Auditoria de Gastos Pagados Por Anticipado

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

REALIZADO POR: DE LA CRUZ HILARIO, Elmer DAMIAN PAITAN, Luis Gustavo GIRALDEZ PAUCAR, Saúl HUAYLLANI MARTINEZ, Miguel

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

En términos generales los gastos pagados por anticipado representan bienes o servicios cuya aplicación a los resultados de operación se hace conforme estos sean utilizadas, o devengados.

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Dentro de este grupo se incluyen: Seguros Intereses Útiles de escritorio Artículos Rentas Material publicitario Así como conceptos semejantes

CARGOS DIFERIDOS

Representan partidas intangibles a largo plazo que carecen de valores de conversión en un negocio en marcha, como por ejemplo costos de perfeccionamiento y primas sobre contratos de arrendamiento, entre otros.

METODOS PARA ADJUDICAR LOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Los Cargos Diferidos1. La base de tiempo, en que la partida espira

exacta o aproximadamente en proporción al tiempo transcurrido.

2. La base de ingresos, cando la partida espira en proporción a los ingresos producidos en su uso.

3. La base de inventario en que las partidas se cargan a gastos basándose en su uso.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: OBJETIVOS

Los objetivos de los procedimientos de auditoria en gastos pagados por anticipado son las siguientes: Comprobar que se trata de servicios pagados

por anticipado, o de compras de artículos y útiles sujetos a consumo, que afectarán los resultados de operación conforme se utilicen.

Es necesario que existan bases que soporten los argumentos por los cuales se considera que los gastos anticipados producirán beneficios futuros.


Comprobar que las aplicaciones a resultados en el ejercicio, correspondan a las porciones devengadas por servicios, efectivamente recibidos o consumos efectuados.


Comprobar su correcta valuación.En virtud de que pueden conservarse gastos dentro de este rubro deberá observarse que los gastos pagados por anticipado no incluyan erogaciones que debieran cargarse a resultados, mediante el examen de la documentación original y su periodo de utilización.


Cerciorarse que haya consistencia en la política de tratamiento de estos activos.

Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: CONTROL INTERNO

La revisión, estudio y evaluación de la efectividad del control interno deberá dirigirse principalmente a los siguientes aspectos: Aprobación por parte de la administración, para

efectuar erogaciones por estos conceptos.Dependiendo de la importancia de los gastos anticipados, un buen sistema de control interno debe establecer la necesidad de que las erogaciones por estos conceptos sean autorizadas por funcionarios de la empresa o bien por el Consejo de administración.


Adecuada custodia física de los bienes cargados a gastos anticipados.

Para establecer e identificar claramente la responsabilidad del personal involucrado en el manejo físico de los bienes cargados a gastos anticipados, debe existir una custodia física de los mismos y restringir el acceso a las áreas de almacenaje.


Existencia de políticas definidas de límites y conceptos que deban ser tratados como gastos anticipados.

Dentro de las políticas contables de la Empresa, las que generalmente se incluyen en un manual de procedimientos, deberá existir una sección en la que se definan las características de las erogaciones que deben ser calificadas como gastos anticipados.


Existencia de registros que permitan identificar el origen de los pagos y las bases para su aplicación a resultados.

Revisión periódica de la vigencia de los servicios por recibir o artículos por utilizar y en consecuencia de su aplicación a períodos futuros.

AUDITORIA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: PROCEDIMIENTOS

RECOMENDADOS

Inspección. Examen de los documentos originales que amparen los pagos y comprobación de su autorización.

El examen de la documentación original, a nombre de la empresa, proporciona al auditor la evidencia de la propiedad de estos activos, su autorización, su naturaleza y las características para clasificarlos como gastos anticipados.Cuando existan recuperaciones o cancelaciones de gastos anticipados, también será necesario examinar la documentación relativa, conocer las causas que la originaron y comprobar su adecuado registro.


RECOMENDADOS

Evaluación de la existencia de un beneficio futuro.

Para que el auditor pueda formar el juicio de un beneficio futuro, además del examen de la documentación comprobatoria, será 25 necesario que se auxilie de pláticas con funcionarios de la empresa.


RECOMENDADOS

Confirmación. En algunos casos será necesario obtener directamente de terceras personas información sobre la vigencia, importe y demás características del servicio pagado por anticipado.

Este procedimiento debe aplicarse cuando se incluyan en los gastos anticipados conceptos como: material publicitario en poder de terceros, seguros, rentas, etc.


RECOMENDADOS

Cálculo. Verificar que las aplicaciones a los resultados del ejercicio correspondan a los servicios devengados o recibidos o a los artículos consumidos.

Una vez que la empresa ha establecido el método y período de amortización, las aplicaciones a resultados se reducen a un cálculo que el auditor debe verificar.


RECOMENDADOS

Verificación de la consistencia en el tratamiento contable.

La aplicación del método debe ser consistente y, en los casos en que las circunstancias cambien, el auditor deberá evaluar la justificación del cambio efectuado.


RECOMENDADOS

En el caso de artículos y útiles para consumo, se aplicarán los procedimientos recomendados para la auditoría de inventarios.

Presentación y revelación en los estados financieros.

Los procedimientos de auditoría antes mencionados, permitirán al auditor cerciorarse de la adecuada presentación de este rubro en los estados financieros y en su caso, las revelaciones que juzgue necesario.

GRACIAS…

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