el mejor producto de nuestro sector a un amplio segmento del mercado.

2. TCV EXPERIENCE


Área total de exposición 1.500 m2 dentro del espacio TCV Experience. El área recrea un camping y estará dividida en las siguientes zonas:

1.Zona de Exposición de las caravanas, autocaravanas y mobil-homes, recreando parcelas de Camping con área aproximada de 90 m2. En cada parcela habrá un solo vehículo.

2.Zona de Actividades en el centro del “Camping Experience” dotada de una tarima elevada a modo de escenario, rodeada de pufs y almohadones para el público. Desde el escenario se animará al público a circular por todas las zonas, ver los productos, además de presentar juegos, concursos y actividades varias.

1.Zona de Recreación para niños, equipado con un Playground completo, además de mesas y sillas para niños. Los niños estarán acompañados en todo momento de un equipo de animación profesional.

• Zona de Photo-Call, donde se hará a los participantes de las actividades una foto de recuerdo con cámara instantánea. Habrán disfraces disponibles para los niños que así lo deseen para la foto.

2. 1. PROPUESTA TCV CAMPING EXPERIENCE


2. 1. Recreacion y de actividades para niños


Toda la zona del “Camping Experience” está pensada para transmitir al público asistente la sensación de estar en un camping. El enfoque de este modelo de exposición está en permitir que el público no-campista y no-caravanista experimente de forma realista y desenfadada, las múltiples ventajas del camping y del caravaning como estilo de vida y como alternativa de ocio.

Los expositores y patrocinadores del “Camping Experience” tienen a su vez la oportunidad de acercar sus productos a un segmento del mercado ávido de novedades pero desconocedor de esta actividad.

“Camping Experience” se presenta como el complemento perfecto para aquellos expositores del sector, cuyos stands comerciales no le permiten por razones de espacio y recursos, este tipo de interacción con el público en general.



El “Camping Experience” se financia a través de las aportaciones de patrocinadores y de expositores.

I.Los campings patrocinadores de las parcelas aportarán 5€ /m2 y día.

II. Los expositores de vehículos y complementos de Camping compartirán los gastos decurrentes de la logística y personal contratado para el evento, con un techo máximo de 250 € p/ día y expositor.

Tanto los campings patrocinadores como los expositores podrán promocionar su marca dentro de los limites de la parcela asignada utilizando elementos de decoración con su imagen corporativa (banderas, banderolas, totems y un expositor de catálogos)

Al no existir una zona comercial en todo el “Camping Experience”, no se admitirá la colocación de mobiliario para estos fines ni la presencia de vendedores. Los expositores de vehículos y de complementos podrán tener sin embargo una persona a cargo de la supervisión del vehículo expuesto y que también podrá proveer información y las explicaciones pertinentes al público asistente.



3. Oportunidad para los empresarios de la Federación de campings de la Comunidad de Valencia

Estarán representadas en una feria que aglutina a las entidades más destacadas del sector como forma de reivindicar nuestro papel como actor principal dentro del sector turístico español.

Es una oportunidad única para presentar al público visitante nuestro producto más novedoso y con un coste muy inferior al coste real de presencia en una feria de esta magnitud.

Público potencial coincidente con nuestro target: - 2 millones de residentes en la provincia de Valencia a 10 minutos de Feria Valencia.

- 500.000 residentes en la provincia de Castellón a 30 minutos del recinto.- 1,5 millones de residentes en la provincia de Alicante a 1 hora del recinto.

- 800.000 turistas extranjeros residentes en la Comunidad Valenciana

Alto impacto mediático gracias a plan de comunicación, incluyendo nota de prensa mencionando los expositores y avanzando la Feria de Alicante.

Complemento a la 19ª Muestra de Camping, Caravaning, Ocio y Tiempo Libre de Alicante, a realizarse al fin de semana inmediatamente posterior.


4. Objetivos de la participación en TCV CAMPING EXPERIENCE

Acercar nuestra oferta de producto al público visitante de forma atractiva y participativa.

Atraer nuevos campistas/caravanistas entre el público visitante que quizá nunca se haya planteado esta opción de ocio.

Incrementar entre los asistentes al Camping Experience la percepción de valor el producto Camping / Caravaning

Mostrar las múltiples opciones de actividades que el Camping y el Caravaning ofrece a distintos segmentos del mercado.

Generar ventas y visibilidad a las empresas participantes.

Ofrecer una experiencia nueva a los visitantes a través del área TCV Experience.

Lograr repercusión en medios de comunicación con un coste mínimo.


Campings, Caravanas, Autocaravanas, Mobil-Homes, complementos y accesorios, tiendas

de campaña…

5. Relación de productos destacados


Proveedores convocados:

Alucasa, Sunroller, Caravanas Ortíz, MundoPark, Decathlon, Inaca… y muchos más!

¡Nos vemos en el Camping Experience!

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