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Boletín de difusión Interna del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF

Mayo

ESTA SEMANA

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DIRECCIÓN DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍASEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN - CONTRASEÑA VS. ASPECTOS LEGALES

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SIGE:EL CALENDARIO AMBIENTAL SIGUE ANDANDOFORO VIRTUAL: ASIGNACIÓN DE CITAS EN LOS CENTROS ZONALES DEL ICBF

BOGOTÁ: RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS A SERVIDO-RES PÚBLICOS

GUAJIRA: GESTIÓN DOCUMENTAL

DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA:ESCUELA DE CAPACITACIÓN DEL ICBFEXITOSA JORNADA ELECTORAL COPASO 2011 - 2013CAPTURA DE FONDOS Y AMIGOS ESTRATÉGICOS

ICBF RINDIÓ CUENTASConcentra recursos y esfuerzos

en la Primera InfanciaCon el fin de exponer los avances en el mejoramiento de las condiciones de vida de la niñez, la adolescencia y la familia y presentar las proyecciones estratégicas para el cuatrienio 2011-2014, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, mediante audiencia pública de Rendición de Cuentas televisada, mostró los resultados de gestión de 2010.

PÁG. 6META:EL ICBF EN EL META CUENTA CON 15 BRIGADISTA CAPACITADOS

RISARALDA:FELÍZ CUMPLEAÑOS REGIONAL RISARALDA

PÁG. 7DÍA DE LOS NIÑOS CON EL DERECHO ALA FELICIDAD:VAMOS AL PARQUE

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Concentrar recursos y esfuerzos en los niños y niñas menores de 5 años para lograr su atención integral es una prioridad del Gobierno, a través del ICBF. Así lo dio a conocer la Directora General de la entidad, Elvira Forero Hernández, en el marco de la Rendición.

El evento se trasmitió en directo por el Canal Institucional el pasado 4 de mayo, a partir de las 9:00 a.m. y hasta las 12 m., en las instalaciones de La Radio y Televisión Colombiana RTVC). Fue

el espacio para que el público en general formulara preguntas, despejara inquietudes y presentara sugerencias.

Al referirse a los programas de Infancia y Adolescencia que maneja el ICBF, la Directora General aseguró que la prioridad es que a partir de los Programas de prevención, con proceso de restablecimiento de los derechos, se busca en corto tiempo solucionar la situación de estos niños y jóvenes con procesos de reeducación y resocialización.

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN - SIGE

EL CALENDARIO AMBIENTAL SIGUE ANDANDO

LEGADO DOCUMENTAL PARA LA PROSPERIDAD EN EL ICBF

HOY INICIA

En abril, las regionales del ICBF, con gran entusiasmo y creatividad, celebraron el día internacional de la Tierra. Realizaron actividades que involucraron a todas sus áreas y centros zonales, mediante concursos y comparsas. La Regional Huila por su parte, se destacó con la elaboración manual de afiches alusivos al tema de la celebración.

Los resultados fueron carteles llenos de color, elaborados en materiales reutilizables y con mensajes de conservación hacia todas las fuentes de vida que nos provee el Planeta verde.

La Regional Santander desarrolló jornadas de sensibilización a las Madres Comunitarias y Maestras Jardineras, como refuerzo al

compromiso en la conservación de la Tierra. La meta, es realizar por lo menos, una actividad semanal en pro del medio ambiental.

Con el propósito de fortalecer los espacios de comunicación con la ciudadanía, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar realizará, del 9 al 20 de mayo, un foro virtual que busca fortalecer el proceso de asignación de citas con profesionales de los centros zonales de la Entidad.

Invitamos a todos a participar activamente en el foro, ingresando a la página:www.icbf.gov.co - link foros, donde profesionales del Centro Nacional de Atención al Ciudadano del ICBF responderán sus inquietudes.

La Dirección Administrativa, a través, del Grupo de Gestión Documental, continua trabajando y socializando los procesos archivísticos, haciendo partícipes a los servidores públicos del ICBF, sobre los avances del convenio 080 de 2010.

