ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS
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ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOSMES: LOURDES MADRIDPROCESOS GRH
0 El análisis del puesto de trabajo es el proceso fundamental del que dependen la mayoría de las actividades relacionadas con los RRHH.
Diseño de puestos
0 Actividad que se deriva del análisis de puestos y que la mejora por medio de aspectos tecnológicos y humanos con el fin de aumentar la eficiencia organizacional y la satisfacción del empleado en su puesto.
Objetivo
Aspectos importante APT
0 Información derivada del análisis de puestos.
0 Sistemas de información de RRHH
0 Diseño de puestos
Análisis y diseño de puestosAspectos importantes:1. Información sobre el análisis de puestos: obtención de datos de todos los puestos de trabajo no de las personas que lo componen.( permite el reclutamiento) Ver figura 4.2Para recabar la información es necesario:1. Identificar los puestos que requieren un análisis.2. Elaborar un cuestionario para el análisis del puesto3. Obtener información para el análisis del puesto.
Métodos y procedimientos para el análisis de puestos
0 Entrevistas0 Cuestionarios0 Grupos de expertos0 Observación0 Diarios o bitácora0 Combinación
1. Levantar la información
2. Redacción3. Validación4. Socialización
¿Como se aplica la información sobre el APT?
Ver figura 4-40 Fases de la información sobre el APT1. Preparación para el análisis2. Recolección de la información3. Aplicaciones de la información sobre el PT
Análisis de puestos
0Proceso mediante el cual se obtiene información acerca de los puestos, al definir sus deberes, tareas o actividades de trabajo, y especificar sus requisitos para desempeñarlo.
0Ver figura 4-5
Especificación del puesto
Descripción del puesto
Seguridad Procesos de Gestión del Talento Humano
Reclutamiento
Selección y
contratación
Inducción
Capacitación y
desarrollo
Evaluación del
desempeño.
Compensación e incentiv
os
Disciplina
laboral
Análisis y diseño de puestos
Requisición Clima laboral
Contribución del APT a otros procesos de recursos humanos
¿Qué habría que analizar?
Los aspectos que normalmente tratan de conocerse mediante el análisis de puestos de trabajo y que, por tanto, determinan la información a obtener están relacionados con:
Actividades: qué es lo que realmente hacen los titulares en el trabajo
Percepciones: qué es lo que los titulares creen que hacen en el trabajo.
Normas: qué es lo que debería hacer los titulares en el trabajo.
Planes: qué es lo que los titulares tenderán a hacer en futuros trabajos.
LA MOTIVACION ES IMPORTANTE
SISTEMA DE INFORMACIÓN RRHH
TECNICAS D
E MANEJO
DE IN
FORMACIÓN
Es muy importante considerar:
0 Aspectos legales0 Organización de la base de datos (familias de puestos)
Analiza la figura 4-7 de tu material de texto
Elementos que influyen en el diseño del puesto de trabajo:Enfoque mecánico (la especialización)Este incluye :
Ergonomía: diseñar y modelar los puestos de trabajo para que se adecuen a las capacidades y características físicas de los sujetos.
La ampliación del puesto de trabajo: se añaden más actividades a un puesto concreto, en lugar de trasladar al empleado de un sitio a otro para que tenga la experiencia de realizar los cometidos de varios puestos de trabajo; supone añadir más tareas con las mismas características.
El enriquecimiento del puesto de trabajo: supone añadir más tareas de diferente naturaleza a un puesto de trabajo.
Practicas laborales: métodos y practicas para realizar tareas diarias
La rotación de puestos de trabajo: no cambia la naturaleza de un puesto de trabajo concreto, pero permite aumentar la variedad de las tareas que se realizan, así como la identificación con el trabajo y el logro de metas.
2- Elementos del entorno: se enfoca en el nivel de preparación de los empleados e incluye:0 Habilidades y disponibilidad del empleado0 Expectativas sociales y culturales3. Elementos conductuales: satisfacción de necesidades individuales entre las que destacan: oAutonomíaoDiversidado Identificación de la tareaoRetroalimentación
Trabajo en equipo
Aprender-haciendo
Reflexión
CapacitaciónVivencia
Elementos del análisis de puestos
I. Descripción del Puesto •Identificación del puesto
•Objetivo •Funciones y Responsabilidades: ¿qué se hace?, ¿cuándo lo hace?, ¿cómo se hace?, ¿dónde lo hace?,
¿porqué lo hace?
II. Especificación del Puesto •Requisitos Intelectuales,
habilidades - competencias •Requisitos físicos
•Responsabilidades por Condiciones de Trabajo
Consideraciones básicas para el diseño de puestos
Elementos del diseño de puestos
Organizaciones
Ingeniería
Conductuales
Ergonómicos
Técnicas para lograr el punto de equilibrio entre elementos conductuales
y eficiencia
1. EQUIPOS DE TRABAJO
0 Equipos interfuncionales
0 Equipos de proyecto
0 Equipos autodirigidos
0 Equipos virtuales
2. Horario de Trabajo Flexible
o La semana reducida
o Horarios flexibleso Puesto compartidoo Trabajo a distancia
3. Rotación de puestos
ANALIZAR FIGURA 5-3 ,
5.4, Y 5.5 .