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NombreLa importancia del

intercambio de datos est ándar en

el Calzado

Corporate Overview

About EDICOM

Compañía especializada en el intercambio de datos

estructurados y facturación

electrónica de ámbito internacional.

Nos dedicamos a la

“transferencia e

integración de datos

Nuestra experiencia

Hemos recorrido un largo camino, y nos queda mucho por andar.

Nos hemos hecho grandes

Con sedes en 8 países y más

de 500 millones de

transacciones anuales...

Con facilidad de adaptación a necesidades locales, y con capacidad para asumir grandes proyectos corporativos de ámbito internacional.

Una compañía flexible

Software de desarrollo propio.

Tecnología permanentemente actualizada.

Más de 50

ingenieros en I+D+i.

Reinvertimos el x% en investigación

Desarrollo tecnológicoe innovación

Nuestro equipo

Cuenta con más de 400

profesionales cualificados...

Y un 80% especializados en

ingeniería informática.

Nuestrassedes

BogotáBuenos AiresMéxico D.F.MilanoNew YorkParisValenciaSão Paulo

Experiencia en el sector moda y calzado

PikolinosCamperPepe JeansAdidasPanama JackHawainasValentinoMax MaraMichel KorsPumaCrocsGioseppo

El Corte InglesGrupo CortefielGaleries LafayetteLe PrintemsHarrodsAmazonZalandoHudson BayOtros distribuidores…

El E.D.I. (Electronic Data Interchange)

comprende un conjunto de tecnologías que posibilitan la integración de sistemas informáticos mediante el intercambio seguro de datos estructurados, normalmente en el ámbito de una relación comercial B2B.

E.D.I. Qué necesito

Lenguaje EstándarEDIFACT, XML, X12, XBRL, UBL, ODETTE …

El intercambio de información electrónica requiere de un lenguaje compartido por emisor y receptor. El uso de estándares permite estructurar los mensajes en base a normas conocidas por las partes, estándares como EDIFACT, X12, XML...

E.D.I. Qué necesito

Software EDIWeb EDI, EDI Integrado, Outsourcing EDI …

Emisor y receptor deberán disponer de una solución EDI con la que construir y gestionar los mensajes. Estas aplicaciones son capaces de procesar diversos estándares EDI con los que generar, enviar, recibir e interpretar los documentos intercambiados.

E.D.I. Qué necesito

Red de ComunicacionesAS2, ftp, https, oftp, Web Services, X400…

Los intercambios EDI requieren de sistemas de comunicaciones seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Existen distintas opciones, si bien las más extendidas son las VAN, o Redes de Valor Añadido.Las VAN (Value Added Network), son redes privadas de comunicaciones con altos niveles de seguridad y control permanente que garantizan el correcto envío y recepción de los diferentes documentos.

Cliente - ProveedorÓrdenes de compra, confirmación de recepción…

Proveedor - ClienteAviso de expedición, factura…

Proveedor - Operador LogísticoCatálogo de productos, orden de carga…

Operador Logístico - ProveedorConfirmación de recepción, reportes de inventarios…

E.D.I. Transacciones

Orden de compra, inventario,

confirmación de recepción, etc.

Aviso de recepción del pedido ,

factura, aviso de expedición, etc.

Extracción de datos Mensaje Estándard Integración

ediSoftware ediSoftware

Extracción de datosMensaje EstándardIntegración

E.D.I. Operativa

Automatización de las operaciones

La impresión de los documentos comerciales, su manipulación, clasificación, ensobrado, franqueo, envío, registro en el ERP, etc. Todas estas tareas se reducen drásticamente o incluso desaparecen

E.D.I. Beneficios

1

Reducción de los tiempos de respuesta

Los documentos EDI son enviados y recibidos en segundos. La automatización total o parcial de los procesos asociados a estos envíos permite además que su registro en el ERP, la validación de cantidades o precios, o la casación de los importes adeudados, se pueda realizar prácticamente al instante.

E.D.I. Beneficios

2

Exactitud en la información

La información intercambiada se hace en base a estándares conocidos por emisor y receptor, lo que garantiza su correcta interpretación con independencia de nacionalidades o sectores de actividad. Se eliminan además los errores típicos por introducción de datos, interpretación de faxes poco legibles, pérdida de documentos, errores en la toma de pedidos telefónicos, etc.

E.D.I. Beneficios

3

Reducción de Costes

La automatización de las operaciones, la reducción de los tiempos de respuesta, la reducción de errores, la eliminación del uso del papel... Todas estas cuestiones redundan en última instancia en una gestión más eficiente que permite una drástica reducción de costes.