La invitación es continuar aunando esfuerzos para lograr que las unidades de correspondencia, los archivos de gestión, los archivos centrales y el archivo histórico del ICBF, se conviertan en verdaderos Centros de Información, base para la eficiente y eficaz consulta documental y acceso a la información y documentos públicos; que respondan con oportunidad a la solución de los trámites administrativos, como referente para la toma de decisiones y garante de los derechos constitucionales de los ciudadanos.

"Archivos organizados" son el legado que los servidores públicos del ICBF dejan para que las futuras generaciones dispongan de información y se cuente con una memoria institucional; “si conocemos de manera oportuna nuestro pasado, lograremos entender y resolver las situaciones que nos plantea el presente y fijar las bases para el próspero porvenir del ICBF”. Ésta es la meta que los Comités de Archivos Nacional y Regionales se han propuesto forjar en los servidores públicos del ICBF.

AC TUALIDAD INSTITUCIONAL

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SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTRASEÑA Vs. ASPECTOS LEGALES

La contraseña o password es un conjunto de caracteres generado preferiblemente de forma aleatoria por los usuarios, que desean obtener ingreso a un PC, aplicativo o sistema. Ofrece acceso seguro al equipo por la persona autorizada. Cuanto más segura sea la contraseña, más protegido estará el equipo.

Si su computador se encuentra desbloqueado y alguien tiene acceso a su contraseña y hace mal uso de la información que allí se encuentra, para cometer ddelitos, el titular de la cuenta podrá incurrir en pena de prisión de cuarenta y ocho (48) a noventa y seis (96) meses y en multa de 100 a 1000 SMLMV, según lo contemplado en la LEY 1273 de 2009.

Si desde su correo electrónico es enviado un e-mail, puede ser una prueba legal en un caso de extorsión, agresión, intimidación, chantaje, fraude, etc; según lo contemplado en la Ley 527 de 1999- Art. 10 “Los mensajes de datos serán admisibles como medios de prueba y fuerza probatoria”.

Debe tener ocho (8) caracteres como mínimo.

No debe contener palabras conocidas como el nombre del usuario, hijos, institución, mascota, etc.

No debe ser una palabra completa y debe ser significativamente diferente de otras contraseñas anteriores.

Está compuesta por caracteres como letras mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.

No dejarla escrita en lugar visible, por ejemplo en el escritorio de trabajo o bajo el teclado de su PC.

Ninguna persona diferente a usted (incluso familiar), debe tener conocimiento de su contraseña.

No seleccione nunca la opción de recordar contraseña, es una práctica insegura.

Dirección de Información y Tecnología

AC TUALIDAD INSTITUCIONAL

Recomendaciones para crear una contraseña segura

A nivel laboral, existen logs (registros oficiales de eventos durante un rango de tiempo en particular) de auditoría que permiten establecer la forma, día, hora, usuario, tipo de transacción efectuada en un sistema de información; definiendo el computador desde el que se realizó la actividad, en el marco de la ciencia llamada Informática Forense. Los resultados obtenidos pueden constituirse en pruebas legales.

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“Las competencias laborales constituyen un factor funda-mental en los procesos de mo-dernización y transformación del Estado porque permiten ali-near de manera integral la fuer-za de trabajo de los servidores públicos con el horizonte estra-tégico de la entidad…”*

* Documento de Gestión del Talento Humano por Competen-cias Laborales para el sector público colombiano, ESAP

El aprendizaje en línea a través de las escuelas virtuales es uno de los más importantes avances en el intento de repensar la eficacia de la educación en el mundo.

En su afán de ir a la vanguardia con las nuevas tenden-cias, el ICBF se propuso crear la ESCUELA DE CAPACI-TACIÓN ICBF para todos sus servidores públicos, per-mitiendo como gran objetivo desarrollar competencias y valores en su talento humano para convertirlo en un equipo innovador, con sensibilidad social y que pueda aprender, desaprender y reaprender, para que a través de éste se asegure el cumplimiento de la Misión y Visión propuestas por la Institución.

