APATZINGÁN ACTUALIZACIÓN SECRETARIAL PARA …

APATZINGÁN

ACTUALIZACIÓN SECRETARIAL PARA ASISTENTES ADMINISTRATIVAS

ASISTENCIA EJECUTIVA

Clave 25-AE-2019-EXT-AP-06

Duración del programa: 40 Horas

Nombre del diseñador: Georgina Pineda Carrillo Fecha de elaboración: 30/05/2019

Dirección Técnico-Académica / Programas de Estudio

DIRECTORIO

Lic. María del Rosario Cruz GarcíaDirectora General

Ing. Jorge Conejo CárdenasDirector Técnico Académico

C. Ma. Teresa Valencia ValdezDirectora de Plantel

Lic. Elizabeth Silva RamírezJefe de Capacitación

Georgina Pineda CarrilloInstructora

PRESENTACIÓN

La función de la Secretaria es básica en la estructura de cualquier organización, yaque participa de manera muy cercana en el desarrollo económico, tecnológico ycultural de la sociedad actual y el Instituto de Capacitación para el Trabajo delEstado de Michoacán sabe de la importancia de esta función por eso se presentaeste curso de actualización para asistentes administrativas.

La secretaria está presente en todas los momentos del proceso empresarial; ya seaen presencia física, hacia el interior y hacia el exterior, como en presencia escrita,telefónica, y todo el tiempo ejerce una función primordial: materializar ideasplasmándolas en una hoja en blanco, recibir mensajes desde los más simples hastalos más complejos, guardar territorios, secretos, ser consejera, dar contencióndurante momentos de tensión, a través de concretar las herramientas básicas conlas que habrá de luchar en el campo organizacional.

POBLACIÓN OBJETO

Este programa fue diseñado para todos los asistentes administrativos en activodel Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estado de Michoacán que seencuentran interesados en actualizarse en su área de trabajo así como adquirir ydesarrollar habilidades y destrezas que les permitan llevar a cabo de mejormanera su trabajo.

PERFIL DE INGRESO

• Ser empleado en activo del Instituto de Capacitación para el Trabajo del Estadode Michoacán.

• Cubrir los requisitos y documentación solicitada por el plantel.

• Tener disposición y deseos de aprender sobre el tema.

PERFIL DE EGRESO

Al termino del curso el participante egresado desarrollará las habilidades y destrezasnecesarias para el desarrollo de su trabajo como asistente administrativo.

Al término del curso el participante actualizará sus conocimientos, perfeccionará sushabilidades y analizará sus actitudes relacionadas con su función como secretaria,asistente o puesto administrativo dentro de una oficina, con la intención deactualizar y mejorar la imagen institucional, elevando la calidad en el uso dellenguaje escrito y estandarizar el estilo y la redacción en la correspondencia oficial.

OBJETIVO GENERAL DEL PROGRAMA

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

Modular

MODALIDAD DIDACTICA

Teórico - Práctico

MAPA CONCEPTUAL

Actualización para Asistentes Administrativos

1. La Comunicación

Verbal y Escrita

2. Ortografía3. Imagen Secretarial

4. Manejo de Documentos

5. Archivo

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 1. La Comunicación verbal y escritaDURACIÓN

10 horasOBJETIVO DEL SUB-MODULO: El participante al termino del submódulo reconocerála importancia de una correcta comunicación verbal y escrita.

TEMAS Y SUBTEMASTÉCNICA

DIDÁCTICAAPOYOS

DIDÁCTICOSACTIVIDADES INSTRUCTOR EVALUACIÓN

1.1 La Redacción y vicios enla redacción

Expositiva Proyector,pantalla deproyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point losconceptos y temas que se abordaranen el curso, resolviendo las dudasque llegaran a surgir en losparticipantes.

Formativa

1.2 Planeación de un escritoy sus cualidades


Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point laplaneación de un escrito y cuales sonsus cualidades.

Formativa

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 1. La Comunicación verbal y escrita

OBJETIVO DEL SUB-MODULO: El participante al termino del submódulo reconocerála importancia de una correcta comunicación verbal y escrita.


DIDÁCTICAAPOYOS


1.3 Estilos de redacción en elsector público


Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point losestilos de redacción en el sectorpúblico.

