Beatriz Pérez Merlo Consultor SD +52 (55) 3002 9650 [email protected] .

Beatriz Pérez MerloConsultor SD+52 (55) 3002 9650beatriz.perez@crystalisconsulting.comwww.crystalisconsulting.com

VISIÓN GENERAL

MÓDULO DE CONTROLLING

VISIÓN GENERAL

MÓDULO DE CONTROLLINGVISIÓN GENERAL

SALES & DISTRIBUTION

VISIÓN GENERAL

SALES & DISTRIBUTION

Objetivo Objetivo

Características Importantes SAP

Alcance del Módulo SD

Unidades Organizativas

Datos Maestros

Objetivo Objetivo




Datos Maestros

• Conocer las características principales del Sistema

SAP ERP CC 6.0

• Comprender la funcionalidad y el uso de las

Estructuras Organizativas para Ventas y Distribución.

• Visualizar Datos Maestros correspondientes al

módulo de Ventas y Distribución.

Objetivo del CursoObjetivo del Curso

Objetivo

Características Importantes de SAPCaracterísticas Importantes de SAP



Datos Maestros

Objetivo

Características Importantes de SAPCaracterísticas Importantes de SAP



Datos Maestros

SAP es un software de Planeación de Recursos Empresariales (ERP Enterprise Resource Planning).

Definición

SAP.- Systems Applications and Products

Sistemas, Aplicaciones y Productos

¿Que es SAP ERP CC ¿Que es SAP ERP CC 6.06.0 ? ?

• Flexibilidad: multinacional y diseñado para todo tipo de negocios.

• Información disponible en todos los niveles para la toma de decisiones.

• Orientado a procesos de

negocio.• Amplia funcionalidad. • Herramientas para la

implantación.

Características mas Importantes de SAP ERP CC 6.0Características mas Importantes de SAP ERP CC 6.0

Entrega de Servicios al Usuario Final

AnalíticosAdministración Estratégica Corporativa Analíticos Financieros Analíticos de Operación Analíticos de La fuerza

Laboral

FinanzasAdministración de La Cadena de Suministro de Finanzas

Contabilidad Financiera Contabilidad Administrativa Gobierno Corporativo *

Administración del Capital Humano

Administración del Talento * Administración del Proceso de la Fuerza Laboral * Despliegue de la Fuerza Laboral

Aprovisionamiento y procesos logísticos

Compras Colaboración con Proveedores

Administración de Inventarios y Almacenes

Logística de entrada y Salida

Administración del Transporte

Ventas y ServicioAdministración de Pedidos del Cliente

Seguimiento de Ventas

Servicios profesionales de Entregas

Servicios de Comercio Exterior

Administración de Incentivos y Comisiones

Servicios CorporativosAdministración de Bienes Raíces *

Administración de Portafolio de Proyectos Administración de Viajes

SAP NetWeaver™ Integración de Gente Integración de la Información Integración de Procesos Plataforma de

Aplicación

Procesos de Valor Agregado

Gestión de Mantenimiento Servicios de Comercio Exterior

Soporte deVarios Lenguajes

Desarrollo de Producto y Manufactura

Planificación de la Producción

Ejecución de la Manufactura Desarrollo de Producto Administración de Datos del Ciclo de

Vida del Producto

Administración de Calidad

Medio Ambiente, SaludY seguridad

Orientado a procesos de negocio

Funcionalidad Principal en SAP Funcionalidad Principal en SAP ERPERP CC 6.0 CC 6.0

SAP ERP CC 6.0

•Múltiples idiomas

•Múltiples monedas

SAP en su producto SAP ERP CC 6.0 ha logrado incorporar una Interfase gráfica de usuario sumamente amigable, la cual ha fortalecido su liderazgo en el mercado.

FlexibilidadFlexibilidad

• Base de datos común para todas las aplicaciones que permite tener una sola fuente de información, evitando así duplicidad.

• Sistemas específicos de información como parte integral de los módulos, así como reportes estándares que cubren muchos de los requerimientos de la empresa.

Información disponible a todos los Información disponible a todos los nivelesniveles

•Ingreso único de datos.

•Reducción de papeles.

• Mejora de los procesos y el control

de costos de operación.

• Control de Ingresos.

Ventajas de un Sistema Ventajas de un Sistema IntegralIntegral

Cuando se realiza un cambio a uno de los módulos de la aplicación, automáticamente actualiza los datos correspondientes en el resto de módulos.

Dicha actualización automática de la información ocurre tan pronto como los datos son guardados en el sistema. Esto se conoce como: 'procesamiento en tiempo real‘.

Integración de Proceso de NegocioIntegración de Proceso de Negocio

• SAP ERP CC 6.0 es un software modular empresarial que puede manejar todos los aspectos de los negocios en un solo sistema.

