ALORiA ACTA No. 20 -- DfB()(J01ADe · 2019-02-07 · contrato a cargo de EUCOL S.A.S., proposición...

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTI\ALORiA ACTA No. 20Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 19.12. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 04:00pm 04:30pm

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, con lasnecesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de lassiquientes dependencias de la Contraloría de 8onotá D.C.

ORDEN DEL DIA1. Llamado a lista de asistencia v verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del obietivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, de laContraloría de Boaotá D.C.6. Firma del acta de la Junta de Comoras v Licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

TEMAS RESULTADOSTRATADOS

1. Llamado a lista La reunión contó con la participación del Oc ANDRES CASTROde asistencia y FRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dra. L1NAverificación de RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, Directora Administrativa; Dc.quórum. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, Subdirector

Financiero: Dr. JULlÁN DARlO HENAO CARDONA, Jefe OficinaAsesora Jurídica; ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirectorde Contratación, quién actúa como Secretario Técnico de la Juntade Compras y Licitaciones.

Invitados: Dra. MARIA MARGARITA FORERO MORENO,Subdirectora de Servicios Generales: Dra. CARMEN ROSAMENOOZA SUAREZ; Directora de Tecnologias de la Información ylas Comunicaciones; Dra. SAN ORA ROCIO AVILA FORERO, JefeOficina Asesora de Comunicaciones: Dra. CAROLINA NIETOCAMPOS; Profesional- Contratista.

La Dra. L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, informa que deconformidad con lo establecido en la Resolución Reglamentaria No.022 del 30 de julio de 2014, ~Por la cual se reglamenta la Junta deCompras y Licitaciones", existe quórum para sesionar.

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2.

3.

4.

Seguimiento acompromisosdel acta anteriorcorrespondientea necesidadesde contratación

Presentacióndel objetivo dela reunión

Desarrollo delobjetivo de lareunión.

El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, SubdirectorContratación, informa que en cumplimiento de los compromisosestablecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 19de 30-11-2018, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2018, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras ylicitaciones No. 19 de 30~11-2018.

La Dra. UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, informa que el objetivo de la reunión consiste enaprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia2018, con las necesidades de contratación que no estabanprevistas o que presentan cambios, de las siguientes dependenciasde la Contraloria de Boootá D.C.CONTINUACION, LA DRA. UNA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA,DIRECTORA ADMINISTRATIVA, INFORMA A LOS ASISTENTESDE LA PRESENTE JUNTA, LAS MODIFICACIONES AL PLANANUAL DE ADQUISICIONES VIGENCIA 2018, LAS CUALES SESOMETEN A APROBACION:

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESModificación de necesidades de contratación asociadas a laMeta No. 4- Proyecto 1199Ei doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, informe a la presente Junta que el proceso decontratación de "Contratar la prestación de servicios de impresiónde 170 carteles conforme a lo señalado en las especificacionestécnicas establecidas por la Contraloria de Bogotá D.C.", seaperturó el 14.09-2018 y al no recibir la oferta por parte de laIMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA, en el tiempo establecidoen el cronograma del Portal de Contratación, pese a haber ampliadoel plazo para presentar la oferta, en cuatro ocasiones, lo queprovocó que fuese necesario Cancelarlo.

Posteriormente y por segunda vez, el 22-11-2018, nuevamente fuecreado el proceso de contratación en la plataforma del SECOP II yal momento de la suscripción del contrato, la Imprenta Nacional deColombia, decidió rechazarlo, justificando via telefónica, que nocontaban con los materiales ni el tiempo necesario para elcumplimiento del objeto contractual.

Por anterior, se sugiere realizar el proceso por la modalidad deContratación Directa, con fundamento en la Lev 1150 de 2007,



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Artículo 2 "( ... ) La escogencia del contratista se efectuara conarreglo a las modalidades de selección de licitación pública,selección abreviada, concurso de méritos y contratación directa, conbase en las siguientes reglas (... )", Numeral 4 "(... ) Contratacióndirecta. La modalidad de selección de contratación directa,solamente procederá en los siguientes casos C .. )", Literal 1 "Elarrendamiento o adquisición de inmuebles"; en concordancia con elArticulo 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015.