Formativa

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 1. La Comunicación verbal y escrita

OBJETIVO DEL SUB-MODULO: El participante al termino del submódulo reconocerála importancia de una correcta comunicación verbal y escrita.


DIDÁCTICAAPOYOS


1.4 Frases obsoletas Expositiva Proyector,pantalla deproyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point lasfrases que se consideran obsoletas.

Formativa

1.5 Control de lacorrespondencia


Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point comose debe de llevar el control de lacorrespondencia.

Formativa

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 2. Ortografía

DURACIÓN10 horas

OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante adquirirá losconocimientos y desarrollará las habilidades y destrezas necesarias para poderrealizar la corrección ortográfica en los oficios que se redacten.


DIDÁCTICAAPOYOS


2.1 Principales reglasortográficas

Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Proyector, pantalla de proyección,presentación en power point,pintarron y plumoneslas principales reglas ortográficas.

Formativa

2.2 Signos de Puntuación Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Expondrá con la ayuda de unapresentación en power point el usode los signos de puntuación.

Formativa

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 2. Ortografía

OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante adquirirá losconocimientos y desarrollará las habilidades y destrezas necesarias para poderrealizar la corrección ortográfica en los oficios que se redacten.


DIDÁCTICAAPOYOS


2.3 Tipos de Acentos Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Expondrá con la ayuda de unapresentación en power poin los tiposde acentos que existen.

Formativa

2.4 Uso de Mayúsculas Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Expondrá con la ayuda de unapresentación en power poin el usocorrecto de las mayúsculas.

Formativa

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 3. Imagen Secretarial

OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante reconocerá laimportancia de la imagen secretarial.


DIDÁCTICAAPOYOS


3.1 Funciones de oficina. Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Expondrá detalladamente lasfunciones correspondientes a laoficina.

Formativa

3.2 Uso adecuado delequipo y herramientas deoficina.


Expondrá cual es el uso adecuado delequipo y de las herramientas deoficina.

Formativa

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 4. Manejo de Documentos

DURACIÓN10 horas

OBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante reconocerá laimportancia así como el correcto manejo de documentos así como la correctaestructura y estilo de la carta comercial, oficio, circular y memorando.


DIDÁCTICAAPOYOS


4.1 Estructura dedocumentos oficiales mascomunes


Expondrá paso a paso la estructurade los documentos oficiales mascomunes.

Formativa

4.2 Estructura y estilo de lacarta comercial, oficio,circular y memorando.


Expondrá y demostrarádetalladamente la estructura y estilode la carta comercial, oficio, circulary memorando.

Formativa

SUB-MÓDULO DE APRENDIZAJE: 5. ArchivoDURACIÓN

10 horasOBJETIVO DEL SUB-MODULO: Al termino del tema el participante reconocerá laimportancia y uso adecuado del Archivo.


DIDÁCTICAAPOYOS


5.1 Sistemas de Archivo Expositiva Proyector, pantallade proyección,presentación enpower point,pintarron yplumones

Expondrá de manera detallada lostipos de archivo que existen.

Formativa

5.2 Clasificación de losarchivos


Expondrá y demostrará laclasificación de los archivos.

Formativa

MATERIALES A UTILIZAR

CANTIDAD DESCRIPCIÓN

201 1 1 1 1 1 1

Manuales de capacitación. ProyectorLap topPresentación en Power PointCaja de plumones para pintarrónPintarrónBorradorExtensión

CRÉDITOS

Lic. María del Rosario Cruz GarcíaDirectora General

Ing. Jorge Conejo CárdenasDirector Técnico Académico

C. Ma. Teresa Valencia Valdez Directora de Plantel

Lic. Elizabeth Silva RamírezJefe de Capacitación

Georgina Pineda Carrillo Instructora

BIBLIOGRAFÍA

Redacción Moderna de Correspondencia Empresarial. Josefina Abuadili Nahúm. Editorial Trillas, México, Argentina, España, Colombia, Puerto Rico, Venezuela

Archivonomía. Segunda Edición

Función Secretarial. Rosa María Ramírez Díaz. Editorial Trillas, México, Argentina, España, Colombia, Puerto Rico, Venezuela.

Ortografía Práctica. Equipo Didáctico Océano

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