• La flexibilidad del sistema SAP ERP CC 6.0 ayuda a diferentes clientes, en varios países en una amplia gamade industrias, con una aplicación de software común.

• La administración de datos en SAP ERP CC 6.0 puede ser vista y analizada utilizando sistemas de información.

ResumenResumen

Objetivo


AIcance Módulo SDAIcance Módulo SD


Datos Maestros

Objetivo


AIcance Módulo SDAIcance Módulo SD


Datos Maestros

Dentro del sistema SAP, el alcance del módulo de SD está comprendido de funciones de:

Soporte a la venta con la finalidad de proceder con la generación de pedidos,

Proporciona facilidad para dar seguimiento a las ventas,

Así como de la documentación correspondiente a la facturación.

En este módulo se gestionan los siguientes Datos Maestros:

Clientes Condiciones

Alcance del Módulo SDAlcance del Módulo SD

Pedido

Facturación

Soporte

Objetivo

Características Importantes de SAP

Alcance Módulo SD

Unidades OrganizativasUnidades Organizativas

Datos Maestros

Objetivo


Alcance Módulo SD

Unidades OrganizativasUnidades Organizativas

Datos Maestros

Es el nivel mas alto de la jerarquía en SAP, lo que implica

que es una unidad contable, organizativa cerrada.

Desde el punto de vista empresarial representa un grupo de

empresas, es un elemento principal del control de la base de

datos de SAP.

Mandante

MandanteMandante

Es una entidad financiera jurídicamente independiente.

Características de la Sociedad:Las sociedades son independientes entre sí en el sentido legal.

•Los Estados Financieros se generan a nivel sociedad.•La sociedad es la estructura mínima necesaria en el módulo FI del sistema SAP CC 6.0.• Año fiscal, plan de cuentas y moneda para contabilidad, son definidas a nivel sociedad.

Sociedad 0001

Sociedad0002

SociedadSociedad

Mandante

Es una organización dentro de la sociedad dedicada a la venta y distribución de productos y/o servicios.

Características de la Organización de Ventas:

• Una sociedad puede agrupar varias organizaciones de ventas.•La organización de ventas es la responsable legal de sus productos y de posibles reclamos por parte de sus clientes.• Cada producto y cliente tiene que estar contemplado dentro de una organización de ventas.

Org Vtas Org Vtas Org Vtas

Sociedad 0001

Sociedad0002

Mandante

Organización de Organización de VentasVentas

Características de los Canales de Distribución:

• Una organización de ventas puede tener uno o más canales de distribución.• Algunos canales de distribución son: mayoristas, autoservicios, directas.

Medio a través del cual se venden y distribuyen los productos y/o servicios al cliente.

Canal DistCanal Dist


Sociedad 0001

Sociedad0002

Mandante

Canal de Canal de DistribuciónDistribución

El sector es una parte de ventas para el manejo de las ventas y utilidades de acuerdo a grupos o líneas de productos y/o servicios.

Características de los Sectores:

• Una organización de ventas puede tener uno o varios sectores.• Un canal de distribución puede tener uno o varios sectores.• Permite lograr una especialización del personal del área de ventas por líneas o grupo de productos.

SectorSector Sector

Canal DistCanal Dist


Sociedad 0001

Sociedad0002

Mandante

SectorSector

Canal de DistribuciónA Quien?

Organización de ventas Donde?

SectorQue?

•Un área de ventas se define como una combinación de organización de ventas, canal de distribución y sector.

•Especifica qué materiales pueden venderse a través de un canal de distribución.

Ejemplo: Ilusión - Almacenes - Cosméticos

Área de Área de VentasVentas

Objetivo


Alcance Módulo SD


Datos Maestros

Objetivo


Alcance Módulo SD


Datos Maestros

Se puede procesar y generar información en diferentes formas, una de ellas es el principio de documentos en los módulos correspondientes al momento de realizar una actividad.

Flujo de Flujo de InformaciónInformación

DATOSMAESTROS

DOCUMENTOS

REPORTES

TRANSACCIONES

SAP CC 6.0 contiene un conjunto de datos maestros para toda la empresa, los cuales comparten entre áreas, y si es necesario también entre compañías.

Son datos que no se modifican por un largo espacio de tiempo y que comúnmente durante la operación del sistema SAP en el día a día se hace referencia frecuentemente a los mismos para la operatividad y registro de operaciones financieras, logísticas, comerciales, etc.

Los datos maestros se copian automáticamenteen las transacciones.

