BSSoto susanna.soto@yahoo.it

Administración de proyectos

Los objetivos describen lo que la empresa/persona se propone lograr a mediano y largo plazos dentro del periodo de una etapa…Los objetivos constituyen los logros que deben

alcanzarse como resultado de la ejecución de un plan…Expresan la intencionalidad de un plan…Representan las soluciones a los problemas y a las necesidades detectadas a partir de la exploración del entorno y del diagnóstico interno…

Las metas son la expresión cuantitativa de los objetivos, y enuncian la magnitud o grado de realización de un objetivo en un tiempo determinado pero sobretodo expresan puntualmente los compromisos del individuo/grupo/empresa.Las metas son la parte más visible del plan y son la referencia inmediata para calificar el grado de avance y cumplimiento de los compromisos.

La meta hace referencia muy concreta al cuánto y al cuándo. Las metas que emanan de los objetivos del plan se programan anualmente/semestralmente/mensualmente, lo que representa la planeación operativa o el programa de trabajo.

Las metas son planteamientos de los resultados y/o productos por alcanzar mediante las actividades realizadas en un proyecto. Además, especifican los logros por alcanzar en la consecución de los objetivos. Es decir, las metas deben proponer resultados tangibles, medibles, susceptibles de expresarse mediante indicadores.

A diferencia de los objetivos, las metas son :• Específicas• Alcanzables• Cuantificadas• Medibles

Objetivo generalImplementar un cargador de batería Li-Ion considerando la energía solar para su utilización, obteniendo la máxima eficiencia de la potencia proporcionada por un panel solar

Objetivos específicos1. Realizar investigación documental en el área de la energía solar y la carga de batería Li-Ion2. Elaborar investigación sobre los componentes que constituyen un panel solar3. Localizar partes y material necesario para el proyecto4. Realizar pruebas entre el circuito y el panel solarImplementar el proyecto completo5. Discutir y definir conclusiones y recomendaciones del proyecto

Metas

* Investigar al menos 10 fuentes de información principalmente de libros de la biblioteca central recomendados por profesores sobre la aplicación y desarrollo de la energía solar y la batería constituida por Li-Ion en máximo 1 mes* Contar con el material requerido para la elaboración del proyecto en tres semanas* Llevar a cabo por lo menos 5 pruebas exitosas (*) del sistema completo dentro de los 5 primeros meses

- Investigar en la biblioteca central la primera semana- Investigar en la biblioteca de la UNAM la segunda semana- Investigar en internet –www.pdfqueen.com pipeline- Entrevistas a investigadores de INAOE, ICUAP, la cuarta semana

Investigar al menos 10 fuentes de información principalmente de libros de la biblioteca central recomendados por profesores sobre la aplicación y desarrollo de la energía solar y la batería constituida

Acciones para meta 1

ObjetivoDescribir las instalaciones de una planta desaladora por ósmosis inversa y diseñar la planta de 5000 m3/día de producción mediante sistemas de recuperación de energía con intercambiadores de presión para la obtención de agua potable apta para el consumo humano.

ALCANCEEl proyecto contempla todas las instalaciones necesarias para la ejecución de las distintas fases del proceso de desalación por ósmosis inversa, describiendo la mejor solución para cada tipo de instalación a diseñar.

ObjetivoDescribir las instalaciones de una planta desaladora por ósmosis inversa y diseñar la planta de 5000 m3/día de producción mediante sistemas de recuperación de energía con intercambiadores de presión para la obtención de agua potable apta para el consumo humano.

ALCANCEEl proyecto contempla todas las instalaciones necesarias para la ejecución de las distintas fases del proceso de desalación por ósmosis inversa, describiendo la mejor solución para cada tipo de instalación a diseñar. - Captación de agua - Pretratamientos

- Módulo de ósmosis inversa - Sistema de recuperación de energía- Postratamientos -Sistema de desplazamiento y limpieza- Otros

Es el conjunto de procesos que aseguran que el proyecto incluye todo el trabajo y solamente ese trabajo para completar el proyecto.

El Plan de Gerencia del alcance detalla o Cómo se definirá el alcance del proyectoo Cómo de desarrollaráo Cómo se controlará

• Documentar los requisitos del proyecto (DRP)• Definir el alcance• Crear la estructura de desglose del trabajo EDT

(establece la división del alcance –niveles jerárquicos)• Verificar el alcance• Controlar el alcance

Definir el alcance y Declarar el Alcance del proyectoo Es un proceso que consta de la definición y declaración detallada del

alcance del proyecto y de su(s) producto(s) (incluye los criterios de aceptación del producto y sus especificaciones)

o Que debe incluir los supuestos y limitaciones (premisas de las que se parte y limitaciones en tiempo, costo, personal y otros)

o Que incluye los objetivos específicoso Que contiene los entregables (incluye las exclusiones que están fuera

del alcance)Verificar el alcance

o Es un proceso que permite gestionar la entrega de cada entregable al cliente y su recepción por parte de este mediante un documento formal

Controlar el alcanceo Es un proceso que realiza el monitoreo y control del proyecto para

hacer cumplir los acuerdos pactadoso Y permite también, gestionar el control de cambios a los acuerdos

Se detalla:¿Quién va a ser el responsable de la gestión del alcance?¿Cuántos niveles tendrá la EDT del proyecto en particular?¿Cómo se controlará el cumplimiento del alcance? (lista de chequeo, medición del cumplimiento del alcance)¿Cómo será el enfoque de cambios al alcance? (Formato de solicitud, presencia del Comité de Control de Cambios, aprobación)¿Quién aceptará el entregable final y quién aprobará la aceptación del alcance del proyecto?

Nombre del interesado Rol a desempeñar Responsabilidades

Departamento – Área –Empresa que será responsable del proyecto

Gerente del proyecto -Mide y verifica el alcance del proyecto-Facilita las solicitudes de cambio-Facilita las evaluaciones de impacto de las solicitudes de cambio-Organiza y facilita las reuniones-Comunica los resultados de las solicitudes de cambio al alcance-Actualiza los documentos del proyecto al aprobarse los cambios al alcance

Mediante el uso de tablas se asegura que el proyecto cumplirá con su alcance

1ª tabla – relaciona los requerimientos del proyecto con sus objetivos específicos

2ª tabla – aliena los requerimientos del proyecto con los entregables

Caso de discusiónUn profesionista ha terminado sus estudios de posgrado con un desempeño excepcional por lo que su asesor consigue una estancia internacional con un sueldo preferencial (5mil usd/mes) para realizar una especialización y consolidación de sus conocimientos y habilidades en una empresa transnacional.El profesionista reúsa la oferta debido a que su pareja (novia) se encuentra establecida en la zona y tiene un trabajo estable.

¿Crees que el profesionista tomo la decisión correcta?¿En base a qué parámetros deben tomarse las decisiones

profesionales?