La ESCUELA DE CAPACITACIÓN ICBF está soportada en una plataforma con infraestructura tecnológica propia bajo los estándares de Gobierno en Línea. Con la estruc-tura de sus programas virtuales, adicional a la mención de sus programas presenciales y semipresenciales, La Escuela vincula la tecnología a la educación con el fin de facilitar los procesos de formación integral, involu-crando a los diferentes actores del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. Además de poner al servicio de los alumnos un campus virtual, publica el material di-

AC TUALIDAD INSTITUCIONAL

ESCUELA DE CAPACITACIÓN ICBFCONOCIMIENTO Y FORTALECIMIENTO DE COMPETENCIAS A UN CLIC DE DISTANCIA

Dirección de Gestión Humana

dáctico en web y potencia el uso de la red para realizar diferentes actividades, tanto en grupo como individual-mente. Adicionalmente, refuerza el aprendizaje con el chat. Los alumnos tienen unos días para preparar un tema o preguntas y se conectan con otros compañeros o con su tutor en un horario determinado para debatir sobre el mismo. Este tutor especializado se encarga de moderar y orientar las discusiones y los cursos. Todo este contenido convierte la Escuela en un vehícu-lo potente y eficaz para acercar la formación al Servidor Público del ICBF.

Algunos beneficios:

Fortalece competencias, habilidades, destrezas, actitudes, aptitudes y conocimientos de los Servidores Públicos. Proporcionan oportunidades para el aprendizaje al ritmo del estudiante, así como la habilidad para cumplir con los plazos de manera eficiente. Permite la innovación institucional en la formación para el trabajo.

Genera una comunidad de formación para el trabajo.

Mayor cobertura en los programas de aprendizaje.

Consulta en línea de enlaces inmediatos, (SENA, UNAD, ESAP).

El dominio de la ESCUELA DE CAPACITACIÓN ICBF, http://escuelavirtual.icbf.gov.co, permite revisar la oferta académica y funcionalidad de la misma.

La Dirección de Gestion Humana del ICBF invita a to-dos sus servidores públicos a participar activamente de esta importante herramienta.

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EXITOSA JORNADA ELECTORAL COPASO 2011 – 2013

CAPTURA DE FONDOS Y AMIGOS ESTRATÉGICOS

AC TUALIDAD INSTITUCIONAL

Con una nutrida participación, se llevó a cabo la jornada electoral realizada en la Dirección General que eligió a 4 servidores públicos del ICBF, para pertenecer al Comité Paritario De Salud Ocupacional – COPASO 2011-2013.

Los 184 sufragios contados por los jurados electorales dieron como ganadores principales a: Aleyda Asprilla, Gloria Nelly Pinto, Lilia Helena Salgado y Juán Manuel Gómez. Los suplentes son: Gabriela Rosa Vera, Olga Patricia Ríos, Carmen Alcira Rodríguez, Esperanza Soledad Ángel y Mireya Rojas. Los elegidos representarán al ICBF en todo lo concerniente a la salud ocupacional y tendrán, entre otras, las siguientes funciones: Promoción y divulgación de actividades de Medicina, Higiene y Seguridad.

Colaboración en Inspecciones e investigaciones en Accidentes de trabajo.

Coordinar medidas de salud en los lugares de trabajo.

Felicitaciones a los elegidos, y en especial a todos los servidoresque participaron activamente de esta jornada electoral.

Con el objetivo de ampliar y fortalecer herramientas para conso-lidar las relaciones del ICBF con los aliados estratégicos, el equi-po de la Oficina de Cooperación y Convenios, junto con colabo-radores de otras áreas del Instituto, participaron en la semana del 4 al 8 de abril, en un taller sobre Fundraising (Captura de Fondos) y Friendrasing (Captación de Amigos estratégicos).

La capacitación fue dictada por el Profesor y Administrador Pú-blico Carlos Zepeda, de la Universidad Internacional de Florida (EEUU).Este taller se realizó con la ayuda de FAVACA, Asociación de Vo-luntarios del Estado de la Florida, quienes mediante asistencia

técnica y capacitación, promueven el desarrollo social y económico en 30 países.

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Con el fin de socializar los lineamientos de la ruta de aten-ción para los niños, niñas y adolescentes, víctimas de actos que vulneren sus derechos o su integridad personal, la Re-gional Bogotá del Instituto Colombiano de Bienestar Fami-liar capacitó a 328 de sus funcionarios y de la Administra-ción Distrital.