Datos Datos MaestrosMaestros

Datos Maestros de Datos Maestros de ClientesClientes

RELEVANTES PARA

FINANZAS

RELEVANTES PARA

COMERCIAL YFINANZAS RELEVANTES

PARA

COMERCIAL

DE SOCIEDAD

DATOS GENERALES

DATOS DE VENTAS

Datos Áreas de Ventas Maestro de ClientesDatos Áreas de Ventas Maestro de Clientes

DATOS AREA DE VENTAS

•Ventas

•Expedición

•Factura

•Funciones de Interlocutor

Oficina de ventas, moneda, zona de ventas, grupo de precios, lista precios...

Condiciones expedición, centrosuministrador, zona transporte….

Fechas de facturación, Clasificación Fiscal de impuestos, condiciones de pago...

Destinatario mercancías., destinatario defactura, responsable de pago...

Un interlocutor comercial puede ser una persona física o jurídica que está directamente relacionada en una operación comercial con la empresa.

En el sistema están definidas las siguientes funciones de interlocutor:

Destinatario de las mercancías

El Destinatario de Mercancías es a quien entregaremos nuestros productos, por lo que sólo son necesarios los datos de expedición. Ejemplo: puesto de descarga y horarios de recepción de mercancías.

Solicitante

En la mayoría de casos, el solicitante o cliente es quien que hace el pedido para la entrega de mercancías o la prestación de servicios, al mismo tiempo es destinataria de las mercancías, responsable del pago y destinataria de la factura.

Datos Maestros de Clientes: Datos Maestros de Clientes: InterlocutoresInterlocutores

Responsable de pago

Un responsable de pago es una empresa o una persona que abona las facturas correspondientes a las mercancías entregadas o a los servicios prestados. Para el responsable de pago son necesarios los datos sobre fechas de facturación y datos bancarios.

Destinatario de factura

Para el destinatario de la factura necesita la dirección, los datos sobre impresión y, probablemente, los datos sobre comunicaciones electrónicas.

Interlocutores Interlocutores ComercialesComerciales

Datos Maestros de Datos Maestros de MaterialesMateriales

Relevantes para comercial

Validos para Organización de Ventas, Canal de Distribución

Relevantes para todas las áreasValido para todas las Unidades organizativas

Relevantes para Gestión de Materiales

Validos para Centro

ORGANIZACIÓN DE VENTAS

DATOS BASICOSCOMPRAS

Relevantes para Ingeniería,Planificación de necesidades, Finanzas

DEMÁS

Relevantes para Comercial

Validos para Centro Suministrador

DATOS DE CENTRO

• El sistema transfiere los datos de determinación de precios automática o manualmente desde los registros de condición a los documentos de ventas y facturación.

• Las Clases de Condición comúnmente utilizadas son:

• Precios (listas de precio, especiales …)

• Descuentos (sector, cliente, especiales …)

• Impuestos (IVA)

Datos Maestros de Datos Maestros de CondicionesCondiciones

FacturaciónFactura

Cancelación dedocumentos

Notas créditoy cargo

Lista facturas

Ventasinter-compañías

Devoluciones

Métodos de facturaciónMétodos de facturación

Cliente Pedido ventas Entrega

Factura

Factura

ClientePedido ventas Entrega Factura

Pedido ventas FacturaEntrega

ClienteEntrega

EntregaFacturaColectiva

Pedido ventas

Pedido ventas

Métodos de facturaciónMétodos de facturación

Cliente Factura

Pedido ventasFactura Cuenta Cliente

Factura Cuenta Cliente

SolicitudNota Crédito Nota Crédito Cuenta Cliente

SolicitudNota Cargo

Nota Cargo Cuenta Cliente

Cuenta Cliente

Documentode cancelación

Cliente

Cliente

Cliente

Integración con FinanzasIntegración con Finanzas

La integración con Finanzas consiste en transmitir datos de facturación a:

• Gestión financiera (FI - Deudores) • Controlling (CO)

Cuando se crea un documento de facturación, el sistema crea automáticamente todos los documentos contables relevantes para:

• Libro mayor• Centro de beneficio• Cuenta de resultados• Contabilidad de costes• Finanzas FIFI

COCO

SDVentas y Distribución

MMManejo de Materiales

FICOCostos y Finanzas

PPPlanificación de la Producción

•Utilización de Planes de Ventas para planificar la producción•Manejo de necesidades primarias mediante la gestión de demanda y/o pronósticos•Verificación de Disponibilidad

•Maestro de Materiales•Salidas de Mercancías por Ventas•Entrada de Mercancías por Devoluciones•Status de Inventario

Maestro de Clientes•Contabilización de Ingresos•Contabilización de reducción de ingresos•Impuestos•Gestión de Crédito

Integración con otros Integración con otros MódulosMódulos

QMControl de Calidad

•Creación de los lotes de inspección de calidad salidas, devoluciones.•Avisos de calidad•certificados

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