La doctora SANDRA ROCIO AVILA FORERO, Jefe Oficina Asesorade Comunica, solicita realizar la siguiente modificación de acuerdo alo anteriormente expuesto:

• Retirar la necesidad "Contratar la prestación de servicios deimpresión de 170 carteles conforme a lo señalado en lasespecificaciones técnicas establecidas por la Contraloría deBogotá D.C. ", por valor de $13.330.560.

• Retirar la necesidad "Contratar los servicios dearrendamiento de los espacios de mobiliario urbano einstalación de 500 carteles en puntos estratégicos de laciudad de Bogotá D.C., conforme a lo señalado en lasespecificaciones técnicas establecidas por la Contraloría deBogotá D.C.", por valor de 5146.768.640.

Y, se solicita la fusión de los procesos así:

Objeto: Arrendamiento de los espacios de mobiliario urbano y decarteles con mensajes institucionales en los puntos estratégicos dela Ciudad de Bogotá D.C., conforme a los señalados en lasespecificaciones técnicas establecidas por la Contra loría de BogotáD.C.Tipo de contrato: ArrendamientoValor estimado: $159.397.168Plazo de ejecución: 2 mesesCargo presupuestal: Meta No. 4 Proyecto 1199

El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, tomó la palabra para señalarque el presente contrato corresponde a un arrendamiento de losespacios de mobiliario urbano y de carteles con mensajesinstitucionales, lo cual implica que su objeto no solo implica el uso ygoce de los espacios del mobiliario sino también de las piezasgráficas necesarias para la utilización de los bíenes por parte delarrendador, las cuales son un elemento natural de dicho acto

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jurídico, razón por la cual se sugiere ajustar la necesidad paraincluir dentro del objeto y como una obligación específica delcontrato a cargo de EUCOL S.A.S., proposición que fue aprobadapor unanimidad de los miembros de la Junta de Compras yLicitaciones.

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíA DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESModificación de las necesidades de contratación del Proyectode Inversión 1194Mediante memorando 3-2018.35377 de 19-12-2018, la doctoraCARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora de Tecnologias dela Información y las Comunicaciones, radica solicitud de trasladoentre metas del Proyecto de Inversión 1194, la cual se presenta aconsideración de la presente Junta de Compras y Licitaciones, así:

Trasladar el valor de $40.000.000 de la Meta No. 2. Diseñar eimplementar Sistema Gestión de Seguridad de la Información a laMeta No. 1- Diseñar e implementar Sistema de trazabilidad, controly seguimiento para apoyar el ejercicio del Control Fiscal, recursosdestinado a financiar la necesidad de contratación de "Adquirirlicencias de Microsoft@Windows8erverDCCoreLicense/SoftwareAssurancePack Government OLP, para losservidores actuales y nuevos del Data Genter de la Contraloria deBogotá D.C,", debido a que el presupuesto asignado a estaactividad, es insuficiente por las constantes variaciones del preciode la tasa representativa del mercado.

Mediante memorando 3.2018-35406 de 19.12-2018, la doctoraCARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora de Tecnologías dela Información y las Comunicaciones, radica solicitud de retiro de lanecesidad de "Contratación de servicios para direccionamiento IPV6con LANIC suscripción por un (1) año para la Contraloria deBogota", la cual esta asociada a la Meta No. 2- Diseñar eimplementar Sistema Gestión de Seguridad de la Información,debido a que la suscripción de este direccionamiento vence a partirdel 30-01-2019, por consiguiente, la actividad será ejecutad en elmes de enero de la próxima vigencia.

Adicionalmente, la doctora CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ,Directora de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,solicita retirar la necesidad de "Pago Pasivo Exigible Contrato No.199-2016 CON bDm Consultino " Orden de Comora 12019",

'(('1) Código formato: PGD-01-007y JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

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teniendo en cuenta que una vez realizó la liquidación de la orden, elvalor estimado de $2.413.352, resulto a favor de la Entldad, portanto, los recursos quedan a disposición de la Meta 1- Diseñar eimplementar Sistema de trazabilidad, control y seguimiento paraapoyar el ejercicio del Control Fiscal, Proyecto de Inversión 1194.

SUBDIRECCiÓN DE SERVICIOS GENERALESRetiro de necesidad de contrataciónMediante memorando 3-2018-35320 de 19-12-2018, el doctorENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector de Contratación,comunica que el proceso de "Contratar el mantenimiento preventivoy correctivo integral con el suministro de repuestos, incluyendobanco de baterias para las diferentes "UPS" y la planta eléctrica dela Contraloria de Bogotá", se devuelve el proceso de contrataciónpara realizar ajustes al anexo técnico, lo cual permita tener mayorclaridad en las especificaciones técnicas y evitar generarinconvenientes en la ejecución del contrato.