La actividad se llevó a cabo en la Sede Regional, durante dos jornadas a las que asistieron 273 servidores públicos, provisionales, supernumerarios y contratistas de los dife-rentes centros zonales de ICBF, junto con 55 profesionales de la Secretaría de Integración Social del Distrito. Este año, la meta del Grupo de Protección de la Regional Bogotá será capacitar a 494 profesionales de los Centros Zonales de Bogotá, miembros de los equipos psicosociales encargados de adelantar los procesos de restablecimiento de derechos de los niños, niñas y adolescentes.

RESTABLECIMIENTO DE DERECHOS A SERVIDORES PÚBLICOS

En el marco del convenio suscrito entre el ICBF, SENA y la Uni-versidad de La Salle, la Regional Guajira ha puesto en marcha un plan de trabajo archivístico integral, que fortalece su ges-tión documental y facilita la administrar de los archivos institu-cionales, en su etapa activa e inactiva.

Dentro de los avances actuales del proceso de organización se encuentran la elaboración y puesta en marcha del plan de sa-neamiento y desinfección del archivo central, la asistencia en servicios de consulta y préstamo de documentos, la valoración y organización de las series documentales de conservación to-tal y la intervención de los archivos de gestión en las oficinas

de Dirección Regional, Oficina de Talento Humano, Oficina de Recaudo, Grupo Jurídico en las series do-cumentales de historias laborales, Liquidación de Aportes, Contratos, entre otros, respectivamente.

GESTIÓN DOCUMENTAL

NUESTR AS REGIONALES

Bogotá

Guajira

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EL ICBF EN EL META CUENTA CON15 BRIGADISTAS CAPACITADOS

FELÍZ CUMPLEAÑOS REGIONAL RISARALDAEl pasado 25 de abril, la Regional Risaralda cumplió 36 de años de creación. Felicitaciones a todo el equipo de trabajo y un re-cuerdo muy especial para quienes formaron parte a lo largo de los años de esta gran institución que se ha posicionado en beneficio de niños, niñas y familias risaraldenses.

El ICBF regional Meta cuenta con 15 servidores públicos capaci-tados como brigadistas de emergencia comprometidos con el bienestar y la seguridad de los demás compañeros de trabajo.

Con videos, capacitación y práctica de ejercicios de primer res-pondiente que incluye bomberotecnia, camillaje e inmoviliza-ción, el Sena, el Cuerpo de Bomberos y la Corporación especia-lizada en atención hospitalaria (CERAPH) instruyeron a los 15 servidores públicos brigadistas del ICBF.

Javier Sierra, brigadista de la regional, sostuvo que “ser brigadista es un compromiso de vida y lo asumo con ética, voluntad y respeto; quiero aprender más y cumpliré con los procesos de formación, ya que estoy dis-puesto a trabajar previniendo las situaciones de riesgo y en caso de presentarse algún accidente, poder ser útil sin arriesgar la vida de otras personas y la propia”.Durante la capacitación los brigadistas regionales se concientizaron de la importancia de hacer parte del gru-po de hombres y mujeres que voluntariamente estarán pendientes de minimizar todos los riesgos en cada uno de los puntos del ICBF en el departamento y a prestar la primera atención en caso de requerirse.

NUESTR AS REGIONALES

Meta

Risaralda

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PARQUE LOS OCARROS DE VILLAVICENCIO

PARQUE PANACA QUIMBAYA DE PEREIRA

PARQUE TEMÁTICODIVERCITY EN MEDELLÍN

PARQUE NAPOLEÓN PEREA DE CARTAGENA

CENTRO VACACIONALCOMFENALCO DE ARMENIA

PARQUE TEMÁTICO DIVERCITY EN BOGOTÁ

SALITRE MÁGICO EN BOGOTÁ

ZOOLÓGICO DE CALI

PARQUE TEMÁTICO DIVERCITY EN BARRANQUILLA

DÍA DE LOS NIÑOS CON EL DERECHO A LA FELICIDAD

ESPECIALES

Vamos al parque