E.D.I. Beneficios

4

Optimización de los equipos

Con la tecnología EDI es posible abordar un número mucho mayor de operaciones comerciales con menores recursos humanos. La desaparición de tareas asociadas a la gestión de los documentos en papel, permite la dedicación de estos equipos a la realización de tareas de mayor valor añadido.

E.D.I. Beneficios

5

Visibilidad sobre el estado de los procesos

La sustitución del papel por documentos electrónicos facilita su seguimiento. Es posible integrar transacciones como confirmación de recepción de pedidos, de facturas, modificaciones sobre órdenes de compra, estado de pagos pendientes, etc. Además, el envío de los documentos a través de redes privadas como EDICOMNet (EDICOM Value Added Network), permite un control permanente sobre el estado de los mensajes respecto a su recepción, tratamiento, lectura, etc.

E.D.I. Beneficios

6

Mejora del servicio al cliente Final

La implantación del EDI conlleva la aplicación de flujos de trabajo y tiempos de respuesta óptimos. La posibilidad de recibir avisos de recepción anticipados a la entrega de mercancías, permite por ejemplo la planificación de recursos y necesidades para su descarga o reexpedición. Permite ajustar igualmente planes de producción y de entregas, mejorando así el servicio que finalmente recibe el cliente.

E.D.I. Beneficios

7

Uso del papel

Errores en el registro de datos

Tiempos de respuesta

Σ

=

Automatización de las operaciones

Mejora del servicio al cliente

Acortamiento del ciclo de cobro

Reducción de los

costes por documento

---++

+

*En facturas hasta un 90%

Otros documentos un 35%

*Fuente Gartner & Aberden Group

E.D.I. Beneficios

Proveedor

Cliente

+ Mensajes: Informe de ventas, inventarios,

devoluciones, precios y especificaciones…etc.

2 | Aviso de recepción del pedido

4 | Confirmación de pedido recibido

3 | Aviso de expedición de la mercancía

6 | Liquidación de la factura

5 | Envío de la factura

1 | Orden de compra

E.D.I. Escenario Proveedor -Distribuidor

Como poner en marcha su proyecto EDI

E.D.I.

Solución de rápida implementación, para la gestión manual de un volumen bajo de transacciones mediante pantallas de introducción de datos.

Web E.D.I.

Almacenamiento seguro de los documentosDurante el periodo legalmente establecido para cada tipo de transacción...

Válida para proyectos de factura electrónicaMecanismos de firma electrónica, sistemas de emisión conforme a la legislación y fiscalidad vigente…

Simplificación de procesosAutogeneración de facturas y avisos de expedición a partir de las ordenes de compra recibidas...

Solución EDI completaMultiestándar, multiprotocolo, preparada para conectar con cualquier destinatario…

Web E.D.I.

E.D.I. Integrado

Solución EDI integrada con el ERP o Sistema Informático Interno, para la gestión automatizada de un volumen medio-alto de transacciones.

Procesos 100% automatizadosGeneración, envío y recepción automática de documentos.

Implementa procesos de facturación electrónicaMecanismos de firma electrónica, sistemas de emisión conforme a la legislación y fiscalidad vigente, almacenamiento legal y seguro…

No altera los procedimientos internos gestión Administración transparente y automatizada de las comunicaciones B2B.

Sistemas de integración y mappingImportación y exportación de registros, transformación de esquemas de datos multiformato…

E.D.I. Integrado

Outsourcing E.D.I.

Extienda las capacidades de su solución integrada gracias a la

externalización de la gestión de su plataforma EDI en técnicos especializados de EDICOM.

Configuración, gestión y monitorización del sistema, resolución de incidencias, control de procesos y comunicaciones, procesos de facturación electrónica, gestión de la conectividad, mantenimiento de la instalación…

Delegue la gestión diaria de su plataforma EDI, para garantizar el funcionamiento ininterrumpido de sus comunicaciones.

Administración

Parametrización de interlocutores, definición de perfiles, actualización de la libreta de direcciones, incorporación de clientes en procesos de facturación electrónica, revisión de interfaces y especificación de mejoras, pruebas de intercambio de mensajes…

Mantendremos su repositorio de interlocutores permanentemente actualizado para garantizar un intercambio fluido y seguro de transacciones EDI B2B.

Interlocutores

Conectividad con redes de valor añadido, resolución de incidencias, gestión de alarmas, tratamiento de errores, confirmación de recepción de los mensajes enviados, confirmación de la tramitación de los documentos entrantes…

Vigilaremos permanentemente su solución EDI para garantizar su funcionamiento ininterrumpido.

Monitorización