Por lo anterior, la doctora L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA,Directora Administrativa, solicita retirar la necesidad de contratacióndel Plan Anual del Adquisiciones 2018, teniendo en cuenta que nose tiene el plazo suficiente para realizar los ajustes y posterioradjundicación en esta vigencia. Por tanto, solicita a la Dra. MARIAMARGARITA FORERO MORENO, Subdirector de ServiciosGenerales, incluir esta necesidad en el Plan Anual de Adquisiciones2019.

SOLICITUD DE RETIRO DE NECESIDADES DE CONTRATACiÓNNO RADICADASLa doctora L1NA RAQUEL RODRIGUEZ MEZA, DirectoraAdministrativa, solicita a la presente Junta de Compras yLicitaciones, el retiro del Plan de Adquisiciones 2018 de lassiguientes necesidades, teniendo en cuenta que no fueronradicadas por las dependencias solicitantes:

• Necesidad de "Contratar los servicios de capacitación con elfin de fortalecer los conocimientos de un grupo de servidorespúblicos en el software ORACLE con el objetivo dedesarrollar y mejorar herramientas en beneficio de la gestiónadministrativa de la entidad.", por valor de $8.000.000.

• Necesidad de contratación de "Prestar los servicios para larealización de exámenes de medicina preventiva y deltrabaio cara los funcionarios", Dar valor de $4.000.000.

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SOLICITUD DE RETIRO DE NECESIDADES DE ADICIONES YPRORROGASEl doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, solicita el retiro de las necesidades de adiciones yprorrogas de los siguientes contratos de prestación de serviciosprofesionales, en razón que no fueron aceptadas por loscontratistas:

• Adición y prorroga al Contrato No. 560816-2018 conANDREA DIAZ LONDOÑO

• Adición y prorroga al Contrato No. 594795-2018 conNATHAUE RODRIGUEZ MOSQUERA

5. Aprobación las La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por el Doctormodificaciones ANDRES CASTRO FRANCO, con la participación de los demásal Plan de integrantes enunciados en el punto primero de la presente acta yAdquisiciones por las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBAN2018. las modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigencia

2018, de la Contraloria de Bogotá D.C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaron.

8. Firma del acta Se deja constancia que la reunión se da por terminada a lasde la Junta de 04:30 pm y se firma por el Presidente y el Secretario de la JuntaCompras y de Compras y Licitaciones.Licitaciones

, RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN' TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 120 de 19-12-2018

COMPROMISOSNo. DE FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Plan Anual de UNA CARMENZA 19-12-2018Adquisiciones 2018 con las GARZÓN VILLEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras v




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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 19.12. INIC/O: HORA FIN:CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR


___ 1 Licitaciones.

y

Subdirección Financiera

DEPENDENCIADes acho Contratar AuxiliarDirección AdministrativaFinancieraOficina Asesora Jurídica

de Subdirección de ServiciosGeneralesDirección de Tecnologías dela Información y lasComunicacionesOficina Asesora deComunicacionesDes acho Co ralor Auxiliar

de Subdirección de Contratación

Jefe Oficina AsesoraJurídicaSubdirector Financiero

SubdirectoraServicios GeneralesDirectora de Tecnologíasde la Información y lasComunicacionesJefe Oficina Asesora deComunicacionesProfesional - Contratist

AVILA

HENAO

ROCIO

DAR O

SANDRAFOREROCAROLINA NIETO CAMPOS

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Com ras Licitaciones

NOMBRE CARGOANDR S CASTRO FRANCO Contralor AuxiliarL1NA RAQUEL RODRIGUEZ Directora AdministrativaMEZAJULlANCARDONACARLOS EDUARDOMALDONADO GRANADOSENRIQUE TORRES SubdirectorNAVARRETE ContrataciónInvitados:MARIA MARGARITA FOREROMORENOCARMEN ROSA MENDOZASUAREZ

PRESIDENTE DE LA JUNTA DECOMPRAS Y LICITACIONES

FIRMA:

NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCO

CARGO: Contralor Auxiliar ()NAVCAR

ES

TORRES

Elaboró: Una C Garz6n Villegas -Profesional Universitario 219-03

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